BỘ TÀI CHÍNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH - MARKETING KHOA THƯƠNG MẠI - o0o - NGUYỄN THỊ TUYẾT HOA LỚP: 10CKQ1 KHÓA: 16 Đề tài: TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG GIA CÔNG XUẤT KHẨU HÀNG MAY MẶC TẠI CÔNG TY TNHH HANSOLL VINA – THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN : THS TẠ HOÀNG THÙY TRANG CHUYÊN NGÀNH : QUẢN TRỊ KINH DOANH QUỐC TẾ TP HỒ CHÍ MINH 05 - 2013 Ket-noi.com Ket-noi.com kho kho tai tai lieu lieu mien mien phi phi BỘ TÀI CHÍNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH - MARKETING KHOA THƯƠNG MẠI - o0o - NGUYỄN THỊ TUYẾT HOA LỚP: 10CKQ1 KHÓA: 16 Đề tài: TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG GIA CÔNG XUẤT KHẨU HÀNG MAY MẶC TẠI CÔNG TY TNHH HANSOLL VINA – THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN : THS TẠ HOÀNG THÙY TRANG CHUYÊN NGÀNH : QUẢN TRỊ KINH DOANH QUỐC TẾ TP HỒ CHÍ MINH 05 - 2013 LỜI CẢM ƠN Lời đầu tiên, xin gửi lời chúc sức khỏe đến toàn thể thầy cô trường Đại học Tài Chính - Marketing toàn thể cô làm việc Công Ty TNHH Hansoll.Vina.Trong suốt trình thực tập phòng xuất nhập công ty TNHH Hansoll.Vina, học hỏi nhiều điều, tiếp xúc với công việc thực tế trao dồi kinh nghiệm cho thân Từ kinh nghiệm thực tế thực tập công ty giúp hoàn thành tốt chuyên đề tốt nghiệp Tôi xin cảm ơn cô Tạ Hoàng Thuỳ Trang, giáo viên hướng dẫn giúp thực chuyên đề tốt nghiệp Cô hướng dẫn giúp đỡ tận tình, để hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp nữa, củng cố lại tất kiến thức mà học Tôi xin cảm ơn anh chị phòng xuất nhập người giúp đỡ suốt trình thực tập Xin cám ơn chi Lộc Thị Hồng Hạnh, Phan Thị Thị Thu Hương, Giám Đốc: Nguyễn Hữu Quang, người giúp đỡ giải đáp thắc mắc cung cấp thông tin bổ ích hoạt động công ty Và xin gửi lời cảm ơn chân thành đến toàn thể thầy cô truyền đạt kiến thức cho tôi, giúp nâng cao hiểu biết chuyên ngành Tôi xin chân thành cảm ơn! Ket-noi.com Ket-noi.com kho kho tai tai lieu lieu mien mien phi phi Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD: THS.Tạ Hoàng Thuỳ Trang MỤC LỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1 : Tình hình nhân công ty Hansoll Vina 26 Bảng 2.2: Trình độ văn hoá nhân viên công ty Hansoll Vina 30 Bảng 2.3: Số liệu xuất công ty Hansoll Vina nƣớc: 32 Bảng 2.4: Kim ngạch nhập máy móc, nguyên phụ liệu: 33 Biểu đồ 2.1: Biểu đồ trình độ văn hoá nhân viên công ty Hansoll Vina 26 Biểu đồ 2.2: Kim ngạch xuất công ty Hansoll Vina từ năm 2010-2012 31 Biểu đồ 2.3: Kim ngạch nhập công ty Hansoll Vina từ năm 2010 - 2012: 33 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ gia công xuất khẩu: Sơ đồ 1.2: Quy trình tổ chức hợp đồng gia công xuất khẩu: 20 Sơ đồ 2.1: Tổ chức công ty Hansoll Vina: 25 Sơ đồ 3.1: Công đoạn sản xuất dây chuyền 44 Sơ đồ 3.2: Quy trình xuất hàng thành phẩm công ty Hansoll Vina 46 SVTH: Nguyễn Thị Tuyết Hoa Trang: i Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD: THS.Tạ Hoàng Thuỳ Trang MỤC LỤC NỘI DUNG LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1- CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HOẠT ĐỘNG VÀ HỢP ĐỒNG GIA CÔNG XUẤT KHẨU 1.1 Khái niệm gia công xuất khẩu: 1.2 Hàng hóa gia công: 1.3 Vai trò gia công xuất doanh nghiệp: .8 1.3.1 Đối với nƣớc đặt gia công: 1.3.2 Đối với nƣớc nhận gia công: 1.4 Ƣu nhƣợc điểm hình thức gia công quốc tế: 1.4.1 Ƣu điểm: 1.4.2 Nhƣợc điểm: 1.5 Các hình thức gia công quốc tế: 1.5.1 Theo quyền sở hữu nguyên liệu trình sản xuất: .10 1.5.1.1 Phƣơng thức nhận nguyên liệu giao thành phẩm: 10 1.5.1.2 Phƣơng thức mua đứt bán đoạn: 10 1.5.1.3 Phƣơng thức kết hợp: .10 1.5.2 Theo giá gia công: .10 1.5.2.1 Hợp đồng thực thi thực thanh: .10 1.5.2.2 Hợp đồng khoán: 10 1.5.3 Theo mức độ cung cấp nguyên phụ liệu: 10 1.5.4 Theo loại hình sản xuất: .11 1.6 Định mức gia công: 11 1.7 Qui định nhà nƣớc hoạt động gia công xuất khẩu: 12 1.8 Khái quát hợp đồng gia công xuất khẩu: 13 1.8.1 Khái niệm: 13 1.8.2 Hình thức nội dung hợp đồng: 14 1.8.2.1 Hình thức: .14 SVTH: Nguyễn Thị Tuyết Hoa Trang: ii Ket-noi.com Ket-noi.com kho kho tai tai lieu lieu mien mien phi phi Chuyên Đề Tốt Nghiệp 1.8.2.2 1.9 GVHD: THS.Tạ Hoàng Thuỳ Trang Nội dung: 14 Tổng quan ngành hàng: .21 1.9.1 Sự hình thành phát triển ngành hàng: 21 1.9.2 Đặc điểm kinh tế - kỹ thuật sản xuất: .21 1.9.3 Năng lực sản xuất ngành hàng: 21 CHƢƠNG 2- QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY HANSOLL VINA 22 2.1 Công ty mẹ Hansoll Textile: .22 2.2 Khái quát công ty Hansoll Vina: 22 2.2.1 Giới thiệu công ty: .22 2.2.2 Quá trình hình thành phát triển công ty: .23 2.2.3 Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn bảncủa công ty: 24 2.2.3.1 Chức năng: .24 2.2.3.2 Nhiệm vụ: .24 2.2.3.3 Quyền hạn: .24 2.2.4 2.2.4.1 Cơ cấu tổ chức: 25 2.2.4.2 Cơ cấu nhân sự: 26 2.2.4.3 Chức cấu nhân sự: 27 2.2.5 2.3 Cơ cấu tổ chức máy nhân công ty Hansoll Vina: 25 Vài nét tình hình tài doanh nghiệp: 30 Thực trạng xuất nhập công ty Hansoll Vina: 30 2.3.1 Vina: Tình hình xuất hàng may mặc gia công công ty Hansoll .30 2.3.2 Tình hình nhập máy móc, nguyên phụ liệu: 33 2.4 Tiêu chí định hƣớng phát triển công ty Hansoll Vina: 34 2.4.1 Tiêu chí: .34 2.4.2 Định hƣớng: .34 SVTH: Nguyễn Thị Tuyết Hoa Trang: iii Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD: THS.Tạ Hoàng Thuỳ Trang CHƢƠNG 3- TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG GIA CÔNG XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY HAN-SOLL VINA 36 3.1 Tổ chức thực hợp đồng gia công công ty Hansoll Vina công ty Hansoll Textile: .36 3.1.1 Phân tích hợp đồng: 36 3.1.2 Kết luận: 37 3.2.1 Đăng Ký hợp đồng: .37 3.2.2 Nhập nguyên phụ liệu gia công: 38 3.2.2.1 Xin giấy phép nhập khẩu: 38 3.2.2.2 Mở sổ gia công: 38 3.2.2.3 Mở tờ khai gia công: 39 3.2.2.4 Thủ tục nhận hàng: 41 3.2.2.5 Kiểm tra hải quan hàng nhập khẩu: .43 3.2.3 Tiến hành sản xuất: 44 3.2.4 Thủ tục xuất thành phẩm: 45 3.2.4.1 Xuất thành phẩm gia công: 45 3.2.4.2 Chuẩn bị hàng để xuất khẩu: 46 3.2.4.3 Thuê phƣơng tiện vận tải: 47 3.2.4.4 Làm thủ tục hải quan: 47 3.2.4.5 Giao hàng cho ngƣời vận tải: 48 3.2.4.6 Thông báo giao hàng: .49 3.2.4.7 Lập chứng từ giao hàng: 50 3.2.4.8 Tiến hành xin giấy chứng nhận xuất sứ (C/O): 50 3.2.4.9 Tiến hành xin cấp hạng ngạch VISA cho lô hàng: 51 3.2.5 3.3 Thanh lý hợp đồng: 52 Đánh giá chung tình hình công ty Hansoll Vina: 53 3.3.1 Điểm mạnh: 53 3.3.2 Điểm yếu: .55 SVTH: Nguyễn Thị Tuyết Hoa Trang: iv Ket-noi.com Ket-noi.com kho kho tai tai lieu lieu mien mien phi phi Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD: THS.Tạ Hoàng Thuỳ Trang 3.3.3 Cơ hội: 56 3.3.4 Đe dọa: 57 CHƢƠNG 4: MỘT SỐ GIẢI PHÁP - KIẾN NGHỊ CỤ THỂ NHẰM HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG GIA CÔNG HÀNG MAY MẶC XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH HANSOLL VINA 58 4.1 Mục tiêu phát triển hợp đồng gia công xuất công ty thời gian tới: 58 4.2 Giải pháp vi mô cụ thể: .58 4.2.1 Lập phòng thiết kế sản phẩm phòng marketing: 58 4.2.2 Lập phòng kinh doanh thị trƣờng nội địa: 59 4.2.3 Giải pháp ngôn ngữ văn hoá: 59 4.2.4 Tăng cƣờng kiểm soát chất lƣợng sản phẩm: 60 4.2.5 Tăng cƣờng kiểm soát nguyên phụ liệu đầu vào: 60 4.2.6 Nghiên cứu sử dụng nguyên phụ liệu nƣớc: 61 4.3.1 Dần thay hình thức gia công xuất khẩu: 61 4.3.2 Giải pháp nguyên liệu: .62 KẾT LUẬN: 65 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 66 PHỤ LỤC 68 SVTH: Nguyễn Thị Tuyết Hoa Trang: v Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD: THS.Tạ Hoàng Thuỳ Trang LỜI MỞ ĐẦU Giới thiệu tính cấp thiết đề tài: Nền kinh tế nƣớc tồn không giao lƣu, trao đổi, mua bán hàng hóa với nƣớc khác, ta thấy hoạt động kinh doanh xuất nhập có tầm quan trọng lớn kinh tế quốc gia Một cách xác thật nhất, thông qua thực trạng hoạt động xuất nhập nƣớc ta năm qua có kim ngạch tăng qua năm, hoạt động kinh doanh xuất nhập có đóng góp lớn công cải thiện nâng cao kinh tế, góp phần giải việc làm, tăng thu ngoại tệ, nâng cao đời sống nhân dân Trong hoạt động kinh doanh xuất nhập ta không kể đến hoạt động gia công xuất Trong Việt Nam giai đoạn đầu thời kì công nghiệp hóa đại hóa ngành may mặc ngành thiếu công xây dựng đất nƣớc lên chủ nghĩa xã hội Ngành may mặc cung cấp hàng hóa cho thị trƣờng nƣớc, mà vƣơn thị trƣờng nƣớc ngoài, ngày đóng vai trò quan trọng kinh tế Việt Nam Hiện nay, sản phẩm ngành ngày đa dạng phong phú có khả cạnh tranh cao thị trƣờng, thu hút đƣợc nguồn ngoại tệ Trong điều kiện kinh tế Việt Nam hoạt động gia công xuất giải pháp tốt để thâm nhập vào thị trƣờng giới đƣa sản phẩm Việt Nam tiếp cận với thị trƣờng nƣớc điều kiện sở vật chất kỹ thuật công nghệ ta lạc hậu Đồng thời có hội tiếp cận công nghệ tiếp thu, hoc hỏi cách quản lý nƣớc đặt gia công Tận dụng đƣợc lợi nhƣ giá nhân công rẻ, sách đầu tƣ thông thoáng điều kiện công ty Hansoll Vina lựa chọn cho hƣớng đắng đầu tƣ vào Việt Nam để hoạt động gia công xuất hàng may mặc Xuất phát từ tình hình thực tế điều kiện nêu nên thời gian thực tập công ty Hansoll Vina em tìm hiểu chọn đề tài: “Tổ chức thực hợp đồng gia công xuất hàng may mặc công ty TNHH Hansoll Vina – thực trạng giải pháp” Chủ đề trọng tâm nghiên cứu: Đề tài: “Tổ chức thực hợp đồng gia công xuất hàng may mặc công ty TNHH Hansoll vina – thực trạng giải pháp” Đối tƣợng nghiên cứu đề tài: Hợp đồng gia công xuất hàng may mặc công ty mẹ Hansoll Textile công ty Hansoll Vina SVTH: Nguyễn Thị Tuyết Hoa Trang: Ket-noi.com Ket-noi.com kho kho tai tai lieu lieu mien mien phi phi Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD: THS.Tạ Hoàng Thuỳ Trang Sự khác biệt việc ký kết hợp đồng gia công công ty mẹ Hansoll Textile hợp đồng công ty Hansoll Vina công ty mối quan hệ mẹ con: Công ty Hansoll Textile công ty Hansoll Vina Công ty mối quan hệ Mô hình Tầng nấc cấu tổ chức, mặt lý thuyết, không giới hạn – công ty mẹ, công ty con, công ty cháu Cơ cấu tổ chức tổng công ty (một nhóm công ty) bị giới hạn có cấp – tổng công ty, công ty xí nghiệp hạch toán phụ thuộc (hoặc tƣơng đƣơng Quan hệ Trách nhiệm hữu hạn Trách nhiệm vô hạn Pháp lý Các đơn vị thành viên tổng công ty Các doanh nghiệp công ty pháp nhân độc lập pháp nhân đầy đủ chƣa đầy đủ Quản lý Công ty mẹ doanh nghiệp có sản phẩm, có khách hàng, có thị trƣờng Phần lớn máy tổng công ty thực chức quản lý hành Quy chế, Quy định Mang tính chất quản lý Có tính pháp qui Sở hữu Công ty mẹ sở hữu phần vốn đầu tƣ công ty mà thôi, vốn công ty tài sản công ty mẹ (đầu tƣ dài hạn) Trong mô hình hữu, tổng công ty (công ty) chủ sở hữu sản nghiệp (cả tài sản có tài sản nợ) công ty thành viên, tức vừa sở hữu vốn vừa sở hữu tài sản (về thực chất) tài sản (vốn) công ty tài sản (vốn) công ty mẹ Các điều Khoản Thông thoáng có lòng tin Chặt chẽ SVTH: Nguyễn Thị Tuyết Hoa Trang: Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD: THS.Tạ Hoàng Thuỳ Trang Hiện nay, công ty chƣa tự tìm khách hàng cho công ty nên ký hợp đồng gia công từ công ty mẹ công ty hoàn toàn có đủ khả tìm kiếm khách hàng 4.2.2 Lập phòng kinh doanh thị trƣờng nội địa: Có thể nói năm 2012 năm có nhiều biến động kinh tế Việt Nam, kinh tế giảm sụt rõ rệt so với năm 2011 Vì bƣớc sang năm 2013, tình hình chƣa bƣớc vào ổn định Mọi chi tiêu ngƣời tiêu dùng bắt đầu bó hẹp lại, yêu cầu khách hàng trở nên khó hơn, việc mua sắm trở nên mặn mòi với ngƣời tiêu dùng Sức mua giảm nhƣng nhu cầu ngƣời tiêu dùng giảm, giảm nhƣng tƣơng lai gần quay trở lại với doanh nghiệp Vì công ty Hansoll Vina tăng quy mô cho cách mở thị trƣờng kinh doanh nội địa Thị trƣờng Việt Nam với 80 triệu dân thị trƣờng đầy tiềm Nếu nhƣ bên cạnh việc gia công cho thƣơng hiệu lớn, cho khách hàng nƣớc ngoài, công ty tận dung lực, trang thiết bị có để sản xuất tiêu thụ thị trƣờng nội địa nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh 4.2.3 Giải pháp ngôn ngữ văn hoá: Để có xuất tốt công việc nhƣ mối quan hệ công ty việc hiểu ngôn ngữ tập quán đồng nghiệp vấn đề cần thiết Trong phận có ngƣời Hàn ngƣời Việt, tiếng anh phƣơng tiện giao tiếp nhân viên, điều quan trọng cấp ngƣời Hàn nhân viên công ty phải biết tiếng anh để nắm bắt đƣợc thông tin Sau giải pháp cụ thể: Đánh giá lại khả nói tiếng anh nhân viên công ty thông qua giao tiếp hay vấn suốt trình làm việc Sau tất nhân viên có khả nói tiếng anh thấp công ty cẩn tổ chức khoá bồi dƣỡng thêm tiếng anh cho nhân viên vào buổi tối tuần sau làm việc Khuyến khích nhân viên chí cấp cần phải trao dồi thêm tiếng hàn tiếng việt để hiểu đƣợc theo hình thức làm việc Đối với nhân viên đƣợc tuyển cần có yêu cầu tiếng anh (khả nghe, nói viết tiếng anh tốt), tuyển nhân viên việt có khả nghe, nói thành thạo tiếng Hàn SVTH: Nguyễn Thị Tuyết Hoa Trang: 59 Ket-noi.com Ket-noi.com kho kho tai tai lieu lieu mien mien phi phi Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD: THS.Tạ Hoàng Thuỳ Trang 4.2.4 Tăng cƣờng kiểm soát chất lƣợng sản phẩm: Với tình hình cạnh tranh nhƣ ngày nay, việc xây dựng hình ảnh sản phẩm chất lƣợng cao trình học tập cải tiến không ngừng toàn thể cán công nhân viên công ty Hansoll Vina Vấn đề đảm bảo chất lƣợng hàng may mặc phải đƣợc công ty xem xét tăng cƣờng trì Chất lƣợng sản phẩm phải đƣợc xem xét từ trình sản xuất khâu tiếp nhận kiểm tra nguyên phụ liệu khâu thành phẩm Ngƣời công nhân trực tiếp sản xuất nhân viên QC hữu hiệu Đồng thời hạn chế triệt để sản phẩm lỗi trƣớc chuyên gia khách hàng đến kiểm tra (inspection, final) hàng, công ty phải tăng cƣờng kiểm tra kiểm soát sản phẩm cuối Tránh tình trạng chất lƣợng thành phẩm không đạt chuyên gia khách hàng kiểm tra xác suất, dẫn đến tình trạng rớt hàng, phải tái chế lại, ảnh hƣởng đến thời gian giao hàng Hiện lực quyền hạn phòng QA hạn chế, khả giải việc chƣa triệt để… Công ty cần tăng cƣờng quyền hạn nhƣ trách nhiệm đội ngũ Ban lãnh đạo công ty nên rà soát lại toàn quy trình sản xuất để xem quy trình hợp lý chƣa, chất lƣợng sản phẩm đƣợc kiểm soát công đoạn toàn dây chuyền đƣợc đảm bảo chƣa Phải thƣờng xuyên nhắc nhở công nhân để họ ý thức đƣợc ngƣời may công đoạn sau khách hàng ngƣời may công đoạn trƣớc Có nhƣ vậy, sản phẩm cuối sản phẩm có chất lƣợng tốt Một lƣợng không nhỏ sản phẩm công ty đƣợc đƣa gia công bên nhà thầu phụ, cần phải xây dựng chƣơng trình kiểm soát chất lƣợng sản phẩm đƣợc gia công nhà thầu phụ nhƣ xây dựng đội ngũ QC phụ trách kiểm tra chất lƣợng sản phẩm xƣởng sản xuất nhà thầu phụ trƣớc đóng gói thành phẩm 4.2.5 Tăng cƣờng kiểm soát nguyên phụ liệu đầu vào: Chất lƣợng sản phẩm phần lớn chất lƣợng nguyên phụ liệu sản xuất nhƣ phụ liệu kèm Để đảm bảo tính ổn định chất lƣợng sản phẩm, công ty Hansoll Vina cần tăng cƣờng kiểm soát nguyên phụ liệu đầu vào: Sử dụng chủng loại, chất lƣợng theo yêu cầu khách hàng từ nhập nguyên phụ liệu vào kho Tuyệt đối không sử dụng nguyên phụ liệu bị lỗi (ở chủ yếu vải), không đạt chất lƣợng Công ty tiến hành nhập số loại máy móc đại để kiểm tra lỗi, chất lƣợng nguyên phụ liệu nhƣ máy kiểm tra vải, máy kiểm tra nút SVTH: Nguyễn Thị Tuyết Hoa Trang: 60 Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD: THS.Tạ Hoàng Thuỳ Trang Công ty lập phòng thí nghiệm để kiểm tra tính chất lý hóa vải nhƣ độ co giãn, phai màu 4.2.6 Nghiên cứu sử dụng nguyên phụ liệu nƣớc: Chi phí sản xuất không nhỏ công ty sử dụng nguyên phụ liệu nhập để gia công Hiện nay, nƣớc có số nhà cung cấp loại nguyên phụ liệu có chất lƣợng nhƣ: vải công ty Dệt Thái Tuấn, công ty Dệt Phong phú, dây kéo HKK,nút áo công ty Thuận Phát… Công ty nên đàm phán với bên đặt gia công để mua sử dụng nguyên phụ liệu nƣớc, giảm đƣợc chi phí dịch vụ thủ tục nhập khẩu, giao nhận hàng hóa 4.3 Giải pháp vĩ mô: 4.3.1 Dần thay hình thức gia công xuất khẩu: Mặc dù, gia công xuất hình thức xuất an toàn, tốn chi phí sản xuất, doanh nghiệp nhỏ vừa học hỏi kinh nghiệm tiếp nhận công nghệ kỹ thuật đại từ nƣớc Nhƣng bên cạnh hình thức lại không mang lại lợi nhuận cao, không tự chủ nguồn nguyên liệu lẫn mẫu mã sản phẩm, thứ đa phần phụ thuộc vào bên đặt gia công Từ điều bất cập trên, doanh nghiệp nên dần thay đổi hình thức xuất này, doanh nghiệp lớn Hiện nói doanh nghiệp Việt Nam chƣa tự lực làm hết tất khâu xuất Các giải pháp cụ thể:  Các doanh nghiệp lớn có kinh nghiệm lâu năm: Vẫn ký hợp đồng gia công xuất với đối tác nƣớc để kinh tế công ty trì tốt suất nhƣng đồng thời lập thêm phòng marketing, phận thiết kế sản phầm, phòng kinh doanh Liên kết với trƣờng đại học tìm kiếm tài trẻ có khả để đƣa học nƣớc học hỏi kinh nghiệm Nhất nhân viên phận thiết kế sản phẩm Cân nhắc kỹ thực  Các doanh nghiệp nhỏ vừa: Vẫn trì hợp đồng gia công có đủ khả tự lập Trong suốt thời gian phải nổ lực học tập trao dồi kinh nghiệm năm cử nhân viên sang nƣớc học nghề lần  Tìm nguồn nguyên liệu nƣớc có giá tƣơng đối chất lƣợng tốt  Tìm kiếm thị trƣờng tìm SVTH: Nguyễn Thị Tuyết Hoa Trang: 61 Ket-noi.com Ket-noi.com kho kho tai tai lieu lieu mien mien phi phi Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD: THS.Tạ Hoàng Thuỳ Trang 4.3.2 Giải pháp nguyên liệu: Theo số thống kê công thƣơng ngành dệt may việt Nam phải nhập hết 90% từ nƣớc ngoài, mà ngày tăng Trong đó, nhập vải chiếm phần lớn Cũng đủ cho ta thấy thật tế Việt Nam chƣa thể cung cấp đủ nguồn nguyên phụ liệu cho doanh nghiệp sản xuất Hiện nay, hầu hết doanh nghiệp theo hình thức gia công xuất mà hình thức nguyên phụ liệu đa số khách hàng yêu cầu Nhà nƣớc đƣa biện pháp nhằm cải thiện: Nhà nƣớc ta xây dựng hệ thống tiêu chuẩn máy móc nhập Đƣa tiêu chuẩn quốc tế đối công nghệ nhập nhƣ: Tiêu chuẩn môi trƣờng, tiêu chuẩn ISO, tiêu chuẩn đƣợc WTO thừa nhận để hạn chế nhập máy móc cũ, lạc hậu Hạn chế, quản lý chặt chẽ hàng nhập Trong từ giai đoạn doanh phải tính kỹ lƣợng nguyên phụ liệu cần thiết để sản xuất tránh tình trạng nhập nhiều dẫn đến hậu đẩy mạnh nhập siêu Để hạn chế nhập có số giải pháp nhƣ sau: Cải thiện thịện môi trƣờng đầu tƣ dịch chuyển cấu kinh tế theo hƣớng đại hoá công nghiệp hoá, đầu tƣ phát triển nghành công nghiệp phụ trợ Tuy nhiên, để giảm nhập siêu không kiềm chế hập không mà doanh nghiệp phối hợp với nhà nƣớc nâng cao lực sản xuất khả cạnh tranh kinh tế Xây dựng trung tâm cung ứng nguyên phụ liệu Hà Nội, Thành Phố Hồ Chí Mình thành phố lớn khác để cung ứng kịp thời cho doanh nghiệp ngành Giải pháp thị trƣờng: Trong năm gần đây, kim nghạch xuất tăng cách rõ rệt Điển hình năm 2013, kim ngạch xuất ngành dệt may Việt Nam 15 tỷ USD, dẫn đầu so với kim ngạch xuất ngành khác Mặc dù vậy, thị trƣờng cuất ta hạn chế Cần phải có giải pháp để mở rộng thị trƣờng xuất tăng nguồn thu nhập :  Các quan nhà nước: Tìm kiếm thị trƣờng tiềm có khả phát triển, khuyến khích doanh nghiệp xuất qua thị trƣờng 4.4 SVTH: Nguyễn Thị Tuyết Hoa Trang: 62 Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD: THS.Tạ Hoàng Thuỳ Trang Nhà nƣớc tăng cƣờng công tác tƣ vấn pháp luật thƣơng mại quốc tế giúp doanh nghiệp xuất vƣợt qua dƣợc rào cảng nƣớc xuất  Các doanh nghiệp: Tổ chức mở rộng mạng lƣới bán lẻ nƣớc, đổi phƣơng thức tiếp thị xuất Để khách hàng từ nƣớc biết đến thƣơng hiệu sản phẩm doanh nghiệp cần quan tâm đến chất lƣợng sản phẩm, mẫu mã để mở rộng thƣơng hiệu cho sản phẩm Đó biện pháp giúp ngành hàng phát triển cho dù thị trƣờng 4.5 Kiến nghị:  Nhà nước: Đổi công nghệ, kêu gọi đầu tƣ, áp dụng phƣơng pháp quản lý tiên tiến Hạn chế tình trạng nhũng nhiễu Hải quan Doanh nghiệp Nâng cấp đƣờng truyền khai báo Hải quan điện tử qua mạng Internet  Đơn vị hải quan:  Tăng cƣờng kiểm soát chất lƣợng sản phẩm: Với tình hình cạnh tranh nhƣ ngày nay, việc xây dựng hình ảnh sản phẩm chất lƣợng cao qúa trình học tập cải tiến không ngừng toàn thể cán công nhân viên công ty Hansoll Vina Vấn đề đảm bảo chất lƣợng hàng may mặc phải đƣợc công ty xem xét tăng cƣờng trì Chất lƣợng sản phẩm phải đƣợc xem xét từ qúa trình sản xuất khâu tiếp nhận kiểm tra nguyên phụ liệu khâu thành phẩm Ngƣời công nhân trực tiếp sản xuất nhân viên QC hữu hiệu Đồng thời hạn chế triệt để sản phẩm lỗi trƣớc chuyên gia khách hàng đến kiểm tra (inspection, final) hàng, công ty phải tăng cƣờng kiểm tra kiểm soát sản phẩm cuối Tránh tình trạng chất lƣợng thành phẩm không đạt chuyên gia khách hàng kiểm tra xác suất, gay đến tình trạng rớt hàng, phải tái chế lại, ảnh hƣởng đến thời gian giao hàng Hiện lực quyền hạn phòng QA hạn chế, khả giải việc chƣa triệt để… Công ty có hƣớng mạnh dạn tăng cƣờng quyền hạn nhƣ trách nhiệm đội ngũ  Tăng cƣờng kiểm soát nguyên phụ liệu đầu vào: Chất lƣợng sản phẩm phần lớn chất lƣợng nguyên phụ liệu sản xuất nhƣ phụ liệu kèm Để đảm bảo tính ổn định chất lƣợng sản SVTH: Nguyễn Thị Tuyết Hoa Trang: 63 Ket-noi.com Ket-noi.com kho kho tai tai lieu lieu mien mien phi phi Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD: THS.Tạ Hoàng Thuỳ Trang phẩm, công ty HanSoll Vina cần tăng cƣờng kiểm soát nguyên phụ liệu đầu vào: sử dụng chủng loại, chất lƣợng theo yêu cầu khách hàng từ nhập nguyên phụ liệu vào kho Tuyệt đối không sử dụng nguyên phụ liệu bị lỗi (ở chủ yếu vải), không đạt chất lƣợng Công ty tiến hành nhập số loại máy móc đại để kiểm tra lỗi, chất lƣợng nguyên phụ liệu nhƣ máy kiểm tra vải, máy kiểm tra nút …  Nghiên cứu sử dụng nguyên phụ liệu nƣớc: Chi phí sản xuất không nhỏ công ty sử dụng nguyên phụ liệu nhập để gia công Hiện nay, nƣớc có số nhà cung cấp loại nguyên phụ liệu có chất lƣợng giá thành hạ nhƣ: vải công ty Dệt Thái tuấn, công ty Dệt Phong phú, dây kéo HKK… Công ty nên đàm phán với bên đặt gia công để mua sử dụng nguyên phụ liệu nƣớc, giảm đƣợc chi phí dịch vụ thủ tục nhập khẩu, giao nhận hàng hóa  Xây dựng văn hóa công ty: Củng cố văn hoá công ty theo mô hình văn hoá công ty đại với xu hƣớng tập trung vào khach hàng Mặc dù có nhiều thay đổi văn hoá Công ty thời gian qua, tác phong công nghiệp đƣợc phát huy Tuy nhiên bối cảnh văn hoá ngày nay, Công ty Hansoll Vina cần phải có thay đổi triệt để Văn hoá Công ty cần phải chấn chỉnh lại sâu sắc thấm nhuần vào tƣ tƣởng toàn công nhân viên công ty từ nhân viên cấp thấp đến vị lãnh đạo cấp cao  Công ty: Đối với hợp đồng gia công: Tại điều 4, công ty nên ghi cụ thể điều kiện giao nhận hàng Ví dụ: ghi rõ giao theo điều kiện FOB, CIF, FCA Vì điều kiện giao nhận hàng có ƣu điểm khuyết điểm riêng Tại điều 3, công ty phải ghi rõ phƣơng toán T/T trả trƣớc trả sau Công ty nên hạn chế toán phƣơng thức T/T dùng hai bên thật tin tƣởng Vì T/T trƣớc công ty Hansoll Vina nhân tiền toán trƣớc sau giao hàng cho khách hàng Đối với phƣơng thức thì có lợi cho công ty Hansoll Vina Còn phƣơng thức T/T trả sau sau khách hàng công ty Hansoll Vina đƣợc nhận tiền toán, phƣơng thức thức bất lợi cho công ty SVTH: Nguyễn Thị Tuyết Hoa Trang: 64 Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD: THS.Tạ Hoàng Thuỳ Trang KẾT LUẬN: Công ty Hansoll Vina (HSV) vào hoạt động vòng 11 năm, nhƣng với nổ lực toàn thể ban lãnh đạo với tâm nhân viên, công nhân công ty phát huy đƣợc điểm mạnh lợi công ty, hoạt động sản xuất công ty vào ổn định, quy mô sản xuất ngày phát triển Bên cạnh đó, công ty khắc phục đƣợc khó khăn hạn chế Có thể nói công ty Hansoll Vina (HSV) công ty có tiềm phát triển lớn gia công sản xuất xuất hàng may mặc Sau thời gian thực tập công ty TNHH Hansoll Vina đƣợc tiếp xúc với công việc thực tế nghiên cứu quy trình thực hợp đồng gia công giúp hiểu đƣợc khó khăn mà công ty gặp phải suốt trình hoạt động Vì thế, chuyên đề tốt nghiệp với nội dung: “Tổ chức thực hợp đồng gia công xuất hàng may mặc công ty TNHH Hansoll vina - thực trạng giải pháp” Mặc dù, thực tập công ty 12 tuần, đƣợc tiếp xúc trực tiếp với công việc học chuyên môn thực tế nhƣng kiến thức giới hạn thời gian thực chuyên đề ngắn chuyên đề nhiều thiếu sót Tôi mong đƣợc đóng góp anh chị công ty thầy cô để hoàn thành tốt chuyên đề tốt nghiệp rút đƣợc kinh nghiệm cho Xin chân thành cảm ơn! SVTH: Nguyễn Thị Tuyết Hoa Trang: 65 Ket-noi.com Ket-noi.com kho kho tai tai lieu lieu mien mien phi phi Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD: THS.Tạ Hoàng Thuỳ Trang DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO  Thông tƣ, nghị định:  Điều 178, mục 1, chƣơng IV, Luật Thƣơng Mại số 36/2005/QH11, 14-062005  Điều 178, mục 2, chƣơng IV, Luật Thƣơng Mại số 36/2005/QH11, 14-062005  Điều 29, mục 1, chƣơng VI, Nghị Định 12/2006/NĐ-CP, 23/01/2006 phủ  Điều 31, mục 1, chƣơng VI, nghị định 12/2006/NĐ-CP, 23/01/2006 phủ.điều 1, Thông tƣ 74/2010/TT-BTC Sửa đổi bổ sung khoản II, mục I, Thông Tƣ 116/2008/TT- BTC  Điều 33, mục 1, chƣơng VI, Nghị Định 12/2006/NĐ-CP, 23/01/2006 phủ  Điều 30, mục 1, chƣơng VI Nghị Định 12/2006/NĐ-CP, 23/01/2006 phủ  Điều 35, mục 1, chƣơng VI, Nghị Định 12/2006/NĐ-CP, 23/01/2006 phủ  Điều 12, mục 1, chƣơng II, Nghị định 57/1988/NĐ-CP, 31/7/1998, Chính Phủ  Công văn 1167/TCT-KK Bộ Tài Chính - Tổng cục thuế việc xử lý sau tạm hoàn thuế GTGT hàng hóa xuất khẩu, 06-4-2011  Internet:  PGS.TS Nguyễn Sinh Cúc (2013), Xuất, nhập Việt Nam năm 2012 - kết vấn đề đặt ra, tạp chí cộng sản, 2013, http://www.tapchicongsan.org.vn/Home/kinh-te-thi-truongXHCN/2012/19289/Xuat-nhap-khau-cua-Viet-Nam-nam-2012-ket-qua-va.aspx SVTH: Nguyễn Thị Tuyết Hoa Trang: 66 Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD: THS.Tạ Hoàng Thuỳ Trang  Phƣơng uyên, 25/3 đƣợc chọn “Ngày truyền thống” ngành dệt may Việt Nam, báo Công Thƣơng, 24-3-2011, http://www.baomoi.com/253-duocchon-la-Ngay-truyen-thong-cua-nganh-Det-May-Viet-Nam/122/5931104.epi  Trang web Bộ Công Thƣơng: www.mot.gov.vn  Trang web hải quan Việt Nam: http://www.customs.gov.vn  Sách :  GS.TS ĐoànThị Hồng Vân - Th.S Kim Ngọc Đạt (2011), Quản Trị Xuất Nhập Khẩu, NXB Tổng hợp TP.HCM, năm 2011, trang 365  GS.TS ĐoànThị Hồng Vân – Th.S Kim Ngọc Đạt (2011), Quản Trị Xuất Nhập Khẩu, NXB Tổng hợp TP.HCM, năm 2011, trang 363  GS.TS ĐoànThị Hồng Vân - Th.S Kim Ngọc Đạt (2011), Quản Trị Xuất Nhập Khẩu, NXB Tổng hợp TP.HCM, năm 2011, trang 371 372  GS.TS ĐoànThị Hồng Vân - Th.S Kim Ngọc Đạt (2011), Quản Trị Xuất Nhập Khẩu, NXB Tổng hợp TP.HCM, năm 2011, trang 376  James R Pinnells (Bùi Trần Chú), Xuất Khẩu Hợp Đồng Xuất Khẩu, NXB Trẻ, năm 1999  PGS TS Trần Hoàng Ngân – TS Nguyễn Minh Kiều, Thanh Toán Quốc Tế, NXB Thống Kê, năm 2010  Trần Huỳnh Thuý Phƣợng (2009), Kỹ Thuật Ngoại Thương, NXB Thống Kê, năm 2009, trang 146  Trần Huỳnh Thuý Phƣợng (2009), Kỹ Thuật Ngoại Thương, NXB Thống Kê, năm 2009, trang 147  GS.TS Võ Thanh Thu (2010), Kinh Tế Phân Tích Hoạt Động Kinh Doanh Thương Mại, NXB Tổng Hợp TP.HCM, năm 2010, trang 223 224 SVTH: Nguyễn Thị Tuyết Hoa Trang: 67 Ket-noi.com Ket-noi.com kho kho tai tai lieu lieu mien mien phi phi Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD: THS.Tạ Hoàng Thuỳ Trang PHỤ LỤC  PHỤ LỤC 1: HÌNH  Hình 2.1: công ty mẹ Hansoll Textile:  Hình 2.2: công ty Hansoll Vina SVTH: Nguyễn Thị Tuyết Hoa Trang: 68  PHỤ LỤC 2: Hợp Đồng Gia Công (Hợp đồng tiếng việt, hợp đồng tiếng anh) Ket-noi.com Ket-noi.com kho kho tai tai lieu lieu mien mien phi phi  PHỤ LỤC 3: Bộ Chứng Từ Hàng Nhập (Nhận hàng cảng)  Tờ khai hải quan nhập khẩu: lưu người khai hải quan  Vận tải đơn (Bill of Lading- B/L):  Lệnh giao hàng (Delivery Oder – D/O):  Phiếu đóng gói (Packing List)  Hoá đơn thương mại (Invoice)  Thông báo hàng đến (Arrival Notice)  PHỤ LỤC 4: Bộ chứng hàng nhập (Nhận hàng bưu điện)  Tờ khai hải quan điện tử  Hoá đơn thương mại (Invoice)  Thông báo hàng đến Ket-noi.com Ket-noi.com kho kho tai tai lieu lieu mien mien phi phi  PHỤ LỤC 5: Bộ Chứng Từ Hàng Xuất  Tờ khai Hải Quan điện tử  Đơn đặt hàng (Purchase Order)  Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hoá (Certificate of Orgin)  Biên lai nhận hàng (Original Forwarders Cargo Receip)  Hoá đơn thương mại (Commercial Invoice)  Phiếu đóng gói (Packing List):  Phiếu đóng chi tiết (Packing Details) DANH MỤC VIẾT TẮT THỨ TỰ TỪ VIẾT GHI CHÚ Viết Tắt Tiếng Anh C/O Certificate of Origin Giấy chứng nhận xuất xứ E/L Export of License Giấy phép xuất xứ TT Remittance Phương thức điện chuyển tiền LC Letter of Credit Thư tín dụng World Trade Organization Tổ chức thương mại giới QA Quality Assurance Đảm bảo chất lượng QC Quality control Kiểm soát chất lượng AWB Air way bill Vận đơn hàng không ETD Estimate of depart Thời gian dự kiến ETA DO Estimate of arrival Thời gian dự kiến đến Lệnh giao hàng WTO Delivery Oder Viết Tắt Tiếng Việt NPL KCN XK Nguyên phụ liệu Khu công nghiệp Xuất THH Trách nhiệm hữu hạn XNK Xuất nhập GĐ Giám đốc MMTB Máy móc thiết bị BTP Bán thành phẩm PGS TS GS Phó giáo sư Tiến sĩ Giáo sư THS Thạc sĩ