BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2008 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Đào Thu Hiền Giảng viên hướng dẫn: ThS Nguyễn Thị Mai Linh HẢI PHÒNG - 2016 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ ĐÔNG NAM Á KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Đào Thu Hiền Giảng viên hướng dẫn: ThS Nguyễn Thị Mai Linh HẢI PHÒNG - 2016 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Đào Thu Hiền Mã SV: 1212401154 Lớp: QT1602K Ngành: Kế toán - Kiểm toán Tên đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Đông Nam Á NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính toán vẽ) - Khái quát vấn đề lý luận tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ - Phản ánh thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết qảu kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Đông Nam Á - Đánh giá ưu, nhược điểm công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Đông Nam Á Trên sở đưa biện pháp hoàn thiện Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính toán Sử dụng số liệu năm 2015 Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Đông Nam Á CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ tên: Nguyễn Thị Mai Linh Học hàm, học vị: Thạc sỹ Cơ quan công tác:Trường Đại học Dân lạp Hải Phòng Nội dung hướng dẫn: Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Đông Nam Á Người hướng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày 18 tháng năm 2016 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 09 tháng năm 2016 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Đào Thu Hiền ThS Nguyễn Thị Mai Linh Hải Phòng, ngày tháng năm 2016 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƯỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: Chăm học hỏi, chịu khó sưu tầm số liệu, tài liệu phục vụ cho viết Nghiêm túc, có ý thức tốt trình làm đề tài tốt nghiệp Luôn thực tốt yêu cầu giáo viên hướng dẫn giao Đảm bảo tiến độ đề tài theo thời gian quy định Đánh giá chất lượng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính toán số liệu…): Kết cấu khóa luận tác giả xếp tương đối hợp lý, khoa học bao gồm chương: Chương 1, tác giả hệ thống hóa vấn đề lý luận công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ Chương 2, sau giới thiệu khái quát công ty, tác giả mô tả phân tích thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Đông Nam Á, có số liệu minh họa cụ thể (năm 2015) Số liệu minh họa từ chứng từ vào sổ sách kế toán logic hợp lý Chương 3, tác giả đánh giá ưu, nhược điểm công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Đông Nam Á, sở tác giả đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán Công ty Các giải pháp đưa có tính khả thi tương đối phù hợp với tình hình thực tế công ty Cho điểm cán hướng dẫn (ghi số chữ): Bằng số: …………… Bằng chữ:………………………………………………… Hải Phòng, ngày … tháng … năm 2016 Cán hướng dẫn Ths Nguyễn Thị Mai Linh MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QỦA KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1.1 Những vấn đề chung kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.1 Sự cần thiết công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.2 Một số khái niệm doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.2.1 Doanh thu 1.1.2.2 Chi phí 1.1.2.3 Xác định kết hoạt động kinh doanh 1.1.3 Nhiệm vụ công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.2 Nội dung kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ khoản giảm trừ doanh thu 1.2.1.1 Chứng từ sử dụng 1.2.1.2 Tài khoản kế toán sử dụng 1.2.1.3 Phương pháp hạch toán 10 1.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 11 1.2.2.1 Chứng từ sử dụng 11 1.2.2.3 Các phương pháp xác định giá vốn hàng bán 13 1.2.3 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 16 1.2.3.1 Chứng từ sử dụng 16 1.2.3.3 Phương pháp hạch toán 16 1.2.4 Kế toán doanh thu hoạt động tài chi phí tài 18 1.2.4.1 Chứng từ sử dụng 18 1.2.4.2 Tài khoản sử dụng 18 1.2.4.3 Phương pháp hạch toán 19 1.2.5 Kế toán thu nhập khác chi phí khác 21 1.2.5.1 Chứng từ sử dụng 21 1.2.5.2 Tài khoản sử dụng 21 1.2.5.3 Phương pháp hạch toán 21 1.2.6 Kế toán xác định kết kinh doanh 23 1.2.6.1 Chứng từ sử dụng 23 1.2.6.2 Tài khoản sử dụng 23 1.2.6.3 Phương pháp hạch toán 23 1.2.7 Tổ chức vận dụng hệ thông sổ sách kế toán vào công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ 25 1.2.7.1 Hình thức kế toán Nhật ký chung 25 1.2.7.2 Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ 25 1.2.7.3 Hình thức kế toán Nhật ký sổ 26 1.2.7.4 Hình thức kế toán máy vi tính 27 1.3 Một số điểm khác biệt Thông tư 200 Quyết định 48 công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh 28 CHƯƠNG II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ ĐÔNG NAM Á 30 2.1 Khái quát chung công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Đông Nam Á 30 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Đông Nam Á 30 2.1.2 Tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Đông Nam Á 31 2.1.3.1 Tổ chức máy kế toán 33 2.1.3.2 Chính sách phương pháp kế toán áp dụng Công ty TNHH Thương 34 2.1.3.3 Tổ chức hệ thống sổ kế toán 35 2.1.3.4 Tổ chức hệ thống báo cáo tài 36 2.2 Thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Đông Nam Á 36 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Đông Nam Á 36 2.2.1.1 Nội dung doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Đông Nam Á 36 2.2.1.2 Chứng từ sử dụng 36 2.2.1.3 Tài khoản sử dụng 37 2.2.1.4 Quy trình hạch toán 37 2.2.1.5 Ví dụ minh họa 38 2.2.2 Kế toán giá vốn bán hàng Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Đông Nam Á 45 2.2.2.1 Nội dung giá vốn bán hàng Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Đông Nam Á 45 2.2.2.2 Chứng từ sử dụng 45 2.2.2.3 Tài khoản sử dụng 45 2.2.2.4 Quy trình hạch toán 45 2.2.2.5 Ví dụ minh họa 46 2.2.3 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Đông Nam Á 52 2.2.3.1 Nội dung chi phí quản lý kinh doanh 52 2.2.3.2 Chứng từ sử dụng 52 2.2.3.3 Tài khoản sử dụng 52 2.2.3.4 Quy trình hạch toán 52 2.2.3.5 Ví dụ minh họa 53 2.2.4 Kế toán doanh thu hoạt động tài chi phí tài Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Đông Nam Á 58 2.2.4.1 Nội dung doanh thu hoạt động tài 58 2.2.4.2 Chứng từ sử dụng 58 2.2.4.3 Tài khoản sử dụng 58 2.2.4.4 Quy trình hạch toán 58 2.2.4.5 Ví dụ minh họa 59 2.2.5 Kế toán thu nhập khác chi phí khác 66 2.2.6 Kế toán xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Đông Nam Á 66 2.2.6.1 Chứng từ sử dụng 66 2.2.6.2 Tài khoản sử dụng 66 2.2.6.3 Quy trình hạch toán 66 2.2.6.5 Ví dụ minh họa 67 CHƯƠNG III MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KÉT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ ĐÔNG NAM Á 74 3.1 Đánh giá chung công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Đông Nam Á 74 3.1.1 Ưu điểm 74 3.1.2 Nhược điểm 75 3.2 Ý nghĩa việc hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh 76 3.2.2 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Đông Nam Á.76 3.2.3 Nguyên tắc hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 77 3.2.4 Một số biện pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Đông Nam Á 78 3.2.4.1 Hoàn thiện việc trích lập khoản dự phòng phải thu khó đòi 78 3.2.4.3 Hiện đại hóa công tác kế toán Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Đông Nam Á 90 3.2.4.4 Hoàn thiện quy trình luân chuyển chứng từ Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Đông Nam Á 95 3.2.4.5 Một số giải pháp khác: 96 KẾT LUẬN 97 TÀI LIỆU THAM KHẢO 98 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Ví dụ : +) Với nghiệp vụ bán hàng ví dụ 2.1 phần 2.2.1.5, việc ghi chép vào sổ sách trình bày, kế toán nên bổ sung Sổ chi tiết bán hàng cho hàng bán Cụ thể: Căn vào hóa đơn GTGT số 0000065, Kế toán ghi vào Sổ chi tiết bán hàng cho mặt hàng máy tính Asus F454LA i3 4005U (Biểu số 3.5) Căn vào Phiếu xuất kho 116/10, Kế toán ghi vào Sổ chi tiết giá vốn cho mặt hàng máy tính Asus F454LA i3 4005U (Biểu số 3.6) +) Với nghiệp vụ ví dụ 2.5 phần 2.2.3.5 việc ghi chép vào sổ sách trình bày, kế toán nên bổ sung Sổ chi phí sản xuất kinh doanh Cụ thể: Căn vào hóa đơn GTGT số 0000136 Phiếu chi số 58/10, Kế toán ghi vào Sổ chi phí sản xuất kinh doanh (Biểu số 3.7) để theo dõi cụ thể yếu tố chi phí phát sinh SV: Đào Thu Hiền – Lớp QT1602K Page 86 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Đông Nam Á Số 16 Đà Nẵng - Máy Tơ - Ngô Quyền - Hải Phòng Mẫu số S17- DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên sản phẩm (Hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tư): Máy tính Asus F454LA i3 4005U Năm: 2015 Ngày tháng ghi sổ A Chứng từ Số hiệu B Doanh thu Ngày tháng Diễn giải C D Các khoản tính trừ Tài khoản đối ứng Số lượng Đơn giá E 3=1x2 9.890.000 59.340.000 Thành tiền Thuế Khác Phát sinh năm … 10/10 GBC10/10 10/10 Bán hàng cho Công ty TNHH Hưng Đạt Cộng phát sinh - Doanh thu - Giá vốn hàng bán - Lãi gộp 112 Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Kế toán trưởng (Ký, họ tên Người ghi sổ (Ký, họ tên) Biểu số 3.5: Sổ chi tiết bán hàng SV: Đào Thu Hiền – Lớp QT1602K Page 87 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Đông Nam Á Số 16 Đà Nẵng - Máy Tơ - Ngô Quyền - Hải Phòng Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Mẫu số S18- DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH Tài khoản: 632- Giá vốn hàng bán Tên sản phẩm, dịch vụ: Máy tính Asus F454LA i3 4005U Năm 2015 Ghi Nợ tài khoản 632 Tài Diễn giải Ngày tháng khoản đối ứng Tổng số tiền 156 43.215.000 Số lượng Đơn giá 7.202.500 Số phát sinh kỳ 10/10 PXK116/10 116/10 Bán hàng cho Công ty TNHH Hưng Đạt Cộng phát sinh kỳ … Ghi có TK 632 911 Số dư cuối kỳ Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Người ghi sổ (Ký, họ tên) Biểu số 3.6: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh SV: Đào Thu Hiền – Lớp QT1602K Page 88 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Đông Nam Á Số 16 Đà Nẵng - Máy Tơ - Ngô Quyền - Hải Phòng Mẫu số S18- DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH Tài khoản: 6422- Chi phí quản lý doanh nghiệp Năm 2015 Ghi Nợ tài khoản 6422 Chứng từ Ngày tháng ghi sổ Số hiệu A B Ngày tháng Diễn giải C D Tài khoản đối ứng Chia Tổng số tiền E 111 2.181.818 Lương Vật liệu Chi phí Công cụ … dụng cụ tiền khác Số phát sinh kỳ 10/10 PC58/10 10/10 Mua giấy in 2.181.818 … Cộng phát sinh Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Người ghi sổ (Ký, họ tên) Biểu số 3.7: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh SV: Đào Thu Hiền – Lớp QT1602K Page 89 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp 3.2.4.3 Hiện đại hóa công tác kế toán Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Đông Nam Á Hiện sử dụng ứng dụng khoa học công nghệ mang lại nhiều hiệu kinh tê cho doanh nghiệp Các phần mềm kế toán phục vụ nhu cầu quản lý kế toán, giúp kiểm soát trì hoạt động công ty Trên thị trường có nhiều phần mềm kế toán MISA, CNS, SAS, INNOVA em xin giới thiệu số phần mềm kế toán mà công ty sử dụng * Phần mềm kế toán MISA SME NET 2015: MISA NET 2015 phần mềm kế toán dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ, đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ kế toán: Quỹ, Ngân hàng, Mua hàng, Bán hàng, Quản lý hóa đơn, Thuế, Kho, Tài sản cố định, Công cụ dụng cụ, Tiền lương, Giá thành, Hợp đồng, Ngân sách, Tổng hợp Giá cài đặt phần mềm 2.950.000 VNĐ Giao diện phần mềm kế toán MISA SME NET 2015 Một số điểm bật phần mềm kế toán MISA: Phân tích tài SV: Đào Thu Hiền – Lớp QT1602K Page 90 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Cung cấp tức thời nhiều biểu đồ phân tích, hệ thống báo cáo quản trị giúp Giám đốc nắm bắt nhanh chóng, xác thông tin sức khỏe Doanh nghiệp Phân hệ quỹ Dễ dàng tạo mẫu Phiếu thu, Phiếu chi theo đặc thù doanh nhgieejp, in theo khổ A4, A5 giấy cuộn Dự báo dòng tiền thu, chi tương lai giúp doanh nghiệp tối ưu vòng quay vốn Phân hệ Ngân hàng Đáp ứng nghiệp vụ toán qua thẻ tín dụng Lập in chứng từ Sec, UNC theo đặc thù biểu mẫu ngân hàng Hỗ trợ đối chiếu chứng từ thu, chi với sổ phụ Ngân hàng để phát chênh lệch Phân hệ mua hàng Tự động phân bổ chi phí mua hàng, chi phí hải quan, hạch toán khoản chiết khấu thương mại, theo dõi chi tiết công nợ phải trả theo hóa đơn Phân hệ bán hàng Cho phép thiết lập sách giá bán chiết khấu cho khách hàng, mặt hàng, theo dõi chiết khấu theo tổng giá trị hóa đơn Lập kế hoạch thu nợ, theo dõi theo giai đoạn, hóa đơn, khách hàng, tự động tính lãi nợ hạn Phân hệ quản lý hóa đơn Hỗ trợ doanh nghiệp tự tạo mẫu, phát hành in sử dụng hóa đơn Theo dõi thông báo phát hành tem, vé, phiếu nhập kiêm vận chuyển nội Phân hệ kho Tính giá xuất kho theo nhiều phương pháp: Đích danh, Nhập trước xuất trước, Bình quân cuối kỳ, Bình quân tức thời Quản lý hàng hóa theo mã vạch, số lô, hạn dùng, mã quy cách, đặc tính sản phẩm, quy đổi theo nhiều đơn vị tính Phân hệ lương Chấm công, lập bảng chấm công tính lương theo thời gian, sản phẩm Tính lương theo hệ số mức lương tối thiểu tính lương theo lương thỏa thuận nhân viên Phân hệ hợp đồng Quản lý hợp đồng theo dự án, phận kinh doanh, nhân viên kinh doanh, thị SV: Đào Thu Hiền – Lớp QT1602K Page 91 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp trường Theo dõi khoản dự kiến chi, thực chi, tình hình toán tự động xác định lãi lỗ theo hợp đồng, dự án Phân hệ tài sản cố định Tự động khấu hao chi tiết đến Tài sản cố định Tự động phân bổ chi chi khấu hao cho phận, phòng ban, đối tượng tập hợp chi phí Cho phép lập biên kiểm kê tài sản có định tự động xử lý chênh lệch sau kiểm kê Phân hệ Công cụ dụng cụ Phân bổ chi phí lần nhiều lần cho Công cụ dụng cụ theo đối tượng tập hợp chi phí để tính giá thành, lãi lỗ kinh doanh Cho phép lập biên kiểm kê Công cụ dụng cụ tự động xử lý chênh lệch sau kiểm kê Phân hệ Giá thành Tính giá thành đánh giá sản phẩm dở dang theo nhiều phương pháp Tự động phân bổ chi phí cho đối tượng tập hợp chi phí Phân hệ thuế Tự động lập bảng thuế đầu vào, đầu ra, tờ khai in tờ khai, báo cáo thuế có mã vạch Xuất báo cáo thuế định dạng XML, nộp báo cáo thuế qua mạng trực tiếp đến quan thuế qua MTAX.VN Phân hệ Ngân sách Lập dự toán chi ngân sách theo chi nhánh, phòng ban Thống kê chi phí theo khoản mục chi phí Phân tích hiệu quản lý chi phí phận, chi nhánh Phân hệ Tổng hợp Tự động kết chuyển lãi lỗ để xác định kết kinh doanh Lập đồng thời hai sổ kế toán (Tài Quản trị) liệu Tự động lập báo cáo tài tổng hợp cho công ty đa chi nhánh * Phần mềm kế toán Qlink: Là phần mềm xây dựng công cụ lập trình tiên tiến C# NET, sở liệu SQL Server tích hợp Font chuẩn Unicode Giao diện phần mềm kế toán Qlink: SV: Đào Thu Hiền – Lớp QT1602K Page 92 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp - Mô hình cấp liệu cho phép tập hợp quản lý theo sơ đồ Tổng công ty - Công ty thành viên - Chi nhánh - Tính linh động, dễ chỉnh sửa: cho phép người dùng khai báo thêm trường thông tin để theo dõi - Theo dõi hạch toán song song nhiều loại tiền tệ - Cho phép làm việc nhiều cửa sổ thời điểm, di chuyển nhanh đến danh mục hay chứng từ nhiều phân hệ khác - Giao diện báo cáo tiếng Việt, tiếng Anh, tiếng Hoa ngôn ngữ khác người dùng tự định nghĩa - Kết xuất liệu đĩa office dễ dàng, kết xuất trực tiếp qua HTTK, iHTKK, TaxOnline - Tích hợp nhiều hệ điều hành như: Winxp, Vista, Win - Có thể kết nối liệu từ xa (trường hợp bán hàng có showroom, chi nhánh, công ty ) Giá phần mềm Qlink 4.000.000 * Phần mềm kế toán Smart Pro - Lập trình công nghệ Microsoft.NET, xử lý số liệu tốc độ cực nhanh SV: Đào Thu Hiền – Lớp QT1602K Page 93 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp nhanh xác việc áp dụng công nghệ xử lý SQL Server Visual Basic, chạy nhiều máy mạng LAN, có chức lưu liệu sang file khác dự phòng khôi phục liệu bị mất, không sợ virus làm hư data - Giao diện dễ nhìn, thao tác ngắn gọn lại thực nhiều việc mà phần mềm khác thực Hình thức nhập số liệu quen thuộc, cực nhanh, dễ sử dụng với chức vượt trội việc áp dụng công nghệ lập trình hình nhập liệu mà không chia phân hệ phần mềm kế toán khác, nhập phát sinh bạn mở danh mục hồ sơ xem Giao diện phần mềm kế toán Smart Pro Giá phần mềm 2.500.000 VNĐ Theo em, để tiện sử dụng, giao diện đơn giản, quen thuộc giá thành hợp lý, Công ty nên lựa chọn sử dụng phần mềm kế toán MISA cho công tác kế toán doanh nghiệp SV: Đào Thu Hiền – Lớp QT1602K Page 94 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp 3.2.4.4 Hoàn thiện quy trình luân chuyển chứng từ Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Đông Nam Á Công ty nên lập sổ giao nhận chứng từ luân chuyển chứng từ phòng ban, phận Mỗi luân chuyển chứng từ bên giao nhận chứng từ phải ký vào sổ Nếu xảy mát chứng từ dễ quy trách nhiệm người, phận để có biện pháp xử lý dễ tìm lại bị thất lạc Việc giúp quản lý chặt chẽ chứng từ Công ty, nâng cao tinh thần trách nhiệm cho cán công nhân viên việc quản lý chứng từ nói riêng công việc nói chung Quá trình luân chuyển phòng ban Công ty chậm trễ, chứng từ dồn lại chuyển đến phòng kế toán thời điểm, điều gây ứ đọng, tăng khối lượng công việc cho kế toán, dễ gây nhầm lẫn sai sót Vì Công ty nên có quy định thời gian luân chuyển chứng từ năm kỳ để việc hạch toán khoa học, xác Ngoài Công ty sử dụng mẫu biên giao nhận chứng từ để rõ ràng giai đoạn luân chuyển chứng từ Mấu sổ giao nhận chứng từ thể qua biểu số 3.8 CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ ĐÔNG NAM Á SỔ GIAO NHẬN CHỨNG TỪ Từ ngày đến ngày Ngày tháng giao nhận Số hiệu chứng từ Ngày tháng Số tiền Ký tên chứng từ chứng từ Bên giao Bên nhận Biểu số 3.8: Mẫu sổ giao nhận chứng từ SV: Đào Thu Hiền – Lớp QT1602K Page 95 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp 3.2.4.5 Một số giải pháp khác: - Bộ phận kế toán cần tích cực tìm hiểu, cập nhật thông tin kế toán để phù hợp với tình hình kinh doanh Công ty - Công ty nên tích cực chủ động tiếp cận khách hàng, tư vấn trước sau hợp đồng Đồng thời xây dựng sách giá phù hợp với tình hình cạnh tranh thị trường cách chiết khấu thương mại giảm giá hàng bán Đẩy mạnh chương trình quảng cáo, khuyến nhằm nâng cao lượng khách hàng doanh thu cho Công ty - Công ty cần thực nghiêm điều khoản hợp đồng với khách hàng, quy định thời gian gia hạn nợ cho khách hàng - Đồng thời, tăng cường tổ chức công tác đào tạo chuyên môn, trao đổi kinh nghiệm cho Bộ phận kế toán Công ty SV: Đào Thu Hiền – Lớp QT1602K Page 96 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Là doanh nghiệp thương mại, Công ty TNHH thương mại Dịch vụ Đông Nam Á phải tìm cho hướng đắn Việc hạch toán kế toán có vai trò quan trọng tích cực công tác điều hành, quản lý doanh nghiệp Trong kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh góp phần vào việc cung cấp thông tin có độ tin cậy cao nhằm phát mặt mạnh, mặt yếu chu kỳ hoạt động kinh doanh, có ý nghĩa quan trọng việc phát huy yếu tố tích cực, khắc phục cải tiến khuyết điểm để trì phát triển Trên sở đề biện pháp cải tiến nhằm tăng hiệu kinh doanh cho Công ty Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Đông Nam Á em có hội tìm hiểu sâu công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cùng với giúp đỡ tận tình Ths Nguyễn Thị Mai Linh anh chị kế toán Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Đông Nam Á, em hoàn tất khóa luận Qua khóa luận kết hợp kiến thức học trường với thực tế công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty, em nhận thức rõ tầm quan trọng công tác kế toán Do kiến thức hạn chế nên khóa luận em không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý thầy cô Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Đào Thu Hiền SV: Đào Thu Hiền – Lớp QT1602K Page 97 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ (Ban hành theo định số 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ tài – Nhà xuất Tài Chính) Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam Bộ tài (2009), chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ Hệ thống tài khoản kế toán Nhà xuất Tài Bộ tài (2009), chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ Báo cáo tài chính, chứng từ, sổ sách kế toán, Nhà xuất Tài Sổ sách kế toán Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Đông Nam Á (2015) Một số trang web như: webketoan.vn, ketoanthucte.com, ketoantaichinh.com.vn SV: Đào Thu Hiền – Lớp QT1602K Page 98 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp SV: Đào Thu Hiền – Lớp QT1602K Page 99 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng SV: Đào Thu Hiền – Lớp QT1602K Khóa luận tốt nghiệp Page 100