Đang tải... (xem toàn văn)
MỤC LỤC BẢNG CÁC CỤM TỪ VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU 1 Phần IKHẢO SÁT CÔNG TÁC VĂN PHÒNG CỦA UỶ BAN NHÂN DÂNQUẬN TÂY HỒ 4 I.CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA UỶ BAN NHÂN DÂN QUẬN TÂY HỒ 4 1.Quá trình hình thành và phát triển của quận Tây Hồ 4 2.Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Uỷ ban nhân dân quận Tây Hồ 5 2.1.Chức năng 5 II.Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của văn phòng HĐND – UBND quận Tây Hồ 8 1. Chức năng của văn phòng. 8 2. Nhiệm vụ, quyền hạn của văn phòng. 9 3. Cơ cấu tổ chức của Văn phòng. 10 1.Khảo sát về tổ chức công tác văn phòng. 17 1.1.Vai trò của văn phòng trong việc thực hiện chức năng tham mưu tổng hợp. 17 1.2. Sơ đồ hóa nội dung, quy trình xây dựng công tác thường kỳ của cơ quan. Đánh giá ưu điểm, hạn chế. 18 1.3 Sơ đồ hóa công tác tổ chức hội nghị của cơ quan. 20 1.4. Sơ đồ hoá quy trình tổ chức chuyến đi công tác cho lãnh đạo 20 1.5. Đánh giá công tác tình hình triển khai và thực hiện nghi thức nhà nước về văn hóa công sở của cơ quan. 20 1.6. khảo sát về mô hình văn phòng HĐND – UBND quận Tây Hồ. 21 2. Khảo sát về công tác văn thư. 21 2.1. Mô hình tổ chức văn thư của UBND quận Tây Hồ. 21 2.2. Nhận xét, đánh giá về trách nhiệm của lãnh đạo văn phòng trong công việc chỉ đạo thực hiện công tác văn thư của HĐND UBND quận Tây Hồ 23 2.2.1. Lãnh đạo văn phòng trong công việc chỉ đạo thực hiện công tác văn thư 23 2.2.2. Nhận xét, đánh giá về công tác soạn thảo và ban hành văn bản, quản lý giải quyết văn bản, quản lý con dấu, lập hồ sơ hiện hành. 24 3. Khảo sát về tình hình thực hiện các nghiệp vụ lưu trữ 27 3.1. Công tác thu thập và bổ sung tài liệu lưu trữ 27 3.2. Công tác chỉnh lý tài liệu lưu trữ. 27 3.3. Công tác bảo quản tài liệu lưu trữ. 29 3.4. công tác sử dụng tài liệu. 29 PHẦN II. CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP: NGHIỆP VỤ HÀNH CHÍNH CỦA CƠ QUAN 31 1. Giúp UBND quận Tây Hồ xây dựng bộ mẫu lịch công tác tuần, kế hoạch công tác tháng và năm. 31 1.1. Mẫu lịch công tác tuần (Xem phụ lục 07). 31 1.2. Kế hoạch công tác tháng (xem phục lục 08). 31 1.3. Kế hoạch công tác năm (xem phụ lục 09). 31 2. Giúp cơ quan mẫu hóa một số văn bản: 31 2.1. Mẫu hóa 01 Quyết định hành chính. 31 2.2. Mẫu hóa 01 công văn trao đổi. 34 2.3. Mẫu hóa 01 Kế hoạch tổ chức hội nghị tổng kết công tác năm. 36 2.4. Mẫu hóa 01 Kế hoạch tổ chức chuyến đi công tác cho lãnh đạo. 40 3. Xây dựng quy trình tổ chức hội nghị, hội họp của cơ quan. 42 3.1. Quy trình tổ chức hội nghị. 42 3.2. Mẫu hóa chương trình nghị sự cho cơ quan (xem phụ lục 10). 43 4. Xây dựng mô hình văn phòng hiện đại cho cơ quan. Nhận xét ưu điểm, nhược điểm của mô hình văn phòng này. 43 5. Đánh giá về cơ cấu tổ chức, bộ máy của văn phòng HĐND – UBND quận Tây Hồ. Nhận xét ưu và nhược điểm của cơ cấu tổ chức, bộ máy của văn phòng cơ quan. 44 PHẦN IIIKẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT KIẾN NGHỊ 46 I. Nhận xét, đánh giá chung về những ưu, nhược điểm trong công tác hành chính văn phòng của cơ quan thực tập. 46 1. Ưu điểm: 46 2. Nhược điểm. 48 II. Đề xuất giải pháp nhằm phát huy ưu điểm, khắc phục nhược điểm trong công tác hành chính văn phòng của UBND quận Tây Hồ 48 LỜI CẢM ƠN 52 PHẦN PHỤ LỤC
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội MỤC LỤC BẢNG CÁC CỤM TỪ VIẾT TẮT Sinh viên: Nông Quốc Chung Lớp: CĐ Quản trị văn phòng 13A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội BẢNG CÁC CỤM TỪ VIẾT TẮT STT CHỮ VIẾT TẮT HĐND CHỮ ĐẦY ĐỦ Hội đồng Nhân dân UBND QLNN LĐTB – XH Uỷ ban Nhân dân Quản lý Nhà nước Lao động Thương binh – xã hội 10 11 12 13 14 15 VHTT TDTT CVP VP CBCC VTLTNN QĐ TTHĐND QLĐT TTGTVT KH Văn hóa Thông tin Thể dục Thể thao Chánh Văn phòng Văn phòng Cán công chức Văn thư lưu trữ Nhà nước Quyết định Thường trực Hội đồng Nhân dân Quản lý đô thị Thanh tra Giao thông vận tải Kế hoạch 16 17 18 TC – KH TN – MT VT Tài – Kế hoạch Tài nguyên – Môi trường Văn thư 19 20 NV PCT Nội vụ Phó Chủ tịch 21 22 23 24 CT CCVC GTVT GPMB Chủ tịch Công chức viên chức Giao thông vận tải Giải phóng mặt 25 26 27 VH-XH DS KHHGĐ CV Văn hóa- xã hội Dân số Kế hoạch hóa Gia đình Công văn Sinh viên: Nông Quốc Chung Lớp: CĐ Quản trị văn phòng 13A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội LỜI MỞ ĐẦU Đất nước Việt Nam bước bước đường hội nhập kinh tế giới tạo nhiều hội thuận lợi thách thức đòi hỏi không ngừng đổi lĩnh vực nhằm nâng cao ưu khả cạnh tranh Để tận dụng cách triệt để hội công tác điều hành quản lý xã hội lĩnh vực đòi hỏi phải nâng cao lực, hiệu máy lãnh đạo, môi trường cạnh tranh động cải cách có hiệu Đất nước phát triển, xã hội vươn phát triển theo, kéo theo phát triển đa dạng ngành nghề, người xã hội đại ngày buộc phải có vốn kiến thức, lực nghiệp vụ chuyên môn đáp ứng nhu cầu xã hội Chính từ yêu cầu cấp bách chung xã hội, thích ứng với môi trường công nghệ thời đại thông tin khiến văn phòng trở thành phận quan trọng thiếu quan, tổ chức Do vậy, văn phòng phải có ý thức trước bước so với đơn vị khác nhiệm vụ đổi văn phòng Để làm điều bên cạnh nỗ lực quan cần phải có quan tâm đầu tư Đảng Nhà nước giúp cho văn phòng phát huy hết tiềm mạnh Với chức quyền hạn Trường Đại học Nội vụ Hà Nội trường đào tạo công tác hành bậc nước ta với ngành học phong phú như: văn thư lưu trữ, thông tin thư viện, tin học, quản trị nhân lực… đặc biệt chuyên ngành Quản trị văn phòng ngành cần thiết xã hội đại phục vụ nguồn nhân lực trình hội nhập đất nước Cùng với việc đổi mới,nâng cao chất lượng dạy học, đồng thời xác định "học đôi với hành", "lý thuyết gắn liền với thực tiễn" Trường Đại học Nội vụ Hà Nội tổ chức cho sinh viên Thực tập nhằm củng cố kiến thức, nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ làm quen với thực tế công việc Sinh viên: Nông Quốc Chung Lớp: CĐ Quản trị văn phòng 13A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Bên cạnh đó, Đảng Nhà nước ta quan tâm đến phát triển toàn diện ngành Giáo dục Đó mô hình đào tạo trang bị cho sinh viên mặt lý thuyết mà giúp sinh viên có thời gian thực hành quan, đơn vị Mục đích đợt thực tập chủ yếu làm sáng tỏ lý thuyết học học hai năm qua, bước đầu giúp học viên quen với công việc, trực tiếp vận dụng kiến thức học vào thực tiễn, có kinh nghiệm Qua dịp để sinh viên tập dượt, rèn luyện đạo đức tác phong nghề nghiệp cán văn phòng tương lai Qua đợt thực tập hội tốt cho sinh viên vận dụng kỹ thực hành vào nghiệp vụ chuyên môn mình, học hỏi nhiều kinh nghiệm thực tế nâng cao lực thân Giúp học sinh, sinh viên kiểm chứng lại học trường biết cách áp dụng kiến thức vào công việc thực tế cách nhuần nhuyễn, tích luỹ kinh nghiệm để phục vụ cho công việc sau phát huy tính linh hoạt, sáng tạo, nhạy bén tình xảy Đồng thời, qua trình thực tập nhà trường đánh giá lực thực sinh viên trình học tập giải công việc thực tế Được đồng ý tiếp nhận lãnh đạo UBND quận Tây Hồ, em phân công thực tập phận Lưu trữ văn phòng HĐND -UBND quận Tây Hồ từ ngày 29 tháng 02 năm 2016 đến ngày 29 tháng 04 năm 2016, qua đợt thực tập giúp em vững vàng trình độ chuyên môn, kiến thức công việc kỹ giao tiếp với cán quan, giao tiếp xã hội Thực tập giúp em lĩnh hội nhiều kiến thức tư mới, mở rộng phát huy mà học nhà trường qua thầy cô, bạn bè; học hỏi nhiều kinh nghiệm qua người trước, rèn luyện đức tính cần thiết cho cán văn phòng tương lai Qua trình thực tập em rút cho điểm mạnh Sinh viên: Nông Quốc Chung Lớp: CĐ Quản trị văn phòng 13A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội điểm yếu thân, từ giúp e tiếp tục phát huy điểm mạnh khắc phục hạn chế mà thân chưa đạt, chưa nẵm vững Dưới phần báo cáo tổng kết trình thực tập em văn phòng HĐND - UBND quận Tây Hồ Ghi lại đánh giá cách khách quan mà em làm chưa làm Qua cho em gửi lời cám ơn, lời chúc sức khoẻ đến cán văn phòng HĐND - UBND quận Tây Hồ, thầy cô Khoa Quản trị văn phòng Nhà trường nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành nhiệm vụ đợt thực tập Mặc dù có nhiều cố gắng, thực tế công việc nên áp dụng lý thuyết vào thực tiễn trình thực tập có nhiều bỡ ngỡ thời gian thực tập có hạn, trình độ lý luận non hiểu biết thực tế chưa nhiều Do hoàn thành báo cáo tránh khỏi thiếu xót Em mong nhận giúp đỡ, đóng góp ý kiến từ thầy, cô giáo, cán khoa Quản trị văn Phòng bạn để báo cáo em hoàn thiện hơn./ Em xin chân thành cảm ơn ! SINH VIÊN Nông Quốc Chung Sinh viên: Nông Quốc Chung Lớp: CĐ Quản trị văn phòng 13A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Phần I KHẢO SÁT CÔNG TÁC VĂN PHÒNG CỦA UỶ BAN NHÂN DÂN QUẬN TÂY HỒ I.CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA UỶ BAN NHÂN DÂN QUẬN TÂY HỒ Quá trình hình thành phát triển quận Tây Hồ Để đáp ứng yêu cầu xây dựng, phát triển thủ đô thời kỳ công nghiệp hóa – đại hóa, Đảng Nhà nước chủ động mở rộng nội thành – Thành phố Hà Nội, ngày 28/10/1995, Chính Phủ Nghị định số 69/CP việc thành lập quận Tây Hồ Tổ chức máy quận thức vào hoạt động từ tháng 01/1996 Quận Tây Hồ nằm phía Tây Bắc Thành phố Hà Nội; phía Nam giáp quận Ba Đình; phía Đông Bắc Đông Nam giáp huyện Đông Anh huyện Gia Lâm; phía Tây giáp huyện Từ Liêm quận Cầu Giấy Trên địa bàn có di tích dấu tích lịch sử văn hóa từ ngàn đời xưa, góp phần bồi đắp nên tinh hoa văn hóa Thăng Long – Hà Nội Nơi tỏa sáng trở thành khu du lịch tiếng Thủ đô Dưới lãnh đạo Thành ủy, HĐND, UBND thành phố, phối hợp giúp đỡ sở, ban nghành thành phố, quận, huyện bạn, 10 năm qua Đảng nhân dân quận Tây Hồ luôn đoàn kết nỗ lực phấn đấu xây dựng phát triển kinh tế, văn hóa – xã hội, giữ vững an ninh trị, tăng cường quốc phòng Hệ thống trị xây dựng, củng cố phát huy hiệu quả, góp phần hoàn thành tốt nhiệm vụ giao Khi thành lập, Quyết định số 4428/QĐ-UBND Thành phố Hà Nội ban hành ngày 15/12/1995 thành lập phòng, ban chuyên môn giúp việc trực thuộc UBND quận Tây Hồ, UBND quận có 12 phòng ban chuyên môn, 08 Sinh viên: Nông Quốc Chung Lớp: CĐ Quản trị văn phòng 13A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội đơn vị nghiệp đoàn thể thực chức năng, nhiệm vụ Với tinh thần tâm xây dựng quận phát triển toàn diện vững chắc, phát huy thành tích đạt sức mạnh khối đại đoàn kết toàn dân, hệ thống trị nguồn lực, Đảng nhân dân quận Tây Hồ có bước vững Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Uỷ ban nhân dân quận Tây Hồ Chức UBND quận Tây Hồ HĐND cấp bầu ra, quan chấp hành HĐND, quan Hành Nhà nước địa phương, chịu trách nhiệm trước HĐND Cùng cấp quan Nhà nước cấp An ninh, Xã hội, Quốc phòng Cụ thể sau: - Phát triển Kinh tế, Công nghiệp, Nông nghiệp, Lâm nghiệp, Thương nghiệp, Văn Hóa, Xã hội, Giáo dục, Y tế Dịch vụ; - Về thu chi ngân sách địa phương; - Về tuyên truyền Giáo dục pháp luật, kiểm tra việc thi hành pháp luật; - Về phòng chống thiên tai, bảo vệ tài sản Nhà nước tổ chức công dân, bảo vệ quyền tự dân chủ nhân dân; - Về công tác thi hành án, giải đơn Thư khiếu nại UBND Quận Tây Hồ thực chức QLNN địa phương, góp phần đảm bảo đạo, quản lý thống máy Hành Nhà nước từ Trung ương đến Cơ sở, đại diện cho ý chí, nguyện vọng quyền làm chủ nhân dân địa phương 3.1 Nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức UBND quận Tây Hồ Sinh viên: Nông Quốc Chung Lớp: CĐ Quản trị văn phòng 13A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Uỷ ban nhân dân thực nhiệm vụ, quyền hạn theo hiến pháp, Luật văn quan cấp trên, phát huy quyền làm chủ nhân dân, tăng cường pháp chế xã hội, chủ nghĩa, ngăn ngừa chống biểu quan liêu, hách dịch, cửa quyền, tham nhũng, lãng phí, vô trách nhiệm biểu tiêu cực cán bộ, công chức máy quyền địa phương Cơ cấu UBND quận Tây Hồ gồm có: 01 Chủ tịch, 03 Phó Chủ tịch 12 phòng ban, ban tham mưu giúp việc cụ thể sau: * Chủ tịch UBND quận: - Thực nhiệm vụ, quyền hạn quy định Điều – quy chế làm việc UBND quận Tây Hồ nhiệm kỳ 2011 – 2016 ban hành kèm theo Quyết Định số 07/2011/QĐ-UBND ngày 05/7/2011 UBND Quận - Chủ tịch UBND người đứng đầu phụ trách chung, lãnh đạo điều hành toàn diện mặt hoạt động UBND quận Chỉ đạo điều hành đôn đốc kiểm tra hoạt động thành viên cấp dưới, phòng ban chuyên môn thuộc quận - Chủ tịch UBND quận người phải chịu trách nhiệm cá nhân nhiệm vụ, quyền hạn thuộc thẩm quyền đồng thời thành viên quan chịu trách nhiệm hoạt động chung UBND quận * Các Phó Chủ tịch quận: 03 - Phó chủ tịch Kinh tế UBND: Chịu trách nhiệm quản lý hướng dẫn đơn vị phòng ban bao gồm Văn phòng HĐND&UBND quận, phòng Kinh tế, phòng Tài - Kế hoạch thực chức nhiệm vụ trợ giúp cho Chủ tịch UBND quận - Phó chủ tịch Văn hóa – xã hội: Chịu trách nhiệm trực tiếp quản lý đơn vị phòng ban phòng LĐ TB&XH, phòng VHTT&TDTT, phòng Y tế, phòng GD&ĐT - Phó Chủ tịch Xây dựng, địa chính: Chịu trách nhiệm trực tiếp quản lý Sinh viên: Nông Quốc Chung Lớp: CĐ Quản trị văn phòng 13A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội phòng ban bao gồm phòng Quản lý đô thị, phòng Tài nguyên môi trường * Khối Nội Phụ trách chịu trách nhiệm quản lý phận đơn vị, phòng ban lại quan phòng Nội vụ, phòng Tư pháp phòng Thanh tra quận * Ngoài quận có hội, đội: Hội chữ thập đỏ, Hội người cao tuổi, Hội nông dân, Hội chữ thập đỏ, Đội quản lý thị trường, Đội tra giao thong công Đội thi hành án Các ban ngành chuyên môn thuộc UBND quận giúp việc cho UBND quận thực chức quản lý Nhà nước cấp quận thực số nhiệm vụ, quyền hạn theo ủy quyền UBND theo quy định Pháp luật: Góp phần bảo đảm thống quản lý ngành lĩnh vực công tác địa phương * Các phòng ban chuyên môn Giúp việc cho Chủ tịch Phó Chủ tịch có 12 phòng, ban chuyên môn trực thuộc UBND quận Tây Hồ, hoạt động theo nhiệm vụ chức Văn phòng HĐND&UBND quận Phòng Nội vụ Phòng Thanh tra Phòng Lao động Thương binh xã hội Phòng Tư pháp Phòng Văn hóa Thông tin – Thể dục thể thao Phòng Quản lý – Đô thị Phòng Kinh tế Phòng Giáo dục – Đào tạo 10 Phòng Y tế 11 Phòng Tài – Kế hoạch Sinh viên: Nông Quốc Chung Lớp: CĐ Quản trị văn phòng 13A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội 12 Phòng Tài nguyên môi trường Ngoài có 06 đoàn thể trị: Hội cựu chiến binh, Hội phụ nữ, Hội nông dân, Đoàn Thanh niên, Mặt trận Tổ quốc, Liên đoàn lao động Bên cạnh có đơn vị hiệp quản: Đội Quản lý thị trường, Đội Thi hành án, Đội Thanh tra Giao thông công chính, Đội Quản lý trật tự xây dựng, Viện Kiểm sát nhân dân Tòa án nhân dân Sơ đồ tổ chức máy Uỷ ban nhân dân quận Tây Hồ ( Xem phụ lục số 01 ) II Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức văn phòng HĐND – UBND quận Tây Hồ Chức văn phòng Văn phòng HĐND – UBND quận Tây Hồ đơn vị chuyên môn trực thuộc UBND quận Tây Hồ, chịu đạo, quản lý tổ chức, biên chế công tác UBND quận Tây Hồ, đồng thời chịu đạo kiểm tra - UBND Thành phố Hà Nội Văn phòng HĐND - UBND quận Tây Hồ thực chức chung văn phòng chức tham mưu - tổng hợp chức hậu cần * Chức Tham mưu: - Văn phòng đầu mối tiếp nhận phương án tham mưu từ phận chuyên môn, nghiệp vụ để tập thể thống trình lãnh đạo đề xuất với lãnh đạo phương án hành động tổng hợp, thông tin giúp lãnh đạo đưa - định kịp thời Văn phòng thu thập thông tin, tìm kiếm thông tin từ nhiều nguồn khác nhau: sách báo, tạp trí, internet…để đề xuất phương án tham mưu với lãnh đạo Nhiệm vụ cụ thể mà văn phòng thực là: giúp lãnh đạo lập chương trình công tác theo chức năng, nhiệm vụ giao; đề xuất phương hướng chủ trương, sách chế quản lý UBND quận Tây Hồ Sinh viên: Nông Quốc Chung 10 Lớp: CĐ Quản trị văn phòng 13A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội GPMB) HĐND – UBND quận quận IV Khối Văn hóa – xã hội Kiểm tra công tác vệ Đ/c PCT Trong Theo GM Phòng Y tế sinh an toàn thực phẩm (VH-XH) tháng chuyên đề làm nước UBND tinh khiết, nước đá quận nước giải khát Dự HN tiếp xúc cử tri Đ/c PCT Trong Theo lịch công trước kỳ họp thứ 11 (VH-XH) tháng tác tuần HĐND quận khóa IV UBND Thường trực nhiệm kỳ 2011-2016 quận HĐND - UBND phường Bưởi Họp triển khai tháng Đ/c PCT Trong quận Theo Kế hoạch cao điểm phòng chống (VH-XH) tháng quận LĐ ma túy, mại dâm, UBND TB&XH, HIV/AIDS Dự khai mạc lớp bơi quận Đ/c PCT Tuần Theo GM TT Y tế TT TDTT chống đuối nước (VH-XH) cho trẻ em địa bàn UBND quận Tây Hồ Họp triển khai Kế hoạch quận Đ/c PCT Tuần Theo GM Phòng tuyển sinh vào lớp 10 (VH-XH) 2+3 chuân bị cho kỳ thi tốt quận Công an GD&ĐT nghiệp THPT địa bàn quận Tổ chức hoạt động Đ/c PCT Tuần chào mừng kỷ niệm 14 (VH-XH) năm ngày gia đình VN UBND Sinh viên: Nông Quốc Chung Theo GM TTVH quận Lớp: CĐ Quản trị văn phòng 13A Báo cáo thực tập tốt nghiệp (28/6/2001 – 28/6/2015) Trường Đại học Nội vụ Hà Nội quận địa bàn Nơi nhận: TM ỦY BAN NHÂN DÂN - TT QU, TTr HĐND quận; (b/c) CHỦ TỊCH - Chủ tịch UBND quận; - PCT HĐND quận; - Các PCT UBND quận; - phòng, ban, ngành thuộc quận; (t/h) - cổng Giao tiếp điện tử quận; (t/h) - Lưu: VT Phụ lục 09: Mẫu hóa Kế hoạch công tác năm UBND quận Tây Hồ ỦY BAN NHÂN DÂN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM QUẬN TÂY HỒ Độc lập – Tự – Hạnh Phúc Số: … /KH-UBND Tây Hồ, ngày… tháng… năm … KẾ HOẠCH Chương trình Công tác năm … HĐND - UBND quận Tây Hồ I MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU Mục đích: - Đề nhiệm vụ, công việc cụ thể cho năm…, tránh tình trạng bỏ sót Sinh viên: Nông Quốc Chung Lớp: CĐ Quản trị văn phòng 13A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội công việc góp phần thực hiệu công tác năm - Phân công, công việc cho đơn vị, phòng ban, cá nhân rõ ràng đầy đủ - Là sở cho Ban lãnh đạo kiểm tra Giám sát, đôn đốc, nhắc nhở đơn vị cá nhân thực công việc Yêu cầu: - Ccá đơn vị, phòng ban, cá nhân thực nghiêm túc công việc giao - Các công việc, nhiệm vụ phải thực cách khoa học, nhanh chóng, xác Sinh viên: Nông Quốc Chung Lớp: CĐ Quản trị văn phòng 13A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội II NỘI DUNG THỰC HIỆN Thời gian Tháng Tháng Tháng Tháng Nội dung Cơ quan chuẩn Cơ quan phối bị hợp - Lập dự toán kinh phí - Ban quản lý dự - Ban GPMB hoạt động năm án - Lập dự toán triển khai - Tổ chức & Kế - Thuế, kho bạc, nhiệm vụ thu, chi ngân hoạch đơn vị dự toán… sách Tập huấn nâng cấp phần mềm kế toán - Kiểm tra Nghị - Tư pháp HĐND HĐND Phường phường …………………… ………… - Cập nhập tiến độ - Ban QLDA - Nhà thầu thi dự án công - Triển khai chiến dịch - TT Dân số - TT Y tế truyền thông - Đôn đốc đơn vị - Nội vụ - ngành, đăng ký danh hiệu phường thi đua - ……………… -…………… -………… - Tổ chức kiểm tra, thẩm - TC & KH - Các phường, định toán ngân quan, chi cụ sách thuế - XD Kế hoạch triển khai - TT Dân số - TT Y tế, Hội phụ mô hình “Nâng cao chất nữ, Đoàn lượng dân số’’ niên -……………… -………… -………… - Đôn đốc kiểm tra chất - Ban QLDA lượng công trình dự án chuyển tiếp - Chỉ đạo tuyên chuyền - Văn hóa & - Các quan, Đại hội Đảng Thông tin phường Sinh viên: Nông Quốc Chung Lớp: CĐ Quản trị văn phòng 13A Báo cáo thực tập tốt nghiệp phường -……………… Tháng Tháng Tháng Tháng Trường Đại học Nội vụ Hà Nội -………… - Giám sát, đánh giá - TT Dân số thẩm định thông tin số liệu kho kiệu điện tử dân số - Kiểm tra công tác theo - Tư pháp dõi thi hành pháp luật số lĩnh vực -…………… -…………… - Xây dựng phương án - Công thương PCLB ngành GTVT - Lập báo tài - TC & KH tháng đầu năm, nhiệm vụ tháng cuối năm -…………………… -…………… - Triển khai tháng hành - TT Dân số động hưởng ứng ngày Dân số giới - Kiểm tra Nghị - Tư pháp HĐND phường -…………………… -……………… - Thu thập thông tin điều - Công thương tra KHCN - Tập huấn nghiệp vụ - TT Dân số cho cán dân số phường công tác viên dân số phường -………………… -…………… - …………… - Chi cụ DSKHHGĐ Thành Phố - phường -…………… - Ban ATGT, phường - Chi cụ thống kê, thuế, kho bạc, phường -…………… - Các ngành, đoàn thể - HĐND phường -………… - phường - Chi cụ DSKHHGĐ Thành phố -…………… Sinh viên: Nông Quốc Chung Lớp: CĐ Quản trị văn phòng 13A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Tháng - Thăm tặng quà ngày Quốc khánh 2/9 - Tập huấn công tác Tư pháp -………………… Tháng 10 - Triển khai hoạt động hưởng ứng ngày toàn dân phòng cháy, chữa cháy - Xây dựng KH kiểm tra việc thực chế cửa, cửa liên thông phường -……………… Trường Đại học Nội vụ Hà Nội - LĐ – TBXH - Các phường - Tư pháp - Văn phòng HĐND – UBND -……………… -………… - CA quận - Các ngành, phường - Tư pháp - Phòng Nội vụ, phường -……………… Tháng 11 - Chuẩn bị báo cáo, - Văn phòng Tờ trình, Nghị kỳ họp thứ 11 HĐND quận - Kiểm tra tiến độ thực Dự án, xây - Ban QLDA dựng Chương trình công tác năm sau -…………………… -……………… Tháng 12 - Phối hợp kiểm tra thị - Công thương trường cuối năm hoạt động dịch vụ, thương mại - Tổng kết công tác - BCH Quân QPĐP năm nay, triển khai công tác QPĐP năm sau -…………………… -…………… Sinh viên: Nông Quốc Chung -……………… - Các ngành - P.CT, nhà thầu thi công -…………… - Các phường: Đội QLTT - Các ngành, phường -………… Lớp: CĐ Quản trị văn phòng 13A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội III TỔ CHỨC THỰC HIỆN Ban lãnh đạo thực Kế hoạch, kiểm tra, giám sát, đôn đốc, nhắc nhở thường xuyên Phòng tài đảm bảo kinh phischo việc thực Kế hoạch theo yêu cầu Các phòng, ban, đơn vị triển khai thực nhiệm vụ, công việc giao Đế nghị phòng, ban, đơn vị, cá nhân thực theo Kế hoạch ban hành để đạt kết cao nhất./ Nơi nhận: - TT QU, TTr HĐND quận; (b/c) TM ỦY BAN NHÂN DÂN CHỦ TỊCH - Chủ tịch UBND quận; - PCT HĐND quận; - Các PCT UBND quận; - phòng, ban, ngành thuộc quận; (t/h) - cổng Giao tiếp điện tử quận; (t/h) - Lưu: VT Sinh viên: Nông Quốc Chung Lớp: CĐ Quản trị văn phòng 13A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Phụ lục 10: Mẫu hóa Chương trình nghị Hội nghị cho quan CHƯƠNG TRÌNH Hội nghị cán bộ, công chức quan Văn phòng HĐND - UBND quận Tây Hồ năm … (Thứ … ngày…/…/…) TT Thời Nội Dung Người thực gian 08h00’’ Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu; giới Đ/c Võ Bích Thủy – thiệu mời Đoàn chủ tịch, thư ký hội nghị 08h10’’ lên làm việc 08h10’’Thông báo chương trình hội nghị Đ/c Võ Bích Thủy 08h15’’ 08h15’’Báo cáo kết công tác văn phòng Đ/c Lê Trung Đức 08h30’’ năm … – phương hướng, nhiệm vụ năm … 08h30’’- Báo cáo tổng kết phong trào thi đua công Đ/c Dương Văn 08h30’’ đoàn văn phòng năm … Trường 08h30’’- Báo cáo thu – chi tài công đoàn Đ/c Nguyễn Lệ 08h45’’ năm 2014 Hương 08h45’’- Trình bày thông báo phân công nhiệm vụ Đ/c Võ Bích Thủy 09h00’’ cán bộ, công chức, viên chức văn phòng 09h00’’- Điều hành nội dung tham luận Hội nghị Đ/c Lê Tung Đức 09h30’’ 09h30’’Bầu ban tra nhân dân Đ/c võ bích thủy 09h45’’ 09h45’’Nghỉ giải lao 10h00’’ 10 10h00’’- Trình bày dự thảo quy chế tiêu nội Đ/c Dương Văn 10h20’’ văn phòng năm… Trường 11 10h20’’Công bố định khen thưởng cá Đ/c Lê Quang Hòa 10h45’’ nhân đạt thành tích tốt hoạt động công đoàn năm… 12 10h45’’11h15’’ 13 11h15’’11h30’’ Trình bày dự thảo nghị Hội nghị CBCC Tổng kết bế mạc hội nghị Sinh viên: Nông Quốc Chung Đ/c Nguyễn Lệ Hương Đ/c Lê Trung Đức Lớp: CĐ Quản trị văn phòng 13A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Phụ lục 11: Sơ đồ mô hình văn phòng đại cho quan phụ lục a a a a a a Sinh viên: Nông Quốc Chung Lớp: CĐ Quản trị văn phòng 13A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội * Ghi chú: Bộ phận công nghệ thông tin Bộ phận cửa Phòng Chánh văn phòng Phòng tổng hợp Bộ phận Tài – Kế hoạch Phòng Phó Chánh văn phòng Bộ phận phận phòng cháy – Chữa Bộ phận Văn thư – Lưu trữ cháy a Cây cảnh Phòng phó chánh văn phòng : Cửa vào : Ghế chờ : : Bàn Lễ tân Sinh viên: Nông Quốc Chung Lớp: CĐ Quản trị văn phòng 13A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội MỘT SỐ HÌNH ẢNH VỀ HĐND – UBND QUẬN TÂY HỒ Hình ảnh 1: Trụ sở làm việc HĐND&UBND quận Tây Hồ Sinh viên: Nông Quốc Chung Lớp: CĐ Quản trị văn phòng 13A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Hình ảnh 02: Kho Lưu trữ HĐND - UBND quận Tây Hồ Sinh viên: Nông Quốc Chung Lớp: CĐ Quản trị văn phòng 13A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Hình ảnh 03: Vị Trí làm việc phận lưu Trữ HĐND - UBND quận Tây Hồ Sinh viên: Nông Quốc Chung Lớp: CĐ Quản trị văn phòng 13A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Hình ảnh 04: Vị trí làm việc cán lưu trữ HĐND - UBND quận Tây Hồ Sinh viên: Nông Quốc Chung Lớp: CĐ Quản trị văn phòng 13A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Hình ảnh số 05: Bộ phận văn thư HĐND – UBND quận Tây Hồ Sinh viên: Nông Quốc Chung Lớp: CĐ Quản trị văn phòng 13A