Đang tải... (xem toàn văn)
MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU……... MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN PHẦN I. KHẢO SÁT CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG CỦA TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI NỘI DUNG BÁO CÁO THỰC TẬP I. VỊ TRÍ, CH ỨC NĂNG, NHIỆM VỤ VÀ QUYỀN HẠN CỦA TRƯỜNG. KHẢO SÁT CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG CỦA PHÒNG QUẢN LÝ ĐÀO TẠO 1. Tổ chức hoạt động của văn phòng 1.1. Vị trí, chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của phòng Quản lý Đào tạo 1.2. Khảo sát việc bố trí phòng làm việc của văn phòng của cơ quan thực tập; Nhận xét những ưu, nhược điểm, đề xuất phương án tối ưu 1.3. Mô tả nội dung các bước trong quy trình xây dựng chương trình, kế hoạch công tác thường kỳ của cơ quan nói chung 1.4. Hãy mô tả những nhiệm vụ của nhà quản trị văn phòng trong việc tổ chức hội nghị (hoặc hội thảo, cuộc họp) của Trường Đại học Nội vụ Hà Nội 1.5. Sơ đồ hóa nội dung quy trình nghiệp vụ tổ chức chuyến đi công tác cho thủ trưởng (nếu có): (Xem phụ lục số 04) 1.6. Lấy ví dụ những tình huồng cụ thể về cung cấp thông tin của văn phòng cho lãnh đạo cơ quan 1.7. Tìm hiểu các biện pháp hiện đại hóa văn phòng của cơ quan 2. Khảo sát về công tác văn thư 2.1. Tìm hiểu mô hình tổ chức văn thư của cơ quan (nhận xét ưu, nhược điểm) 2.2.Tìm hiểu quy trình soạn thảo và ban hành văn bản cơ quan 2.2.1. Hệ thống hóa các văn bản của cơ quan quy định về soạn thảo và ban hành văn bản: 2.2.2. Tìm hiểu quy trình soạn thảo và ban hành văn bản của cơ quan 2.2.3. Nhận xét những ưu, nhược điểm về các nội dung: Thẩm quyền ban hành văn bản; thể thức và và kỹ thuật trình bày văn bản; quy trình soạn thảo văn bản, kỹ thuật soạn thảo văn bản; quy trình soạn thảo văn bản; kỹ thuật soạn thảo văn bản 2.3. Tổ chức quản lý và giải quyết văn bản của Trường Đại học Nội vụ Hà Nội 2.3.1. Mô tả các bước trong quy trình tổ chức quản lý và giải quyết văn bản đi của cơ quan; nhận xét ưu, nhược điểm 2.3.2. Mô tả các bước trong quy trình tổ chức quản lý và giải quyết văn bản đến; nhận xét ưu, nhược điểm 2.3.3. Nhận xét về việc lập hồ sơ hiện hành và giao nộp tài liệu vào lưu trữ cơ quan 2.4. Tổ chức quản lý và sử dụng con dấu của cơ quan 2.4.1. Các quy định về quản lý và sử dụng con dấu 2.4.2. Nội dung quy định quản lý và sử dụng con dấu 2.5. Trang thiết bị làm việc tại văn phòng 3. Khảo sát về tình hình thực hiện các nghiệp vụ lưu trữ và đánh giá ưu, nhược điểm về các nội dung 3.1. Công tác thu thập, bổ sung tài liệu lưu trữ 3.2. Công tác chỉnh lý tài liệu 3.3. Công tác bảo quản tài liệu lưu trữ 3.4. Công tác tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ Phần II. CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP: SOẠN THẢO VĂN BẢN VÀ PHÂN LOẠI VĂN BẢN QUẢN LÝ CỦA CƠ QUAN 1. Một số văn bản hành chính và hình ảnh của Trường Đại học Nội vụ Hà Nội: Quyết định (cá biệt), công văn hành chính, thông báo, … 2. Quản lý văn bản Phần III. KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT I. Nhân xét, đánh giá chung về những ưu, nhược điểm trong công tác hành chính văn phòng của Trường Đại học Nội vụ Hà Nội 1. Công tác Quản lý Nhân sự 2. Công tác Văn phòng 3. Công tác Văn thư – Lưu trữ 3.1. Công tác văn thư 3.2. Công tác lưu trữ II. Đề xuất những biện pháp để phát huy ưu điểm, khắc phục những nhược điểm KẾT LUẬN PHỤ LỤC VÀ MỘT SỐ HÌNH ẢNH TRONG ĐỢT THỰC TẬP VỪA QUA
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI TRUNG TÂM ĐÀO TẠO NGHIỆP VỤ VĂN PHÒNG VÀ DẠY NGHỀ BÙI HẠNH THÚY BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGÀNH HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG K17 KHÓA HỌC (2014 - 2016) Tên quan: PHÒNG QUẢN LÝ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI Địa chỉ: 36 Xuân La - Tây Hồ - Hà Nội Cán hướng dẫn nghiệp vụ quan: Lê Văn Hùng Hà Nội - 2016 LỜI NÓI ĐẦU Trên đường hội nhập Quốc tế, cách mạng khoa học công nghệ thông tin nhanh chóng làm thay đổi quan niệm xã hội Văn phòng vấn đề xử lý thông tin Hòa với phát triển giới xu hướng hội nhập kinh tế Quốc tế, ngành Hành văn phòng vươn lên tự khẳng định Ngoài loại hình văn phòng truyền thống, có nhiều loại hình văn phòng đại xuất ( văn phòng điện tử, văn phòng nhà…) ngành đầy triển vọng có mặt tất đơn vị quan hành nhà nước Cùng với đổi phát triển việc đào tạo đội ngũ tri thức vô quan trọng Đảng Nhà nước ta quan tâm hàng đầu.Vì vậy, thách thức đặt với học sinh, sinh viên không dừng lại học tập, tu dưỡng, rèn luyện thân để tiếp thu kiến thức nhà trường mà phải học hỏi tiếp thu kinh nghiệm thực tiễn Để tận dụng cách triệt để hội, vượt qua khó khăn thử thách, đáp ứng yêu cầu đổi xã hội, công tác điều hành quản lý xã hội lĩnh vực đòi hỏi phải nâng cao lực, hiệu máy lãnh đạo tạo môi trường cạnh tranh động cải cách có hiệu Nhằm đáp ứng nhu cầu thiết yếu hoạt động quản lý Nhà nước Cấp, Ngành, chuyên ngành Hành văn phòng mở hệ thống trường Đại học Khoa học xã hội Nhân văn, Học viện Hành Quốc gia, Đại học Luật trường Đại học Nội vụ Hà Nội mở thêm ngành đào tạo: Hành văn phòng, Thông tin thư viện, Thư ký văn phòng, Tin học văn phòng… Tất chuyên ngành đào tạo với đội ngũ giảng viên đầy kinh nghiệm nhiệt huyết Để giúp sinh viên áp dụng kiến thức vào thực tế, hàng năm Trường Đại học Nội vụ Hà Nội tổ chức cho sinh viên khoá thực tập quan đơn vị Thời gian thực tập quan trọng sinh viên, việc áp dụng kiến thức thực tiễn giúp sinh viên củng cố nhiều kiến thức học, hiểu biết chuyên ngành theo học có tư tưởng đắn cho công việc Thực tập giúp sinh viên quen dần với phong cách làm việc nhân viên văn phòng tưong lai, tảng vững giúp sinh viên tự tin trước thức bước vào nghề MỤC LỤC KHẢO SÁT CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG CỦA TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI .7 I VỊ TRÍ, CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ VÀ QUYỀN HẠN CỦA TRƯỜNG .7 A Vị trí chức năng: II KHẢO SÁT CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG TẠI PHÒNG QUẢN LÝ ĐÀO TẠO 11 Chức năng, nhiệm vụ văn phòng: 11 1.1 Chức năng: 11 Phòng Quản lý đào tạo đơn vị thuộc Trường Đại học Nội vụ Hà Nội, có chức tham mưu cho Hiệu trưởng việc xây dựng chiến lược phát triển đào tạo Trường; quản lý, tổ chức đào tạo, triển khai thực công tác tuyển sinh; công tác khảo thí đảm bảo chất lượng theo quy định Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành 11 1.2 Nhiệm vụ: 11 1.2.1 Quản lý đào tạo 11 - Xây dựng, trình Hiệu trưởng phê duyệt quy hoạch; chương trình, kế hoạch phát triển bậc, hệ đào tạo Trường cấu ngành, nghề, mục tiêu, quy mô phương thức đào tạo; triển khai thực thủ tục hồ sơ đăng ký mở ngành đào tạo đáp ứng yêu cầu xã hội Quản lý chương trình đào tạo theo quy định hành Nhà nước; 11 1.3 Mô tả nội dung bước quy trình xây dựng chương trình, kế hoạch công tác thường kỳ phòng Quản lý đào tạo nói chung: ( xem phụ lục số 02- trang 37) 15 1.4 Mô tả nhiệm vụ nhà quản trị văn phòng việc tổ chức hội nghị (hoặc hội thảo, họp) phòng Quản lý đào tạo: ( xem phụ lục số 03) 16 1.5 Sơ đồ hóa nội dung quy trình nghiệp vụ tổ chức chuyến công tác cho thủ trưởng (nếu có): (xem phụ lục số 04) 16 1.6 Lấy ví dụ tình huồng cụ thể cung cấp thông tin chuyên viên phụ trách cho lãnh đạo phòng 16 - Lập Sổ tay Sinh viên .16 - Cung cấp bảng điểm sinh viên 16 1.7 Tìm hiểu biện pháp đại hóa văn phòng quan 16 Khảo sát công tác văn thư 17 2.1 Tìm hiểu mô hình tổ chức văn thư quan (nhận xét ưu, nhược điểm) 17 2.2 Soạn thảo ban hành văn 18 2.2.2 Tìm hiểu quy trình soạn thảo ban hành văn quan (xem phụ lục số 05) 18 2.2.3 Nhận xét ưu, nhược điểm nội dung: Thẩm quyền ban hành văn bản; thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản; .18 quy trình soạn thảo văn bản; kỹ thuật soạn thảo văn bản: 18 2.3 Tổ chức quan lý giải văn Trường Đại học Nội vụ Hà Nội .22 2.3.1 Mô tả bước quy trình tổ chức quản lý giải văn quan; nhận xét ưu, nhược điểm:(xem phụ lục số 06) 22 2.3.2 Mô tả bước quy trình tổ chức quản lý giải văn đến; nhận xét ưu, nhược điểm:(xem phụ lục số 07) 23 2.3.3 Nhận xét việc lập hồ sơ hành giao nộp tài liệu vào lưu trữ quan 24 2.4 Tổ chức quản lý sử dụng dấu quan 24 2.4.1 Các quy định quản lý sử dụng dấu : .24 2.4.2 Nội dung quy định quản lý sử dụng dấu: 25 Khảo sát tình hình thực nghiệp vụ lưu trữ đánh giá ưu, nhược điểm nội dung 26 3.1 Công tác thu thập, bổ sung tài liệu lưu trữ 26 3.2 Công tác chỉnh lý tài liệu 27 3.3 Công tác bảo quản tài liệu lưu trữ 28 3.4 Công tác tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ 28 Phần II 29 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP: SOẠN THẢO VĂN BẢN VÀ PHÂN LOẠI VĂN BẢN QUẢN LÝ CỦA CƠ QUAN 29 Soạn thảo văn hành quan: Quyết định (cá biệt), công văn hành chính, thông báo, …(xem phụ lục 08) 30 Tổ chức quản lý giải văn quan ( xem phụ lục 09) 30 Phần III 30 KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT .30 I Nhận xét, đánh giá chung ưu, nhược điểm công tác hành văn phòng Trường Đại học Nội vụ Hà Nội 30 Công tác Quản lý Nhân sự: 30 Công tác Văn phòng: .31 Công tác Văn thư – Lưu trữ: 32 3.1 Công tác văn thư: .32 3.2 Công tác lưu trữ: 33 II Đề xuất biện pháp để phát huy ưu điểm, khắc phục nhược điểm 34 KẾT LUẬN 36 LỜI CẢM ƠN Lời em xin phép gửi lời cảm ơn chân thành tới thầy Trần Thiện Chiến tập thể thầy cô giáo Trung tâm Đào tạo Nghiệp vụ văn phòng Dạy nghề tận tình bảo em suốt trình học tập trường Các thầy cô trang bị cho em kiến thức chuyên môn mà có kỹ sống để từ em vận dụng vào thực tiễn tự hoàn thiện thân Đồng thời em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới tập thể thầy , cô phòng Quản lý đào tạo trường Đại học Nội vụ H Nội tạo điều kiện để em thực tập phòng Đặc biệt thầy Lê Văn Hùng, người theo sát bảo cung cấp cho em tài liệu bổ ích để em hoàn thành tốt báo cáo Qua đây, em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới toàn thể người thân gia đình bạn bè quan tâm, lo lắng, chăm sóc cho em suốt thời gian thực tập Mặc dù cố gắng nhiều, song thời gian kiến thức hạn hẹp nên viết em tránh thiếu sót Em mong nhận đóng góp ý kiến từ phía thầy giáo, cô giáo toàn thể bạn để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng năm 2016 Sinh Viên Thực Tập Bùi Hạnh Thúy PHẦN I KHẢO SÁT CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG CỦA TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI I VỊ TRÍ, CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ VÀ QUYỀN HẠN CỦA TRƯỜNG A Vị trí chức năng: Trường Đại học Nội vụ Hà Nội sở giáo dục Đại học công lập thuộc hệ thống giáo dục Quốc dân, trực thuộc Bộ Nội vụ, có chức năng: Tổ chức đào tạo, bồi dưỡng nguồn nhân lực có trình độ đại học sau đại học lĩnh vực công tác Nội vụ ngành nghề khác có liên quan; hợp tác Quốc tế; nghiên cứu Khoa học triển khai áp dụng tiến Khoa học công nghệ phục vụ phát triển Kinh tế - Xã hội Trường Đại học Nội vụ Hà Nội đơn vị nghiệp có thu, có tư cách Pháp nhân, có dấu riêng tài khoản riêng kho bạc Nhà nước Ngân hàng Nhà nước Trường Đại học Nội vụ Hà Nội đặt trụ sở thành phố Hà Nội B Nhiệm vụ quyền hạn: Xác định tầm nhìn, xây dựng chiến lược, kế hoạch tổng thể phát triển Trường qua giai đoạn, kế hoạch hoạt động hàng năm Tổ chức đào tạo nguồn nhân lực có trình độ Đại học, sau đai học thấp ngành, lĩnh vực quản lý Nhà nước Bộ Nội vụ ngành nghề khác theo nhu cầu xã hội quan có thẩm quyền cho phép Xây dựng triển khai chương trình bồi dưỡng chuyên nghiệp, nghiệp vụ đáp ứng nhu cầu xã hội hội nhập quốc tế Cấp, xác nhận văn bằng, chứng theo thẩm quyền Tuyển dụng, quản lý công chức, viên chức; xây dựng đội ngũ giảng viên Trường đủ só lượng, cân đối cấu trình độ, cấu ngành nghề, cấu độ tuổi giới tính, đạt chuẩn trình độ đào tạo; tham gia vào trình điều động quan quản lý nhà nước có thẩm quyền nhà giáo, cán bộ, nhân viên Tuyển sinh quản lý người học Huy động, quản lý, sử dụng nguồn lực theo quy định pháp luật; sử dụng nguồn thu từ hoạt động kinh tế để đầu tư xây dựng sở vật chất Trường, mở rộng sản xuất, kinh doanh chi cho hoạt động giáo dục theo quy định pháp luật Xây dựng sở vật chất kỹ thuật theo yêu cầu chuẩn hóa, đại hóa Xây dựng hệ thống giáo trình, tài liêu, trang thiết bị dạy- học phục vụ ngành đào tạo Trường nhu cầu xã hội 10 Phối hợp với gia đình người học, tổ chức, cá nhân hoạt dộng giáo dục đào tạo 11 Tổ chức cho công chức, viên chức người học tham gia hoạt động xã hội phù hợp với ngành nghề đào tạo nhu cầu xã hội 12 Tự đánh giá chất lượng giáo dục chịu kiểm định chất lượng giáo dục quan có thẩm quyền, xây dựng phát triển hệ thống đảm bảo chất lượng Trường; tăng cường điều kiện đảm bảo chất lượng không ngừng nâng cao chất lượng đào tạo Nhà trường 13 Tổ chức hoạt động khoa học công nghệ; ứng dụng, phát triển chuyển giao công nghệ; tham gia giải vấn đề kinh tế- xã hội địa phương đất nước; thực dịch vụ khoa học, sản xuất kinh doanh theo quy định pháp luật 14 Liên kết với tổ chức kinh tế, giáo dục, văn hóa, thể dục, thể thao, y tế, nghiên cứu khoa học nhằm nâng cao chất lượng giáo dục, gắn đào tạo với sử dụng, phục vụ nghiệp phát triển kinh tế- xã hội, bổ sung nguồn tài cho Trường 15 Xây dựng, quản lý sử dụng sở liệu đội ngũ công chức, viên chức, hoạt động đào tạo, khoa học công nghệ hợp tác quốc tế Trường, trình học tập phát triển sau tốt nghiệp người học; tham gia dự báo nhu cầu nguồn nhân lực lĩnh vực đào tạo Trường 16 Được bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ; chuyển giao, chuyển nhượng kết hoạt động khoa học công nghệ, công bố kết hoạt động khoa họ công nghệ; bảo vệ lợi ích xã hội, quyền lợi ích hợp pháp cá nhân hoạt động đào tạo, khoa học công nghệ Trường 17 Phát bồi dưỡng nhân tài đội ngũ công chức, viên chức người học Trường 18 Thực liên kết đào tạo sau đại học, đại học thấp theo quy định Bộ Giáo dục Đào tạo 19 Chấp hành pháp luật giáo dục; thực xã hội hóa giáo dục 20 Giữ gìn, phát triển di sản sắc văn hóa dân tộc 21 Thực nhiệm vụ khác theo quy định pháp luật theo quy chế làm việc Bộ Nội vụ 22 Tổ chức thực hoạt động hợp tác quóc tế theo quy định pháp luật 23 Thực chế độ báo cáo Bộ Nội vụ quan quản lý Nhà nước hoạt động Trường theo quy định pháp luật C Cơ cấu tổ chức Trường: Cơ cấu tổ chức trường Đại học Nội vụ Hà Nội theo Quyết định số 58/2010/QĐ-TTg ngày 22/9/2010 Thủ tướng Chính phủ việc Ban hành Bộ trưởng Bộ Nội vụ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Trường Cơ cấu tổ chức Trường Đại học Nội vụ Hà Nội, cụ thể sau: Ban giam hiệu, gồm:Hiệu trường Phó Hiệu trưởng Hội đồng Khoa học đào tạo, Hội đồng tư vấn khác Các phòng chức năng: - Phòng Quản lý đào tạo - Phòng Tổ chức – Cán BỘ NỘI VỤ TRƯỜNG CAO ĐẲNG NỘI VỤ HÀ NỘI –––––––––––––––––––––– Số: /CĐNV-ĐT V/v cho sinh viên thi lại tốt nghiệp TCCN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc ––––––––––––––––––––––– Hà Nội, ngày tháng năm 2009 Kính gửi: Hội đồng thi tốt nghiệp Trung cấp chuyên nghiệp hệ quy khoá học 2007-2009 Căn Biên họp Hội đồng xét công nhận tốt nghiệp Trung cấp chuyên nghiệp 12 tháng hệ quy K5 khoá học 2007-2008 ngày 31/12/2008 kỳ thi tốt nghiệp Trung cấp chuyên nghiệp 12 tháng hệ quy K5 ngày 15 16/12/2008; Huỷ kết thi tốt nghiệp học sinh Đào Thị Mai Anh học sinh vi phạm quy chế thi tốt nghiệp môn thi Tin học văn phòng Căn Quyết định 109/QĐ-CĐVTLT ngày 05/3//2008 Hiệu trưởng Trường Cao đẳng Văn thư Lưu trữ ban hành Quy định hướng dẫn thực Quy chế đào tạo Trung cấp chuyên nghiệp ban hành kèm theo định số 40/2006/QĐ-BGD&ĐT ngày 01/8/2007 Bộ trưởng Bộ Giáo dục & Đào tạo Căn đơn xin thi lại tốt nghiệp Trung cấp chuyên nghiệp học sinh Đào Thị Mai Anh lớp Trung cấp Thư ký Văn phòng K5 Phòng Đào tạo kính đề nghị Hội đồng thi tốt nghiệp Trung cấp chuyên nghiệp hệ quy khoá học 2007-2009 cho sinh viên Đào Thị Mai Anh dự thi tốt nghiệp với học sinh khoá học 2007-2009 kỳ thi tốt nghiệp Trung cấp chuyên nghiệp ngày 12 13/9/2009 Nơi nhận: - Như - Lưu: VT, ĐT KT TRƯỞNG PHÒNG PHÓ TRƯỞNG PHÒNG Nguyễn Xuân Trung HỘI ĐỒNG TUYỂN SINH TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc BAN THƯ KÝ Số: Hà Nội, Ngày 27 tháng 07 năm 2015 /TTr-BTK TỜ TRÌNH V/v Thiết kế, lập tài khoản Facebook phục vụ công tác tuyển sinh Kính gửi: Ban giám hiệu nhà trường Tạo điều kiện cho học sinh, sinh viên tiếp nhận, trao đổi thông tin cần thiết vấn đề tuyển sinh đại học năm 2015 định hướng nghề nghiệp tương lai Từ đó, giúp học sinh chọn hướng phù hợp với lực, sở thích điều kiện thân, gia đình sau tốt nghiệp trung học phổ thông Cung cấp thông tin ngành nghề đào tạo, tư vấn chọn ngành nghề, bậc học phù hợp với khả Song song với hình thức, phương tiện tư vấn khác như: Website, báo giấy, báo mạng, tư vấn trực tiếp điểm trường Ban thư ký hội đồng tuyển sinh xin đề xuất thiết kế, lập tài khoản Facebook mang tên trường quản lý trực tiếp thành viên hội đồng tuyển sinh phân công Facebook phương tiện kết nối đưa bạn học sinh, sinh viên đến gần trường đại học Nội Vụ nhờ tính chia sẻ ứng dụng có sẵn Qua Facebook hội đồng tư vấn tuyển sinh dễ dàng truyền tải hình ảnh, thông tin cần thiết nhà trường, đưa tư vấn tuyển sinh phù hợp tới bạn học sinh, sinh viên bậc phụ huynh học sinh nhằm thu hút quan tâm công đồng đến công tác tuyển sinh nhà trường Mặt khác, Facebook phương tiện phát huy tối ưu nguồn lực từ bạn sinh viên học tập trường thông qua thông qua tổ chức hoạt động kết nối đoàn trường, câu lạc cá nhân bạn sinh viên để lan tỏa hình ảnh, thông tin tới cộng đồng 25 triệu người dung Facebook Việt Nam (thống kê báo kinh tế Sài Gòn) Vậy, Ban thư ký tuyển sinh kính trình ban giám hiệu nhà trường phê duyệt chủ trương xây dựng, lập tài khoản Facebook phục vụ cho công tác tư vấn tuyển sinh năm 2015./ Nơi nhận: Như trên; Ban Giám hiệu (b/c); Lưu: QLĐT KT TRƯỞNG BAN P TRƯỞNG BAN Lưu Anh Đức TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI HỘI ĐỒNG THI TỐT NGHIỆP LẦN ĐẠI HỌC LIÊN THÔNG HCQ KHÓA 2013 - 2015 Số: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Nội, ngày tháng năm 2016 /TB-HĐTTN THÔNG BÁO Lịch chấm thi tốt nghiệp lần lớp Đại học liên thông hệ quy khóa học 2013 – 2015 Thực Kế hoạch số 294/KH-ĐHNV ngày tháng năm 2016 Trường Đại học Nội vụ Hà Nội việc thi, xét phân loại công nhận tốt nghiệp lần lớp Đại học liên thông hệ quy khóa 2013 – 2015, Hội đồng thi tốt nghiệp Đại học liên thông khóa 2013 – 2015 thông báo lịch chấm thi sau: TT Môn chấm Thời gian chấm Các môn khoa học Mác Lênin, Tư tưởng HCM 8h30’ ngày 01/4/2016 Pháp luật thư viện, sở hữu trí tuệ, xuất 8h45’ ngày 01/4/2016 Thư viện trường học, Tiêu chuẩn hóa hoạt động thư viện Lịch sử tư tưởng học thuyết quản lý; Tổ chức học; Khoa học quản lý Quản trị nhân lực; An sinh xã hội; Quản trị nhân lực quan hành 8h45’ ngày 01/4/2016 Cán chấm TS Lê Thị Vân Anh Ths Lê Thị Tươi Ths Lê Ngọc Diệp Ths Phạm Kim Thanh Ths Lê Ngọc Diệp Ths Phạm Kim Thanh 10h00’ngày PGS.TS Trần Đình Thảo 01/4/2016 CN Nguyễn Văn Tạo 10h00’ngày 01//2015 TS Trịnh Việt Tiến Ths Nguyễn Mạnh Cường Địa điểm chấm Ghi P D107 P D107 P D107 Ths Lê Thị Hiền Quản trị học 13h30’ngày 01/9/2015 Kỹ quản trị văn phòng; Văn quản lý nhà nước kỹ thuật soạn thảo văn 13h30’ngày 01/9/2015 Ths Nguyễn Hữu Danh Ths Nguyễn Tiến Thành Ths Lâm Thu Hằng P D107 P D107 Đề nghị Khoa nhắc nhở cán bộ, giảng viên thực nghiêm túc, quy chế Nơi nhận: - Hiệu trưởng (để b/c); - Các Phó Hiệu trưởng; - Khoa: VHTT&XH, QTVP, QTNL, KHCT (để t/h); - Lưu: QLĐT, hồ sơ HĐ thi TM HỘI ĐỒNG THI KT TRƯỞNG BAN CHẤM THI PHÓ TRƯỞNG BAN Ths Nguyễn Xuân Kiểm TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI TỔ THANH TRA CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số: 02 /BC-TTr Hà Nội, ngày 01 tháng năm 2016 BÁO CÁO Kết tra, giám sát thực hoạt động giảng dạy công tác tổ chức thi hết học kỳ từ 01/5/2016 đến ngày 25/5/2016 I HOẠT ĐỘNG GIẢNG DẠY Hệ quy 1.1 Ưu điểm - Đa số giảng viên đảm bảo lên lớp - Số lượng sinh viên muộn, không đeo thẻ, sử dụng điện thoại giừo học giảm (10 SV) 1.2 Hạn chế - Lớp học liên thông buổi tối học không đảm bảo, phòng học không mở giờ, số lượng sinh viên (ngày 17/5 lớp thầy Kiên vào học muộn cửa phòng khóa, lớp có sinh viên) Hệ vừa làm vừa học 2.1 Ưu điểm - Đa số sinh viên lớp thực theo quy định thời gian ra, vào lớp quy định đeo thẻ; 2.2 Hạn chế - Vẫn tồn sinh viên muộn; - Giờ nghỉ giải lao tín chỉ, ca học tín chưa đồng ( lớp học, lớp chơi) II TỔ CHỨC THI Thi kết thúc học phần - Về thực coi thi nghiêm túc, đảm bảo chất lượng kỳ thi Tuy nhiên giảng viên, chuyên viên đơn vị làm thi muộn, giám sát thi chưa thực chức giám sát dẫn đến tồn số cán coi thi chưa đảm bảo vị trí coi thi theo quy định Thi tốt nghiệp - Kỳ thi tốt nghiệp lớp cao đẳng khóa 2013-2016 điễn an toàn, quy trình Tuy nhiên, số phòng thi chưa thực quy trình theo hiệu lệnh trống (bóc đề sớm), cán coi thi không làm chức nhiệm vụ phòng thi tra phải nhắc nhở (Phòng thi thầy Mừng, Thầy Thiện để sinh viên trao đổi, chép bạn phòng thi; Cô Thu Hương Khoa NN&PL không đảm bảo vị trí phòng thi), cán coi thi cho thí sinh khỏi phòng sớm quy định - Kết thúc kỳ thi có 02 sinh viên vi phạm quy chế II KIẾN NGHỊ VÀ ĐỀ XUẤT Đối với Khoa, Trung tâm: - Quán triệt cán bộ, giảng viên thực nghiêm công tác coi thi nhằm đảm bảo chất lượng cho kỳ thi Đối với Phòng, Ban: - Các phòng chức phối hợp thực việc mở cửa phòng học theo thời khóa biểu Trên báo cáo kết thực công tác Thanh tra, giám sát thực hoạt động giảng dạy, Tổ Thanh tra mong quan tâm Ban Giám hiệu đơn vị thuộc trực thuộc Trường Nơi nhận: - Ban Giám hiệu (để b/c); - Các phòng: HC-TH, TCCB (để biết); - Lưu: QLĐT, TTr TỔ TRƯỞNG Nguyễn Thanh Cảnh Phụ lục 09: Mẫu sổ đăng ký văn - Quản lý văn đi: SỔ ĐĂNG KÝ VĂN BẢN ĐI Năm: ……… Từ ngày: …… Từ số: ……… Đến ngày:…… Đến số:…… Quyển số:…… Mẫu bìa sổ đăng ký văn tuân thủ quy định phụ lục VII ban hành kèm theo Thông tư số 07/2012/TT-BNV ngày 22 tháng 11 năm 2012 Bộ Nội vụ Số ký hiệu văn (1) Ngày Tên loại tháng trích văn yếu nội dung văn (2) (3) Người ký Nơi nhận Đơn vị, người nhận lưu Số lượng Ghi (4) (5) (6) (7) (8) Phần đăng ký văn theo mẫu quy định phụ lục VII ban hành kèm theo Thông tư số 07/2012/TT-BNV ngày 22 tháng 11 năm 2012 Bộ Nội vụ - Quản lý văn đến: SỔ ĐĂNG KÝ VĂN BẢN ĐẾN Năm: ……… Từ ngày: …… Từ số: ……… Đến ngày:…… Đến số:…… Quyển số:…… Mẫu bìa sổ đăng ký văn tuân thủ quy định phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư số 07/2012/TT-BNV ngày 22 tháng 11 năm 2012 Bộ Nội vụ Ngày đến (1) Số đến Tác giả (2) (3) Số, ký hiệu Ngày tháng (4) (5) Tên Đơn vị loại trích người yếu nội nhận dung (6) (7) Ký nhận Ghi (8) (9) Phần đăng ký văn đến theo mẫu quy định phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư số 07/2012/TT-BNV ngày 22 tháng 11 năm 2012 Bộ Nội vụ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc NHẬT KÝ THỰC TẬP Ngành Hành văn phòng K17 Họ tên sinh viên: Bùi Hạnh Thúy Lớp: TC HCVP 14A Cơ quan thực tập: Phòng Quản lý đào tạo (Trường Đại học Nội vụ Hà Nội) Thời gian thực tập: Từ ngày 23/5/2016 đến ngày 7/7/2016 Thời gian Từ 23/5/2016 đến 27/5/2016 Công việc - Làm quen tìm hiểu nơi thực tập - Dọn dẹp bàn tiếp khách - Nhập danh sách học lại hệ đại học, cao đẳng - Phân loại, xếp bảng điểm lớp - Sắp xếp giấy thi, giấy nháp phục vụ thi cử - Nhập sổ đăng ký văn đi, đến Từ 30/5/2016 đến 3/6/2106 - Chuyển giao văn - Ban hành văn - Photo tài liệu - Nhập điểm môn cho sinh viên liên thông Từ 6/6/2016 đến 10/6/2016 - Làm danh sách hồ sơ sinh viên xét điều kiện tốt nghiệp - Xin số, dấu định văn - Ban hành văn - Nhập điểm Từ 13/6/2016 đến 15/6/2016 - Soạn thảo văn - Sắp xếp tài liệu - Nhập liệu vào máy tính Từ 18/6/2106 đến 22/6/2106 - Chỉnh lý hồ sơ - Xin dấu, ban hành văn - Photo tài liệu Từ 25/6/2016 đến 29/6/2016 - Tiếp tục thực công việc giao, luyện tập kỹ học học thêm số nghiệp vụ cần thiết khác Từ 1/7/2106 đến 5/7/2106 - Tìm kiếm tài liệu, lấy thông tin phục vụ cho cáo thực tập bắt đầu viết báo cáo