CHÀO MỪNG CÔ VÀ CÁC BẠN ĐẾN VỚI BÀI THUYẾT TRÌNH NH ÓM ĐỀ TÀI THUYẾT TRÌNH: PHÂN TÍCH NHÂN SỰ CỦA DỰ ÁN THÀNH VIÊN NHÓM Click to edit Master text styles Second level Third level Fourth level Fifth level NỘI DUNG CHÍNH CỦA PHÂN TÍCH NHÂN SỰ CỦA DỰ ÁN Yêu cầu việc tổ chức quản trị nhân dự án đầu tư Các loại cấu tổ chức quản trị dự án 2.1, Cơ cấu kiểu trực tuyến 2.2, Cơ cấu theo chức 2.3, Cơ cấu kiểu trực tuyến - chức 2.4, Cơ cấu kiểu trực tuyến - tham mưu 2.5, Một số cấu quản lý khác Dự kiến cấu nhân quỹ lương hàng năm dự án 3.1, Dự kiến nhân gián tiếp 3.2, Dự kiến nhân công trực tiếp sản xuất 3.3, Dự kiến quỹ lương hàng năm dự án Các loại cấu tổ chức quản trị dự án Các loại cấu trúc tổ chức điển hình Dạng máy hành (mechanistic) Theo quy định quyền hạn -Trực tuyến -Trực tuyến – Tham mưu -Trực tuyến –Chức Theo cách chia phận -Theo chức -Theo sản phẩm -Theo vùng địa lý -Theo khách hàng -Theo thời gian Dạng hữu (organic) - Cấu trúc đơn giản - Cấu trúc ma trận - Đơn vị kinh doanh chiến lược (Strategic Business Unit - SBU) Các loại cấu tổ chức quản trị dự án 2.1 Cơ cấu kiểu trực tuyến: Trong đó: A1, A2, A3, B1,B2,B3 Là phận thực Sơ đồ cấu kiểu trực tuyến Các loại cấu tổ chức quản trị dự án 2.1 Cơ cấu kiểu trực tuyến: Đây loại cấu đơn giản nhất, dùng cho trình sản xuất đơn giản a Đặc điểm + Người lãnh đạo thực chức quản lý; + Mối liên hệ nguời lãnh đạo thành viên trực tiếp b Ưu điểm + Tính tập trung thống cao; + Giải vấn để nhanh chóng; + Tạo điều kiện thực chế độ thủ trường, trách nhiệm cá nhân người lãnh đạo nâng cao Các loại cấu tổ chức quản trị dự án 2.1 Cơ cấu kiểu trực tuyến: c Nhược điểm + Đòi hỏi người lãnh đạo phải có lực toàn diện tồng hợp; + Hạn chế việc sử dụng kinh nghiệm chuyên gia; + Khi cần phối hợp hoạt động đơn vị ngang cấp phải chờ đợi lâu thủ trưởng có nhiều việc phải giải quyết; + Dễ phạm sai lầm ý kiến độc đoán thủ trường Yêu cầu việc tổ chức quản trị nhân dự án đầu tư Việc xây dựng dự án đầu tư từ giai đoạn tìm hội đầu tư việc thiết lập dự án khả thi, điều hành hoạt động dự sau phụ thuộc nhiều vào công tác tổ chức máy điếu hành phụ thuộc nhiều vào khà thành viên trình tham gia xây dựng, thẩm định quản lý điều hành dự án Vì việc tổ chức quản trị nhân dự án đầu tư phải đám bảo yêu cầu sau: - Khi xây dựng máy tổ chức quản lý dự án cần xác định rõ số lượng cấu cách khoa học, đồng thời phải dựa vào kinh nghiệm tổ chức lao động tiên tiến đơn vị có tính chất vả quy mô sản xuất - Phải đảm bảo tính gọn nhẹ, linh hoạt máy quản trị phải đảm bảo việc điều hành đạt hiệu cao Các loại cấu tổ chức quản trị dự án 2.2 Cơ cấu theo chức a Đặc điểm + Nhiệm vụ quản lý phân cho phận chức đảm nhiệm (phòng kế hoạch, phòng kỹ thuật, phòng tài vụ …) + Các phận chức nhận mệnh lệnh từ người lãnh đạo tối cao tổ chức truyền đạt chúng tới đơn vị thực nhiệm vụ sản xuất - kinh doanh (ví dụ đội xây lắp) LÃNH ĐẠO TỔ CHỨC Người lãnh đạo chức B Người lãnh đạo chức A 1, 2, 3, 4: Những đơn vị hay cá nhân thực Sơ đồ cấu kiểu chức Các loại cấu tổ chức quản trị dự án 2.2 Cơ cấu theo chức b Ưu điểm + Thu hút nhiều ý kiến chuyên gia vào công tác quản lý; + Giải vấn đề chuyên môn thành thạo hơn; + Giảm bớt gánh nặng công việc cho thủ trưởng quản lý c Nhược điểm + Những đơn vị thực phải nhận nhiều mệnh lệnh, mệnh lệnh có thề chồng chéo tính thống nhất; + Làm yếu vai trò chi đạo trực tiếp thủ trường; + Việc điều hành phân phối phận chức phức tạp Các loại cấu tổ chức quản trị dự án 2.4 Cơ cấu theo trực tuyến - tham mưu a Đặc điểm + Đây cấu có thêm phận tham mưu giúp việc Cơ quan tham mưu một nhóm chuyên gia cán trợ lý + Cơ quan tham mưu có nhiệm vụ đưa ý kiến góp ý dự thảo định cho lãnh đạo doanh nghiệp + Kiểu áp dụng cho quy mô sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nhỏ, khối lương công việc chức không phức tạp có đủ chuyên gia, trình độ tham mưu cao k Clic Clic k to A1, A2, A3, B1, B2, B3: Người thực les t sty r tex aste dit M vel l to e cond le d level th level leve r Se Thir Fou Fif th ty les ext s ter t Mas l edit nd leve v el l vel o d le ourth le th leve Se c Thir F Fif Sơ đồ cấu kiểu trực tuyến - tham mưu Click to edit Master text styles Second level Third level Fourth level Fifth level Ví dụ: sơ đồ trực tuyến tham mưu thực tế Các loại cấu tổ chức quản trị dự án 2.4 Cơ cấu theo trực tuyến - tham mưu b.Ưu điểm • Cơ cấu thuận lợi dễ thực yêu cầu • Bước đầu biết khai thác tiềm quan tham mưu c Nhược điểm - Để đưa định người lãnh đạo nhiều thời gian làm việc với tham mưu, dễ tình trạng dẫn tới tốc độ định chậm, nhiều lúc hội kinh doanh - Số lượng người tham mưu cho giám đốc nhiều, gây lãng phí phòng không tổ chức hợp lý 2.5 Một số loại cấu tổ chức quản lý khác 2.5 Một số loại cấu tổ chức quản lý khác 2.5 Một số loại cấu tổ chức quản lý khác 2.5 Một số loại cấu tổ chức quản lý khác 2.5 Một số loại cấu tổ chức quản lý khác Cơ cấu tổ chức kiểu ma trận F : Các phòng chức O : sản phẩm, dự án, công trình Dự kiến cấu nhân quỹ lương hàng năm dự án 3.1 Dự kiến nhân gián tiếp Tùy thuộc vào quy mô kinh doanh, mô hình tổ chức máy quản trị mà quy định số người lãnh Click to edit Mas ter te Second level đạo, trưởng, phó phòng ban nhân viên phận nghiệp vụ, việc dự kiến nhân sư gián tiếp phải đảm bảo nguyên tắc: - Tổ chức gọn nhẹ, số nhân viên gián tiếp tăng dần dự án hoạt động đủ công suất - Cán lựa chọn phải có đủ lực chuyên môn phù hợ với công việc giao Third level Fourth level Fifth level xt Dự kiến cấu nhân quỹ lương hàng năm dự án 3.2 Dự báo công nhân trực tiếp sản xuất Có phương pháp chủ yếu để xác định lượng công nhân trực tiếp sản xuất a Phương pháp dựa vào định mức thời gian định mức công việc thực hiện: Chúng ta phải tính qua năm phát triển dự án Người ta sử dụng công thức sau để xác định lượng công nhân cần thiết Click to edit Master text styles Second level Third level Fourth level Fifth le Clic k to tyles ext s ter t Mas edit nd level vel v el l o d le ourth le th leve Se c Thir F Fif cho năm: Dự kiến cấu nhân quỹ lương hàng năm dự án 3.2 Dự báo công nhân trực tiếp sản xuất a Phương pháp dựa vào định mức thời gian định mức công việc thực hiện: Click to edit Mas ter text Second level Third level Fourth level Fifth level Trong đó: S: số lượng công nhân trực tiếp cần Q: số lượng sản phẩm dự kiến thực m: mức chi phí thời gian để sản xuất đơn vị sản phâm T: số lao động bình quân người công nhân/năm (8 x số ngày làm việc bình quân năm) i =1,2, n: loại sản phẩm thử - Ghi chú: Nếu m hao phí thời gian (tính ngày) để sản xuất đơn vị sản phẩm th.Ġ số ngày làm việc b.nh quân/năm công nhân hay: Dự kiến cấu nhân quỹ lương hàng năm dự án 3.2 Dự báo công nhân trực tiếp sản xuất b Phương pháp dựa vào định mức đứng máy: Click to edit Mas ter text Second level Third level Fourth level Fifth level Trong đó: S: số công nhân trực tiếp cần huy động M: số máy dự kiến mua sắm m: định mức số máy công nhân điều khiển bình quân/1 ca làm việc i = 1, ,n k1: số ca hoạt động k2: hệ số sử dụng thời gian làm việc công nhân Dự kiến cấu nhân quỹ lương hàng năm dự án 3.3 Dự kiến quỹ lương hàng năm dự án Sau tính toán số lượng lao động cần dùng phận dự kiến mức lương hàng tháng người phận tính quỹ lương hàng năm hàng tháng Bộ phận Số lượng người Tiền lương bình quân (đồng/tháng/người) Lương cán quản lý - Lãnh đạo - Trưởng phòng - Nhân viên Lương công nhân trực tiếp - Phân xưởng A + Tổ + Tổ - Phân xưởng B Lương CN phục vụ, phụ trợ Lương NV nước BẢNG DỰ KIẾN QUỸ LƯƠNG HÀNG NĂM Thành tiền CẢM ƠN MỌI NGƯỜI ĐÃ LẮNG NGHE [...]... phẩm, dự án, các công trình 3 Dự kiến cơ cấu nhân sự và quỹ lương hàng năm của dự án 3.1 Dự kiến nhân sự gián tiếp Tùy thuộc vào quy mô kinh doanh, mô hình tổ chức bộ máy quản trị mà quy định số người lãnh Click to edit Mas ter te Second level đạo, trưởng, phó phòng ban và các nhân viên ở các bộ phận nghiệp vụ, việc dự kiến nhân sư gián tiếp phải đảm bảo nguyên tắc: - Tổ chức gọn nhẹ, số nhân viên gián... làm việc của công nhân 3 Dự kiến cơ cấu nhân sự và quỹ lương hàng năm của dự án 3.3 Dự kiến quỹ lương hàng năm của dự án Sau khi tính toán được số lượng lao động cần dùng trong từng bộ phận và dự kiến được mức lương hàng tháng của từng người trong từng bộ phận có thể tính được quỹ lương hàng năm và hàng tháng Bộ phận Số lượng người Tiền lương bình quân (đồng/tháng/người) 1 Lương cán bộ quản lý - Lãnh... gián tiếp tăng dần cho đến khi dự án hoạt động đủ công suất - Cán bộ được lựa chọn phải có đủ năng lực và chuyên môn phù hợ với các công việc được giao Third level Fourth level Fifth level xt 3 Dự kiến cơ cấu nhân sự và quỹ lương hàng năm của dự án 3.2 Dự báo công nhân trực tiếp sản xuất Có 2 phương pháp chủ yếu để xác định lượng công nhân trực tiếp sản xuất a Phương pháp dựa vào định mức thời gian hoặc... triển của dự án Người ta sử dụng công thức sau đây để xác định lượng công nhân cần thiết Click to edit Master text styles Second level Third level Fourth level Fifth le Clic k to tyles ext s ter t Mas edit nd level vel v el l o d le ourth le th leve Se c Thir F Fif cho từng năm: 3 Dự kiến cơ cấu nhân sự và quỹ lương hàng năm của dự án 3.2 Dự báo công nhân trực tiếp sản xuất a Phương pháp dựa vào định... b.nh quân/năm của một công nhân hay: 3 Dự kiến cơ cấu nhân sự và quỹ lương hàng năm của dự án 3.2 Dự báo công nhân trực tiếp sản xuất b Phương pháp dựa vào định mức đứng máy: Click to edit Mas ter text Second level Third level Fourth level Fifth level Trong đó: S: số công nhân trực tiếp cần huy động M: số máy dự kiến mua sắm m: định mức số máy mỗi công nhân điều khiển bình quân/1 ca làm việc i = 1, ,n... Người phụ trách chức năng A và bộ Người phụ trách chức năng B và bộ máy tư ng ứng máy tư ng ứng 1 2 1, 2, 3, 4: Những đơn vị hay cá nhân thực hiện 3 2 Các loại cơ cấu tổ chức quản trị dự án 2.3 Cơ cấu theo trực tuyến - chức năng b Đặc điểm • Lãnh đạo các phòng chức năng làm nhiệm vụ tham mưu, gúp việc, theo dõi, đề xuất, kiểm tra, tư vấn cho thủ trưởng nhưng không có quyền ra quyết định cho các bộ phận... công nhân trực tiếp cần Q: số lượng sản phẩm dự kiến thực hiện m: mức chi phí thời gian để sản xuất một đơn vị sản phâm T: số giờ lao động bình quân của người công nhân/ năm (8 x số ngày làm việc bình quân trong năm) i =1,2, n: loại sản phẩm thử - Ghi chú: Nếu m là hao phí thời gian (tính là ngày) để sản xuất một đơn vị sản phẩm th.Ġ chính là số ngày làm việc b.nh quân/năm của một công nhân hay: 3 Dự. .. năm và hàng tháng Bộ phận Số lượng người Tiền lương bình quân (đồng/tháng/người) 1 Lương cán bộ quản lý - Lãnh đạo - Trưởng phòng - Nhân viên 2 Lương công nhân trực tiếp - Phân xưởng A + Tổ 1 + Tổ 2 - Phân xưởng B 3 Lương CN phục vụ, phụ trợ 4 Lương của NV nước ngoài BẢNG DỰ KIẾN QUỸ LƯƠNG HÀNG NĂM Thành tiền CẢM ƠN MỌI NGƯỜI ĐÃ LẮNG NGHE ... trong cơ chế hiện nay Được sử dụng phổ biến nhất 2 Các loại cơ cấu tổ chức quản trị dự án 2.4 Cơ cấu theo trực tuyến - tham mưu a Đặc điểm + Đây là cơ cấu có thêm bộ phận tham mưu giúp việc Cơ quan tham mưu có thể là một hoặc một nhóm chuyên gia hoặc cán bộ trợ lý + Cơ quan tham mưu có nhiệm vụ đưa ra ý kiến góp ý dự thảo quyết định cho lãnh đạo doanh nghiệp + Kiểu này chỉ áp dụng cho quy mô sản xuất...Second level Third level 2 Các loạiFourth cơ cấu leveltổ chức Fifth level quản trị dự án 2.3 Cơ cấu theo trực tuyến - chức năng a Điều kiện áp dụng : Môi trường phải ổn định mọi vấn đề thuộc về thủ trưởng đơn vị, tuy nhiên có sự giúp đỡ của các lãnh đạo chức năng, các chuyên gia Từ đó cùng dự thảo ra các quyết định cho các vấn đề phức tạp để đưa xuống cho người thực hiện và người thực