BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN TRƯỜNG CAO ĐẲNG LƯƠNG THỰC THỰC PHẨM o0o ĐỀ ÁN HIỆN ĐẠI HỐ CƠNG TÁC THƠNG TIN – THƯ VIỆN TRƯỜNG CAO ĐẲNG LƯƠNG THỰC THỰC PHẨM GIAI ĐOẠN 2008 – 2010 Đà Nẵng, tháng 11 năm 2007 ĐỀ ÁN HIỆN ĐẠI HỐ CƠNG TÁC THƠNG TIN – THƯ VIỆN TRƯỜNG CAO ĐẲNG LƯƠNG THỰC THỰC PHẨM GIAI ĐOẠN 2008 – 2010 ĐƠN VỊ CHỦ TRÌ TRƯỜNG CAO ĐẲNG LƯƠNG THỰC THỰC PHẨM ĐÀ NẴNG MỤC LỤC I CƠ SỞ LẬP DỰ ÁN II SỰ CẦN THIẾT PHẢI ĐẦU TƯ Bối cảnh quốc tế .5 Hiện trạng Thư viện Sự cần thiết phải đại hoá thư viện III MÔ TẢ DỰ ÁN Mục tiêu dự án Các hoạt động dự án Nguồn vốn thực dự án .9 IV XÂY DỰNG CƠ SỞ HẠ TẦNG HỆ THỐNG THÔNG TIN 10 Nền tảng cấu trúc mạng 10 Mơ hình tổ chức hệ thống mạng thơng tin 11 Kết nối với Internet 12 Phần cứng thiết bị cho mạng cục 12 Biên mục 23 Phục vụ bạn đọc - OPAC 23 Quản lý Lưu thông 24 Bổ sung 24 Xuất phẩm nhiều kỳ 24 Quản lý kho 25 Quản trị hệ thống 25 V TRANG BỊ PHẦN MỀM THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ 22 VI NHU CẦU VỀ ĐÀO TẠO 26 Đào tạo quản lý điều hành mạng: 26 Đào tạo cán thư viện: 26 Đào tạo giáo viên cán quản ly: 27 Đào tạo sinh viên 27 VII PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ ĐẦU TƯ 28 Kết 28 Lợi ích dự án: 29 Đối tượng hưởng lợi từ dự án 30 VIII KINH PHÍ DỰ ÁN 32 IX TIẾN ĐỘ TRIỂN KHAI DỰ ÁN 34 Thời gian triển khai dự án: 34 Tiến độ triển khai dự án: 34 X KẾT LUẬN 35 I CƠ SỞ LẬP DỰ ÁN  Nghị 07/2000/NQ-CP ngày 05/06/2000 Chính phủ việc xây dựng phát triển công nghiệp phần mềm giai đoạn 2001-2005  Chỉ thị số 58-CT/TW ngày 17-10-2000 Bộ trị “Đẩy mạnh phát triển công nghệ thông tin phục vụ nghiệp công nghiệp hoá, đại hố”ù, Bộ trị nhấn mạnh “Mọi hoạt động kinh tế, văn hoá, xã hội, an ninh, quốc phịng phải ứng dụng cơng nghệ thơng tin để phát triển” đề chủ trương đến năm 2010, cơng nghệ thơng tin Việt Nam đạt trình độ tiên tiến khu vực  Xu chung ứng dụng công nghệ thông tin giới, khu vực Việt Nam II SỰ CẦN THIẾT PHẢI ĐẦU TƯ Bối cảnh quốc tế Trong năm cuối kỷ 20, giới trải qua cách mạng cơng nghệ lần thứ cách mạng công nghệ thông tin Khác với cách mạng khoa học kỹ thuật trước, Cách mạng công nghệ thông tin đời không làm thay đổi tư liệu sản xuất mà làm thay đổi phương thức sản xuất truyền thống Công nghệ thông tin ứng dụng vào lĩnh vực đời sống kinh tế xã hội làm thay đổi hình thái kinh tế giới từ kinh tế truyền thống sang `kinh tế tri thức` Hệ thống thơng tin thư viện khơng nơm ngồi q trình phát triển tất yếu Ơû nước phát triển giới, hệ thống thông tin thư viện phát triển trải qua nhiều giai đoạn khác từ thư viện truyền thống hồn tồn thủ cơng sang thư viện điện tử phần (với số tác nghiệp tự động hố) gần thư viện điện tử số Thư viện điện tử số với khả lưu trữ lượng liệu số khổng lồ, hầu hết thao tác nghiệp vụ thực hoàn toàn tự động trở nên phổ biến hầu hết quốc gia tiên tiến Cùng với phát triển mạng Internet hệ thống hạ tầng truyền thông, hệ thống thư viện điện tử số kết nối với trở thành hệ thống thông tin thư viện liên thông Hệ thống thông tin thư viện liên thông trở thành nguồn thông tin tư liệu khổng lồ cung cấp tới bạn đọc nơi giới không phụ thuộc vào vị trí địa lý hay vùng lãnh thổ Hiện trạng Thư viện a Chức nhiệm vụ Thư viện Trường Cao đẳng Lương thực thực phẩm Đà Nẵng chịu quản lý trực tiếp Trường Cao đẳng Lương thực thực phẩm Đà Nẵng có chức xác định sau: 1) Thu thập cung cấp thông tin, tư liệu phục vụ yêu cầu giảng dạy, học tập nghiên cứu khoa học cán giảng dạy, sinh viên 2) Là Trung tâm thông tin tư liệu trường, phục vụ nhu cầu học tập nghiên cứu 3) Lưu trữ xử lý thông tin phục vụ công tác quản lý Trường 4) Trợ thủ đắc lực cho nhiệm vụ đào tạo cán ngành XXXXXXXX b Hiện trạng thư viện Đối với tất sở đào tạo, đặc biệt khối trường thuộc cấp trung học, cao đẳng đại học thư viện đóng góp phần khơng nhỏ vào nghiệp đào tạo nghiên cứu khoa học Hoạt động thư viện trường thực hỗ trợ đắc lực cho công tác nghiên cứu, giảng dạy học tập thầy trò nhà trường điều kiện cịn nhiều khó khăn, thiếu thốn Tuy nhiên, so với nhu cầu học tập, tham khảo sinh viên, cán giáo viên, đặc biệt giai đoạn nay, nói Thư viện chưa thoả mãn nhu cầu nghiên cứu, giảng dạy học tập thể mặt sau:  Cơ sở vật chất trang thiết bị: nghèo nàn, phịng ốc nhỏ hẹp, trang thiết bị khơng có  Vốn tài liệu: Số lượng chất lượng tài liệu Thư viện nghèo nàn Hiện có XXXXX XXXXX tên báo  Nhân sự: có XXXXX người  Phương pháp xử lý tài liệu tổ chức phục vụ: hồn tồn thủ cơng từ bổ sung, biên mục, phân loại, quản lý tư liệu, quản lý bạn đọc, khai thác phục vụ, Trong trình hoạt động từ trước đến nay, Thư viện góp phần tích cực vào phục vụ công tác đào tạo nghiên cứu khoa học nhà trường Tuy nhiên, bối cảnh khoa học thông tin công nghệ phát triển nhanh vũ bão với trình tự đổi Trường năm gần đây, Thư viện Trường bộc lộ mặt hạn chế sau: 1) Thiếu đáp ứng chất lượng nghèo nàn Thư viện trình đổi đào tạo Nghiên cứu Khoa học Trường Điều chủ yếu số lượng chất lượng sách, báo, tạp chí, tài liệu phục vụ đào tạo, NCKH quản lý mà thư viện cung cấp Hơn nữa, nguyên nhân thư viện thiếu trang thiết bị (máy tính) phần mềm tích hợp chuyên dụng cho thư viện, thiếu nguồn nhân lực người (về số lượng chất lượng) 2) Chưa đáp ứng nhu cầu thông tin cho quản lý đào tạo NCKH Ban giám hiệu khoa, thông tin thu thập, xử lý lưu trữ thiếu hệ thống 3) Sự khơng có hiệu mặt kinh tế gây nên tài liệu, tư liệu máy tính bị phân tán lại không nối mạng nội trường với bên 4) Hiệu suất phục vụ thư viện thấp, điều thủ tục quản lý thư viện kế thừa từ thời kỳ kế hoạch hố tập trung, tính tự chủ tự chịu trách nhiệm yếu, lực đội ngũ cán nhiều hạn chế Với thực trạng nay, Thư viện trường đáp ứng yêu cầu nhằm thực mục tiêu chiến lược trung hạn mà Trường đề trình đổi đào tạo NCKH Vì vậy, tương lai gần cần phải đại hoá trang thiết bị máy tính, phần mềm ứng dụng, đào tạo bồi dưỡng cán Thư viện, cung cấp kiến thức kỹ cần thiết để họ lãnh đạo thực tốt trình đổi đào tạo NCKH nhà trường, đổi dịch vụ thư viện Chính vậy, việc tăng cường sở vật chất kỹ thuật thư viện trường đòi hỏi cần thiết tối quan trọng Tuy nhiên, để thực việc này, có nỗ lực trường điều kiện kinh phí eo hẹp thực Do đó, Trường Cao đẳng Lương thực thực phẩm Đà Nẵng mong muốn nhận hỗ trợ từ quan chủ quản (Bộ Nông nghiệp phát triển nơng thơn) cấp ngành có liên quan, để tiến hành khâu đột phá nhằm làm thay đổi việc cải tiến hệ thống thông tin quản lý, nâng cao đầu vào giảng dạy, học tập (sách báo, tạp chí ) đảm bảo chất lượng đào tạo NCKH Hy vọng thông qua việc cung cấp nguồn lực thông tin, thiết bị (máy tính), phần mềm, trợ giúp kỹ thuật, đào tạo bồi dưỡng đội ngũ cán quản lý thư viện, dự án trang bị cho họ phương tiện, phần mềm kiến thức, kỹ trước chưa có để Thư viện khởi xướng tổ chức tồn q trình đổi mới, thực chức nhiệm vụ xác định c Xu hướng phát triển việc nâng cấp thư viện trường - Năm 2010 trở thành Trung tâm Thông tin - Thư viện, với số lượng nhân viên XXX người, phục vụ đáp ứng nhu cầu cho XXXXX giảng viên, cán XXXXXX sinh viên - Hướng tới thư viện khoa học chuyên ngành nông lâm ngư nghiệp, trung tâm Thông tin tư liệu nông lâm ngư nghiệp lớn miền Trung, Tây nguyên, cung cấp trao đổi chia sẻ nguồn lực vơí thư viện Sự cần thiết phải đại hoá thư viện Đối với trường cao đẳng hay trung tâm đào tạo, thư viện không nơi lưu giữ cung cấp thông tin đơn Thư viện cịn đóng vai trị trung tâm nghiên cứu khoa học, trung tâm xử lý thông tin, trung tâm tham khảo đặc biệt trung tâm xây dựng kế hoạch, chương trình phục vụ đào tạo, phục vụ thông tin đối ngoại Do đó, thư viện coi “người thầy thứ 2” khơng thể thiếu “khơng có sách khơng có tri thức” Vai trị “người thầy thứ 2” trở nên quan trọng quy mô phát triển nhiệm vụ đào tạo Trường ngày mở rộng tương xứng với yêu cầu, nhiệm vụ mà Bộ Nông nghiệp phát triển nông thôn tin tưởng giao phó Thế kỷ 21 chứng tỏ rõ ràng khả sức mạnh ưu việt Công nghệ thông tin “Người chiếm giữ nhiều thơng tin q giá người trở nên giàu có khơng bị lạc hậu” Câu danh ngơn tính tất yếu việc xây dựng xã hội, môi trường phát triển thơng tin đồng thời khẳng định vai trị thiếu Công nghệ thông tin (CNTT) hơm tương lai Thế giới có bước nhảy vọt thần kỳ nhờ vào phát triển ứng dụng mạnh mẽ CNTT vào lĩnh vực khác Bên cạnh khó khăn, thách thức, nguy cơ, đe doạ ảnh hưởng đến phát triển chung đất nước, có lợi to lớn khả tiếp cận công nghệ mới, tận dụng thành tựu công nghệ khoa học đại, tham khảo kinh nghiệm thực tế từ nước khu vực giới để tìm hướng đắn hiệu việc khai thác tiềm vô tận CNTT Trong lĩnh vực giáo dục đào tạo, học lớn hiệu từ thành công nước giới ứng dụng CNTT vào cơng tác thư viện nghiên cứu khoa học Khái niệm Thư viện điện tử đưa từ nhiều thập niên trước nhanh chóng tiếp nhận triển khai nước có cơng nghiệp phát triển Với hỗ trợ tuyệt đối CNTT, Thư viện điện tử bổ sung điểm yếu, hạn chế mơ hình thư viện truyền thống đem lại hiệu cao công tác giáo dục đào tạo Chỉ tham khảo nước khu vực, dễ dàng nhận thấy xu Thư viện điện tử phát triển ngày nhanh sâu rộng lĩnh vực đào tạo, cung cấp xử lý thông tin quốc gia Tất trường đại học, cao đẳng, trung tâm nghiên cứu khoa học đào tạo cấp quốc gia nước Singapore, Thái Lan, Mã Lai, Indonesia, Philippine Trung Quốc có Thư viện điện tử Khơng giới hạn việc phục vụ cán bộ, giảng viên, sinh viên Trường, Thư viện điện tử mở rộng phục vụ thông qua kết nối Internet, liên kết thông tin với quốc gia Châu lục khác Nguồn thông tin khả xử lý từ tăng nhanh góp phần làm giàu tri thức, kiến thức đối tượng tham gia sử dụng Tại Việt Nam, loạt trường đại học, cao đẳng, quan, đơn vị nước đầu tư xây dựng Thư viện điện tử Thư viện Quốc gia & hệ thống mạng lưới thư viện công cộng gồm 61 thư viện tỉnh thành, Trường đại học Cần Thơ, Đại học Đà Nẵng, Đại học Ngoại thương, Học viện Quan hệ Quốc tế, Đại học Huế, Đại học Quy nhơn Do đó, để hồ nhập vào với xu chung, đại hoá thư viện Trường Cao đẳng Lương thực thực phẩm Đà Nẵng nhu cầu thiết, để thư viện sớm trở thành Trung tâm thông tin thư viện trung tâm Thông Tin Tư Liệu nông nghiệp công nghiệp thực phẩm, cung cấp trao đổi chia sẻ nguồn lực vơí thư viện III MƠ TẢ DỰ ÁN Mục tiêu dự án  Xây dựng Thư viện tiên tiến phục vụ cho việc nâng cao chất lượng đào tạo nghiên cứu trường  Hình thành đầu mối lưu trữ, xử lý thông tin phục vụ cho công tác quản lý trường  Hình thành trung tâm học tập cho sinh viên hệ đào tạo khác  Nâng cao lực đội ngũ cán quản lý nhà trường, cán thư viện, khai thác sử dụng nguồn lực Thư viện khác, truy cập thông tin nước quốc tế Các hoạt động dự án  Xây dựng sở hạ tầng hệ thống thông tin bao gồm: - Trang bị hệ thống mạng cục (mạng LAN) Kết nối Internet Trang bị hệ thống máy chủ máy trạm cho ứng dụng Trang bị thiết bị nhập liệu thiết bị ngoại vi  Trang bị phần mềm thư viện điện tử nhằm tin học hố tồn cơng tác quản lý, xử lý nghiệp vụ thông tin thư viện việc xây dựng sở liệu sách, báo, tạp chí (kể cũ mới)  Đào tạo, hướng dẫn người dùng: trang bị kiến thức tìm kiếm thơng tin qua hệ thống máy vi tính cho sinh viên, cán bộ, giáo viên tạo điều kiện cho họ tra cứu thơng tin cách nhanh chóng hiệu quả, nâng cao tính chủ động học tập nghiên cứu Nguồn vốn thực dự án Nguồn vốn dự án: Ngân sách Bộ Nông nghiệp phát triển nông thôn IV XÂY DỰNG CƠ SỞ HẠ TẦNG HỆ THỐNG THÔNG TIN Để đáp ứng nhu cầu xây dựng mạng thông tin thư viện đại nhằm thoả mãn yêu cầu tra cứu thông tin nói chung thơng tin chun ngành nói riêng cán sinh viên Trường, đồng thời cung cấp phương thức phục vụ hiệu cho nhu cầu nghiên cứu khoa học, giảng dạy học tập, tiếp cận với trình độ xu công nghệ thông tin giới, xin đưa nguyên tắc việc thiết kế hệ thống mạng thư viện cho Trường Cao đẳng Lương thực thực phẩm Đà Nẵng ù: - Thoả mãn yêu cầu băng thông, số lượng kết nối - Tương thích với tiêu chuẩn quốc tế hệ thống mạng máy tính - Hệ thống mạng thiết kế phải có tính mở, dễ dàng phát triển mở rộng nhằm đáp ứng cho nhu cầu tương lai mà đảm bảo chi phí đầu tư bỏ - Có tính sẵn sàng cao trường hợp, đảm bảo khả làm việc liên tục hệ thống - Cung cấp kết nối Internet cho người dùng, đáp ứng nhu cầu tìm hiểu tra cứu thơng tin - Đảm bảo yêu cầu an ninh mạng - Thoả mãn yêu cầu quản lý hệ thống, quản lý người dùng - Hệ thống mạng đảm bảo yêu cầu kỹ thuật như: đạt hiệu suất cao, độ tin cậy cao, dễ quản lý bảo trì, yêu cầu mỹ thuật Nền tảng cấu trúc mạng Cấu trúc mạng cần phân lớp cho chức khác nhau, ví dụ phân lớp mạng cho người dùng truy cập, phân lớp cho dịch vụ, phân lớp cho quản lý, Các phân lớp nối với thông qua không thông qua thiết bị quản lý giám sát, tuỳ theo yêu cầu tốc độ hay an tồn cần thiết Có nhiều khả đấu nối đề cập sau Lựa chọn phương pháp hợp lý đòi hỏi phải để ý đến số lượng người sử dụng, lưu lượng thông tin mạng, dịch vụ cung cấp, yêu cầu chất lượng, hệ số phát triển mở rộng mạng, vấn đề an ninh cần quan tâm, Các yếu tố định cấu hình mạng khác nên cấu hình mạng khác nhau, cấu hình thích hợp cho thời điểm 10 V TRANG BỊ PHẦN MỀM THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ Để phát huy khai thác ưu hệ thống thơng tin phần quan trọng phải có phần mềm thư viện điện tử Hiên Việt nam giới có nhiều phần mềm thư viện điện tử nhiên nhu cầu khai thác thực tế hệ thống mạng thông tin thư viện phần mềm lựa chọn cần phải cung cấp tính sau: Có khả quản trị quy trình nghiệp vụ thư viện chuẩn biên mục, bổ sung, quản lý lưu thông xuất phẩm (ấn phẩm nguồn tin điện tử), quản lý xuất phẩm nhiều kỳ (tạp chí, báo, ), quản lý thông tin bạn đọc - tất kết hợp dùng mã vạch) Đặc biệt, tất module tích hợp vào hệ thống thống liên thông chuyển đổi tương tác module cách dễ dàng Ngồi lĩnh vực quản lí thư viện truyền thống, phần mềm quản lý thư viện cần có tính thư viện số, biến thư viện thành trung tâm thông tin thực đại, tạo cho người sử dụng cổng vào dạng thông tin, dù xuất phẩm, tài liệu điện tử hay âm thanh, hình ảnh, v.v ngồi cịn phải có khả cập nhật đáp ứng nhu cầu đổi thư viện tương thích với Internet, Extranet Intranet Cụ thể phần mềm thư viện cần có tính sau:  Là hệ thống quản lý thư viện tích hợp bao gồm tính thư viện truyền thống lẫn yếu tố thư viện số, để thư viện thực trở thành trung tâm thông tin cho trường đại học, cung cấp dạng thông tin cho sinh viên cán trường  Là hệ thống đa người dùng, có thiết kế mở, dễ dàng bảo trì, phát triển tích hợp với hệ thống khác  Tuân theo tiêu chuẩn quy tắc mô tả thư mục ISBD, AACR2, TCVN 4743-89, cho phép sử dụng khung phân loại: BBK, DDC, UDC  Cơng cụ tìm kiếm tra cứu mạnh, đặc biệt khả tìm kiếm tồn văn nhiều ngơn ngữ Đối với ngôn ngữ latin Anh, Pháp, Việt, phải có khả tìm kiếm khơng phân biệt chữ hoa, chữ thường việc tìm kiếm xác từ có dấu đặc thù tiếng Việt Kết tìm kiếm xếp theo trật tự từ điển  Có giao diện tiếng Việt  Có hướng dẫn sử dụng trợ giúp trực tuyến tiếng Việt  Tích hợp mã vạch  Chuyển đổi biểu ghi từ CDS/ISIS 22  Nhập/Xuất biểu ghi với loại MARC thông dụng  Tra cứu mục lục trực tuyến qua Internet  Có khả trao đổi thông tin biên mục liên thư viện, hỗ trợ nghiệp vụ mượn liên thư viện  Cho phép quản lý liệu số hoá - cho phép số hố, biên mục, quản lí truy nhập dạng tài liệu: văn bản, hình ảnh, âm thanh, video Phần mềm thư viện điện tử cần có module sau: Biên mục - Có khả tuỳ biến thuộc tính cần mơ tả tư liệu tuỳ theo nhu cầu thư viện - Có khả quản lý mô tả nhiều dạng tư liệu đặc thù dạng truyền thống sách, báo, tạp chí Người dùng tạo dạng tư liệu tuỳ theo nhu cầu phát sinh thư viện Cho phép biên mục theo cấp thư mục khác nhau: bộ, tập trích - Đa ngơn ngữ: sử dụng Unicode để thể đồng thời nhiều biểu ghi với ngôn ngữ khác nhiều ngôn ngữ biểu ghi thư mục - Hỗ trợ tiếng Việt cách đầy đủ, bao gồm:  Tìm kiếm: khơng phân biệt chữ hoa, chữ thường  Sắp xếp: theo trật tự từ điển - Có khả lưu trữ, thể tìm kiếm tư liệu số bao gồm: hình ảnh, âm thanh, video file văn - Có khả hỗ trợ nhiều khung phân loại khác nhau, tối thiểu BBK DDC - Có khả phân loại tư liệu theo từ khố (theo nghiệp vụ thư viện Việt nam) tiêu đề đề mục (subject headings) - Khổ mẫu dùng cho biên mục trao đổi thông dụng tổ chức quốc tế thư viện IFLA quan thư viện lớn chuyên gia đầu ngành thư viện Việt nam khuyến cáo - Có khả kiểm sốt tính qn cho tác giả, từ khoá, Phục vụ bạn đọc - OPAC 23 - Cho phép tra cứu thơng tin có hệ thống chỗ qua kết nối từ xa (VD: Internet) nhằm tạo điều kiện thuận lợi tối đa cho việc khai thác nguồn tư liệu trường Cao đẳng Lương thực thực phẩm Đà Nẵng - Tìm kiếm nhanh xác Cho phép tìm kiếm theo tiêu chí tìm kiếm khác - Giao diện tìm kiếm thân thiện cho người dùng, đảm bảo dễ dàng tiện lợi sử dụng - Đa ngơn ngữ: tìm kiếm hiển thị với ngôn ngữ khác - Cho phép tra cứu, tìm kiếm xem liệu số hoá - Hỗ trợ dịch vụ khác cho người dùng (ví dụ: cho phép đặt mượn tài liệu gia hạn tài liệu mượn) Quản lý Lưu thông - Quản trị việc sử dụng tài liệu (mượn, trả, gia hạn) cách hiệu - Cho phép sử dụng mã vạch việc mượn, trả gia hạn tài liệu In thư đòi tài liệu trường hợp mượn hạn - Cho phép quản trị bạn đọc thông qua lưu trữ sở liệu bạn đọc - Hệ thống mã vạch gồm thiết bị đọc in mã vạch - Hệ thống in thẻ thư viện - Hệ thống an ninh thư viện Bổ sung - Đặt tài liệu: lập đơn đặt lưu trữ danh sách nhà cung cấp - Nhận tài liệu: theo dõi trình nhận tài liệu Gửi thư đòi trường hợp tài liệu chậm - Quản lý quỹ (ngân sách bổ sung) Xuất phẩm nhiều kỳ - Cho phép bổ sung tạp chí: đặt mua, theo dõi tình trạng đặt mua nhận tạp chí theo số - Biên mục tạp chí Cho phép mơ tả trích cho báo tạp chí 24 10 Quản lý kho - Quản lý thông tin kho Cho phép in nhãn kho phục vụ việc kiểm kê - Cho phép thực việc kiểm kê kho thông qua việc sử dụng mã vạch (lấy liệu tài liệu cách quét mã vạch nhãn gắn vào tài liệu + vị trí tài liệu kho đối chiếu với liệu nằm hệ thống) Qua sinh báo cáo tài liệu đặt sai vị trí, tài liệu mất, ) - Cho phép thực việc xử lý tài liệu bị & lý tài liệu - Cho phép in loại báo cáo thống kê theo trạng thái tài liệu: sẵn sàng, cho mượn, mất, hỏng, lý 11 Quản trị hệ thống - Thực việc quản trị người dùng hệ thống, phân quyền bảo mật - Sao lưu phục hồi liệu Ngoài ra, phần mềm thư viện điện tử phải đáp ứng yêu cầu sau hệ thống: - Các module phần mềm liên kết với thành hệ thống tích hợp để đảm bảo khả nhập liệu lần khai thác nhiều nơi - Hệ thống xây dựng theo kiến trúc mở với mô hình khách chủ nhiều lớp, nhằm mục đích tập trung khả tính tốn truy cập liệu máy chủ, cho phép xây dựng giao diện mềm dẻo máy trạm - Vì thư viện trở thành đầu mối quan trọng việc cung cấp thông tin cho cán sinh viên 24h/24h, hệ quản trị sở liệu tảng Oracle 8i hệ mạnh an toàn, thử nghiệm chứng minh Cho phép chạy hệ điều hành khác nhau: WinNT, Unix - An toàn liệu:  Hệ thống có khả lưu liệu thường xun nhằm mục đích phục hồi có cố  Hệ thống quản lý người dùng theo chế phân quyền nhằm mục đích đảm bảo an ninh cho liệu 25 VI NHU CẦU VỀ ĐÀO TẠO Để khai thác vận hành có hiệu hệ thống thơng tin mới; thiết phải có khố đào tạo cho người sử dụng cán nghiệp vụ thư viện cán quản trị hệ thống thơng tin Nội dung chương trình đào tạo sau: 12 Đào tạo quản lý điều hành mạng: Thư viện cần có 01 kỹ sư tin học để quản trị liệu quản trị mạng Cán đào tạo chuyên sâu quản lý điều hành mạng, đảm bảo hệ thống hoạt động tốt liên tục 13 Đào tạo cán thư viện: Đối với lãnh đạo thư viện nhân viên thư viện: - Nâng cao lực quản lý điều hành thư viện đại hướng đến trung tâm thông tin thư viện đại - Nắm bắt phát triển hoạt động thông tin thư viện tác động CNTT - Nâng cao chuyên môn nghiệp vụ thông tin thư viện theo hướng đại hoá - Những kỹ sử dụng máy tính khai thác mạng máy tính Những kỹ sử dụng vận hành hệ thống có áp dụng cơng nghệ đại phục vụ hoạt động thông tin thư viện - Sử dụng thành thạo hệ thống mạng, khai thác, tìm kiếm thơng tin, cập nhật CSDL phần mềm thư viện điện tử 26 14 Đào tạo giáo viên cán quản lý: Để họ khai thác mạng, tìm kiếm thơng tin qua hệ thống máy vi tính, khai thác thư viện điện tử 15 Đào tạo sinh viên Để họ khai thác mạng, tìm kiếm thơng tin qua hệ thống máy vi tính, khai thác thư viện điện tử VII THIẾT LẬP HỆ THỐNG DỮ LIỆU 16 Xử lý hồi cố tài liệu theo chuẩn nghiệp vụ tương thích với phần mềm hệ thống Xử lý lại tồn kho tư liệu (sách, báo tạp chí ) có theo chuẩn nghiệp vụ: thống kê, xử lý nghiệp vụ, nhập CSDL, in ấn mã số mã vạch 17 Mua tài liệu biên soạn giáo trình Tăng cường nguồn tư liệu việc mua tài liệu, CSDL đĩa CD cần thiết phục vụ nhu cầu học tập nghiên cứu cán giáo viên sinh viên 18 Lập CSDL điện tử Bộ phận trang bị thiết bị cần thiết máy tính, máy quét, máy in Đây phận tạo lập thông tin máy đưa lên mạng nội Nhóm hoạt động bao gồm nhập máy đưa lên mạng số nguyồn tư liệu chọn lọc mà thư viện có (sách, báo, tạp chí khoa học đặc biệt nguồn giáo trình), khai thác mạng 27 VIII PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ ĐẦU TƯ 19 Kết Thư viện đầu tư trang thiết bị đại, có nguồn thơng tin tư liệu tổng hợp chuyên ngành liên quan, phong phú, cập nhật; có phương thức phục vụ hiệu quả, đáp ứng nhu cầu nghiên cứu, giảng dạy, học tập  Nguồn thông tin tư liệu phong phú gồm sách, báo, tạp chí tiếng Việt ngoại văn, cập nhật vào dạng thông tin điện tử - số loại đĩa CD (CD sách sách điện tử; CD phần mềm, CD nhạc, CD phim, DVD, băng từ), khai thác nguồn thông tin mạng Internet  Thuận tiện cho cơng việc tra cứu, khai thác thơng tin: nhanh, xác hoạt động từ xa Bạn đọc nhiều thời gian tra cứu tìm kiếm trước với tủ phích phiếu truyền thống CNTT đáp ứng nhu cầu tìm kiếm thơng tin cách nhanh chóng, xác, tiến tới loại bỏ dần tủ phiếu Bạn đọc khơng tìm thấy sách mà cịn đọc tóm tắt nội dung sách trước báo thủ thư lấy sách khỏi kho tự vào kho lấy sách (trong trường hợp kho mở) Bạn đọc ngồi từ xa, từ nhà từ phịng thí nghiệm môn để tra cứu mà không cần đến thư viện  Thuận tiện cho cơng tác quản lý mượn/trả, sử dụng barcode để tự động hoá khâu mượn trả  Thuận tiện cho công tác quản lý cập nhật liệu sách Dữ liệu sách lấy trao đổi với thư viện có liệu sách tương tự khơng mà ngồi nước Ngồi tra cứu liệu sách thư viện chun ngành có liên quan phục vụ cho cơng tác bổ sung, biên mục, Đặc biệt giai đoạn nay, nguồn liệu nước cịn khiêm tốn việc khai thác nguồn liệu lớn tích luỹ lâu đời từ nước việc làm cần thiết, tiết kiệm nhiều công sức tiền  Cung cấp cho bạn đọc loại tư liệu máy tính - cổng nối vào dạng thơng tin, bao gồm loại CD sách điện tử, nguồn tin Internet,  Chuẩn hố cơng tác thư viện mạng tính quốc gia quốc tế  Tiến tới hồ nhập vào hệ thống thông tin liệu quốc gia toàn cầu  Dễ dàng nâng cấp, mở rộng phục vụ cho nhu cầu phát triển tương lai 28 20 Lợi ích dự án: Dự án mang lại lợi ích sau: a Đối với thân Trường Cao đẳng Lương thực thực phẩm Đà Nẵng Nhờ có dự án, Trường Cao đẳng Lương thực thực phẩm Đà Nẵng tăng cường lực sở vật chất phục vụ nghiên cứu, giảng dạy, học tập, nâng cao chất lượng đào tạo, củng cố uy tín xã hội, thơng qua góp phần thực sứ mạng trường đào tạo nguồn nhân lực chất lượng cao lĩnh vực nông nghiệp, công nghiệp thực phẩm, phục vụ nghiệp cơng nghiệp hố, đại hoá đất nước Việc tăng cường lực Trường thể qua mặt sau:  Dự án cung cấp sở vật chất quan trọng nâng cao chất lượng đào tạo nghiên cứu khoa học trường  Dự án góp phần bước thực kế hoạch mở rộng phát triển Trường giai đoạn 2008 - 2010  Tạo điều kiện kỹ thuật quan trọng để thống nguồn tư liệu sẵn có Trường tiếp cận với nhiều nguồn thông tin nước quốc tế  Dự án bước quan trọng tạo sở nâng cao chất lượng đào tạo Trường Cao đẳng Lương thực thực phẩm Đà Nẵng chiến lược không ngừng nâng cao chất lượng đào tạo, nghiên cứu khoa học tư vấn Dự án tạo điều kiện đổi phương pháp giảng dạy, học tập, khuyến khích việc tự học, tự nghiên cứu thông qua môi trường thông tin tư liệu đại, nhanh chóng xác  Dự án tạo sở hạ tầng quan trọng cho việc ứng dụng công nghệ tin học đại vào đào tạo nghiên cứu khoa học, mở hướng ứng dụng công nghệ phục vụ đào tạo nghiên cứu Dự án góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho cán giảng dạy, nghiên cứu tiếp cận xử lý nguồn thông tin đa dạng cách nhanh chóng xác b Đối với xã hội: Những ưu hệ thống trang thiết bị công nghệ đại với phần mềm quản lý thư viện tích hợp thư viện góp phần nâng cao chất lượng sản phẩm đào tạo nghiên cứu nhà trường thông qua có tác động tích cực tới kinh tế xã hội c Đối với môi trường: Sản phẩm dự án khơng có tác động độc hại đến môi trường 29 sống Dự án tạo môi trường khoa học, văn minh, đại môi trường học tập, nghiên cứu thuận lợi khu vực ảnh hưởng d Đối với công tác thư viện: Dự án góp phần bản:      Đổi phương thức quản lý bạn đọc Đổi phương thức quản lý sách nguồn thông tin Đổi phương thức tìm kiếm, tra cứu Cung cấp nguồn tư liệu, thông tin dồi dào, đa dạng cho thầy trò Tăng cường giao lưu nước quốc tế lĩnh vực thư viện, thông tin - tư liệu 21.Đối tượng hưởng lợi từ dự án e Sinh viên: Đối tượng sinh viên người hưởng lợi chủ yếu từ dự án Thư viện tạo hội cho sinh viên tiếp xúc với thông tin cập nhật phương thức phục vụ văn minh phục vụ cho nhu cầu học tập Bên cạnh đó, với xu hướng đổi phương pháp đào tạo - tăng cường tính độc lập, chủ động sáng tạo sinh viên nghiên cứu học tập - sinh viên cần gắn bó với Thư viện Hơn nữa, đặc điểm sở đào tạo cán thư viện, việc đại hoá thư viện thực giúp cho sinh viên tiếp cận môi trường đại, phục vụ đắc lực cho công việc thực tế sau sinh viên f Giáo viên, cán Trường Cao đẳng Lương thực thực phẩm Đà Nẵng : Giáo viên, cán trường đối tượng hưởng lợi từ dự án Dự án trở thành nguồn cung cấp tư liệu nhanh cập nhật cho đội ngũ giáo viên phục vụ giảng dạy nghiên cứu khoa học Ngoài ra, dự án cịn góp phần cho giáo viên tự tăng cường, bổ sung kiến thức, nâng cao trình độ, nâng cao tính thực tiễn giảng g Đội ngũ cán nhân viên Thư viện: Đối tượng hưởng lợi thông qua việc dự án tiến hành đào tạo đào tạo lại cán nhân viên Thư viện nghiệp vụ thư viện công nghệ thông tin kiến thức chuyên ngành nông nghiệp công nghiệp thực phẩm 30 h Các đối tượng khác: Gồm có nhà chun mơn, cán ngành nông nghiệp công nghiệp thực phẩm cá nhân khác có nhu cầu giúp họ có điều kiện tra cứu, tham khảo tìm hiểu vấn đề liên quan tiến ngành nông nghiệp công nghiệp thực phẩm Việt nam giới Ngoài ra, bạn đọc thư viện khác có liên kết với thư viện trường hưởng lợi từ dự án 31 VIII KINH PHÍ DỰ ÁN Kinh phí cho dự án bao gồm việc xây dựng, lắp đặt hệ thống tin học điện tử, chi phí phần mềm hệ thống, chi phí phần mềm quản lý thư viện tích hợp, xây dựng sở liệu, nhập liệu xử lý nghiệp vụ nguồn thông tin, mua sắm trang thiết bị, chi phí đào tạo, chi phí vận hành, trì, bảo dưỡng, (Chi tiết xin xem Dự tốn kinh phí kèm theo Dự án này) Cụ thể bao gồm hạng mục sau (đã có VAT): STT 01 Các hoạt động Chi phí Trang bị máy tính Máy tra cứu thư mục 10 máy X 15 Hệ thống phần cứng: xxxx đồng Trong đó: * Máy tính thiết bị ngoại vi: xxx đồng * Thiết bị mạng: xxx đồng Phần mềm: Trong đó: * Phần mềm hệ thống: * Phần mềm thư viện: xxxx đồng xxx đồng xxx đồng Nối mạng Internet: Trang thiết bị cho thư viện: Trong đó: * Thiết bị điện tử: * Đồ gỗ: * Đào tạo, huấn luyện: * Xử lý nghiệp vụ thư viện: * Kinh phí bổ sung: xxxx đồng xxxx đồng xxx đồng xxx đồng xxx đồng xxx đồng xxx đồng Kinh phí vận hành: xxxx đồng Mục kinh phí để trang trải chi phí vận hành, bảo trì, bảo dưỡng, hỗ trợ phần cứng, phần mềm, chi phí liên lạc, thơng tin, biên tập, tư vấn số phát sinh liên quan khác Tổng cộng: xxxx đồng 32 (Bằng chữ: ) 33 V TIẾN ĐỘ TRIỂN KHAI DỰ ÁN Thời gian triển khai dự án: Giai đoạn 2008 - 2010: 03 năm, từ tháng năm 2008 đến tháng 12 năm 2010 Tiến độ triển khai dự án: Trình phê duyệt dự án: từ tháng 01 năm 2008 đến tháng 05 năm 2008 Sau dự án phê duyệt cấp kinh phí, tiến hành:        Lắp đặt trang thiết bị Cài đặt phần mềm, vận hành, chạy thử Thiết kế, phát triển, hoàn thiện CSDL ứng dụng Đào tạo cán Xử lý, hồi cố kho tư liệu Bổ sung nguồn lực thơng tin Lịch trình cụ thể có sau dự án duyệt cấp kinh phí 34 VI KẾT LUẬN Đề án Thư viện Trường Cao đẳng Lương thực thực phẩm Đà Nẵng dự án quan trọng khả thi Nếu triển khai, dự án góp phần quan trọng vào việc nâng cao chất lượng đào tạo, bước đại hoá sở vật chất, tạo điều kiện cho Trường Cao đẳng Lương thực thực phẩm Đà Nẵng hoàn thành sứ mạng Dự án bao gồm nhiều cơng đoạn khác nhau: cung cấp, lắp đặt thiết bị, cài đặt phần mềm hệ thống, phần mềm ứng dung - quản lý thư viện tích hợp, xử lý hồi cố kho tư liệu, bổ sung nguồn lực thông tin, đào tạo, huấn luyện cán bộ, kỹ thuật viên, cung cấp dịch vụ bảo hành, bảo dưỡng, đồng thời dự án có nhiều hướng phát triển, nâng cấp mở rộng TP Đà Nẵng, ngày tháng năm 2007 Trường Cao đẳng Lương thực Thực phẩm Đà Nẵng Hiệu Trưởng 35 PHỤ LỤC: MƠ HÌNH HỆ THỐNG THƠNG TIN - C S D LIU TH VIN Biên tập liệu số Scanner Bổ sung Phục vụ bạn đọc từ xa Phục vụ bạn đọc Fire wall Barcode reader Routeraccess server Máy chủ Phục vụ bạn đọc Máy in Biên mục L-u th«ng Barcode reader Barcode reader Internet M 36 th n liê ệ n n i -ợ v Tr th ao - m đổ ục i Phục vụ bạn đọc từ xa Phục vụ bạn đọc từ xa