Đang tải... (xem toàn văn)
MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT LỜI CẢM ƠN A. LỜI NÓI ĐẦU 1 1. Lý do chọn đề tài 1 2. Mục tiêu của đề tài 1 3. Đối tượng, phạm vi nghiên cứu 1 4. Nguồn tài liệu tham khảo 2 5. Lịch sử vấn đề nghiên cứu 3 6. Phương pháp nghiên cứu 3 7. Bố cục của đề tài 3 B. PHẦN NỘI DUNG 4 Phần I. KHẢO SÁT CÔNG TÁC VĂN PHÒNG CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN VĂN BÀN 4 1.1. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của UBND huyện Văn Bàn 4 1.1.1. Chức năng 4 1.1.2. Nhiệm vụ, quyền hạn 4 1.1.3. Cơ cấu tổ chức của UBND huyện Văn Bàn 5 1.2. Khảo sát tình hình tổ chức, quản lý, hoạt động công tác hành chính văn phòng của huyện Văn Bàn 5 1.2.1. Tổ chức và hoạt động của văn phòng 5 1.2.1.1. Chức năng, nhiệm vụ của Văn phòng 6 1.2.1.2. Vai trò của Văn phòng trong cơ quan, tổ chức. 7 1.2.1.3. Nội dung quy trình xây dựng chương trình công tác thường kỳ của Văn phòng UBND huyện Văn Bàn 8 1.2.1.4. Nội dung quy trình tổ chức chuyến đi công tác 8 1.2.1.5. Nội dung quy trình tổ chức hội nghị 9 1.2.2. Tìm hiểu chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức của văn phòng 10 1.2.2.1. Chức năng 10 1.2.2.2. Nhiệm vụ, quyền hạn 11 1.2.2.3. Cơ cấu tổ chức của Văn phòng UBND huyện Văn Bàn 11 1.2.3. Xác định vị trí việc làm và xây dựng bản mô tả công việc các vị trí trong văn phòng 12 1.2.3.1. Xác định vị trí việc làm 12 1.2.3.2. Bản mô tả công việc các vị trí trong văn phòng 12 Phần II. CHUYÊN ĐỀ TỰCHỌN 24 Tìm hiểu về tổ chức công tác văn thư tại Văn phòng UBND huyện Văn Bàn 24 2.1. Soạn thảo, ban hành văn bản 24 2.1.1. Thẩm quyền ban hành các hình thức văn bản quản lý của cơ quan 24 2.1.2. Thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản 24 2.1.3. Các bước soạn thảo, ban hành văn bản 26 1.3. Nội dung nghiệp vụ quản lý và giải quyết văn bản đến 27 1.4. Nội dung nghiệp vụ quản lý và giải quyết văn bản đi 29 1.5. Nghiệp vụ quản lý và sử dụng và con dấu 31 1.6. Nghiệp vụ lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ tại Văn phòng UBND huyện Văn Bàn 32 Phần III. KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT KIẾN NGHỊ 35 3.1. Đánh giá chung 35 3.1.1. Ưu điểm 35 3.1.2. Hạn chế 36 3.1.3. Nguyên nhân 37 3.2. Đề xuất, kiến nghị 37 3.2.1. Đề xuất giải pháp 37 3.2.1.1. Nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ, công chức của Văn phòng làm công tác văn thư 37 3.2.1.2. Nâng cao và hoàn thiện công tác văn thư 37 3.2.1.3. Xây dựng môi trường làm việc tốt, góp phần phát huy khả năng sáng tạo của cán bộ, công chức văn phòng. 38 3.2.1.4. Thường xuyên theo dõi kiểm tra các máy móc, thiết bị trong cơ quan 39 3.2.1.5. Triển khai ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động của văn phòng 39 3.2.2. Kiến nghị 40 3.2.2.1. Kiến nghị với cấp trên 40 3.2.2.2. Kiến nghị tại cơ quan thực tập 40 C. KẾT LUẬN 42 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 43 PHỤ LỤC 44
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT LỜI CẢM ƠN A LỜI NÓI ĐẦU .1 1.Lý chọn đề tài 2.Mục tiêu đề tài 3.Đối tượng, phạm vi nghiên cứu 4.Nguồn tài liệu tham khảo 5.Lịch sử vấn đề nghiên cứu 6.Phương pháp nghiên cứu 7.Bố cục đề tài .3 B PHẦN NỘI DUNG Phần I KHẢO SÁT CÔNG TÁC VĂN PHÒNG CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN VĂN BÀN 1.1.Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức UBND huyện Văn Bàn .4 1.1.1.Chức 1.1.2.Nhiệm vụ, quyền hạn 1.1.3.Cơ cấu tổ chức UBND huyện Văn Bàn .4 1.2.Khảo sát tình hình tổ chức, quản lý, hoạt động công tác hành văn phòng huyện Văn Bàn 1.2.1.Tổ chức hoạt động văn phòng 1.2.1.1.Chức năng, nhiệm vụ Văn phòng .6 1.2.1.2.Vai trò Văn phòng quan, tổ chức Hứa Văn Toàn Lớp: Quản trị Văn phòng K12B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội 1.2.1.3.Nội dung quy trình xây dựng chương trình công tác thường kỳ Văn phòng UBND huyện Văn Bàn .7 1.2.1.4.Nội dung quy trình tổ chức chuyến công tác .8 1.2.1.5.Nội dung quy trình tổ chức hội nghị .9 1.2.2.Tìm hiểu chức năng, nhiệm vụ, cấu tổ chức văn phòng .10 1.2.2.1.Chức 10 1.2.2.2.Nhiệm vụ, quyền hạn .11 1.2.2.3.Cơ cấu tổ chức Văn phòng UBND huyện Văn Bàn .11 1.2.3.Xác định vị trí việc làm xây dựng mô tả công việc vị trí văn phòng 12 1.2.3.1.Xác định vị trí việc làm 12 1.2.3.2.Bản mô tả công việc vị trí văn phòng 12 Phần II 23 CHUYÊN ĐỀ TỰCHỌN 23 Tìm hiểu tổ chức công tác văn thư Văn phòng UBND huyện Văn Bàn .23 2.1 Soạn thảo, ban hành văn 24 2.1.1 Thẩm quyền ban hành hình thức văn quản lý quan .24 2.1.2 Thể thức kỹ thuật trình bày văn 24 2.1.3 Các bước soạn thảo, ban hành văn 26 1.1.Nội dung nghiệp vụ quản lý giải văn đến 27 1.2.Nội dung nghiệp vụ quản lý giải văn 29 1.3.Nghiệp vụ quản lý sử dụng dấu 30 1.4.Nghiệp vụ lập hồ sơ nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ Văn phòng UBND huyện Văn Bàn 31 Phần III 34 KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT KIẾN NGHỊ 34 Hứa Văn Toàn Lớp: Quản trị Văn phòng K12B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội 3.1 Đánh giá chung 34 3.1.1 Ưu điểm 34 3.1.2 Hạn chế 35 3.1.3 Nguyên nhân 36 3.2.Đề xuất, kiến nghị 36 3.2.1.Đề xuất giải pháp 36 3.2.1.1.Nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ, công chức Văn phòng làm công tác văn thư 36 3.2.1.2.Nâng cao hoàn thiện công tác văn thư 36 3.2.1.3.Xây dựng môi trường làm việc tốt, góp phần phát huy khả sáng tạo cán bộ, công chức văn phòng 37 3.2.1.4.Thường xuyên theo dõi kiểm tra máy móc, thiết bị quan 38 3.2.1.5.Triển khai ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động văn phòng 38 3.2.2.Kiến nghị 39 3.2.2.1.Kiến nghị với cấp 39 3.2.2.2 Kiến nghị quan thực tập 39 C KẾT LUẬN 41 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .42 PHỤ LỤC 43 Hứa Văn Toàn Lớp: Quản trị Văn phòng K12B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Nghĩa đầy đủ UBND Ủy ban nhân dân HĐND Hội đồng nhân dân TB&XH Thương binh Xã hội XDCB Xây dựng CBCC Cán công chức UBMTTQ Ủy ban Mặt trận tổ quốc THPT Trung học phổ thông CNTT Công nghệ thông tin LĐVP Lãnh đạo Văn phòng Hứa Văn Toàn Lớp: Quản trị Văn phòng K12B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội LỜI CẢM ƠN Trước tiên, xin gửi lời cảm ơn đến quý thầy cô trường Đại học Nội vụ Hà Nội nói chung quý thầy cô khoa Quản trị Văn phòng nói riêng tận tình giảng dạy, truyền đạt cho kiến thức, học kinh nghiệm quý báu suốt bốn năm qua để vững bước đường học tập cho công việc sau Nhờ có quý thầy cô mà trang bị kiến thức hay hữu ích ngành Quản trị văn phòng Tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Thạc sĩ Lâm Thu Hằng – giảng viên hướng dẫn thời gian thực tập vừa qua Tôi cảm nhận tận tâm cô sinh viên chúng tôi, cô không làm tốt vai trò người hướng dẫn mà giải đáp băn khoăn để giúp báo cáo sinh viên hoàn thiện Tôi hoàn thành chương trình thực tập tốt nghiệp vừa qua nhờ bảo, tận tâm, tận tình, giúp đỡ lớn từ cán công tác làm việc Văn phòng UBND huyện Văn Bàn Tôi xin cảm ơn Ban Lãnh đạo UBND huyện cô chú, anh chị Văn phòng tạo điều kiện cho thực tập quan Tôi xin gửi lời cảm ơn tới gia đình, bạn bè động viên góp ý để hoàn thành báo cáo thực tập Mặc dù cố gắng, nhiên vốn kiến thức thân hạn chế nên báo cáo tránh khỏi sai sót Kính mong nhận thông cảm, góp ý, nhận xét xác đáng, chân thực từ phía thầy cô khoa Quản trị Văn phòng Tôi xin chân thành cảm ơn! Văn Bàn, ngày 11 tháng 03 năm 2016 Sinh viên Hứa Văn Toàn Hứa Văn Toàn Lớp: Quản trị Văn phòng K12B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội A LỜI NÓI ĐẦU Lý chọn đề tài Toàn cầu hóa xu tác động cách trực tiếp sâu rộng tới lĩnh vực đời sống xã hội quốc gia bao gồm Việt Nam Bước vào kỷ 21, Việt Nam bước hội nhập với khu vực quốc tế, từ đứng trước hội thách thức Vấn đề cải cách hành Nhà nước tất yếu khách quan, cần thực thường xuyên chiều rộng chiều sâu.Cùng với trình cải cách hành Nhà nước vấn đề công tác văn thư yêu cầu cần quan tâm Công tác văn thư phận gắn liền với hoạt động điều hành, đạo công việc quan, tổ chức Hiệu hoạt động quản lý quan, tổ chức phần phụ thuộc vào công tác văn thư làm tốt hay không tốt Thực tốt công tác văn thư cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời, góp phần nâng cao hiệu công việc quan, tổ chức; phòng chống tệ quan liêu, giấy tờ; đảm bảo bí mật Đảng, Nhà nước quan Qua thời gian thực tập Văn phòng UBND huyện Văn Bàn, nhận thức vai trò tầm quan trọng công tác văn thư Văn phòng gắn với chương trình học thực tế nhà trường nên em mạnh dạn chọn đề tài: “Tìm hiểu tổ chức công tác văn thư Văn phòng UBND huyện Văn Bàn, tỉnh Lào Cai”, với mong muốn tìm hiểu đóng góp giải pháp có tính khả thi nhằm làm tốt công tác văn thư Văn phòng UBND huyện Mục tiêu đề tài - Một là, khảo sát công tác văn phòng Ủy ban nhân dân huyện Văn Bàn - Hai là, tìm hiểu công tác văn thư - Ba là, giải pháp nhằm nâng cao công tác văn thư Đối tượng, phạm vi nghiên cứu - Về đối tượng nghiên cứu: + Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức UBND huyện Văn Bàn Hứa Văn Toàn Lớp: Quản trị Văn phòng K12B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội + Tổ chức hoạt động văn phòng + Công tác văn thư Văn phòng UBND huyện Văn Bàn - Về phạm vi nghiên cứu: Ở Văn phòng UBND huyện Văn Bàn từ 04/01/2016 – 11/3/2016 Nguồn tài liệu tham khảo - Thông tư số 07/2012/TT-BNV ngày 22 tháng 11 năm 2012 Bộ Nội vụ Hướng dẫn quản lý văn bản, lập hồ sơ nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ quan; - Nghị định số 58/2001/NĐ-CP ngày 24 tháng 08 năm 2001 Chính phủ Quản lý sử dụng dấu; - Thông tư số 04/2013/TT-BNV ngày 16 tháng 04 năm 2013 Bộ Nội vụ Hướng dẫn xây dựng quy chế công tác văn thư, lưu trữ quan, tổ chức; - Nghị định số 09/2010/NĐ-CP ngày 08 tháng 02 năm 2010 Chính phủ sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng năm 2004 Chính phủ công tác văn thư; - Quyết định số 24/QĐ-VPUBND ngày 18 tháng 02 năm 2016 Văn phòng UBND huyện Văn Bàn việc phân công nhiệm vụ cán công chức, viên chức, nhân viên; - Quyết định số 98/QĐ-VPUBND ngày 20 tháng 10 năm 2015 Văn phòng UBND huyện Văn Bàn ban hành Quy chế làm việc Văn phòng UBND huyện Văn Bàn; - Quyết định số 02/2014/QĐ-UBND ngày 26 tháng 12 năm 2014 UBND huyện Văn Bàn ban hành Quy định công tác văn thư, lưu trữ địa bàn huyện Văn Bàn - http://vanthuluutru.com/ - Cuốn giáo trình Lý luận phương pháp công tác văn thư PGS, Nhà giáo Ưu tú Vương Đình Quyền - Cuốn sách Quản trị văn phòng PGS.TS Nguyễn Hữu Tri Hứa Văn Toàn Lớp: Quản trị Văn phòng K12B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội - Các đề tài, khóa luận,báo cáo thực tập tốt nghiệp thư viện - Các trang mạng điện tử Lịch sử vấn đề nghiên cứu Đã có nhiều viết, đề tài, khóa luận, luận án nghiên cứu công tác văn thư Tuy nhiên chưa có đề tài nghiên cứu chi tiết công tác văn thư Văn phòng UBND huyện Văn Bàn Chính vậy, sở kế thừa nghiên cứu công tác văn thư ,tôi tham khảo viết để tìm hiểu sâu công tác văn thư Văn phòng UBND huyện Văn Bàn Phương pháp nghiên cứu Bài báo cáo chủ yếu sử dụng phương pháp sau: - Phương pháp thu thập, xử lý số liệu - Phương pháp so sánh, đối chiếu lý luận thực tiễn để tìm ưu điểm, hạn chế vấn đề nghiên cứu, tìm hiểu - Phương pháp thống kê, phân tích, tổng hợp thông tin - Phương pháp quan sát Bố cục đề tài Ngoài danh mục viết tắt, lời cảm ơn, kết luận, phụ lục, danh mục tài liệu tham khảo, nội dung báo cáo thể ba phần: - Phần I: Khảo sát công tác văn phòng Ủy ban nhân dân huyện Văn Bàn - Phần II: Chuyên đề tự chọn: Tìm hiểu tổ chức công tác văn thư Văn phòng UBND huyện Văn Bàn - Phần III: Kết luận đề xuất kiến nghị B PHẦN NỘI DUNG Phần I Hứa Văn Toàn Lớp: Quản trị Văn phòng K12B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội KHẢO SÁT CÔNG TÁC VĂN PHÒNG CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN VĂN BÀN 1.1 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức UBND huyện Văn Bàn 1.1.1 Chức - UBND huyện Văn Bàn quan hành nhà nước địa phương, chịu trách nhiệm trước quan nhà nước cấp - UBND huyện chịu trách nhiệm chấp hành Hiến pháp, luật, văn quan nhà nước cấp nhằm bảo đảm thực chủ trương, biện pháp phát triển kinh tế - xã hội, củng cố quốc phòng, an ninh thực sách khác địa bàn - UBND huyện thực chức quản lý nhà nước địa phương, góp phần bảo đảm đạo, quản lý thống máy hành nhà nước từ trung ương tới sở 1.1.2 Nhiệm vụ, quyền hạn Nhiệm vụ quyền hạn UBND huyện Văn Bàn quy định cụ thể rõ ràng Luật tổ chức HĐND UBND ngày 26 tháng 11 năm 2003 UBND huyện thảo luận tập thể định theo đa số vấn đề xác định lĩnh vực cụ thể: - Lĩnh vực giáo dục, y tế, xã hội, văn hóa, thông tin thể dục thể thao - Lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, thủy lợi đất đai - Lĩnh vực khoa học, công nghệ, tài nguyên môi trường - Lĩnh vực công nghiệp, tiểu thủ công nghiệp - Lĩnh vực xây dựng, giao thông vận tải - Lĩnh vực thương mại, dịch vụ du lịch - Lĩnh vực kinh tế - Lĩnh vực quốc phòng, an ninh trật tự an toàn xã hội việc thực sách dân tộc sách tôn giáo, thi hành pháp luật, xây dựng quyền quản lý địa giới hành 1.1.3 Cơ cấu tổ chức UBND huyện Văn Bàn (Phụ lục 01: Sơ đồ cấu tổ chức máy UBND huyện Văn Bàn) Cơ cấu tổ chức máy UBND huyện Văn Bàn gồm: - 01 Chủ tịch - 03 Phó Chủ tịch Hứa Văn Toàn Lớp: Quản trị Văn phòng K12B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội - 13 phòng ban: + Văn phòng UBND huyện + Phòng Giáo Dục Đào tạo + Phòng Văn hóa thông tin + Phòng Kinh tế Hạ tầng + Phòng Nội vụ + Phòng Thanh tra + Phòng Tư pháp + Phòng Tài – Kế hoạch + Phòng Y tế + Phòng Lao động TB&XH + Phòng Tài nguyên Môi trường + Phòng Nông nghiệp Phát triển nông thôn + Phòng Dân tộc 1.2 Khảo sát tình hình tổ chức, quản lý, hoạt động công tác hành văn phòng huyện Văn Bàn 1.2.1 Tổ chức hoạt động văn phòng - Văn phòng UBND huyện làm việc theo chế độ thủ trưởng (cấp phải chấp hành đạo, điều hành cấp trên), đồng thời phát huy dân chủ, nêu cao tinh thần trách nhiệm, chủ động phối hợp, thống thực nhiệm vụ Các chuyên viên tham mưu trực tiếp với Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND huyện theo lĩnh vực, nội dung công việc phân công, chấp hành nghiêm túc chế độ thông tin, báo cáo kết với Lãnh đạo Văn phòng phụ trách biết để đạo, tham gia ý kiến cần thiết - Chánh Văn phòng người đứng đầu quan, chịu trách nhiệm trước UBND huyện, Chủ tịch UBND huyện trước pháp luật toàn hoạt động Văn phòng theo chức năng, nhiệm vụ quyền hạn quy định; chủ tài khoản quan; giúp việc cho Chánh Văn phòng có Phó Chánh Văn phòng Hứa Văn Toàn Lớp: Quản trị Văn phòng K12B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO - Thông tư số 07/2012/TT-BNV ngày 22 tháng 11 năm 2012 Bộ Nội vụ Hướng dẫn quản lý văn bản, lập hồ sơ nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ quan; - Nghị định số 58/2001/NĐ-CP ngày 24 tháng 08 năm 2001 Chính phủ Quản lý sử dụng dấu; - Thông tư số 04/2013/TT-BNV ngày 16 tháng 04 năm 2013 Bộ Nội vụ Hướng dẫn xây dựng quy chế công tác văn thư, lưu trữ quan, tổ chức; - Nghị định số 09/2010/NĐ-CP ngày 08 tháng 02 năm 2010 Chính phủ sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng năm 2004 Chính phủ công tác văn thư; - Quyết định số 24/QĐ-VPUBND ngày 18 tháng 02 năm 2016 Văn phòng UBND huyện Văn Bàn việc phân công nhiệm vụ cán công chức, viên chức, nhân viên; - Quyết định số 98/QĐ-VPUBND ngày 20 tháng 10 năm 2015 Văn phòng UBND huyện Văn Bàn ban hành Quy chế làm việc Văn phòng UBND huyện Văn Bàn; - Quyết định số 02/2014/QĐ-UBND ngày 26 tháng 12 năm 2014 UBND huyện Văn Bàn ban hành Quy định công tác văn thư, lưu trữ địa bàn huyện Văn Bàn - http://vanthuluutru.com/ - Cuốn giáo trình Lý luận phương pháp công tác văn thư PGS, Nhà giáo Ưu tú Vương Đình Quyền - Cuốn sách Quản trị văn phòng PGS.TS Nguyễn Hữu Tri - Các đề tài, khóa luận,báo cáo thực tập tốt nghiệp thư viện - Các trang mạng điện tử Hứa Văn Toàn 42 Lớp: Quản trị Văn phòng K12B PHỤ LỤC Phụ lục 01: Sơ đồ cấu tổ chức UBND huyện Văn Bàn UBND huyện Chủ tịch UBND huyện Phó Chủ tịch UBND huyện Phòng Nông nghiệp Phát triển nông thôn Phòng Lao động Thương binh Xã hội Phòng Kinh tế Hạ tầng Phòng Giáo dục Đào tạo Phó Chủ tịch UBND huyện Phó Chủ tịch UBND huyện Phòng Nội vụ Phòng Dân tộc Phòng Tài Kế hoạch Phòng Tài nguyên Môi trường Phòng Tư pháp Phòng Văn hóa thông tin Phòng Y tế Thanh tra huyện Văn phòng UBND huyện Phụ lục 02: Sơ đồ quy trình xây dựng chương trình công tác thường kỳ Văn phòng UBND huyện Văn Bàn Trách nhiệm Nội dung công việc Văn phòng Gửi văn đến phòng, ban để đăng ký nội dung công việc Các phòng, ban Đăng ký nội dung công việc văn phòng Văn phòng Tổng hợp nội dung xây dựng thảo Văn phòng Gửi dự thảo đến phòng, ban lấy ý kiến đóng góp Văn phòng Hoàn chỉnh dự thảo trình Thủ trưởng quan phê duyệt, ban hành Lãnh đạo quan Xem xét phê duyệt Đạt Ban hành Phụ lục 03: Sơ đồ nội dung quy trình tổ chức chuyến công tác Lập kế hoạch cho chuyến công tác Xác định mục đích, nội dung, thành phần, thời gian làm việc Trước lãnh đạo công tác Liên hệ với nơi tiếp nhận chuyến công tác Chuẩn bị tư liệu, tài liệu, lịch làm việc, giấy giới thiệu, giấy đường, giấy tờ tùy thân cho lãnh đạo Chuẩn bị kinh phí phương tiện lại Nếu cán không lãnh đạo giữ liên lạc với lãnh đạo thời gian lãnh đạo công tác Trong thời gian lãnh đạo công tác thực công việc giao Nếu cán lãnh đạo lưu giữ văn bản, giấy tờ, ghi nhật ký công tác Thu thập giấy tờ, tài liệu Báo cáo tình hình quan Sau chuyến công tác Tổ chức họp mở rộng nội để thông báo kết chuyến công tác triển khai công việc Gửi thư cảm ơn tới nơi tiếp nhận chuyến công tác Phụ lục 04: Sơ đồ nội dung quy trình tổ chức hội nghị Xây dựng chương trình hội nghị Lập danh sách đại biểu soạn thảo giấy mời Chuẩn bị hội nghị Chuẩn bị địa điểm hội nghị Chuẩn bị thời gian hội nghị Chuẩn bị ghi biên hội nghị Đón đại biểu Khi hội nghị diễn Điểm danh đại biểu Ghi biên Sau hội nghị Thu thập tài liệu, hồ sơ để toán Soạn thư cảm ơn Phụ lục 05: Sơ đồ cấu tổ chức Văn phòng UBND huyện Văn Bàn Chánh Văn phòng Phó Chánh Văn phòng phụ trách tổng hợp Phó Chánh Văn phòng phụ trách Hành – Quản trị Tổ Tổng hợp Chuyên viên phụ trách lĩnh vực kinh tế tổng hợp Chuyên viên phụ trách lĩnh vực nông lâm nghiệp Chuyên viên phụ trách lĩnh vực TM,TT CN,HĐ ND Chuyên viên phụ trách lĩnh vực Nội Tổ Hành – quản trị Chuyên viên phụ trách lĩnh vực VH XH Chuyên viên phụ trách lĩnh vực CNTT, VH Kế toán Văn thư lưu trữ Bộ phận tiếp nhận trả kết Bộ phận lái xe Bộ phận bảo vệ Bộ phận phục vụ Phụ lục 06: Sơ đồ quy trình soạn thảo ban hành văn Xác định mục đích, nội dung tên loại văn cần soạn thảo, xác định độ mật, độ khẩn văn bản, xác định đối tượng nhận văn bản, thu thập xử lý thông tin Soạn thảo văn Duyệt thảo, sửa chữa, bổ sung Đánh máy, nhân Kiểm tra, ký văn bản, đóng dấu ban hành văn Phụ lục 07: Sơ đồ hóa quy trình quản lý giải văn đến Tiếp nhận văn đến Phân loại sơ bộ, bóc bì văn đến Đóng dấu đến, ghi số đến ngày, tháng, năm đến Đăng ký văn đến Trình văn đến văn Chuyển giao văn đến Giải quyết, theo dõi, đôn đốc việc giải văn đến Phụ lục 09: Sơ đồ hóa quy trình quản lý giải văn Kiểm tra thể thức, hình thức kỹ thuật trình bày văn bản; ghi số ngày, tháng, năm văn Đăng ký văn Nhân bản, đóng dấu quan dấu mức độ khẩn, mật Làm thủ tục phát hành, chuyển phát theo dõi việc chuyển phát văn Lưu văn Phụ lục 11: Mẫu danh mục hồ sơ UBND HUYỆN VĂN BÀN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM VĂN PHÒNG Độc lập – Tự – Hạnh phúc DANH MỤC HỒ SƠ CỦA VĂN PHÒNG UBND HUYỆN VĂN BÀN Năm… (Ban hành kèm theo Quyết định số…ngày…tháng…năm…của UBND huyện Văn Bàn) Số Tên đề mục tiêu đề hồ sơ Thời hạn ký Đơn bảo quản vị/người hiệu lập hồ hồ sơ sơ (1) (2) (3) Ghi (4) (5) I TÊN ĐỀ MỤC LỚN Tên đề mục nhỏ Tiêu đề hồ sơ Bản Danh mục hồ sơ có … hồ sơ, bao gồm: … hồ sơ bảo quản vĩnh viễn; … hồ sơ bảo quản có thời hạn QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ (Chữ ký, dấu) Họ tên Phụ lục12: Mẫu lịch công tác tuần UBND huyện Văn Bàn UBND HUYỆN VĂN BÀN VĂN PHÒNG LỊCH CÔNG TÁC TUẦN Từ ngày đến ngày Nội dung công việc Thứ ngày Sáng Chiều Phân công Đơn vị phụ trách Thứ Ngày Thứ Ngày Thứ Ngày Thứ Ngày Thứ Ngày Nơi nhận: - Chủ tịch, PCT UBND huyện; - Các phòng, đơn vị nghiệp; - UBND xã, thị trấn; - Chánh, phó Văn phòng - Lưu: VT TL.CHỦ TỊCH CHÁNH VĂN PHÒNG Lê Xuân Quỳnh Phụ lục 13: Một số mẫu văn UBND huyện Văn Bàn Mẫu: Quyết định ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN VĂN BÀN Số: /QĐ-UBND CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Văn Bàn, ngày tháng năm QUYẾT ĐỊNH Về việc ………………………… ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN VĂN BÀN Căn cứ…………………………………………………… ……; Căn cứ……………………………………………………………; Xét đề nghị …………………………………………… …., QUYẾT ĐỊNH: Điều ……………………………………………………… Điều ……………………………………………………… Điều ………………………………………………………/ Nơi nhận: - ……………; - ……………; QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ NGƯỜI KÝ (Chữ ký, dấu) Họ tên Mẫu: Công văn ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN VĂN BÀN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Số: /-… V/v Văn Bàn, ngày tháng năm Kính gửi: - ……………… ; - ……………… ; ………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………/ Nơi nhận: - ……………; - ……………; QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ NGƯỜI KÝ (Chữ ký, dấu) Họ tên Mẫu: Thông báo ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN VĂN BÀN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Số: /TB-UBND Văn Bàn, ngày tháng năm THÔNG BÁO ………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ……………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… …………………………… ………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………/ Nơi nhận: - ……………; - ……………; QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ NGƯỜI KÝ (Chữ ký, dấu) Họ tên Mẫu: Kế hoạch ỦY BAN NHÂNDÂN HUYỆN VĂN BÀN Số: /KH-UBND CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Văn Bàn, ngày tháng năm KẾ HOẠCH ……………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… …………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… …………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………… / Nơi nhận: - ……………; - ……………; QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ NGƯỜI KÝ (Chữ ký, dấu) Họ tên