ĐỀ CƯƠNG ÔN TẬP HKII MÔN TIN HỌC A) Định dạng trang tính * Phông chữ: Bước 1: Chọn ô (hoặc các ô cần định dạng) Bước 2: Nháy mũi tên ở ô Font Bước 3: Chọn phông chữ thích hợp(Arial, Times New Roman, Tahoma,…) * Cỡ chữ: Bước 1: Chọn ô (hoặc các ô cần định dạng) Bước 2: Nháy mũi tên ở ô Font Size Bước 3: Chọn cỡ chữ thích hợp * Kiểu chữ: Bước 1: Chọn ô (hoặc các ô cần định dạng) Bước 2: Nháy vào nút: Bold để chọn chữ in đậm Italic để chọn chữ in nghiêng Underline để chọn chữ gạch chân Màu chữ: Bước 1: Chọn ô (hoặc các ô cần định dạng) Bước 2: Nháy mũi tên ở ô Font color Bước 3: Chọn màu chữ thích hợp Căn lề ô tính: Bước 1: Chọn ô (hoặc các ô) cần lề Bước 2: Nhấn vào nút: Left để trái ô tính Center để giữa ô tính Right để phải ô tính * Để dữ liệu vào nhiều ô tính: Bước 1: Chọn các ô cần đưa dữ liệu vào giữa Bước 2: Nhấn Merge and center Tăng (giảm) chữ số thập phân của dữ liệu số: Cách 1: Vào menu Format  Cells  Number  Number (nhập số chữ số thập phân tại ô Decimal places Cách 2: Trên công cụ, nhấn: Increase Decimal Tăng thêm chữ số phần thập phân Decrease Decimal Giảm chữ số phần thập phân Tô màu nền và kẻ đường biên các ô tính: * Tô màu nền: Bước 1: Chọn ô (hoặc các ô) cần tô màu Bước 2: Nháy mũi tên ở nút Fill Color Bước 3: Chọn màu nền thích hợp * Kẻ đường biên: Cách 1: Bước 1: Chọn ô (hoặc các ô) cần kẻ đường biên Bước 2: Nháy mũi tên nút Borders Bước 3: Chọn cách kẻ thích hợp (Bottom Border, Top Border,…) Cách 2: Vào menu Format  Cells  Border (chế độ nâng cao) B) Trình bày và in trang tính Xem trước in: Nhấn nút Print Preview để xem trước in (hoặc menu File  Print Preview) Xem trang Xem trang Thu In Cài đặt Căn lề Điều chỉnh ngắt Đóng Trợ tiếp theo trước phóng cho trang in (chuột) trang giúp Điều chinh ngắt trang: Vào menu View  Page Break Preview đề điều chỉnh ngắt trang  Xuất hiện các đường kẻ màu xanh Để điều chỉnh lại ngắt trang : Trong chế độ ngắt trang, đưa trỏ chuột vào đường kẻ màu xanh, kéo và thả để điều chình theo ý muốn Đặt lề và hướng giấy in: Cách 1: Có thể thực hiện các cài đặt này cửa sổ Xem trước in (Setup…) Cách 2: * Đặt lề trang in: Vào File  Page Setup  Margins (nhập số liệu) • Top: Lề • Bottom: Lế dưới • Left: Lề trái • Right: Lề phải • Header: Tiêu đề trang in phía • Footer: Tiêu đề trang in phía dưới * Hướng giấy in: Trong cửa sổ Page Setup (File  Page Setup) Portrait: Hướng giấy dọc Landscape: Hướng giấy ngang In trang tính: Nháy nút Print công cụ (File  Print) C) Sắp xếp và lọc dữ liệu Sắp xếp dữ liệu: Bước 1: Chọn ô cột cần sắp xếp Bước 2: Trên công cụ, nhấn: Ascending (Sắp xếp tăng dần) Descending (Sắp xếp giảm dần) Lọc dữ liệu: Bước 1: Chọn dòng tiêu đề cột Bước 2: Chọn menu Data  Filter  AutoFilter Bước 3: Cạnh các tiêu đề sẽ xuất hiện dấu mũi tên Bước 4: Chọn các điều kiện lọc có sẵn * Để lọc các hàng có giá trị lớn (nhỏ) nhất: Trong chế độ lọc, click vào mũi tên  Top 10…  Xuất hiện hộp thoại: Top: Giá trị lớn Bottom: Giá trị nhỏ Nhập các giá trị cần lọc  OK D) Trình bày dữ liệu bằng biểu đô Một số dạng biểu đồ: Column (cột), Pie (tròn), Line (đường gấp khúc)… Tạo biểu đồ: Bước 1: Chọn ô miền dữ liệu cần vẽ biểu đồ Bước 2: Nháy chuột tại biểu tượng biểu đồ (Chart Wizard) công cụ Bước 3: Xuất hiện hộp thoại: Chọn dạng biểu đồ (Chart sub-type), chọn biểu đồ Nháy Next (sang bước kế tiếp) * Chọn dạng biểu đồ: Chart types: Chọn nhóm biểu đồ Chart sub-types: Chọn dạng biểu đồ nhóm Nháy Next * Xác định miền dữ liêu: Data Range: Kiểm tra miền dữ liệu và sửa đổi nếu cần Series in: Chọn kiểu dữ liệu cần minh họa theo hàng hay cột Nháy Next * Các thông tin giải thích biểu đồ: Chart title: Tiêu đề Category (X) axis: Chú thích trục ngang Value (Y) axis: Chú thích trục đứng Nháy Next * Vị trí đặt biểu đồ: As new shhet: Trên trang tính mới As object in: Trên trang chứa dữ liệu Nháy Finish để kết thúc Chỉnh sửa biểu đồ: * Thay đổi vị trí biểu đồ: Kéo thả chuột * Thay đổi dạng biểu đồ: Nháy mũi tên ở bảng chọn biểu đồ và chọn biểu đồ thích hợp * Xóa biểu đồ: Nhấn vào biểu đồ và nhấn phím Delete * Sao chép biểu đồ vào văn bản: Bước 1: Nhấn vào biều đồ và chọn nút lệnh Copy (Ctrl + C) Bước 2: Sang văn bản Word, chọn nút lệnh Paste (Ctrl + V)