Đang tải... (xem toàn văn)
MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN BẢNG KÊ CHỮ VIẾT TẮT MỞ ĐẦU 1 1. Lý do chọn đề tài 1 2. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 2 3. Mục tiêu nghiên cứu 2 4. Lịch sử nghiên cứu 2 5. Phương pháp nghiên cứu 3 6. Đóng góp của đề tài 3 7. Cấu trúc của đề tài 3 Chương 1. MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC VĂN THƯ 4 1.1. Khái niệm, vị trí, ý nghĩa và yêu cầu của công tác văn thư 4 1.1.1. Khái niệm công tác văn thư 4 1.1.2. Vị trí, ý nghĩa và yêu cầu của công tác văn thư 4 1.2. Nội dung của công tác văn thư. 5 1.2.1. Soạn thảo và ban hành văn bản 5 1.2.2. Quản lý văn bản đến 6 1.2.3. Quản lý văn bản đi 6 1.2.4. Lập hồ sơ hiện hành và giao nộp hồ sơ vào lưu trữ cơ quan 7 1.2.5. Quản Lý và sử dụng con dấu 7 Tiểu kết: 8 Chương 2. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC VĂN THƯ TẠI ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH HÀ TĨNH 9 2.1. Khái quát về Ủy ban nhân dân tỉnh Hà Tĩnh 9 2.1.1. Vị trí của Ủy ban nhân dân tỉnh Hà Tĩnh 9 2.1.2. Cơ cấu tổ chức của Ủy ban nhân dân tỉnh Hà Tĩnh 9 2.1.3. Chức năng, nhiệm vụ của Ủy ban nhân dân tỉnh Hà Tĩnh 9 2.2. Thực trạng công tác văn thư tại Ủy ban nhân dân tỉnh Hà Tĩnh giai đoạn 20142015 10 2.2.1. Công tác soạn thảo và ban hành văn bản tại Uỷ ban nhân dân tỉnh Hà Tĩnh 13 2.2.2. Giải quyết và quản lý văn bản đến tại Ủy ban nhân dân tỉnh Hà Tĩnh 15 2.2.3. Giải quyết và quản lý văn bản đi tại Ủy ban nhân dân tỉnh Hà Tĩnh 17 2.2.4. Tổ chức và quản lý sử dụng con dấu tại Ủy ban nhân dân tỉnh Hà Tĩnh 19 2.2.5. Công tác lập hồ sơ hiện hành và nộp hồ sơ vào lưu trữ cơ quan tại Uỷ ban nhân dân tỉnh Hà Tĩnh 19 2.3. Đánh giá chung về công tác văn thư tại Ủy ban nhân dân tỉnh Hà Tĩnh 20 2.3.1. Ưu điểm trong công tác văn thư tại Ủy ban nhân dân tỉnh Hà Tĩnh 20 2.3.2. Nhược điểm trong công tác văn thư tại Ủy ban nhân dân tỉnh Hà Tĩnh 23 Tiểu kết: 25 Chương 3. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC VĂN THƯ TẠI ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH HÀ TĨNH 26 3.1.Những yêu cầu đối với công tác văn thư trong giai đoạn mới. 26 3.1.1. Yêu cầu về tính kịp thời 26 3.1.2. Yêu cầu về tính hiện đại. 26 3.1.3. Yêu cầu về tính chính xác, khách quan. 26 3.1.4. Yêu cầu về tính chủ động của cơ quan quản lý và cơ quan lưu trữ. 26 3.1.5. Yêu cầu về cải cách hành chính. 27 3.2. Một số giải pháp nâng cao hiệu quả công tác văn thư tại Ủy ban nhân dân tỉnh Hà Tĩnh. 27 3.2.1. Xây dựng luật văn thư cơ sở pháp lý vững chắc, ổn định, tạo tiền đề đổi mới cơ bản, toàn diện công tác văn thư. 27 3.2.2. Tổ chức đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ chocán bộ, nhân viên làm công tác văn thư. 28 3.2.3. Tăng cường đầu tư, đổi mới trang thiết bị phục vụ cho công tác văn thư 28 3.2.4. Thực hiện nghiêm túc các quy định của nhà nước về công tác văn thư 29 KẾT LUẬN 30 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 32 PHỤ LỤC 33