BÀI LUẬN ĐỀ TÀI Tổ chức kế toán nguyên vật liệu công ty Cổ phần mía đường Hoà Bình GVHD: NGUYỄN HẢI HÀ LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường, cạnh tranh gay gắt đơn vị, doanh nghiệp sản xuất sản xuất loại mặt hàng loại mặt hàng khác quy luật tất yếu Để đứng vững đơn vị xác định cho vị trí cạnh tranh Muốn cần có chiến lược cạnh tranh kinh doanh khả thi thời kỳ ngắn, có định trường hợp vai trò kế toán phát huy Kế toán từ lâu có vai trò vô quan trọng thiếu doanh nghiệp sản xuất kinh doanh đơn vị hoạt động lĩnh vực khác Một hệ thống kế toán coi hợp lý nghĩa tổ chức tốt thành phần kế toán kết hợp việc tuân thủ quy định nhà nước kế toán với điều kiện thực tế doanh nghiệp Điều giúp cho nhà quản trị việc định sản xuất kinh doanh việc hoạch định chiến lược sản xuất kinh doanh Quyết định sản xuất kinh doanh dựa nhiều yếu tố yếu tố thiếu tiên hành sản xuất nguyên vật liệu Nguyên vật liệu yếu tố cần tính toán, xác định định mức, mức tiêu hao sản xuất loại sản phẩm Là yếu tố cấu thành nên giá thành sản phẩm tác động đến tiêu lợi nhuận Thực tế việc phấn đấu không ngừng để tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm đạt tới lợi nhuận cao mục tiêu lớn doanh nghiệp Chính vậy, Kế toán nguyên vật liệu có vai trò quan trọng thiếu phải đảm bảo yêu cầu kế toán kịp thời, xác, toàn diện Là sinh viên thực tập với sở lý luận trang bị năm học trường kết tìm hiểu thực tế thời gian thực tập công ty, em sâu nghiên cứu, tìm hiểu tình hình kế toán NVL công ty với đề tài: “ Tổ chức kế toán nguyên vật liệu công ty Cổ phần mía đường Hoà Bình” Đề tài gồm có phần chính: Phần 1: Cơ sở lý luận chung nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Phần 2: Thực trạng công tác kế toán NVL công ty cổ phần mía đường Hoà Bình Phần : Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần mía đường Hoà Bình PHẦN 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 VỊ TRÍ CỦA NGUYÊN VẬT LIỆU ĐỐI VỚI QUÁ TRÌNH SẢN XUẤT Quá trình sản xuất kết hợp yếu tố: Sức lao động, tư liệu lao động, đối tượng lao động Đối tượng lao động tất vật thiên nhiên xung quanh ta mà lao động có ích tác động vào nguyên vật liệu đối tượng lao động Tất nhiên đối tượng lao động nguyên vật liệu mà đối tượng lao động muốn trở thành nguyên vật liệu đối tượng lao động phải lao động có ích tác động vào Vậy, nguyên vật liệu đối tượng lao động thay đổi lao động có ích người tác động vào Trong công ty sản xuất vật liệu tài sản dự trữ sản xuất thuộc tài sản lưu động Qua trên, ta thấy nguyên vật liệu yếu tố thiếu trình sản xuất Trong trình sản xuất đó, nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất hình thái vật chất ban đầu bị biến đổi hoàn toàn - xét mặt vật Xét mặt giá trị giá trị nguyên vật liệu chuyển dịch hết lần vào giá trị sản xuất tạo Chính từ đặc điểm nguyên vật liệu làm cho có vị trí quan trọng trình sản xuất Do giá trị nguyên vật liệu chuyển dịch hết lần vào giá trị sản phẩm tạo phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn toàn chi phí sản xuất, toàn giá thành sản phẩm Ví dụ: Trong giá thành sản phẩm công nghiệp khí chi phí nguyên vật liệu chiếm từ 50 - 60% Trong giá thành sản phẩm công nghiệp chế biến chi phí nguyên vật liệu chiếm gần 70% Trong giá thành sản phẩm công nghiệp nhẹ, chi phí nguyên vật liệu chiếm gần 60% Và biết, giá thành sản phẩm vấn đề quan tâm hàng đầu tất doanh nghiệp sản xuất, đặc biệt kinh tế thị trường Để tồn phát triển điều kiện cạnh tranh ngày trở nên gay gắt đòi hỏi doanh nghiệp phải thường xuyên cải tiến mẫu mã sản phẩm cho phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng, nâng cao chất lượng sản phẩm phải hạ giá thành sản phẩm Như trình bày, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm phần đầu giá thành sản phẩm đồng nghĩa với việc giảm chi phí nguyên vật liệu cách hợp lý Như vậy, nguyên vật liệu có ý nghĩa quan trọng sống doanh nghiệp Để sản xuất loại sản phẩm người sản xuất phải dùng đến nguyên vật liệu, chất lượng nguyên vật liệu vấn đề cần quan tâm Một sản phẩm muốn tồn phát triển thị trường thiết sản phẩm phải vừa có mẫu mã đẹp vừa có chất lượng tốt Vì chất lượng sản phẩm phải phụ thuộc vào chất lượng nguyên vật liệu: Các chi tiết phụ tùng để lắp ráp ô tô không bền chất lượng sắt thép để sản xuất chi tiết phụ tùng tồi tất nhiên chất lượng sản phẩm không tốt ảnh hưởng trực tiếp đến trình tiêu thụ, dẫn đến thu nhập bấp bênh tồn doanh nghiệp không chắn Mặt khác, xét mặt vốn nguyên vật liệu thành phần quan trọng vốn lưu động doanh nghiệp, đặc biệt vốn dự trữ Để nâng cao hiệu sử dụng đồng vốn cần phải tăng tốc độ luân chuyển tốc độ vốn lưu động, nghĩa không tách rời việc dự trữ sử dụng nguyên vật liệu cách hợp lý tiết kiệm Như nguyên vật liệu có vị trí đặc biệt quan trọng phủ nhận trình sản xuất xuất phát từ tầm quan trọng nguyên vật liệu điều kiện kinh tế giảm chi phí nguyên vật liệu cách hợp lý đảm bảo cho giá thành sản phẩm giảm từ lợi nhuận Doanh nghiệp tăng, đồng thời với lượng chi phí nguyên vật liệu tương đối, làm nhiều sản phẩm tức hiệu sử dụng đồng vốn nâng cao 1.2 ĐẶC ĐIỂM, YÊU CẦU QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU: 1.2.1 Đặc điểm nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất: Như nói trên, nguyên vật liệu đối tượng lao động, giá trị nguyên vật liệu tính giá trị sản phẩm sản xuất Vì vây, rút đặc điểm nguyên vật liệu là: Nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất, không giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu Để tạo loại sản phẩm có nguyên vật liệu, song trình sản xuất nguyên vật liệu biểu hình thức khác Lúc này, thành phẩm đưa sử dụng cho nhu cầu sống như: Vải nguyên vật liệu để sản xuất quần áo, sau trình sản xuất vải biến thành quần áo mặc thành phẩm Nguyên vật liệu sau trình sản xuất chưa phải thành phẩm cuối mà lại coi nguyên vật liệu cho trình sản xuất như: Tơ dùng để dệt vải, vải lại nguyên liệu để sản xuất quần áo * Nguyên vật liệu tham gia vào trình sản xuất tiêu dùng toàn Giá trị nguyên vật liệu dịch chuyển toàn vào giá trị sản phẩm sản xuất Nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn sản phẩm nguyên vật liệu ối tượng cấu thành lên thực thể sản phẩm nên toàn giá trị sẵn có ban đầu nguyên vật liệu làm sở để xác định giá thành sản phẩm, tất nhiên phần chi phí nhân công chi phí khác thiếu nhờ có chúng mà giá trị chuyển hoá nguyên vật liệu thực 1.2.2.Yêu cầu quản lý chung * Tính khách quan công tác quản lý nguyên vật liệu: Quản lý nguyên vật liệu yếu tố khách quan sản xuất xã hội thời kỳ lịch sử phát triển xã hội loài người lại có mức độ phương pháp quản lý khác Từ xa xưa người biết chế tạo vật dụng đó, họ biết tính toán xem dùng vật liệu hợp lý, khối lượng đủ sử dụng cho hiệu Khi xã hội phát triển phương pháp quản lý phát triển hoàn thiện Trong điều kiện nay, kinh tế nước khoa học công nghệ phát triển cao, đời sống người dân ngày tăng làm cho nhu cầu vật chất tinh thần ngày cao Để đáp ứng kịp thời nhu cầu bắt buộc sản xuất ngày phát triển mở rộng Bên cạnh đó, mục đích cuối Doanh nghiệp lợi nhuận, nên sản xuất thiết phải giảm chi phí nguyên vật liệu, tức phải sử dụng nguyên vật liệu cách tiết kiệm, hợp lý, có kế hoạch Vì vậy, công tác quản lý nguyên vật liệu nhiệm vụ tất yếu, yêu cầu phương thức sản xuất kinh doanh kinh tế thị trường nhằm tiết kiệm chi phí mang lại hiệu kinh tế cao * Sự cần thiết phải tăng cường công tác quản lý nguyên vật liệu Nền kinh tế quốc dân ngày phát triển, khối lượng sản phẩm đòi hỏi ngày nhiều làm cho khối lượng chủng loại nguyên vật liệu ngày tăng Đối với nước ta, nguyên vật liệu sản xuất nước chưa đáp ứng yêu cầu sản xuất, số nguyên vật liệu phải nhập ngoại Do cần phải quản lý nguyên vật liệu tinh thần tiết kiệm, tăng cường mức, quy trình công nghệ, đảm bảo sản xuất nhiều sản phẩm tốt Nguyên vật liệu dùng cho công nghiệp nước ta phần lớn nông nghiệp cung cấp nông nghiệp chưa thực coi mặt trận hàng đầu, chưa đầu tư mức công nghiệp ngày phát triển đòi hỏi nguyên vật liệu nông nghiệp tăng số lượng chất lượng chủng loại nên khả bị hạn chế Nguyên vật liệu ngành công nghiệp cung cấp cho không đáp ứng nhu cầu phát triển mặt kinh tế Một số nguyên vật liệu ta phải nhập ngoại phải toán ngoại tệ mà điều kiện nước ta khó khăn việc nhập không ổn định, dễ gây ngừng trệ sản xuất Do việc đẩy mạnh sản xuất nông nghiệp, công nghiệp khai thác để tạo nhiều nguyên vật liệu cho sản xuất cần phải tìm biện pháp sử dụng nguyên vật liệu hợp lý, tiết kiệm Muốn vậy, cần phải quản lý tốt chúng Yêu cầu công tác quản lý nguyên vật liệu phải quản lý tất khâu: Thu mua, bảo quản, dự trữ sử dụng Ở khâu thu mua: Sản xuất sản phẩm phải sử dụng nhiều loại nguyên vật liệu, loại có công dụng riêng, trình thu mua phải quản lý cho đủ số lượng, chủng loại tốt chất lượng (Kiểm tra thật kỹ vật liệu mua về), giá hợp lý, quan tâm đến chi phí thu mua (địa điểm mua gần nơi sản xuất tiết kiệm chi phí) chọn phương tiện vận chuyển hợp lý Từ hạ thấp chi phí vật liệu hạ giá thành sản phẩm Ở khâu bảo quản: Phải bảo quản theo chế độ quy định, tổ chức hệ thống kho hợp lý để nguyên liệu không thất thoát, hư hỏng, phẩm chất, ảnh hưởng đến chất lượng sản xuất Ở khâu dự trữ: Để trình sản xuất tiến hành liên tục bình thường cần phải quản lý tốt khâu dự trữ, nguyên vật liệu dự trữ mức tối đa, tối thiểu để không gây ứ đọng, gián đoạn sản xuất Ở khâu sử dụng: Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất Vì vậy, phải sử dụng nguyên vật liệu mức tiêu hao, thứ, loại quy trình sản xuất đảm bảo tiết kiệm hợp lý, phát huy cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu, nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ thấp chi phí nguyên vật liệu giá thành sản phẩm Cùng với yêu cầu quản lý theo khâu đặt yêu cầu quản lý hai tiêu giá trị vật Về giá trị: Tránh tình trạng nguyên vật liệu đảm bảo số lượng không sử dụng sử dụng không đảm bảo chất lượng cho sản phẩm tạo Điều chưa thực tốt khâu dự trữ bảo quản để yếu tố bên tác động như: mưa, gió , nắng, nhiệt độ thời hạn sử dụng Cũng sử dụng nguyên vật liệu rẻ không đảm bảo chất lượng Về vật: Không để hư hỏng mát trình bảo quản sử dụng Thực điều nên có phân công, phân nhiệm đến cá nhân, quản lý chặt chẽ khâu, thường xuyên có kiểm tra, kiểm kê nguyên vật liệu dự trữ dài ngày Như vậy, công tác quản lý nguyên vật liệu quan trọng thực tế có Doanh nghiệp để thất thoát nhiều nguyên vật liệu không quản lý tốt khâu, không xác định định mức tiêu hao có xây dựng không thực Vì vậy, luôn cải tiến công tác quản lý nguyên vật liệu cho phù hợp với thực tế 1.3 NHIỆM VỤ KẾ TOÁN: Hạch toán nguyên vật liệu công cụ đắc lực giúp lãnh đạo Doanh nghiệp nắm tính hình đạo sản xuất kinh doanh Hạch toán kế toán nguyên vật liệu xác kịp thời, đầy đủ lãnh đạo Doanh nghiệp nắm bắt xác tình hình thu mua, dự trữ, xuất dùng nguyên vật liệu, thực kế hoạch Nhập Xuất - Tồn kho vật liệu, giá thu mua tổng giá trị từ đề biện pháp quản lý thích hợp Để thục chức giám đốc công cụ quản lý kinh tế, xuất phát từ vị trí, yêu cầu quản lý nguyên vật liệu, vị trí kế toán quản lý kinh tế, quản lý Doanh nghiệp nhiệm vụ kế toán quản lý kinh tế doanh nghiệp sau: * Tổ chức ghi chép phản ánh tổng hợp số liệu tình hình thu mua, vận chuyển bảo quản, tình hình nhập xuất kho tồn kho nguyên vật liệu, tính toán đắn giá trị vốn (hoặc giá thành) thực tế loại nguyên vật liệu nhập, xuất kho nhằm cung cấp thông tin kịp thời, xác phục vụ cho yêu cầu lập BCTC phục vụ yêu cầu quản lý sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp * Tiến hành kiểm tra thực tiêu kế hoạch thu mua vật tư, kế hoạch sử dụng nguyên vật liệu cho sản xuất Đối với nguyên vật liệu dự trữ phải thường xuyên tiến hành kiểm kê tránh tình trạng nguyên vật liệu giảm giá trị hay vật * Tổ chức kế toán phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho Tổ chức kế toán phải tuân thủ quy định nhà nước hệ thống tài khoản, hệ thống sổ sách, chứng từ vừa đảm bảo công việc kế toán đồng thời đảm bảo thống để nhà nước kiểm tra giám sát hoạt động Doanh nghiệp Ngoài tuỳ theo đặc thù nguyên vật liệu mà Doanh nghiệp sử dụng phương pháp kế toán chi tiết phục vụ yêu cầu quản lý Doanh nghiệp Và mục 10 CÔNG TY CỔ PHẦN MÍA ĐƯỜNG HOÀ BÌNH NHẬT KÝ CHUNG Từ 1/2 - 29/2/2010 NT ghi Chứng từ S H Diễn giải Đã ghi Số tiền SHTK NT Nợ Có Số trang trước chuyển sang ẵ 1/2 621 152 1521 133 331 1521 133 111 621 1521 621 1521 1521 133 331 1521 133 111 Xuất xi măng Mua vòng bi 2/2 2/2 6305 Mua trang Xuất vòng bi 3/2 3/2 6305 xuất trang Mua xi măng 4/2 4/2 Mua loại cuộn Inox 3*1240 Cộng chuyển 5/2 3385000 92800000 9280000 102080000 33060500 1653025 34713525 9280000 9280000 34713525 34713525 2708000 270800 2978800 37010000 3701000 40711000 trang sau số trang trước 227861850 227861850 chuyển sang Mua loại 227861850 43234956 2161747.8 227861850 1521 133 111 621 331 621 111 cuốc chim 5/2 3385000 Xuất xô cao su Xuất loại cuốc chim 58 45396703.8 2978800 2978800 32245500 32245500 6/2 8/2 6/2 8/2 1521 133 331 1521 133 331 1522 133 111 621 1521 621 1521 1522 133 111 621 1522 Mua loại xô nhựa Mua vòng bi 6305 Mua loại 9/2 9/2 ống nhựa Xuất chít 10/2 11/2 15/2 10/2 11/2 15/2 Xuất loại can nhựa Mua loại phích cắm Xuất loại ống nhựa Cộng chuyển trang sau Số trang 265103822 26510382.2 291614204.2 46701000 4670100 51371100 7221176 722117.6 7943293.6 51371100 51371100 291614204.2 291614204.2 3987000 398700 4385700 7943293.6 7943293.6 1014725749 1014725749 trướcchuyển 18/2 18/2 22/2 22/2 23/2 23/2 24/2 26/2 24/2 26/2 sang Xuất kho 621 1522 1522 133 111 621 1522 621 1521 642 152 1522 133 111 1521 133 331 loại ren Mua loại chất trợ lắng Xuất loại chất trợ lắng Xuất kho khuân kép lim xuất VL dùng cho QLDN mua loại 28/2 28/2 gang tay Mua loại trang 59 1014725749 1014725749 1205818 1205818 444082 40590.5 484672.5 484672.5 484672.5 445139109 445139109 750420 750420 395400 39540 434940 203101000 20310100 223411100 Xuất loại 29/2 29/2 621 1521 621 1522 gang tay Xuất loại trang Tổng Người lập (ký,họ tên) 22341000 22341000 434940 1709412421 Kế toán (ký,họ tên) 60 434940 1709412421 Thủ trưởng đơn vị (ký,họ tên) CÔNG TY CỔ PHẦN MÍA ĐƯỜNG HOÀ BÌNH SỔ CÁI Tên tài khoản : NLV Số hiệu Trang số : 2.01 :1521 ĐVT :đồng NT ghi chứng từ SH NT ẵ 2/2 3/2 1/2 2/2 3/2 4/2 4/2 Diễn giải Số trang trước chuyển sang Xuất đường Mua than Xuất giấy Mua kali Mua đạm Cộng chuyển trang sau Trang sổ TK NKC ĐƯ 621 111 621 331 111 Số tiền Nợ Có 3385000 42340500 42340500 2708000 37010000 82058500 45725500 Ngày 29 tháng 11 năm 2010 Người lập (ký,họ tên) Kế toán (ký,họ tên) 61 Thủ trưởng đơn vị (ký,họ tên) Trường Cao Đẳng Bách Khoa Hưng Yên GVHD:Nguyễn Hải Hà CÔNG TY CỔ PHẦN MÍA ĐƯỜNG HOÀ BÌNH SỔ CÁI Tên tài khoản : NLV phụ Số hiệu Trang số : 2.02 :1522 ĐVT :đồng NT ghi sổ 9/2 11/2 15-/2 18/2 22/2 23/2 28/2 29/2 chứng từ SH NT 9/2 11/2 15/2 18/2 22/2 23/2 28/2 29/2 Diễn giải Số trang trớc chuyển sang Mua loại xô nhựa Mua vòng bi 6305 Xuất loại xô nhựa Xuất loại vòng bi 6305 Mua loại can nhựa Xuất loại can nhựa Mua loại trang Xuất loại trang Trang TK sổ NKC ĐƯ 111 111 621 621 111 621 111 621 Số tiền Nợ Có 7209944 3987000 7209944 1205818 444083 444083 395400 395400 1203642 Cộng chuyển trang sau Người lập (ký,họ tên) Nguyễn Thị Minh – CĐ 4.4 K3 Kế toán (ký,họ tên) 9255245 Ngày 25 tháng 11 năm 2010 Thủ trưởng đơn vị (ký,họ tên) Chuyên đề tốt nghiệp Trường Cao Đẳng Bách Khoa Hưng Yên GVHD:Nguyễn Hải Hà PHẦN 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MIÁ ĐƯỜNG HOÀ BÌNH NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU Ở CÔNG TY CỔ PHẦN MÍA ĐƯỜNG HOÀ BÌNH Từ thành lập nay, trải qua năm phấn đấu cạnh tranh thị trường, công ty hoàn thiện phát triển quy mô trình độ quản lý Sản phẩm Công ty tạo tạo uy tín với khách hàng có chỗ đứng vững ngành công nghệ thực phẩm nước ta Trong điều kiện kinh tế thị trường cạnh tranh ngày trở nên gay gắt, bước đầu Công ty gặp không khó khăn thử thách lại phải cạnh tranh với nhiều đơn vị khác ngành Trước tình hình đó, Công ty đầu tư trang thiết bị, nâng cao tay nghề Đến công ty đạt tiêu chuẩn cao đội ngũ lao động có trình độ, sản phẩm công ty sản xuất phong phú thực đơn mẫu mã, không ngừng chiếm lĩnh thị trường đáp ứng nhu cầu khách hàng giá chất lượng Công ty Cổ phần mía đường Hoà Bình phí chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm Vì vậy, việc tổ chức tốt công tác kế toán nói chung, đặc biệt công tác kế toán nguyên vật liệu có ý nghĩa quan trọng việc tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu mà theo tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm công ty Qua thời gian thực tập Công ty em nhận thấy công tác quản lý hạch toán nguyên vật liệu công ty có số ưu điểm sau : - Thứ công tác quản lý nguyên vật liệu Công ty tổ chức quản lý nguyên vật liệu cách chặt chẽ, khoa học Bằng cách phân công phân nhiệm khâu có phòng ban, phận chuyên trách đảm nhiệm, gắn trách nhiệm người phần việc Nguyễn Thị Minh – CĐ 4.4 K3 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Cao Đẳng Bách Khoa Hưng Yên GVHD:Nguyễn Hải Hà công việc tiến hành nhanh chóng mang lại hiệu cao * Về khâu thu mua nguyên vật liệu : Công ty tổ chức đội ngũ lao động có trình độ Vì vậy, nhu cầu vật liệu cho sản xuất chế biến đáp ứng cách đầy đủ kịp thời Mặt khác hoá đơn, chứng từ thu mua nguyên vật liệu đáp ứng cách đầy đủ kịp thời Các hoá đơn, chứng từ thu mua nguyên vật liệu theo dõi, quản lý cách dễ dàng, thuận tiền có hệ thống * Khâu sử dụng : Trong khâu sử dụng quản lý chặt chẽ Mọi nhu cầu sử dụng có phiếu đề nghị phòng cung ứng thông qua Vì nguyên vật liệu sử dụng mục đích, lãng phí * Về tài kế toán đơn vị nguyên vật liệu Hàng tháng, hàng quý công ty có tiến hành phân tích tình hình thực kế hoạch thu mua vật liệu tình hình tăng giảm chi phí vật liệu so với định mức calo dinh dưỡng - Thứ hai : Trong công tác kế toán Bộ máy kế toán nói chung đáp ứng yêu cầu hạch toán, phản ánh giám sát tình hình sử dụng nguyên vật liệu, lao động, tiền vốn, thu nhập Doanh nghiệp phần lớn tuân thủ theo chế độ kế toán chuẩn bị áp dụng chuẩn mực ban hành công tác hạch toán Việc hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên đánh giá vật liệu theo phương pháp đích danh nói chung phù hợp với điều kiện doanh nghiệp Cơ sở vật chất trang bị phòng kế toán đại phục vụ cho công tác kế toán máy Vì kết hợp kế toán tổng hợp kế toán chi tiết tình hình thức “Nhật ký chung” phát huy cao độ Công ty hạch toán ghi chép ban đầu thực đầy đủ thủ tục nhập xuất đơn vị sử dụng chứng từ trình tự luân chuyển chứng từ theo quy định Ban tài ban hành Công ty xây dựng hệ thống doanh Nguyễn Thị Minh – CĐ 4.4 K3 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Cao Đẳng Bách Khoa Hưng Yên GVHD:Nguyễn Hải Hà nghiệp cho loại nguyên vật liệu thực cài đặt chương trình kế toán, phù hợp với công tác kế toán máy công ty * Cùng với mặt đạt bên cạnh có tồn tại, hạn chế định cần tạo điều kiện để hoàn thiện phát huy mặt mạnh sau : - Về công tác quản lý nguyên vật liệu : Nguyên vật liệu không xây dựng kế hoạch dự trữ mà thường mua trực tiếp nhận thấy phát sinh nhu cầu loại nguyên vật liệu điều kiện nhà cung cấp sẵn sàng đáp ứng Nhưng trường hợp có biến độ (ví dụ giá cả) khan loại nguyên vật liệu công ty phải chịu thiệt thòi (như bị ép giá) đáp ứng yêu cầu nguyên vật liệu cho sản xuất dẫn đến biến động giá sản phẩm * Về hạch toán chi tiết : Phương pháp hạch toán chi tiết mà Công ty sử dụng không theo phương pháp định nghiên cứu Ngoài Công ty đội ngũ kế toán viên có luân phiên việc đảm nhận phần kế toán điều giúp cho nhân viên kế toán nắm bắt cách tổng quát kế toán công ty tất phần hành kế toán, giúp cho công tác kế toán không bị gián đoạn trường hợp có người nghỉ việc đột xuất có người thay Tuy nhiên không tận dụng khả phát huy quen công việc có sáng tạo rút kinh nghiệm từ thực tiễn nhân viên đảm nhận phần hành Mặt khác phải làm quen với công việc sau lần luân phiên MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU Ở CÔNG TY CỔ PHẦN MÍA ĐƯỜNG HOÀ BÌNH Từ kiến thức lý luận trang bị nhà trường kết hợp với thời gian thực tập công ty xin mạnh dạn đề xuất ý kiến sau 2.1 Về việc phân loại nguyên vật liệu Nguyễn Thị Minh – CĐ 4.4 K3 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Cao Đẳng Bách Khoa Hưng Yên GVHD:Nguyễn Hải Hà Đối với Công ty sản xuất nói chung nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ bao gồm nhiều loại Chính việc phân loại nguyên vật liệu trở thành yêu cầu tất yếu công tác quản lý, công việc cần thiết phải làm doanh nghiệp sản xuất chế biến thực phẩm nhằm quản lý cách chặt chẽ hạch toán chi tiết loại nguyên vật liệu Những thông tin tình hình tăng giảm nguyên vật liệu sở đảm bảo cho việc định quản trị Trên thực tế Công ty Cổ phần mía đường Hoà Bìnhsự phân loại chưa chi tiết toàn nguyên vật liệu doanh nghiệp phân thành nguyên vật liệu nguyên vật liệu phụ Trong yêu cầu quản lý đơn vị với loại nguyên vật liệu khác loại nguyên vật liệu khác Mỗi loại đặt yêu cầu quản lý khác nên cần phải theo dõi riêng, đặc biệt doanh nghiệp có chủng loại nguyên vật liệu phong phú nên phân loại cụ thể làm đơn giản công tác hạch toán Khi phân loại vai trò, công dụng trình sản xuất kinh doanh để hướng cho phù hợp cụ thể Nguyên vật liệu nguyên vật liệu tham gia chế biến thành sản phẩm gồm mía,than bùn…………… Nguyên vật liệu phụ vật liệu không tham gia cấu thành nên thực thể sản phẩm mà có tác dụng bổ trợ làm tăng chất lượng sản phẩm bao gồm : men,hoá chất, vôi………… Phụ tùng thay : Là chi tiết phụ tùng máy móc thiết bị để thay sửa chữa máy móc thiết bị phương tiện vận tải doanh nghiệp Với cách phân loại mở chi tiết cho TK 152 TK 1521 : Vật liệu TK 1522 : Vật liệu phụ Điều công ty thực cần thiết số lượng nguyên vật liệu công ty cần lớn nhiều loại Trên vài ý kiến đề xuất với mong muốn góp phần hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty Mong thời gian tới việc Nguyễn Thị Minh – CĐ 4.4 K3 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Cao Đẳng Bách Khoa Hưng Yên GVHD:Nguyễn Hải Hà tổ chức công tác kế toán nói chung kế toán nguyên vật liệu nói riêng phục vụ hiệu cho việc định góp phần thúc đẩy sản xuất củng cố lại vị trí có chỗ đứng vững thị trường KẾT LUẬN Trong thời gian thực tập Công ty Cổ Phần mía đường Hoà Bìnhđã giúp em vận dụng kiến thức trang bị nhà trường vào thực tế, đồng thời giúp củng cố kiến thức học Hơn chương trình thực tập đào tạo cho sinh viên chúng em có kinh nghiệm làm kế toán để vững tin công tác Nay hoàn thành dựa sở lý luận nhà trường cà thực tế hoạt động kế toán Công ty Cổ Phần mía đường Hoà Bình Những kiến nghị nêu phát mà nội dung nhằm bổ sung cho công tác quản lý hạch toán kế toán hoàn thiện Bởi vấn đề rộng lớn phức tạp Hơn nữa, thực tế lý luận có khoảng cách định nên báo cáo không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận bảo hướng dẫn thầy co giáo khoa để báo cáo em hoàn thiện Cuối em xin chân thành cảm ơn thầy giáo vào anh chị phòng kế toán Công ty Cổ phần mía đương Hoà Bình tận tình hướng dẫn giúp đỡ em suốt trình thực tập nghiên cứu hoàn thiện chuyên đề Sinh viên thực Nguyễn Thị Minh Nguyễn Thị Minh – CĐ 4.4 K3 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Cao Đẳng Bách Khoa Hưng Yên GVHD:Nguyễn Hải Hà NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Nguyễn Thị Minh – CĐ 4.4 K3 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Cao Đẳng Bách Khoa Hưng Yên GVHD:Nguyễn Hải Hà NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Nguyễn Thị Minh – CĐ 4.4 K3 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Cao Đẳng Bách Khoa Hưng Yên GVHD:Nguyễn Hải Hà BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG CAO ĐẲNG BÁCH KHOA HƯNG YÊN KHOA KINH TẾ _ BỘ MÔN KẾ TOÁN NGUYỄN THỊ MINH CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU – CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MÍA ĐƯỜNG HOÀ BÌNH Nguyễn Thị Minh – CĐ 4.4 K3 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Cao Đẳng Bách Khoa Hưng Yên GVHD:Nguyễn Hải Hà HƯNG YÊN – NĂM 2011 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG CAO ĐẲNG BÁCH KHOA HƯNG YÊN KHOA KINH TẾ _ BỘ MÔN KẾ TOÁN CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU – CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MÍA ĐƯỜNG HOÀ BÌNH Người hướng dẫn: NGUYỄN HẢI HÀ Người thực hiện: NGUYỄN THỊ MINH Sinh viên lớp: CĐ 4.4K3 Chuyên ngành: KẾ TOÁN Niên khoá: 2008 – 2011 Nguyễn Thị Minh – CĐ 4.4 K3 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Cao Đẳng Bách Khoa Hưng Yên GVHD:Nguyễn Hải Hà HƯNG YÊN – NĂM 2011 Nguyễn Thị Minh – CĐ 4.4 K3 Chuyên đề tốt nghiệp [...]... X - T vật tư, SPHH PHẦN 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NVL – CCDC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MÍA ĐƯỜNG HOÀ BÌNH I - ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MÍA ĐƯỜNG HOÀ BÌNH 1 Quá trình hình thành và phát triển Công ty cổ phần mía đường Hoà Bình - Công ty cổ phần mía đường Hoà Bình được thành lập vào ngày 08/1995 Công ty là một đơn vị sản xuất kinh doanh hoạt động theo nguyên tắc hạch toán kế toán độc... của kế toán sau đó in ra các sổ sách kế toán và báo cáo kế toán Phần mềm kế toán chính là công cụ tự động hoá công tác xử lý thông tin kế toán trong các đơn vị Khi áp dụng phần mềm kế toán vào công tác kế toán thì bộ phận kế toán trong đơn vị không còn phải thực hiện thủ công một số khâu công việc như trước: Ghi sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp, tổng hợp số liệu BCĐKT mà chỉ phải thực hiện công. .. Đông Nam á và có con dấu riêng Công ty xây dựng và thực hiện kế hoạch kinh doanh tự chủ về tài chính và làm tròn nghĩa vụ với ngân sách nhà nước theo chế độ hiện hành Tên đơn vị sản xuất kinh doanh: Công ty cổ phần mía đường Hoà Bình Tên giao dịch: CÔNG TY CỔ PHẦN MÍA ĐƯỜNG HOÀ BÌNH Địa chỉ: phường Hữu Nghị – Thành phố Hoà Bình – Hoà Bình Công ty cổ phần mía đường Hoà Bình được cấp giấy phép kinh doanh... sản phẩm để khắc phục nhằm hoàn thiện tốt nhất cho sản phẩm  Bộ phận hành chính thu mua sản xuất Có nhiệm vụ quản lý số lượng nguyên vật liệu, bao bì, thành phẩm trong khi của Công ty 3 Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty cổ phần mía đường Hoà Bình a Tổ chức bộ máy kế toán: Với quy mô vừa công ty vận dụng loại hình tổ chức công tác kế toán tập trung cấp 1, các nhân viên kế toán tập trung tại 1 phòng... cho công tác kế toán chi tiết nguyên vật liệu thì phương pháp phân loại là căn cứ vào nội dung kinh tế và yêu cầu quản trị doanh nghiệp Theo phương pháp này nguyên vật liệu bao gồm: * Nguyên vật liệu chính: nguyên vật liệu chính cũng có thể chia thành nguyên liệu và vật liệu Nguyên liệu là những nguyên vật liệu sử dụng cho sản xuất nhưng trước đó chưa qua chế biến Còn vật liệu là những nguyên vật liệu. .. sở đó cung cấp các thông tin cần thiết cho việc ra quyết định về phương án kinh doanh tối ưu Bộ máy kế toán của công ty gồm có 5 người , do kế toán trưởng làm trưởng phòng Căn cứ vào loại hình kinh doanh và quy mô của Doanh nghiệp cũng như trình độ của đội ngũ nhân viên kế toán, kế toán trưởng tổ chức bộ máy của công ty như sau Sơ đồ: 2A - Sơ đồ kế toán bộ máy của công ty: Kế toán trưởng Kế toán tổng... hợp Kế toán vốn bằng tiền Kế toán thanh toán b Chức năng và nhiệm Thủ quỹ vụ của từng người: - Kế toán trưởng: Là người phụ trách chung phòng kế toán, chịu trách nhiệm trước Giám đốc và công tác hạch toán kế toán và tình hình tài chính của công ty - Kế toán tổng hợp: là người chịu trách nhiệm chính về hệ thống sổ cái của Công ty, cung cấp số liệu kịp thời và lập báo cáo tổng hợp 34 - Kế toán thanh toán: ... Tổ chức kế toán nguyên vật liệu trong điều kiện kế toán trên máy vi tính Kê toán trên máy vi tính là quá trình ứng dụng công nghệ thông tin trong hệ thống tin kế toán nhằm biến đổi dữ liệu kiểm toán thành những thông tin kế toán đáp ứng yêu cầu của những đối tượng sử dụng thông tin Kế toán trên máy vi tính sử dụng phần mềm kế toán Đây là toàn bộ chương trình dùng để xử lý tự động các thông tin kế toán. .. sản xuất kinh doanh và hạch toán kinh tế độc lập Công ty có nhiệm vụ chủ yếu là sản xuất chế biến đường, các sản phẩm đường 2.2 Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh Sơ đồ tổ chức quản lý công ty cổ phần mía đường Hoà Bình Giám đốc P Giám đốc kinh doanh Phòng tài chính kế toán P Giám đốc Chính trị Phòng kế hoạch 31 Phòng hành chính tổ chức kinh doanh Phòng vận chuyển *Chức năng nhiệm vụ các phòng... bảo nguyên tắc giá gốc, nguyên tắc nhất quán và nguyên tắc thận trọng, điều đó sẽ giúp cho doanh nghiệp kế toán nguyên vật liệu được đúng đắn, kịp thời 1.3 TỔ CHỨC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU: 1.3.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu Nhằm đảm bảo cung cấp thông tin nhanh, định kỳ về tính hình N - X - T kho vật tư hàng hoá trên cả hai chỉ tiêu hiện vật và thành tiền theo từng thứ, từng nhóm, 17 từng loại ở