BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2008 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Hạnh Giảng viên hướng dẫn: ThS Nguyễn Đức Kiên HẢI PHÒNG - 2016 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ THIÊN PHONG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên :Nguyễn Thị Hồng Hạnh Giảng viên hướng dẫn:ThS Nguyễn Đức Kiên HẢI PHÒNG - 2016 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Hạnh Lớp: QT1601K Mã SV:1212401100 Ngành: Kế toán – Kiểm toán Tên đề tài: Hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH khí Thiên Phong NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính toán vẽ) …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính toán …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Địa điểm thực tập tốt nghiệp …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Người hướng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày 18 tháng năm 2016 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 09 tháng năm 2016 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Hải Phòng, ngày tháng năm 2016 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƯỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Đánh giá chất lượng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính toán số liệu…): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Cho điểm cán hướng dẫn (ghi số chữ): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Hải Phòng, ngày … tháng … năm 2016 Cán hướng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Mục đích nghiên cứu đề tài Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài Phương pháp nghiên cứu Kết cấu khóa luận CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Bản chất nội dung kinh tế chi phí sản xuất 1.2 Bản chất chức giá thành sản phẩm 1.2.1 Bản chất giá thành sản phẩm: 1.2.2 Chức năngcủa giá thành sản phẩm: 1.3 Phân loại chi phí sản xuất 1.3.1 Phân loại theo yếu tố chi phí: 1.3.2 Phân loại theo khoản mục chi phí: 1.4 Phân loại giá thành 1.4.1 Phân loại theo thời điểm tính giá thành: 1.4.2 Phân loại theo phạm vi phát sinh chi phí: 1.5 Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành sản phẩm kỳ tính giá thành 1.5.1 Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất: 1.5.2 Đối tượng tính giá thành: 1.5.3 Kỳ tính giá thành: 1.6 Phương pháp trình tự hạch toán chi phí sản xuất 1.6.1 Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất 1.6.2 Trình tự hạch toán chi phí sản xuất 1.7 Phương pháp tính giá thành sản phẩm 1.7.1 Phương pháp trực tiếp (Phương pháp giản đơn) 1.7.2 Phương pháp hệ số 1.7.3 Phương pháp tỷ lệ 1.7.4 Phương pháp loại trừ giá trị sản phẩm phụ 10 1.8 Đánh giá sản phẩm dở dang 10 1.8.1 Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo sản lượng ước tính tương đương 11 1.8.2 Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo 50% chi phí chế biến 12 1.8.3 Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu 12 1.8.4 Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo chi phí NVLTT 12 1.8.5 Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo chi phí định mức kế hoạch 12 1.9 Nội dung hạch toán chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm 13 1.9.1 Đối với doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên 13 1.9.2 Đối với doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ 19 1.10 Hạch toán thiệt hại sản xuất 21 1.10.1 Hạch toán thiệt hại sản phẩm hỏng 21 a Khái niệm: 21 b Phân loại: 21 c Xác định giá trị thiệt hại thực sản phẩm hỏng: 21 d Phương pháp hạch toán: 21 1.10.2 Hạch toán thiệt hại ngừng sản xuất 23 c Xác định giá trị thiệt hại ngừng sản xuất: 23 1.11 Đặc điểm hạch toán chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm theo hình thức kế toán 24 1.11.1 Hình thức kế toán Nhật ký chung 24 1.11.2 Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ 24 1.11.3 Hình thức kế toán Nhật ký – Chứng từ 25 1.11.4 Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ 26 1.11.5 Hình thức kế toán máy vi tính 27 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ THIÊN PHONG 28 2.1 Đặc điểm chung ảnh hưởng đến công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH khí Thiên Phong 28 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty TNHH khí Thiên Phong 28 2.1.2 Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ công ty TNHH khí Thiên Phong 29 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty TNHH khí Thiên Phong 30 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế toán sách kế toán áp dụng công ty TNHH khí Thiên Phong 31 2.2 Thựctrạng tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH khí Thiên Phong 32 2.2.1 Đặc điểm cách phân loại chi phí sản xuất 32 2.2.2 Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành sản phẩm 32 2.2.3 Kỳ tính giá thành phương pháp tính giá thành sản phẩm 33 2.2.4 Nội dung, trình tự hạch toán CPSX tính giá thành sản phẩm công ty TNHH khí Thiên Phong 33 CHƯƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ THIÊN PHONG 69 3.1 Đánh giá thực trạng công tác kế toán nói chung kế toán chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm nói riêng Công ty TNHH khí Thiên Phong 69 3.1.1 Ưu điểm 69 3.1.2 Hạn chế 70 3.2 Tính tất yếu phải hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 71 3.3 Yêu cầu phương hướng hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm 71 3.4 Nội dung hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm Công ty TNHH khí Thiên Phong 72 3.4.1 Kiến nghị 1: Về thay đổi công tác hạch toán khoản trích theo lương 72 3.4.2 Kiến nghị 2: Về hạch toánthiệt hại sản xuất 73 3.4.3 Kiến nghị 3: Về việc áp dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán 75 3.5 Điều kiện để thực giải pháp để hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm Công ty TNHH khí Thiên Phong 76 3.5.1 Về phía Nhà nước 76 3.5.2 Về phía doanh nghiệp 77 KẾT LUẬN 78 TÀI LIỆU THAM KHẢO 79 DANH MỤC BẢNG, BIỂU, SƠ ĐỒ Bảng 2.1: Kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp năm gần 29 Biểu số 2.1: Dự toán vật tư cho 01 Dàn lạnh 10.000x480 34 Biểu số 2.2: Hóa đơn GTGT số HĐ0000148 35 Biểu số 2.3: Phiếu nhập kho số PN115 36 Biểu số 2.4: Trích Sổ chi tiết TK152 37 Biểu số 2.5: Phiếu xuất kho số PX134 38 Biểu số 2.6: Phiếu tính giá xuất kho 39 Biểu số 2.7: Phiếu xuất kho số PX135 40 Biểu số 2.8: Trích sổ chi tiết TK621 41 Biểu số 2.9: Trích sổ Nhật ký chung 42 Biểu số 2.10: Trích Sổ TK621 43 Biểu số 2.11: Trích Bảng chấm công phân xưởng sản xuất 45 Biểu số 2.12: Trích Bảng toán tiền lương Phân xưởng sản xuất 46 Biểu số 2.13: Trích Bảng trích khoản theo lương Phân xưởng sản xuất 47 Biểu số 2.14: Bảng tổng hợp lương toàn doanh nghiệp 49 Biểu số 2.15: Trích sổ Nhật ký chung 50 Biểu số 2.16: Trích Sổ TK622 51 Biểu số 2.17: Hóa đơn GTGT số HĐ0000367 53 Biểu số 2.18: Phiếu chi số PC006 54 Biểu số 2.19: Trích Bảng phân bổ công cụ dụng cụ 55 Biểu số 2.20: Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ 56 Biểu số 2.21: Phiếu chi số PC002 57 Biểu số 2.22: Hóa đơn GTGT số HĐ0003605 58 Biểu số 2.23: Trích sổ Nhật ký chung 59 Biểu số 2.24: Trích Sổ TK627 60 Biểu số 2.25: Bảng tổng hợp phân bổ chi phí sản xuất 61 Biểu số 2.26: Phiếu kế toán số PKT05/06 62 Biểu số 2.27: Sổ chi tiết TK154 63 Biểu số 2.28: Trích sổ Nhật ký chung 64 Biểu số 2.29: Trích Sổ TK154 65 Biểu số 2.30: Thẻ tính giá thành sản phẩm 66  Căn cứvào Nhật ký chung (biểu số 2.28), kế toán ghi Sổ Cái TK154 biểu số 2.29): Biểu số 2.29: Trích Sổ TK154 Mẫu số S03b-DN (Ban hành theo Công ty TNHH khí Thiên Phong Địa chỉ: Số 7A Ngõ 105 Đ Nguyễn Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày Trung Thành, P Hùng Vương,… 22/12/2014 Bộ Tài chính) TRÍCH SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung) Tên tài khoản: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Số hiệu: 154 NT GS Chứng từ Diễn giải SH TKĐƯ SH NT Số dư đầu năm … … … … … … … … … … … 621 415.643.112 622 84.801.880 627 68.326.035 … 30 TTG 30 Giá vốn hàng bán / 050 / 06 06 … Nợ Có 74.904.556 30 PKT 30 Kết chuyển CPNVLTT, / 05/0 / CPNCTT, CPSXC 06 06 tháng … Số tiền … 632 … … Cộng phát sinh tháng … 5.887.478.854 Số dư cuối năm 18.225.871 (Nguồn: Phòng kế toán công ty TNHH khí Thiên Phong) 65 … 401.313.272 568.771.027 Cộng phát sinh năm … … 612.208.544 5.944.157.539  Căn Bảng phân bổ chi phí sản xuất (biểu số 2.25), kế toán lập Thẻ tính giá thành cho sản phẩm biểu số 2.30: Biểu số 2.30: Thẻtính giá thành sản phẩm Mẫu số S37-DN (Ban hành theo Công ty TNHH khí Thiên Phong Địa chỉ: Số 7A Ngõ 105 Đ Nguyễn Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày Trung Thành, P Hùng Vương,… 22/12/2014 Bộ Tài chính) THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM, DỊCH VỤ Tháng 06 năm 2015 Số: 051 Tên sản phẩm, dịch vụ: Dàn lạnh 10.000x480 Chỉ tiêu Chi phí SXKD dở dang đầu tháng Tổng số tiền Chia theo khoản mục CPNVLTT CPNCTT CPSXC - - - - Chi phí SXKD phát sinh tháng 401.313.272 294.087.445 58.881.879 48.343.948 Giá thành sản phẩm kỳ 401.313.272 294.087.445 58.881.879 48.343.948 - - Chi phí SXKD dở dang cuối tháng - - (Nguồn: Phòng kế toán công ty TNHH khí Thiên Phong) 66 Biểu số 2.31: Biên bàn giao tài sản Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập – Tự – Hạnh phúc BIÊN BẢN GIAO NHẬN HÀNG HÓA Hôm nay, ngày 24 tháng năm 2015, Công ty Công ty cổ phần nhựa Thiếu niên Tiền Phong Địa chỉ: Số An Đà, P Lạch Tray, Q Ngô Quyền, TP Hải Phòng Chúng gồm có: I – ĐẠI DIỆN BÊN NHẬN (Bên A): CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG Ông: Phạm Minh Hiển Chức vụ: Trưởng phòng kinh doanh II – ĐẠI DIỆN BÊN GIAO (Bên B): CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ THIÊN PHONG Ông: Đặng Văn Tứ Chức vụ: Giám đốc III – NỘI DUNG: Hai bên tiến hành nghiệm thu, bàn giao sản phẩm Dàn lạnh 10.000x480 theo Hợp đồng kinh tế số 050/TNTP-TP, ký ngày 29 thánh 05 năm 2015 Công ty TNHH khí Thiên Phong (bên B) Công ty cổ phần nhựa Thiếu niên Tiền Phong (bên A); cụ thể sau: Bản thống kê tài sản bàn giao STT Tên hàng hóa Đơn vị tính Dàn lạnh 10.000x480 Số lượng Cái Ghi 01 Sản phẩm đảm bảo chất lượng theo yêu cầu kỹ thuật bên A Biên lập thành 02 bản, bên giữ 01 có giá trị pháp lý ĐẠI DIỆN BÊN GIAO ĐẠI DIỆN BÊN NHẬN (Đã ký) (Đã ký) (Nguồn: Phòng kế toán công ty TNHH khí Thiên Phong) 67 Ví dụ 2.9: Ngày 30/6, kế toán phản ánh giá thành sản phẩm hoàn thành bàn giao cho khách hàng  Căn Thẻ tính giá thành sản phẩm (biểu số 2.30) Biên bàn giao tài sản (biểu số 2.31), kế toán phản ánh giá vốn theo bút toán: Nợ 632 401.313.272 Có 154 401.313.272 Sau ghi vào sổ Nhật ký chung biểu số 2.32: Biểu số 2.32: Trích sổ Nhật ký chung Mẫu số S03-DN (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) Công ty TNHH khí Thiên Phong Địa chỉ: Số 7A Ngõ 105 Đ Nguyễn Trung Thành, P Hùng Vương,… TRÍCH SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm 2015 Đơn vị tính: Đồng NT Chứng từ GS SH NT … … … 30/ TTG 30/ 06 050 06 SH TKĐƯ Diễn giải … … Giá vốn hàng bán 632 Số phát sinh Nợ Có … … 401.313.272 154 … … … … … Cộng phát sinh tháng … … … … … … 3.917.203.455 3.917.203.455 … Cộng năm 401.313.272 … … 44.097.281.461 44.097.281.461 (Nguồn: Phòng kế toán công ty TNHH khí Thiên Phong)  Căn vào Nhật ký chung (biểu số 2.32), kế toán ghi Sổ Cái TK154 biểu số 2.29 68 CHƯƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ THIÊN PHONG 3.1 Đánh giá thực trạng công tác kế toán nói chung kế toán chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm nói riêng Công ty TNHH khí Thiên Phong Qua thời gian thực tập Công ty TNHH khí Thiên Phong, em có hội tìm hiểu rõ công tác kế toán thực tế, đặc biệt công tác kế toán chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm Kết hợp với kiến thức có giảng đường qua tìm hiểu tài liệu khác, em xin mạnh dạn nêu số ý kiến thân, hy vọng nhận nhận xét, góp ý thầy cô để viết xác hoàn thiện 3.1.1 Ưu điểm  Về tổ chức máy kế toán: Bộ máy kế toán công ty tổ chức theo mô hình tập trung Điều giúp kế toán trưởng nắm bắt rõ nội dung cần thiết phục vụ nhu cầu hạch toán, sẵn sàng báo cáo thông tin cho giám đốc để phục vụ nhu cầu quản lý Bộ máy kế toán gọn nhẹ giúp công ty tiết kiệm chi phí  Về trình độ chuyên môn: Kế toán viên có trình độ kinh nghiệm,ý thức trách nhiệm cao, tích cực cập nhật chế độ kế toán mới, sẵn sàng giúp đỡ máy quản lý chưa có nhiều kinh nghiệm  Về sách kế toán áp dụng: Chế độ chuẩn mực kế toán áp dụng theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài Đây sách nên việc sớm tìm hiểu áp dụng thể linh hoạt, nhạy bén công tác kế toán Công ty TNHH khí Thiên Phong Các sách khác áp dụng phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh, sở tốt cho công tác kế toán (đặc biệt công tác kế toán chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm), công tác quản lý 69  Về hệ thống sổ sách, chứng từ: Hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán tổ chức đầy đủ, hợp lý, dễ hiểu, theo quy định đáp ứng tốt yêu cầu hạch toán  Về công tác hạch toán chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm: Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành xác định hợp lý, góp phần tính toán xác giá thành sản phẩm Kỳ tính giá thành hàng tháng, giá thành tính vào thời điểm cuối tháng sản phẩm hoàn thành Điều giúp khối lượng công việc kế toán giá thành vừa phải, chi phí sản xuất theo dõi chặt chẽ, rõ ràng, tránh tình trạng bỏ sót hay nhầm lẫn Phương pháp hạch toán phù hợp với điều kiện sản xuất 3.1.2 Hạn chế  Về hạch toán khoản trích theo lương: Các khoản trích theo lương toàn công nhân viên Công ty TNHH khí Thiên Phong tính theo mức lương tối thiểu vùng nơi công ty hoạt động (quận Hồng Bàng, thành phố Hải Phòng) Cách tính không theo quy định hành  Về công tác hạch toán thiệt hại sản xuất: Là doanh nghiệp với hoạt động đặc thù sản xuất khí, việc tạo sản phẩm hỏng điểu không tránh khỏi Công ty TNHH khí Thiên Phong, sản phẩm hỏng thường sửa chữa Tuy vậy, kế toán công ty lại theo dõi riêng khoản chi phí mà hạch toán chi phí sản xuất khác  Về việc chưa áp dụng tốt công nghệ thông tin vào công tác kế toán: Công tác kế toán Công ty TNHH khí Thiên Phong thực thủ công, chưa áp dụng phần mềm kế toán máy vào phần hành Trong điều kiện khối lượng công việc lớn, yêu cầu cao tính kịp thời thông tin điều không phù hợp Để có số liệu tổng hợp, kế toán phải sử dụng nhiều sổ sách , qua nhiều công đoạn đối chiếu, tính toán không dễ dàng Số liệu đưa vài trường hợp khó tránh khỏi sai sót hay không kịp thời Việc quản lý, theo dõi lưu trữ số lượng lớn sổ sách mang lại nhiều khó khăn 70 3.2 Tính tất yếu phải hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Khi hội nhập kinh tế, theo đuổi mục tiêu quốc gia tổ chức giới công nhận kinh tế Việt Nam kinh tế thị trường, pháp luật nước ta cho phép thành phần kinh tế tự cạnh tranh cách bình đẳng Sự cạnh tranh diễn ngành nghề tất doanh nghiệp phải đối mặt với Đây hội thách thức lớn, đặc biệt với doanh nghiệp thành lập Để có lợi cạnh tranh lớn nhất, doanh nghiệp phải tìm cách nâng cao chất lượng sản phẩm, cải tiến mẫu mã phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng, làm tốt công tác hạ giá thành sản phẩm,ưu tiên hạ thấp chi phí sản xuất kinh doanh cách hợp lý vì:  Hạ thấp chi phí sản xuất kinh doanh giúp gia tăng lợi nhuận  Hạ thấp chi phí sản xuất kinh doanh giúp hạ thấp giá bán  Hạ thấp chi phí sản xuất kinh doanh làm giảm bớt phần đọng vốn doanh nghiệp khâu trình sản xuất kinh doanh, giúp đồng vốn luân chuyển nhanh tốt Tại doanh nghiệp sản xuất, chi phí sản xuất chiếm phần lớn chi phí sản xuất kinh doanh Quan tâm, quản lý chi tiết, đầy đủ chặt chẽ khoản chi phí nhiệm vụ hàng đầu công tác quản lý Ngoài ra, nhà quản lý cần phải nắm giữ tất thông tin xác liên quan đến mặt hoạt động để xây dựng chiến lược kinh doanh đắn Cùng với thông tin giá cả, thị trường thông tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm giúp xác định giá bán hợp lý, cấu sản phẩm tối ưu, vừa tận dụng tối đa nguồn lực có, vừa thu lợi nhuận cao Chính vậy, việc hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm mang ý nghĩa thực tiễn to lớn, yêu cầu tất yếu doanh nghiệp sản xuất, có Công ty TNHH khí Thiên Phong 3.3 Yêu cầu phương hướng hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm Yêu cầu đặt cho công tác kế toán chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm kế toán phần hành khác kịp thời áp dụng phù hợp quy định, chuẩn mực kế toán Nhà nước ban hành Việc hạch toán phải trung thực, đầy đủ, xác theo nguyên tắc, chuẩn mực Số liệu đưa 71 xác mà cần kịp thời, rõ ràng, dễ hiểu, dễ tổng hợp - xử lý để phục vụ nhu cầu quản lý Việc hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm cần dựa sở sau:  Đảm bảo phù hợp đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh tổ chức quản lý doanh nghiệp với chế độ kế toán nói chung Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm riêng, vận dụng chế độ kế toán cách linh hoạt, hợp lý sở chức năng, nhiệm vụ, tính chất hoạt động quy mô giúp doanh nghiệp đạt hiệu cao công tác quản lý nói chung công tác kế toán nói riêng  Đảm bảo tuân thủ thống nhất, chặt chẽ quy định điều lệ tổ chức kế toán, chế độ kế toán doanh nghiệp Bộ tài ban hành với chế độ kế toán đặc thù ngành sản xuất kinh doanh  Đảm bảo tiết kiệm hiệu công việc tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp  Đảm bảo thực tốt chức thông tin cho nhà quản lý mục tiêu việc hoàn thiện công tác kế toán cung cấp thông tin kịp thời, xác để nhà quản trị định đắn 3.4 Nội dung hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm Công ty TNHH khí Thiên Phong 3.4.1 Kiến nghị 1: Về thay đổi công tác hạch toán khoản trích theo lương - Trích nộp đủ khoản trích theo lương quyền lợi trách nhiệm người lao động doanh nghiệp Pháp luật quy định rõ mức phạt doanh nghiệp không thực quy định việc trích nộp khoản theo lương cho người lao động - Doanh nghiệp sử dụng mức lương tối thiểu vùng làm tính khoản trích theo lương Điều cần thay đổi theo quy định - Cách thức tiến hành giải pháp: Doanh nghiệp thay đổi cách hạch toán theo quy định hành: Mức tiền lương hàng tháng đóng BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tiền lương tháng ghi hợp đồng lao động lương hợp đồng cao lương tối thiểu vùng thời điểm đóng; Trong trường hợp lương hợp đồng thấp mức lương tối thiểu vùng mức lương đóng BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ lương tối thiểu vùng 72 Ví dụ 3.1: Ngày 30/06/2015, trích lương công nhân Bùi Văn Quang, lương hợp đồng 6.500.000 đồng/tháng  Lương hợp đồng cao mức lương tối thiểu vùng Vậy khoản trích theo lương theo quy định mới: + Tính vào chi phí = 6.500.000 * 24% = 1.560.000 (đồng) + Trừ vào lương = 6.500.000 * 10,5% = 682.500 (đồng) Ví dụ 3.2: Ngày 30/06/2015, trích lương công nhân Nguyễn Hoàng Tuấn, lương hợp đồng 3.150.000 đồng/tháng  Lương hợp đồng cao mức lương tối thiểu vùng Vậy khoản trích theo lương theo quy định mới: + Tính vào chi phí = 3.150.000 * 24% = 756.000 (đồng) + Trừ vào lương = 3.150.000 * 10,5% = 330.750 (đồng) - Việc thực tốt quy định trích khoản theo lương thể doanh nghiệp quan tâm đến lợi ích người lao động, nghiêm túc chấp hành pháp luật, giúp nâng cao uy tín doanh nghiệp Hạch toán khoản chi phí góp phần xác định xác giá thành sản phẩm, xây dựng giá bán sản phẩm tối ưu, lập tiêu Báo cáo tài doanh nghiệp 3.4.2 Kiến nghị 2: Về hạch toánthiệt hại sản xuất - Thiệt hại sản xuất điều khó tránh khỏi doanh nghiệp Tuy vậy, việc kiểm soát, dự phòng thiệt hại dự đoán trước làm giảm đáng kể ảnh hưởng chúng đến trình sản xuất Quản lý thiệt hại qua công tác hạch toán kế toán giúp nhà quản trị đưa biện pháp xử lý tối ưu - Là doanh nghiệp sản xuất khí, sản phẩm hỏng thường sửa chữa Khi xảy sai hỏng trình sản xuất, Công ty TNHH khí Thiên Phong, chi phí phát sinh ghi nhận sản xuất bình thường (sử dụng tài khoản TK621, TK622, TK627) Điều gây không rõ ràng, tạo khó khăn quản lý với việc lập dự toán vật tư - Cách thức tiến hành giải pháp: Theo dõi riêng khoản thiệt hại sản xuất, lập dự phòng thiệt hại ước định trước Phân loại rõ thiệt hại áp dụng phương pháp phù hợp trường hợp Đối với khoản thiệt hại sản phẩm hỏng sửa chữa được, kế toán hạch toán theo sơ đồ 3.1: 73 TK 138 TK 154 Giá trị sản phẩm hỏng TK 111, 152, 1388,… Phế liệu thu hồi khoản bồi thường TK 152, 153, 334,… TK 154 Sản phẩm hỏng sửa chữa xong tiếp tục gia công hay giao cho khách hàng Chi phí sửa chữa sản phẩm hỏng TK 811 Giá trị sản phẩm hỏng vượt định mức Sơ đồ 3.1: Sơ đồ hạch toán thiệt hại sản phẩm hỏng sửa chữa kiến nghị với Công ty TNHH khí Thiên Phong Ví dụ 3.3: Ngày 16/06/2015, sản phẩm Khuôn uốn ống 900UPVC cỡ Ø63 không đạt yêu cầu kỹ thuật máy móc sản xuất xảy lỗi Ví dụ 3.4: Ngày 17/06/2015, xuất bổ sung 85,4kg phôi thép đúc Buly sản xuất sản phẩm Khuôn uốn ống 900UPVC, đơn giá 17.000 đồng/kg theo phiếu xuất kho số PX148 Chi phí nhân công sửa chữa phát sinh 285.000 đồng Không có phế liệu thu hồi Hạch toán khoản thiệt hại sau: Giá trị sản phẩm hỏng: Nợ 138 6.341.883 Có 154 6.341.883 Chi phí sửa chữa: Nợ 138 1.736.800 Có 152 1.451.800 Có 334 285.000 Trị giá sản phẩm sửa chữa xong tiếp tục gia công: Nợ 154 8.078.683 Có 138 8.078.683 - Như vậy, hạch toán riêng, kế toán dễ dàng xác định rõ khoản thiệt hại phát sinh 1.736.800 đồng Tạo sản phẩm hư hỏng gây tổn thất định cho doanh nghiệp, dựa theo báo cáo kế toán mà nhà quản lý xem xét đưa 74 định sửa chữa, bảo dưỡng hay thay máy móc thiết bị để giảm tối đa ảnh hưởng thiệt hại tới doanh nghiệp Hơn nữa, chi phí nhân công sửa chữa hạch toán riêng giúp xác định xác giá thành sản phẩm 3.4.3 Kiến nghị 3:Về việc áp dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán - Hiện nhiều doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán phục vụ cho công tác kế toán Điều góp phần tạo chuyên nghiệp công tác quản lý - Việc hạch toán thủ công Công ty TNHH khí Thiên Phong mang lại nhiều khó khăn cho kế toán viên Khi doanh nghiệp bước khỏi thời kỳ hoạt động có ngày nhiều khoản thu - chi, hàng tồn kho, khách hàng – nhà cung cấp, tài sản cố định,… cần quản lý Công tác kế toán chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm kế toán phần hành khác phát sinh thêm nhiều nghiệp vụ với ngày nhiều sổ sách, chứng từ Khối lượng công việc lớn dễ dàng gây áp lực với kế toán viên, dẫn đến sơ sót, không kịp thời công tác kế toán Sử dụng phần mềm kế toán giúp giải vấn đề cách dễ dàng Ngoài ra, thời gian tới, doanh nghiệp có đối tác thành viên TPP, phần mềm kế toán nhanh chóng cung cấp thông tin có yêu cầu truy xuất nguồn gốc sản phẩm, giúp khách hàng có nhìn nhận tốt doanh nghiệp - Có nhiều phần mềm kế toán phù hợp với hoạt động doanh nghiệp như: Misa, Fast, 3Tsoft, Bravo,… Các phần dễ sử dụng, vậy, kế toán viên cần tìm hiểu kỹ để tránh nhầm lẫn, sai sót sử dụng Các phần mềm hoạt động theo quy tắc, chuẩn mực mà pháp luật quy định, có tính cập nhật Trước mua, doanh nghiệp nên tham khảo trước để sở hữu phần mềm tốt, chi phí đầu tư hợp lý Em xin giới thiệu phiên số phần mềm phổ biến – Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2015 Công ty cổ phần Misa: 75 Hình 3.1: Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2015 Thông tin phần mềm, huớng dẫn sử dụng giới thiệu chi tiết website: http://www.misa.com.vn 3.5 Điều kiện để thực giải pháp để hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm Công ty TNHH khí Thiên Phong 3.5.1 Về phía Nhà nước Sự vững mạnh, phát triển doanh nghiệp Việt Nam động lực phát triển kinh tế đất nước Chính vậy, nước ta quan tâm đến việc xây dựng hoàn thiện thể chế, tạo môi trường kinh doanh thuận lợi, an toàn cho doanh nghiệp Các sách đưa đảm bảo quyền sở hữu tài sản hợp pháp, quyền tự kinh doanh theo quy định cho doanh nghiệp Các doanh nghiệp không phân biệt quy mô, loại hình, thành phần kinh tế bình đẳng tiếp cận nguồn lực Hơn nữa, pháp luật có sách hỗ trợ đặc thù để phát triển mạnh doanh nghiệp nhỏ vừa, doanh nghiệp khởi nghiệp có chất lượng Đồng thời Nhà nước có công cụ để quản lý điều kiện kinh doanh theo chế thị trường, áp dụng cấp phép tự động thực hậu kiểm; rà soát, loại bỏ quy định điều kiện kinh doanh khỏi văn quy định tiêu chuẩn, quy chuẩn, sản phẩm chất lượng sản phẩm để tạo thuận lợi cho nhà đầu tư doanh nghiệp 76 Đây động lực lớn để công ty TNHH khí Thiên Phong hoàn thiện đứng vững thị trường, hoàn thành mục tiêu đề ra, có việc thực giải pháp để hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm 3.5.2 Về phía doanh nghiệp Công ty TNHH khí Thiên Phong doanh nghiệp thành lập với ban lãnh đạo tập thể công nhân viên tương đối trẻ tuổi,năng động, sáng tạo không phần chăm chỉ, có kiến thức kỹ thực tế Những thách thức gặp phải dấy lên phần nhiệt huyết thành viên công ty Vượt qua thách thức giúp doanh nghiệp tích lũy ngày nhiều kinh nghiệm Cũng nhờ đó, ban quản lý công ty nhận thức tầm quan trọng công tác tổ chức kế toán chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm Đây điều kiện để thực giải pháp để hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm doanh nghiệp 77 KẾT LUẬN Để xây dựng chiến lược kinh doanh đắn, nhà quản lý cần phải nắm giữ tất thông tin xác liên quan đến mặt hoạt động Cùng với thông tin giá cả, thị trường thông tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm giúp xác định giá bán hợp lý, cấu sản phẩm tối ưu, vừa tận dụng tối đa nguồn lực có, vừa thu lợi nhuận cao Chính vậy, việc hạch toán chi phí sản xuất - tính giá thành sản phẩm mang ý nghĩa quan trọng với doanh nghiệp sản xuất, có Công ty TNHH khí Thiên Phong Nhận thức tầm quan trọng đó, đề tài hệ thống hóa lý luận chung chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Đồng thời, đề tài mô tả công tác hạch toán chi phí sản xuất – tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH khí Thiên Phong đưa số kiến nghị để hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm doanh nghiệp như: - Kiến nghị thay đổi công tác hạch toán khoản trích theo lương - Kiến nghị công tác hạch toán thiệt hại sản xuất - Kiến nghị việc áp dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán Ngoài nội dung trình bày có tồn khác công tác tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH khí Thiên Phong, hạn chế kiến thức kinh nghiệm thực tế nên em trình bày hết Trong viết không tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận đóng góp, bảo thầy cô để hoàn thiện 78 TÀI LIỆU THAM KHẢO Nguyễn Đình Đỗ – Trương Thị Thủy – Nguyễn Trọng Cơ (2006), Kế toán phân tích chi phí – giá thành doanh nghiệp theo chuẩn mực kế toán Việt Nam, NXB Học viện Tài Phan Đức Dũng (2007), Kế toán chi phí giá thành, NXB Thống kê Bộ Tài (2015), Chế độ kế toán doanh nghiệp, NXB Tổng hợp TP Hồ Chí Minh Nguồn số liệu kế toán Phòng kế toán công ty TNHH khí Thiên Phong 79