BỘ GIÁO DỤC VÀ ðÀO TẠO ðẠI HỌC ðÀ NẴNG LÊ THỊ THANH BÌNH HỒN THIỆN TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN PHỤC VỤ QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN ðẠI ðỒNG Chuyên ngành: Kế tốn Mã số: 60.34.03.01 TĨM TẮT LUẬN VĂN THẠC SĨ KẾ TỐN ðà Nẵng - Năm 2016 Cơng trình hoàn thành ðẠI HỌC ðÀ NẴNG Người hướng dẫn KH: PGS.TS TRẦN ðÌNH KHƠI NGUN Phản biện 1: TS ðOÀN NGỌC PHI ANH Phản biện 2: PGS TS TRẦN THỊ CẨM THANH Luận văn ñã ñược bảo vệ trước Hội ñồng chấm Luận văn tốt nghiệp Thạc sĩ Kế toán họp ðắk lắk vào ngày 17 tháng năm 2016 Có thể tìm hiểu luận văn tại: - Trung tâm Thông tin – Học liệu, ðại học ðà Nẵng; - Thư viện trường ðại học Kinh tế, ðại học ðà Nẵng MỞ ðẦU Tính cấp thiết ñề tài Trong giai ñoạn kinh tế thị trường ñã ñang ñà phát triển nay, thành công doanh nghiệp phụ thuộc nhiều vào định quản trị Kế tốn khơng thể vai trị cơng cụ quan trọng, phục vụ cho công tác quản trị tài đơn vị kinh tế, mà cịn trực tiếp tham gia vào khâu quan trọng trình quản trị, kiểm tra, giám sát Vì vậy, việc tổ chức thơng tin kế tốn nhằm xây dựng cho doanh nghiệp tổ chức hoạt động tài quy định nhà nước cung cấp ñầy ñủ thông tin cho nhà quản trị kiểm sốt chi phí có hiệu cơng việc quan trọng cần thiết Công ty TNHH ðại ðồng hoạt ñộng kinh doanh chủ yếu lĩnh vực sản xuất bê tơng tươi thi cơng cơng trình Qua tìm hiểu thực tế cho thấy cơng tác tổ chức thơng tin kế tốn phục vụ quản trị chi phí cơng ty chưa quan tâm mức cịn tồn nhiều hạn chế Vì tương lai, cơng ty cần hồn thiện cơng tác tổ chức thơng tin kế tốn phục vụ quản trị chi phí cơng ty nhằm giúp cơng ty tiết kiệm chi phí, làm tăng lợi nhuận đem lại hiệu sản xuất kinh doanh cao ñể ñứng vững thương trường Chính lý trên, tác giả chọn đề tài: “Hồn thiện tổ chức thơng tin kế tốn phục vụ quản trị chi phí Cơng ty TNHH ðại ðồng” Mục tiêu nghiên cứu ðối tượng phạm vi nghiên cứu - ðối tượng nghiên cứu trực tiếp hệ thống thơng tin kế tốn phục vụ quản trị chi phí cơng ty TNHH ðại ðồng - Phạm vi nghiên cứu: ðề tài giới hạn phạm vi nghiên cứu cơng ty TNHH ðại ðồng giai đoạn 2013 – 2015 Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp vấn - Phương pháp thu thập liệu thứ cấp Bố cục ñề tài Chương 1: Cơ sở lý luận tổ chức thơng tin kế tốn phục vụ quản trị chi phí doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng tổ chức thông tin kế tốn phục vụ quản trị chi phí cơng ty TNHH ðại ðồng Chương 3: Một số giải pháp góp phần hồn thiện tổ chức thơng tin kế tốn phục vụ quản trị chi phí cơng ty TNHH ðại ðồng Ý nghĩa thực tiễn ñề tài - Hệ thống hóa lý luận có liên quan thơng tin kế tốn quản trị chi phí - Luận văn tổng hợp khía cạnh tổ chức thơng tin kế tốn cho quản lý Công ty TNHH ðại ðồng Những tổng hợp tảng ñể người quản lý biết ñược lực thực máy kế tốn có ñịnh hướng tổ chức thông tin tốt cho nhu cầu quản lý Tổng quan tài liệu nghiên cứu CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN PHỤC VỤ QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 QUẢN TRỊ CHI PHÍ VÀ VAI TRỊ CỦA HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN 1.1.1 Nội dung quản trị chi phí a Khái niệm Chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tồn hao phí lao động sống, lao động vật hố chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp chi q trình hoạt động sản xuất, kinh doanh biểu thước ño tiền tệ, ñược tính cho thời kỳ ñịnh Quản trị chi phí phân tích thơng tin cần thiết cho công việc quản trị doanh nghiệp Các thơng tin bao gồm thơng tin tài (chi phí doanh thu) lẫn thơng tin phi tài (năng suất, chất lượng yếu tố khác doanh nghiệp) Nhà quản trị chi phí khơng ñơn giản người ghi chép thông tin chi phí mà cịn đóng vai trị quan trọng việc xây dựng định quản trị để cung cấp cho khách hàng sản phẩm/dịch vụ có chất lượng tốt với chi phí thấp - Quản trị chi phí giúp doanh nghiệp tập trung lực vào điểm mạnh, tìm hội vấn ñề quan trọng sản xuất kinh doanh - Quản trị chi phí giúp doanh nghiệp cải thiện chất lượng sản phẩm hay dịch vụ mà khơng làm thay đổi chi phí - Quản trị chi phí giúp người ñịnh nhận diện ñược nguồn lực có chi phí thấp việc sản xuất cung ứng hàng hóa dịch vụ b Chức quản trị chi phí Các chức quản trị chi phí thể sau: - Cung cấp thơng tin cho q trình lập kế hoạch dự tốn - Cung cấp thơng tin cho q trình tổ chức thực - Cung cấp thông tin cho trình kiểm tra giám sát - Cung cấp thơng tin cho q trình định 1.1.2 Khái niệm yếu tố hệ thống thơng tin kế tốn - Hệ thống thơng tin kế tốn phận cấu thành quan trọng hệ thống thông tin quản lý doanh nghiệp bao gồm nguồn nhân lực, phương tiện, phương pháp kế tốn tổ chức khoa học nhằm thu thập, xử lí cung cấp thơng tin tình hình huy động sử dụng vốn doanh nghiệp kỳ ñịnh - Mục tiêu hệ thống thơng tin kế tốn: Cung cấp thơng tin đày đủ, xác, kịp thời tình hình tài doanh nghiệp - Các yếu tố hệ thống thống tin kế toán: + Dữ liệu ñầu vào: Là liệu từ hoạt ñộng kinh tế phát sinh doanh nghiệp mua vật tư, hàng hóa, bán hàng, thu tiền, chi phí phát sinh, trả lương cho cơng nhân + Quy trình xử lý: Là q trình hồn chỉnh bao gồm giai ñoạn cụ thể từ việc thu thập thơng tin liệu kế tốn, đến việc xử lý, phân tích, tổng hợp liệu đẻ lập báo cáo kế tốn ðể thực q trình địi hỏi phải có tham gia người có kỹ trình độ nghiệp vụ chun mơn, phân cơng tổ chức cách khoa học, hợp lý với hỗ trợ phương tiện phù hợp + ðầu ra: thơng tin kế tốn đáp ứng nhu cầu người sử dụng, bao gồm ñối tượng bên doanh nghiệp, cấp quản trị phục vụ hoạt ñộng tác nghiệp phận bên doanh nghiệp 1.1.3 Vai trị thơng tin kế tốn quản trị chi phí Thơng tin kế tốn có vai trị chủ đạo chi phối tồn hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, đặc biệt quản trị chi phí Thơng tin kế tốn cung cấp thơng tin chủ yếu liên quan ñến kinh tế, tài chính; nhà quản trịp phải cần kết hợp thông tin khác nhiều phận cung cấp để dự đốn nhiều tình khác phương án khác ñể nhà quản trị xem xét ñề ñịnh trình tổ chức thực điều hành hoạt ñộng sản xuất kinh doanh theo mục tiêu chung Với thơng tin đó, nhà quản trị nhìn nhận vần đề xảy ra, khả tiềm tàng, hội sẵn có để có kế hoạch kinh doanh đắn 1.2 PHÂN LOẠI CHI PHÍ 1.2.1 Phân loại chi phí theo nội dung kinh tế Theo cách phân loại này, chi phí doanh nghiệp bao gồm: chi phí vật tư mua ngồi; chi phí tiền lương khoản trích theo lương; chi phí khấu hao TSCð; chi phí dịch vụ mua ngồi; chi phí tiền khác Cách phân loại giúp người quản trị có thơng tin loại chi phí phát sinh doanh nghiệp nói chung cho hoạt động cụ thể nói riêng Qua đó, có định hướng kiểm sốt chi phí đơn vị 1.2.2 Phân loại chi phí theo cơng dụng kinh tế a Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp b Chi phí nhân cơng trực tiếp c Chi phí sản xuất chung d Chi phí bán hàng e Chi phí quản lý doanh nghiệp 1.2.3 Phân loại chi phí theo cách ứng xử a Biến phí b ðịnh phí c Chi phí hỗn hợp 1.2.4 Phân loại chi phí theo tính chất kiểm sốt Một khoản chi phí xem chi phí kiểm sốt (controllable costs) chi phí khơng kiểm sốt (noncontrollable costs) cấp quản lý tuỳ thuộc vào khả cấp quản lý ñịnh ñể chi phối, tác ñộng ñến khoản chi phí khơng Như vậy, nói ñến khía cạnh quản lý chi phí gắn liền với cấp quản lý ñịnh: khoản chi phí mà cấp quản lý có quyền định để chi phối gọi chi phí kiểm sốt (ở cấp quản lý đó), ngược lại chi phí khơng kiểm sốt Chi phí khơng kiểm sốt phận thường thuộc hai dạng: khoản chi phí phát sinh ngồi phạm vi quản lý phận, khoản chi phí phát sinh thuộc phạm vi hoạt động phận thuộc quyền chi phối kiểm soát từ cấp quản lý cao Xem xét chi phí khía cạnh kiểm sốt có ý nghĩa lớn phân tích chi phí định xử lý, góp phần thực tốt kế tốn trách nhiệm doanh nghiệp 1.3 TỔ CHỨC THÔNG TIN KẾ TỐN CHO VIỆC QUẢN TRỊ CHI PHÍ 1.3.1 Tổ chức thơng tin kế tốn cho việc xây dựng quản lý ngân sách chi phí a Xây dựng định mức - Xây dựng định mức chi phí ngun vật liệu - Xây dựng định mức chi phí nhân cơng trực tiếp - Xây dựng định mức biến phí sản xuất chung b Lập dự tốn (ngân sách) chi phí hoạt động - Dự tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp - Dự tốn chi phí nhân cơng trực tiếp - Dự tốn chi phí sản xuất chung - Dự tốn giá vốn hàng bán - Dự tốn chi phí bán hàng - Dự tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 1.3.2 Tổ chức thơng tin kế tốn cho việc tính giá thành sản phẩm a Tính giá thành theo phương pháp tồn Phương pháp tính giá tồn gồm hai hệ thống tính giá thành sản phẩm: - Hệ thống tính giá thành theo cơng việc - Hệ thống tính giá thành theo q trình sản xuất b Tính giá thành theo phương pháp trực tiếp Trình tự tập hợp chi phí tính giá thành theo phương pháp trực tiếp sau: - Xác ñịnh ñối tượng tập hợp chi phí đối tượng tính giá thành - Chi phí sản xuất phát sinh cần phân lọai theo cách ứng xử chi phí - Cuối kỳ, kế tốn tổng hợp tồn biến phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm 1.3.3 Tổ chức thơng tin kế tốn cho việc kiểm sốt chi phí a Kiểm sốt chi phí ngun vật liệu trực tiếp b Kiểm sốt chi phí nhân cơng trực tiếp c Kiểm sốt chi phí sản xuất chung d Kiểm sốt chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp 1.3.4 Tổ chức thơng tin kế tốn việc định a Thơng tin kế tốn định giá bán b Thơng tin kế tốn định CVP Kết luận Chương 10 Bảng 2.1 ðịnh mức tiêu hao NVL trực tiếp ñơn vị năm 2015 Phụ Cát ðá 1x2 Xi măng Tên sản phẩm ðVT gia TT (m3) (m3) (tấn) (lít) Bê tơng Mac 100 M3 0,76 0,79 0,26 Bê tông Mac 100R7 M3 0,76 0,79 0,29 1,4 Bê tông Mac 150 M3 0,76 0,79 0,29 Bê tông Mac 150R7 M3 0,76 0,79 0,31 1,7 Bê tông Mac 180 M3 0,72 0,76 0,32 Bê tông Mac 180R7 M3 0,72 0,76 0,34 2,0 Bê tông Mac 200 M3 0,72 0,76 0,33 Bê tông Mac 200R7 M3 0,72 0,76 0,36 Bê tông Mac 250 M3 0,72 0,76 0,36 10 Bê tông Mac 250R7 M3 0,72 0,76 0,39 2,3 11 Bê tông Mac 300 M3 0,72 0,78 0,39 12 Bê tơng Mac 350 M3 0,72 0,78 0,45 (Nguồn: Phịng Kỹ thuật quản lý chất lượng 2015 Công ty TNHH ðại ðồng) Bảng 2.2 ðịnh mức ñơn giá NVL trực tiếp ñơn vị năm 2015 TT Tên sản phẩm ðVT ðịnh mức (ñ/m3) Cát M3 165.000 ðá 1x M3 275.000 Xi măng Tấn 1.320.000 Phụ gia đơng cứng nhanh R7 Lít 76.000 (Nguồn: Phịng Kế hoạch - Kinh doanh 2015, Công ty TNHH ðại ðồng) - ðịnh mức nhân công trực tiếp: Công ty TNHH ðại ðồng trả lương cho công nhân trực tiếp sản xuất bao gồm lương lương theo sản lượng sản xuất Mỗi cơng nhân sản xuất hưởng 15.000 đồng m3 bê tơng sản xuất 11 2.3.2 Kết dự toán loại chi phí a ðối với hoạt động sản xuất bê tơng Bảng 2.3 Dự tốn sản xuất bê tơng 2015 Quý Quý Quý Tên sản phẩm ðVT Quý I II III IV Bê tông Mac 150 M3 350 150 180 400 Bê tông Mac 180 M3 300 120 150 350 Bê tông Mac 200 M3 950 600 850 1.100 Bê tông Mac 200R7 M3 1.100 650 700 1.200 Bê tông Mac 250 M3 1.250 800 600 1.300 Bê tông Mac 250R7 M3 1.350 650 750 1.350 Bê tông Mac 300 M3 300 100 100 350 Bê tông Mac 350 M3 250 100 100 300 Cả năm 1.080 920 3.500 3.650 3.950 4.100 850 750 (Nguồn: Phòng Kế hoạch - Kinh doanh 2015, Cơng ty TNHH ðại ðồng) - Dự tốn nguyên vật liệu trực tiếp: Căn dự toán sản xuất mà kế toán lập dự toán lượng nguyên vật liệu sử dụng b ðối với hoạt động thi cơng Hiện nay, Cơng ty sử dụng định mức tiêu hao vật liệu, nhân công, ca máy với khối lượng cơng việc xác định sở định mức theo ñịnh số 24/2005/Qð-BXD ngày 29-07-2005 Bộ Xây dựng 2.3.3 Tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm a Tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm ñối với hoạt ñộng sản xuất bê tơng ðối tượng tính giá thành sản phẩm bê tông: Bê tông mac 150, bê tông mac 180, bê tông mac 200, bê tông mac 250, bê tông mac 250R7, Chi phí sản xuất bao gồm: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân cơng trực tiếp 12 - Chi phí sản xuất chung Sau ñây báo cáo sản xuất thực tế quý 4/2015: Bảng 2.10 Báo cáo sản lượng thực tế sản xuất bê tông quý 4/2015 STT Tên sản phẩm ðVT Quý Bê tông Mac 150 M3 385 Bê tông Mac 180 M3 365 Bê tông Mac 200 M3 1,187 Bê tông Mac 200R7 M3 1,281 Bê tông Mac 250 M3 1,360 Bê tông Mac 250R7 M3 1,388 Bê tông Mac 300 M3 355 Bê tông Mac 350 M3 296 (Nguồn: Phịng Tài chính- Kế tốn 2015, Cơng ty TNHH ðại ðồng) Sau ñây bảng tổng hợp chi tiết chi phí NVL trực tiếp quý 4/2015: Bảng 2.11 Bảng tổng hợp chi phí NVL tt sản xuất bê tơng q 4/2015 ðơn vị tính: đồng TT NVL ðVT Tiêu hao Cát M3 4.779,64 165.120 789.214.157 ðá M3 5.053,49 275.355 1.391.503.739 Xi măng Tấn 2.383,89 1.319.500 3.145.542.855 Phụ gia Lít 5754,4 75,950 437.046.680 Tổng cộng ðơn giá Thành tiền 5.763.307.431 (Nguồn: Phịng Tài chính- Kế tốn 2015, Công ty TNHH ðại ðồng) 13 Bảng 2.12 Bảng tổng hợp chi phí nhân cơng trực tiếp sản xuất bê tơng q 4/2015 ðơn vị tính: đồng STT Chỉ tiêu Số tiền Lương 366.277.300 Tiền lương theo sản phẩm 99.255.000 Trích 18% BHXH 65.929.914 Trích 3% BHYT 10.988.319 Trích 1% BHTN 3.662.773 Cộng 546.113.306 (Nguồn: Phịng Tài chính- Kế tốn 2015, Cơng ty TNHH ðại ðồng) Bảng 2.13 Tập hợp chi phí sản xuất chung sản xuất bê tông quý 4/2015 ðơn vị tính: đồng STT Khoản mục Số tiền Lương nhân viên phân xưởng 91,251,120 Lương 74,796,000 BHXH, BHYT, BHTN 16,455,120 Chi phí vật liệu 83,542,135 Chi phí CCDC 14,567,231 Chi phí khấu hao TSCð 154,500,000 Chi phí dịch vụ mua ngồi 195,101,909 Tổng 538,962,395 (Nguồn: Phịng Tài chính- Kế tốn 2015, Cơng ty TNHH ðại ðồng) b Tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm hoạt động thi cơng Ở công ty TNHH ðại ðồng chủ yếu áp dụng phương pháp tập hợp trực tiếp để tập hợp chi phí sản xuất cho cơng trình, hạng mục cơng trình - CP NVLTT bao gồm chi phí nguyên vật liệu chính: xi măng, sắt, thép, đất, đá, gạch, cát, vật liệu phụ cọc tiêu, biển báo, lan can, chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí 14 - CP NCTT cơng ty bao gồm tồn tiền lương cơng nhân trực tiếp tham gia thi cơng xây lắp đơn vị sản xuất - Chi phí sử dụng máy thi cơng loại chi phí đặc thù lĩnh vực xây lắp 2.3.4 Tổ chức thơng tin phục vụ kiểm sốt chi phí a ðối với hoạt động sản xuất bê tơng - Báo cáo tình hình thực chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Bảng 2.20 Báo cáo phân tích tình hình thực chi phí NVLTT sản xuất bê tơng q 4/2015 NVL Cát ðá Dự tốn 721,380,000 1,271,325,000 ðơn vị tính: đồng Thực tế Chênh lệch 789,214,157 67,834,157 1,391,503,739 120,178,739 Xi măng 2,890,800,000 3,145,542,855 254,742,855 Phụ gia 418,380,000 437,046,680 18,666,680 5,301,885,000 5,763,307,431 461,422,431 STT Cộng (Nguồn: Báo cáo nội chi phí quý 4.2015, cơng ty TNHH ðại ðồng) - Kiểm sốt chi phí nhân cơng trực tiếp Bảng 2.21 Báo cáo phân tích tình hình thực chi phí NCTT sản xuất bê tơng q 4/2015 TT Chỉ tiêu Dự tốn ðơn vị tính: đồng Thực tế Chênh lệch Lương Tiền lương theo SP 95,250,000 99,255,000 4,005,000 Trích BHXH, BHYT, BHTN 83,541,150 80,581,006 (2,960,144) Cộng 379,732,500 366,277,300 (13,455,200) 558,523,650 546,113,306 (12,410,344) 15 - Kiểm sốt chi phí sản xuất chung Cuối quý, phận kế toán lập báo cáo tình hình thực chi phí SXC để so sánh với dự toán, nhằm xem xét tăng giảm chi phí kỳ tìm ngun nhân tăng giảm Cụ thể số liệu bảng 2.24 Bảng 2.22 Báo cáo phân tích tình hình thực chi phí sản xuất chung sản xuất bê tơng q 4/2015 ðơn vị tính: đồng Khoản mục Dự tốn Thực tế Chênh lệch Lương nhân viên phân xưởng 77,866,500 91,251,120 13,384,620 Lương 63,825,000 74,796,000 10,971,000 BHXH, BHYT, BHTN 17,130,630 16,455,120 (675,510) Chi phí vật liệu 85,000,000 83,542,135 (1,457,865) Chi phí CCDC 15,000,000 14,567,231 (432,769) Chi phí khấu hao TSCð 154,500,000 154,500,000 - Chi phí dịch vụ mua 205,000,000 195,101,909 (9,898,091) Tổng 537,366,500 538,962,395 1,595,895 (Nguồn: Báo cáo nội chi phí q 4.2015, cơng ty TNHH ðại ðồng) - Báo cáo tình hình thực chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Cuối q, kế tốn lập báo cáo tình hình thực chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp để đánh giá tình hình biến động chi phí bảng 2.18 16 Bảng 2.23 Báo cáo phân tích tình hình thực chi phí bán hàng q 4/2015 ðơn vị tính: đồng Chỉ tiêu Dự toán Thực tế Chênh lệch Lương NVBH 118,686,295 118,686,295 - Lương 40,365,000 40,365,000 - Lương theo SP 95,250,000 99,255,000 4,005,000 8,880,300 8,880,300 - Chi phí dụng cụ ñồ dùng 11,000,000 12,150,000 1,150,000 Chi phí KH TSCð 30,500,000 30,500,000 - Chi phí DV mua ngồi 64,000,000 64,980,453 980,453 120,000,000 123,468,098 3,468,098 488,681,595 498,285,146 9,603,551 BHXH, BHYT, BHTN Chi phí tiền khác Tổng (Nguồn: Báo cáo nội chi phí q 4.2015, cơng ty TNHH ðại ðồng) Bảng 2.24 Báo cáo phân tích tình hình thực chi phí QLDN q 4/2015 ðơn vị tính: đồng Chỉ tiêu Dự toán Thực tế Chênh lệch Lương nhân viên QL 201,825,000 201,825,000 - 44,401,500 44,401,500 - 9,500,000 10,504,460 1,004,460 Chi phí khấu hao TSCð 55,000,000 55,000,000 - Chi phí DV mua ngồi 190,000,000 205,650,023 15,650,023 Chi phí tiền khác 170,000,000 171,340,090 1,340,090 12,000,000 17,000,000 5,000,000 682,726,500 705,721,073 22,994,573 BHXH, BHYT, BHTN Chi phí đồ dùng VP Thuế, phí lệ phí Tổng (Nguồn: Báo cáo nội chi phí quý 4.2015, công ty TNHH ðại ðồng) 17 b ðối với hoạt động thi cơng Việc kiểm sốt chi phí cơng ty thực dựa Báo cáo tình hình thực chi phí kế tốn cơng ty kết hợp với phận có liên quan (bộ phận cung ứng vật tư, kỹ thuật, ) lập cơng trình, hạng mục cơng trình thi cơng hồn thành Báo cáo ñược lập vào sổ chi tiết tài khoản 621, 622, 623, 627, phiếu tính giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình Từ só sánh mức độ biến động chi phí thực tế với dự tốn lập 2.3.3 Tổ chức thơng tin phục vụ định Việc phân tích thơng tin dự tốn dài hạn Cơng ty quan tâm Cơng ty tiến hành phân tích thơng tin báo cáo tài chính, thực phương pháp so sánh để đánh giá mức độ biến động chi phí, chưa khai thác kỹ thuật phân tích điểm hịa vốn, ứng dụng thơng tin thích hợp cho việc ñịnh sản xuất kinh doanh ngắn hạn, gây tình trạng thụ ñộng hoạt ñộng sản xuất kinh doanh 2.4 ðÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC THÔNG TIN KẾ TỐN PHỤC VỤ QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY TNHH ðẠI ðỒNG 2.4.1 Ưu điểm Cơng ty coi trọng cơng tác lập kế hoạch, dự tốn cơng trình q trình đấu thầu, dự thầu, định thầu, hay giai đoạn giao nhận thầu thi cơng cơng trình Cơng tác lập kế hoạch dự tốn cơng trình tiến hành chi tiết cho cơng trình, hạng mục cơng trình 2.4.2 Hạn chế Qua nghiên cứu tác giả nhận thấy công tác tổ chức thông tin kế tốn phục vụ quản trị chi phí Cơng ty ñã phần ñược 18 trọng vận dụng Cơng ty xây dựng định mức, lập dự tốn chi phí, dự tốn giá thành sản xuất sản phẩm, ñã phần ñáp ứng ñược nhu cầu nhà quản trị kiểm sốt chi phí, đánh giá tình hình thực so với dự tốn Tuy nhiên, cơng tác quản trị chi phí cịn bộc lộ số nhược ñiểm sau: Về phân loại chi phí Về cơng tác lập dự tốn chi phí Về cơng tác kiểm sốt chi phí Về cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Phân tích chi phí để định kinh doanh Kết luận Chương 19 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP XÂY DỰNG HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN PHỤC VỤ QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY TNHH ðẠI ðỒNG 3.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI HOÀN THIỆN TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN PHỤC VỤ QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY TNHH ðẠI ðỒNG 3.1.1 Sự cần thiết phải hồn thiện tổ chức thơng tin kế tốn phục vụ quản trị chi phí cơngty TNHH ðại ðồng Thơng tin kế tốn chi phí quan trọng ñối với nhà quản lý doanh nghiệp Thực tế Công ty TNHH ðại ðồng, tổ chức thông tin kế tốn phục vụ quản trị chi phí vận dụng đơn giản, chưa có độ sâu để nhà quản trị ñưa ñược ñịnh ñúng ñắn kịp thời, ñặc biệt môi trường kinh doanh có nhiều biến động Hệ thống thơng tin kế toán dừng việc thực yêu cầu chế ñộ quy ñịnh với hệ thống kế tốn tài chính, chưa trọng vào xây dựng thông tin mà nhà quản lý cần Cho nên việc hồn thiện tổ chức thơng tin kế tốn phục vụ quản trị chi phí u cầu cần thiết doanh nghiệp nói chung cơng ty TNHH ðại ðồng nói riêng nhằm nâng cao khả cạnh tranh hiệu hoạt ñộng doanh nghiệp 3.1.2 u cầu việc hồn thiện hồn thiện tổ chức thơng tin kế tốn phục vụ quản trị chi phí cơng ty TNHH ðại ðồng ðể kế tốn quản trị Cơng ty TNHH ðại ðồng thực tốt chức địi hỏi tổ chức thơng tin kế tốn quản trị đạt ñược yêu cầu sau: 20 - Hoàn thiện hệ thống báo cáo kế tốn quản trị quy trình luân chuyển, xử lý thông tin phận doanh nghiệp - Vận dụng kỹ thuật kế tốn quản trị sâu việc lập định mức, lập dự tốn phân tích, lựa chọn thơng tin phù hợp - Khơng ngừng hồn thiện, nâng cao chất lượng thơng tin kế tốn quản trị, đảm bảo ngăn chặn sai sót rủi ro xảy - Chú trọng yếu tố người, nâng cao nhận thức nhà quản trị tầm quan trọng thơng tin kế tốn, nâng cao trình độ trách nhiệm nhân viên việc tạo lập thông tin kế tốn 3.2 GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN PHỤC VỤ QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY TNHH ðẠI ðỒNG 3.2.1 Hồn thiện cơng tác cung cấp thơng tin kế tốn a Thiết lập kênh thông tin rõ ràng phận đơn vị b Hồn thiện hệ thống báo cáo kế tốn quản trị phận để phục vụ quản trị chi phí 3.2.2 Tổ chức phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí Việc phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí giúp cho nhà quản lý việc lập dự tốn, kiểm sốt đánh giá hiệu sử dụng chi phí Chính ngồi việc phân loại chi phí theo nội dung chức cần phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí a ðối với hoạt động sản xuất bê tơng Theo cách phân loại này, chi phí cơng ty phân loại thành biến phí định phí sau: 21 Bảng 3.6 Phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí Biến phí ðịnh phí Khoản mục chi phí Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp x Chi phí nhân cơng trực tiếp + Tiền lương x + Tiền lương sản phẩm x + BHXH, BHYT, BHTN Chi phí sản uất chung - Tiền lương nhân viên phân xưởng + Lương x + BHH, BHYT, BHTN x - Chi phí vật liệu x - Chi phí CCDC x - Chi phí khấu hao TSCð x - Chi phí dịch vụ mua ngồi x Chi phí bán hàng - Lương nhân viên bán hàng + Lương x + Lương theo sản phẩm x + BHXH, BHYT, BHTN x - Chi phí dụng cụ đồ dùng x - Chi phí khấu hao TSCð x - Chi phí dịch vụ mua ngồi x - Chi phí Tiền khác x Chi phí quản lý doanh nghiệp - Lương nhân viên quản lý + Lương x + BHXH, BHYT, BHTN x - Chi phí đồ dùng văn phịng x - Chi phí khấu hao TSCð x - Chi phí dịch vụ mua ngồi x - Chi phí Tiền khác x - Thuế, phí lệ phí x b ðối với hoạt động thi cơng Theo cách phân loại này, chi phí cơng ty phân loại 22 thành biến phí, định phí chi phí hỗn hợp sau: Bảng 3.7 Phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí Chi phí Khoản mục chi phí Biến phí ðịnh phí hỗn hợp Chi phí NVL trực tiếp x Chi phí nhân cơng trực tiếp x Chi phí sử dụng máy thi cơng - Chi phí nhân cơng x - Chi phí vật liệu x - Chi phí dụng cụ sản xuất x - Chi phí khấu hao máy thi cơng x - Chi phí dịch vụ mua ngồi x - Chi phí tiền khác x Chi phí sản xuất chung x - Chi phí nhân viên phân xưởng x - Chi phí vật liệu x - Chi phí dụng cụ sản xuất x - Chi phí khấu hao TSCð x - Chi phí dịch vụ mua ngồi x - Chi phí tiền khác x Chi phí quản lý doanh nghiệp x - Chi phí nhân viên quản lý x - Chi phí vật liệu quản lý x - Chi phí đồ dùng văn phịng x - Chi phí khấu hao TSCð x - Thuế, phí lệ phí x - Chi phí dịch vụ mua ngồi x - Chi phí tiền khác x 3.2.3 Hồn thiện tổ chức thơng tin dự tốn chi phí a ðối với hoạt động sản xuất bê tơng Ta thấy, sản lượng gia tăng làm cho chi phí đơn vị giảm, cơng ty chấp nhận với giá thấp có lãi ðây sở ñể ñịnh giá bán sản phẩm điều kiện sản 23 xuất thay đổi, cơng ty chủ động đưa mức giá cạnh tranh ñược số lượng sản phẩm cung cấp cho khách hàng tăng lên Dự tốn chi phí linh hoạt tạo điều kiện cho cơng tác lập dự tốn cơng ty thực thời gian ngắn hạn, cung cấp thơng tin chi phí đơn vị dự tốn nhanh chóng kịp thời b ðối với hoạt động thi cơng - Lập dự tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Lập dự toán chi phí nhân cơng trực tiếp: - Lập dự tốn chi tiết nhu cầu máy thi cơng - Lập dự tốn chi phí quản lý doanh nghiệp: - Phân loại chi phí quản lý doanh nghiệp 3.2.4 Hồn thiện cơng tác kiểm sốt chi phí cơng ty TNHH ðại ðồng a Lập báo cáo phân tích biến động chi phí nguyên vật liệu trực tiếp b Lập báo cáo phân tích biến động chi phí nhân cơng trực tiếp c Báo cáo phân tích biến động chi phí sản xuất chung 3.2.5 Tổ chức sử dụng thông tin kế tốn quản trị chi phí phục vụ cho việc ñịnh ñối với hoạt ñộng sản xuất a ðịnh hướng tổ chức thơng tin để phân tích hịa vốn, làm sở ñịnh ñối với hoạt ñộng sản xuất sản phẩm bê tông b ðịnh hướng tổ chức thơng tin để phân tích xác định sản lượng ñể ñạt mục tiêu lợi nhuận c Vận dụng phương pháp phân tích chi phí - sản lượng - lợi nhuận ñịnh ñiều chỉnh giá bán Kết luận Chương 24 KẾT LUẬN Tổ chức thông tin kế tốn phục vụ quản trị chi phí đóng vai trị quan trọng cơng tác quản trị chi phí doanh nghiệp Chính yêu cầu kinh tế thị trường địi hỏi doanh nghiệp phải quan tâm đến vấn đề tổ chức thơng tin kế tốn để cung cấp thơng tin chi phí cách kịp thời, xác, phuc vụ cho nhà quản trị Với đề tài “Hồn thiện tổ chức thơng tin kế tốn phục vụ quản trị chi phí cơng ty TNHH ðại ðồng”, luận văn tập trung làm rõ vấn ñề sau: - Tập hợp sở lý luận tổ chức thông tin kế tốn phục vụ quản trị chi phí doanh nghiệp nói chung, làm tiền đề để tiếp cận mơ tả thực trạng ñề giải pháp cho cơng tổ chức thơng tin kế tốn phục vụ quản trị chi phí Cơng ty TNHH ðại ðồng - Tìm hiểu thực trạng tổ chức thơng tin kế tốn phục vụ quản trị chi phí Cơng ty TNHH ðại ðồng như: phân loại chi phí, xác định định mức, lập dự tốn, - Trên sở đó, luận văn đề xuất số giải pháp nhằm góp phần hồn thiện cơng tác tổ chức thơng tin kế tốn phục vụ quản trị chi phí Cơng ty Kết luận văn góp phần giúp cho cấp quản trị Công ty nhận thức rõ ràng vai trị tổ chức thơng tin kế tốn phục vụ quản trị chi phí, qua giải pháp mà luận văn ñưa sở ñể nhà quản lý xem xét nhằm cải thiện cơng tác tổ chức thơng tin kế tốn phục vụ quản trị chi phí đơn vị