BỘ BỘ GIÁO GIÁO DỤC DỤC VÀ VÀ ĐÀO ĐÀO TẠO TẠO TRƯỜNG ĐẠI ĐẠI HỌC HỌC BÁCH BÁCH KHOA KHOA HÀ HÀ NỘI NỘI TRƯỜNG - VŨ THỊ TẦN MỘT SỐ GIẢI PHÁP HẠ GIÁ THÀNH XÂY LẮP VŨ THỊ TẦN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG AN PHÁT LUẬN VĂN THẠC SĨ MỘT SỐ GIẢI PHÁP HẠ GIÁ THÀNH XÂY LẮP NGÀNH QUẢN TRỊ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG AN PHÁT TÓM TẮT LUẬN VĂN THẠC SĨ NGÀNH QUẢN TRỊ KINH DOANH HÀ NỘI - 2016 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI - VŨ THỊ TẦN MỘT SỐ GIẢI PHÁP HẠ GIÁ THÀNH XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG AN PHÁT LUẬN VĂN THẠC SĨ NGÀNH QUẢN TRỊ KINH DOANH Người hướng dẫn khoa học: PGS.TS PHẠM THỊ THU HÀ HÀ NỘI - 2016 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc BẢN XÁC NHẬN CHỈNH SỬA LUẬN VĂN THẠC SĨ Họ tên tác giả luận văn: Vũ Thị Tần Đề tài luận văn: Một số giải pháp hạ giá thành xây lắp Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng An Phát Chuyên ngành: Quản trị kinh doanh Mã số HV: CA140282 Tác giả, Người hướng dẫn khoa học Hội đồng chấm luận văn xác nhận tác giả sửa chữa, bổ sung luận văn theo biên họp Hội đồng ngày 4/5/2016 với nội dung sau: - Bỏ từ “Khoa học” trang bìa luận văn - Đánh số Phần Mở đầu - Phần 2.3 chuyển lên thành 2.2 - Chỉnh sửa lỗi kỹ thuật (xem lại quy định Viện sau Đại học) - Bổ sung từ khóa tóm tắt (Từ khóa: Hạ giá thành xây lắp, Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng An Phát) - Bỏ Giải pháp Ngày 25 tháng năm 2016 Giáo viên hướng dẫn Tác giả luận văn CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan công trình nghiên cứu độc lập Những tài liệu luận văn hoàn toàn trung thực Các kết nghiên cứu thực hướng dẫn giáo viên hướng dẫn Tác giả Vũ Thị Tần LỜI CÁM ƠN Tôi xin chân thành cám ơn Quý thầy cô Viện đào tạo Sau đại học - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội tận tâm giảng dạy, truyền đạt kiến thức quý báu cho suốt thời gian học tập trường Đặc biệt, xin chân thành cám ơn PGS.TS Phạm Thị Thu Hà tận tình bảo, hướng dẫn cho hoàn thành luận văn MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC HÌNH VẼ DANH MỤC TỪ NGỮ VIẾT TẮT MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CHI PHÍ VÀ GIÁ THÀNH XÂY LẮP .4 1.1 Một số khái niệm 1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất 1.1.2 Khái niệm giá thành sản phẩm: 1.1.3 Ý nghĩa việc hạ giá thành sản phẩm xây lắp .6 1.2 Phân loại chi phí giá thành .8 1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất: 1.2.2 Phân loại giá thành 10 1.3 Chi phí sản xuất kinh doanh công ty xây dựng .11 1.3.1 Theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm 11 1.3.2 Theo yếu tố chi phí 12 1.3.3 Theo mối quan hệ với khối lượng sản phẩm lao vụ hoàn thành 13 1.3.4 Theo cách thức kết chuyển chi phí 14 1.4 Mối quan hệ chi phí giá thành xây lắp 14 1.5 Các phương pháp hạch toán giá thành xây lắp 14 1.6 Các nhân tố ảnh hưởng tới chi phí sản xuất giá thành xây lắp: 15 1.6.1 Nhân tố khách quan 15 1.6.2 Nhân tố chủ quan 17 1.7 Đặc điểm hoạt động xây lắp ảnh hưởng tới chi phí sản xuất giá thành xây lắp 18 1.7.1 Đặc điểm chung công ty xây dựng 18 1.8 Một số phương hướng hạ giá thành xây lắp 20 Kết luận chương 22 CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN CHI PHÍ VÀ GIÁ THÀNH XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG AN PHÁT 23 2.1 Khái quát Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng An Phát 23 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển .23 2.1.2 Cơ cấu tổ chức 25 2.1.2.1 Chức phận 26 2.1.3 Lĩnh vực kinh doanh .27 2.2 Phân tích tình hình tài & kết hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng An Phát 27 2.2.1 Phân tích tình hình tài 27 2.2.2 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh 32 2.3 Phân tích thực trạng chi phí giá thành xây lắp Công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng An Phát 34 2.3.1 Công tác tập hợp chi phí sản xuất lập kế hoạch giá thành công ty 34 2.3.1.1 Đối tượng tập hợp chi phí 34 2.3.1.2 Nội dung khoản mục chi phí .35 2.3.1.3 Đối tượng tính giá thành 36 2.3.1.4 Phương pháp lập kế hoạch giá thành 37 2.3.2 Phân tích chi phí giá thành xây lắp Công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng An Phát 38 2.3.2.1 Phân tích chi phí nguyên vật liệu .39 2.3.2.2 Phân tích chi phí nhân công .40 2.3.2.3.Phân tích chi phí nguyên khấu hao tài sản 40 2.3.2.4 Phân tích chi phí dịch vụ mua 41 2.3.2.5 Phân tích chi phí khác tiền 42 2.3.2.6 Phân tích chi phí mối quan hệ với doanh thu 49 2.4 Phân tích ảnh hưởng chi phí tạo nên giá thành sản phẩm tới hiệu SXKD tình hình tài công ty 53 2.5 Đánh giá thực trạng quản lý chi phí sản xuất kinh doanh CTCP Xây dựng Đầu tư An Phát 55 2.5.1 Kết đạt 55 2.5.2 Hạn chế nguyên nhân 56 2.5.2.1 Hạn chế 56 2.5.2.2 Nguyên nhân 58 Kết luận chương 60 CHƯƠNG 3: ĐỀ XUẤT MỘT SỐ GIẢI PHÁP HẠ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP CHO CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG AN PHÁT CHO GIAI ĐOẠN 2016-2020 62 3.1 Định hướng phát triển Công ty cổ phần Xây dựng Đầu tư An Phát giai đoạn 2016-2020 62 3.2 Một số giải pháp hạ giá thành sản phẩm xây lắp cho Công ty cổ phần Xây dựng Đầu tư An Phát cho giai đoạn 2016-2020 63 3.2.1 Giải pháp 63 3.2.2 Giải pháp 64 3.2.3 Giải pháp 66 3.2.4 Giải pháp 68 Kết luận chương 71 KẾT LUẬN 73 TÀI LIỆU THAM KHẢO .75 DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1: Bảng cân đối kế toán Công ty cổ phần đầu tư Xây dựng An Phát năm 2011-2015 28 Bảng 2.2 : Cơ cấu tài sản Công ty cổ phần xây dựng đầu tư An Phát 30 Bảng 2.3: Cơ cấu nguồn vốn Công ty CP Đầu tư Xây dựng An Phát 31 Bảng 2.4: Báo cáo kết kinh doanh Công ty cổ phần xây dựng đầu tư An Phát 2011-2015 32 Bảng 2.5: Chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố 38 Bảng 2.6: Tỷ trọng chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố 44 Bảng 2.7: Mối quan hệ doanh thu – chi phí 49 Bảng 2.8: Phân tích chi phí quản lý công ty .50 Bảng 2.9: Bảng so sánh số liệu chi phí chung xây dựng 52 Bảng 3.1: Bảng giá xi măng PCB30 Cần Thơ ngày 31/03/2016 67 DANH MỤC HÌNH VẼ Biểu đồ 2.1: Chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố 43 Biểu đồ 2.2: Tỷ trọng chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố theo năm 2011 .44 Biểu đồ 2.3: Tỷ trọng chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố năm 2012 .45 Biểu đồ 2.4: Tỷ trọng chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố năm 2013 .45 Biểu đồ 2.5: Tỷ trọng chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố năm 2014 .46 Biểu đồ 2.6: Tỷ trọng chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố năm 2015 .46 Biểu đồ 2.7: Xu hướng biến đổi chi phí quản lý công ty 51 thời công ty chưa đầu tư mức sở hạ tầng cho việc thi công trọn gói hạng mục xây dựng ngành dẫn đến tình trạng gặp hạng mục có kỹ thuật thời gian gấp công ty phải thêu đơn vị bạn để thi công hạng mục dẫn đến chi phí mua cao công ty phải chia sẻ lợi nhuận lớn cho đơn vị bạn Đồng thời chi phí sản xuất chung (bao gồm chi phí tiền khác chi phí sản xuất kinh doanh chi phí quản lý công ty) chiếm tới 6-9% chi phí sản xuất kinh doanh mà chi phí vượt định mức nhà nước cho phép điều thể hiệu của công tác quản lý chưa có, phần đặc thù xây dựng lúc có việc phải làm thời gian ngắn sau xong công trình thường chưa có việc gối đầu dẫn đến thời gian chờ việc lâu làm cho chi phí quản lý bị đẩy lên cao đồng thời công ty phải xem sếp lại máy quản lý tinh gọn để giảm bớt chi phí, chi phí chung ta phải ý tới chi phí chiếm tỷ lệ không nhỏ chi phí quản lý chi phí khác tiền khoản chi phí chủ yếu chi tiếp khách, ăn uống, hội họp, công ty có chế đưa mức khoán chi phí cho công trường xây dựng cách hợp lý tránh tình trạng chi vượt định mức giao ….Qua phân tích thực trạng tình hình quản lý Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng An Phát em thấy công ty có mặt mạnh cần phát huy, nhiên bên cạnh công ty nhiều mặt hạn chế cần có biện pháp kịp thời thời gian tới để đáp ứng yêu cầu đổi toàn cầu để công ty vững bước vào giai đoạn mới, giai đoạn hội nhập phát triển xu toàn quốc…đây sở thực tiễn hữu ích cho việc đề xuất giải pháp 61 CHƯƠNG ĐỀ XUẤT MỘT SỐ GIẢI PHÁP HẠ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP CHO CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG AN PHÁT CHO GIAI ĐOẠN 2016-2020 3.1 Định hướng phát triển Công ty cổ phần Xây dựng Đầu tư An Phát giai đoạn 2016-2020 Thứ nhất, Công ty tiếp tục hoạt động sản xuất kinh doanh với ngành nghề trước nhiên tập trung vào ngành nghề mà đơn vị mạnh san lấp mặt bằng, thi công cầu đường bộ, thi công cọc móng loại Thứ hai, phát triển đôi với bước nâng cấp trang thiết bị máy móc sở hạ tầng, nâng cao khả khoa học công nghệ cho phù hợp với yêu cầu phát triển phù hợp với nhu cầu đổi thị trường, tạo bước tiến cạnh tranh Thứ ba, Công ty có định hướng phát triển mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh quy mô lớn, mở rộng thị trường đầu tư nước khu vực Đông Nam Á, tiếp tục đẩy nhanh vị công ty, nâng cao uy tín thương hiệu Trong chủ trương ưu tiên lĩnh vực mạnh trước Công ty Thứ tư, Công ty tiếp tục đẩy mạnh công tác đầu tư phát triển nguồn nhân lực, xây dựng đội ngũ cán công nhân viên có trình độ, hiểu biết, linh hoạt thành thạo sử dụng máy móc thiết bị, khoa học công nghệ tiên tiến đại gắn bó với Công ty Thứ năm, đầu tư phát triển lấy hiệu kinh tế xã hội làm thước đo cho phát triển Quan điểm gắn với việc thực nghĩa vụ trách nhiệm Công ty kinh tế tỉnh nói chung đời sống cán công nhân viên nói riêng 62 3.2 Một số giải pháp hạ giá thành sản phẩm xây lắp cho Công ty cổ phần Xây dựng Đầu tư An Phát cho giai đoạn 2016-2020 3.2.1 Giải pháp Tăng cường bổ sung máy móc thiết bị cho khu vực thi công Việc tăng cường máy móc thiết bị cho khu vực thi công mục tiêu quan trọng có ý nghĩa lớn việc hạ giá thành sản phẩm Với thiết bị máy đơn vị công trình chủ động thời gian sử dụng máy, không thời gian chờ đơn vị cung cấp máy làm cho thời gian thi công rút ngắn, suất lao động tăng lên Việc chủ động máy móc khu vực thi công thời gian kinh phí vận chuyển máy móc thiết bị từ khu vực thi công đến khu vực thi công khác điều làm giảm giá thành sản phẩm Tuy nhiên để việc đầu tư máy móc thiết bị hiệu cần phải có nguồn vốn lớn, vững mạnh đặc biệt tìm nguồn lực để khai thác hết công suất sử dụng máy móc thiết bị đạt hiệu cao Vì thời gian đáp ứng yêu cầu công việc Công ty phải phối hợp thời gian nghỉ máy thuê máy cho đơn vị khác cần, kể cho hộ dân cư cần máy móc thiết bị Ngoài công ty phải có hình thức quảng cáo dịch vụ cho thuê máy vùng có máy cách rộng rãi cán công ty có ý thức việc quảng bá việc cho thuê máy móc thiết bị cách rộng rãi để nhiều người biết đến dịch vụ công ty tốt cho trình phát triển dịch vụ khai thác hiệu máy móc thiết bị công ty đầu tư, công ty phải có đội ngũ công nhân lái máy lành nghề để đáp ứng nhu cầu người thuê Luôn có chế độ bảo hành bảo dưỡng định kỳ cho máy móc thiết bị tránh việc hỏng hóc phải dừng hoạt động máy phải sửa chữa lớn cho máy móc thiết bị Tăng cường quản lý, kiểm tra, theo dõi lịch trình bảo dưỡng máy, thiết bị để xử lý kịp thời cố điện, nhanh chóng đưa thiết bị trở lại hoạt động ổn 63 định dài ngày Thường xuyên trì công tác vệ sinh, bảo dưỡng thay dầu mỡ cho máy, thiết bị bổ sung bi, đạn cho máy nghiền xi măng quy trình kỹ thuật, 3.2.2 Giải pháp Giải pháp cho nguồn nhân lực: Tinh giản theo hướng chuyên môn hoá, tránh tình trạng máy nhân cồng kềnh, chức năng, nhiệm vụ chồng chéo,… gây lãng phí cho Công ty Cơ cấu lại số lượng lao động ngành nghề để giảm số lao động thừa không phù hợp với công việc mà công ty cần Để giải vấn đề này, Công ty sử dụng phương pháp đánh giá chức nhiệm vụ nhân viên Quy trình đánh giá bao gồm nhiều giai đoạn Đầu tiên, cần phải phân tích kỹ lưỡng tất hoạt động nhân viên, tham gia, sở đưa đánh giá vai trò nhân viên Bước loại trừ hoạt động hiệu nhân viên, chúng thực không mang lại giá trị gia tăng cho Công ty hiệu chúng không tương xứng với chi phí mà Công ty đầu tư cho cá nhân Tất bước có ảnh hưởng định đến chất lượng chi phí quản lý nhân Công ty: đánh giá chức nhiệm vụ nhân viên, Công ty có sở để lập ngân sách lương thưởng cách hợp lý Thay đổi hệ thống lương thưởng chế độ đãi ngộ lao động theo hướng hợp lý Thay đổi hệ thống lương thưởng nhằm tạo phụ thuộc tối đa mức thu nhập nhân viên với kết làm việc họ Mục đích trước hết Công ty sử dụng phương pháp – giảm thiểu “phần mềm” đồng thời tăng “phần cứng” cho nhân viên, vừa tiết kiệm ngân sách cho Công ty, vừa tạo động lực làm việc cho người lao động Bên cạnh việc chọn chế độ đãi ngộ, tưởng thưởng có lợi cho Công ty giai đoạn định Tổ chức sản xuất cách hợp lý sở cấu lại lao động trực tiếp, giảm lao động gián tiếp đến mức có thể, nâng cao suất lao động nhằm giảm chi phí nhân công kết cấu giá thành sản phẩm Từng bước đổi phương pháp quản lý sản xuất, kinh doanh để giảm chi phí quản lý 64 Cắt giảm chi phí gián tiếp với tham gia tích cực phận kinh doanh, hoàn thiện cấu tổ chức Công ty hệ thống bảng biểu mô tả công việc Đối với máy quản lý công trường nên có điều động công trường cách hợp lý tránh tình trạng công trường có máy công kềnh mà phải ngồi chờ công việc lâu, đồng thời có chế độ làm việc tăng ca tăng phù hợp thời điểm cán phải làm việc gấp cho hạng mục công việc chạy tiến độ Chỉnh sửa, thay đổi hoàn thiện sách đãi ngộ phù hợp với nhiệm vụ, chiến lược Công ty Hoàn thiện hệ thống định mức lao động tăng cường đông đốc kiểm tra, giám sát kỹ thuật lao động theo định mức Ví dụ: Để sản xuất 1m3 bê tông thương phẩm theo định mức cần công lao động Công ty cần tránh tình trạng tuyển dụng nhiều lao động phổ thông, kinh nghiệm làm việc, để bảo đảm số lượng lao động để tiến hành thi công theo kế hoạch mà không ý đến chất lượng lao động Dẫn đến việc chi phí nhân công tăng lên nhanh chóng, chất lượng công trình chưa mong muốn Công ty Đòi hỏi công ty cần phải tuyển chọn người, việc Gắn liền với sách tuyển dụng nguồn nhân lực Công ty cần tiến hành rà soát tổ chức xếp, hợp lý hóa tổ chức theo hướng quản trị đại Có phương án đào tạo lại, trước mắt đào tạo ngắn hạn để đáp ứng công tác triển khai, đồng thời có kế hoạch giải lao động dôi dư cách hợp lý, sách nhà nước Tổ chức thi tuyển ký hợp đồng trách nhiệm có thời hạn, có điều kiện cán chủ chốt doanh nghiệp Đổi nội dung phương pháp giáo dục, đào tạo nhân lực, tăng cường chất lượng người lao động để tăng suất lao động, tăng cường kiểm tra việc thực sách xã hội người lao động Nếu thực đồng giải pháp giảm tới 10% tổng chi phí xây dựng 65 3.2.3 Giải pháp Giải pháp cho nguồn nguyên vật liệu: Chi phí nguyên vật liệu sản xuất kinh doanh chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất kinh doanh Ví dụ năm 2011 chi phí nguyên vật liệu chiếm 61,33%, năm 2012 chiếm 39,17% năm 2014 chiếm 58,44% Do chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất kinh doanh nên việc tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu chiếm vai trò quan trọng Hiện nay, Ban lãnh đạo, Trưởng phòng kế hoạch kỹ thuật, Trưởng phòng tài công ty bắt đầu áp dụng số giải pháp nguyên vật liệu sau: Dùng nguyên vật liệu chỗ gần công trình để tiết kiệm chi phí vận chuyển, tự khai thác, tự sản xuất nguyên vật liệu dựa lao động, thiết bị sẵn có công ty Xây dựng định mức cho khoản mục công việc chưa có sẵn định mức Rà soát lại định mức có để quản lý chặt chẽ chi phí nguyên vật liệu Nghiên cứu, tìm địa liên kết, hợp tác sản xuất sử dụng loại nguyên liệu, vật liệu, bán thành phẩm nước có lợi có hiệu để thay dần loại nguyên liệu, vật liệu, bán thành phẩm nhập Sử dụng giải pháp tiết kiệm lượng Giáo dục ý thức tiết kiệm lượng cho người lao động Đẩy mạnh thực hành tiết kiệm nguyên liệu, điện, nước Xây dựng ban hành quy chế quản lý tài chính, đầu tư xây dựng, mua sắm vật tư, định mức vật tư tiêu hao Thực giao khoán chi phí sản xuất giá thành sở có kiểm tra, kiểm soát thường xuyên chặt chẽ nhằm khống chế giá thành mức hợp lý Có quy chế thưởng phạt sử dụng nguyên, nhiên liệu Rà soát kế hoạch sản xuất, bám sát nhu cầu thị trường để chủ động cân đối lượng vật tư, quản lý hàng tồn kho nhằm giảm vốn lưu động Một công trình xây dựng cần nhiều nguyên nhiên vật liệu phòng kế hoạch kỹ thuật cần làm tốt chức tư vấn công tác cung ứng 66 nguyên vật liệu, xác định giá số loại chính, quy trần giá để không đội mua với giá cao (trừ công trình bên A cung cấp) Những công trình thi công địa bàn tỉnh khác tận dụng nguyên vật liệu địa phương để giảm chi phí Để giảm giá thành vật liệu công ty nên đặt mua khối lượng lớn nguyên vật liệu thường dùng mức bình quân năm Gộp vật liệu công trình có địa bàn gần để tìm nhà cung cấp Việc giúp công ty tiết kiệm chi phí thông qua giảm chiết khấu, ứng tiền trước, đồng thời chủ động nguyên vật liệu Hàng năm Công ty sử dụng nhiều loại nguyên vật liệu, chẳng hạn: Với vật liệu Xi măng số lượng bình quân cho công tác xây lắp trực tiếp không kể bên A cung cấp khoảng 100 Do công trình thi công nằm địa bàn khác nên việc cung ứng tương đối phực tạp Song thị trường vật liệu phong phú, nhiều loại tận dụng tốt thuận lợi Ví dụ: Xi măng Hoàng Thạch giá 1150 đồng/kg kho người bán, 1260 đồng/kg chân công trình Xi măng Bỉm Sơn giá 1080 đồng/kg kho người bán, chân công trình 1100 đồng/kg Xi măng Hollcim 1140 đồng/kg kho người bán, 1200 đồng/kg chân công trình Nếu mua với số lượng lớn từ 25 trở lên giảm 50 đồng/kg Mặt khác, loại Xi măng địa bàn có tính chất tương tự giá thành tương đối khác biệt Bảng 3.1: Bảng giá xi măng PCB30 Cần Thơ ngày 31/03/2016 Chủng loại Đơn vị tính Thị trường Giá bán Hoàng Thạch 1000đ/tấn Cần Thơ 1.260 Nghi Sơn 1000đ/tấn Cần Thơ 1.100 Hollcim 1000đ/tấn Cần Thơ 1.200 Nguồn: trang thông tin http:// ximang.vn Chỉ tính riêng địa bàn tỉnh Cần Thơ, công ty sử dụng 200 Như vậy, việc lựa chọn nguồn cung ứng nguyên vật liệu đem lại hiệu to 67 lớn cho công tác hạ giá thành Chẳng hạn chọn Xi măng PCB30 Nghi Sơn mức tiết kiệm là: (1260 – 1100) x 2000000 = 320.000.000 đồng so với Xi măng Hoàng Thạch (1200 – 1100) x 2000000 = 200.000.000 đồng so với Xi măng Hollcim Thông qua việc ký hợp đồng với số lượng lớn mức sử dụng bình quân hàng năm, giao hàng nhiều đợt, giúp Công ty chủ động việc cung ứng nguồn hàng; mặt khác giúp công ty tiết kiệm chi phí dự trữ, bảo quản Công ty xem xét tương tự với nguyên vật liệu khác như: Sắt, thép, sỏi, đá 3.2.4 Giải pháp Kiểm soát chặt chẽ chi phí quản lý doanh nghiệp Có kế hoạch tinh giản máy nhân gián tiếp làm việc công trường, để giảm bớt chi phí chung công trường, có di chuyển lưu động nhân gián tiếp công trường cách linh hoạt tránh tình trạng công trường hết việc máy công trường phải ngồi chờ việc Có giải pháp hạn chế tình trạng sử dụng lãng phí điện, nước, điện thoại, công trường thông qua việc giao khoán định mức giá trị sử dụng tháng, có nhu cầu phát sinh cần trình Chủ nhiệm công trình lãnh đạo cấp để xử lý kịp thời Có quản lý chặt chẽ khoản chi tiền khác tiếp khách, ăn uống, hội họp… Như đưa chế khoản chi phí, có giải trình cụ thể hóa đơn chi ăn uống, tiếp khách nhằm hạn chế dần chi phí gián tiếp lãng phí ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm Giao cho đơn vị xây dựng ký kết với đại lý hoa hồng, khoán gọn chi phí vận tải, bốc xếp, thu tiền trước nhập nguyên vật liệu,máy móc phải theo hệ thống quy trình rõ ràng xem xét, phê duyệt Giữ vững ổn định nâng cao chất lượng công tác thi công công trình, giải kịp thời yêu cầu khách hàng vướng mắc chất lượng công trình 68 Thường xuyên nắm bắt thị trường giá nguyên vật liệu đầu vào xi măng, sắt thép… tăng cường áp dụng phương pháp quản lý đại vào trình sản xuất kinh doanh xây dựng Phải thường xuyên kiểm tra chất lượng công trình thông qua việc xem xét đầy đủ toàn yêu cầu đòi hỏi chất lượng công trình theo tiêu chuẩn Iso Để thực toàn vấn đề cần có thời gian thực bước đặc biệt vấn đề liên quan đến vận hành hợp lý hiệu thiết bị, tiết kiệm nguyên vật liệu tiết kiệm nhân lực Điều quan trọng cần nâng cao ý thức tiết kiệm toàn thể cán công nhân viên Công ty thông qua: chương trình tiết kiệm, hiệu cổ động, huấn luyện nhằm nâng cao hiểu biết ý thức tiết kiệm, đợt thi đua, đề tài giải pháp, khen thưởng thành tích đạt Nâng cao ý thức tiết kiệm toàn thể CBCNV Ban đạo tiết kiệm cần đưa chương trình cụ thể hơn, giao cho đầu mối xây dựng thực hiện, báo cáo kết theo kỳ, có tổng kết khen thưởng Lập mạng lưới cán kiêm nhiệm có trình độ kinh nghiệm, sát với khu vực sản xuất kinh doanh để xây dựng chương trình triển khai có hiệu Việc tiết kiệm cần tính toán thiết kế từ xây dựng phương án sản xuất kinh doanh dự án đầu tư sở cân đối chi phí đầu tư chi phí vận hành Trên giải pháp tiết kiệm mà Công ty tiếp tục triển khai sản xuất phục vụ mục tiêu tiết kiệm chung nhằm tăng lực cạnh tranh, phát triển sản xuất kinh doanh Và để thực giải pháp Công ty cần tập trung vào số vấn đề chủ chốt trước mắt sau: Rà soát lại tiêu định mức kinh tế – kỹ thuật, đưa tiêu tiên tiến vào sản xuất kinh doanh Khoán định mức tiết kiệm đơn vị thành viên, công đoạn sản xuất, yêu cầu đơn vị phải tìm biện pháp để giảm tiêu tiêu hao nguyên, nhiên liệu, vật tư, lượng; Có biện pháp tiết kiệm để 69 giảm chi phí sản xuất với khoản mục cụ thể nhằm thực cắt giảm chi phí xuống mức thấp Giao định mức kế hoạch tiêu tiết kiệm, hạ giá thành cho đơn vị sở tiêu định mức kinh tế – kỹ thuật ban hành Hàng quí xét duyệt áp dụng chế thưởng-phạt tăng, giảm giá thành từ quĩ tiền lương Rà soát, tạm dừng hạng mục sửa chữa lớn chưa thật cần thiết, kiểm soát chặt chẽ chi phí sửa chữa để hạn chế chi phí phát sinh Quản lý giá mua vật tư sở chào giá cạnh tranh Các chủng loại vật tư có giá trị lớn phôi thép, thép phế tuân thủ đạo Tổng Công ty Thực khoán chi phí cho đơn vị xây dựng, sở xây dựng chi phí xây dựng cách cụ thể, chi tiết như: Tiết kiệm chi phí xăng, dầu, tiếp khách, hội nghị, chi phí uốn bẻ, bốc xếp, vận chuyển,…, tăng cường công tác kiểm tra trình thực Kiểm soát chặt chẽ chi phí quản lý doanh nghiệp, rà soát cụ thể khoản mục đơn vị văn phòng Công ty; sửa đổi ban hành qui chế tiết kiệm, khoán chi phí điện thoại, tiếp khách, hội nghị, qui chế quản lý sử dụng xe công tác… Cần phải đánh giá lại lực thực tế, sức cạnh tranh khả phát triển đơn vị mình, có tính đến thị trường khu vực giới, xây dựng chiến lược đầu tư công nghệ mới, hoàn thiện hệ thống quản lý phù hợp cho giai đoạn từ đến năm 2020 năm Công ty phải chủ động nắm bắt vận dụng quy luật kinh tế thị trường quản lý điều hành sản xuất kinh doanh Tăng cường công tác tiếp thị, thông tin thị trường, nâng cao lực cạnh tranh, đặc biệt coi trọng việc xây dựng, quảng bá thương hiệu sản phẩm, thương hiệu doanh nghiệp, tăng cường hợp tác, liên kết đơn vị sản xuất kinh doanh xây dựng nước quốc tế 70 Kết luận chương Trên giải pháp giúp công ty áp dụng để hạ giá thành sản phẩm nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh cách tốt thời gian tới Theo tính toán với giải pháp mang lại nhiều hiệu đặc biệt mặt kinh tế phát triển lớn mạnh công ty năm Đối với giải pháp cho máy móc thiết bị, công ty cấu lại nguồn đầu tư vào máy móc thiết bị việc đầu tư trang thiết bị giúp cho nhà thầu chủ động thời gian sử dụng máy, khấu hao máy thấp nhiều so với thuê máy, đồng thời công ty mở rộng kinh doanh sang lĩnh vực cho thuê máy với công ty chưa có lực máy móc hay chí với công trình xây dựng nhà dân công ty có nhiều máy móc để phục vụ việc tạo lợi ích lớn cho công ty giúp cho công ty tiết kiệm 30% chi phí máy móc thi công, đồng thời tạo lợi nhuận việc cho thuê máy thi công thời gian máy nhàn rỗi Đối với giải pháp cho nguồn nhân lực: Như ta biết dù xã hội có đại đến đâu thiếu bàn tay người giải pháp người quan trọng lĩnh vực kinh doanh Đối với ngành xây dựng phân tích mặt mạnh, mặt yếu giải pháp mà công ty áp dụng tiết kiệm khoảng 10% chi phí xây dựng Đối với giải pháp cho nguyên vật liệu: chi phí cho Nguyên vật liệu chi phí chiếm tỷ trọng cao chi phí sản xuất kinh doanh giải pháp giảm chi phí nguyên vật liệu quan ảnh hưởng lớn đến giá thành sản phẩm Đối với công trình xây dựng định mức tiêu hao vật liệu cho hạng mục công việc xây dựng theo hệ thống định mức tiêu hao nhà nước mà công ty phải áp dụng Tuy nhiên việc xây dựng định mức có để lại 1-5% định mức vật liệu tăng thêm để bù cho việc hao phí xây dựng, công ty thực việc tiết kiệm vật liệu cách hiệu riêng 71 phân tiết kiệm lên đến 5% chi phí nguyên vật liệu, đồng thời với việc mua vật liệu với khối lượng lớn cho nhiều công trình xây dựng triết khấu, chi hoa hồng, chịu nợ đọng dài việc có khả tiết kiệm lên đến 510% chi phí nguyên vật liệu Như việc áp dụng đồng giải pháp nguyên vật liệu giúp công ty tiết kiệm lên đến 10% chi phí nguyên vật liệu Đối với giải pháp cho việc tìm kiếm việc làm đặn cho công ty: Đây giải pháp khó khăn mà công ty trăn trở nhiều Tuy nhiên với tình hình kinh tế chế quản lý công khai minh bạch phủ thời kỳ giải pháp làm Nếu công ty áp dụng giải pháp công ty giảm bớt việc lao động nhàn rỗi chờ việc, có việc làm tăng thu nhập cho cán công nhân viên, tăng lợi nhuận công ty, tăng giá trị thương hiệu công ty lên nhiều Đối với giải pháp tiết kiệm chi phí quản lý công ty: Hiện chi phí quản lý công ty chi phí quản lý công trường xây dựng vượt định mức cho phép áp dụng triệt để biện pháp việc tiết kiệm chi phí quản lý công ty tiết kiệm lên đến 4% chi phí sản xuất kinh doanh Trên giải pháp đề xuất kết công ty đạt áp dụng đồng giải pháp 72 KẾT LUẬN Đất nước ta ngày phát triển nhanh chóng mặt, tốc độ tăng trưởng kinh tế mức cao Hoà chung không khí phát triển lên đó, Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng An Phát phấn đấu việc giảm chi phí sản xuất kinh doanh xây dựng, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh góp phần quan trọng vào công xây dựng nước Việt Nam giàu mạnh, văn minh Tổng hợp phương pháp phân tích, luận văn hoàn thành số nhiệm vụ chủ yếu sau: - Luận văn hệ thống hóa lý luận chi phí giá thành sản xuất kinh doanh, đặc điểm riêng biệt hoạt động xây lắp ảnh hưởng đến chi phí sản xuất giá thành ngành xây dựng đồng thời luận văn nêu lên ý nghĩa quan trọng việc quản lý chi phí để hạ giá thành sản phẩm xây dựng Là tảng để có phân tích hợp lý chi phí sản xuất kinh doanh ngành xây dựng Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng An Phát chương - Đã giới thiệu khái quát lịch sử hình thành phát triển Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng An Phát lĩnh vực hoạt độ thực Công ty Qua khảo sát tình hình thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Luận văn sâu vào phân tích tình hình chi phí sản xuất kinh doanh, tìm nhân tố ảnh hưởng làm tăng chi phí xây dựng Công ty để từ đưa giải pháp cụ thể để góp phần giảm chi phí sản xuất kinh doanh xây dựng Công ty - Luận văn thuận lợi khó khăn mà Công ty gặp phải thời gian tới mà nước ta thành viên tổ chức Thương mại giới, đất nước tham gia vào sân chơi lớn - sân chơi toàn cầu mà ta phải tuân thủ quy tắc định đồng thời để cạnh tranh với công ty xây dựng nước Công ty phải nghiên cứu kỹ chi phí tạo nên sản phẩm, luận văn phân tích kỹ chi phí tạo nên giá thành sản phẩm mức độ ảnh hưởng chi phí quản lý chi phí sản 73 xuất kinh doanh ngành xây dựng, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ lệ cao tiếp đến chi phí nhân công trực tiếp chi phí máy thi công xây dựng, chi phí quản lý chung chiếm phần nhỏ nhiên chi phí định mức thể mức độ hiệu công tác quản lý công ty góp phần làm tăng giá thành sản phẩm làm giảm hiệu sản xuất kinh doanh - Luận văn đưa số ý kiến cá nhân tình hình giảm chi phí để hạ giá thành xây lắp Công ty giải pháp tiết kiệm chi phí chi phí vật liệu xây dựng trực tiếp, hay giải pháp tiết kiệm máy móc thiết bị, giải pháp tiết kiệm nhân công trực tiếp, giải pháp tiết kiệm tối đa chi phí quản lý công ty cách thức tìm kiếm dự án thời gian tới Các giải pháp phần sở cho cán quản lý Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng An Phát xem xét bổ sung vào phương hướng cắt giảm chi phí xây dựng Công ty thời gian tới 74 TÀI LIỆU THAM KHẢO Tô Đình Dân (2010), Tăng cường kiểm soát chi phí sản xuất Công ty cổ phần Khoáng sản Bình Định, Lê Thị Mỹ Dung (2011), Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất & tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần Mía đường Lam Sơn Lưu Thị Hương, (2005), Giáo trình Tài doanh nghiệp, Nhà xuất Thống kê Nguyễn Minh Kiều (2011), Tài doanh nghiệp, NXB Thống kê Phạm Văn Năng, Trần Hoàng Ngân, Sử Đình Thành (2002), Sử dụng công cụ tài để huy động vốn cho chiến lược phát triển kinh tế - xã hội Việt Nam đến năm 2020, NXB Thống kê TP HCM Nguyễn Ngọc Thơ (2010), Tài doanh nghiệp đại, NXB Thống kê Nguyễn Văn Thuận (2008), Quản trị tài chính, NXB Thống kê Nguyễn Hải Sản (2008), Cẩm nang nghiệp vụ quản trị tài doanh nghiệp, NXB Thống kê Nguyễn Phi Sơn (2006), Xây dựng hệ thống kiểm soát chi phí xây dựng đơn vị trực thuộc Tổng Công ty Xây dựng Miền Trung 10 PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang (2014), Giáo trình kế toán quản trị, NXB Đại học Kinh tế Quốc dân 11 GS.TS Nguyễn Thành Độ (2014), Lý thuyết thực hành kế toán tài chính, NXB Đại học Kinh tế Quốc dân 12 Báo cáo tài chính, báo cáo kết kinh doanh công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng An Phát năm 2011, năm 2012, năm 2013, năm 2014, năm 2015 13 Hồ sơ lực Công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng An Phát năm 2016 75