Đang tải... (xem toàn văn)
Chương 1. Tổng quan về công ty trách nhiệm hứu hạn thương mại và trang trí nội thất Trung Á 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển củaCông Ty TNHH thương mại và trang trí nội thất TRUNG Á Công Ty TNHH thương mại và trang trí nội thất TRUNG Á là Công Ty TNHH có 2 thành viên được thành lập ngày 19 tháng 5 năm 1998 giấy phép kinh doanh số 046764 . Do bà DƯƠNG THỊ VIỆT HÀ làm giám đốc. Địa chỉ trụ chính tại số 12 Lê Qúy Đôn Hai Bà Trưng Hà Nội. Các ngành nghề kinh doanh chủ yếu là: +Tư vấn, thiết kế tổng mặt bằng, kiến trúc, nội ngoại thất đối với công trình dân dụng và công nghiệp. +Thiết kế,sản xuất và mua bán đồ gỗ nội thất gia dụng, nội thất văn phòng, trường học. +Khai thác,mua bán, chế biến gỗ xẻ và các sản phẩm từ gỗ. +Bán buôn, bán lẻ các sản phẩm nội thất gia đình, văn phòng. +Trang trí nội ngoại thất công trình. +Tư vấn đầu tư, đầu tư quản lý dự án. Với đội ngũ nhân viên có tới 15 năm kinh nghiệm, công tác trong lĩnh vực thiết kế, trang trí nội thất. Công ty TNHH thương mại và trang trí nội thất TRUNG Á đã và đang cung cấp các dịch vụ về trang trí nội thất hoàn hảo đến tất cả các khách hàng. Công ty TRUNG Á có đội ngũ các nhà thiết kế chuyên sâu và các kỹ sư giàu kinh nghiệm, có trình độ cao cùng 120 công nhân lành nghề làm việc cả ở công tình và nhà máy. Với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, công ty TRUNG Á có thể đáp ứng bất cứ yêu cầu của khách hàng về trang trí nội thất như vách ngăn thạch cao, hề thống thong điện, máy móc văn phòng, các loại thảm và đặc biệt sản xuất các loại cửa gỗ và bàn ghế nội thất văn phòng, khách sạn, gia đình.. 1.2. Đặc điểm bộ máy quản lý tại công ty TNHH thương mại và trang trí nội thất Trung Á Bộ máy quản lý của Công ty theo hình thức tập trung, chức năng gọn nhẹ chuyên sâu. Tổ chức bộ máy gồm có: Giám đốc: là người đứng đầu, đại diện cho tư cách pháp nhân của công ty và là người chịu trách nhiệm trước pháp luật về hoạt động kinh doanh của công ty. Dưới Giám đốc là 2 phó giám đốc: + Phó giám đốc điều hành kinh doanh: Chịu trách nhiệm quản lý điều hành các trưởng văn phòng về phương hướng kinh doanh và phát triển thị trường. + Phó giám đốc giám sát: Chịu trách nhiệm chỉ đạo, điều động nhân lực và quản lý giám sát các đại lý của Công Ty, nguồn vốn gửi điểm của công ty. + Phòng kế toán nghiệp vụ: Quản lý và thực hiện chặt chẽ chế độ tài vụ của Công Ty theo đúng nguyên tắc quy định của nhà nước và ban giám đốc của Công Ty. Hoàn thành việc quyết toán sổ sách và báo cáo tài chính, lưu trữ và bảo mật hồ sơ chứng từ…Thực hiện đúng nguyên tắc về chế độ tiền lương, thưởng theo quy định. Quản lý trực tiếp các quỹ của công ty, theo dõi và báo cáo kịp thời tình hình tài chính cho giám đốc.
Trường Cao Đẳng Công Nghệ Hà Nội Khoa Kế Toán TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ HÀ NỘI KHOA KẾ TOÁN - - CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đề tài: Thực trạng công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại trang trí nội thất TRUNG Á GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN: ÔNG THỊ NHUNG SINH VIÊN THỰC TẬP: LÊ THỊ KHÁNH LINH LỚP: KTLT-K3 KHÓA: NĂM 2016 SV:Lê Thị Khánh Linh TCKT1-K6 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Cao Đẳng Công Nghệ Hà Nội Khoa Kế Toán LỜI MỞ ĐẦU Trong thời đại ngày với thị trường mở cửa tiền lương vấn đề quan trọng Đó khoản thù lao cho công lao động người lao động Lao động hoạt động chân tay trí óc người nhằm tác động biến đổi vật tự nhiên thành vật phẩm có ích đáp ứng nhu cầu người Trong Doanh nghiệp lao động yếu tố định trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Muốn làm cho trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp diễn liên tục, thường xuyên phải tái tạo sức lao động hay ta phải trả thù lao cho người lao động thời gian họ tham gia sản xuất kinh doanh Tiền lương biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động tương ứng với thời gian, chất lượng kết lao động mà họ cống hiến Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, người lao động hưởng số nguồn thu nhập khác như: Trợ cấp, BHXH, Tiền thưởng… Đối với doanh nghiệp chi phí tiền lương phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toán tốt lao động tính thù lao người lao động, toán tiền lương khoản liên quan kịp thời kích thích người lao động quan tâm đến thời gian chất lượng lao động từ nâng cao suất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Từ thấy kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp quan trọng Do em chọn đề tài “Thực trạng công táckế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty Trách nhiệm hữu hạn thương mại trang trí nội thất TRUNG Á.”Làm chuyên đề báo cáo thực tập tốt nghiệp Dưới dẫn tận tình giáo viên hướng dẫn thực tập:ÔNG THỊ NHUNG em tìm hiểu chế độ hạch toán tiền lương khoản trích theo lương CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI VÀ TRANG SV:Lê Thị Khánh Linh TCKT1-K6 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Cao Đẳng Công Nghệ Hà Nội Khoa Kế Toán TRÍ NỘI THẤT TRUNG Á Do trình độ thời gian có hạn nên báo cáo thực tập tránh khỏi thiếu sót hạn chế em mong bảo giúp đỡ cô ÔNG THỊ NHUNG Em xin trân thành cảm ơn cô giúp đỡ em hoàn thành báo cáo Hà Nội, tháng năm 2016 Sinh viên LÊ THỊ KHÁNH LINH SV:Lê Thị Khánh Linh TCKT1-K6 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Cao Đẳng Công Nghệ Hà Nội Khoa Kế Toán DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BHXH: ……………………………………… Bảo Hiểm Xã Hội BHYT……………………………………………Bảo Hiểm Y Tế KPCĐ…………………………………………….Kinh Phí Công Đoàn CNV………………………………………………Công Nhân Viên TNHH…………………………………………… Trách Nhiệm Hữu Hạn LĐTL…………………………………………… Lao Động Tiền Lương SP………………………………………………….Sản Phẩm TK………………………………………………….Tài Khoản 9.CBCNV………………………………………………Cán Bộ Công Nhân Viên SV:Lê Thị Khánh Linh TCKT1-K6 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Cao Đẳng Công Nghệ Hà Nội Khoa Kế Toán Chương Tổng quan công ty trách nhiệm hứu hạn thương mại trang trí nội thất Trung Á 1.1 Lịch sử hình thành phát triển củaCông Ty TNHH thương mại trang trí nội thất TRUNG Á Công Ty TNHH thương mại trang trí nội thất TRUNG Á Công Ty TNHH có thành viên thành lập ngày 19 tháng năm 1998 giấy phép kinh doanh số 046764 Do bà DƯƠNG THỊ VIỆT HÀ làm giám đốc Địa trụ số 12 Lê Qúy Đôn- Hai Bà Trưng- Hà Nội Các ngành nghề kinh doanh chủ yếu là: +Tư vấn, thiết kế tổng mặt bằng, kiến trúc, nội ngoại thất công trình dân dụng công nghiệp +Thiết kế,sản xuất mua bán đồ gỗ nội thất gia dụng, nội thất văn phòng, trường học +Khai thác,mua bán, chế biến gỗ xẻ sản phẩm từ gỗ +Bán buôn, bán lẻ sản phẩm nội thất gia đình, văn phòng +Trang trí nội ngoại thất công trình +Tư vấn đầu tư, đầu tư quản lý dự án Với đội ngũ nhân viên có tới 15 năm kinh nghiệm, công tác lĩnh vực thiết kế, trang trí nội thất Công ty TNHH thương mại trang trí nội thất TRUNG Á cung cấp dịch vụ trang trí nội thất hoàn hảo đến tất khách hàng Công ty TRUNG Á có đội ngũ nhà thiết kế chuyên sâu kỹ sư giàu kinh nghiệm, có trình độ cao 120 công nhân lành nghề làm việc công tình nhà máy Với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, công ty TRUNG Á đáp ứng yêu cầu khách hàng trang trí nội thất vách ngăn thạch cao, thống thong điện, máy móc văn phòng, loại thảm đặc biệt sản xuất loại cửa gỗ bàn ghế nội thất văn phòng, khách sạn, gia đình SV:Lê Thị Khánh Linh TCKT1-K6 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Cao Đẳng Công Nghệ Hà Nội Khoa Kế Toán 1.2 Đặc điểm máy quản lý công ty TNHH thương mại trang trí nội thất Trung Á Bộ máy quản lý Công ty theo hình thức tập trung, chức gọn nhẹ chuyên sâu Tổ chức máy gồm có: - Giám đốc: người đứng đầu, đại diện cho tư cách pháp nhân công ty người chịu trách nhiệm trước pháp luật hoạt động kinh doanh công ty - Dưới Giám đốc phó giám đốc: + Phó giám đốc điều hành kinh doanh: Chịu trách nhiệm quản lý điều hành trưởng văn phòng phương hướng kinh doanh phát triển thị trường + Phó giám đốc giám sát: Chịu trách nhiệm đạo, điều động nhân lực quản lý giám sát đại lý Công Ty, nguồn vốn gửi điểm công ty + Phòng kế toán nghiệp vụ: Quản lý thực chặt chẽ chế độ tài vụ Công Ty theo nguyên tắc quy định nhà nước ban giám đốc Công Ty Hoàn thành việc toán sổ sách báo cáo tài chính, lưu trữ bảo mật hồ sơ chứng từ…Thực nguyên tắc chế độ tiền lương, thưởng theo quy định Quản lý trực tiếp quỹ công ty, theo dõi báo cáo kịp thời tình hình tài cho giám đốc Chính nhờ sư động sáng tạo máy quản lý nhiệt tình cán công nhân viên công việc mà công ty có phát triển đáng kể: Doanh số bán hàng cung cấp dịch vụ năm 2014so với quý năm 2015tăng từ 5.268.740.870 đồng lên 5.780.426.000 đồng, Lợi Nhuận sau thuế tăng từ 249.352.010 đồng lên 313.060.980 đồng Qua ta thấy Công Ty ngày lớn mạnh làm ăn có lãi, tạo niềm tin cho cán công nhân viên, giúp họ hăng say công việc tạo nhiều lợi nhuận cho công ty sống họ ngày nâng cao SV:Lê Thị Khánh Linh TCKT1-K6 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Cao Đẳng Công Nghệ Hà Nội Khoa Kế Toán 1.3 Đặc điểm máy kế toán công ty TNHH thương mại trang trí nội thất Trung Á Tổ chức máy kế toán Công Ty theo hình thức tập chung chuyên sâu người phòng kế toán phân công phụ trách công việc định công tác kế toán Công Ty tương đối hoàn chỉnh hoạt động không bị chồng chéo lên -Chức năng: Giúp giám đốc đạo thực toàn công tác tài kế toán công ty theo chế độ sách nhà nước quản lý tài -Nhiệm vụ: Thực ghi chép phản ánh toàn nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào tài khoản có liên quan Lập báo cáo, cung cấp số liệu, tài liệu công ty theo yêu cầu giám đốc công ty quan quản lý nhà nước Lập kế hoạch, kế toán tài chính, tham mưu cho giám đốc định việc quản lý công ty -Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm trước giám đốc quan pháp luật toàn công việc kế toán Công Ty Có nhiệm vụ theo dõi chung, chịu trách nhiệm hướng dẫn tổ chức phân công kiểm tra công việc nhân viên kế toán -Kế toán tổng hợp: Tập hợp toàn chi phí chung Công Ty hoạt động dịch vụ khác Công Ty Giữ Sổ Cái tổng hợp cho tất phần hành ghi sổ tổng hợp công ty -Kế toán toán: Ghi chép kịp thời nghiệp vụ toán phát sinh, tính toán tiền lương khoản trích theo lương, tiến hành phân bổ khoản chi phí lương, chi phí sản xuất kinh doanh kỳ theo chế độ kế toán hành -Kế toán vật tư: Cập nhật chi tiết lượng hàng hoá, dụng cụ xuất cho văn phòng lượng hàng hoá mua vào Công Ty Dựa vào chứng từ xuất nhập vật tư cuối tháng tính số tiền phát sinh lập báo cáo SV:Lê Thị Khánh Linh TCKT1-K6 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Cao Đẳng Công Nghệ Hà Nội Khoa Kế Toán -Thủ quỹ: Phản ánh thu, chi, tồn quỹ tiền mặt ngày đối chiếu tồn quỹ thực tế với sổ sách để phát sai sót xử lý kịp thời đảm bảo tồn quỹ thực tế tiền mặt số dư sổ sách Phó giám đốc giám sát Phó giám đốc điều hành Kế toán trưởng Kế toán toán Kế toán tổng hợp Kế toán vật tư Thủ quỹ Sơ đồ 1.1 Tổ chức máy kế toán 1.4 Chế độ kế toán áp dụng công ty TNHH thương mại trang trí nội thất Trung Á +Một số đặc điểm chung cần giới thiệu: Công ty áp dụng chuẩn mực kế toán Việt nam văn hướng dẫn chuẩn mực kế toán Việt nam Báo cáo tài lập trình bày phù SV:Lê Thị Khánh Linh TCKT1-K6 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Cao Đẳng Công Nghệ Hà Nội Khoa Kế Toán hợp với quy định chuẩn mực kế toán Việt nam chế độ kế toán doanh nghiệp Việt nam ban hành định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 trưởng tài - Đơn vị tiền tệ sử dụng ghi chép kế toán là: Việt nam đồng (VNĐ) - Niên độ kế toán ngày 1/1 đến ngày 31/12 hàng năm - Công ty sử dụng phương pháp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ - Công ty sử dụng phương pháp khấu hao TSCĐ theo đường thẳng khấu hao nhanh Áp dụng theo chế độ quản lý, sử dụng trích khấu hao TSCĐ theo định 206/2003/QĐ-BTC ngày 12/12/2003 tài - Hình thức ghi sổ: Công ty ghi sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổ.(Trên phần mềm kế toán Fast ) - Hình thức kế toán áp dụng: Kế toán sử dụng phần mềm kế toán máy vi tính Phần mềm kế toán công ty sử dụng phần mềm Fast tổng công ty cổ phần Xây dựng điện Việt nam ( Công ty mẹ ) cài đặt năm 2003 SV:Lê Thị Khánh Linh TCKT1-K6 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Cao Đẳng Công Nghệ Hà Nội Khoa Kế Toán - Hình thức kế toán máy vi tính * Đặc điểm: Chứng từ kế toán (Bảng chấm công, bảng toán lương ) - Sổ tổng hợp (Tổng hợp tiền lương) - S ổ chi tiết (TK 3341, 3342) - Báo cáo tài Chính - Báo cáo quản trị Máy vi tính Bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại Phần mềm kế toán Sổ kế toán Đặc trưng hình thức kế toán máy vi tính công việc kế toán thực theo chủơng trình phần mềm kế toán máy vi tính Phần mềm kế toán thiết kế theo nguyên tắc bốn hình thức kế toán kết hợp Các hình thức kế toán quy định Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, phải in đầy đủ sổ kế toán báo cáo tài theo quy định Sơ đồ 1.2 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy vi tính Ghi chú: Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng, ghi theo kỳ: Đối chiếu kiểm tra: *Đánh giá khái quát tình hình tài công ty TNHH thương mại trang trí nội thất TRUNG Á SV:Lê Thị Khánh Linh TCKT1-K6 10 Chuyên đề tốt nghiệp Báo cáo thực tập tốt nghiệp Có TK 338 : 1.941.800 6, Trích 17% BHXH doanh số T1/2015 Nợ TK 627 : 9.153.515 Nợ TK138(8) : 1.010.898 Có TK338 : 10.164.504 7, Trừ 6% BHXH qua lương Nợ TK 334 : 3.166.632 Nợ TK 138(8) : 356.820 Có TK : 3.523.452 Chương Nhận xét số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH thương mại trang trí nội thất Trung Á 3.1 Nhận xét chung công tác hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Công Ty TNHH thương mại trang trí nội thất TRUNG Á 57 57 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 3.1.1 Nhận xét chung công tác kế toán Công Ty Bộ phận kế toán phận thiếu Công Ty, doanh nghiệp, xí nghiệp đội ngũ trẻ có tính tích cực vào công tác quản lý kinh doanh Công Ty tạo lòng tin cho cán công nhân lao động toàn Công Ty Nói chung hệ thống sổ sách Công Ty tương đối hoàn chỉnh, tiền lương kế toán sử dụng hình thức trả lương rất, phù hợp cho cán công nhân viên Công Ty đặc biệt phòng kế toán Công Ty máy kế toán bố trí khoa học, hợp lý phân công theo phần hành cụ thể rõ ràng đội ngũ cán có trình độ, có lực điều hành Công Ty 3.1.2 Nhận xét công tác kế toán lao động tiền lương trích BHXH, BHYT, KPCĐ Công Ty Hạch toán tiền lương hệ thống thông tin kiểm tra hoạt động tài sản quan hệ kinh tế trình phân phối trao đổi tiêu dùng Kế toán tiền lương phận cấu thành kế toán nói chung tách nhu cầu quản lý doanh nghiệp Kế toán tiền lương ngày trở nên cấp thiết quan trọng tiền lương gian đoạn hạch toán gắn liền với lợi ích kinh tế người lao động tổ chức kinh tế Phương pháp hạch toán đượcgiải xuất phát từ người lao động tổ chức kinh tế Không Công Ty TNHH thương mại trang trí nội thất TRUNG Á mà doanh nghiệp hoạt động chế thị trường phải quán triệt nguyên tắc phải nhận thức rõ tầm quan trọng lao động Luôn phải đảm bảo công cho việc trả lương, Trả lương phải hợp lý với tình hình sản xuất kinh doanh Công Ty Nếu trả lương không xứng đáng với sức lao động mà người lao động bỏ làm cho họ chán nản, không tích cực làm việc Từ làm cho công ty lao động gây ảnh hưởng xấu đến tồn phát triển công ty Nếu Công Ty trả lương xứng đáng với sức lao động họ Công Ty thu hút người lao động tài năng, giàu kinh nghiệp, đồng thời khỏi dậy khả tiềm ẩn tính sáng tạo người lao động Tiết kiệm chi 58 58 Báo cáo thực tập tốt nghiệp phí lao động Tăng giá trị sản lượng thúc đẩy doanh nghiệp không ngừng lớn mạnh Để công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương người lao động thực phát huy vai trò công cụ hữu hiệu công tác quản lý vấn đề đặt cho cán làm công tác kế toán lao động tiền lương nhà quản lý, doanh nghiệp phải không ngừng nghiên cứu chế độ sách đảng nhà nước công tác tiền lương khoản trích theo lương để áp dụng vào công ty cách khoa học, hợp lý, phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh công đồng thời phải luôn cải tiến để nâng cao công tác quản lý lương, khoản trích theo lương Thường xuyên kiểm tra xem xét rút hình thức phương pháp trả lương khoa học, đúng, công với người lao động mức độ phức tạp trách nhiệm công việc người để đồng lương phải thực thước đo giá trị lao động Khuyết khích lao động hăng say yêu quý công việc bảo vệ công ty với trách nhiệm cao Cùng với việc nâng cao chất lượng lao động Công Ty phải có lược lương lao động với cấu hợp lý có trình độ tay nghề cao phải qua đào tạo, có sức khoẻ bố trí lao động phù hợp với khả để họ phát huy, tạo thuận lợi cho việc hoàn thành kế hoạch đồng thời công ty phải quản lý sử dụng tốt thời gian lao động nhằm nâng cao thu nhập cho công ty Vì kiện phát tăng giá trị sản lượng Cùng với lao động kỹ thuật công nghệ phát triển với tốc độ cao doanh nghiệp cần tăng cường Kỹ thuật công nghệ cho người lao động yếu tố định đến suất lao động Do Công Ty phải không ngừng nâng cao hoàn thiện trang thiết bị tài sản cố định Công Ty để phát huy khả lao động nhằm cao thu nhập cho Công Ty cải thiện đời sống cho người lao động thông qua số tiền lương mà họ hưởng Trong Công Ty tiền lương hưởng theo số lượng chất lượng lao động hao phí Người lao động hưởng thu nhập từ quỹ 59 59 Báo cáo thực tập tốt nghiệp BHXH ốm đau, tai nạn, thai sản, sức… Do Công Ty phải chấp hành tốt việc trích nộp quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ theo quy định nhà nước Để phản ánh kịp thời đạo sản xuất kinh doanh Công Ty đem lại hiệu cao cần thiết công tác kế toán kế toán nói chung phải ghi chép nhiều nên việc sử dụng, máy vi tính giải phóng sức lao động thông tin kịp thời, xác, nhanh chóng công tác kế toán lao động tiền lương Việc xác định quỹ lương, việc tính toán lương phải trả cho công nhân viên Tính trích khoản phải nộp theo hình thức trả lương sản phẩm 3.1.3 Ưu điểm: Với hình thức trả lương theo doanh thu với mức lương ổn định tăng dần Công Ty làm cho Cán Bộ Công Nhân Viên thực tin tưởng gắn bó với Công Ty với điều hành ban lãnh đạo lao động hiệu phòng kế toán, công việc kế toán tiền lương khoản trích theo lương đảm bảo công hợp lý xác làm cho CNCNV yên tâm lao động, nhiệt tình hăng say cho công việc Do Công Ty ngày phát triển hơn, đời sống CBCNV ngày đảm bảo nâng cao 3.1.4 Nhược điểm: Do văn phòng đại diện xa lên cập nhật chứng từ chậm giám sát quản lý văn phòng buông lỏng chứng từ tiền lương, BHXH… chưa thật xác, chưa thật hợp lý Do Công Ty cần phải đưa sách quản lý thật đắn, chặt chẽ để công tác kế toán hoạt động có hiệu hơn, xác 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương Để công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công Ty thực phát huy hết vai trò công cụ hữu hiệu công tác quản lý, để từ nâng cao mức sống cho người lao động để Công Ty ngày phát triển 60 60 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Công ty TNHH thương mại trang trí nội thất TRUNG Á nói chung công tác kế toán tiền lương nói riêng kích thích người lao động làm cho người lao động gắn bó với công việc Tiền lương thực thu nhập họ làm cho doanh thu Công Ty năm 2015 tăng so với năm 2016 thu nhập lao động tăng thắng lợi lớn công ty Để công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương phát huy hết vai trò công cụ hữu hiệu công tác quản lý Xin đề nghị với ban giám đốc công ty phòng kế toán Công Ty không ngừng nghiên cứu để hoàn thiện hình thức trả lương Công Ty để quản lý tốt lao động nâng cao hiệu lao động Để đáp ứng kịp thời thông tin nhanh xác phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh Công Ty Xin đề nghị ban giám đốc phòng kế toán quản lý tốt hình thức trả lương 61 61 Báo cáo thực tập tốt nghiệp KẾT LUẬN Công tác kế toán lao động tiền lương khoản trích theo lương tổ chức tốt góp phần quản lý chặt chẽ, thúc đẩy việc chấp hành tốt chủ trương sách đảng nhà nước chế độ lao động, đảm bảo tính toán phân bổ đắn, xác khoản tiền lương khoản trích theo lương nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm tăng thu nhập cho người lao động tăng lợi nhuận cho Công Ty để Công Ty ngày lớn mạnh Để góp phần giúp kế toán thực tốt chức quản lý lao động tiền lương kế toán cần phải biết kết hợp mô hình hạch toán dựa sở kết hợp với thực trạng công ty để đưa phương thức quản lý tốt Đề tài kế toán tiền lương khoản trích theo lương người lao động, với vấn đề quản lý nâng cao hiệu sử dụng lao động Công Ty TNHH thương mại trang trí nội thất TRUNG Á đóng góp phần vào việc giải vấn đề đảm bảo công việc trả lương công ty công ty, nơi sử dụng lao động làm việc, giúp Công Ty tồn phát triển kinh tế thị trường Trên sở lý luận xuất phát từ hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Công Ty TNHH thương mại trang trí nội thất TRUNG Á đặc biệt trình sản xuất kinh doanh Công Ty Đề tài đưa đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương khoản trích theo lương phù hợp với điều kiện cụ thể Công Ty Góp phần nâng cao hiệu sử dụng lao động đưa phương pháp quản lý đạt kết cao Qua thời gian thực tập tìm hiểu thực tế công tác công tác quản lý kế toán phận kế toán nói chung tền lương nói riêng Công ty TNHH thương mại trang trí nội thất TRUNG Á em thấy Qua 15 năm xây dựng phát triển đến có phận quản lý ổn định, quy mô sản xuất vững với thời đại ngày kinh tế nước ta phát triển với tốc độ nhanh chóng mà Công ty cách phải có 62 62 Báo cáo thực tập tốt nghiệp biện pháp cố gắng hòa nhập vào chế độ kế toán mới, để hòa nhập bước với nhịp độ kinh tế phát triển chung đất nước 63 63 Báo cáo thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC Trang LỜI MỞ ĐẦU ……………………………………………………………… PHẦN I: Thực trạng công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công Ty Trách nhiệm hữu hạn thương mại trang trí nội thất TRUNG Á ……… 1.1 Khái quát chung Công Ty Trách nhiệm hữu hạn thương mại trang trí nội thất TRUNG Á…………………………………………… 61.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công Ty Trách nhiệm hữu hạn thương mại trang trí nội thất TRUNG Á……………………………………6 1.1.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán Công Ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại trang trí nội thất TRUNG Á………………………………….10 2.2 Thực trạng thực công tác hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương tạiCông ty Trách nhiệm hữu hạn thương mại trang trí nội thất TRUNG Á ……………………………… 20 2.2.1 Đặc điểm lao động Công ty Trách nhiệm hữu hạn thương mại trang trí nội thất TRUNG Á………… 29 2.2.2 Phương pháp xây dựng quỹ lương Công ty Trách nhiệm hữu hạn thương mại trang trí nội thất TRUNG Á…………………………………30 2.2.2.1 Xác định đơn giá tiền lương…………………………… 30 2.2.2.2 Nguyên tắc trả lương phương pháp trả lương……… 30 2.2.3 Hạch toán khoản trích theo lương Công ty Trách nhiệm hữu hạn thương mại trang trí nội thất TRUNG Á………………………………32 2.2.3.1 Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH)………………………… 33 2.2.3.2 Quỹ bảo hiểm y tế (BHYT)…………………………… 33 64 64 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 2.2.3.3 Kinh phí công đoàn(KPCĐ…………………………… 33 2.2.4 Các kỳ trả lương Công ty Trách nhiệm hữu hạn thương mại trang trí nội thất TRUNG Á………………………………………………………34 2.2.5 Thực tế hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty Trách nhiệm hữu hạn thương mại trang trí nội thất TRUNG Á…34 PHẦN II: Một số kiến nghị để hoàn thiện hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty Trách nhiệm hữu hạn thương mại trang trí nội thất TRUNG Á………………………………………46 2.1 Nhận xét chung công tác hạch toán tiền lương khoản trích theo lương ởCông ty Trách nhiệm hữu hạn thương mại trang trí nội thất TRUNG Á………………………………………………46 2.1.1 Nhận xét chung công tác kế toán Công Ty…………….46 2.1.2.Nhận xét chung công tác kế toán lao động tiền lương trích BHXH, BHYT, KPCĐ………………………………………………… 60 2.1.3 Ưu điểm…………………………………………………………… 62 2.1.4 Nhược điểm………………………………………………………… 62 2.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương……………… 62 KẾT LUẬN…………………………… 63 TÀI LIỆU THAM KHẢO………………………………………………… 65 65 65 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 66 66 Báo cáo thực tập tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Trang Sơ đồ 1.1 – Hạch toán khoản phải trả công nhân viên………………… 18 Sơ đồ 1.2 – Hạch toán khoản trích theo lương………………………… 19 Sơ đồ 1.3 – Tổ chức hạch toán theo hình thức Nhật Ký Chung…………… 22 Sơ đồ 1.4 – Tổ chức hạch toán theo hình thức Nhật Ký - Sổ Cái………… 23 Sơ đồ 1.5 – Tổ chức hạch toán theo hình thức Nhật Ký – Chứng Từ……… 24 Sơ đồ 1.6 – Tổ chức hạch toán theo hình thức Chứng Từ – Ghi Sổ………….26 Sơ đồ 2.1 – Tổ chức công tác kế toán……………………………………… 30 Bảng biểu 2.2 - Đặc điểm lao động công ty…………………………….31 Bảng biểu 2.3 – Bảng chấm công tháng 12 văn phòng hành chính………… 37 Bảng biểu 2.4 - Bảng toán lương tháng 12 văn phòng hành chính…….41 Bảng biểu 2.5 - Bảng toán lương tháng 12 Công Ty TNHH thương mại trang trí nội thất TRUNG Á ……… 42 Bảng biểu 2.6 - Bảng phân bổ tiền lương trích theo lương……………….43 Bảng biểu 2.7 - Bảng phân bổ tiền lương phận………………….44 Bảng biểu 2.8 - Chứng từ ghi sổ 1………………………………………….45 Bảng biểu 2.9 - Chứng từ ghi sổ 2……………………………………….….46 Bảng biểu 2.10 - Chứng từ ghi sổ 3…………………………………………47 Bảng biểu 2.11 - Chứng từ ghi sổ 4…………………………………………48 Bảng biểu 2.12 - Chứng từ ghi sổ 5…………………………………………48 Bảng biểu 2.13 – Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ………………………………49 Bảng biểu 2.14 – Sổ TK 334…………………………………………….50 Bảng biểu 2.15 – Sổ TK 338…………………………………………….51 Bảng biểu 2.16 – Bảng tạm ứng lương kỳ I phận tổng hợp…………… 55 Bảng biểu 2.17 - Bảng tạm ứng lương kỳ I văn phòng hành chính…………56 Bảng biểu 2.18 – Bảng kê phân loại có TK 334…………………………….58 Bảng biểu 2.19 – Bảng kê phân loại có TK 338…………………………….59 Bảng biểu 2.20 – Bảng kê phân loại có TK 338…………………………….60 67 67 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Bảng biểu 2.21 – Bảng kê phân loại có TK 334…………………………….60 Bảng biểu 2.22 – Bảng kê phân loại có TK 622……………………………61 Bảng biểu 2.23 – Bảng kê phân loại có TK 338……………………………61 Bảng biểu 2.24 – Bảng kê phân loại có TK 338……………………………62 Bảng biểu 2.25 – Nhật ký chứng từ số 7……………………………………63 68 68 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 69 69 Báo cáo thực tập tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo Trình Lý Thuyết Hạch Toán Kế Toán – Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Tiến Sỹ Nguyễn Thị Đông chủ biên- Nhà xuất Tài Chính T11/1999 Giáo Trình Kế Toán Công Trong Đơn Vị Hành Chính Sự Nghiệp - Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân PGS - Tiến Sỹ Nguyễn Thị Đông chủ biên- Nhà xuất Tài Chính T5 /2003 Giáo Trình Kế Toán Doanh Nghiệp Sản Xuất – Trường Đại Học Tài Chính Kế Toán chủ biên Tiến Sỹ Nguyễn Đình Đỗ –Nhà xuất Tài Chính T12/2000 Giáo Trình Kế Toán Tài Chính Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Giáo Trình Tổ Chức Hạch Toán Kế Toán Trường Đại Học Kinh Tế Quốc 70 70 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 71 71 [...]... ngắn hạn năm 2015tăng ít hơn tỷ lệ tài sản ngắn hạn Chương 2 Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH thương mại và trang trí nội thất Trung Á 2.2 Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH thương mại và trang trí nội thất Trung Á 2.2.1 Phương pháp xây dựng quỹ lương tại Công Ty TNHH thương mại và trang trí nội thất. .. tháng doanh nghiệp thanh toán nốt số tiền còn được lĩnh trong tháng đó cho CNV sau khi đã trừ đi các khoản đi khấu trừ 2.2.3. 1Thực tế hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương của Công Ty TNHH thương mại và trang trí nội thất TRUNG Á Căn cứ vào các chứng từ gốc chủ yếu như: -Phiếu nghỉ hưởng BHXH: Xác nhận các ngày nghỉ do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động -Bảng thanh toán BHXH Tại Công Ty. .. đồng Hiện nay tại Công Ty TNHH thương mại và trang trí nội thất TRUNG Á các khoản trích theo lương ( BHXH, BHTY, KPCĐ ) được trích theo tỷ lệ quy định của nhà nước: SV:Lê Thị Khánh Linh TCKT1-K6 17 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Cao Đẳng Công Nghệ Hà Nội Khoa Kế Toán + Tổng số BHXH, BHYT, KPCĐ phải trích theo lương = Tổng số BHXH, BHTY, KPCĐ phải trích và tính vào chi phi SXKD + Tổng số BHXH, BHTY, PKCĐ phải... 93.736,5 đồng 2.2.3 Các kỳ trả lương của Công Ty TNHH thương mại và trang trí nội thất TRUNG Á Tại Công Ty TRUNG Á hàng tháng Công Ty có 2 kỳ trả lương vào ngày 15 và ngày 30 hàng tháng Kỳ1: Tạm ứng cho CNV đối với những người có tham gia lao động trong tháng SV:Lê Thị Khánh Linh TCKT1-K6 18 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Cao Đẳng Công Nghệ Hà Nội Khoa Kế Toán Kỳ 2: Sau khi tính lương và các khoản phải trả... 7.879.074 đồng Các bộ phận khác phân bổ tương tự Các số liệu ở bảng phân bổ này được lấy tại bảng thanh toán tiền lương của toàn công ty Từ bảng thanh toán tiền lương và phụ cấp, kế toán lập bảng phân bổ tiền lương và trích theo lương SV:Lê Thị Khánh Linh TCKT1-K6 22 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Cao Đẳng Công Nghệ Hà Nội Khoa Kế Toán Nội dung bảng phân bổ dùng để tập hợp và phân bổ tiền lương thực tế phải... từ ghi sổ SV:Lê Thị Khánh Linh TCKT1-K6 42 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Cao Đẳng Công Nghệ Hà Nội Khoa Kế Toán Từ sổ đăng ký chứng từ ghi sổ kế toán sẽ ghi vào sổ cái và các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan Sổ Cái: là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian và theo tài khoản kế toán được quy định trong chế độ tài khoản kế toán áp dụng cho doanh nghiệp... phải trả BHXH, BHYT, KPCĐ phải trích nộp trong kỳ cho các đối tượng sử dụng lao động Cách lập bảng: +Căn cứ vào số tiền lương( lương thời gian, lương sản phẩm), các khoản phụ cấp và các khoản khác phải trả cho người lao động đã tổng hợp từ các bảng thanh toán tiền lương để ghi vào các cột phần “ TK 334- Phải Trả CNV” và các dòng tương ứng theo các đối tượng sử dụng lao động Lương của bộ phận trực tiếp... nội thất TRUNG Á Quỹ tiền lương của Công Ty là toàn bộ số tiền lương trả cho cán bộ công của Công Ty Hiện nay Công Ty TRUNG Á xây dựng quỹ tiền lương trên tổng Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là 22% Hàng tháng phòng kế toán SV:Lê Thị Khánh Linh TCKT1-K6 13 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Cao Đẳng Công Nghệ Hà Nội Khoa Kế Toán tổng hợp toàn bộ doanh số bán hàng và cung cấp dịch vụ của tất cả các văn... Khoa Kế Toán 1 Họ và tên Số TT Trường Cao Đẳng Công Nghệ Hà Nội Thủ tục trả lương căn cứ vào doanh số đạt được của từng bộ phận đã ký nhận của trưởng văn phòng có đầy đủ chữ ký gửi lên phòng kế toán xem và đưa trình ban giám đốc ký sau đó kế toán viết phiếu chi và phát lương cho cán bộ công nhân viên trong công ty cuối tháng thanh toán Theo chế độ hiện hành các chứng từ sử dụng chủ yếu của phần kế toán. .. BHXH” để chi trả lương và các khoản khác cho công nhân viên Công nhân viên khi nhận tiền phải ký tên vào bảng thanh toán tiền lương Nếu trong một tháng mà công nhân viên chưa nhận lương thì thủ quỹ lập danh sách chuyển họ tên, số tiền của công nhân viên đó từ bảng thanh toán tiền lương sang bảng kê thanh toán với công nhân viên chưa nhận lương Hình thức tính lương của công ty Tổng lương = 22% doanh