Đang tải... (xem toàn văn)
MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 NỘI DUNG 3 CHƯƠNG l: GIỚI THIỆU VÀI NÉT VỀ CƠ QUAN, TỔ CHỨC 3 1.1. Lịch sử hình thành, chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức của Ban Chủ nhiệm Dự án Khai quật khảo cổ học và xử lý di dời di tích di vật khu vực xây dựng đường hầm và bãi xe ngầm của công trình Nhà Quốc hội” 3 1.1.1. Lịch sử hình thành 3 1.1.2. Chức năng 3 1.1.3. Nhiệm vụ và quyền hạn 3 1.1.4. Cơ cấu tổ chức 4 1.2. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của bộ phận văn thư, lưu trữ của Ban Chủ nhiệm Dự án 4 1.2.1. Chức năng 5 1.2.2. Nhiệm vụ và quyền hạn 5 1.2.3. Cơ cấu tổ chức 5 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮ TẠI CƠ QUAN, TỔ CHỨC 6 2.1. Hoạt động quản lý 6 2.1.1. Ban hành văn bản chỉ đạo, hướng dẫn nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ 6 2.1.2. Tình hình tổ chức và cán bộ làm công tác lưu trữ 6 2.1.3. Về tổ chức công tác lưu trữ 6 2.2. Hoạt động nghiệp vụ 7 2.2.1. Tình hình thực hiện nội dung công tác văn thư. 7 2.2.1.1. Công tác soạn thảo và ban hành văn bản 7 2.2.1.2. Công tác quản lý văn bản đi 9 2.2.1.3. Công tác quản lý và giải quyết văn bản đến 14 2.2.1.4. Công tác lập hồ sơ và nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan 18 2.2.1.5. Công tác quản lý và sử dụng con dấu 22 2.2.2. Tình hình thực hiện nội dung công tác lưu trữ 23 2.2.2.1. Nội dung và thành phần tài liệu lưu trữ của Ban Chủ nhiệm Dự án 23 2.2.2.2. Công tác thu thập tài liệu vào lưu trữ 24 2.2.2.3. Công tác xác định giá trị tài liệu 24 2.2.2.4. Công tác chỉnh lý khoa học tài liệu 25 2.2.2.5. Kho lưu trữ và trang thiết bị bảo quản tài liệu lưu trữ 25 CHƯƠNG III: NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ VÀ ĐƯA RA KHUYẾN NGHỊ 27 3.1. Nhận xét đánh giá công tác văn thư, lưu trữ tại Ban Chủ nhiệm Dự án 27 3.1.1. Ưu điểm 27 3.1.2. Nhược điểm 27 3.2. Đề xuất giải pháp nâng câo chất lượng công tác văn thư, lưu trưc của cơ quan, tổ chức. 28 3.3. Một số khuyến nghị 29 3.3.1. Đối với cơ quan, tổ chức 29 3.3.2. Đối với bộ môn văn thư, lưu trữ, khoa, trường. 29 KẾT LUẬN 31 PHỤ LỤC
Báo cáo kiến tập Khoa Văn thư - Lưu trữ MỤC LỤC MỤC LỤC PHỤ LỤC LỜI MỞ ĐẦU NỘI DUNG CHƯƠNG l: GIỚI THIỆU VÀI NÉT VỀ CƠ QUAN, TỔ CHỨC 1.1 Lịch sử hình thành, chức năng, nhiệm vụ, cấu tổ chức Ban Chủ nhiệm Dự án "Khai quật khảo cổ học xử lý di dời di tích di vật khu vực xây dựng đường hầm bãi xe ngầm công trình Nhà Quốc hội” 1.1.1 Lịch sử hình thành 1.1.2 Chức 1.1.3 Nhiệm vụ quyền hạn 1.1.4 Cơ cấu tổ chức 1.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cấu tổ chức phận văn thư, lưu trữ Ban Chủ nhiệm Dự án .4 1.2.1 Chức 1.2.2 Nhiệm vụ quyền hạn 1.2.3 Cơ cấu tổ chức CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮ TẠI CƠ QUAN, TỔ CHỨC .6 2.1 Hoạt động quản lý 2.1.1 Ban hành văn đạo, hướng dẫn nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ 2.1.2 Tình hình tổ chức cán làm công tác lưu trữ 2.1.3 Về tổ chức công tác lưu trữ .6 2.2 Hoạt động nghiệp vụ 2.2.1 Tình hình thực nội dung công tác văn thư 2.2.1.1 Công tác soạn thảo ban hành văn 2.2.1.2 Công tác quản lý văn 2.2.1.3 Công tác quản lý giải văn đến 14 2.2.1.4 Công tác lập hồ sơ nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ quan .18 2.2.1.5 Công tác quản lý sử dụng dấu 22 2.2.2 Tình hình thực nội dung công tác lưu trữ 23 2.2.2.1 Nội dung thành phần tài liệu lưu trữ Ban Chủ nhiệm Dự án .23 2.2.2.2 Công tác thu thập tài liệu vào lưu trữ 24 2.2.2.3 Công tác xác định giá trị tài liệu 24 2.2.2.4 Công tác chỉnh lý khoa học tài liệu 25 2.2.2.5 Kho lưu trữ trang thiết bị bảo quản tài liệu lưu trữ 25 CHƯƠNG III: NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ VÀ ĐƯA RA KHUYẾN NGHỊ.27 3.1 Nhận xét đánh giá công tác văn thư, lưu trữ Ban Chủ nhiệm Dự án .27 Sinh viên: Đinh Thị Phượng Lớp: ĐH Lưu trữ học 13B Báo cáo kiến tập Khoa Văn thư - Lưu trữ 3.1.1 Ưu điểm 27 3.1.2 Nhược điểm .27 3.2 Đề xuất giải pháp nâng câo chất lượng công tác văn thư, lưu trưc quan, tổ chức 28 3.3 Một số khuyến nghị 29 3.3.1 Đối với quan, tổ chức 29 3.3.2 Đối với môn văn thư, lưu trữ, khoa, trường .29 KẾT LUẬN 31 PHỤ LỤC Sinh viên: Đinh Thị Phượng Lớp: ĐH Lưu trữ học 13B Báo cáo kiến tập Khoa Văn thư - Lưu trữ LỜI MỞ ĐẦU Công đổi đất nước Đảng ta lãnh đạo đạt thành tựu to lớn tất lĩnh vực đời sống xã hội Nhà nước ta trình hội nhập phát triển kinh tế, sánh vai cùngcác nước phát triển khu vực giới, đẩy mạnh chủ trương hoàn thiện Nhà nước Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam việc cải cách hành Vì vậy, công tác Văn thư – Lưu trữ đóng vai trò quan trọng góp phần xử lý thông tin tất lĩnh vực kinh tế, trị, văn hóa, xã hội… cách khoa học, nhanh chóng, đáp ứng nhu cầu tra cứu công tác thường xuyên quan, tổ chức lĩnh vực quản lý hành Nhà nước Trong năm qua, nhờ làm tốt công tác Văn thư – Lưu trữ nên nhiều ngành, nhiều đơn vị giúp cho hoạt động đơn vị, ngành triển khai có hiệu nhiệm vụ đề ra, góp phần thúc đẩy xã hội phát triển Chính vậy, quan, đơn vị công tác Văn thư – Lưu trữ quan tâm, công tác đảm bảo hoạt động quản lý hành thông qua văn tài liệu Làm tốt công tác văn bản, giấy tờ đảm bảo cung cấp thông tin giải công việc nhanh chóng, xác hiệu đảm bảo bí mật cho quan Thực phương châm “Học đôi với hành, lý thuyết đôi với thực tế” Sau hoàn thành xong chương trình truyền đạt lý thuyết cho sinh viên đào tạo chuyên ngành Lưu trữ học - Trường Đại học Nội Vụ tổ chức đợt kiến tập kéo dài tuần, từ 01/06/2016 đến ngày 17/06/2016 cho sinh viên khoa Văn thư – Lưu trữ Đợt kiến tập giúp cho sinh viên tiếp cận thực tế công tác Văn thư – Lưu trữ, học hỏi kiến thức, bổ sung cho phần lý luận nghiệp vụ chuyên môn học lớp Được đồng ý nhà trường tiếp nhận Ban Chủ nhiệm Dự án “khai quật khảo cổ học xử lý di dời di tích di vật khu vực xây dựng đường hầm bãi xe ngầm công trình Nhà Quốc hội” , có đợt kiến tập quy định thời gian việc thực hành nội dung mà đề cương kiến tập nêu Với thời gian kiến tập dài đem lại cho kết ý nghĩa quý giá, kinh nghiệmthực tế mà đúc rút để bổ sung vào nghiệp vụ chuyên môn hướng dẫn, giúp đỡ tận tình cán đợt kiến tập, học phong cách làm việc cán Văn thư – Lưu trữ Một công việc đòi hỏi nhẹ nhàng khéo léo, tế nhị giúp đỡ đắc lực cho lãnh đạo việc giải công việc hàng ngày Đợt kiến tập giúp nhận yếu điểm khâu nghiệp vụ chuyên môn, thiếu kinh nghiệm trình thực Sinh viên: Đinh Thị Phượng Lớp: ĐH Lưu trữ học 13B Báo cáo kiến tập Khoa Văn thư - Lưu trữ thao tác nghiệp vụ chuyên môn Văn thư – Lưu trữ, từ khắc phục lỗ hổng kiến thức chuyên môn mà chương trình lý thuyết đáp ứng đủ Có thể nói, đợt kiến tập Phòng tổ chức hành – Viện khảo cổ học Việt Nam giúp cụ thể hóa, nắm kiến thức chuyên môn vận dụng linh hoạt, sáng tạo kiến thức chuyên môn vào thực tiễn công tác Văn thư – Lưu trữ đơn vị sau công tác Tuy nhiên với vốn kiến thức hạn chế thời gian có hạn, nên trình làm báo cáo kiến tập tránh khỏi thiếu sót chưa đầy đủ nội dung yêu cầu nhà trường Kính mong quý thầy cô bạn đọc tham gia đóng góp ý kiến để báo cáo thêm hoàn thiện Tôi xin chân thành cảm ơn./ Hà Nội, ngày 20 tháng 06 năm 2016 SINH VIÊN ĐINH THỊ PHƯỢNG Sinh viên: Đinh Thị Phượng Lớp: ĐH Lưu trữ học 13B Báo cáo kiến tập Khoa Văn thư - Lưu trữ NỘI DUNG CHƯƠNG l: GIỚI THIỆU VÀI NÉT VỀ CƠ QUAN, TỔ CHỨC 1.1 Lịch sử hình thành, chức năng, nhiệm vụ, cấu tổ chức Ban Chủ nhiệm Dự án "Khai quật khảo cổ học xử lý di dời di tích di vật khu vực xây dựng đường hầm bãi xe ngầm công trình Nhà Quốc hội” 1.1.1 Lịch sử hình thành Dự án "Khai quật khảo cổ học xử lý di dời di tích, di vật khu vực xây dựng đường hầm bãi xe ngầm công trình Nhà Quốc hội" dự án thành phần Dự án đầu tư xây dựng công trình Nhà Quốc hội Thủ tướng Chính phủ giao Viện Khoa học Xã hội Việt Nam tổ chức thực văn số: 855/TTg-KTN ngày 25/5/2010 Kế hoạch đấu thầu Dự án đầu tư xây dựng công trình Nhà Quốc hội Theo hồ sơ Dự án kèm theo văn số 25/KCH ngày 18/01/2012 Viện Khảo cổ học – Viện Khoa học Xã hội Việt Nam, Dự án Viện Khoa học Xã hội Việt Nam tổ chức lập, thẩm định phê duyệt định số: 364/QĐ-KHXH ngày 28/02/2011; đơn vị lập Dự án Ban Chủ nhiệm Dự án Khai quật khảo cổ học khu vực xây dựng Nhà Quốc hội; Đơn vị thẩm định nội dung thực Dự án Ban Quản lý khoa học đơn vị thẩm định dự toán kinh phí Dự án Ban Kế hoạch – Tài thuộc Viện Khoa học Xã hội Việt Nam Theo Quyết định số: 1726/QĐ-KHXH ngày 14/11/2011 Viện Khoa học Xã hội Việt Nam ban hành định việc thành lập Ban Chủ nhiệm Dự án “ khai quật khảo cổ học xử lý di dời di tích di vật khu vực xây dựng đường hầm bãi xe ngầm công trình Nhà Quốc hội” Trong đó, Ban Chủ nhiệm Dự án phép mở tổ chức ( không ngân sách cấp) sử dụng dấu Ban Chủ nhiệm Dự án khai quật khảo cổ học khu vực xây dựng Nhà Quốc hội để thực nhiệm vụ giao tự giải thể sau hoàn thành nhiệm vụ 1.1.2 Chức Ban chủ nhiệm Dự án quan thực chức nghiên cứu khoa học Viện Khảo cổ học thông qua việc thực Dự án Viện Khảo cổ làm chủ đầu tư 1.1.3 Nhiệm vụ quyền hạn Quản lý, điều hành toàn công trường, đảm bảo anninh trật tự, an toàn tài sản di tích, di vật thời gian thực dự án Tổ chức thực hạng mục công việc: Khai quật khảo cổ học xử lý di Sinh viên: Đinh Thị Phượng Lớp: ĐH Lưu trữ học 13B Báo cáo kiến tập Khoa Văn thư - Lưu trữ dời di tích, di vật dự án, xây dựng báo cáo sơ trình cấp có thẩm quyền theo quy định Luật Di sản văn hóa, thông tư, nghị định Nhà nước Được mở tài khoản không ngân sách cấp, tiếp tục sử dụng dấu Ban Chủ nhiệm Dự án khai quật khảo cổ học khu vực xây dựng Nhà quốc hội để thực thi nhiệm vụ nói Được ký hợp đồng thuê khoản chuyên môn, thuê khoản chuyên gia tư vấn khoa học, lao động phổ thông theo nội dung dự toán Dự án phê duyệt Giải thể sau hoàn thành nhiệm vụ 1.1.4 Cơ cấu tổ chức Để Dự án triển khai theo mục tiêu đề Ban Chủ nhiệm Dự án tiến hành thuê lại mặt số 2, Nguyễn Tri Phương, Ba Đình, Hà Nội Sau đó, bố trí điểm phục vụ lưu trữ, xử lý vật phục vụ trình khảo cổ Địa điểm trước nơi đóng quân Lữ đoàn 144 với dãy nhà tầng, 02 dãy kho từ thời Pháp Khu vực có tường ngăn cổng riêng biệt không ảnh hưởng đến hoạt động Trung tâm Bảo tồn di sản Thăng Long – Hà Nội Với diện tích khoảng 4850m2 dãy nhà 02 tầng sử dụng làm nhà điều hành, 02 dãy kho bố trí làm kho tạm lưu trữ, chỉnh lý vật dãy nhà tạm cho công nhân với số lượng công nhân tạm trú giao động từ 100 người đến 150 người Tại Ban Chủ nhiệm Dự án không tổ chức cấu theo hình thức phòng mà tổ chức hình thức phận thực chức chuyên môn Ban Chủ nhiệm Dự án bao gồm: - 01 Chủ nhiệm Dự án - 01 Phó Chủ nhiệm thứ Dự án - 01 Phó Chủ nhiệm Dự án kiêm Thư kí Dự án - 01 Kế toán Dự án - Bộ phận Quản lý - Bộ phận Hành - Bộ phận Biên tập lưu trữ tư liệu ảnh - Bộ phận Kỹ thuật lưu trữ tư liệu vẽ - Bộ phận Kế toán - Bộ phận Kho xử lý lưu trữ vật 1.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cấu tổ chức phận văn Sinh viên: Đinh Thị Phượng Lớp: ĐH Lưu trữ học 13B Báo cáo kiến tập Khoa Văn thư - Lưu trữ thư, lưu trữ Ban Chủ nhiệm Dự án 1.2.1 Chức Bộ phận Hành phụ trách công tác văn thư, lưu trữ Ban chủ nhiệm Dự án có chức hướng dẫn, đôn đốc kiểm tra thường xuyên việc thực quy định Bộ Nhà nước công tác văn thư, lưu trữ trực tiếp thực nội dung công tác văn thư, lưu trữ 1.2.2 Nhiệm vụ quyền hạn - Tổ chức nhiệm vụ văn thư quan theo quy định Khoản Điều 29 Nghị định số: 110/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 Chính phủ công tác văn thư - Xây dựng kế hoạch tổ chức thực công tác văn thư, tham gia hướng dẫn, bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư cho phận khác thuộc Ban Chủ nhiệm Dự án - Thực việc quản lý sử dụng dấu theo quy định pháp luật - Xây dựng kế hoạch tổ chức thực việc nghiên cứu, ứng dụng khoa học công nghệ công tác văn thư - Thực thống kê văn thư theo quy định pháp luật - Thực việc quản lý sử dụng phương tiện thông tin trang bị, bảo đảm thông tin thông suốt bảo mật - Thực nhiệm vụ khác lãnh đạo Dự án giao - Quản lý thực nghiệp vụ lưu trữ tài liệu lưu trữ quan - Đề xuất phương án đào tạo, bồi dưỡng cán lưu trữ cho quan hàng năm báo cáo tình hình thực công tác lưu trữ quan, lập kế hoạch thực công tác lưu trữ quan thời gian tới - Thực thống kê, báo cáo thống kê lưu trữ theo quy định pháp luật 1.2.3 Cơ cấu tổ chức Ban Chủ nhiệm Dự án thực chất quan nghiên cứu khoa học Do vậy, có đặc thù riêng, công tác văn thư việc lưu trữ tư liệu để nghiên cứu công tác vô quan trọng Đối với Ban Chủ nhiệm Dự án tư liệu yếu tố sống để quan thực chức nghiên cứu Việc tổ chức phận Văn thư tổ chức tập trung cán phụ trách Điều đặc biệt, cán lưu trữ Ban Chủ nhiệm Dự án tổ chức phận tiến hành lưu trữ tài liệu chuyên môn sản sinh phận sau giải xong Chính vậy, việc lưu trữ tư liệu trực tiếp cán chuyên môn phận thực Sinh viên: Đinh Thị Phượng Lớp: ĐH Lưu trữ học 13B Báo cáo kiến tập Khoa Văn thư - Lưu trữ CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮ TẠI CƠ QUAN, TỔ CHỨC 2.1 Hoạt động quản lý 2.1.1 Ban hành văn đạo, hướng dẫn nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ Hiện Ban Chủ nhiệm Dự án chưa có văn đạo, hướng dẫn nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ cán thực công tác gặp số khó khăn giải công việc Tuy nhiên, công tác văn thư, lưu trữ Ban Chủ nhiệm Dự án thực theo văn vản đạo chung nhà nước ban hành 2.1.2 Tình hình tổ chức cán làm công tác lưu trữ Nắm bắt quan trọng công tác Văn thư- Lưu trữ phát triển bền vững Viện khảo cổ học nói riêng Ban chủ nhiệm Dự án nói riêng Trong nhiều năm hoạt động, Ban chủ nhiệm Dự án chứng tỏ công tác Văn thư- Lưu trữ Đảng nhà nước quan tâm Tuy số lượng cán làm công tác Văn thư- Lưu trữ Ban Chủ nhiệm Dự án nỗ lực đưa công tác Văn thư- Lưu trữ phát triển cao nữa, trang bị trang thiết bị để phục vụ cho cán công tác lưu trữ dễ dàng hoàn thành tốt công việc cấp giao phó Có thể nói công tác Văn thư- Lưu trữ Ban Chủ nhiệm Dự án giúp cho việc tra tìm sử dụng văn bản; tài liệu diễn nhanh chóng thuận lợi, tạo điều kiện giúp cho công tác Văn thư- Lưu trữ phát triển mặt thông tin Hiện nay, công tác lưu trữ Ban Chủ nhiệm Dự án gặp số khó khăn nhân thiếu, khối lượng công việc chuyển giao văn văn đến ngày nhiều; có số máy photo trang bị đến thời kỳ phải sửa chữa, gặp số khó khăn công tác lưu trữ Tuy số khó khăn cán lưu trữ thuộc Ban Chủ nhiệm Dự án hoàn thành tốt công việc cấp giao phó có thuận lợi sau đây: cán lưu trữ nhiệt tình, trình độ nghiệp vụ chuyên môn giỏi, yêu nghề tận tụy với công việc mà làm Do kiến tập phận Ban Chủ nhiệm Dự án cán phòng dìu dắt, bảo chân tình, rèn cho chuyên môn vững vàng, tác phong làm việc khoa học 2.1.3 Về tổ chức công tác lưu trữ _ Công tác lưu trữ công tác quan trọng thiếu hoạt động quan nào, tùy vào quy mô cách thức tổ chức quan, tổ chức, phận lưu trữ thuộc Ban Chủ nhiệm Dự án ngoại lệ công tác lưu trữ góp phần quan trọng phát triển đất Sinh viên: Đinh Thị Phượng Lớp: ĐH Lưu trữ học 13B Báo cáo kiến tập Khoa Văn thư - Lưu trữ nước Chính mà công tác đặc biệt quan tâm nhiều hơn, góp phần không nhỏ nhiều lĩnh vực kinh tế - trị - xã hội Chính dựa vào chức năng, nhiệm vụ đặc thù công việc mà Ban Chủ nhiệm Dự án tổ chức hình thức lưu trữ tài liệu theo chuyên môn phòng để tạo thuận tiện cho việc giải công việc _ Về tổ chức công tác lưu trữ Ban Chủ nhiệm Dự án quản lý giám sát chặt chẽ khối lượng lưu trữ nhiều, đa dạng với bề dày lịch sử lưu trữ lớn Do cán lưu trữ phòng đòi hỏi phải có trình độ chuyên môn nghiệp vụ giỏi, có tác phong làm việc khoa học để hoàn thành tốt công việc lưu trữ Tầm quan trọng biểu cấu tổ chức phân công trách nhiệm cán phòng.v cho việc tra tìm, tránh mát tài liệu, tránh tình trạng tài liệu bị bó gói, rời lẻ, lộn xộn, từ việc quản lý hồ sơ tài liệu tốt _ Hiện nội dung công tác Văn thư - lưu trữ phòng Hành chính- Tổng hợp thuộc Ban Chủ nhiệm Dự án triển khai đầy đủ, rõ ràng tạo điều lưu trữ theo phông lưu trữ quốc gia 2.2 Hoạt động nghiệp vụ 2.2.1 Tình hình thực nội dung công tác văn thư 2.2.1.1 Công tác soạn thảo ban hành văn Trong năm qua Ban chủ nhiệm dự án trang bị đầy đủ phương tiện phục vụ cho việc ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý công tác văn thư (quản lý công văn đi, đến) máy vi tính, máy chủ cài đặt phần mềm quản lý văn hồ sơ công việc, máy Scan, nối mạng…) Việc nhận gửi văn điện tử, qua phần mềm quản lý văn hồ sơ công việc đạo thực thống quan chuyên môn thuộc Ban chủ nhiệm dự án Sử dụng phần mềm quản lý văn hồ sơ công việc “Netoffice” hoạt động đạo điều hành, việc gửi nhận văn bản, xử lý, trao đổi công việc quan, ban ngành, triển khai thực từ tháng 8/2012, đến thực thông suốt, hiệu đạo, thực nhiệm vụ Bộ phận lưu trữ Ban chủ nhiệm dự án thực việc cập nhật lưu trữ máy tính, giúp cho việc quản lý hồ sơ, tra cứu tài liệu thuận lợi Thực ứng dụng công nghệ thông tin vào biên mục hồ sơ, chứng từ kết thúc, quản lý danh mục hồ sơ Cán theo dõi công tác văn thư, lưu trữ Ban chủ nhiệm Dự án thực thành thạo việc gửi, nhận văn qua mạng, ứng dụng công nghệ thông tin vào việc soạn thảo văn khâu Sinh viên: Đinh Thị Phượng Lớp: ĐH Lưu trữ học 13B Báo cáo kiến tập Khoa Văn thư - Lưu trữ nghiệp vụ lưu trữ văn đi, đến qua máy vi tính Quy trình soạn thảo ban hành văn Ban Chủ nhiệm Dự án khai quật khảo cổ học Bên cạnh công tác ban hành văn bản, công tác soạn thảo văn đóng vai trò quan trọng ảnh hưởng lớn đến hiệu công việc Quy trình soạn thảo văn thực theo bước: Bước 1: Chuẩn bị soạn thảo Đây bước quan trọng để giúp cho việc soạn thảo văn thuận lợi chất lượng gồm nội dung sau đây: - Phân công soạn thảo: Căn tính chất, nội dung văn cần soạn thảo Nội dung văn có liên quan đến Dự án mà Ban Chủ nhiệm Dự án khai quật khảo cổ học trực tiếp xử lý thuộc phạm vi giải Ban Chủ nhiệm Dự án văn Ban Chủ nhiệm Dự án soạn thảo tiếp tục phân công theo chuyên môn nghiệp vụ + Xác định mục đích, tính chất, nội dung vấn đề cần văn Trong cần xác định văn ban hành nhằm mục đích? Có mục đích? tính chất văn bản? giới hạn văn ? + Xác định tên loại trích yếu nội dung văn bản: Việc xác định hình thức văn vào mục đích, tính chất nội dung cần văn hóa Trích yếu nội dung phải ngắn gọn phản ánh chủ đề văn + Thu thập thông tin, phân tích, lựa chọn thông tin cần thiết có liên quan tới nội dung vấn đề cần văn hoá Thông tin cần thu thập đầy đủ, xử lý xác + Xây dựng đề cương: Xây dựng đề cương văn nhằm giúp cho việc soạn thảo văn thuận lợi Đề cương trình bày sơ lược chi tiết dự định điểm cốt yếu nội dung bố cục văn Bước 2: Xây dựng dự thảo văn phù hợp với hình thức, thể thức văn theo quy định Nhà nước - Viết thảo: + Trên sở đề cương xây dựng, cá nhân đơn vị chủ trì tiến hành soạn thảo văn phù hợp với hình thức, thể thức, nội dung văn xác định + Sau soạn thảo xong phải kiểm tra tả, kĩ thuật trình bày, mục đích đạt văn - Xin ý kiến góp ý cho thảo: Văn có tính chất quan trọng, nội dung phức tạp đề xuất Chủ nhiệm Dự án, tổ chức việc tham khảo ý kiến quan, tổ chức đơn vị, cá nhân có liên quan; nghiên cứu Sinh viên: Đinh Thị Phượng Lớp: ĐH Lưu trữ học 13B Báo cáo kiến tập Khoa Văn thư - Lưu trữ Văn thư tự tay đóng dấu ngắn, màu mực, thẩm quyền ban hành Đặc biệt không đóng dấu khống dùng dấu để sử dụng vào mục đích cá nhân _ Con dấu khắc xong phải đăng ký mẫu quan công an, phải nộp lệ phí Bộ Tài chínhquy định sử dụng sau cấp“Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu” Cơ quan, tổchức bắt đầu sử dụng dấu phải thông báo giới thiệu mẫu dấu _ Việc đóng dấu vào loại văn bản, giấy tờ phải theo quy định pháp luật _ Người đứng đầu quan, tổ chức có trách nhiệm quản lý, sử dụng dấu quan, tổ chức Con dấu phải để Tại quan phải quản lý chặt chẽ Trường hợp thật cần thiết để giải công việc xa trụ sở quan Chủ nhiệm dự án mang dấu theo phải chịu trách nhiệm việc mang dấu khỏi quan _ Mực in dấu thống dùng màu đỏ _ Trong trường hợp bị dấu phải báo cho quan công an gầ n quan công an cấp giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu đồng thời phải thông báo hủy bỏ dấu bị _ Con dấu sử dụng bị mòn, hỏng có chuyển đổi tổ chức thay đổi tên tổ chức phải thủ tục khắc lại dấu nộp lại dấu cũ _ Cơ quan, tổ chức sử dụng dấu phải tạo điều kiện để quan có thẩm quyền kiểm tra việc chấp hành quy định quản lý sử dụng dấu _ Cơ quan, tổ chức có định chia tách, sáp nhập, giải thể, kết thú c nhiệm vụ có hiệu lực thi hành người đứng đầu quan, tổ chức phải thu hồi dấu nộp lại dấu cho quan công an cấp giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu 2.2.2 Tình hình thực nội dung công tác lưu trữ 2.2.2.1 Nội dung thành phần tài liệu lưu trữ Ban Chủ nhiệm Dự án Hiện nay, Ban Chủ nhiệm Dự án lưu trữ loại hình tài liệu sau: - Tài liệu hành - Tư liệu ảnh - Tư liệu vẽ kỹ thuật - Hiện vật Sinh viên: Đinh Thị Phượng 23 Lớp: ĐH Lưu trữ học 13B Báo cáo kiến tập Khoa Văn thư - Lưu trữ Nội dung tài liệu hành đề cập tới hợp đồng đấu thầu, kết đấu thầu, văn tuân thủ di sản văn hóa, dự toán chi phí, kế hoạch triển khai hạng mục Dự án, ….Tư liệu ảnh vật khai quật Dự án nhằm mục đich lưu trữ để nghiên cứu khoa học lịch sử Tư liệu vẽ kỹ thuật di tích vật tái lại hình vẽ, ký hiệu đặc biệt theo tỷ lệ định 2.2.2.2 Công tác thu thập tài liệu vào lưu trữ _ Thu thập tài liệu trình thực biện pháp có liên quan tới việc xác định nguồn thành phần tài liệu thuộc diện nộp lưu vào phông lưu trữ quan phông lưu trữ Quốc gia Việt Nam, lựa chọn chuyển giao tài liệu vào kho lưu trữ theo quyền hạn phạm vi Nhà nước quy định _ Thu thập bổ sung tài liệu Ban Chủ nhiệm Dự án có quan hệ đến hầu hết khâu nghiệp vụ công tác lưu trữ Làm tốt nhiệm vụ góp phần làm phong phú thêm thành phần phông lưu trữ Phương án giúp cho việc tổ chức khai thác sử dụng tài liệu, có khả đáp ứng ngày nhiều nhu cầu đòi hỏi phong phú, đa dạng xã hội Thu thập bổ sung tài liệu nhiệm vụ thường xuyên, liên tục lưu trữ quan lưu trữ Quốc gia Việt Nam, nhằm hoàn chỉnh phông 2.2.2.3 Công tác xác định giá trị tài liệu _ Xác định giá trị tài liệu dựa vào nguyên tắc, tiêu chuẩn phương pháp lưu trữ để quy định thời hạn bảo quản cho loại tài liệu hình thành trình hoạt động quan, tổ chức cá nhân theo giá trị chúng mặt kinh tế- trị, văn hóa- xã hội, khoa học tài liệu khác Từ để lựa chọn, thu thập, bổ sung tài liệu có giá trị vào phông lưu trữ quốc gia Việt Nam _ Mục đích việc xác định giá trị tài liệu: + Trên sở lựa chọn tài liệu có giá trị để bảo quản hệ thống kho lưu trữ từ Trung ương đến địa phương, có sở để lược bớt tài liệu hết giá trị khỏi thành phần phông lưu trữ Quốc gia + Từ tiêu chuẩn khoa học áp dụng lựa chọn tài liệu có giá trị khoa học, giá trị thực tế tài liệu để quy định thời hạn bảo quản cho tài liệu để lưu giữ hệ thống tài liệu Nhà nước từ Trung ương đến địa phương _ Cần xác định rõ mục đích công tác xác định giá trị tài liệu để lựa chọn tài liệu có giá trị để bảo quản kho lưu trữ _ Ý nghĩa việc xác định giá trị tài liệu Sinh viên: Đinh Thị Phượng 24 Lớp: ĐH Lưu trữ học 13B Báo cáo kiến tập Khoa Văn thư - Lưu trữ + Xác định giá trị tài liệu có liên quan chặt chẽ tới công tác bổ sung tài liệu vào lưu trữ Trên sở tài liệu đánh giá cách khoa học lựa chọn tài liệu có ý nghĩa để bổ sung vào thành phần phông lưu trữ quốc gia + Đối với công tác phân loại tài liệu, việc xác định giá trị tài liệu tạo điều kiện thuận lợi cho việc hoàn thiện nhóm tài liệu đến hồ sơ, góp phần cho công tác bảo quản tài liệu đầy đủ, tạo thuận lợi cho việc khai thác, sử dụng tài liệu cách hiệu + Hiện công tác xác định giá trị tài liệu phòng Ban Chủ nhiệm dự án tiến hành thường xuyên để phân loại giá trị tài liệu nhằm lưu trữ theo phông lưu trữ quốc gia quy định Tài liệu có giá trị lớn mặt thực tiễn việc xác định giá trị tài liệu cho phù hợp với thời gian, nội dung công việc việc quan trọng mà cán lưu trữ Ban Chủ nhiệm Dự án phải tiến hành từ tiếp nhận tài liệu Điều giúp cho việc kiểm tra, nghiên cứu tài liệu lưu trữ đạt kết tốt 2.2.2.4 Công tác chỉnh lý khoa học tài liệu _ Chỉnh lý tài liệu việc tổ chức tài liệu phòng theo phương án phân loại khoa học điều hành chỉnh sửa, phục hồi, lập hồ sơ, hệ thống hóa hồ sơ tài liệu, lập công cụ tra cứu khối tài liệu đưa chỉnh lý _ Mục đích việc chỉnh lý tài liệu để xếp lại hồ sơ cách khoa học, tạo điều kiện cho công tác bảo quản, khai thác, sử dụng, loại tài liệu hết giá trị hết hạn sử dụng góp phần tiết kiệm phương tiện bảo quản tài liệu _ Hiện nay, công tác chỉnh lý tài liệu tiến hành thường xuyên theo nguyên tắc chỉnh lý tài liệu lưu trữ Tuy việc chỉnh lý tài liệu lưu trữ phải đảm bảo tính chân thực nội dung, tính khoa học công tác chỉnh lý Vì việc chỉnh lý tài liệu lưu trữ cán phòng đảm bảo khoa học trình độ nghiệp vụ cao Và thực tế công việc chỉnh lý tài liệu chứng tỏ cán lưu trữ có trình độ chuyên môn giỏi tinh thần trách nhiệm cao đáp ứng nhu cầu chỉnh lý tài liệu lưu trữ 2.2.2.5 Kho lưu trữ trang thiết bị bảo quản tài liệu lưu trữ Hiện tại, Ban Chủ nhiệm Dự án chưa có kho lưu trữ bảo quản tài liệu hành mà thay vào mà thay vào văn bản, tài liệu cất giữ bảo quản tủ kính đặt bo phan hanh chinh Do việc lập hồ sơ áp dụng cho tư liệu ảnh tư liệu vẽ kỹ thuật Hồ sơ tư liệu ảnh sau hoàn thiện xếp vào tủ kính theo thứ tự lớp di tích vật, từ nhỏ đên Sinh viên: Đinh Thị Phượng 25 Lớp: ĐH Lưu trữ học 13B Báo cáo kiến tập Khoa Văn thư - Lưu trữ lớn theo chiều, từ trái sang phải từ xuống Ngoài việc tư liệu ảnh lưu trữ hình thức hồ sơ khoa học phục vụ nghiên cứu chuyên ngành lưu trữ theo file liệu đĩa CD ổ cứng Đặc biệt đề cập phần Chương 1, để hoàn thành tốt Dự án “khai quật khảo cổ học xử lý di dời di tích di vật khu vực xây dựng đường hầm bãi xe ngầm công trình Nhà Quốc hội” Ban Chủ nhiệm Dự án bố trí kho lưu trữ tạm với diện tích khoảng 2200m 2, có xấp xỉ 360m giá chứa 10.000 két vật Trong đó, có gần khoảng 6000 két vật chỉnh lý sơ theo loại hình Đối với cán Ban Chủ nhiệm Dự án vật “ tư liệu” vô quan trọng, để cán tác nghiệp sở để phục vụ việc nghiên cứu lịch sử khoa học Sinh viên: Đinh Thị Phượng 26 Lớp: ĐH Lưu trữ học 13B Báo cáo kiến tập Khoa Văn thư - Lưu trữ CHƯƠNG III: NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ VÀ ĐƯA RA KHUYẾN NGHỊ 3.1 Nhận xét đánh giá công tác văn thư, lưu trữ Ban Chủ nhiệm Dự án 3.1.1 Ưu điểm - Lãnh đạo đơn vị đánh giá vai trò công tác văn thư, lưu trữ quan; đạo triển khai đầy đủ văn quy định, hướng dẫn Nhà nước, bảo đảm thực quy định pháp luật - Đội ngũ cán làm công tác văn thư, lưu trữ cải thiện đáng kể, biên chế cán làm công tác văn thư tăng cường, chất lượng trình độ cán nâng cao bước, đảm bảo tiêu chuẩn, nghiệp vụ ngạch công chức văn thư, lưu trữ - Cán chuyên trách công tác văn thư, lưu trữ xây dựng ban hành nhiều văn hướng dẫn kịp thời đầy đủ đến phòng, ban, quan đơn vị trực thuộc Viện khảo cổ học triển khai thực như: Quy trình soạn thảo ban hành văn bản; lập sổ theo dõi, đăng ký, quản lý văn đi, văn đến; công tác quản lý sử dụng dấu… góp phần tạo sở pháp lý quan trọng cho việc giải tồn từ nhiều năm vấn đề tổ chức cán bộ, chế độ giao nộp tài liệu, chế độ bảo quản tài liệu lưu trữ - Đa số cán bộ, viên chức tập huấn công tác văn thư, lưu trữ, nên việc tổ chức triển khai thi hành Pháp lệnh Lưu trữ quốc gia thời gian quan thuận lợi; Hồ sơ lưu trữ phòng chuyên môn lưu trữ gọn gàng, không để xảy xa tình trạng xuống cấp hoạc hồ sơ tài liệu - Hệ thống văn quy phạm pháp luật hướng dẫn nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ dần hoàn thiện, tạo hành lang pháp lý đầy đủ cho hoạt động quản lý hướng dẫn nghiệp vụ - Nhận thức cán bộ, công chức, viên chức công tác văn thư, lưu trữ bước nâng cao, góp phần tích cực vào hoạt động nhằm xây dựng phát triển công tác ngày phát triển Đạt kết quan tâm lãnh đạo Viện lãnh đạo dự án cố gắng nổ lực người trực tiếp làm công tác văn thư, lưu trữ có trách nhiệm, nhiệt tình, tận tụy với công việc phân công 3.1.2 Nhược điểm - Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào việc quản lý hồ sơ, tài liệu lưu trữ hạn chế Công nghệ phục vụ cho công tác văn thư, lưu trữ hạn chế, cụ thể phần mềm lõi giai đoạn vận hành sửa chữa thường xuyên, chưa nâng cấp nên thường hay xảy lỗi gây ách tắc trình xử lý công việc Mặt khác, việc xử lý văn phần mềm nên việc Sinh viên: Đinh Thị Phượng 27 Lớp: ĐH Lưu trữ học 13B Báo cáo kiến tập Khoa Văn thư - Lưu trữ quản lý văn hệ thống gặp nhiều khó khăn không bảo đám tra cứu, giám sát đánh giá công việc - Tài liệu tồn đọng, tích đống chưa phân loại chỉnh lý tồn bản, phổ biến đơn vị văn thư, lưu trữ tồn chung công tác văn thư, lưu trữ ngành khác Tình trạng gây nhiều khó khăn cho việc tra tìm khai thác sử dụng việc lựa chọn tài liệu có giá trị để đưa vào lưu trữ, kéo dài việc mát, thất lạc, hư hỏng tài liệu lưu trữ có giá trị khó tránh khỏi - Chưa có văn hướng dẫn cụ thể công tác văn thư, lưu trữ dự án 3.2 Đề xuất giải pháp nâng câo chất lượng công tác văn thư, lưu trưc quan, tổ chức Để đưa công tác văn thư Viên khảo cổ học Việt Nam nâng cao chất lượng, phục vụ hiệu công tác đạo, điều hành triển khai nhiệm vụ cụ thể đơn vị, cần trọng thực vấn đề sau: Thứ nhất, nâng cao nhận thức cán bộ, công chức, văn thư quan vai trò, vị trí, tầm quan trọng công tác văn thư, lưu trữ,quán triệt thực nghiêm túc công tác văn thư, lưu trữ để nâng cao chất lượng công tác văn thư, lưu trữ Thứ hai, tiếp tục phổ biến đầy đủ văn liên quan đến công tác văn thư, lưu trữ Viện khảo cổ học Bộ Nội vụ để toàn thể cán công chức quan nắm cách hệ thống công tác văn thư, lưu trữ việc cần làm để bảo đảm hoạt động công tác văn thư, lưu trữ vào nề nếp, ngày đạt chất lượng cao Thứ ba, nâng cao trình độ, chuyên môn nghiệp vụ cho công chức văn thư quan; rèn luyện kỹ năng, phẩm chất cần có công chức văn thư: Công chức văn thư phải thường xuyên nghiên cứu, thường xuyên cập nhật văn quy phạm pháp luật công tác văn thư; rèn luyện cho kỹ cần thiết để đảm bảo thực tốt yêu cầu công tác văn thư – lưu trữ, kỹ sử dụng thành thạo máy vi tính, kỹ sử dụng phương tiện kỹ thuật văn phòng đại Thứ tư, nghiên cứu, tham mưu cho Lãnh đạo Viện khảo cổ học tiếp tục tổ chức tập huấn công tác văn thư, lưu trữ cho toàn đơn vị Thứ năm, nâng cao chất lượng quản lý Lãnh đạo Văn phòng tổng hợp công tác văn thư, lưu trữ Muốn công tác văn thư, lưu trữ đạt chất lượng vai trò quản lý quan trọng, việc định hướng, đạo phải đúng, sát thực tế mang lại hiệu cao Sinh viên: Đinh Thị Phượng 28 Lớp: ĐH Lưu trữ học 13B Báo cáo kiến tập Khoa Văn thư - Lưu trữ 3.3 Một số khuyến nghị 3.3.1 Đối với quan, tổ chức - Đề biện pháp chế tài xử lý trường hợp ban hành văn sai thể thức để nâng cao chất lượng văn phát hành - Cấp kinh phí để tổ chức chỉnh lý lượng hồ sơ tồn đọng nêu theo Chỉ thị số 23/2007/CT-UBND ngày 22/8/2007 UBND thành phố Hà Nội, thị số 16/2013/CT-UBND ngày 09/9/2013 UBND thành phố Hà Nội số biện pháp để giải tài liệu tồn đọng quan, tổ chức - Khuyến nghị ban lãnh đạo Viện có quy định, hướng dẫn cụ thể việc bố trí biên chế làm công tác văn thư, lưu trữ phù hợp với tính chất công việc đơn vị - Ban hành đầy đủ văn liên quan đến công tác văn thư, lưu trữ rà soát để sửa đổi, bổ sung thay văn đạo cho phù hợp (Quy chế công tác văn thư, lưu trữ; Danh mục hồ sơ; Bảng thời hạn bảo quản tài liệu…); bố trí cán làm công tác văn thư, lưu trữ có trình độ chuyên môn nghiệp vụ; lập kế hoạch xử lý tài liệu tích đống thực kế hoạch nộp lưu tài liệu chỉnh lý vào lưu trữ quan lưu trữ lịch sử quy định, bố trí kho lưu trữ để bảo quản lâu dài tài liệu - Đưa công tác lập hồ sơ công việc trở thành hoạt động chuyên môn thường xuyên quy định tiêu chí để bình xét thi đua hàng năm cán bộ, công chức, viên chức tất quan, tổ chức hàng năm (đây biện pháp để cải thiện dần tình trạng tài liệu bị chất đống quan, tổ chức) - Ứng dụng khoa học công nghệ vào công tác văn thư phần mềm quản lý văn đi, văn đến, quản lý văn lập hồ sơ môi trường mạng nhằm tiết kiệm thời gian, công sức hạn chế khối lượng văn giấy ngày gia tăng Từng bước áp dụng công nghệ thông tin công tác lưu trữ nhằm số hoá tài liệu lưu trữ hỗ trợ cho công tác khai thác phục vụ nhu cầu sử dụng tài liệu lưu trữ nhân dân cán công chức, viên chức 3.3.2 Đối với môn văn thư, lưu trữ, khoa, trường Với tư cách sinh viên Trường Đại học Nội vụ Hà Nội nhận thấy việc tổ chức cho sinh viên kiến tập việc cần thiết thiếu hệ thống đào tạo hệ thống trường đại học, cao đẳng Vì qua đợt kiến tập giúp cho sinh viên có hội tiếp xúc trực tiếp với môi trường làm việc bên ngoài, có hội tái kiến thức mà học Sinh viên: Đinh Thị Phượng 29 Lớp: ĐH Lưu trữ học 13B Báo cáo kiến tập Khoa Văn thư - Lưu trữ trường từ áp dụng kiến thức vào thực tế công việc, sâu vào thực tế từ rút nhiều học kinh nghiệm quý báu từ công việc thực tế, kinh nghiệm mà học áp dụng cách máy móc kiến thức mà học mà thực tế cần phải xem xét quan, nơi làm việc, sau mạnh dạn có số ý kiến nhỏ Trường Đại học Nội vụ Hà Nội để công tác lưu trữ nhà trường đạt kết cao hơn: + Báo sớm thời gian kiến tập thực tập sinh viên có kế hoạch nhà trường nên chủ động liên hệ giới thiệu cho sinh viên kiến tập thực tập đơn vị phù hợp với chuyên ngành mà sinh viên học + Nhà trường cần hướng dẫn kỹ yêu cầu nội dung kiến tập thực tập, phải hướng dẫn kỹ; cụ thể báo cáo kiến tập thực tập để tránh báo cáo trùng lặp, lan man + Tổ chức, hướng dẫn kỹ cụ thể đợt kiến tập thực tập để sinh viên có hội vận dụng kiến thức đượ tiếp thu vào thực tế làm viêc, vận dụng phương châm: “Học đôi với hành”, để sinh viên rút nhiều kinh nghiệm cho thân tránh khỏi bỡ ngỡ làm việc sau Sinh viên: Đinh Thị Phượng 30 Lớp: ĐH Lưu trữ học 13B Báo cáo kiến tập Khoa Văn thư - Lưu trữ KẾT LUẬN Đợt kiến tập trang bị cho nhiều kiến thức quan trọng công tác chuyên môn, giúp tiếp cận thực tế công tác Văn thư – Lưu trữ đơn vị, bổ sung cho phần lý luận nghiệp vụ chuyên môn học trường, khâu sau trình tiếp thu lý thuyết lớp trường Đại học Nội Vụ Có thể nói phương châm đào tạo hiệu quả, kết hợp lý thuyết thực hành, lý luận thực tiễn Bộ giáo dục Thực phương châm trường Đại học Nội Vụ tổ chức đợt kiến tập kéo dài 03 tuần,từ 01/06/2016 đến ngày 17/06/2016 cho sinh viên khoa Văn thư – Lưu trữ, chuyên ngành Lưu trữ học Được đồng ý Nhà trường tiếp nhận của Ban Chủ nhiệm Dự án thuộc Viện khảo cổ học Việt Nam hoàn thành xong đợt kiến tập với chuyên ngành Lưu trữ học Tuy thời gian kiến tập không nhiều thực có ý nghĩa thân tôi, giúp trưởng thành nhiều Đó hội cho bạn có điều kiện xâm nhập thực tế, làm quen với chuyên môn cụ thể hóa phần lý thuyết học Đợt kiến tập giúp hiểu sâu chuyên môn Văn thư – Lưu trữ, chuyên ngành Lưu trữ học từ thấy tầm quan trọng lĩnh vực quản lý hành Nhà nước quan từ ý thức trách nhiệm cán Văn thư – Lưu trữ trẻ lớn Đặc biệt Nhà nước có sách quản lý Hành “Một cửa”, công tác Lưu trữ quan có nhiều bất cập, cần khắc phục nhằm đưa công tác lên với tầm quan trọng Đợt kiến tập diễn thuận lợi, thực khâu nghiệp vụ đề cương cách thuận lợi Bên cạnh có thêm kinh nghiệm quý báu, rèn luyện tác phong làm việc người cán Văn thư – Lưu trữ nhanh nhẹn, tự tin khéo léo, tự trau kiến thức chuyên môn để thành công công tác sau Để hoàn thành báo cáo kiến tập, xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới thầy giáo, cô giáo chuyên ngành thầy, cô khoa Văn thư – Lưu trữ Nhà trường tạo điều kiện thuận lợi cho có môi trường học tập tốt, hoàn thành phần tiếp thu lý thuyết lớp, làm tảng cho đợt kiến tập Tôi xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành từ cấp lãnh đạo tới cán văn phòng ban, ngành khác Viện khảo cổ học Việt Nam tạomọi điều kiện giúp đỡ trình kiến tập đơn vị Nhờ quan tâm, giúp đỡ tận tình, sâu săc quan gặt hái nhiều kết hoàn thành báo cáo kiến tập cách thuận lợinhất Báo cáo kiến tập thành sau thời gian dài học lý thuyết sau Sinh viên: Đinh Thị Phượng 31 Lớp: ĐH Lưu trữ học 13B Báo cáo kiến tập Khoa Văn thư - Lưu trữ thực đợt kiến tập Tôi xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình giáo viên hướng dẫn hướng dẫn tận tình anh Phạm Văn Triệu – cán Văn thư Song kiến thức hạn chế nên báo cáo không tránh khỏi thiếu sót, mong nhận ý kiến đóng góp quý báu thầy giáo, cô giáo khoa Nhà trường để báo cáo thêm hoàn thiện Tôi xin chân thành cảm ơn./ Hà Nội, ngày 20 tháng 06 năm 2016 SINH VIÊN ĐINH THỊ PHƯỢNG Sinh viên: Đinh Thị Phượng 32 Lớp: ĐH Lưu trữ học 13B Báo cáo kiến tập Khoa Văn thư - Lưu trữ PHỤ LỤC Tủ đựng hồ sơ Sinh viên: Đinh Thị Phượng Lớp: ĐH Lưu trữ học 13B Báo cáo kiến tập Khoa Văn thư - Lưu trữ Tủ đựng cổ vật Sinh viên: Đinh Thị Phượng Lớp: ĐH Lưu trữ học 13B Báo cáo kiến tập Khoa Văn thư - Lưu trữ Bản ảnh di vật hố Sinh viên: Đinh Thị Phượng Lớp: ĐH Lưu trữ học 13B Báo cáo kiến tập Sinh viên: Đinh Thị Phượng Khoa Văn thư - Lưu trữ Lớp: ĐH Lưu trữ học 13B Báo cáo kiến tập Khoa Văn thư - Lưu trữ Quyết định thành lập Ban Chủ nhiệm dự án “Khai quật khảo cổ học quản lý di dời di tích, di vật khu vực xây dựng đường hầm bãi xe ngầm công trình nhà Quốc hội” Sinh viên: Đinh Thị Phượng Lớp: ĐH Lưu trữ học 13B