CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÍ HỆ THỐNG PHÒNG MÁY VI TÍNH Đơn vị thực hiện: Tổ Mã số thành viên: 201,203,206,207,219,226,230,235 I/ Khảo sát Cơ sở vật chất: - Ngoài mặt đường hay đầu ngã tư, mặt rộng thu hút khách -Bao gồm loại phòng: Phòng thường phòng VIP - Chiều dài : 2000cm - Chiều rộng: 1200cm -Chiều cao: 800cm + Phòng thường: bao gồm quạt treo tường, bóng đèn + Phòng VIP: bao gồm máy điều hòa, bóng đèn, xử lí không khí (Ozon max) -Thiết bị cần thiết phòng máy + Màn hình: 20 Pavilion 21.5 inch (3.650.000 vnd/1 chiếc) +Chuột:20 Steelseries Rival (1.400.000 vnd/1 chiếc) + Bàn phím: 20 giả LED BACKLIGHT G450X (600.000vnd/1 chiếc) +Tai nghe: 20 CyberCore H40 7.1(700.000vnd/1 chiếc) + Ghế ngồi: 20 +Bàn: chiều dài 1200cm, chiều rộng 200cm bao gồm hộp case để đựng mainboard, quạt tản nhiệt, , chiều cao 300cm +Mainboard: main intel s1200btsr + CPU: xeon E3-1220c2 +RAM: 8gb Ecc +LAN: 1gbps dual port + Ổ đĩa SSD: 1ssd 120GB + power supply: 400w +CASE: loại tốt + UPS:1 -Hệ thống thông khí: + quạt thông gió + máy điều hòa nhiệt độ + Hệ thống đào thải không khí + lọc khử mùi -Hệ thống an ninh + camera chống trộm + Khóa bảo vệ xe Tổng chi phí dự kiến cho toàn việc xây dựng phòng máy 350 triệu đến 400 triệu đồng 2/ Hoạt động quản lí - Quản lí thông tin chi tiết máy từ máy : lúc người dùng sử dụng tránh khỏi truy cập trái phép, gây ảnh hưởng tới người xung quanh hackcheat, auto shutdown, , truy cập vào trang web đồi trụy không phù hợp với pháp luật hay lúc sử dụng máy gặp nhiều vấn đề không mong muốn Vì cần phải kiểm soát hoạt động máy thành viên để nâng cao tối đa hiệu làm việc ngăn chặn thành phần tiêu cực - Trực tiếp quản lí người dùng thông qua hình thức giao tiếp: trình sử dụng, người dùng không hài lòng với dịch vụ phục vụ, vệ sinh, chất lượng máy xảy vấn đề khiến cho người dùng không thoải mái trình sử dụng, người sử dụng thông qua công cụ giao tiếp liên hệ trực tiếp với người quản lí - Danh sách nhân viên phục vụ : việc lên danh sách tuyển nhân viên quan trọng trình hoạt động cần phải có danh sách thành viên để nhận biết chi trả lương bổng hàng tháng Việc lên danh sách thành viên giúp cho người quản lí kiểm soát hoạt động thành viên tùy theo tác phong làm việc tăng trừ lương - Danh sách thu chi hàng tháng : vấn đề quan trọng việc kinh doanh giúp cho người quản lí nhận biết chi phí cần chi trả hàng tháng doanh thu có sau tháng hoạt động Danh sách chia phần + Tiền chi trả hàng tháng: sửa chữa máy móc , tiền điện, tiền nước, tiền thuế,lương bổng cho nhân viên, +Tiền thu vào hàng tháng: Số tiền dựa việc thu tiền phí sử dụng khách hàng bao gồm : Giá tiền sử dụng (phòng thường 4000vnd/1 giờ, phòng VIP 5000vnd/ giờ), phí dịch vụ (nước ngọt, thuốc lá, đồ ăn, ) Thông tin giá tiền phải thật xác, khách quan, không gian lận để thường thông báo hình máy tính - Hình thành dịch vụ chăm sóc khách hàng:tổ chức buổi offline, online, nhằm tạo sử khác biệt hứng thú cho người dùng, đem lại gắn kết, tạo lòng tin khách hàng Đảm bảo cho khách hàng có thời gian trải nghiệm thoải mái phòng máy - Có hình thức ưu đãi hấp dẫn: Đối với khách hàng đăng kí làm thành viên đối tượng học sinh giảm 5% chi phí sử dụng cho thành viên, tặng chơi ngày lễ cho người, - Hình thành biểu đồ: Sau thời gian làm việc, việc thông qua số liệu để đánh giá toàn hoạt động vừa qua khó cần thể thông qua biểu đồ đường hay biểu đồ cột để đem đến nhìn tổng quan đánh giá xác Các liệu tích lũy qua ngày hệ thống biểu thị dạng sơ đồ khách quan 3/ Thông tin lưu trữ -Đối với phòng máy tính, tất thông tin cần phải thông qua máy chủ đưa vào bên nhớ để lưu trữ thông tin Tuy nhiên thông tin đưa vào nhớ mà thông tin thật quan trọng cần lưu trữ -*Thông tin lưu trữ thường lưu là: _ Danh sách khách hàng đã đăng kí thành viên: + Họ tên + Giới tính + Ngày tháng năm sinh + Địa chỉ hiện tại + Công việc + Thời gian đăng kí … _ Dánh sách các thiết bị + Dàn máy tính, chuột, bàn phím, tai nghe + Ghế ngồi, bàn máy + Quạt, điều hòa, nguồn điện cấp, chế độ máy phát nguồn + Các thiết bị mạng + Toilet + Gạt tàn, thùng rác + Camera giám sát hoặc khóa xe _ Danh sách doanh thu hàng tháng: Ví dụ :Trong trường hợp hàng tháng 18 triệu quán Net cần doanh thu 600 ngàn /ngày Phòng có 20 máy máy cần thu 30 ngàn/ngày Con số không khó đạt người kinh doanh đưa mức giá phù hợp cung cấp dịch vụ cộng thêm khác đồ ăn, thức uống, thẻ game, điện thoại… nguồn thu đáng kể cho quán _ Danh sách chi tiêu và sửa chữa _ Thời gian sử dụng máy của khách hàng II/ Thiết kế 1/ Hệ quản trị sở liệu: Microsoft Access 2/ Cấu trúc hồ sơ - Để đảm bảo tính không dư thừa tính độc lập hệ sở liệu, hệ chia làm phần phần có chức quản lí khác + Bảng liệu doanh thu phòng máy: bảng thể nội dung doanh phí thu lại sau tháng định kì, giúp cho người quản lí dễ dàng hơn, thoải mái công việc tổng hợp số tiền có thời gian qua Máy STT Chi phí sử dụng máy trạm 1 … … … … 2000 40000 12000 6000 4500 3000 25000 Ngày : dd/mm/yy Chi phí dịch vụ 5000 0 20000 10000 30000 Bảng liệu doanh thu phòng máy + Bảng liệu vật tư hư hỏng thay thế: kinh doanh sản xuất, khó mà tránh khỏi hư hỏng không mong muốn, việc rà soát lại toàn hư hỏng vật tư thiết bị thời gian hoạt động cần thiết để giúp cho người quản lí có biện pháp chi tiêu hợp lí Ngày dd/mm/yyyy dd/mm/yyyy dd/mm/yyyy dd/mm/yyyy STT 1 Vật tư hư hỏng … … … … … … … Số lượng … … … … … … … Thay … … … … … … … Bảng liệu vật tư hư hỏng thay +Bảng liệu thông tin khách hàng: thời gian hoạt động, việc tiếp đón khách hàng thiếu lĩnh vực kinh doanh Thế ngày gương mặt mới, hình dàng việc lưu trữ óc người điều khó thành thực Bảng liệu thông tin khách hàng giúp người quản lí biết thông tin khách hàng (họ tên, tuổi tác, nghề nghiệp, ) thông tin lưu nhớ STT Tên tài khoản Số dư tài khoản Họ Tên … … … … … … … … … Giới tính Ngày sinh … … … … … … Số tiền nạp vào tài khoản tháng … … … Bảng liệu thông tin khách hàng +Khách hàng thời gian sử dụng máy tính tùy chọn dịch vụ bánh kẹo, nước uống, đồ ăn sáng, ăn trưa, tùy theo sở thích mà khách hàng lựa chọn Dữ liệu gửi cho máy chủ tự tổng hợp hàng tháng để đưa kết dịch vụ nhập suất tháng vừa qua STT Dịch vụ … N Nước khoáng C2 Trà Olong Sting … Snack Mã số hàng SP SP SP SP … SP N Giá nhập vào 3000 6000 7000 8000 … 4000 Giá bán 5000 8000 10000 10000 … 5000 Số lượng Số lượng nhập bán … … … … … … … … … … … … Bảng liệu nhập suất dịch vụ + Một bảng liệu chứa đựng thông tin ta đầu tư sở vật chất cho phòng máy thừa người quản lí Việc nắm bắt thông tin giúp cho người quản lí có tính toán hợp lí độ xác cao có mong muốn thành lập thêm nhiều chi nhánh Vật tư Intel Core i5-4460 (3.2Ghz, 6MB L3 Cache, socket 1150, 5GT/s DMI) RAM Kingmax DDR4 - 4GB - Bus 2400MHz Màn hình Pavilion 21.5 inch Chuột Steelseries Rival Bàn phím giả LED BACKLIGHT G450X Tai nghe CyberCore H40 7.1 Ghế ngồi Cyber Webcam Logitech HD C270 Máy điều hòa nhiệt độ LG Hệ thống Camera chống trộm Khóa xe Mã số/Kí hiệu CPU Số lượng 20 Giá (vnđ) 3900000 RAM 20 433000 LCD 20 3650000 Mouse 20 1400000 Keyboard 20 600000 Headphone 20 700000 Chair Webcam 20 1200000 530000 Condition 20 6000000 Security Bộ 10000000 Lock 20 100000 Bảng liệu sở vật chất 3/ Quan hệ đối tượng - Người đứng đầu toàn phòng máy quản trị viên Quản trị viên có nhiệm vụ cấp phát quyền truy cập vào máy tình cho khách hàng hình trạng thái khóa (Đối với khách hàng đăng kí thành viên cần nhập tài khoản riêng mình) Khách hàng muốn sử dụng máy tính để truy cập thông tin, khai thác thông tin mạng cần phải có cho phép quản trị viên - Người sử dụng có sử cho phép truy cập vào máy tính quản trị viên khai thác thông tin từ trang web, mạng xã hội, Tuy nhiên truy cập vào trang web cấm phản động hay đồi trụy bị quản trị viên cảnh báo tước quyền sử dụng - Những người thành viên muốn truy cập lâu dài cần phải ứng số tiền tùy thuộc vào cá nhân có số sử dụng tương ứng 4/ Ví dụ - Một bạn A cô giáo lớp giao tập tìm hiểu di tích lịch sử Đồng Nai Thế nhà điều kiện, Bạn A thiết bị để khai thác thông tin bạn A đến phòng máy trước ngõ để hoàn thành tập giao Khi bạn A đến nơi vào khởi động máy tính, thay lên hình desktop hình bị khóa Bạn A yêu cầu người quản trị viên cấp phép để truy cập quản trị viên mở khóa hình máy tính bạn A bạn truy cập để lấy thông tin cần thiết Tuy nhiên có đủ thông tin cần thiết, bạn A yêu cầu tính tiền về, bạn A bị phụ huynh phát nói bạn A chơi điện tử Mặc dù giải thích cách bố mẹ bạn A không chịu nghe Thấy vậy, phụ huynh đề nghị quản trị viên cho xem thông tin mà bạn A vừa truy cập Quản trị viên mong muốn giải oan cho bạn A nên nhanh chóng dùng máy chủ để xem lại thông tin truy cập máy tính mà bạn A vừa ngồi Và vậy, bạn A không tìm thông tin tập mà ngồi chơi game linh tinh nên bị phụ huynh cho ăn đòn / Hết /