Đang tải... (xem toàn văn)
MỤC LỤC Câu 1: Nghiên cứu tài liệu hình thành trong quá trình hoạt động của trường Đại học Nội vụ Hà Nội để xác định mục lục hồ sơ của trường 2 LỜI MỞ ĐẦU 3 1. Lịch sử đơn vị hình thành phông 4 1.1.Bối cảnh lịch sử 4 1.2. Chức năng nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức 5 1.2.1Nhiệm vụ và quyền hạn của Trường 5 1.2.2. Cơ cấu tổ chức 7 MỤC LỤC HỒ SƠ PHÔNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI 10 Câu 2: Kể tên các ấn phẩm điện tử về sách hướng dẫn và chỉ dẫn về chuyên đề lưu trữ để tìm ra đối tượng biên tập sách và xây dựng cấu trúc của các sách đó 46 Câu 3: Bằng sự hiểu biết hãy hoàn thiện các biểu ghi của các cơ sở dữ liệu lưu trữ. 54 I. Cơ sở dữ liệu phông lưu trữ: Phông lưu trữ trường Đại học Nội Vụ Hà Nội. 54 II. Cơ sở dữ liệu hồ sơ. 55 III. Cơ sở dữ liệu văn bản 56 IV. Cơ sở dữ liệu toàn văn văn bản 57
Danh sách nhóm 4: Vũ Tài Linh Hà Thị Hiền Nguyễn Thị Lan Vy Nguyễn Thị Giang Lý Thị Hồng Trần Thị Điềm Hoàng Tùng Lâm Phùng Thị Anh Thư Phạm Thị Hạ Vũ Thúy Ngân Nguyễn Thị Hòa Doãn Thị Lan Anh Trần Thanh Thanh Nguyễn Thị Thúy Hoàng Trung Nam Hoàng Bảo Trung Nguyễn Đình Dũng Nguyễn Trần Bình MỤC LỤC Câu 1: Nghiên cứu tài liệu hình thành trình hoạt động trường Đại học Nội vụ Hà Nội để xác định mục lục hồ sơ trường KHO LƯU TRỮ TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI PHÔNG CAO ĐẲNG NỌI VỤ HÀ NỘI MỤC LỤC HỒ SƠ PHÔNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI( 2011-2014) Từ 01/13/2011 đến ngày 31/12 /2014 Phông số: 03Thời hạn bảo quản: Mục lục số: 05 Vĩnh viễn LỜI MỞ ĐẦU Lịch sử đơn vị hình thành phông 1.1.Bối cảnh lịch sử Đứng trước yêu cầu, đòi hỏi tình hình đất nước, thực trạng nguồn nhân lực ngành Nội vụ hạn chế, số lượng, chất lượng chưa ngang tầm với đòi hỏi tình hình Trình độ lực cán công chức, viên chức cònthiếu hụt Công tác phát triển nguồn nhân lực từ khâu tạo nguồn, đào tạo gặp nhiều khó khăn nên chưa đạt kết mong muốn Trong thực tế Bộ Nội vụ chưa có trường đại học đào tạo nguồn nhân lực phục vụ nhiệm vụ quản lý Bộ Do vậy, Ban cán Đảng Bộ Nội vụ chủ trương sớm thành lập trường đại học để đào tạo nguồn nhân lực có trình độ cao, đáp ứng yêu cầu kỹ thuật, nghiệp vụ, bám sát nhiệm vụ quản lý Bộ, lĩnh vực mà chưa có trường đại học đào tạo Chủ trương triển khai Quyết định số 1121/QĐ-BNV ngày 04/10/2010 Bộ trưởng Bộ Nội vụ phê duyệt Đề án “Quy hoạch Trường Cao đẳng Nội vụ Hà Nội từ năm 2010 đến năm 2020”, có việc nâng cấp Trường Cao đẳng Nội vụ Hà Nội thành Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Chính vậy, Bộ Nội vụ đạo Trường Cao đẳng Nội vụ Hà Nội xây dựng Dự án thành lập Trường Đại học Nội vụ góp phần xây dựng đội ngũ cán bộ, công chức sạch, vững mạnh có đầy đủ phẩm chất, lực để đáp ứng yêu cầu, đòi hỏi củathời kỳ phát triển đất nước thực cần thiết Thực chủ trương Ban cán Đảng Bộ Nội vụ, Trường Cao đẳng Nội vụ Hà Nội khẩn trương chuẩn bị điều kiện cần thiết sở vật chất, tài chính, lực trình độ đội ngũ cán bộ, giảng viên để nâng cấp trường lên đại học Ngày06/4/2011 Trường có Tờ trình số 237/CĐNV-HCTC đề nghị Bộ Nội vụ đạo vàcho phép Trường tiến hành thủ tục thành lập Trường Đại học Ngày 22/4/2011Bộ trưởng Bộ Nội vụ ký văn số 1396/BNV-TCCB gửi Bộ Giáo dục Đào tạo cho phép Trường làm thủ tục để thành lập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Trên cơsở hồ sơ dự án tiền khả thi thành lập Trường Đại học, Bộ Giáo dục Đào tạo tiến hành lấy ý kiến đơn vị có liên quan ngày 31/5/2011 Bộ Giáo dục Đào tạo có Tờ trình số 277/TTrBGDĐT trình Thủ tướng Chính phủ phê duyệt chủ trương thành lập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Ngày 13 tháng năm 2011 Thủ tướng Chính phủ có văn số 1160/TTg-KGVX đồng ý chủtrương thành lập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội sở nâng cấp Trường Caođẳng Nội vụ Hà Nội Ngày 23 tháng năm 2011 Hội đồng thẩm định Liên Bộ Bộ Giáo dục Đào tạo, Bộ Nội vụ, Bộ Kế hoạch Đầu tư, Bộ Tài tiến hành thẩm định thực tế điều kiện đồng ý đề nghị Bộ Giáo dục Đào tạo trình Thủ tướng Chính phủ thành lậpTrường Đại học Nội vụ Hà Nội sở nâng cấp Trường Cao đẳng Nội vụ Hà Nội.Theo kết luận Hội đồng thẩm định, ngày 10/10/2011 Bộ Giáo dục Đào tạo cóTờ trình số 1013/TTr-BGDĐT trình Thủ tướng Chính phủ việc thành lập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Ngày 14/11/2011 Thủ tướng Chính phủ ban hành Quyết định số 2016/QĐ-TTg việc thành lập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội 1.2 Chức nhiệm vụ, cấu tổ chức 1.2.1Nhiệm vụ quyền hạn Trường Xác định tầm nhìn, xây dựng chiến lược, kế hoạch tổng thể phát triển Trường qua giai đoạn, kế hoạch hoạt động hàng năm Tổ chức đào tạo nguồn nhân lực có trình độ đại học, sau đại học thấp ngành, lĩnh vực quản lý nhà nước Bộ Nội vụ ngành nghề khác theo nhu cầu xã hội quan có thẩm quyền cho phép Xây dựng triển khai chương trình bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ đáp ứng nhu cầu xã hội hội nhập quốc tế Cấp, xác nhận văn bằng, chứng theo thẩm quyền Tuyển dụng, quản lý công chức, viên chức; xây dựng đội ngũ giảng viên Trường đủ số lượng, cân đối cấu trình độ, cấu ngành nghề, cấu độ tuổi giới, đạt chuẩn trình độ đào tạo; tham gia vào trình điều động quan quản lý nhà nước có thẩm quyền nhà giáo, cán bộ, nhân viên 6 Tuyển sinh quản lý người học Huy động, quản lý, sử dụng nguồn lực theo quy định pháp luật; sử dụng nguồn thu từ hoạt động kinh tế để đầu tư xây dựng sở vật chất Trường, mở rộng sản xuất, kinh doanh chi cho hoạt động giáo dục theo quy định pháp luật Xây dựng sở vật chất kỹ thuật theo yêu cầu chuẩn hóa, đại hóa Xây dựng hệ thống giáo trình, tài liệu, trang thiết bị dạy - học phục vụ ngành đào tạo Trường nhu cầu xã hội 10 Phối hợp với gia đình người học, tổ chức, cá nhân hoạt động giáo dục đào tạo 11 Tổ chức cho công chức, viên chức người học tham gia hoạt động xã hội phù hợp với ngành nghề đào tạo nhu cầu xã hội 12 Tự đánh giá chất lượng giáo dục chịu kiểm định chất lượng giáo dục quan có thẩm quyền; xây dựng phát triển hệ thống đảm bảo chất lượng Nhà trường; tăng cường điều kiện đảm bảo chất lượng không ngừng nâng cao chất lượng đào tạo Nhà trường 13 Tổ chức hoạt động khoa học công nghệ; ứng dụng, phát triển chuyển giao công nghệ; tham gia giải vấn đề kinh tế - xã hội địa phương đất nước; thực dịch vụ khoa học, sản xuất kinh doanh theo quy định pháp luật 14 Liên kết với tổ chức kinh tế, giáo dục, văn hóa, thể dục, thể thao, y tế, nghiên cứu khoa học nhằm nâng cao chất lượng giáo dục, gắn đào tạo với sử dụng, phục vụ nghiệp phát triển kinh tế - xã hội, bổ sung nguồn tài cho Nhà trường 15 Xây dựng, quản lý sử dụng sở liệu đội ngũ công chức, viên chức, hoạt động đào tạo, khoa học công nghệ hợp tác quốc tế Nhà trường, trình học tập phát triển sau tốt nghiệp người học; tham gia dự báo nhu cầu nguồn nhân lực lĩnh vực đào tạo Trường 16 Được bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ; chuyển giao, chuyển nhượng kết hoạt động khoa học công nghệ, công bố kết hoạt động khoa học công nghệ; bảo vệ lợi ích Nhà nước xã hội, quyền lợi ích hợp pháp cá nhân hoạt động đào tạo, khoa học công nghệ Nhà trường 17 Phát bồi dưỡng nhân tài đội ngũ công chức, viên chức người học trường 18 Thực liên kết đào tạo sau đại học, đại học thấp theo quy định Bộ Giáo dục Đào tạo quy định hành khác 19 Được Nhà nước giao cho thuê đất, giao cho thuê sở vật chất; miễn, giảm thuế, vay tín dụng theo quy định pháp luật 20 Chấp hành pháp luật giáo dục; thực xã hội hóa giáo dục 21 Giữ gìn, phát triển di sản sắc văn hóa dân tộc 22 Thực nhiệm vụ khác theo quy định pháp luật quy chế làm việc Bộ Nội vụ 23 Tổ chức thực hoạt động hợp tác quốc tế theo quy định pháp luật 24 Thực chế độ báo cáo Bộ Nội vụ quan quản lý Nhà nước hoạt động Trường theo quy định pháp luật 25 Thực nhiệm vụ khác Bộ trưởng Bộ Nội vụ giao 1.2.2 Cơ cấu tổ chức Cơ cấu tổ chức Trường Đại học Nội vụ Hà Nội theo Quyết định số 58/2010/QĐ-TTg ngày 22/9/2010 Thủ tướng Chính phủ việc Ban hành Điều lệ trường đại học Quyết định số 347/QĐ-BNV ngày 19/4/2012 Bộ trưởng Bộ Nội vụ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Trường Cơ cấu tổ chức Trường Đại học Nội vụ Hà Nội, cụ thể sau: Ban giám hiệu, gồm: Hiệu trưởng Phó Hiệu trưởng Hội đồng khoa học đào tạo, Hội đồng tư vấn khác Các phòng chức năng: - Phòng Quản lý đào tạo - Phòng Tổ chức cán - Phòng Hành - Tổng hợp - Phòng Kế hoạch - Tài - Phòng Quản trị - Thiết bị - Phòng Khảo thí bảo đảm chất lượng - Phòng Quản lý khoa học sau đại học - Phòng Hợp tác quốc tế - Phòng Công tác sinh viên Các khoa: - Khoa Tổ chức xây dựng quyền - Khoa Tổ chức Quản lý nhân lực - Khoa Hành học - Khoa Văn thư - Lưu trữ - Khoa Quản trị văn phòng - Khoa Văn hoá - Thông tin xã hội - Khoa Nhà nước pháp luật - Khoa Khoa học Chính trị - Khoa Đào tạo chức bồi dưỡng Các tổ chức khoa học-công nghệ dịch vụ: - Viện Nghiên cứu phát triển Trường Đại học Nội vụ Hà Nội - Trung tâm Tin học - Trung tâm Ngoại ngữ - Trung tâm Thông tin Thư viện - Tạp chí Đại học Nội vụ - Ban Quản lý ký túc xá Cơ sở đào tạo trực thuộc: - Trung tâm đào tạo nghiệp vụ văn phòng dạy nghề - Cơ sở Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Miền Trung - Cơ sở Trường Đại học Nội vụ Hà Nội thành phố Hồ Chí Minh Đảng Bộ Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Công đoàn Trường Đại học Nội vụ Hà Nội 9 Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh Trường Đại học Nội vụ Hà Nội 10 Các tổ chức đoàn thể tổ chức xã hội khác Lịch sử phông 2.1.Tên phông: Trường đại học Nội vụ Hà Nội 2.2 Giới hạn tài liệu phông: 2011-2014 2.3 Khối lượng tài liệu: mét 2.4 Thành phần nội dung tài liệu: Toàn tài liệu tài liệu hành Trường Đại học Nội vụ Hà Nội 2.5 Tình trạng tài liệu 2.5.1 Mức độ thiếu đủ tài liệu Tài liệu tương đối đầy đủ 2.5.2 Tình trạng vật lý tài liệu Tài liệu mức trung bình, chữ dễ đọc 3.Phương án phân loại tài liệu Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Áp dụng phương án phân loại: Thời gian – cấu tổ chức Kết cấu mục lục - Mục lục hồ sơ gồm: khối tài liệu + Khối tài liệu Ban Giám Hiệu + Khối tài liệu phòng, ban + Khối tài liệu khoa + Khối tài liệu Trung tâm đào tạo 10 I.TRUNG TÂM TIN HỌC 1016 Hồ sơ việc bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa thiết bị thông tin năm 2015 … … 11/04/201502/10/2015 50 10 năm … … … 11/06/201503/08/2015 140 50 năm … … … 01/06/201522/08/2015 78 70 năm … … … … … II TRUNG TÂM ĐÀO TẠO NGHIỆP VỤ VÀ DẠY NGHỀ 107 1018 Hồ sơ đào tạo bồi dưỡng ngành thư ký văn phòng trung cấp nghề năm 2015 … … … … III.TRUNG TÂM NGOẠI NGỮ 1020 Hồ sơ tổ chức thi kết chấm thi môn tiếng anh chuyên ngành lớp hệ Đại học khoa Văn thư- Lưu trữ … … … IV.TRUNG TÂM THÔNG TIN THƯ VIÊN 53 … 1022 Hồ sơ tổ chức ngày hội đọc sách trung tâm thư viện Trường Đại học Nội vụ Hà Nội … … 03/06/201519/06/2015 79 10 năm … … … 22/04/201529/05/2015 124 10 năm … … … 01/09/201531/01/2015 300 30 năm … … V TẠP CHÍ 108 1024 Hồ sơ hội nghị cộng tác viên tạp chí nghiên cứu khoa học Nội vụ năm 2015 … … … VI.KÍ TÚC XÁ 1026 Hồ sơ quản lý sinh viên nội trường Đại học Nội vụ Hà Nội kỳ I năm học 2015 54 … TỜ TỔNG KẾT MỤC LỤC Mục lục gồm: …772… hồ sơ Viết chữ:… Bảy trăm bảy mươi hai ….hồ sơ Hà Nội , ngày…tháng …năm 20 Người lập (Ký ghi rõ họ tên) 55 Câu 2: Kể tên ấn phẩm điện tử sách hướng dẫn dẫn chuyên đề lưu trữ để tìm đối tượng biên tập sách xây dựng cấu trúc sách SÁCH CHỈ DẪN CÁC PHÔNG LƯU TRỮ THỜI KỲ THUỘC ĐỊA BẢO QUẢN TẠI TRUNG TÂM LƯU TRỮ QUỐC GIA I – HÀ NỘI - - Đối tượng biên tập sách: +) Tham gia biên soạn: Nguyễn Tiến Đỉnh, Cao Thị Huấn, Vũ Thị Minh Hương, Nguyễn Thị Hường, Đỗ Mỹ Liên, Philippe Papin, Đinh Hữu Phượng, Phạm Như Thịnh, Vũ Văn Thuyên, Lê Huy Tuấn +) Tham gia sữa chữa: Philipppe Le Failler, Nguyễn Minh Phương, Nguyễn Hữu Thời +) Tham gia biên soạn tái bản: Ngô Thiếu Hiệu (chủ biên) – Giám đốc Trung tâm lưu trữ Quốc gia I ), Vũ Thị Minh Hương, Vũ Văn Thuyên, Philippe Papin Cấu trúc sách: +) Lời giới thiệu +) Lời nói đầu +) Những dẫn cần thiết độc giả +) Presentation +) Preface +) Renseignement utiles aux lecteurs +) Mục lục +) Nội dung – Phần tiếng việt -Partie en francais +) Bảng dẫn tên địa dư Về bản, phông tài liệu trình bày sau: 1.Số lượng tài liệu 2.Thời gian tài liệu 3.Loại hình tài liệu 4.Tình trạng vật lý 5.Công cụ tra cứu 6.Lịch sử đơn vị hình thành phông 7.Nội dung sơ lược tài liệu SÁCH CHỈ DẪN CÁC PHÔNG, SƯU TẬP LƯU TRỮ BẢO QUẢN TẠI TRUNG TÂM LƯU TRỮ QUỐC GIA II - Đối tượng biên tập sách: 56 - +) Chỉ đạo biên soạn: Nguyễn Xuân Hoài – Giám đốc trung tâm lưu trữ quốc gia II +)Ban biên soạn: Phạm Thị Huệ ( Chủ biên ), Nguyễn Thị Hiểu, Nguyễn Xuân Hùng +) Tham gia biên soạn: Cù Thị Dung, Bùi Thượng Hải, Nguyễn Thị Hiểu, Phạm Thị Huệ, Nguyễn Xuân Hùng, Bùi Thị Bích Liên, Vũ VĂn Tâm, Bùi Văn The +) Tham gia sửa thảo: Hoàng Minh CƯờng, Hoàng Thị Tuyết Thu Cấu Trúc: +)Lời giới thiệu +) Lời nói đầu +) Bảng Chữ viết tắt +) Phần nội dung +) Tài liệu minh họa +) Mục lục +) Nội dung: Tài liệu trước năm 1945: -Tài liệu thời kỳ phong kiến -Tài liệu thời kỳ pháp thuộc Tài liệu sau năm 1945: -Tài liệu thời kỳ Chính phủ Quốc gia VN -Tài liệu thời kỳ Việt Nam cộng hòa -Tài liệu thời kỳ cách mạng Về bản, phông tài liệu trình bày sau: 1.Số lượng tài liệu 2.Thời gian tài liệu 3.Loại hình tài liệu 4.Tình trạng vật lý tài liệu 5.Công cụ tra cứu 6.Lịch sử đơn vị hình thành phông 7.Nội dung tóm tắt tài liệu phông SÁCH CHỈ DẪN CÁC PHÔNG LƯU TRỮ BẢO QUẢN TẠI TRUNG TÂM LƯU TRỮ QUỐC GIA III - Đối tượng biên tập sách: +) Tổ chức biên soạn: Nguyễn Thị Mận, Vũ Xuân Hưởng, Trung tâm lưu trữ Quốc gia III 57 - +) Ban biên tập: Phạm Thị Bích Hải, Trần Thị Hương, Philippe Le Failler, Nguyễn Minh Sơn +) Tham gia biên soạn: Nghiệm Xuân Bình, Võ Thiết Cương, Nguyễn Thị Ngọc Diệp, Lã Thị Duyên, Phạm Thị Đát, Nông Thị ĐẸp, Nguyễn Tiến ĐỈnh, Phạm Thu Giang, Nguyễn Thị Hậu, Vũ Kim Hoa, Nguyễn Như Hoa, Nguyễn Huy Hoàng, Nguyễn Quang Lệ, Mai Thị Loan, Nguyễn Thị Loan, Trần Thị Nhung, Nguyễn Văn Phú, Nguyễn Lan Phương, Hoàng Thị Tuyết Thu, Hoàng Thu Thủy, Nguyễn Bích Thủy, Quách Thị Thu, Nguyễn Thị Trà, Nguyễn Công Trọng +) Chịu trách nhiệm tiếng Pháp: Vũ Thị Minh Hương, Philippe Le Failler +) Chịu trách nhiệm tiếng anh: Hoàng Minh Cường, Phạm Thị Bích Hải, Andrew Hardy, Christian Cunningghanlentz Cấu trúc: +) Lời giới thiệu +)Lời nói đầu +) Những dẫn cần thiết độc giả +)Avant – propos +)Préface +)Condition daccés +)Foreword +)Preface +)Procecdures for access +)Nội dung: -Phần tiếng việt -Parte en Francais -English section Về bản, phông tài liệu trình bày sau: 1.Số lượng tài liệu 2.Thời gian tài liệu 3.Loại hình tài liệu 4.Tình trạng vật lý 5.Công cụ tra cứu 6.Lịch sử đơn vị hình thành phông 7.Tóm tắt nội dung tài liệu phông SÁCH “ VBQPPL CỦA CHÍNH PHỦ NƯỚC VIỆT NAM DÂN CHỦ CỘNG HÒA VÀ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM 1945 – 1995” - Tác giả: Trung tâm lưu trữ Quốc gia III Cấu trúc: +)Bảng chữ viết tắt 58 +)Lời nói đầu +)Nội dung: Chia theo năm KIẾN TRÚC CÁC CÔNG TRÌNH XÂY DỰNG TẠI HÀ NỘI ( 1875 – 1975 ) - Tác giả:T.S Vũ Thị Minh Hương, S.E.M Herve’Bolot, Hà Văn Huề, Hubert Olie’, Nguyễn Thị Thúy Bình, Andrew Hardy - Cấu trúc: +)Mục Lục +) Lời nói đầu +)Bài giới thiệu kiến trúc thuộc địa +) Bài giới thiệu công trình (32 công trình) SƯU TẬP SẮC LỆNH CỦA CHÍNH PHỦ LÂM THỜI VIỆT NAM DÂN CHỦ CỘNG HÒA NĂM 1945 - - Biên soạn: ThS Vũ Xuân Hưởng ( Trưởng ban) – Giám đốc trung tâm lưu trữ Quốc gia III, Th.S Nguyễn Minh Sơn ( Phó Ban ) – Phó Giám đốc trung tâm lưu trữ quốc gia III, ThS Phạm Thị Bích Hải ( Phó ban ) – Phó Giám đốc Trung tâm lưu trữ quốc gia III Cấu trúc: +) Lời nói đầu +) Nội dung ( sắc lệnh ) ĐỊA DANH VÀ TÀI LIỆU LƯU TRỮ VÀ LÀNG XÃ BẮC KỲ - Tác giả: Vũ Thị Minh Hương, Nguyễn Văn Nguyên, Philippe Papin 59 LỊCH SỬ HÀ NỘI QUA TÀI LIỆU LƯU TRỮ - Tác giả : Dương Văn Khảm, Ngô Thiếu Hiệu, Vũ Thị Minh Hương, Đào Thị Diến, Vũ Văn Sạch HỢP TÁC VIỆT NAM VÀ LIÊN BANG NGA TRONG LĨNH VỰC ĐÀO TẠO - Tác giả : TS Vũ Thị Minh Hương, ThS Vũ Xuân Hưởng, ThS Nguyễn Minh Sơn, ThS Phạm Bích Hải, ThS Nguyễn Lan Phương, Đỗ Minh Giang - Cấu trúc:+) Lời nói đầu +) Lời giới thiệu Ban Tổ chức triển lãm +) Lời chúc mừng lãnh đạo cấp Triển lãm +) Nội dung xếp thành phần: Phần I: Công bố số tài liệu tiêu biểu Phần II: Chú thích Bản dẫn tên người Phần III: Phụ lục 10 TRIỂN LÃM “QUY HOẠCH ĐÔ THỊ VÀ ĐỊA GIỚI HÀNH CHÍNH HÀ NỘI (1873-1954)” 11 CÁC THẾ HỆ CÁN BỘ, CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC CỤC VĂN THƯ VÀ LƯU TRỮ NHÀ NƯỚC (1962 – 2012) 12 50 NĂM CỤC VĂN THƯ VÀ LƯU TRỮ NHÀ NƯỚC TƯ LIỆU VÀ HÌNH ẢNH (1962 – 2012) 13 HÀ NỘI QUA TÀI LIỆU VÀ TƯ LIỆU LƯU TRỮ 11 CÁC THẾ HỆ CÁN BỘ, CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC CỤC VĂN THƯ VÀ LƯU TRỮ NHÀ NƯỚC ( 1962 – 2012 ) 12 50 NĂM CỤC VĂN THƯ VÀ LƯU TRỮ NHÀ NƯỚC TƯ LIỆU VÀ HÌNH ẢNH (1962-2012) 60 Nhà xuất : Nhà xuất Văn hoá - Thông tin 13 HÀ NỘI QUA TÀI LIỆU VÀ TƯ LIỆU LƯU TRỮ 1873-1954 TẬP Nhà xuất : Nhà xuất Hà Nội 14 HÀ NỘI QUA TÀI LIỆU VÀ TƯ LIỆU LƯU TRỮ 1873 – 1954 TẬP Nhà xuất : Nhà xuất Hà Nội 15 MỤC LỤC CHÂU BẢN TRIỀU NGUYỄN TẬP Nhà xuất : Nhà xuất Văn hoá - Thông tin 16 MỘT SỐ HÌNH ẢNH VỀ CÁCH MẠNG THÁNG TÁM VÀ QUỐC KHÁNH 2/9: XÂY DỰNG VÀ CỦNG CỐ CHÍNH QUYỀN 1945 17 MỘT SỐ HÌNH ẢNH VỀ VIỆT NAM TRONG KHÁNG CHIẾN CHỐNG PHÁP 1946-1954 18 MỘT SỐ HÌNH ẢNH VỀ VIỆT NAM TRONG KHÁNG CHIẾN CHỐNG MỸ 1954-1975 19 MỘT SỐ HÌNH ẢNH VỀ HÀ NỘI XƯA 20 MỘT SỐ HÌNH ẢNH VỀ THÀNH TỰU CỦA CÔNG CUỘC ĐỔI MỚI Ở VIỆT NAM 1986-2012 21 MỘT SỐ HÌNH ẢNH VỀ ĐẠI TƯỚNG VÕ NGUYÊN GIÁP 22 MỘT SỐ HÌNH ẢNH VỀ CUỘC ĐỜI VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA CHỦ TỊCH HỒ CHÍ MINH 1945-1969 23 HIỆP ĐỊNH PARIS VỀ VIỆT NAM NĂM 1973 QUA TÀI LIỆU CỦA CHÍNH QUYỀN SÀI GÒN TẬP Tác giả : TS.Vũ Thị Minh Hương, TS Nguyễn Xuân Hoài, TS Phạm Thị Huệ, Cn Hà Kim Phương Nhà xuất : Nhà xuất Chính trị Quốc gia - Sự thật 24.HIỆP ĐỊNH PARIS VỀ VIỆT NAM NĂM 1973 QUA TÀI LIỆU CỦA CHÍNH QUYỀN SÀI GÒN TẬP 61 Tác giả : TS Vũ Thị Minh Hương, TS Nguyễn Xuân Hoài, TS Phạm Thị Huệ, ThS Trần Thị Vui, Cn Lê Vị Nhà xuất : Nhà xuất Chính trị Quốc gia - Sự thật 25 TỔ CHỨC BỘ MÁY CÁC CƠ QUAN TRONG CHÍNH QUYỀN THUỘC ĐỊA Ở VIỆT NAM QUA TÀI LIỆU VÀ TƯ LIỆU LƯU TRỮ (1862-1945) Tác giả : TS Vũ Thị Minh Hương, ThS Hà Văn Huề, Đỗ Hoàng Anh, Hoàng Thị Hằng, Đào Thị Ngọc Nhàn Nhà xuất : Nhà xuất Hà Nội 26 LỊCH SỬ PHÚ QUỐC QUA TÀI LIỆU LƯU TRỮ Tác giả : TS.Vũ Thị Minh Hương, TS.Nguyễn Xuân Hoài, TS.Phạm Thị Huệ, Hà Kim Phương Nhà xuất : Nhà xuất Chính trị Quốc gia - Sự thật 27 VỀ ĐẠI THẮNG MÙA XUÂN NĂM 1975 QUA TÀI LIỆU CỦA CHÍNH QUYỀN SÀI GÒN Tác giả : GS.TS Phùng Hữu Phú, TS.Vũ Thị Minh Hương, ThS Nguyễn Xuân Hoài, ThS Phạm Thị Huệ, Hà Kim Phương, Phạm Ngọc Hưng Nhà xuất : Nhà xuất Chính trị Quốc gia - Sự thật 28 TỪ MÙA XUÂN - HÈ NĂM 1972 ĐẾN "ĐIỆN BIÊN PHỦ TRÊN KHÔNG" QUA TÀI LIỆU CỦA CHÍNH QUYỀN SÀI GÒN Tác giả : TS Vũ Thị Minh Hương, TS Nguyễn Xuân Hoài, TS Phạm Thị Huệ, Hà Kim Phương, ThS Nguyễn Thị Vui, Lê Vị Nhà xuất : Nhà xuất Chính trị Quốc gia - Sự thật 28 ĐẠI HỘI TOÀN QUỐC CÁC CHIẾN SĨ THI ĐUA VÀ CÁN BỘ GƯƠNG MẪU LẦN THỨ NHẤT NĂM 1952 29 VIỆT NAM - 25 NĂM TRÊN ĐƯỜNG ĐỔI MỚI 1986-2011 QUA TÀI LIỆU LƯU TRỮ Tác giả : Th.s Vũ Xuân Hưởng, Th.s Phạm Thị Bích Hải, Th.s Nguyễn Thị Ngọc Diệp, Vũ Lan Anh, Lê Thị Lý, Nguyễn Lan Phương, Tạ Văn Thuận Nhà xuất : Nhà xuất Hà Nội 62 30 THĂNG LONG - HÀ NỘI THỜI ĐẠI HỒ CHÍ MINH NHỮNG THÁNG NĂM GIỮ NƯỚC Tác giả : TS Vũ Thị Minh Hương, Phạm Thị Bích Hải, Vũ Thị Lan Anh, Lê Thị Lý, Nguyễn Lan Phương, Tạ Văn Thuận Nhà xuất : Nhà xuất Văn hoá - Thông tin 31 NAM BỘ KHÁNG CHIẾN 1945-1954, TẬP II: KINH TẾ Tác giả : TS Vũ Thị Minh Hương, Phạm Thị Bích Hải, Vũ Thị Lan Anh, Lê Thị Lý, Nguyễn Lan Phương, Tạ Văn Thuận Nhà xuất : Nhà xuất Văn hoá - Thông tin 32 ẤN CHƯƠNG TRÊN CHÂU BẢN TRIỀU NGUYỄN Tác giả : PGS.TS Nguyễn Công Việt, Ts Vũ Thị Minh Hương, Ths Hà Văn Huề, Ths Nguyễn Thị Thu Hường, Ths Đoàn Thị Thu Thủy Nhà xuất : Nhà xuất Hà Nội Thể loại : Tên loại tạp chí - ấn phẩm 33 CÁC CÔNG TRÌNH NGHIÊN CỨU KHOA HỌC CỦA CỤC VĂN THƯ VÀ LƯU TRỮ NHÀ NƯỚC Tác giả : ThS Nguyễn Thị Thuý Bình; CN Hoàng Thu Hà; Vũ Thị Thu Hiền; Nguyễn Thị Hương; Phạm Thị Bích Đào; Nguyễn Thị Kim Thu 34 TRUNG TÂM LƯU TRỮ QUỐC GIA III QUÁ TRÌNH XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN Tác giả : Trần Việt Hoa, Nguyễn Minh Sơn, Nguyễn Thị Ngọc Diệp, Lê Thị Lý, Vũ Thị Lan Anh, Trần Thị Hoàn, Tạ Văn Thuận, Nguyễn Thế Anh Nhà xuất : Nhà xuất Đại học Quốc gia Hà Nội 63 Câu 3: Bằng hiểu biết hoàn thiện biểu ghi sở liệu lưu trữ I Cơ sở liệu phông lưu trữ: Phông lưu trữ trường Đại học Nội Vụ Hà Nội Mã quan lưu trữ: Mã phông: 03 Tên phông: Phông lưu trữ trường Đại học Nội Vụ Hà Nội Lịch sử đơn vị hình thành phông: Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội sở giáo dục đại học công lập trực thuộc Bộ Nội Vụ, thành lập ngày 14/11/2011 sở nâng cấp từ trường Cao đẳng Nội Vụ Hà Nội Trước có tên gọi trường Cao đẳng Văn thư Lưu trữ Trung ương I Tiền thân trường Trung học Văn thư Lưu trữ Trung ương I, thành lập năm 1971 theo Quyết định số 109/BT ngày 18/12/1971 Bộ trưởng Phủ Thủ tướng Năm 1996, trường đổi tên thành trường Trung học Lưu trữ Nghiệp vụ Văn phòng I Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội trực thuộc Bộ Nội Vụ, địa trường phường Xuân La, quận Tây Hồ, thành phố Hà Nội trường đào tạo ngành nghê văn thư, lưu trữ, quản trị văn phòng, quản trị nhân lực, quản lý văn hóa, thông tin thư viện, thư ký văn phòng… Hiệu trưởng Triệu Văn Cường, có khoa phòng chức Trường có chức năng: tổ chức đào tạo, bồi dưỡng nguồn nhân lực có trình độ đại học sau đại học lĩnh vực công tác nội vụ ngành nghề khác có liên quan; hợp tác quốc tê; nghiên cứu khoa học triển khai áp dụng tiến khoa học công nghệ phục vụ phát triển kinh tế - xã hội Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội đơn vị nghiệp có thu, có tư cách pháp nhân, có dấu, có tài khoản riêng Kho bạc Nhà Nước ngân hàng Cơ cấu tổ chức gồm: Ban Giám hiệu; Hội đồng khoa học đào tạo, Hội đồng tư vấn khác; phòng chức năng; khoa; tổ chức khoa học – công nghệ dịch vụ; sở đào tạo trực thuộc; Đảng trường Đại học Nội Vụ Hà Nội; Công đoàn trường; Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh; tổ chức đoàn thể tổ chức xã hội khác Thời gian, tài liệu: 2011 đến Tổng số tài liệu: 05 cặp(hộp) 64 Số tài liệu chỉnh lý: 04 cặp(hộp) Số tài liệu chưa chỉnh lý: 01 cặp(hộp) Các nhóm tài liệu chủ yếu: đào tạo; quản lý sinh viên; công tác tuyển sinh; hành tổ chức; xây dựng 10 Các loại hình tài liệu khác: tài liệu hành có tài liệu khoa học kỹ thuật; tài liệu phim, ảnh, băng đĩa 11 Ngôn ngữ: Tiếng Việt 12 Thời gian nhập tài liệu: 2011 13 Công cụ tra cứu: Mục lục hồ sơ, 14 Lập tài liệu: 15 Ghi chú: II Cơ sở liệu hồ sơ Mã quan lưu trữ: Mã phông: 03 Mục lục số: 08 Hộp số: 02 Hồ sơ số: 45 Ký hiệu thông tin: Tiêu đề hồ sơ: Hồ sơ hội nghị tổng kết công tác năm 2014 trường Đại học Nội Vụ Hà Nội Chú giải: a Nội dung: b Độ tin cậy: văn gốc, văn có độ tin cậy cao Tên loại văn bản: Tác giả văn bản: c Tên người: d Thời gian kiện: 15.12.2014 65 e Đại điểm kiện: trường Đại học Nội vụ Hà Nội f Vật mang tin: Thời gian bắt đầu: 01.12.2014 10: Thời gian kết thúc: 15.12.2014 11 Ngôn ngữ: tiếng Việt 12 Bút tích: 13 Số lượng tờ: 24 14 Thời gian bảo quản: vĩnh viễn 15 Chế độ sử dụng: 16 Tình trạng vật lý: III Cơ sở liệu văn Mã quan lưu trữ: Mã phông: 03 Mục lục số: 08 Hồ sơ số: 45 Tờ số: 01 Tên loại: kế hoạch Số ký hiệu: 215/KH-HCTH Thời gian: 01.12.2014 Tác giả: Trường đại học nội vụ hà nội 10 Trích yếu nội dung: Kế hoạch tổ chức hội nghị tổng kết công tác năm 2014 trường Đại học nội vụ Hà Nội 11 Ký hiệu thông tin: 12 Độ mật: không 13 Số lượng tờ: 02 14 Mức độ tin cậy: cao, xác 66 15 Ngôn ngữ: tiếng Việt 16 Bút tích: 17 Tình trạng vật lý: 18 Ghí chú: IV Cơ sở liệu toàn văn văn Mã quan lưu trữ: Mã phông: 03 3.Mục lục số: 08 Hồ sơ số: 45 Tờ số: 01 Trang số: Tên file (scan toàn văn bản): kehoach215.docx 67