Đang tải... (xem toàn văn)
Giáo trình tin học ứng dụng Microsoft Excel là bộ giáo trình được soạn thảo chi tiết, có hệ thống từ cơ bản đến nâng cao. Bộ giáo trình được trang bị đầy đủ các kiến thức về lý thuyết và có các bài tập thực hành ứng dụng từ căn bản đến nâng cao.
Giỏo trỡnh tin hc ng dng Microsoft Excel 2007 MC LC CHNG I: TNG QUAN V MICROSOFT EXCEL - 1.1 GII THIU V MICROSOFT EXCEL - 1.1.1 Gii thiu Microsoft Excel .- 1.1.2 Ci t Microsoft Excel - 1.1.3 Khi ng: - 1.1.4 Thoỏt chng trỡnh - 1.1.5 Gii thiu m hỡnh lm vic Microsoft Excel - 1.1.5.1 Ca s lm vic - 1.1.5.2 Chc nng cỏc thc n Menu - 1.2 CU TRC BNG TNH - 1.2.1 Workbook - 1.2.2 Worksheet .- 1.2.3 To mi mt ti liu Workbook - 1.2.4 Lu mt ti liu - 1.2.5 M mt Workbook ó lu a - 1.2.6 Kiu d liu bng tớnh - 1.3 CC THAO TC C BN TRONG BNG TNH - 1.3.1 Di chuyn tr bng tớnh - 1.3.2 Cỏc toỏn t Excel .- 1.3.3 Cỏc thao tỏc vi d liu .- 1.3.3.1 Thao tỏc chn vựng d liu - 1.3.3.2 Sao chộp d liu - 1.3.3.3 Di chuyn d liu - 1.3.3.4 Dỏn d liu - 1.3.3.5 Xoỏ vựng d liu c chn - 1.3.3.6 Chốn thờm Rows (dũng), Columns (ct), Cell (ụ) .- 1.3.3.7 Xoỏ dũng, ct, ụ .- 1.4 CễNG C NH DNG D LIU BNG TNH - - Biờn son: thanhtusydney@gmail.com Giỏo trỡnh tin hc ng dng Microsoft Excel 2007 1.4.1 S dng hp thoi Format Cell - 1.4.1.1 Th Number: - 1.4.1.2 Th Alignment: - 10 1.4.1.3 Th Font - 11 1.4.1.4 Th Border - 11 1.4.1.5 Th Fill - 11 1.4.1.6 Th Protection: Bo v d liu - 11 1.4.2 S dng th nh dng Home - 11 1.5 NH DNG BNG TNH - 12 1.5.1 Thay i rng ca ct v chiu cao ca dũng - 12 1.5.1.1 rng ct - 12 1.5.1.2 Chiu cao ca dũng - 12 1.5.1.3 nh dng ụ d liu(Cell) - 12 1.5.3 Xoay d liu - 14 1.5.4 C nh hng, ct - 14 CHNG II: S DNG CễNG THC V HM TRONG EXCEL - 15 2.1 A CH TRONG EXCEL - 15 2.1.1 Khỏi nim a ch - 15 2.1.2 a ch tng i - 15 2.1.3 a ch tuyt i - 15 2.1.4 a ch hn hp: - 15 2.2 CễNG THC V HM TRONG EXCEL - 16 2.2.1 Khỏi nim cụng thc v hm - 16 2.2.2 Cỏc nhúm hm Excel: - 16 2.2.2.1 Nhúm hm toỏn hc: - 16 2.2.2.2 Nhúm hm thng kờ - 17 2.2.2.3 Nhúm hm s lý chui ký t - 19 2.2.2.4 Nhúm hm thi gian - 22 2.2.2.5 Nhúm hm tỡm kim - 24 2.2.2.6 Nhúm hm Logic - 27 - Biờn son: thanhtusydney@gmail.com Giỏo trỡnh tin hc ng dng Microsoft Excel 2007 2.2.2.7 Nhúm hm tỏi chớnh (tham kho) - 28 2.2.2.8 Nhúm hm c s d liu - 33 CHNG III : KHAI THC V QUN Lí C S D LIU - 38 3.1 GII THIU - 38 3.1.1 Khỏi nim d liu (Data) - 38 3.1.2 Khỏi nim c s d liu (Database) .- 38 3.1.3 Vựng d liu (Database) - 38 3.1.4 Vựng tiờu chun (Criteria) .- 39 3.2 MT S LNH S DNG TRONG C S D LIU .- 39 3.2.1 S dng hp thoi Data Form - 39 3.2.1.1 Khỏi nim v ng cụng c Data form - 39 3.2.1.2 S dng cụng c Data Form - 40 3.2.2.2 Cỏc bc xp xp d liu - 41 3.2.2 Lc d liu - 42 3.2.2.1 Lc bng ch Auto Filter - 42 3.2.2.2 Lc bng Advanced Filter - 43 3.2.2.3 Thng kờ theo nhúm (Subtotal) .- 44 3.2.2.4 Chc nng Consolidate - 45 3.2.2.5 Chc nng Pivottable - 46 3.2.2.6 Chc nng Validation .- 47 3.2.2.7 Chc nng Conditional Formatting - 49 CHNG IV: TH - 51 4.1 GII THIU BIU - 51 4.1.1 V biu - 51 4.1.2 Hiu chnh biu - 52 4.1.3 Cỏc thao tỏc vi biu - 52 CHNG V: IN N V BO V D LIU .- 54 5.1 Ci t trang in: - 54 5.2 nh dng Header and Footer - 55 5.3 In n d liu - 56 - Biờn son: thanhtusydney@gmail.com Giỏo trỡnh tin hc ng dng Microsoft Excel 2007 CHNG VI XY DNG BI TON QUN Lí VT T - 58 CHNG VII: PHN BI TP T LM - 69 - Biờn son: thanhtusydney@gmail.com Giỏo trỡnh tin hc ng dng Microsoft Excel 2007 CHNG I: TNG QUAN V MICROSOFT EXCEL 1.1 GII THIU V MICROSOFT EXCEL 1.1.1 Gii thiu Microsoft Excel Microsoft Excel phận phần mềm Microsoft Office, phần mềm bảng tính phục vụ công việc quản lý L-u trữ mức độ nhỏ trung bình tiện lợi cho công việc bạn Excel tạo quản lý sổ sách điện tử với dao diện thân thiện, dễ làm việc Mỗi trang làm việc bảng đ-ợc kẻ sẵn với khả tính toán l-u chữ cho phép + Thực đ-ợc phép tính từ đơn giản đến phức tạp, có hỗ trợ hàm tính toán từ dến nâng cao + Tổ trức l-u giữ thông tin d-ới dạng bảng nh-: bảng l-ơng, bảng kế toán, bảng toán, bảng xuất nhập hàng + có thay đổi, cập nhập liệu bảng tính tự động tính không cần phải tính toán lại + Sử dụng bảng tính tạo báo cáo tổng hợp có kèm theo biểu đồ, đồ thị hình ảnh minh hoạ + Ngoài Excel có nhiều tính -u việt khác - Với tính mạnh mẽ Excel nh- cho phép bạn giải đ-ợc công việc quản lý l-u trữ Đặc biệt thiếu cho công việc văn phòng quan, doanh nghiệp vừa nhỏ đến công ty lớn 1.1.2 Ci t Microsoft Excel - Chn m a cha b ci Microsoft Office M CD key s dng ci t Click double trỏi chut vo biu tng Setup th mc ci t Page | - - Biờn son: thanhtusydney@gmail.com Giỏo trỡnh tin hc ng dng Microsoft Excel 2007 - Ca s ci t chng trỡnh xut hin, nhp Cdkey vo ca s ci t t file Cdkey - Nhn Continue (2) tip tc ci t chng trỡnh - Chn Install now => ci t mc nh ca chng trỡnh - Chn Customize (3) => tựy chn ci t theo ngi s dng: + Installation options : tựy chn cỏc ng dng ci t + File Location: chn ng dn cho th mc ci t(mc nh C:\Program file\ ) + User Information : thụng tin ngi ci t - Nhn Install Now (4) tip tc quỏ trỡnh ci t => Vui lũng ch phn mm ci t mt vi phỳt Page | - - Biờn son: thanhtusydney@gmail.com Giỏo trỡnh tin hc ng dng Microsoft Excel 2007 - Nhn Close hon thnh quỏ trỡnh ci t 1.1.3 Khi ng: - Cỏch 1: Chn Start/ Program/ Microsoft Office/ Microsoft office Excel 2007 - Cỏch 2: Click double trỏi chut vo biu tng Microsoft Excel 2007 trờn mn hỡnh (Desktop) 1.1.4 Thoỏt chng trỡnh - Cỏch 1: Click Office Button/ Chn Exit Excel - Cỏch 2: Click vo Office Button / Chn Close hoc s dng Ctrl + W - Cỏch 3: S dng t hp phớm Alt + F4 - Cỏch 4: Click vo Page | - - phớa trờn, gúc phi ca s lm vic Biờn son: thanhtusydney@gmail.com Giỏo trỡnh tin hc ng dng Microsoft Excel 2007 - Chỳ ý úng ca s lm vic nu bn cha lu s xut hin hp thoi hi: nu bn mun lu thỡ chn (Yes), nu bn khụng mun lu thỡ chn (No), chn (Cancel) hu b thao tỏc 1.1.5 Gii thiu m hỡnh lm vic Microsoft Excel 1.1.5.1 Ca s lm vic 1.1.5.2 Chc nng cỏc thc n Menu - Home: Cha cỏc cụng c nh dng, cỏc nhúm lnh c s dng thng xuyờn quỏ trỡnh lm vic nh: Font, Paragraph, Style, Editing - Insert: Cha cỏc cụng c chốn vo bng tớnh nh: Picture, Chart, WordArt, Symbol, Clip Art - Page Layout: Cha cỏc lnh thit lp, ci t cho trang bng tớnh, ci t trang in d liu Page | - - Biờn son: thanhtusydney@gmail.com Giỏo trỡnh tin hc ng dng Microsoft Excel 2007 - Formulas: L ni cung cp cỏc nhúm hm, cỏc cụng thc Cung cp cỏc cụng c t tờn bng tớnh - Data: Cho phộp liờn kt vi cỏc i tng khỏc nh: From (Access, Web, Text ), Cha cỏc lnh lm vic vi c s d liu (CSDL) - Review: Chc nng kim tra chớnh t (Spelling), chc nng bo v d liu (Protect Sheet, Protect Workbook) - View: Cỏc ch hin th ca s lm vic: Gridlines, Zoom, Window - Developer: Cỏc thit k m rng: Macros, Visual basic 1.2 CU TRC BNG TNH 1.2.1 Workbook - Workbook: L mt tin lm vic nh: tớnh toỏn, lu gi ti liu., mt Workbook cha nhiu Worksheet nờn cú th t trc lu ch nhiu loi thụng tin khỏc 1.2.2 Worksheet - WorkSheet: Cũn gi l Sheet hay bng tớnh l ni lu gi v lm vic vi d liu Mt Worksheet cú nhiu ụ c to bi cỏc dũng v cỏc ct Mt Worksheet bao gm: cú 256 ct v 65536 dũng ( vi Excel 2003), cú 16384ct v 1048576 dũng ( vi Excel 2007) Giao im gia dũng v ct l gi l cell (ụ), mi mt cell c xem nh l mt bng tớnh in t 1.2.3 To mi mt ti liu Workbook - Cỏch 1: Vo Office Button / Chn New -> Chn Create - Cỏch 2: Click vo biu tng trờn Quick access toolbar - Cỏch 3: S dng t hp phớm Ctrl + N 1.2.4 Lu mt ti liu - Cỏch 1: Vo Officce Button / Save as (hoc nhn phớm F12) -> ti mc Save in -> chn ng dn n a -> Chn th mc lu tin -> Gừ tờn file lu mc File name -> Click chn Save lu - Cỏch 2: Chn Office Button / chn Save (hoc s dng t hp phớm Ctrl + S) Page | - - Biờn son: thanhtusydney@gmail.com Giỏo trỡnh tin hc ng dng Microsoft Excel 2007 - Cỏch 3: Click vo biu tng a mm trờn Quick access toolbar 1.2.5 M mt Workbook ó lu a - Cỏch 1: Vo Office Button / chn Open/ ng dn/ tờn file cn m/ Open Tờn file m - Cỏch 2: S dng t hp phớm Ctrl + O - Cỏch 3: Click biu tng Open trờn Quick access tollbar 1.2.6 Kiu d liu bng tớnh Trong Excel cú cỏc kiu d liu sau: + Kiu s(number): nhp nhp d liu s vo cell -> s c canh sang phi + Kiu ch (text): nhp nhp d liu vo cell -> d liu c canh sang trỏi + Kiu ngy (date): nhp d liu vo cell -> d liu c canh sang phi * Chỳ ý: - Khi nhp kiu ngy phi chỳ ý l mỏy tớnh ca bn ang t h ngy l: mm/dd/yyyy hay l: dd/mm/yyyy - Khi nhp s m canh sang trỏi thỡ phi xoỏ b nh dng hoc nh dng li 1.3 CC THAO TC C BN TRONG BNG TNH 1.3.1 Di chuyn tr bng tớnh - Di chuyn bng tr, bng cỏc phớm: , , , - Di chuyn ti dũng u tiờn (Ctrl + ) - Xung dũng cui cựng (Ctrl+ ) - Ch v ct u tiờn (Ctrl + ) - Ti ct cui cựng (Ctrl + ) Page | - - Biờn son: thanhtusydney@gmail.com Giỏo trỡnh tin hc ng dng Microsoft Excel 2007 SV: Lp: Bi s 7: S dng hm IF n, IF lng, cỏc hm logic OR, AND a) Tớnh lng theo tiờu chun: - Nu chc v l G thỡ lng l 5,000,000, PG: 4,500,000 cũn li 3,500,000 b) Tớnh thng: - Nu l G, PG v TP thỡ thng l 300,000 cũn li l 100,000 c) Tớnh ph cp: - Yờu cu chốn thờm ct S vo gia ct Gii tớnh v Chc danh sau ú nhp s tựy ý Nu l N v cú 02 tr lờn thỡ Ph cp ca l "Sa" cũn li khụng cú ph cp d) Tớnh Tng cng, Max, Min, Trung bỡnh theo ct ca cỏc ct Lng v Thng Page | - 75 - Biờn son: thanhtusydney@gmail.com Giỏo trỡnh tin hc ng dng Microsoft Excel 2007 SV: Lp: Bi s 8: S dng hm IF, COUNTIF, SUMIF, RANK, COUNTA a) Tớnh tng im nh sau: Tng im = Toỏn + Tin - Cng thờm im vo Tng im cho hc sinh cú o c l A - Cng thờm 0.5 im vo Tng im cho hc sinh cú o c l B - Tr Tng im i im cho hc sinh cú o c l D - Cỏc loi o c khỏc gi nguyờn Tng im b) Cn c vo Tng im xp loi hc sinh nh sau: - Tng im di 10 -> Kộm - Tng im t 10 13,9 -> Trung bỡnh - Tng im t 14 16,9 -> Khỏ - Tng im t 17 18,9 -> Gii - Tng im t 19 tr lờn -> Xut sc c) Hc bng: Nu khỏ: 150000vn, Gii: 180000vn, Xut sc: 220000vn Page | - 76 - Biờn son: thanhtusydney@gmail.com Giỏo trỡnh tin hc ng dng Microsoft Excel 2007 SV: Lp: Bi s 9: - S dng nhúm hm toỏn hc: IINT, MOD , cỏc phộp toỏn c bn v nh dng cho bng tớnh sau: - Yờu cu: a) Tớnh S Ngy Thuờ Xe = Ngy Tr - Ngy Thuờ b) Hóy quy i S Ngy Thuờ thnh S Tun v S Ngy L (Vớ d : Nu S Ngy Thuờ l 10 ngy thỡ quy i thnh tun v ngy) c) Tớnh giỏ tr cho ct Phi Tr bit rng Phi Tr = (S Tun * n Giỏ Tun) + (S Ngy * n Giỏ Ngy) v mi khỏch hng c gim 5% s tin Phi Tr d) Tớnh Tng Cng cho cỏc ct S Ngy Thuờ, S Tun, S Ngy L v Phi Tr e) nh dng bng tớnh trờn Page | - 77 - Giỏo trỡnh tin hc ng dng Microsoft Excel 2007 SV: Lp: Bi s 10: S dng hm SUMIF, COUNTIF a) m xem cú bao nhiờu mt hng Loi 2? b) Tng Nhp kho ca cỏc mt hng Loi l bao nhiờu? c) Tng Xut kho ca cỏc mt hng Tụm l bao nhiờu? d) Tng Tn kho ca cỏc mt hng Loi1 v Loi l bao nhiờu? e) Tng Nhp kho v Xut kho ca cỏc mt hng loi l bao nhiờu? f) Tng Tn kho ca mt hng Bo Ng v Nghờu l bao nhiờu? g) T l phn trm gia Xut kho v Nhp kho ca mt hng Cỏ l bao nhiờu? h) T l phn trm Tn Kho gia mt hng Mc v Cỏ l bao nhiờu? i) Tng Tn Kho ca cỏc mt hng cú Nhp Kho =200 l bao nhiờu? Page | - 78 - Giỏo trỡnh tin hc ng dng Microsoft Excel 2007 SV: Lp: Bi s 11: S dng hm IF, AND, Cỏc phộp toỏn - Yờu cu: a) Xỏc nh gớa tr cho ct nh Mc, bit rng : nh Mc cho khu vc l 50, khu vc l 100 v khu vc l 150 b) Tớnh lng in tiờu th ca mi h bit rng Tiờu Th = S Mi - S C c) Tớnh Tin in bit rng : Tiờu in = Tiờu Th * n Giỏ, ú: + Nu s KW Tiờu Th =25 thỡ c gim 10% Tin Phũng + Nu Ngy n khụng phi l ch nht v S Ngy >=25 thỡ c gim 5% Tin Phũng Page | - 80 - Giỏo trỡnh tin hc ng dng Microsoft Excel 2007 SV: Lp: Bi s 13: Hm IF, AND, MAX - Yờu cu: a Tớnh Tng im = im Toỏn + im Lý + im Hoỏ b Hóy to giỏ tr cho ct Kt Qu bit rng: + Hc sinh no thi c mụn cú im >= thỡ ghi "t" + Hc sinh no cú c mụn thi im < thỡ ghi "Hng" + Cỏc trng hp cũn li thỡ ghi "Thi li" c Hóy to giỏ tr cho ct Mụn Thi Li bit rng: - Hc sinh no b Thi Li thỡ s ghi Mụn thi li ú (vớ d: HS b mụn thi di thỡ mụn thi li ghi rừ Toỏn, Lý ) - Cỏc trng hp khụng b thi li thỡ trng d Hóy to giỏ tr cho ct Hc Bng, bit rng: - Hc sinh no thi kim tra vi Kt Qu "t" v cú Tng im cao nht thỡ c nhn hc bng l : 1800000 - Cỏc trng hp cũn li thỡ khụng nhn hc bng e nh dng ct Hc Bng cho xut hin ký hiu phõn cỏch hng ngn v cú ký hiu tin t l "VND" Page | - 81 - Giỏo trỡnh tin hc ng dng Microsoft Excel 2007 SV: Lp: Bi s 14: Hm HLOOKUP, VLOOKUP, LEFT Yờu cu: a in d liu cho ct Phũng ban b in giỏ tr cho ct Ph cp chc v c in giỏ tr cho ct Lng co bn d Tớnh giỏ tr cho ct Thc lónh = Lng c bn+Ph cp chc v Page | - 82 - Giỏo trỡnh tin hc ng dng Microsoft Excel 2007 SV: Lp: Bi s 15: hm IF, VLOOKUP, MAX a) Hóy in giỏ tr cho ct Tờn Sn Phm Bng Theo Dừi Tỡnh Hỡnh Sn Xut da vo Mó Sn Phm v tra Bng Tra Tờn Sn Phm v n Giỏ Lp Rỏp, bit rng: Trng hp tra cú Mó Sn Phm Bng Tra thỡ ly giỏ tr Tờn Sn Phm tng ng, nu khụng cú thỡ quy vo loi KHC v ly Tờn Sn Phm l Búng ốn c bit b) Tớnh Tin Cụng Lp Rỏp = S Lng * n Giỏ Lp Rỏp, ú n Giỏ Lp Rỏp cho mi loi sn phm thỡ da vo Tờn Sn Phm Bng Theo Dừi Tỡnh Hỡnh Sn Xut v tra Bng Tra c) Tớnh Tin Thng cho mi nhõn viờn bit rng : - Thng 100000 cho nhõn viờn no cú mc Tin Cụng Lp Rỏp cao nht - Thng 50000 cho nhõn viờn no t c mc Tin Cụng Lp Rỏp cũn li tr nhõn viờn cú ngy cụng thp nht - Nhõn viờn cú ngy cụng thp nht khụng c thng Page | - 83 - Giỏo trỡnh tin hc ng dng Microsoft Excel 2007 SV: Lp: Bi s 16: VLOOKUP, HLOOKUP, SUM, IF a) Điền thông tin điểm thi cho thí sinh dựa vào danh sách bảng tra điểm thi cho môn: Toán, Lý, Hoá b) Xác định đểm -u tiên cho thí sinh: + Nếu thuộc diện sách (CLS) th-ởng 1.5 điểm + Nếu thuộc diện sách (CTB) th-ởng điểm + Nếu thuộc diện sách (MN) th-ởng 0.5 điểm + Ngoài không đ-ợc th-ởng c) Tính tổng điểm = Điểm toán + Điểm lý + Điểm hoá + Điểm -u tiên d) Xác định thí sinh đậu v rớt dựa vo Bng điểm chuẩn trường Nếu Tổng điểm >= Điểm chuẩn Đậu, trường hợp lại Rớt e) Định dạng liệu cho bảng tính Page | - 84 - Giỏo trỡnh tin hc ng dng Microsoft Excel 2007 SV: Lp: Bi s 17: hm VLOOKUP, IF, LEFT, DAY a) Da vo ký t u tiờn bờn trỏi ca Mó H Bng v tra Bng 2, hóy in giỏ tr cho ct Loi Hp ng b) in giỏ tr cho ct T L % Hon Thnh vi: - T L % Hon Thnh c tớnh bng S Ngy ó Thc Hin H (Tớnh n Ngy Kim Tra) so vi S Ngy Quy nh Thc Hin H - Ngy Kim Tra c quy nh l ngy cui ca Thỏng ký hp ng (Ngy 30) - S Ngy Quy nh Thc Hin cho mi hp ng thỡ da vo Loi Hp ng bng d liu trờn c) Tớnh Tin ng Hp ng = T L % Hp ng ó hon thnh * Giỏ Tr Hp ng - Trng hp Hp ng no ó hon thnh k hoch (Tc l T L % Hon Thnh >=100%) thỡ c tớnh 100% Giỏ Tr Hp ng d) Tớnh Giỏ Tr Hp ng Cũn Li = Giỏ Tr Hp ng - Tin ng Hp ng Page | - 85 - Giỏo trỡnh tin hc ng dng Microsoft Excel 2007 SV: Lp: Bi s 18: - Hm VLOOKUP, IF, LEFT a) in thụng tin Bnh Vin iu Tr da vo ký t bờn trỏi ca Mó nhõn viờn b) Tớnh Tin Bo Him cho mi bnh nhõn bit rng Tin Bo Him = Mc Lng * Mc Bo Him, ú: - Mc Bo Him ca tng ngi bnh c quy nh bi hai ký t u tiờn bờn trỏi ca Mó S Nhõn Viờn v tra theo Bng Tra c) To giỏ tr cho ct Ghi Chỳ: Nu bnh nhõn no mua Bo him v iu tr ti cựng mt Bnh vin thỡ ghi l "Trỳng tuyn", ngc li l "Trỏi tuyn" - Trong ú : Bnh vin m Bnh nhõn mua Bo him thỡ da vo hai ký t u tiờn bờn trỏi ca Mó S Nhõn Viờn v tra theo Bng Tra - Vớ d : Bnh nhõn Q1-001: Bnh vin bo him l a Khoa m iu tr cng ti a Khoa thỡ l "Trỳng Tuyn", cũn nu iu tr ti bnh vin khỏc thỡ l "Trỏi tuyn" Page | - 86 - Giỏo trỡnh tin hc ng dng Microsoft Excel 2007 SV: Lp: Bi s 19: Hm IF, VLOOKUP, LEFT, RIGHT, MOD, INT a) Tớnh s tun chn Khỏch Sn cho mi khỏch hng b) Tớnh s ngy l Khỏch Sn cho mi khỏch hng c) Da vo ct mó phũng (ký t ch cỏi quy nh loi phũng, ký t s quy nh cho s ca tng) tớnh n giỏ tun, n giỏ ngy cho mi khỏch hng t Bng tớnh n giỏ phũng Page | - 87 - Giỏo trỡnh tin hc ng dng Microsoft Excel 2007 SV: Lp: Bi s 20: S dng hm lc AUTTOFILTER v ADVAVCED FILTER, SORT DANH SCH LP A16 - KHOA NN V VH ANH M STT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 H m Lờ Minh Trn Ngc Lờ Tun Phm Quc Hong Tun Lờ Cụng Nguyn Bớch Trn Vn Phm Vn Hong Bỏ Hong Kt Triu Th Lờ Th Nguyn Hng Nguyn Th Phm Vn V ỡnh Nguyn Diu Phm Th Mai Phng Tờn nh Bớch ụng Hi Hựng Hng Huyn Khi Khi Sn Hp Xuyn Mai Trang Thu Thiu Anh Linh Hng Thỳy Phỏi N N Nam Nam Nam Nam N Nam Nam Nam Nam N N N N Nam Nam N N N Ni sinh H Ni Nng Hi Dng Hi Dng Nng Hi Dng Nam nh Si Gũn Hi Dng H Ni Nng Hi Dng Nam nh Nam nh Nam nh Si Gũn Si Gũn H Ni H Ni Hi Dng Ngy sinh 1/6/1985 5/7/1988 1/8/1986 1/9/1985 6/10/1990 11/11/1989 4/2/1992 1/13/1999 10/14/1985 1/15/1980 4/16/1986 3/17/1985 1/18/1987 4/19/1985 1/20/1984 5/21/1985 2/22/1987 1/23/1984 12/24/1983 1/25/1982 Lp VP VP DH LT LT LT PC VP VP VP VP DH VP LT VP DH DH VP LT DH LT 8.5 10 9.5 8.5 10 9 7 8.5 10 - Yờu cu: a) Da vo bng trờn hóy lc nhng ngi lp VP, cú LT >= 8, TH >= b) Lc danh sỏch tt c nhng ngi cú LT [...]... thanhtusydney@gmail.com Giáo trình tin học ứng dụng – Microsoft Excel 2007 CHƢƠNG II: SỬ DỤNG CÔNG THỨC VÀ HÀM TRONG EXCEL 2.1 ĐỊA CHỈ TRONG EXCEL 2.1.1 Khái niệm địa chỉ - Trong Excel một khái niệm quan trọng để làm việc với các ô dữ liệu đó là địa chỉ Mỗi ô trong Excel đƣợc coi là một địa chỉ Căn cứ vào địa chỉ ta có thể tính toán, tổng hợp và xắp xếp dữ liệu một cách hiệu quả, rõ ràng - Các loại địa chỉ trong Excel: ... còn địa chỉ hàng đƣợc giữ nguyên: VD: A$10, B$15 Page | - 15 - Biên soạn: thanhtusydney@gmail.com Giáo trình tin học ứng dụng – Microsoft Excel 2007 2.2 CÔNG THỨC VÀ HÀM TRONG EXCEL 2.2.1 Khái niệm công thức và hàm - Công thức: là tập hợp các toán tử và các toán hạng đƣợc xắp xếp theo một trình tự toán học nhất định VD: =(9+10)/2, hay: =((A2+B2)*(D2+G2))/H2 vvv + Toán tử: là các phép toán: +(cộng),... chọn thẻ Home / chọn Format / chọn Format Cells / hoặc sử dụng tổ hợp phím: Ctrl + 1-> hộp thoại Format Cell xuất hiện 1.4.1.1 Thẻ Number: - General: Các định dạng chung - Number: Định dạng số cho bảng tính - Currency: Định dạng tiền tệ Page | - 9 - Biên soạn: thanhtusydney@gmail.com Giáo trình tin học ứng dụng – Microsoft Excel 2007 - Accounting: Định dạng kế toán - Date: Định dạng ngày tháng - Time:.. .Giáo trình tin học ứng dụng – Microsoft Excel 2007 - Xuống một ô: (Enter), sang trái (Tab), sang phải: (Shift + Tab), chở về cột A (Home), chở về A1 (Ctrl + Home), vvv 1.3.2 Các toán tử trong Excel - Các toán tử cơ bản trong Excel bao gồm: Phép cộng: + Phép trừ: - Phép nhân: * Luỹ thừa: ^ Phép: > Phép: < Phép khác:... Hoặc (click phải chuột chọn lệnh Cut) - Cách 2: Chọn bôi đen dữ liệu cần di chuyển -> Sử dụng Ctrl + X Page | - 7 - Biên soạn: thanhtusydney@gmail.com Giáo trình tin học ứng dụng – Microsoft Excel 2007 1.3.3.4 Dán dữ liệu - Chọn nơi dán dữ liệu: Chọn thẻ Home/ chọn Paste Hoặc (Click phải chuột chọn lệnh Paste) - Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + V 1.3.3.5 Xoá vùng dữ liệu được chọn - Chọn vùng dữ liệu xoá ->... thanhtusydney@gmail.com Giáo trình tin học ứng dụng – Microsoft Excel 2007 - Cú pháp: = Sumif ( range, criteria, sum- range ) - Range: dãy các ô để tính tổng, chứa các số , mảng các ô rỗng và text đƣợc bỏ qua - Criteria: điều kiện tính tổng, dạng số, dạng tex, dạng biểu thức - Sum_ range: vùng thực sự tính tổng - Ví dụ: Tính tổng số học sinh xếp loại “khá‟ trong danh sách xếp loại học sinh 3 Hàm tính tích(Product)... Hàm Datevalue - Cấu trúc hàm: Datevalue (date_text) Page | - 23 - Biên soạn: thanhtusydney@gmail.com Giáo trình tin học ứng dụng – Microsoft Excel 2007 - Ý nghĩa: Hàm Datevalue là hàm chuyển đổi dữ liệu ngày, tháng dƣới dạng text (chuỗi) sang dạng số (dạng ngày, tháng) mà Excel có thể hiểu và đƣợc sử dụng trong tính toán - Ví dụ: =DATEVALUE(B2) Giá trị sau khi đƣợc định dạng Date 2.2.2.5 Nhóm hàm tìm... kiện + Value_if_true: là giá trị trả về nếu điều kiện đúng Page | - 27 - Biên soạn: thanhtusydney@gmail.com Giáo trình tin học ứng dụng – Microsoft Excel 2007 + Value_if_false: là giá trị trả về nếu điều kiện sai (có thể là một hàm if khác, gọi là hàm if lồng nhau) - Ví dụ: Xếp loại học lực của học sinh dựa vào Điểm trung bình - If (“ĐTB”>=9, “Giỏi”, if( and(“ĐTB”=8), “Khá”, “Trung bình”))... Scientific: Định dạng khoa học - Text: Định dạng chuỗi - Special: Định dạng đặc biệt - Custom: định dạng tuỳ chọn 1.4.1.2 Thẻ Alignment: - Cho phép bạn định dạng lề cho bảng tính - Horizontal: định dạng dữ liệu cách hai lề trái và phải của ô - Vertical: định dạng dữ liệu cách lề trên và dƣới của ô Page | - 10 - Biên soạn: thanhtusydney@gmail.com Giáo trình tin học ứng dụng – Microsoft Excel 2007 - Orientation:... Clear), Tìm kiếm(Find& Select)… Page | - 11 - Biên soạn: thanhtusydney@gmail.com Giáo trình tin học ứng dụng – Microsoft Excel 2007 1.5 ĐỊNH DẠNG BẢNG TÍNH 1.5.1 Thay đổi độ rộng của cột và chiều cao của dòng 1.5.1.1 Độ rộng cột - Cách 1: Chọn thẻ Home / Format / Columns Width -> nhập độ rộng cho cột -> OK - Cách 2: Sử dụng con trỏ chuột đặt vào đầu đƣờng ngăn giữa hai cột đến khi xuất hiện mũi tên