Đang tải... (xem toàn văn)
MỤC LỤC BẢNG KÊ CHỮ VIẾT TẮT A. PHẦN MỞ ĐẦU 1 B. PHẦN NỘI DUNG 3 Chương 1: Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của cơ quan, tổ chức 3 1.1. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của UBND huyện Ba Bể 3 1.1.1. Chức năng 3 1.1.2. Nhiệm vụ, quyền hạn 3 1.1.3. Cơ cấu tổ chức của UBND huyện Ba Bể 4 1.2. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của phòng Nội vụ huyện Ba Bể. 4 1.2.1. Vị trí, chức năng 4 1.2.2. Nhiệm vụ, quyền hạn 5 1.2.3. Cơ cấu tổ chức 9 1.3. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của bộ phận Văn thư, Lưu trữ Phòng Nội vụ huyện Ba Bể 10 1.3.1. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn: 10 1.3.2.Cơ cấu tổ chức: 10 Chương 2: Thực trạng công tác văn thư, lưu trữ của Phòng Nội vụ huyện Ba Bể 11 2.1. Công tác văn thư 11 2.1.1. Sự chỉ đạo về công tác văn thư 11 2.1.2. Nội dung công tác Văn thư 12 2.1.2.1. Soạn thảo và ban hành văn bản 12 2.1.2.2. Quản lý văn bản 13 2.2.1.3. Lập hồ sơ và nộp hồ sơ vào lưu trữ cơ quan 17 2.2.1.4. Quản lý và sử dụng con dấu 19 2.2. Công tác lưu trữ 20 2.2.1. Sự chỉ đạo về công tác lưu trữ 20 2.2.2. Nội dung công tác lưu trữ 21 2.2.2.1. Thu thập, bổ sung tài liệu vào lưu trữ 21 2.2.2.2. Xác định giá trị tài liệu 22 2.2.2.3. Chỉnh lý khoa học tài liệu 22 2.2.2.4. Bảo quản tài liệu lưu trữ 23 2.2.2.5. Thống kê và xây dựng công cụ tra cứu TLLT 23 2.2.2.6. Công tác tổ chức khai thác sử dụng TLLT 23 Chương 3: Nhận xét, đánh giá và đưa ra kiến nghị 24 3.1. Nhận xét, đánh giá 24 3.1.1. Ưu điểm 24 3.1.2. Nhược điểm 25 3.2. Đề xuất một số giải pháp nâng cao hiệu quả công tác văn thư, lưu trữ Phòng Nội vụ huyện Ba Bể: 26 3.3. Một số kiến nghị 27 3.3.1. Đối với Phòng Nội vụ huyện Ba Bể 27 3.3.2. Đối với bộ môn VTLT, Khoa Văn thư –Lưu trữ, Trường Đại học Nội vụ Hà Nội. 28 KẾT LUẬN 30 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO D. PHỤ LỤC
Báo cáo kiến tập Khoa Văn thư - Lưu trữ MỤC LỤC BẢNG KÊ CHỮ VIẾT TẮT MỤC LỤC BẢNG KÊ CHỮ VIẾT TẮT A PHẦN MỞ ĐẦU B PHẦN NỘI DUNG Chương 1: Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cấu tổ chức quan, tổ chức 1.1 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cấu tổ chức UBND huyện Ba Bể 1.1.1.Chức 1.1.2.Nhiệm vụ, quyền hạn 1.1.3.Cơ cấu tổ chức UBND huyện Ba Bể .4 1.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cấu tổ chức phòng Nội vụ huyện Ba Bể 1.2.1.Vị trí, chức 1.2.2 Nhiệm vụ, quyền hạn 1.2.3 Cơ cấu tổ chức 10 1.3 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cấu tổ chức phận Văn thư, Lưu trữ Phòng Nội vụ huyện Ba Bể 11 1.3.1 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn: 11 1.3.2.Cơ cấu tổ chức: 11 Chương 2: Thực trạng công tác văn thư, lưu trữ 12 Phòng Nội vụ huyện Ba Bể 12 2.1 Công tác văn thư 12 2.1.1 Sự đạo công tác văn thư 12 2.1.2 Nội dung công tác Văn thư .13 2.1.2.1 Soạn thảo ban hành văn .13 2.1.2.2 Quản lý văn .14 2.2.1.3 Lập hồ sơ nộp hồ sơ vào lưu trữ quan 18 2.2.1.4 Quản lý sử dụng dấu 20 Sinh viên: Nông Thị Thúy Lớp: ĐH Lưu trữ học 13A Báo cáo kiến tập Khoa Văn thư - Lưu trữ 2.2 Công tác lưu trữ 21 2.2.1 Sự đạo công tác lưu trữ 21 2.2.2 Nội dung công tác lưu trữ 22 2.2.2.1 Thu thập, bổ sung tài liệu vào lưu trữ 22 2.2.2.2 Xác định giá trị tài liệu 23 2.2.2.3 Chỉnh lý khoa học tài liệu .23 2.2.2.4 Bảo quản tài liệu lưu trữ 24 2.2.2.5 Thống kê xây dựng công cụ tra cứu TLLT 24 2.2.2.6 Công tác tổ chức khai thác sử dụng TLLT 24 Chương 3: Nhận xét, đánh giá đưa kiến nghị .25 3.1 Nhận xét, đánh giá .25 3.1.1 Ưu điểm 25 3.1.2 Nhược điểm 26 3.2 Đề xuất số giải pháp nâng cao hiệu công tác văn thư, lưu trữ Phòng Nội vụ huyện Ba Bể: 27 3.3 Một số kiến nghị 28 3.3.1 Đối với Phòng Nội vụ huyện Ba Bể 28 3.3.2 Đối với môn VTLT, Khoa Văn thư –Lưu trữ, Trường Đại học Nội vụ Hà Nội 29 KẾT LUẬN 31 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .31 D PHỤ LỤC 32 Sinh viên: Nông Thị Thúy Lớp: ĐH Lưu trữ học 13A Báo cáo kiến tập Khoa Văn thư - Lưu trữ BẢNG KÊ CHỮ VIẾT TẮT STT Tên chữ, cụm từ viết tắt VTLT UBND HĐND PNV TLLT XDCQCS CCHC TĐ - KT BTHBQ Giải thích chữ, cụm từ viết tắt Văn thư lưu trữ Uỷ ban nhân dân Hội đồng nhân dân Phòng Nội vụ Tài liệu lưu trữ Xây dựng quyền sở Cải cách hành Thi đua – Khen thưởng Bảng thời hạn bảo quản Sinh viên: Nông Thị Thúy Lớp: ĐH Lưu trữ học 13A Báo cáo kiến tập Khoa Văn thư - Lưu trữ A PHẦN MỞ ĐẦU Văn thư - Lưu trữ công tác có ý nghĩa quan trọng quan lĩnh vực quản lý Hành Nhà nước Trong quan đơn vị công tác Văn thư – Lưu trữ quan tâm, công tác thực hoạt động quản lý hành thông qua văn bản, tài liệu Làm tốt công tác công văn giấy tờ đảm bảo cung cấp thông tin giải công việc nhanh chóng, xác, đảm bảo bí mật cho quan, tổ chức Ngày nay, với phát triển khoa học công nghệ, lĩnh vực đại hóa, hành nhà nước cần có phát triển để phù hợp Với vai trò quan trọng công tác VTLT lĩnh vực quản lý hành chính, Đảng Nhà nước ta quan tâm, có chủ trương sách ngày đại công tác này, nhằm phục vụ tốt cho hoạt động quản lý Nhà nước quan Bác Hồ nói “ Học đôi với hành”, chân lý muôn thủa hệ vận dụng có hiệu kết hợp với phương châm nhà trường “ Học thật, thi thật, đời làm thật” với phương châm gắn liền lý luận thực tiễn công tác đào tạo nhà trường: Lấy lý luận làm điểm tựa, làm sở cho thực tiễn ngược lại từ thực tiễn bổ sung cho kiến thức mới, cập nhập làm phong phú thêm kho tàng lý luận Nhằm trang bị cho sinh viên kiến thức kỹ trình tổ chức thực khâu nghiệp vụ công tác VTLT Trường đại học Nội vụ Hà Nội tạo điều kiện cho sinh viên kiến tập quan, tổ chức kéo dài gần tháng, từ ngày 01 tháng năm 2016 đến ngày 20 tháng 06 năm 2016 Đợi kiến tập nhằm giúp cho sinh viên xâm nhập thực tế học hỏi kiến thức, bổ sung cho lý luận nghiệp vụ chuyên môn học trường, lớp Được đồng ý nhà trường tiếp nhận “Phòng Nội vụ huyện Ba Bể”, có đợt kiến tập quy định thời gian việc Sinh viên: Nông Thị Thúy Lớp: ĐH Lưu trữ học 13A Báo cáo kiến tập Khoa Văn thư - Lưu trữ thực hành nội dung đề cương kiến tập mà thầy cô hướng dẫn Với thời gian kiến tập dài đem lại cho kiến thức quý giá, kinh nghiệm thực tế mà đúc rút để bổ sung vào phần nghiệp vụ chuyên môn hướng dẫn giúp đỡ tận tình cán Phòng Nội vụ đợt kiến tập.Trong thời gian làm chuyên đề báo cáo cố gắng lần tiếp xúc với công việc thực tế, với thời gian kiến tập không nhiều thiếu kinh nghiệm thực tế nên báo cáo nhiều thiếu sót không tránh khỏi hạn chế định Vì vậy, mong nhận giúp đỡ, đóng góp ý kiến cô, chú, anh, chị quan thầy cô giáo Khoa Văn Thư – Lưu trữ Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội để hoàn thành tốt báo cáo kiến tập Qua báo cáo kiến tập xin gửi lời cảm ơn chân thành tới thầy, cô Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội nói chung Khoa Văn thư – Lưu trữ nói riêng giảng dạy, giúp đỡ truyền đạt cho kiến thức vững nghiệp vụ công tác VTLT để tự tin trường làm việc thực tế Tôi xin chân thành cảm ơn lãnh đạo Phòng Nội vụ huyện Ba Bể toàn thể cô, chú, anh, chị giúp có niềm tin lòng say mê nghề nghiệp nhận thức phẩm chất trách nhiệm người cán sau trường công tác, đặc biệt xin gửi lời cảm ơn chân thành tới Cán Hứa Thị Nhẫn – Cán quản lý Nhà nước Văn thư – Lưu trữ Phòng Nội vụ huyện Ba Bể tận tình giúp đỡ, hướng dẫn để hoàn thành tốt đợt kiến tập Tôi xin chân thành cảm ơn Ba Bể, ngày 20 tháng năm2016 Nông Thị Thúy Sinh viên: Nông Thị Thúy Lớp: ĐH Lưu trữ học 13A Báo cáo kiến tập Khoa Văn thư - Lưu trữ B PHẦN NỘI DUNG Chương 1: Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cấu tổ chức quan, tổ chức 1.1 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cấu tổ chức UBND huyện Ba Bể 1.1.1 Chức Uỷ ban nhân dân Hội đồng nhân dân bầu quan chấp hành HĐND, quan hành nhà nước địa phương, chịu trách nhiệm trước HDND cấp quan Nhà nước cấp UBND chịu trách nhiệm chấp hành Hiến pháp, Luật, văn barn quan Nhà nước cấp Nghị HĐND cấp nhằm đảm bảo thực chủ trương, biện pháp phát triển kinh tế - xã hội, củng cố quốc phòng, an ninh thực sách khác địa bàn UBND thực chức quản lý Nhà nước địa phương, góp phần đảm bảo đạo, quản lý thống máy hành Nhà nước từ Trung ương tới sở 1.1.2 Nhiệm vụ, quyền hạn a Trong lĩnh vực kinh tế: Xây dựng kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội hàng năm; Lập dự toán thu ngân sách nhà nước địa bàn; Tổ chức thực ngân sách địa phương; Phê chuẩn kế hoạch kinh tế - xã hội xã , thị trấn b Trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, thủy lợi đất đai: Xây dựng chương trình khuyến khích phát triển nông – lâm – ngư nghiệp; Thực giao đất, cho thuê đất, thu hồi đất,giải tranh chấp đất đai, tra đất đai; Xét duyệt quy hoạch thủy lợi c Trong lĩnh vực công nghiệp, tiểu thủ công nghiệp: Xây dựng kế hoạch, quy hoạch phát triển công nghiệp, tiểu thủ công nghiệp địa bàn huyện; d Trong lĩnh vực xây dựng, giao thông vận tải: Quản lý, khai thác, sử dụng công trình giao thông, cấp giấy phép xây dựng kiểm tra việc thực pháp luật xây dựng e Trong lĩnh vực thương mại, dịch vụ du lịch: Xây dựng, kiểm tra việc chấp hành quy định Nhà nước hoạt đông thương mại du lịch địa Sinh viên: Nông Thị Thúy Lớp: ĐH Lưu trữ học 13A Báo cáo kiến tập Khoa Văn thư - Lưu trữ bàn huyện; f Trong lĩnh vực giáo dục, y tế, xã hội, văn hóa, thông tin thể dục thể thao: Xây dựng, tổ chức kiểm tra, chương trình, đề án phát triển văn hóa, giáo dục, thông tin, thể dục thể thao, y tế, phát địa bàn huyện tổ chức thực sau cấp có thẩm quyền phê duyệt g Trong lĩnh vực khoa học, công nghệ, tài nguyên môi trường: Thực biện pháp ứng dụng tiến khoa học, công nghệ phục vụ sản xuất đời sống nhân dân địa phương; Tổ chức thực bảo vệ môi trường; phòng, chống, khắc phục hậu thiên tai, bão lụt; 1.1.3 Cơ cấu tổ chức UBND huyện Ba Bể Cơ cấu tổ chức UBND huyện Ba Bể gồm : - 01 Chủ tịch UBND huyện 01 Phó chủ tịch UBND huyện 11 Phòng chuyên môn đơn vị nghiệp Các phòng chuyên môn thuộc UBND huyện giúp UBND huyện thực chức quản lý Nhà nước nhiều lĩnh vực địa bàn huyện theo quy định Pháp luật Các phòng chịu quản lý, đạo trực tiếp UBND huyện Sơ đồ cấu tổ chức UBND huyện Ba Bể (Phụ lục 01) 1.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cấu tổ chức phòng Nội vụ huyện Ba Bể Căn theo Quyết định thành lập số 183/QĐ-UBND ngày 31 tháng năm 2008 UBND huyện Ba Bể v/v thành lập quan chuyên môn Theo đó, Phòng Nội vụ có chức năng, nhiệm vụ sau: 1.2.1 Vị trí, chức - Phòng Nội vụ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân huyện, có nhiệm vụ tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân cấp huyện thực chức quản lý nhà nước lĩnh vực: tổ chức, biên chế quan hành chính, nghiệp nhà nước; cải cách hành chính; quyền địa phương; địa giới hành chính; cán bộ, công chức, viên chức nhà nước; cán bộ, công chức xã, phường, Sinh viên: Nông Thị Thúy Lớp: ĐH Lưu trữ học 13A Báo cáo kiến tập Khoa Văn thư - Lưu trữ thị trấn; hội, tổ chức phi phủ; văn thư, lưu trữ nhà nước; tôn giáo; thi đua khen thưởng; công tác Thanh niên - Phòng Nội vụ có tư cách pháp nhân, có dấu tài khoản riêng; chịu đạo, quản lý tổ chức, biên chế công tác Ủy ban nhân dân cấp huyện, đồng thời chịu đạo, kiểm tra, hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ Sở Nội vụ 1.2.2 Nhiệm vụ, quyền hạn - Trình Ủy ban nhân dân cấp huyện văn hướng dẫn công tác nội vụ địa bàn tổ chức triển khai thực theo quy định - Trình UBND cấp huyện ban hành định, thị; quy hoạch, kế hoạch dài hạn, năm năm hàng năm; chương trình, biện pháp tổ chức thực nhiệm vụ thuộc lĩnh vực quản lý nhà nước giao - Tổ chức thực văn quy phạm pháp luật, quy hoạch, kế hoạch sau phê duyệt; thông tin, tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý giao - Về tổ chức, máy: + Tham mưu giúp Ủy ban nhân dân cấp huyện quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn tổ chức quan chuyên môn cấp huyện theo hướng dẫn UBND cấp tỉnh; + Trình UBND cấp huyện định để UBND cấp huyện trình cấp có thẩm quyền định thành lập, sáp nhập, giải thể quan chuyên môn thuộc UBND cấp huyện; + Xây dựng đề án thành lập, sáp nhập, giải thể tổ chức nghiệp trình cấp có thẩm quyền định; + Tham mưu giúp Chủ tịch UBND cấp huyện định thành lập, giải thể, sáp nhập tổ chức phối hợp liên ngành cấp huyện theo quy định pháp luật - Về quản lý sử dụng biên chế hành chính, nghiệp: + Tham mưu giúp Chủ tịch UBND cấp huyện phân bổ tiêu biên chế Sinh viên: Nông Thị Thúy Lớp: ĐH Lưu trữ học 13A Báo cáo kiến tập Khoa Văn thư - Lưu trữ hành chính, nghiệp hàng năm; + Giúp UBND cấp huyện hướng dẫn, kiểm tra việc quản lý, sử dụng biên chế hành chính, nghiệp; + Giúp UBND cấp huyện tổng hợp chung việc thực quy định chế độ tự chủ, tự chịu trách nhiệm quan chuyên môn, tổ chức nghiệp cấp huyện UBND cấp xã - Về công tác xây dựng quyền: + Giúp UBND cấp huyện quan có thẩm quyền tổ chức thực việc bầu cử đại biểu Quốc hội, đại biểu HĐND theo phân công UBND cấp huyện hướng dẫn UBND cấp tỉnh; + Thực thủ tục để Chủ tịch UBND cấp huyện phê chuẩn chức danh lãnh đạo UBND cấp xã; giúp UBND cấp huyện trình UBND cấp tỉnh phê chuẩn chức danh bầu cử theo quy định pháp luật; + Tham mưu, giúp UBND cấp huyện xây dựng đề án thành lập mới, nhập, chia, điều chỉnh địa giới hành địa bàn để UBND trình HĐND cấp thông qua trước trình cấp có thẩm quyền xem xét, định; + Giúp UBND cấp huyện việc hướng dẫn thành lập, giải thể, sáp nhập kiểm tra, tổng hợp báo cáo hoạt động thôn, làng, bản, tổ dân phố địa bàn huyện theo quy định; bồi dưỡng công tác cho Trưởng, Phó thôn, làng, bản, tổ dân phố - Giúp UBND cấp huyện việc hướng dẫn, kiểm tra tổng hợp báo cáo việc thực Pháp luật dân chủ sở quan hành chính, đơn vị nghiệp, xã, phường, thị trấn địa bàn huyện - Về cán bộ, công chức, viên chức: + Tham mưu giúp UBND cấp huyện việc tuyển dụng, sử dụng, điều động, bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, đánh giá; thực sách, đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ kiến thức quản lý cán bộ, công chức, viên chức; + Thực việc tuyển dụng, quản lý công chức xã, phường, thị trấn Sinh viên: Nông Thị Thúy Lớp: ĐH Lưu trữ học 13A Báo cáo kiến tập Khoa Văn thư - Lưu trữ thực sách cán bộ, công chức cán không chuyên trách xã, phường, thị trấn theo phân cấp - Về cải cách hành chính: + Giúp UBND cấp huyện triển khai, đôn đốc, kiểm tra quan chuyên môn cấp UBND cấp xã thực công tác cải cách hành địa phương; + Tham mưu, giúp UBND cấp huyện chủ trương, biện pháp đẩy mạnh cải cách hành địa bàn huyện; + Tổng hợp công tác cải cách hành địa phương báo cáo UBND cấp huyện cấp tỉnh - Giúp UBND cấp huyện thực quản lý nhà nước tổ chức hoạt động hội tổ chức phi phủ địa bàn - Về công tác văn thư, lưu trữ: +Hướng dẫn, kiểm tra quan, đơn vị địa bàn huyện chấp hành chế độ, quy định pháp luật công tác VTLT; + Hướng dẫn, kiểm tra chuyên môn, nghiệp vụ thu thập, bảo vệ, bảo quản tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ quan, đơn vị địa bàn huyện Lưu trữ huyện - Về công tác tôn giáo: + Giúp UBND cấp huyện đạo, hướng dẫn, kiểm tra tổ chức thực chủ trương Đảng, sách, pháp luật Nhà nước tôn giáo công tác tôn giáo địa bàn; + Chủ trì, phối hợp với quan chuyên môn cấp để thực nhiệm vụ quản lý nhà nước tôn giáo địa bàn theo phân cấp UBND cấp tỉnh theo quy định pháp luật - Về công tác thi đua, khen thưởng: + Tham mưu, đề xuất với UBND cấp huyện tổ chức phong trào thi đua triển khai thực sách khen thưởng Đảng Nhà nước địa bàn huyện; làm nhiệm vụ thường trực Hội đồng Thi đua - Khen thưởng Sinh viên: Nông Thị Thúy Lớp: ĐH Lưu trữ học 13A Báo cáo kiến tập Khoa Văn thư - Lưu trữ quan quy định thời hạn 01 năm, kể từ ngày công việc kết thúc; hồ sơ, tài liệu xây dựng thời hạn 03 tháng, kể từ ngày công trình toán - Thành phần hồ sơ, tài liệu nộp lưu vào Lưu trữ quan gồm toàn hồ sơ, tài liệu xác định thời hạn bảo quản từ 05 năm trở lên, trừ loại hồ sơ, tài liệu sau: + Các hồ sơ nguyên tắc dùng làm để theo dõi, giải công việc thuộc trách nhiệm cá nhân, cá nhân giữ tự loại hủy văn hết hiệu lực thi hành + Hồ sơ công việc chưa giải xong + Hồ sơ phối hợp giải công việc (trường hợp trùng với hồ sơ đơn vị chủ trì) + Các văn bản, tài liệu gửi để biết, để tham khảo 2.2.1.4 Quản lý sử dụng dấu Con dấu thể giá trị pháp lý tư cách pháp nhân quan khẳng định văn Vì việc quản lý sử dụng dấu PNV huyện Ba Bể thực nghiêm túc chặt chẽ theo Nghị định số 58/2001/NĐ-CP ngày 24 tháng năm 2001 Chính phủ quản lý sử dụng dấu Nghị định số 110/2004/NĐ-CP công tác văn thư Hiện Phòng Nội vụ huyện Ba Bể sử dụng loại dấu như: Dấu quan (Dấu Phòng Nội vụ huyện Ba Bể), dấu độ khẩn, mật, dấu chức danh, a Quản lý Con dấu bảo quản phòng làm việc Văn thư quan CBVT có trách nhiệm quản lý dấu Phòng đạo, giám sát Trưởng phòng; CBVT người giữ khóa tủ để dấu sử dụng dấu theo quy định Khi vắng mặt phải có người thay theo đạo Trưởng phòng phải có biên giao nhận Sinh viên: Nông Thị Thúy 20 Lớp: ĐH Lưu trữ học 13A Báo cáo kiến tập Khoa Văn thư - Lưu trữ b Đóng dấu - Con dấu đóng lên văn đơn vị ban hành - Việc đóng dấu vào loại văn giấy tờ phải theo quy định pháp luật - Việc đóng dấu lên phụ lục kèm theo văn người ký văn định dấu đóng lên trang đầu, trùm lên phần tên quan tên phụ lục - Đóng dấu quan: Dấu đóng phải rõ ràng, ngắn, chiều dung mực dấu quy định - Khi đóng dấu lên chữ ký dấu đóng chùm lên khoảng 1/3 chữ ký phía bên trái - Việc đóng dấu độ mật, khẩn thực theo quy định pháp luật hành Cán văn thư đóng dấu (Ảnh 2) 2.2 Công tác lưu trữ Công tác lưu trữ hoạt động nghiệp vụ quan trọng thiếu trình hình thành phát triển quan Công tác lưu trữ lĩnh vực hoạt động quản lý nhà nước bao gồm tất vấn đề lý luận thực tiễn pháp chế liên quan tới tổ chức khao học tài liệu bảo quản khai thác sử dụng tài liệu phục vụ cho công tác quản lý, nghiên cứu khoa học nhu cầu khác công dân Do chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cấu tổ chức PNV PNV phận chuyên môn thuộc UBND huyện nên PNV không đủ điều kiện để thành lập Phông lưu trữ, tài liệu bảo quản kho PNV chủ yếu tài liệu giấy, nội dung tài liệu công tác tôn giáo, công tác tổ chức cán bộ, công tác niên, công tác xây dựng quyền sở 2.2.1 Sự đạo công tác lưu trữ Công tác lưu trữ lĩnh vực hoạt động quản lý nhà nước Để thực tốt công tác lưu trữ cần có hệ thống văn quy phạm pháp luật quy định Sinh viên: Nông Thị Thúy 21 Lớp: ĐH Lưu trữ học 13A Báo cáo kiến tập Khoa Văn thư - Lưu trữ vấn đề quản lý công tác lưu trữ phạm vi toàn huyện Quy chế góp phần tạo hành lang pháp lý cho việc triển khai thực công tác lưu trữ đồng thời góp phần thực thống nghiệp vụ lưu trữ phạm vi toàn huyện Cho đến Phòng Nội vụ huyện tham mưu cho UBND huyện xây dựng ban hành quy chế công tác VTLT huyện quy định điều liên quan đến quản lý nhà nước công tác lưu trữ Hệ thống văn quy phạm pháp luật công tác lưu trữ Nhà nước mà Phòng Nội vụ huyện sử dụng: - Luật Lưu trữ số 01/2011/QH13 ngày 11 tháng 11 năm 2011; - Thông tư số 09/2013/TT-BNV ngày 31 tháng 10 năm 2013 Bộ Nội vụ quy định chế độ báo cáo thống kê công tác văn thư lưu trữ tài liệu lưu trữ; - Thông tư số 09/2007/TT – BNV ngày 26/11/2007 Bộ Nội vụ hướng dẫn kho lưu trữ chuyên dụng; - Công văn 283/VTLTNN – NVTW ngày 19/5/2004 Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước việc ban hành hướng dẫn chỉnh lý tài liệu hành chính; - Công văn số 879/VTLTNN – NVĐP ngày 19/12/2006 Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước việc hướng dẫn tiêu hủy tài liệu hết giá trị Nhìn chung việc quản lý, đạo công tác lưu trữ Phòng Nội vụ huyện tổ chức, thực tốt Tuy nhiên để công tác lưu trữ quan thực tốt cần có đôn đốc, kiểm tra,chỉ đạo nghiệp vụ cho Cán nhiều 2.2.2 Nội dung công tác lưu trữ 2.2.2.1 Thu thập, bổ sung tài liệu vào lưu trữ a Thành phần, nội dung tài liệu lưu trữ Phòng Phòng Nội vụ huyện Ba Bể chưa đủ điều kiện để thành lập phông Phòng Nội vụ huyện Tuy nhiên, cán VTLT Phòng UBND huyện giao cho phụ trách quản lý Phông UBND huyện Ba Bể Nội dung tài liệu Phòng Nội vụ huyện công tác hành chính, công tác tôn giáo, công tác niên,công tác tổ chức cán Sinh viên: Nông Thị Thúy 22 Lớp: ĐH Lưu trữ học 13A Báo cáo kiến tập Khoa Văn thư - Lưu trữ b Thu thập tài liệu vào lưu trữ Hàng năm Phòng tiến hành thu thập tài liệu đơn vị chuyên môn vào cuối năm Tài liệu nộp lưu vào lưu trữ quan vòng năm kể từ công việc kết thúc ( tài liệu hành chính) Nguồn thu tài liệu vào lưu trữ PNV huyện Ba Bể: - Cơ quan cấp trên: HĐND – UBND tỉnh Bắc Kạn; Sở Nội vụ tỉnh Bắc Kạn; Ban Tuyên giáo tỉnh Bắc Kạn; HĐND – UBND huyện Ba Bể - Cơ quan ngang cấp: Các phòng ban thuộc UBND huyện - Cơ quan cấp dưới: UBND cấp xã, thị trấn; Các phòng, ban thuộc UBND xã, thị trấn; Các trường mầm non, tiểu học, THCS thuộc địa bàn huyện Các loại tài liệu nộp lưu Phòng như: Tài liệu bầu cử; Tài liệu công tác tôn giáo; Tài liệu cải cách hành chính; Tài liệu công tác niên; Tài liệu công tác văn thư lưu trữ; Tài liệu xây dựng quyền sở 2.2.2.2 Xác định giá trị tài liệu Tài liệu sản sinh trình hoạt động PNV huyện Ba Bể công cụ phục vụ cho việc giải công việc hàng ngày Sau công việc giải xong số tài liệu có giá trị phải lựa chọn để đưa vào bảo quản KLT hành PNV huyện phục vụ cho khai thác, sử dụng lâu dài Những tài liệu giá trị phải loại làm thủ tục tiêu hủy Xác định giá trị tài liệu dựa nguyên tắc, tiêu chuẩn phương pháp lưu trữ học để quy định thời hạn bảo quản cho loại tài liệu 2.2.2.3 Chỉnh lý khoa học tài liệu Trưởng phòng có trách nhiệm đạo, tổ chức việc chỉnh lý tài liệu PNV huyện Ba Bể Quy trình chỉnh lý tài liệu Phòng thực theo quy định Công văn 283/VTLTNN – NVTW ngày 19/5/2004 Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước việc ban hành hướng dẫn chỉnh lý tài liệu hành chính; Quy trình chỉnh lý gồm phần: - Chuẩn bị chỉnh lý - Thực chỉnh lý - Kết thúc chỉnh lý Tại Phòng Nội vụ huyện công tác chỉnh lý quan tâm, nhiên Sinh viên: Nông Thị Thúy 23 Lớp: ĐH Lưu trữ học 13A Báo cáo kiến tập Khoa Văn thư - Lưu trữ nhiều tài liệu tình trạng bó gói, lộn xộn, số nằm bao tải Cơ quan có cán văn thư kiêm nhiệm lưu trữ nên việc chỉnh lý thực chưa tốt Việc giao nhận tài liệu lập thành biên theo mẫu (Phụ lục 9) 2.2.2.4 Bảo quản tài liệu lưu trữ Bảo quản tài liệu lưu trữ sử dụng biện pháp khoa học để kéo dài tuổi thọ bảo đảm an toàn cho tài liệu, nhằm phục vụ tốt yêu cầu khai thác, sử dụng tài liệu Hiện PNV huyện Ba Bể tổ chức kho chứa tài liệu để bảo quản tài liệu phòng tham mưu cho UBND huyện quản lý kho lưu trữ UBND huyện Tại Kho lưu trữ huyện kho chứa Phòng Nội vụ trang bị số thiết bị bảo quản như: cặp, hộp, giá, tủ đựng tài liệu, bình chữa cháy .tạo điều kiện thuận lợi để bảo quản tốt tài liệu kho Tuy nhiên, điều kiện kinh phí hạn chế nên trang thiết bị bảo quản chưa trang bị đầy đủ, quan chưa thật quan tâm sâu sắc đến việc bảo quản TLLT 2.2.2.5 Thống kê xây dựng công cụ tra cứu TLLT Thống kê tài liệu lưu trữ áp dụng công cụ, phương tiện chuyên môn nghệp vụ để nắm xác số lượng, chất lượng, thành phần, nội dung, tình hình tào liệu hệ thống bảo quản công tác lưu trữ Phòng Công cụ tra cứu tài liệu chủ yếu Phòng Nội vụ huyện Mục lục hồ sơ 2.2.2.6 Công tác tổ chức khai thác sử dụng TLLT Qua khảo sát thực tế, nhận thấy tổ chức sử dụng PNV huyện Ba Bể tổ chức theo hình thức cho mượn, CB cần sử dụng tài liệu để nghiên cứu đến Phòng mượn tài liệu, nghiên cứu phòng photo mang nhà Ở chưa xây dựng phòng đọc riêng chưa tổ chức triển lãm tài liệu hiệu công tác chưa cao Đối tượng nghiên cứu chủ yếu cán quan, phục vụ cho công việc hàng ngày quan khai thác khối lượng định Để đáp ứng nhu cầu khai thác sử dụng độc giả PNV cần quan tâm đến việc tổ chức khai thác sử dụng tài liệu nói riêng công tác lưu Sinh viên: Nông Thị Thúy 24 Lớp: ĐH Lưu trữ học 13A Báo cáo kiến tập Khoa Văn thư - Lưu trữ trữ nói chung Chương 3: Nhận xét, đánh giá đưa kiến nghị 3.1 Nhận xét, đánh giá Qua khảo sát thực tế kết hợp với lý thuyết học có số nhận xét công tác VTLT Phòng Nội vụ huyện Ba Bể sau: 3.1.1 Ưu điểm - Công tác soạn thảo ban hành văn Phòng thực tương đối tốt, văn ban hành quy trình, thủ tục theo quy định pháp luật Văn có đầy đủ yếu tố thể thức, có hiệu lực pháp lý cao, thông tin văn đảm bảo an toàn, bí mật, tạo điều kiện để giải công việc tốt nhất; - Tại Phòng Nội vụ huyện công tác quản lý văn thực theo trình tự bước Thực tốt khâu từ đánh máy, in văn bản, trình, ký văn bản, đóng dấu; - Tất văn đến tập trung văn thư quan, đăng ký vào Sổ đăng ký văn đến, thực đầy đủ khâu tiếp nhận đăng ký văn đến theo quy định hành; - Hàng năm mở sổ đăng ký văn đi, đến ghi chép đầy đủ, rõ ràng; - Việc quản lý sử dụng dấu chặt chẽ, cẩn thận, lau chùi cất tủ sau sử dụng xong; - Một số cán chuyên môn trình giải công việc lập hồ sơ công việc theo lĩnh vực giao; - Phòng Nội vụ huyện bố trí kho lưu trữ tạm để bảo quản tài liệu; - Chế độ báo cáo thống kê hàng năm thực đầy đủ; - Cán Văn thư, lưu trữ bố trí chuyên môn nghiệp vụ, cán có hiều năm kinh nghiệp công tác,có phẩm chất tốt, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm cao; hàng năm cử cán tham gia lớp tập huấn bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ Sở Nội vụ tổ chức Sinh viên: Nông Thị Thúy 25 Lớp: ĐH Lưu trữ học 13A Báo cáo kiến tập Khoa Văn thư - Lưu trữ - Bước đầu ứng dụng công nghệ thông tin việc tiếp nhận, chuyển giao văn đi, đến; - Cơ sở vật chất đáp ứng tương đối tốt nhu cầu hoạt động văn thư, lưu trữ Nhà kho bảo quản tài liệu thông thoáng, có giá, tủ đựng tài liệu ngăn nắp Bước đầu trang bị phương tiện kỹ thuật để bảo quản tài liệu - Công tác tiêu hủy tài liệu tiến hành theo quy định pháp luật, đảm bảo tiêu hủy tài liệu hết giá trị 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm nêu, hoạt động VTLT Phòng Nội vụ huyện Ba Bể tồn hạn chế như: - Công tác soạn thảo văn thường mắc phải số lỗi như: Thẩm quyền ban hành văn bản, vị trí, khoảng cách dòng, cỡ chữ, nơi nhận ; - Nhiều văn ban hành đưa vào lưu trữ chưa đóng dấu thiếu chữ ký người có thẩm quyền; - Sổ theo dõi văn đi, đến nhiều trường hợp không ghi đầy đủ thông tin ghi sổ; - Các nội dung báo cáo thống kê chưa đáp ứng theo yêu cầu quy định - Việc ứng dụng công nghệ thông tin việc tiếp nhận, chuyển giao công văn đi, đến nhiều hạn chế nhiều nguyên nhân; việc quản lý văn đi, đến cán văn thư vào sổ quản lý, theo dõi phương pháp thủ công; - Tài liệu tồn đọng nhiều, phân tán đơn vị chuyên môn chưa thu hồi, phân loại, xác định giá trị; - Kho lưu trữ tạm thời Phòng chưa có trang thiết bị bảo quản tài liệu như: Quạt thông gió, máy hút ẩm, điều hoà…Việc xếp tài liệu kho chưa khoa học, tài liệu thu chưa phân loại, chỉnh lý theo quy định; - Cơ sở vật chất Phòng nhiều hạn chế, diện tích phòng kho chật hẹp, bố trí vị trí chưa phù hợp kho chứa đựng tài liệu tạm thời thời gian ngắn; - Cán phụ trách công tác VTLT có nhiều năm kinh nghiệp, tận tâm với nghề trình độ chuyên môn, nghiệp vụ chưa đáp ứng yêu cầu Sinh viên: Nông Thị Thúy 26 Lớp: ĐH Lưu trữ học 13A Báo cáo kiến tập Khoa Văn thư - Lưu trữ công việc đề Nguyên nhân tồn trên: - Thái độ làm việc Cán chưa thật nghiêm túc nên mắc lỗi nhỏ công tác soạn thảo, ban hành văn bản, đăng ký văn bản; - Tuy cán VTLT Phòng có trình độ chuyên môn nghiệp vụ trình độ chưa cao; - Các lớp đào tạo, bồi dưỡng cán công tác VTLT thường tổ chức ngắn hạn, số lượng đông nên không truyền tải hết kiến thức, kỹ cần thiết, không đạt hiệu cao; - Kinh phí đầu tư trang thiết bị cho việc ứng dụng công nghệ thông tin thấp chưa đáp ứng nhu cầu; - Nhiều cán chuyên môn chưa tiến hành lập hồ sơ công việc nên văn bản, tài liệu bị tích đống, bó gói, lộn xộn; - Kinh phí đầu tư cho công tác VTLT Phòng hạn chế Không có kinh phí cho công tác chỉnh lý tài liệu, cán Văn thư kiêm nhiệm lưu trữ hàng ngày thực công việc Văn thư Phòng nên nhiều thời gian chuyên tâm chỉnh lý; - Cơ quan cấp chưa thật quan tâm mức công tác bảo quản tài liệu nên việc bố trí phòng, kho, xếp tài liệu chưa hợp lý, kinh phí đầu tư trang thiết bị bảo quản hạn chế 3.2 Đề xuất số giải pháp nâng cao hiệu công tác văn thư, lưu trữ Phòng Nội vụ huyện Ba Bể: - Thực đầy đủ chế độ thống kê, báo cáo định kỳ, đột xuất công tác văn thư, lưu trữ theo yêu cầu quan chuyên môn Xây dựng kế hoạch thực việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác văn thư, lưu trữ; - Hàng năm, mở lớp tập huấn nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ cho cán bộ, công chức, viên chức làm công tác văn phòng, văn thư, lưu trữ cán cấp xã để nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ công tác Xây dựng kế hoạch kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ quan, đơn vị, xã, thị trấn địa bàn huyện; - Xây dựng kế hoạch thu thập tài liệu từ phòng, ban lưu trữ Sinh viên: Nông Thị Thúy 27 Lớp: ĐH Lưu trữ học 13A Báo cáo kiến tập Khoa Văn thư - Lưu trữ quan; bố trí kinh phí phục vụ công tác chỉnh lý tài liệu, đầu tư sở vật chất mua sắm trang thiết bị: Giá, cặp, hộp để bảo quản tài liệu lưu trữ theo quy định pháp luật; 3.3 Một số kiến nghị Qua thực tế quan sát, thấy thực trạng công tác VTLT Phòng Nội vụ huyện Ba Bể, ưu điểm mặt hạn chế tồn công tác Xuất phát từ tồn trên, sau xin đưa số kiến nghị nhằm góp phần nâng cao hiệu công tác VTLT Phòng Nội vụ huyện Ba Bể nói riêng công tác VTLT nói chung: 3.3.1 Đối với Phòng Nội vụ huyện Ba Bể Thứ nhất, trọng việc xây dựng kế hoạch, đạo thực công tác VTLT Hàng năm, thực đạo, hướng dẫn Sở Nội vụ tỉnh Bắc Kạn tiến hành xây dựng, ban hành kế hoạch để thống thực công tác VTLT đảm bảo công tác quản lý, thu thập, bảo quản, khai thác sử dụng TLLT theo quy định pháp luật địa bàn huyện Thứ hai, nâng cao chất lượng đội ngũ cán công chức,viên chức công tác VTLT Nâng cao nhận thức, trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho cán công tác VTLT; đổi phương pháp nâng cao trình độ nhiều hình thức đến quan để phổ biến, trao đổi, mở lớp tập huấn bồi dưỡng nghiệp vụ , đưa tin trang web ngành; tăng cường cử cán chuyên trách tham gia lớp tập huấn, bồi dưỡng Sở Nội vụ tổ chức Qua đó, giúp cán hiểu rõ tầm quan trọng công tác VTLT Thứ ba,đầu tư sở vật chất, trang thiết bị phục vụ cho công tác VTLT Để thực tốt công tác VTLT đòi hòi phải có hệ thống trang thiết bị nâng cao chất lượng hiệu công việc Vì vậy, Phòng Nội vụ cần tham mưu cho lãnh đạo quan việc đầu tư trang thiết bị , sở vật chất để đảm bảo việc thực khâu nghiệp vụ cách nhanh chóng, Sinh viên: Nông Thị Thúy 28 Lớp: ĐH Lưu trữ học 13A Báo cáo kiến tập Khoa Văn thư - Lưu trữ xác Thứ tư, ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác VTLT Đẩy mạnh công nghệ thông tin vào công tác VTLT, ứng dụng vào công tác quản lý văn đi, đến CSDL để tra tìm tài liệu cách nhanh chóng xác nhất, giảm thời gian công sức tra tìm tài liệu Thứ năm, tăng cường công tác kiểm tra, giám sát công tác VTLT Cơ quan cấp phải thường xuyên tăng cường công tác tra, kiểm tra, giám sát việc thực công tác VTLT địa bàn huyện Để cán bộ, công chức, viên chức thực nghiêm túc công tác Thứ sáu, tuyên truyền, phổ biến vai trò, ý nghĩa tầm quan trọng TLLT công tác VTLT Từ nâng cao tinh thần trách nhiệm cán việc thực khâu nghiệp vụ 3.3.2 Đối với môn VTLT, Khoa Văn thư –Lưu trữ, Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Như Hồ Chí Minh nói: “Học đôi với hành”, lý thuyết đôi với thực hành Để nâng cao trình độ chuyên môn việc xử lý khâu nghiệp vụ, nhà trường cần đưa buổi thực hành vào môn học, sinh viên tiếp cận với công việc thực tế Trong buổi học, cần lồng ghép tiết học thực hành với kiến thức vừa học giúp sinh viên nhớ lâu làm việc không bị bỡ ngỡ Bên cạnh đó, giúp sinh viên có sáng tạo xử lý khâu nghiệp vụ, không bị gò bó khuôn mẫu định Khoa cần liên hệ với quan, tổ chức, tạo điều kiện cho sinh viên thực tế, kiến tập để chia sẻ kinh nghiệm ngành nghề, để tìm hiểu hoạt động công tác VTLT quan, tổ chức Nhà trường cần đầu tư thêm trang thiết bị đại máy vi tính để sinh viên thực hành thao tác xử lý giải văn máy tính Trang bị hệ thống máy chiếu phòng học để sinh viên có điều kiện xem hình ảnh thực tế, từ hình dung chân thực công việc thực tế mà Sinh viên: Nông Thị Thúy 29 Lớp: ĐH Lưu trữ học 13A Báo cáo kiến tập Khoa Văn thư - Lưu trữ làm Ngoài kiến thức chuyên môn nghiệp vụ VTLT, nhà trường nên mở hội thảo định hướng công việc giúp cho sinh viên có nhìn khách quan nghề nghiệp mà theo học, đồng thời giúp cho sinh viên có thêm niềm tin, niềm đam mê yêu nghề Trên số ý kiến đề xuất riêng tôi, tin với quan tâm cấp Lãnh đạo ngày góp phần nâng cao công tác VTLT quan nói chung công tác VTLT Phòng Nội vụ huyện Ba Bể nói riêng, đáp ứng nhu cầu phát triển xã hội ngày Sinh viên: Nông Thị Thúy 30 Lớp: ĐH Lưu trữ học 13A Báo cáo kiến tập Khoa Văn thư - Lưu trữ KẾT LUẬN Trong thời gian kiến tập Phòng Nội vụ huyện Ba Bể làm quen với công việc quan Tuy thời gian kiến tập không dài thật có ý nghĩa thân tôi, giúp trưởng thành nhiều Đó hội cho bạn có điều kiện xâm nhập thực tế, làm quen với chuyên môn cụ thể hóa phần lý thuyết học Có thể nói đợt kiến tập giúp hiểu sâu chuyên ngành VTLT Từ thấy tầm quan trọng công tác lĩnh vực quản lý hành Nhà nước quan, để ý thức trách nhiệm hệ trẻ lớn Đợt kiến tập diễn thuận lợi, thực hành khâu nghiệp vụ công tác VTLT Bên cạnh có thêm kinh nghiệm quý báu, học hỏi cách giao tiếp, ứng xử công sở, tạo điều kiện cho sinh viên tự tin làm việc sau trường Để hoàn thành báo cáo, xin bày tỏ lòng biết ơn đến thầy, cô giáo Khoa Văn thư - Lưu trữ Nhà trường tạo điều kiện thuận lợi cho có môi trường học tập để tiếp thu kiến thức làm tảng cho đợt kiến tập Tôi xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành đến cấp lãnh đạo, cán Phòng Nội vụ huyện Ba Bể tạo điều kiện giúp đỡ đợt kiến tập Nhờ quan tâm, giúp đỡ tận tình cán quan gặt hái nhiều kết hoàn thành báo cáo cách thuận lợi Đặc biệt, xin gửi lời cảm ơn hướng dẫn tận tình Cán Hứa Thị Nhẫn – Cán VTLT Song kiến thức hạn chế không tránh khỏi thiếu sót mong nhận góp ý chân thành thầy cô giáo để báo cáo hoàn chỉnh Xin chân thành cảm ơn! Ba Bể, ngày 20 tháng năm 2016 Sinh viên Nông Thị Thúy Sinh viên: Nông Thị Thúy 31 Lớp: ĐH Lưu trữ học 13A Báo cáo kiến tập Khoa Văn thư - Lưu trữ DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Cổng thông tin điện tử huyện Ba Bể Thông tư 07 Thông tư số 07/2012/TT-BNV ngày 22 tháng 11 năm 2012 thông tư Bộ Nội vụ hướng dẫn quản lý văn bản, lập hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ quan Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19 tháng 01 năm 2011 Bộ Nội vụ hướng dẫn thể thức kĩ thuật soạn thảo văn Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng năm 2004 Chính phủ công tác văn thư Nghị định số 09/2010/NĐ-CP ngày 08 tháng 02 năm 2010 Chính phủ việc sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định số 110/2004/ NĐ-CP ngày 08 tháng năm 2004 Nghị định số 58/2001/NĐ-CP ngày 24 tháng năm 2001 Chính phủ quản lý sử dụng dấu Công văn 283/VTLTNN – NVTW ngày 19/5/2004 Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước việc ban hành hướng dẫn chỉnh lý tài liệu hành Công văn số 879/VTLTNN – NVĐP ngày 19/12/2006 Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước việc hướng dẫn tiêu hủy tài liệu hết giá trị Quy chế công tác Văn thư - Lưu trữ UBND huyện Ba Bể 10 Vương Đình Quyền (2011) Lý luận phương pháp công tác văn thư, Nhà xuất Đại học Quốc gia Hà Nội 11 Nguyễn Minh Phương (2014) Quản lý giải văn quan, tổ chức, Nhà xuất Chính trị Quốc gia 12 Trường Cao đẳng Nội vụ Hà Nội (2009) Nghiệp vụ văn thư, Nhà xuất Văn hóa Thông tin 13 Đào Xuân Chúc cộng (1990) Lý luận thực tiễn công tác lưu trữ, NXB Đại học Giáo dục chuyên nghiệp, Hà Nội 14 Tạp chí Văn thư Lưu trữ Việt Nam Sinh viên: Nông Thị Thúy Lớp: ĐH Lưu trữ học 13A Báo cáo kiến tập Khoa Văn thư - Lưu trữ D PHỤ LỤC Ảnh 1: Đăng ký văn đến máy vi tính Sinh viên: Nông Thị Thúy Lớp: ĐH Lưu trữ học 13A Báo cáo kiến tập Khoa Văn thư - Lưu trữ Ảnh 2: Cán văn thư đóng dấu Sinh viên: Nông Thị Thúy Lớp: ĐH Lưu trữ học 13A