BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI - PHÓ HƯƠNG QUỲNH PHÂN TÍCH VÀ ĐỀ XUẤT MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ THẺ SMARTLINK LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH Hà Nội - Năm 2016 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI - PHÓ HƯƠNG QUỲNH PHÂN TÍCH VÀ ĐỀ XUẤT MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ THẺ SMARTLINK LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC PGS.TS NGUYỄN ÁI ĐOÀN Hà Nội – 2016 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan công trình nghiên cứu riêng Các số liệu kết nghiên cứu luận văn trung thực không trùng lặp với đề tài khác Hà Nội, ngày tháng năm2016 Học viên Phó Hương Quỳnh MỤC LỤC Trang phụ bìa Trang Lời cam đoan Mục lục Danh mục chữ viết tắt Danh mục bảng Danh mục hình MỞ ĐẦU .1 CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ VỐN KINH DOANH VÀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP 1.1 Một số khái niệm vốn kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm vốn kinh doanh doanh nghiệp 1.1.2 Đặc điểm vốn kinh doanh doanh nghiệp 1.1.3 Phân loại vốn kinh doanh 1.1.3.1 Phân loại vốn kinh doanh theo nguồn hình thành 1.1.3.2 Phân loại vốn kinh doanh theo vai trò đặc điểm chu chuyển .6 1.1.4 Vai trò vốn kinh doanh 1.2 Hiệu sử dụng vốn kinh doanh đánh giá hiệu sử dụng vốn kinh doanh doanh nghiệp .9 1.2.1 Khái niệm hiệu hiệu sử dụng vốn kinh doanh doanh nghiệp 1.1.2 Các tiêu đánh giá hiệu sử dụng vốn kinh doanh doanh nghiệp 13 1.3 Những nhân tố ảnh hưởng đến hiệu sử dụng vốn kinh doanh 17 1.3.1 Nhân tố khách quan 17 1.3.2 Nhân tố chủ quan .20 1.4 Phương pháp phân tích hiệu sử dụng vốn kinh doanh 23 1.4.1 Phương pháp so sánh .23 1.4.2 Phương pháp thay liên hoàn 24 1.4.3 Phương pháp số chênh lệch .24 1.4.4 Phương pháp phân tích tỷ lệ: 25 1.4.5 Phương pháp thu thập số liệu 25 1.4.6 Phương pháp phân tích thống kê .26 CHƯƠNG THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ THẺ SMARTLINK 27 2.1 Khái quát Công ty cổ phần Dịch vụ thẻ Smartlink .27 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty 27 2.1.2 Cơ cấu tổ chức Công ty 27 2.1.3 Lĩnh vực kinh doanh Công ty 32 2.2 Phân tích hiệu sử dụng vốn kinh doanh Công ty Cổ phần Dịch vụ Thẻ Smartlink 34 2.2.1 Đánh giá khái quát hiệu sử dụng vốn kinh doanh 35 2.2.2 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty 35 2.2.3 Phân tích cấu nguồn vốn tài sản 38 2.2.3.1 Phân tích cấu nguồn vốn 50 2.2.3.1 Phân tích cấu tài sản 45 2.2.4 Phân tích tình hình sử dụng yếu tố sản xuất 50 2.2.4.1 Phân tích hiệu sử dụng vốn cố định 50 2.2.4.2 Phân tích hiệu sử dụng vốn lưu động 61 2.2.4.3 Phân tích hiệu sử dụng lao động 66 2.2.5 Phân tích cấu chi phí 68 2.3 Kết luận chung việc hiệu sử dụng vốn kinh doanh Công ty Cổ phần dịch vụ Thẻ Smartlink .70 2.3.1 Kết đạt .70 2.3.2 Hạn chế nguyên nhân 72 KẾT LUẬN CHƯƠNG 74 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN KINH DOANH CHO CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ THẺ SMARTLINK 75 3.1 Định hướng phát triển Công ty cổ phần dịch vụ thẻ Smartlink 75 3.2 Một số biện pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn cho Công ty cổ phần dịch vụ thẻ Smartlink .75 3.2.1 Quản lý khai thác tối ưu tài sản cố định .75 3.2.2 Giải pháp quan tâm đầu tư đổi máy móc thiết bị 76 3.2.3 Quản lý chặt chẽ chi phí 75 3.2.4 Tăng cường quản lý hàng tồn kho 83 KẾT LUẬN CHƯƠNG 85 KẾT LUẬN .86 TÀI LIỆU THAM KHẢO DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Chữ viết tắt Chữ viết đầy đủ CSH Chủ sở hữu HĐQT Hội đồng quản trị LN Lợi nhuận SXKD Sản xuất kinh doanh TGĐ Tổng Giám Đốc TS Tài sản TSCĐ Tài sản cố định Trđ Triệu đồng UBND Ủy ban nhân dân VCĐ Vốn cố định VKD Vốn kinh doanh VNH Vốn ngắn hạn DANH MỤC CÁC BẢNG TT Tên bảng Trang Bảng 1: Phân tích hiệu sử dụng tổng vốn 35 Bảng 2: Kết kinh doanh từ năm 2010 - 2014 .37 Bảng 3: Chi tiết nguồn vốn từ năm 2010 - 2014 39 Bảng 4: Cơ cấu nguồn vốn kinh doanh .41 Bảng 5: Cơ cấu nợ 44 Bảng 6: Cơ cấu tài sản 47 Bảng 7:Cơ cấu tài sản ngắn hạn 48 Bảng 8: Cơ cấu tài sản dài hạn 49 Bảng 9: Cơ cấu vốn cố định Công ty 50 Bảng 10: Cơ cấu vốn cố định Công ty 51 Bảng 11: Phân tích tình hình sử dụng tài sản cố định 52 Bảng 12 : Hệ số hao mòn TSCĐ .53 Bảng 2.13: Bảng danh mục tài sản năm 2013 – 2014 54 Bảng 14: Hiệu sử dụng vốn cố định 57 Bảng 15: Hệ số hàm lượng vốn cố định suất hao phí vốn cố định 60 Bảng 16: Cơ cấu vốn lưu động Công ty .61 Bảng 17 Phân tích tình hình sử dung tài sản lưu động 62 Bảng 18 Tình hình quản lý tài sản lưu động .63 Bảng 19: Phân tích tình hình sử dụng vốn lưu động 65 Bảng 20: Hiệu sử dụng lao động 66 Bảng 21: Doanh thu, giá vốn dịch vụ 68 Bảng 22: Hệ số Nợ 71 Bảng 23: Cơ cấu nguồn vốn kinh doanh 71 Bảng 3.1: bảng chi tiết chi phí quản lý Công ty .78 Bảng 3.2: Dự kiến chi phí sau thực giải pháp 81 Bảng 3.3 : bảng chi tiêu sau thực giải pháp 82 Bảng 3.4 : Bảng tiêu sau thực giải pháp 84 DANH MỤC CÁC HÌNH TT Tên hình Trang Hình 1.1: Biểu đồ lạm phát Việt Nam 19 Hình 2.1: Cơ cấu tổ chức Công ty……………… …… …………………….… 28 Hình 2.2: Kết nối hợp tác Công ty…………………………….……… ……34 Hình 2.3: Cơ cấu nguồn vốn .42 Hình 2.4: Cơ cấu tài sản .47 Hình 2.5: Cơ cấu chi phí 68 MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Hoà vào xu hội nhập kinh tế Thế Giới với nhiều cam go thử thách với kinh tế động mang nhiều tính cạnh tranh, Việt Nam cố gắng nỗ lực xây dựng thứ nhân lực vật lực để có tảng vững cho phát triển kinh tế Một vấn đề mà Việt Nam cần phải trọng đầu tư phát triển vốn Vốn có vai trò quan trọng, thứ thiếu kinh tế Thế Giới, Quốc Gia, DN cá nhân Vốn điều kiện “cần” cho trình sản xuất kinh doanh lưu thông hàng hoá Đối với DN vốn điều kiện tiên để DN thành lập vào hoạt động Từ việc hình thành sản xuất kinh doanh, DN đến định hướng, là: tồn lâu dài, phát triển bền vững môi trường cạnh tranh khốc liệt Muốn làm điều này, đòi hỏi DN phải có khả sử dụng nguồn vốn cho đạt hiệu Để từ đó, DN tồn được, có chỗ đứng thương trường, mà sử dụng phần lợi nhuận từ việc sử dụng hiệu nguồn vốn đem lại để tiến hành đầu tư, tái sản xuất mở rộng quy mô, đưa DN ngày phát triển lớn mạnh Bên cạnh đó, từ đến năm 2020 giai đoạn quan trọng kinh tế Việt Nam Công tái cấu trúc kinh tế định phát triển, độ ổn định, tính hiệu vị kinh tế đất nước thời kỳ lâu dài sau Phải làm để thay đổi cách đầu tư chủ yếu dựa việc cung tiền; thực khoa học việc đầu tư vốn; thay đổi cách sử dụng nguồn lực có; cần quản trị tốt: tiền mặt, khoản phải thu, hàng tồn kho, quỹ, loại rủi ro kinh doanh; nâng cao chất lượng công tác tổng hợp xử lý liệu, phân tích hoạch định tài chính, phân tích hoạch định thuế, công quan trọng vấn đề đổi quản trị tài doanh nghiệp với trọng tâm nâng cao hiệu sử dụng vốn vấn đề thiết thực có ý nghĩa, định thành bại công tái cấu trúc hệ thống doanh nghiệp nói riêng tái cấu trúc toàn kinh tế nói chung KẾT LUẬN CHƯƠNG Qua kết phân tích thực trạng hiệu sử dụng vốn kinh doanh Công ty đánh giá ưu, nhược điểm nguyên nhân chủ quan, khách quan trình sử dụng vốn, thể đầy đủ thực trạng sử dụng vốn Công ty cổ phần dịch vụ thẻ Smartlink Đây sở quan trọng để đề giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh Công ty cổ phần dịch vụ thẻ Smartlink giúp cho Công ty phát triển bền vững có hiệu 74 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN KINH DOANH CHO CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ THẺ SMARTLINK 3.1 Định hướng phát triển Công ty cổ phần dịch vụ thẻ Smartlink Công ty Cổ phần Dịch vụ Thẻ Smartlink thành lập với mục tiêu xây dựng hệ thống chuyển mạch tài quốc gia nhằm kết nối hệ thống toán thẻ nói chung, hệ thống ATM/POS nói riêng ngân hàng Việt Nam Việc kết nối tạo điều kiện cho ngân hàng thành viên có khả mở rộng mạng lưới dịch vụ với đầu tư hợp lý, tránh việc đầu tư trùng lặp ngân hàng cho hệ thống sở hạ tầng mạng lưới thiết bị đầu cuối phạm vi toàn quốc Dựa tảng công nghệ toán điện tử tiên tiến dịch vụ đặc thù lĩnh vực chuyển mạch giao dịch thẻ liên ngân hàng, hoạt động kinh doanh Smartlink nhằm thúc đẩy phát triển dịch vụ dựa thẻ ngân hàng Việt Nam, tạo điều kiện cho người dùng thẻ thực giao dịch lúc, nơi Việt Nam toàn cầu Tầm nhìn chiến lược Smartlink “Trở thành nhà cung ứng dịch vụ trung gian toán hàng đầu Việt Nam, kết nối ngân hàng với đơn vị cung ứng hàng hóa dịch vụ hệ thống đa kênh, đa phương tiện với tiêu chuẩn kỹ thuật vận hành quốc tế nhằm đưa lại hệ thống sản phẩm chất lượng đại cho khách hàng thành viên” 3.2 Một số biện pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn cho Công ty Cổ phần dịch vụ Thẻ Smartlink 3.2.1 Quản lý khai thác tối ưu tài sản cổ định - Công ty cần có kế hoạch theo dõi tình hình sử dụng tài sản cố định để đảm bảo tài sản có hoạt động, sử dụng mục đích có hiệu - Lập kế hoạch đầu tư mua sắm, tăng giảm khấu hao TSCĐ hàng năm Kế hoạch phải xác định rõ nguồn vốn đầu tư vào TSCĐ, xác định danh mục, số 75 lượng, giá trị loại TSCĐ tăng giảm năm Phân tích cụ thể TSCĐ công ty đầu tư lựa chọn phương pháp khấu hao thích hợp - Đẩy mạnh việc thu hồi vốn cố định cách chọn phương pháp mức khấu hao hợp lý, đánh giá lại tài sản cố định có biến động giá thị trường để tính đúng, tính đủ khấu hao vào giá thành - Đẩy mạnh công tác phân tích tình hình sử dụng tài sản xí nghiệp trực thuộc nhằm đưa biện pháp quản lý sử dụng vốn cố định ngày tốt 3.2.2 Giải pháp quan tâm đầu tư đổi máy móc thiết bị - Hiện nay, công ty cần có kế hoạch đầu tư hệ thống máy chủ máy tính thiết bị phục vụ giao dịch công ty cách hợp lý - Trong trường hợp đầu tư, đổi thiết bị, công ty cần cân nhắc kỹ trước đầu tư, tránh tình trạng đầu tư vào tài sản lạc hậu, công nghệ thấp dẫn đến làm giảm hiệu sử dụng vốn, đồng thời đánh giá hiệu đầu tư mang lại để đảm bảo tăng cường TSCĐ chỗ kịp thời Khi đầu tư tài sản cố định cần trọng mua sắm tài sản có chu kỳ sống cao, công nghệ đại Công ty cần lựa chọn đối tác cung cấp máy móc có uy tín, qua thẩm định chất lượng Khi mua máy móc, cần bố trí cán có kinh nghiệm, lực, ý thức để giám sát thuê tư vấn để tránh mua phải thiết bị không chất lượng, lỗi thời - Trước áp dụng biện pháp kỹ thuật mới, đại việc đầu tư mới, Công ty cần có kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng cán chuyên trách nâng cao tay nghề cho công nhân Nắm rõ tình trạng kỹ thuật tài sản cố định giúp họ quản lý sử dụng tốt đạt hiệu cao - Khi đầu tư TSCĐ, công ty cần lựa chọn nguồn vốn tài trợ để vừa phát huy quyền tự chủ tài chính, vừa phân tán bớt rủi ro cho chủ thể kinh tế khác Nguồn vốn đầu tư cho TSCĐ nên dùng từ quỹ khấu hao, nguồn vốn dài hạn, tránh đầu tư nguồn vốn ngắn hạn không phù hợp với thời hạn sử dụng TSCĐ - Để giảm bớt nguồn vốn ứ đọng, Công ty xem xét thuê tài sản sử dụng thời gian ngắn (thay phải vay thêm nợ để mua lại sử dụng không hết công suất), cho thuê tài sản chưa cần thiết sử dụng, 76 chí bán tài sản sử dụng không hiệu 3.2.3 Giải pháp quản lý chặt chẽ chi phí Trong hoạt động kinh doanh, khoản chi phí phát sinh, đòi hỏi công ty phải quản lý chi phí cách chặt chẽ Quản lý chặt chẽ chi phí điều kiện tiên đảm bảo hoạt động kinh doanh công ty đạt hiệu cao Để quản lý chi phí đạt hiệu cần quan tâm đến số vấn đề sau: - Lập dự toán chi phí hàng năm: Công ty phải tính toán trước chi phí cho sản xuất kinh doanh kỳ kế hoạch Để làm điều đòi hỏi công ty phải có hệ thống định mức chi phí hoàn chỉnh phù hợp để làm sở cho việc lập dự toán khoản chi phí kỳ - Công ty cần tiến hành loại bỏ chi phí bất hợp lý, hợp lệ trình sản xuất kinh doanh, đảm bảo tiết kiệm chi tiêu, nâng cao hiệu sử dụng đồng vốn - Để tiết kiệm chi phí, công ty cần phải quan tâm tới việc đầu tư, đổi kỹ thuật, công nghệ sản xuất điều tăng khả cho việc tiết kiệm hao phí lao động, hao phí vật tư trình sản xuất Không ngừng nâng cao tổ chức sản xuất, tổ chức lao động, xây dựng định mức kinh tế kỹ thuật tiêu hao vật tư, nhiên liệu, định mức lao động khoa học hợp lý để nâng cao suất lao động Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, mục tiêu hàng đầu tăng lợi nhuận, hạ giá thành sản phẩm, giảm chi phí điều kiện đảm bảo đầu Thông thường tăng giá bán giảm giá thành để tối đa hóa lợi nhuận thực khó khăn doanh nghiệp xây dựng, tình hình phá sản thua lỗ hầu hết doanh nghiệp xây dựng Qua phân tích thực trạng tình hình tài công ty, ta thấy khoản chi phí lớn Mặc dù công ty có nỗ lực cao việc giảm giá vốn hàng bán, tăng cường hoạt động thị trường để tìm đầu cho sản phẩm, nhiên chi phí quản lý doanh nghiệp chiếm tỉ trọng tương đối tăng vào năm 2014.Nếu quản lý cắt giảm bớt phần khoản chi phí hiệu thu tốt Đi sâu phân tích khoản sau: 77 BBo với : Chi tií quau:lý c phí quau:n xuất kin (Năm 2010– 2014) ĐVT: Nghìn đ014 Các khoản mục chi phí Năm 2010 Năm 2011 370.092 889.057 146.636 Điện thoại Kiểm toán Chi phí tiếp khách Văn phòng phẩm Ăn ca Năm 2013 Năm 2014 1.245.673 1.644.941 2.016.504 371.562 22,59 173.936 234.678 392.868 806.035 413.166 105,17 203.280 251.779 274.326 293.858 493.011 199.153 67,77 65.000 81.818 81.818 81.818 81.818 - 0,00 193.932 206.191 235.890 276.96 249.12 (27.84) (10,05) 12.435 23.457 32.367 31.913 (454) (1,40) Thuế phải nộp Năm 2012 Chênh lệch năm 2014 so với năm 2013 Tuyệt đối % Bảo hiểm 258.484 356.540 387.654 421.812 450.591 28.779 6,82 Khấu hao 2.993.878 2.606.365 2.453.689 2.295.413 1.851.265 (444.148) (19,35) Lương 6.785.835 10.095.782 13.291.138 13.447.315 14.708.648 749.032 5,47 Thuê văn phòng 1.981.056 2.587.221 2.856.790 2.729.691 2.475.575 (254.116) (9,31) 123.567 132.456 245.674 369.758 454.473 84.714 22,91 36.363 120.013 145.000 165.000 135.000 (30) 18,18 Chi phí khác 104.149 272.777 509.854 443.127 339.887 (103.24) (23,30) Chi phí công tác 231.758 542.639 754.790 771.283 1.009.905 238.621 30,94 Đào tạo 257.970 301.877 1.633.438 1.255.096 256.387 (998.708) (79,57) Chi phí hội nghị 288.472 1.066.927 667.840 501.594 680.748 179.153 35,72 Điện 191.371 219580 285467 389.064 390.926 1.861 0,48 Sửa chữa 156.730 939.333 956.789 670.405 6.718 (663.687) (99,00) 14.388.573 20.856.725 26.182.379 26.438.529 256.15 0,97 In ấn Đồng phục Tổng 26.283.965 (Nguồn: Báo cáo tài Công ty Cổ phần Dịch vụ Thẻ Smartlink ) Qua số liệu bảng ta thấy chi phí quản lý doanh nghiệp tăng chủ yếu chi phí tiền, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí văn phòng Chi phí dịch vụ mua phát sinh chủ yếu phát sinh chi phí điện thoại, chi phí tiền khác chủ yếu chi tiêu cho hội nghị, khánh tiết năm tăng 78 mạnh Giảm chi phí quản lý doanh nghiệp cần trọng giảm loại chi phí thiết bị, dụng cụ, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khác Việc giảm chi phí đồng nghĩa với tiết kiệm vốn, giảm chi phí có tác động trực tiếp đến giá thành sản phẩm, doanh nghiệp giảm lượng chi phí sản xuất số vốn lưu động cần có để đáp ứng yêu cầu sản xuất doanh nghiệp giảm xuống -Mục tiêu giải pháp Qua khảo sát kỹ tình hình hoạt động điều kiện thực tế công ty, với kết phân tích trên, công ty đạt số mục tiêu cắt giảm chi phí - Nội dung giải pháp: Để giảm chi phí quản lý, công ty cần trọng đến việc cắt giảm chi phí: + Đối với chi phí tiền lương: Trong năm 2014 vừa qua nhiều biến động nhân so với năm 2013 việc tăng chi phí lương nguyên nhân tăng nhân mà việc tăng chi phí lương khoản thưởng, làm thêm giờ, phụ cấp tăng • Việc cắt giảm lương, thưởng, phụ cấp vấn đề nhạy cảm cần có thái độ biện pháp thích hợp giải thích, trấn an tinh thần người lao động • Cắt giảm chủ yếu khoản thưởng thêm, khoản phụ cấp, phụ phí • Giảm khoản tiền thưởng, tiền tăng thêm • Giãn giờ, giãn ca, bố trí hoạt động phù hợp để giảm bớt việc làm thêm giờ, thêm ca không cần thiết Thực tốt yêu cầu cắt giảm 5% chi phí tiền lương cho phận quản lý: Mức giảm chi phí = 5%x 14.452.498.212 = 722.624.911 đồng + Đối với chi phí đồ dùng văn phòng: • Xây dựng kế hoạch mua sử dụng đồ dùng hợp lý, tìm nhà cung cấp có giá thấp chất lượng phù hợp Hiện tình hình cạnh tranh thị trường, nhà cung cấp với số lượng vô lớn mức giá đa dạng, doanh 79 nghiệp cần tích cực tìm kiếm so sánh Ngoài ra, doanh nghiệp thực phương án thay số thiết bị nhập ngoại với chi phí cao sản phẩm nội địa với chất lượng tương đối đảm bảo, giá phải chăng, nguồn hàng ổn định, phương thức toán, vận tải dễ dàng hơn, không chi phí chuyển đổi, rủi ro biến động tỷ giá ngoại tệ • Đàm phán với nhà cung cấp để có chế độ toán điều kiện vận tải hợp lý • Đưa định mức sử dụng với phận, nhóm công việc • Kiểm tra tài liệu trước in ấn, xuất bản; trao đổi, bàn bạc với chủ đầu tư qua email trước in ấn, xuất tài liệu, áp dụng mô hình quản lý hiệu ứng dụng công nghệ thông tin phần mềm hoạt động để chuẩn hóa trình làm việc, giảm chi phí không cần thiết Làm tốt yêu cầu trên, dự tính cắt giảm 15% chi phí này: Mức giảm chi phí = 15%x806.035= 120.905nghìn đồng + Đối với chi phí dịch vụ mua ngoài: Cụ thể chi phí điện thoại • Cần có sách quản lý khoán định mức sử dụng điện thoại cho phòng ban, phận chức vụ khác • Có chế kiểm tra việc sử dụng điện thoại mục đích, yêu cầu Trong giao dịch định thay hình thức phù hợp tiết kiệm email, thư truyền thống… Làm tốt công tác dự kiến giảm 13% chi phí điện thoại Mức giảm chi phí điện thoại = 13%493.011 = 64.091nghìn đồng + Đối với chi phí tiền khác: Cụ thể chi phí hội nghị, tiếp khách • Ban lãnh đạo công ty đôn đốc, giám sát chặt chẽ cho khoản mục chi tiêu so với thực tế tính chất quan trọng buổi giao dịch • Chi phí quản lý doanh nghiệp cắt giảm thông qua việc quản lý tốt hợp đồng, giảm tối đa chi phí tiếp khách chuyến công tác kế hoạch trước • Có thể khoán định mức chi tiêu cho số phận liên quan tiếp tân, phận tiếp khách, phòng tổ chức, lao động tiền lương mức khoán cao hơn, 80 phận khác tham gia tiếp khách, hội nghị, giao dịch giảm phụ cấp trực tiếp phát sinh • Xây dựng định mức, quy chế chi tiêu nội khoản mục chi phí dựa định mức nhà nước hồ sơ thầu, hạn chế hao hụt vật tư trình vận hành, thi công; thực chế độ vật chất đôi với trách nhiệm cán công nhân viên quản lý, sử dụng vật tư Làm tốt yêu cầu giảm 20% chi phí này: Mức giảm chi phí tiếp khách = 20%x 2.016.504 = 403.300 nghìn đồng Mức giảm chi phí công tác = 20%x 1.009.905 = 201.981nghìn đồng Bảng 3.2: Dự kiến chi phí sau giải pháp ĐVT: Nghìn đồng Các khoản mục chi phí Chi phí tiếp khách Năm 2014 Dự kiến Chênh lệch Tuyệt đối % 2.016.504 1.613.204 (403.300) (25,00) VPP 806.035 685.130 (120.905) (17,65) Điện thoại 493.011 428.920 (64.091) (14,94) Kiểm toán 81.818 81.818 - Ăn ca Thuế phải nộp nhà nước BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ Khấu hao 249.12 249.120 - 31.913 31.913 - 450.591 450.591 - 1.851.265 1.851.265 - 14.708.648 13.986.024 (722.624) 2.475.575 2.475.575 - In ấn 454.473 386.303 (68.170) Đồng phục 135.000 135.000 - Khác 339.887 339.887 - 1.009.905 256.387 680.748 807.924 256.387 544.599 (201.981) (136.149) 390.926 6.718 26.438.529 390.926 6.718 24.721.304 (1.717.220) Lương Thuê văn phòng Chi phí công tác Đào tạo Chi phí hội nghị Điện Sửa chữa Tổng 81 (5,17) (17,65) (25,00) (25,00) (6,95) Sau thực biện pháp cắt giảm chi phí ta thấy tổng chi phí doanh nghiệp giảm 6,95% Sau áp dụng biện pháp ta thấy chi phí quản lý doanh nghiệp giảm 1.717.220 nghìn đồng tương ứng giảm 6,95%% chi phí quản lý Và lúc tiêu sinh lời thay đối sau: Bảng 3.3 Bảng tiêu sau thực giải pháp Đơn vị tính: Nghìn đồng Chỉ tiêu Dự tính 2014 Doanh thu 520.147.230 520.147.230 Giá vốn hàng bán 444.946.014 444.946.014 3.576.840 3.576.840 26.455.162 Chênh lệch Tuyệt đối % - - 2.473.7942 (1.717.220) (6,94) 26.438.529 24.721.309 (1.717.220) (6,95) Chi phí tài 16.632 16.632 Thu nhập khác 1.120.591 1.120.591 53.443.485 55.160.705 1.717.220 3,11 11.761.007 12.286.766 525.759 4,28 41.682.478 42.873.939 1.191.461 2,78 ROS 8,01% 8,24% 0,23% 2,79 10.ROA 36,71% 37,67% 0,96% 11.ROE 46,23% 47,31% 1,08% Doanh thu tài Tổng chi phí Chi phí quản lý doanh nghiệp Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp H/Hành Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (Nguồn: Báo cáo tài Công ty cổ phần dịch vụ thẻ Smartlink ) Sau thực giải pháp, lợi nhuận sau thuế tăng 1.191.461 nghìn đồng tương đương 2,78% so với số liệu thực tế năm 2014 giúp tăng số khả sinh lời cho Công ty 82 3.2.4 Tăng cường quản lý hàng tồn kho Vòng quay hàng tồn kho thể khả luân chuyển hàng tồn kho, vòng quay lớn thể doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, khả bán hàng, hoạt động kinh doanh doanh nghiệp hiệu Ngược lại, vòng quay hàng tồn kho thấp cho thấy doanh nghiệp làm ăn hiệu quả, hàng hóa lưu kho không tìm đầu ra, việc quản lý tổ chức bán hàng chưa tốt Vòng quay hàng tồn kho doanh nghiệp năm 2014 giảm tới 14,95% , với giá trị tương đương 12,89 lần Nguyên nhân giảm giá vốn tăng giá trị hàng tồn kho bình quân lại tăng cao tới 72,76% Tuy nhiên, tỷ trọng hàng tồn kho tổng tài sản tương đối cao nên doanh nghiệp cần có biện pháp giảm bớt hàng tồn kho tăng vòng quay hàng tồn kho Do doanh nghiệp kinh doanh hàng hóa mệnh giá thẻ cào điện thoại, loại hàng hóa mang tính chất luân chuyển nhanh Chính sách bán hàng nhà cung cấp dịch vụ toán ngay, sách nợ nên việc đảm bảo dự trữ đủ mệnh giá thẻ cào để kịp cung cấp nhanh theo yêu cầu khách hàng: cần có kế hoạch nhập hàng tỷ lệ dự trữ tính toán kỹ lưỡng, hợp lý vừa đáp ứng nhu cầu khách hàng vừa tránh tình trạng tồn động mức dẫn đến gây lãnh phí, ứ đọng vốn lưu động Ngoài Công ty cần tìm cách đàm phán với đơn vị Viễn thông đơn vị cung cấp thẻ cào để đạt chiết khấu bán hàng tốt yếu tố quan trọng định đến hiệu kinh doanh 83 Bảng 3.4 : Bảng tiêu sau thực giải pháp Đơn vị : Nghìn đồng Chỉ tiêu Giá vốn hàng bán Hàng tồn kho bình quân Vòng quay hàng tồn kho Số ngày vòng quay hàng tồn kho Năm 2014 Dự tính 197.228.695 197.228.695 4.787.759 3.830.207 41,19 51,49 8,74 6,99 Chênh lệch Tuyệt đối % 0.00% (957.552) (20)% 10,30 25% (1,75) (20) Nếu doanh nghiệp giảm 20% giá trị tồn kho tiết kiệm khoản vốn lưu động là: 957.522 nghìn đồng Như tăng hiệu sử dụng vốn lưu động cho doanh nghiệp, vòng quay hàng tồn kho tăng lên 10,30 lần tương ứng 25,01% số ngày vòng quay hàng tồn kho giảm 1,75 lần tương ứng với 20% 84 KẾT LUẬN CHƯƠNG Với mục đích đưa số giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn Công ty cổ phần dịch vụ thẻ Smartlink Chương luận văn đưa số giải pháp khắc phục tồn nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động, vốn cố định số biện pháp nhằm quản lý hiệu khoản phải thu hàng tồn kho Hi vọng với giải pháp Công ty quản lý tốt việc sử dụng vốn, đem lại hiệu cao 85 KẾT LUẬN Việc nâng cao hiệu sử dụng vốn công ty vấn đề thường xuyên đặt bối cảnh cạnh trạnh khốc liệt Để phấn đấu trở thành nhà cung ứng dịch vụ trung gian toán hàng đầu Việt Nam, Công ty cổ phần dịch vụ thẻ Smartlink cần tổ chức hoạt động kinh doanh khoa học, giá trị đồng vốn cần phải sử dụng cho hợp lý hiệu Vì đề tài “Phân tích đề xuất số giải pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn Công ty Cổ phẩn dịch vụ thẻ Smartlink” vấn đề thiết thực cần nghiên cứu mặt lý thuyết thực tiễn Sau nghiên cứu tìm hiểu phân tích giải pháp có liên quan đến hoạt động quản lý sử dụng vốn Công ty cổ phần dịch vụ thẻ Smartlink, em tổng kết hoàn chỉnh luận văn Trong trình thực hiện, luận văn hướng dẫn tận tình thầy giáo PGS TS Nguyễn Ái Đoàn, giúp đỡ, cung cấp tài liệu Ban lãnh đạo, cán phòng Tài kế toán thuộc Công ty cổ phần dịch vụ thẻ Smartlink Tuy nhiên vấn đề hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp vấn đề có quy mô lớn đòi hỏi việc nghiên cứu sâu rộng Vì việc nghiên cứu hiệu sử dụng vốn công ty vấn đề khó khăn không tránh khỏi khiếm khuyết định Em xin chân thành cảm ơn mong nhận đóng góp ý kiến để luận văn hoàn chỉnh 86 TÀI LIỆU THAM KHẢO Công ty Cổ phần Dịch vụ Thẻ Smartlink: Báo cáo tài năm 2012, 2013, 2014 Nguyễn Tấn Bình (2000), "Phân tích hoạt động doanh nghiệp", Nhà xuất Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh Ngô Thế Chi - Nguyễn Trọng Cơ (2008), "Phân tích tài doanh nghiệp", Nhà xuất Tài Phạm Văn Dược, Đặng Kim Cương (2000), Kế toán quản trị phân tích kinh doanh, NXB Thống kê Nguyễn Thành Độ - Nguyễn Ngọc Huyền (2007), "Quản trị kinh doanh Tập 1", Nhà xuất Đại học Kinh tế quốc dân, Hà nội Nguyễn Thị Đông (2006), "Hạch toán kế toán doanh nghiệp", NXB Đại học Kinh tế quốc dân, Hà Nội Phạm Thị Gái (2004)- Khoa Kế toán Đại học KTQD, "Phân tích hoạt động kinh doanh", NXB Thống kê, Hà Nội Ngô Đình Giao (1997), "Quản trị kinh doanh tổng hợp doanh nghiệp" – NXB KH KT, Hà Nội Lưu Thị Hương - Dương Đức Lâm (2010), "Tài doanh nghiệp", Trường Đại học Kinh tế Quốc dân, Hà Nội 10 Nguyễn Đình Kiệm, Bạch Đức Hiển (2010), Tài doanh nghiệp, Nxb Tài chính, Hà Nội 11 Nguyễn Duy Lạc, Phí Thị Kim Thư, Lưu Thị Thu Hà (2005), Giáo trình tài doanh nghiệp, NXB Hà Nội 12 Huỳnh Đức Lộng (1997), Phân tích hoạt động doanh nghiệp, NXB Thống kê 13 Nguyễn Đăng Nam (2001), Quản trị tài doanh nghiệp, NXB Tài 14 Phan Thị Bích Nguyệt (2008), Đầu tư tài chính, Nxb Tài chính, TP.HCM 15 Tủ sách KHKTĐH Bách khoa Hà Nội (2000), "Kinh tế quản lý doanh nghiệp", NXB Thống kê, Hà Nội 16 Nguyễn Hữu Tài (2007), Giáo trình Lý thuyết tài - tiền tệ, NXB Đại học Kinh tế Quốc dân, Hà Nội 17 Nguyễn Thị Ngọc Trang (2007), Tài doanh nghiệp đại, Nxb Thống kê, Thành phố Hồ Chí Minh 18 Nguyễn Thị Ngọc Trang (2008), Phân tích tài chính, Nxb Lao động - Xã hội, thành phố Hồ Chí Minh