MỘT SỐ ĐIỂM SINH VIÊN MỚI NHẬP HỌC CẦN BIẾT NỘI DUNG PHỔ BIẾN CHO SINH VIÊN TRONG ĐỢT SINH HOẠT ĐẦU KHÓA HỌC PHÒNG ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA – ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG Đà Nẵng, 10/2016 NỘI DUNG Thông tin Trường & Sinh viên; Quy chế đào tạo Bộ Giáo dục Đào tạo & Quy định đào tạo Trường Đại học Bách Khoa; Phân công công tác Phòng chức Trường liên quan đến sinh viên; Thông tin  Trường thông tin cho sinh viên hình thức:  Website: Nhanh chóng, thuận tiện, nội dung chuyển tải nhiều, dễ dàng tra cứu thông tin, lưu trữ lâu dài,…;  Homepage Trường: http://www.dut.udn.vn  Website Phòng Đào tạo: http://daotao.dut.udn.vn  Website hệ thống thông tin sinh viên: http://daotao.dut.udn.vn  Bảng thông báo: Chỉ trì thời gian ngắn;  Các tài liệu:  “Chương trình đào tạo”: Phát hành đầu khóa học Các thông tin đính / cập nhật bổ sung website;  “Hướng dẫn sinh viên”: Phát hành (tại website) trước đăng ký học học kỳ để SV thảo luận tra cứu đăng ký học;  Email: Trong số trường hợp đặc biệt; Thông tin  H.thống t.tin sinh viên: http://daotao.dut.udn.vn/SV Thông tin  Website hệ thống thông tin sinh viên:  Thông tin để đăng nhập website:  Tài khoản là: Các ký tự Số thẻ sinh viên;  Mật ban đầu PĐT đặt là: “DDMMYYYY” (Ngày tháng năm sinh sinh viên) Ví dụ: Tài khoản: 106160234 Mật khẩu: 01011998  Sau đó, sinh viên phải tự đổi mật quản lý mật mình;  Khi quên mật vào website, sinh viên phải trực tiếp liên hệ với PĐT: trình thẻ sinh viên + lập phiếu yêu cầu xin lại mật khẩu; Thông tin  Website hệ thống thông tin sinh viên:  Nội dung thông tin PĐT cung cấp cho SV:  Thông tin quảng đại / phổ biến:  Thông báo;  Hướng dẫn đăng ký học;  Quy chế đào tạo Bộ GDĐT, Quy định đào tạo Trường;  Chương trình đào tạo, Sổ tay sinh viên học kỳ, Giải đáp những nội dung SV thường thắc mắc;  Danh sách SV tốt nghiệp, ngừng học, học;  Đối với từng cá nhân sinh viên:  Chương trình đào tạo, Kết học tập;  Đăng ký học, Lịch học, Lịch thi, Học phí;  Lập các loại đơn; Thông tin  PĐT thông tin Điểm, Lịch học cho SV qua website Thông tin  PĐT thông tin Điểm, Lịch học cho SV qua website Thông tin  Website hệ thống thông tin sinh viên:  Công việc thực & thông tin SV cung cấp cho PĐT:  Khối lượng học tập học kỳ:  Học kỳ đầu tiên: Trường sắp xếp lớp học cho SV học Từ học kỳ thứ trở đi, SV phải tự đăng ký khối lượng học tập;  Thời gian đăng ký khối lượng học tập: * Tháng 7: Đăng ký học cho học kỳ năm học mới; * Tháng 11-12: Đăng ký học cho học kỳ 2;  Khối lượng học tập (gồm học phần, thời khóa biểu) SV chọn đăng ký với PĐT;  Đăng ký thi Anh văn đầu & thi khác:  Đăng ký dự kỳ thi kiểm tra đạt chuẩn Anh văn đầu ra;  Thông tin cá nhân sinh viên:  Thông tin nhân thân: Số điện thoại, Địa liên hệ, …;  Góp ý với Trường, đánh giá lớp học phần,…; Thông tin  Homepage Trường: http://www.dut.udn.vn 10 Nơi công bố thông tin tổng hợp mọi hoạt động Trường Quy chế đào tạo  Các khái niệm:  Học phần:  Học phần khối lượng kiến thức tương đối trọn vẹn, thuận tiện cho sinh viên tích luỹ trình học tập;  Học phần bắt buộc: học phần chứa đựng những nội dung kiến thức yếu chương trình & SV bắt buộc phải tích luỹ;  Học phần tự chọn: học phần chứa đựng những nội dung kiến thức cần thiết & SV chọn học để tích lũy đủ số tín CTĐT quy định;  Học phần tiên quyết: Nếu học phần A học phần tiên học phần B SV phải tích lũy hpA đăng ký học hpB;  Học phần học trước: Nếu học phần A học phần học trước học phần B SV phải học hpA đăng ký học hpB;  Học phần song hành: Nếu học phần A học phần song hành với học phần B SV học hpB hpA học kỳ, học hpA trước học hpB; 18 Quy chế đào tạo  Các khái niệm:  Học phần:  Học phần tương đương: HP tương đương hay nhóm HP thuộc CTĐT khóa, ngành khác tổ chức đào tạo trường trường khác, phép tích lũy để thay cho hay nhóm HP CTĐT ngành đào tạo;  Học phần thay thế: HP thay sử dụng thay cho học phần có CTĐT không tổ chức giảng dạy nữa HP tự chọn thay cho HP tự chọn khác mà SV thi không đạt; 19 Quy chế đào tạo  Các khái niệm:  Học phần:  Các điểm thành phần để đánh giá học phần:  Học phần lý thuyết: điểm kết thúc học phần đánh giá qua điểm thành phần: Chuyên cần / Bài tập, Thi kỳ, Thi cuối kỳ với trọng số tương ứng;  Học phần thực hành, thí nghiệm, thực tập: điểm kết thúc đánh giá qua điểm thành phần: Chuyên cần, Báo cáo / Thực hành với trọng số tương ứng;  Học phần Đồ án học phần: điểm kết thúc đánh giá qua điểm thành phần: Chuyên cần, Bảo vệ với trọng số tương ứng;  Học phần Đồ án tốt nghiệp: điểm kết thúc đánh giá qua điểm của: Giảng viên hướng dẫn, GV phản biện, Các thành viên Hội đồng chấm ĐATN; 20 Quy chế đào tạo  Các khái niệm:  Học phần:  Cách thức đánh giá học phần:  Điểm thành phần, điểm kết thúc học phần đánh giá thang điểm 10, sau chuyển sang thang điểm 4, thang điểm chữ: xét học bổng, dùng thang điểm 10;  Khi xét học vụ (xét học, xét xếp loại học tập, xét nhận ĐATN, xét công nhận & xếp hạng tốt nghiệp), dùng thang điểm 4;  Khi 21 Quy chế đào tạo  Các khái niệm:  Khối lượng học tập:  KLHT khoảng thời gian (học kỳ, năm học) tổng số tín mà SV đăng ký học khoảng thời gian đó;  KLHT học kỳ hè, có, gộp vào học kỳ năm học để tính toán kết học tập;  Điểm trung bình chung: Điểm TBC khoảng thời gian điểm trung bình có trọng số tất khối lượng học tập mà SV đăng ký học khoảng thời gian đó: điểm học phần thứ i ni số tín học phần thứ i m tổng số học phần SV đăng ký khoảng thời gian xét 22 Quy chế đào tạo  Các khái niệm:  Điểm trung bình chung tích lũy: Điểm TBC tích lũy khoảng thời gian điểm trung bình có trọng số tất HP mà SV tích lũy khoảng thời gian đó: aj điểm học phần tích lũy thứ j nj số tín học phần tích lũy thứ j n tổng số học phần tích lũy khoảng thời gian xét 23 Quy chế đào tạo  Các khái niệm:  Học lại:  Học lại học phần tiếp tục học HP chưa tích lũy lần (hoặc lần) học trước;  Chú ý: Trong học kỳ có HP học lại thì điểm HP học lại đó có thể tham gia vào điểm điểm TBC học kỳ, nên điểm học lại thấp thì có thể sẽ làm giảm điểm TBC;  Học cải thiện:  Học cải thiện học phần tiếp tục học HP tích lũy để lấy điểm tích lũy cao hơn;  Ảnh hưởng Học lại / Học cải thiện đến xếp hạng TN:  Học cải thiện / Học lại nhiều (>5% CTĐT) sẽ bị hạ bậc xếp hạng tốt nghiệp loại Xuất sắc, Giỏi;  Khi xét nhận ĐATN, công nhận tốt nghiệp, điểm kết thúc HP điểm cao tất lần học; 24 Quy chế đào tạo  Đánh giá kết học tập & xử lý học vụ: Sau học kỳ, PĐT đánh giá kết học tập xử lý học vụ, vào: Điểm trung bình chung, Điểm trung bình chung tích lũy:  Xếp loại học lực:  Loại “Bình thường”: Nếu điểm TBC tích lũy  2,0 (Thang 4);  Loại “Yếu”: Nếu điểm TBC tích lũy < 2,0 (Thang 4);  SV khóa 2016 bị “cảnh báo kết học tập”, rơi vào các trường hợp: Điểm TBC học kỳ 1/2016-2017 0,8 điểm TBCTL cuối học kỳ 1,2;  Điểm TBC học kỳ [2 + hè]/2016-2017 1,0 điểm TBCTL cuối học kỳ hè 1,2;  Điểm TBC học kỳ các học kỳ các năm học sau 1,0 điểm TBCTL cuối học kỳ ngưỡng quy định Ngưỡng điểm TBCTL: 1,20 SV năm 1; 1,40 SV năm 2; 1,60 SV năm 3; 1,80 SV các năm (theo xếp hạng năm đào tạo);  Tổng số lần “cảnh báo kết học tập” SV khóa 2016: lần   Sinh viên khóa 2016 bị buộc Thôi học thuộc trường hợp: 25  Kỳ 1/2013-2014 bị cảnh báo KQHT đến kỳ có điểm TBC 1,0 điểm TBCTL 1,2;  Tự ý bỏ học học kỳ chính (không đăng ký học, đăng ký học điểm tất học phần kỳ có điểm ZERO);  Không đủ thời gian để hoàn thành khóa học;  Bị kỷ luật lần thi hộ, nhờ thi hộ/ bị kỷ luật mức xoá tên khỏi danh sách SV trường Quy chế đào tạo  Điều kiện nhận Đồ án tốt nghiệp đối với khóa 2016:  Tích lũy tất các học phần Chương trình đào tạo, trừ Đồ án tốt nghiệp;  Có điểm TBCTL không dưới 1,90 26 Quy chế đào tạo  Tổ chức lớp:  “Lớp sinh viên” gọi “lớp hành chính”:  Là tổ chức gồm sinh viên khoa, khóa tuyển sinh ngành học (Ví dụ: 16T1, 16C4A, )  Mỗi lớp sinh hoạt có Giáo viên chủ nhiệm;  Đánh giá rèn luyện đạo đức SV thông qua tổ chức lớp sinh hoạt;  Lớp học phần:  Là lớp tổ chức để SV có nhu cầu học học phần tham dự;  Trong học kỳ, SV lớp sinh hoạt học lớp học phần khác nhau;  Mỗi lớp học phần gồm nhiều SV từ lớp sinh hoạt khác nhau;  Mã lớp học phần: gồm thông tin học phần, kỳ học, số thứ tự nhóm lớp học phần học kỳ 27 Quy chế đào tạo  Các công việc khác phải làm q.trình học tập: 10 11 12 13 Xin hoãn thi & Xin thi bổ sung; Xin chuyển lịch thi; Xin làm lại thẻ sinh viên; Xin phúc khảo; Xin cấp bảng điểm; Xin cấp lại mật đăng nhập web cá nhân; Xin cấp lại mật email cá nhân; Xin làm Đồ án tốt nghiệp; Xin công nhận tốt nghiệp; Xin đăng ký học lúc chương trình; Xin ngưng học tạm thời; Xin chuyển trường; Xin chuyển cấp / chuyển hệ đào tạo; Thông qua website, PĐT hướng dẫn thực công việc 28 Phân công c.tác phòng chức  Công tác phòng chức Trường liên quan đào tạo:  Phòng Đào tạo:  Quản lý / Tổ chức hoạt động giảng dạy - học tập:  Chương trình đào tạo, kế hoạch học tập, thời khóa biểu;  Tổ chức đăng ký học, tính toán học phí, ủy nhiệm ngân hàng thu học phí;  Lưu trữ, Quản lý, Công bố kết đăng ký, kết học tập, học phí thu SV;  Xử lý học vụ, xét nhận ĐATN, công nhận TN;  Xử lý hoãn thi, thi bổ sung, chuyển lịch thi, ngưng học tạm thời, chuyển cấp đào tạo, chuyển trường, phúc khảo, cấp bảng điểm, điều hành website đăng ký học;  Quản lý tài khoản email cá nhân SV Trường cấp; 29 Phân công c.tác phòng chức  Công tác các phòng chức Trường liên quan đào tạo:  Phòng Công tác sinh viên:  Quản lý / Tổ chức các hoạt động xã hội / đoàn thể SV;  Xác nhận SV;  Giải chính sách xã hội SV;  Chủ trì công tác xét tất các loại học bổng; 30 Phân công c.tác phòng chức  Công tác phòng chức Trường liên quan đào tạo:  Phòng Kế hoạch-Tài chính:  Thu học phí lớp học phần mở bổ sung, thi Anh văn;  Thu học phí trường hợp đặc biệt;  Chi học bổng từ nguồn học phí;  Chi theo ủy nhiệm cho đối tượng SV sách (SV cử tuyển, …);  Phát hành Biên lai học phí:  Có loại Biên lai học phí gộp chung tất học phần học kỳ có loại Biên lai tách riêng HP học lần 1, HP học lại / cải thiện;  SV diện miễn giảm học phí nhận loại Biên lai tách riêng HP học lần 1, HP học lại / cải thiện;  SV không thuộc diện miễn giảm nhận Biên lai gộp chung tất HP;  Biên lai cấp lần Khi cần hoàn học phí, SV phải nộp lại Biên lai 31 HẾT 32