Trường THPT - DTNT Quỳ Châu Tin học 12 - tiết 29 Ngày soạn : 27-11-2011 Ngày giảng : 28-11-2011 Tiết 29 Bài thực hành số 08 TẠO BÁO CÁO I Mục tiêu Kiến thức: - Thấy lợi ích báo cáo công việc quản lí; Kĩ năng: - Biết thao tác tạo báo cáo đơn giản - Tạo báo cáo Wizard Thực lưu trữ báo cáo Thái độ: Học sinh biết thu thập thông tin từ nhiều nguồn khác nhau, sống sáng, lành mạnh II Chuẩn bị giáo viên học sinh: - Giáo viên: Sách GK tin 12, Sách GV tin 12, sổ điểm, sổ theo dõi, phòng thực hành, máy chiếu - Học sinh: Sách GK, ghi, học cũ xem nhà III Tiến trình dạy Giáo viên Hoạt động Thiết kế Table DANHSACH trình bày qua lần cho hs nắm cách thực Cho hs làm nhiều lần lớp Giáo viên: Phan Văn Thế Học sinh Nội dung Học sinh tự tạo bảng Khái niệm báo cáo: qua cách trình bày Báo cáo công cụ Access, dựa Giáo viên Table/Query để: - Hiển thị liệu để đọc mà không cập nhật - Tổng hợp, phân nhóm liệu Phương pháp thiết kế báo biểu: - Phương pháp làm theo bước hướng dẫn Access (Wizard) - Phương pháp tự thiết kế (Design) 2.1) Phương pháp tạo Report theo bước hướng dẫn Access (Wizard): Ví dụ: Từ Table:DANHSACH (HOTEN, TO,DIEM) Hãy tạo Report chứa tất trường table với yêu cầu: Chọn trường muốn phân - Phân nhóm trường TO (Tổ giống nhóm: TO  nhóm vào nhóm) -Trên nhóm lại xếp tăng dần trường HOTEN Tính điểm TB cho HS - Trên nhóm phân tính điểm trung nhóm  bình HS tổ Sắp xếp trường B1: Kích vào đối tuợng Report, kích đúp HOTEN  vào Crerate From by using wizard Đặt tên cho Report  xuất H57 , chọn mục Tables/Queries bảng có tên DSHS, kích vào nút >> để chọn hết trường Table nàysang khung Selected Fields, kích vào Next để tiếp tục Xuất cửa sổ H58 B2: Kích chọn trường TO cách kích đúp vào tên TO để chọn làm trường phân Trường THPT - DTNT Quỳ Châu Cửa sổ chọn cách bố trí trường chọn kiểu trình bày báo cáo để Access chọn giúp Tin học 12 - tiết 29 nhóm Kích vào Next để tiếp tục, xuất H59 B3: Kích chọn trường HOTEN để xếp tăng dần (Ascending) kích vào Next , xuất cửa sổ (H60) B4: Kích chọn vào Summay Options xuất H60, chọn AVG để tính điểm trung bình HS TO để chọn cách trình bày report  kích Nextxuất cửa sổ chọn cách bố trí trường , kích Next xuất cửa sổ chọn kiểu trình bày báo cáoxuất (H61) đặt tên cho Report:R_DANHSACH kích vào Finish để kết thúc (H62) Hoạt động Tạo báo cáo danh sách GV cho hs thực hành máy Tổ 1, có ghi Tính ĐTB HS tổ IV Củng cố - Nhắc lại khái niệm báo cáo bước để thực báo cáo - Nêu ưu điểm báo cáo - Cho học sinh lên máy tạo báo cáo cho bạn xem Giáo viên: Phan Văn Thế