Tiếu luận PP nghiên cứu khoa học: Công tác văn thư Ban quản lý dự án huyện Sóc Sơn

48 404 0
Tiếu luận PP nghiên cứu khoa học: Công tác văn thư Ban quản lý dự án huyện Sóc Sơn

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

MỤC LỤC MỞ ĐẦU 1 Chương 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ VĂN THƯ VÀ KHÁI QUÁT BANQUẢN LÝ DỰ ÁN HUYỆN SÓC SƠN 3 1.1. Cơ sở lý luận về công tác văn thư 3 1.1.1. Một số khái niệm 3 1.1.2. Nội dung của công tác văn thư 3 1.1.3. Vai trò của công tác văn thư 4 1.2. Khái quát về Ban quản lý dự án huyện Sóc Sơn 7 1.2.1. Sự hình thành và phát triển 7 1.2.2. Cơ cấu tổ chức của Ban quản lý dự án huyện Sóc Sơn. 8 1.2.3. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn 8 Chương 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC VĂN THƯ TẠI BAN QUẢN LÝDỰ ÁN HUYỆN SÓC SƠN 17 2.1 Tình hình tổ chức và cán bộ làm công tác văn thư 17 2.1.1. Về tổ chức công tác văn thư tại Ban quản lý dự án huyện Sóc Sơn 17 2.1.2. Về cán bộ làm công tác văn thư 18 2.2. Tình hình quản lý và chỉ đạo công tác văn thư ở Ban quản lý dự án huyện Sóc Sơn 18 2.2.1. Về ban hành chỉ đạo công tác văn thư ở Ban quản lý dự án huyện Sóc Sơn. 18 2.2.2. Về thực hiện các văn bản chỉ đạo, và hướng dẫn về công tác văn thư ở Ban quản lý dự án huyện Sóc Sơn 19 2.3. Tình hình thực hiện nội dung nghiệp vụ công tác văn thư ở Ban quản lý dự án huyện Sóc Sơn 20 2.3.1. Tổ chức quản lý và giải quyết văn bản đến 20 2.3.2. Tổ chức quản lý văn bản đi 24 2.3.3. Tổ chức quản lý và sử dụng con dấu 28 2.3.4. Lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ vào lưu trữ 29 Chương 3: GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁCVĂN THƯ Ở BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN HUYỆN SÓC SƠN 32 3.1. Đánh giá thực trạng văn thư ở Ban quản lý dự án huyện Sóc Sơn 32 3.1.1. Những ưu điểm trong công tác văn thư 32 3.2. Giải pháp để hoàn thiện công tác văn thư Ban quản lý dự án huyện Sóc Sơn 34 3.2.2. Về công tác chỉ đạo văn thư của ở Ban quản lý dự án 34 3.2.3. Về độ bí mật 35 3.2.4. Cơ sở vật chất và trang thiết bị 35 KẾT LUẬN 36 TÀI LIỆU THAM KHẢO 37 PHỤ LỤC

MỤC LỤC 1 MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong công đổi đất nước, ngành, lĩnh vực hoạt động có đóng góp định ln có cải tiến để vươn tới hồn thiện Hịa vào xu năm gần nghiệp vụ công tác Văn thư có bước phát triển phong phú đa dạng đáp ứng yêu cầu cải cách hành Công tác Văn thư hoạt động đảm bảo thông tin văn phục vụ cho lãnh đạo, đạo, kiểm tra quản lý điều hành công việc quản Đảng, quan Nhà nước, tổ chức kinh tế, tổ chức trị-xã hội, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân đảm bảo cung cấp kịp thời, xác Có thể nói cơng tác văn thư cánh tay đắc lực giúp cho lãnh đạo quan nắm bắt tình hình hoạt động quan Làm tốt công tác văn thư đảm bảo cung cấp đầy đủ, xác, kịp thời định quản lý Trên sở ban lãnh đạo đưa sách đắn đảm bảo có lợi cho quan, tổ chức Với lý tôn chọn đề tài “Công tác văn thư Ban quản lý dự án huyện Sóc Sơn” để làm đề tài viết tiểu luận Đối tượng, phạm vi nghiên cứu đề tài Đối tượng nghiên cứu: Công tác văn thư Phạm vi nghiên cứu: Công tác văn thư Ban quản lý dự án huyện Sóc Sơn thời gian năm 2015 Lịch sử nghiên cứu Một số đề tài, cơng trình khoa học tiêu biểu cơng tác văn thư như: - Giáo trình Nghiệp vụ văn thư Trường Đại học Nội vụ Hà Nội - Giáo trình lý luận cơng tác văn thư Giáo sư Vương Đình Quyền - Hồn thiện cơng tác văn thư Văn phịng trường đại học Bách Khoa tác giả Trịnh Thị Hoài - Nghiên cứu công tác văn thư ủy ban nhân dân xã Phú Cường – huyện Sóc Sơn – thành phố Hà Nội năm 2014 Mục tiêu nghiên cứu - Cơ sở lý luận công tác văn thư khái quát Công tác văn thư Ban quản lý dự án huyện Sóc Sơn; - Thực trạng cơng tác văn thư Ban quản lý dự án huyện Sóc Sơn; - Đánh giá thơng tin đề xuất giải pháp Phương pháp nghiên cứu Để thực nghiên cứu này, tác giả sử dụng số phương pháp sau: - Phương phápnghiên cứu tài liệu; - Phương pháp quan sát; - Phương pháp điều tra, khảo sát; - Phương pháp thống kê; - Phương pháp so sánh Đóng góp đề tài Thơng qua đề tài để đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện nâng cao hiệu hoạt động công tác văn thư Ban quản lý dự án huyện Sóc Sơn Cấu trúc đề tài: “Công tác văn thư Ban quản lý dự án huyện Sóc Sơn” Đề tài kết cấu gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận công tác văn thư khái quát Ban quản lý dự án huyện Sóc Sơn Chương 2: Thực trạng cơng tác văn thư Ban quản lý dự án huyện Sóc Sơn Chương 3: Giải pháp nhằm nâng cao hiệu công tác văn thư Ban quản lý dự án huyện Sóc Sơn Chương 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ VĂN THƯ VÀ KHÁI QUÁT BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN HUYỆN SÓC SƠN 1.1 Cơ sở lý luận công tác văn thư 1.1.1 Một số khái niệm Công tác văn thư hoạt động đảm bảo thông tin văn phục vụ cho hoạt động quản lý quan nhà nước, tổ chức trị, kinh tế, xã hội, đơn vị vũ trang Là hoạt động công việc vấn đề xây dựng văn giải văn hình thành hoạt động quan Các văn hình thành cơng tác văn thư phương tiện thiết yếu cho hoạt động quan đạt hiệu quả.[1;tr2] Công tác văn thư hoạt động gắn liền với văn giấy tờ hình thành hoạt động quan tổ chức, cơng tác văn thư hoạt động khởi đầu bao gồm công việc soạn thảo, ban hành văn , quản lý văn tài liệu phát sinh trình hoạt động quan tổ chức , lập hồ sơ, quản lý sử dụng dấu.[1;tr3] 1.1.2 Nội dung công tác văn thư Công tác văn thư hoạt động đảm bảo thông tin văn phục vụ cho lãnh đạo, quản lý điều hành công việc quan Đảng, quan Nhà nước, tổ chức kinh tế , tổ chức trị - xã hội, đơn vị vũ trang nhân dân (gọi tắt quan) Những năm gần công tác văn thư có bước phát triển phong phú đa dạng, đáp ứng yêu cầu cải cách Hành nhà nước Ở quan văn giấy tờ văn thư lưu lại văn phòng hầu hết văn qnan sản sinh , văn mang tính chất đạo cấp trên, văn cấp gửi lên, văn quan ngang cấp đề nghị phối hợp thực Còn văn phòng ban quan sản sinh lưu phịng ban chun mơn Nghiệp vụ cơng tác văn thư: + Giải theo dõi, đôn đốc - Quản lý văn + Kiểm tra thể thức kỹ thuật trình bày văn bản; ghi số ngày, tháng, năm văn + Nhân bản, đóng dấu quan, đơn vị dấu mức độ mật, khẩn( có) + Làm thủ tục phát hành, chuyển phát theo dõi việc chuyển phát văn + Lưu văn - Quản lý sử dụng dấu + Con dấu phải bảo quản phòng làm việc văn thư + Không giao dấu cho người khác chưa phép văn người có thầm quyền + văn thư phải tự tay đóng dấu vào văn Viện hàn lâm + đóng dấu vào văn thể thức + đóng dấu vào văn có nội dung - Quản lý văn đến + Tiếp nhận văn đến + Đăng ký văn đến + Trình, chuyển giao văn đến + Giải theo dõi, đôn đốc * Ưu điểm Công tác văn thư Ban quản lý dự án cán văn thư có nghiệp vụ chuyên môn đảm nhiệm nên công tác văn thư theo thủ tục, quy trình hoạt động lưu trữ cẩn thận, gọn gàng, khoa học * Nhược điểm: Ban quản lý dự án đơn vị trực thuộc UBND huyện Sóc Sơn, có chức nhiệm vụ tổ chức thực đầu tư xây dựng dự án huyện Sóc Sơn Bởi vậy, tính chất cơng việc, có nhiều hồ sơ dự án cơng trình phải lưu trữ nhiều năm lưu trữ dàn trải cho cán phụ trách dự án Vì khơng tránh khỏi thất lạc, mối mọt, thiếu khoa học, gây khó khăn cho cơng tác tìm kiếm cần 1.1.3 Vai trị cơng tác văn thư Trong hoạt động quản lý hành nhà nước hầu hết công việc từ đạo, điều hành, định, thi hành lĩnh vực gắn liền với văn bản, có nghĩa gắn liền việc soạn thảo, ban hành tổ chức sử dụng văn nói riêng, với cơng tác văn thư lưu trữ nói chung Do đó, vai trị cơng tác văn thư lưu trữ hoạt động quản lý hành nhà nước quan trọng thể điểm sau: Thứ nhất, góp phần quan trọng đảm bảo thông tin cho hoạt động quản lý; cung cấp tài liệu, tư liệu, số liệu đáng tin cậy phục vụ mục đích trị, kinh tế, văn hố, xã hội Đồng thời, cung cấp thơng tin khứ, cứ, chứng phục vụ cho hoạt động quản lý quan Thứ hai, giúp cho cán bộ, công chức, viên chức nâng cao hiệu suất công việc giải xử lý nhanh chóng đáp ứng yêu cầu tổ chức, cá nhân hồ sơ tài liệu trở thành phương tiện theo dõi, kiểm tra công việc cách có hệ thống, qua cán bộ, cơng chức kiểm tra, đúc rút kinh nghiệm góp phần thực tốt mục tiêu quản lý: suất, chất lượng, hiệu mục tiêu, yêu cầu cải cách hành nhà nước nước ta Thứ ba, tạo công cụ để kiểm soát việc thực thi quyền lực quan, tổ chức Góp phần giữ gìn cứ, chứng hoạt động quan, phục vụ việc kiểm tra, tra giám sát Thứ tư, góp phần bảo vệ bí mật thơng tin có liên quan đến quan, tổ chức bí mật quốc gia Từ quan điểm thấy quan tâm làm tốt công tác văn thư, lưu trữ góp phần bảo đảm cho hoạt động hành nhà nước thơng suốt, nâng cao hiệu quản lý hành nhà nước thúc đẩy nhanh chóng cơng cải cách hành Vì vậy, quan hành nhà nước phải có nhận thức đắn về vị trí vai trị cơng tác văn thư, lưu trữ để đưa biện pháp phù hợp nhằm đưa công tác văn thư, lưu trữ quan, đơn vị vào nề nếp nâng cao hiệu quản lý quan, đơn vị Tuy nhiên, thời gian qua cơng tác văn thư lưu trữ cịn bộc lộ số hạn chế như: Lãnh đạo quan, đơn vị chưa thực quan tâm đến công tác quản lý và hoạt động thuộc lĩnh vực văn thư, lưu trữ; đội ngũ cán làm công tác văn thư lưu trữ thiếu số lượng chưa đáp ứng yêu cầu chuyên môn nghiệp vụ; việc ứng dụng công nghệ thông tin công tác văn thư cịn nhiều hạn chế… Vì vậy, muốn phát huy vai trị cơng tác văn thư lưu trữ, quan, tổ chức địa bàn tỉnh cần quan tâm đến số giải pháp nâng cao chất lượng công tác văn thư lưu trữ hoạt động quản lý hành nhà nước sau: Một để đưa công tác văn thư lưu trữ vào nề nếp đạt bước tiến dài, cần thay đổi nhận thức quan, đơn vị, đặc biệt cấp lãnh đạo Cần có đội ngũ cán đào tạo tốt chuyên môn, đạo quán hoạt động quan nhà nước quan chức chuyên ngành, phát huy trách nhiệm người đứng đầu quan việc đạo, điều hành công tác văn thư, lưu trữ; cập nhật phổ biến văn pháp luật công tác văn thư, lưu trữ cho cán bộ, công chức, viên chức nhằm nâng cao nhận thức vị trí, tầm quan trọng cơng tác văn thư, lưu trữ thực nghiêm túc quy định Nhà nước, văn hướng dẫn nghiệp vụ Trung ương văn đạo UBND tỉnh Sở Nội vụ công tác văn thư, lưu trữ Hai tăng cường công tác kiểm tra, đạo, động viên khen thưởng kịp thời xử lý vi phạm pháp luật công tác văn thư, lưu trữ Giải đầy đủ chế độ phụ cấp trách nhiệm, độc hại, sách cho cán văn thư lưu trữ chuyên trách, kiêm nhiệm Có kế hoạch tổ chức đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ cho cán làm cơng tác văn thư, lưu trữ để công tác văn thư, lưu trữ quan, đơn vị toàn tỉnh ngày hướng phát triển ngành Ba phải đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin đăng ký, tra tìm văn theo dõi công việc hàng ngày quan Việc ứng dụng khoa học công nghệ vào quản lý văn phần mềm quản lý văn đi, văn đến, quản lý văn lập hồ sơ giúp công tác văn thư tiết kiệm thời gian, công sức hạn chế khối lượng văn giấy ngày gia tăng nhằm số hoá tài liệu lưu trữ hỗ trợ cho công tác khai thác phục vụ nhu cầu sử dụng tài liệu lưu trữ nhân dân cán cơng chức, viên chức Có thể thấy tài liệu lưu trữ khai thác phát huy tầm quan trọng vốn có nhằm bảo đảm thông tin, cung cấp tài liệu, tư liệu, số liệu đáng tin cậy, phục vụ kịp thời có hiệu cho hoạt động thực tiễn, nghiên cứu lịch sử tất lĩnh vực đời sống trị, kinh tế, văn hóa, xã hội góp phần quan trọng việc hoàn thành tiêu kế hoạch công tác quan, tổ chức 1.2 Khái quát Ban quản lý dự án huyện Sóc Sơn 1.2.1 Sự hình thành phát triển Ban quản lý dự án trực thuộc UBND huyên Sóc Sơn, UBND thành phố Hà Nội thành lập Quyết định số 3793/ QĐ-UB ngày 18/10/1995 Năm 1996, Ban quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình ngân sách cấp thành lập sở kiện toàn lại Ban kiến thiết Ban quản lý dự án cơng trình xây dựng thủy lợi huyện Đến năm 2000, Ban quản lý dự án tổ chức lại Quyết định số 30/2000/QĐ-UB ngày 23/9/2000 đổi tên thành Ban quản lý dự án huyện Sóc Sơn Những năm đầu thành lập, tổ chức máy gồm Ban Giám đốc phận chuyên môn, nghiệp vụ với tổng số 14 cán viên chức Những cơng trình tiêu biểu hồn thành giai đoạn đầu là: Trường PTTH Trung Giã, Trường THCS Bắc Phú, tuyến đường Phù Lỗ Mai Đình, kè đạp hồ Đồng Quan, tuyến đường Núi Đôi – Bắc Phú, Nhà văn hóa Sóc Sơn, tu bổ khu di tích đền Sóc số tuyến đường điện địa bàn xã Giai đoạn 2000-2010: Đây gia đoạn Ban quản lý dự án hoàn thiện tổ chức máy chuyên môn nghiệp vụ Đặc biệt, tranh thủ Nghị 16/NQ-TU ngày 21/5/2004 Ban Thường vụ Thành ủy Kế hoạch số 61/KH-UB ngày 25/8/2004 UBND Thành phố phát triển kinh tế xã hội huyện Sóc Sơn gói kích cầu Chính phủ Các năm 2000-2010, Ban quản lý dự án phát triển mạnh mẽ số lượng dự án quy mô tổng mức đầu tư, với tổng số 339 dự án 1.148 tỷ đồng phân bổ Trong đó, nhiều cơng trình tiêu biểu gắn biển chào mừng kỷ niệm 1000 năm Thăng Long – Hà Nội như: dự án Chỉnh trang hạ tầng kỹ thuật tuyến đường Quốc lộ 3, đường 131 khu vực trung tâm hành chính; Trung tâm dạy nghề huyện Sóc Sơn; tuyến đường Lập Trí – Đồng Đị, Nhà thi đấu huyện Sóc Sơn Giai đoạn 2011-2016: Đây giai đoạn ban quản lý dự án thực lớn mạnh trưởng thành Tổ chức máy kiện toàn thành Ban quản lý dự án khu vực theo quy định Nghị định số 59/2015/NĐ-CP Để đạt thành tựu ln có đóng góp to lớn, nhiệt huyết đồng chí nguyên lãnh đạo Ban quản lý dự án toàn thể viên chức quan qua thời kỳ, để ngày hình thành nên Ban quản lý dự án chun nghiệp, có vị cao địa bàn tồn thành phố 1.2.2 Cơ cấu tổ chức Ban quản lý dự án huyện Sóc Sơn Bản quản lý dự án huyện Sóc Sơn gồm có 01 Giám đốc, 03 Phó Giám đốc (Ban Giám đốc) tổ, phận chun mơn nghiệp vụ sau: Văn phịng, Tài vụ, Kế hoạch đầu tư, Hạ tầng, Thủy lợi, Giải phóng mặt mơi trường; Giáo dục, Y tế, Văn hóa-xã hội 1.2.3 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn Ban quản lý dự án huyện Sóc Sơn tổ chức nghiệp kinh tế, có tư cách pháp nhân, sử dụng dấu riêng mở tài khoản kho bạc Nhà nước Sóc Sơn Được UBND huyện Sóc Sơn giao nhiệm vụ làm đại diện chủ đầu tư, trực tiếp quản lý thực dự án đầu tư từ nguồn vốn thuộc ngân sách Nhà nước, nguồn vốn hỗ trợ số nguồn vốn khác (nếu có)… Ban quản lý dự án chủ động thực thực công việc: - Phối hợp với ngành chức lập kế hoạch hàng năm lĩnh vực đầu tư xây dựng địa bàn huyện Sóc Sơn; - Lựa chọn đơn vị có đủ tư cách pháp nhân, lực, kinh nghiệm để thực công tác tư vấn khảo sát, lập dự án đầu tư (lập báo cáo kinh tế kỹ thuật dự án phải BCKTKT), lập thiết kế vẽ thi công – dự tốn cơng trình; - Tổ chức thực cơng việc: + Lập, trình thẩm định, phê duyệt dự án đầu tư (báo cáo kinh tế kỹ thuật); + Lập, trình thẩm định, phê duyệt thiết kế vẽ thi cơng – dự tốn cơng trình; + Lập kế hoạch tài giai đoạn dự án, thực tốn hồn cơng trình theo quy định hành; đảm bảo tiến độ giải ngân theo kế hoạch; + Lập, trình phê duyệt hồ sơ mời thầu, đánh giá hồ sơ dự thầu gói thầu theo kế hoạch; đảm bảo tuân thủ quy định hành công tác đấu thầu lựa chọn nhà thầu; + Tổ chức giám sát kỹ thuật, quản lý chất lượng, tiến độ thi công theo quy định; nghiệm thu, toán khối lượng thực theo giai đoạn thi công xây dựng; + Tổ chức nghiệm thu cơng trình hồn thành bàn giao cơng trình đưa vào khai thác sử dụng, đảm bảo tuân thủ trình tự, thủ tục theo quy định hành; thực bảo hành cơng trình theo quy định * Chức năng, nhiệm vụ Ban Giám đốc: Đồng chí Giám đốc Ban quản lý dự án ngồi việc thực quy định quy chế làm việc UBND huyện Sóc Sơn ban hành hàng năm, Giám đốc Ban quản lý dự án cịn có trách nhiệm phạm vi giải công việc theo nội dung sau: + Phụ trách chung tất mặt công tác Ban, trực tiếp lãnh đạo điều hành toàn diện hoạt động Ban, chịu trách nhiệm tập thể cá nhân trước cấp pháp luật; +Trực tiếp phụ trách công tác tổ chức - nhân sự, công tác đối ngoại, đời sống cán bộ, viên chức quan phụ trách Tổ Tài vụ; + Giải đề nghị Phó Giám đốc, Kế tốn trưởng Tổ trưởng tổ chuyên môn nghiệp vụ khác quan; + Duy trì chế độ giao ban thường xuyên đột xuất quan, tham dự họp cấp triệu tập ủy quyền cho Phó Giám đốc thay; + Trực tiếp tham gia vấn đề thuộc chủ trương, phương hướng lớn như: đề án quy hoạch, kế hoạch đầu tư phát triển kinh tế - xã hội Thành phố huyện, báo cáo tổng kết, báo cáo chuyên đề, công tác tổ chức - nhân (điều động, đề bạt, miễn nhiệm cán bộ; tăng cường, trưng tập cán theo yêu cầu UBND huyện, …), phối hợp với cấp ủy cơng đồn thơng qua hội nghị quan để trao đổi, bàn bạc, đóng góp ý kiến trước định trình cấp định; + Lập kế hoạch, chương trình hoạt động theo tuần, tháng, năm; + Chịu trách nhiệm tổ chức, đạo thực tốt quy chế dân chủ hoạt động quan; + Khi Giám đốc công tác, nghỉ phép (từ 03 ngày trở lên) phải có ủy quyền văn cho Phó Giám đốc thay mặt Giám đốc điều hành chung hoạt động quan, đồng thời có văn báo cáo quan cấp trực tiếp quản lý; Các đồng chí Phó Giám đốc Ban quản lý dự án ngồi việc thực quy định quy chế làm việc UBND huyện Sóc Sơn ban hành hàng năm, cịn có trách nhiệm phạm vi giải cơng việc theo nội dung sau: + Các Phó Giám đốc có trách nhiệm tham mưu cho Giám đốc công việc phân công phụ trách theo lĩnh vực công tác chịu trách nhiệm trước Giám đốc, UBND huyện pháp luật lĩnh vực công tác mà giao phụ 10 Văn thư Ban quan chấp hành nghiêm chỉnh quy định Ban việc bảo quản sử dụng dấu Việc đóng dấu thực đúng, khơng xảy tình trạng đóng dấu sai thể thức, đóng dấu chưa có chữ ký đóng dấu phải trình theo gốc Ứng dụng công nghệ thông tin: Công nghệ thông tin đóng vai trị quan trọng hoạt động quản lý Ban Đặc biệt giúp cho việc đăng ký văn đi, văn đến, tra cứu văn nhanh chóng, hiệu (thơng qua phần mềm mạng nội bộ) Công nghệ thông tin áp dụng soạn thảo văn hoạt động xử lý trao đổi thơng tin qua mạng Do tình hình phong cách làm việc , có hiệu cao, tạo điều kiện để trao đổi thông tin nhanh chóng, dễ dàng, phục vụ cho giải cơng việc Ngồi cơng nghệ thơng tin cịn áp dụng việc chuyển giao văn bản, văn khơng quan trọng scan gửi qua mail, hịm thư công vụ,… Về kỹ thuật trang thiết bị: Ban quản lý dự án đơn vị trực thuộc UBND huyện Sóc Sơn lại đơn vị hành nghiệp, có nguồn thu từ dự án đơn vị có tầm quan trọng lớn huyện Sóc Sơn nên sở vật chất trang thiết bị kỹ thuật quan tâm có nhiều đầu tư Về cán cơng chức: Cán văn thư có trình độ chun mơn, đội ngũ cán trẻ tuổi, nhiệt tình, tận tình với cơng việc 3.1.2 Những mặt cịn hạn chế - Hiện nay, với phát triển mở rộng Ban quản lý dự án hạ tầng số lượng công việc ngày nhiều, nhân cán làm công tác văn thư lại nhân viên, vừa phải kiêm nhiệm công tác văn thư, lưu trữ, đánh máy in ấn photo tài liệu Do khối lượng công việc nhiều dẫn đến ùn tắc, không giải kịp thời, phải để đến ngày hôm sau giải - Cán văn thư Ban có lúc làm việc chưa tập trung cao độ, chưa cẩn thận, xuề xịa cơng việc - Do tính chất cơng việc Ban nên phần soạn thảo văn phần lớn cán kỹ thuật Ban soạn thảo nhiệm vụ liên quan đến dự án phụ trách cán văn thư chủ yếu làm khâu sau kiểm tra lại thể thức làm cơng tác văn thư Chính có lúc văn soạn thảo chưa tuân thủ 34 quy định nội dung thể thức - Tình trạng xin chèn số văn cịn nhiều - Nhiều văn gửi đến không qua phận văn thư, văn không đăng ký 3.2 Giải pháp để hồn thiện cơng tác văn thư Ban quản lý dự án huyện Sóc Sơn Nâng cao nhận thức, ý nghĩa, tầm quan trọng công tác văn thư tăng cường trách nhiệm cán bộ, công chức, viên chức với công tác văn thư quan Tập trung phổ biến số văn quan nhà nước có thẩm quyền ban hành công tác văn thư Nghị định 110/2004/NĐ-CP Chính phủ cơng tác văn thư; Thơng tư 01/2011/TT-BNV Bộ Nội vụ; văn hướng dẫn quản lý văn đi, văn đến việc lập hồ sơ, nộp hồ sơ vào lưu trữ quan Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước văn cấp trên, Quy chế UBND huyện Sóc Sơn, Quy chế Ban quản lý dự án `3.2.1 Giải pháp nhân Hiện nay, số lượng cán văn thư không cân đối Cơng việc nhiều, người làm dẫn đến tượng ùn tắc, trì trệ Vì Ban lãnh đạo nên tuyển thêm nhân viên trẻ có lực nhiệt huyết làm việc, họ có sức sáng tạo, có đủ trình độ kiến thức để hỗ trợ giúp cán văn thư cũ cán khác hoạt động liên quan đến cơng tác văn thư, văn phịng Ban Ban lãnh đạo có kế hoạch tổ chức buổi tập huấn kỹ thuật soạn thảo văn cho tập thể cán bộ, đặc biệt cán kỹ thuật người thường xuyên soạn thảo văn theo trình tự quy định Trong trình giải công việc liên quan đến công tác văn thư, cán bộ, công chức, viên chức phải thực nghiêm túc quy định Nhà nước Quy chế Ban quản lý dự án huyện Sóc Sơn 3.2.2 Về công tác đạo văn thư Ban quản lý dự án - Thường xuyên kiểm tra, đánh giá tình trạng nhân viên để đảm bảo cơng tác văn thư thực tốt; kiểm tra kỹ quy trình cơng tác soạn thảo văn mà cơng ty ban hành có theo quy định khơng, khơng phải điều chỉnh cho kịp thời, phù hợp Qua công tác kiểm tra, phận văn thư nói riêng phận khác Ban quản lý dự án nói chung để rút mặt hạn chế để kịp thời khắc phục - Tổ chức xây dựng, ban hành, đạo việc thực chế độ, quy định 35 công tác văn thư theo quy định pháp luật hành - Định kỳ hết quý cán văn thư phải làm báo cáo tình hình thực cơng việc để nộp lên lãnh đạo - Quản lý, đôn đốc, kiểm tra, giám sát việc thực công tác văn thư đơn vị - Tổ chức hướng dẫn nghiệm vụ công tác văn thư cho phận, cá nhân thuộc đơn vị - Ban lãnh đạo có sách khen thưởng nhân viên, xử phạt nghiêm minh, kiểm điểm cán công nhân viên không chấp hành nội quy, quy chế làm việc 3.2.3 Về độ bí mật Mọi hoạt động công tác văn thư Ban quản lý dự án phải thực theo quy định pháp luật hành bảo vệ bí mật Nhà nước 3.2.4 Cơ sở vật chất trang thiết bị - Tiếp tục đầu tư kinh phí cho việc đại hóa cơng tác văn thư Sắp xếp bố trí lại phịng làm việc để nâng cao điều kiện làm việc Ban quản lý dự án điiều kiện mơi trường làm việc có ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu suất lao động Điều kiện làm việc gây cảm giác khó chịu cho người lao động, làm giảm nhiệt tình cơng việc Việc tổ chức trang bị đầy đủ chỗ làm việc góp phần nâng cao hiệu làm việc, đồng thời góp phần giảm nhẹ sức lao động cán văn thư Tiểu kết Như chương này, đánh giá mặt tích cực mặt cịn hạn chế cơng tác văn thư Ban quản lý dự án huyện Sóc Sơn Qua đó, chúng em đề xuất giải pháp với mong muốn hồn thiện cơng tác văn thư Ban quản lý dự án KẾT LUẬN Vai trị cơng tác văn thư hoạt động quản lý quan trọng; góp phần đảm bảo thơng tin cho hoạt động quản lý; cung cấp tài liệu, tư liệu; góp phần đảm bảo thơng tin cho hoạt động quản lý; cung cấp tài liệu, tư 36 liệu, số liệu đáng tin cậy phục vụ mục đích trị, kinh tế, văn hóa, xã hội Đồng thời cung cấp thông tin khứ, cứ, chứng phục vụ cho hoạt động quản lý quan Giúp cho cán bộ, công chức quan nâng cao hiệu suất công việc giải xử lý nhanh chóng, đáp ứng yêu cầu tổ chức, cá nhân Góp phần giữ gìn cứ, chứng hoạt động quan, phục vụ kiểm tra, tra giám sát; góp phần bảo vệ bí mật thơng tin có liên quan đến quan, tổ chức, doanh nghiệp bí mật quốc gia Từ lý trên, thấy quan tâm làm tốt công tác văn thư góp phần bảo đảm cho hoạt động quan thơng suốt Nhờ góp phần nâng cao hiệu quản lý thúc đẩy nhanh chóng cơng cải cách hành Thiết nghĩ quan phải có nhận thức đắn vị trí vai trị cơng tác văn thư để đưa biện pháp phù hợp nhằm đưa công tác văn thư quan vào nề nếp góp phần tích cực nâng cao hiệu lực, hiệu quản lý quan Với kiến thức luận mà than tiếp thu qua năm tháng học Trường Đại học Nội vụ Hà Nội thực tế diễn công tác văn thư Ban quản lý dự án Tôi cố gắng vận dụng, kết hợp để góp phần vào cơng tác văn thư Ban quản lý dự án huyện Sóc hiệu quả, đáp ứng yêu cầu nâng cao chất lượng công việc Đồng thời góp phần cải cách hành chính, đại hóa hướng tời hành hiệu lực, hiệu TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.Chính phủ (2004) Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 cơng tác văn thư Chính phủ (2010) Nghị định số 09/2010/NĐ-CP ngày 08 tháng 02 năm 2010 Sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08 37 tháng năm 2004 Chính phủ cơng tác văn thư Bộ Nội vụ (2013) Thông tư 04/2013/TT-BNV ngày 16/4/2013 hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn hành Cục văn thư lưu trữ nhà nước (2009) Công văn số 139/VTLTNN-TTTH ngày 14 tháng năm 2009 việc hướng dẫn quản lý văn đi, văn đến lập hồ sơ môi trường mạng Trường Đại học Nội vụ (2012) Giáo trình nghiệp vụ cơng tác văn thư Nguyễn Ngọc Hiển(2005) Quản lý hành Nhà nước NXB Giáo dục đào tạo Ban quản lý dự án huyện Sóc Sơn (2016) Quy chế ngày 25 tháng 02 năm 2016 tổ chức hoạt động Ban quản lý dự án huyện Sóc Sơn Ban quản lý dự án huyện Sóc Sơn (1014) Hệ thống mạng chương trình quản lý văn đi, văn đến hồ sơ công việc 38

Ngày đăng: 04/10/2016, 22:02

Từ khóa liên quan

Mục lục

  • MỤC LỤC

    • 1. Lý do chọn đề tài

    • 2. Đối tượng, phạm vi nghiên cứu của đề tài

    • 3. Lịch sử nghiên cứu

    • 4. Mục tiêu nghiên cứu

    • 5. Phương pháp nghiên cứu

    • 6. Đóng góp của đề tài

      • 3.1.2. Những mặt còn hạn chế

      • `3.2.1. Giải pháp về nhân sự

Tài liệu cùng người dùng

Tài liệu liên quan