Đang tải... (xem toàn văn)
MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU 1 1. Lý do chọn đề tài. 1 2. Mục tiêu của đề tài. 1 3. Đối tượng, phạm vi nghiên cứu. 1 4. Nguồn tài liệu tham khảo. 1 5. Lịch sử vấn đề nghiên cứu. 2 6. Phương pháp nghiên cứu. 2 7. Bố cục của đề tài 2 LỜI CẢM ƠN 3 PHẦN I: KHẢO SÁT CÔNG TÁC VĂN PHÒNG CỦA CƠ QUAN 5 I. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của cơ quan thực tập. 5 1.1 Vài nét về đặc điểm, điều kiện tự nhiên huyện Vũ Thư. 5 1.2 Vài nét về cơ quan Huyện ủy Vũ Thư 5 1.3 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của cơ quan Huyện ủy. 6 1.3.1 Chức năng 6 1.3.2 Nhiệm vụ, quyền hạn 6 1.3.3 Cơ cấu tổ chức của cơ quan. 7 II.Khảo sát tình hình tổ chức, quản lý, hoạt động công tác hành chính văn phòng của cơ quan kiến tập. 7 2.1 Tổ chức và hoạt động của văn phòng. 7 2.1.1 Tìm hiểu chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức của văn phòng 8 2.2.2 Cơ cấu tổ chức của văn phòng Huyện ủy Vũ Thư 10 2.2.3 Mô tả việc phân công nhiệm vụ của các vị trí công việc trong văn phòng. 10 2.2.4 Quy trình xây dựng chương trình công tác thường kỳ tại cơ quan. 14 2.2.5 Công tác tổ chức Hội nghị của Huyện ủy Vũ Thư 14 2.2.6 Quy trình nghiệp vụ tổ chức chuyến đi công tác 15 2.2.7 Sơ đồ hóa quy trình cung cấp thông tin cho lãnh đạo. 15 2.2.8 Tìm hiểu các biện pháp hiện đại hóa Văn phòng của cơ quan. 15 PHẦN II. CHUYÊN ĐỀ TỰ CHỌN 17 TÌM HIỂU VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC VĂN THƯ 17 2.1 Khái niệm 17 2.2 Mô hình tổ chức văn thư của cơ quan 17 2.3 Soạn thảo văn bản. 18 2.3.1 Quy định của cơ quan về soạn thảo và ban hành văn bản. 18 2.3.2 Thẩm quyền ban hành các hình thức văn bản quản lý của Huyện ủy Vũ Thư 18 2.3.3 Quy trình soạn thảo và ban hành văn bản của cơ quan. 18 2.3.4 Thống kê số lượng văn bản của cơ quan trong 5 năm trở lại đây 19 2.3.5 Nhận xét về nội dung của văn bản. 20 2.4 Tổ chức quản lý và giải quyết văn bản đi đến. 22 2.4.1 Quản lý giải quyết văn bản đi 22 2.4.2 Quản lý, giải quyết văn bản đến. 23 2.5 Tổ chức và quản lý sử dụng con dấu. 24 2.6 Công tác lập hồ sơ hiện hành và giao nộp vào lưu trữ cơ quan 25 PHẦN III. ĐỀ XUẤT VÀ KIẾN NGHỊ 27 3.1 Đánh giá chung. 27 3.3.1 Ưu điểm. 27 3.3.2 Nhược điểm 28 3.3.3 Nguyên nhân 28 3.2 Đề xuất, kiến nghị. 29 3.2.1 Về phía cơ quan thực tập. 29 3.2.2 Về phía Nhà trường 30 PHẦN IV. KẾT LUẬN 32 PHẦN PHỤ LỤC 34
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội MỤC LỤC MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU .1 1.Lý chọn đề tài Mục tiêu đề tài Đối tượng, phạm vi nghiên cứu Nguồn tài liệu tham khảo Lịch sử vấn đề nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Bố cục đề tài LỜI CẢM ƠN PHẦN I: KHẢO SÁT CÔNG TÁC VĂN PHÒNG CỦA CƠ QUAN I.Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức quan thực tập 1.1 Vài nét đặc điểm, điều kiện tự nhiên huyện Vũ Thư .5 1.2 Vài nét quan Huyện ủy Vũ Thư 1.3 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức quan Huyện ủy .6 1.3.1 Chức .6 1.3.2 Nhiệm vụ, quyền hạn 1.3.3 Cơ cấu tổ chức quan II.Khảo sát tình hình tổ chức, quản lý, hoạt động công tác hành văn phòng quan kiến tập 2.1 Tổ chức hoạt động văn phòng 2.1.1 Tìm hiểu chức năng, nhiệm vụ cấu tổ chức văn phòng 2.2.2 Cơ cấu tổ chức văn phòng Huyện ủy Vũ Thư 10 2.2.3 Mô tả việc phân công nhiệm vụ vị trí công việc văn phòng 10 2.2.4 Quy trình xây dựng chương trình công tác thường kỳ quan .14 2.2.5 Công tác tổ chức Hội nghị Huyện ủy Vũ Thư 14 2.2.6 Quy trình nghiệp vụ tổ chức chuyến công tác 15 2.2.7 Sơ đồ hóa quy trình cung cấp thông tin cho lãnh đạo 15 2.2.8 Tìm hiểu biện pháp đại hóa Văn phòng quan 15 Phạm Thị Hương Lớp: Quản trị Văn phòng K1D Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội PHẦN II .17 CHUYÊN ĐỀ TỰ CHỌN 17 TÌM HIỂU VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC VĂN THƯ .17 2.1 Khái niệm 17 2.2 Mô hình tổ chức văn thư quan .17 2.3 Soạn thảo văn 18 2.3.1 Quy định quan soạn thảo ban hành văn 18 2.3.2 Thẩm quyền ban hành hình thức văn quản lý Huyện ủy Vũ Thư .18 2.3.3 Quy trình soạn thảo ban hành văn quan 18 2.3.4 Thống kê số lượng văn quan năm trở lại 19 2.3.5 Nhận xét nội dung văn 20 2.4 Tổ chức quản lý giải văn đến 22 2.4.1 Quản lý giải văn 22 2.4.2 Quản lý, giải văn đến 23 2.5 Tổ chức quản lý sử dụng dấu 24 2.6 Công tác lập hồ sơ hành giao nộp vào lưu trữ quan 25 PHẦN III 27 ĐỀ XUẤT VÀ KIẾN NGHỊ .27 3.1 Đánh giá chung 27 3.3.1 Ưu điểm 27 3.3.2 Nhược điểm 28 3.3.3 Nguyên nhân 28 3.2 Đề xuất, kiến nghị 29 3.2.1 Về phía quan thực tập 29 3.2.2 Về phía Nhà trường 30 PHẦN IV 32 KẾT LUẬN 32 PHẦN PHỤ LỤC 34 Phạm Thị Hương Lớp: Quản trị Văn phòng K1D Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội LỜI NÓI ĐẦU Hành nhà nước vấn đề dư luận người dân quan tâm Và ngành học bạn trẻ ý thời gian năm trở lại Lý chọn đề tài Trong chương trình đào tạo trường Đại học Nội vụ Hà Nội, Sinh viên Quản trị Văn phòng năm thứ sau học xong lý luận trường bố trí, xếp tổ chức thực tập tốt nghiệp trường quan Tôi thực tập thực tế quan Huyện ủy Vũ Thư.Là quan hoạt động vè Chính trị Tôi muốn hiểu rõ cách thức hoạt động, cấu tổ chức tổ trị xã hội đặc biệt bên Đảng nên chọn quan Huyện ủy Vũ Thư quan thực tập Mục tiêu đề tài Với việc thực tập Huyện ủy thực mục tiêu chính: - Khảo sát cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ quyền hạn quan huyện ủy Vũ Thư khảo sát công tác văn phòng quan - Đi sâu khảo sát chuyên đề: Tìm hiểu tổ chức công tác văn thư quan: công tác soạn thảo văn bản, quản lý văn đi- đến, quản lý dấu công tác lập hồ sơ Đối tượng, phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: tổ chức công tác văn thư quan - Phạm vi nghiên cứu: công tác tổ chức điều hành hoạt động quan huyện ủy Vũ Thư Nguồn tài liệu tham khảo Giáo trình Quản trị văn phòng Giáo trình Văn thư – Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Hướng dẫn số 11- HD/VPTW ngày 28 tháng năm 2004 văn phòng trung ương hướng dẫn thể thức cách trình bày văn Đảng Điều lệ Đảng cộng sản Việt Nam Phạm Thị Hương Lớp: Quản trị Văn phòng K1D Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Luật số 17 Giáo trình Nghi thức nhà nước – Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Giáo trình Văn hóa công sở Báo cáo thực tập tốt nghiệp khóa trước Lịch sử vấn đề nghiên cứu Trường Đại học Nội vụ Hà Nội đào tạo nhiều hệ sinh viên từ trung cấp đến Đại học Và có nhiều khóa thực tập quan trường: UBND Quận Tây Hồ, Viện hàn lâm khoa học, Bộ khoa học công nghệ, Huyện ủy… Có báo cáo hội đồng đánh giá cao kế thừa báo cáo tham khảo để phát triển nội dung… Ngoài có tạp chí: tạp chí văn thư lưu trữ, tạp chí Nội vụ,… Phương pháp nghiên cứu Quản trị văn phòng đề tài rộng bao hàm tất lĩnh vực hành nhà nước có nhiều tài liệu viết đề tài Sử dụng phương pháp: vấn, quan sát, thống kê, so sánh, phân tích, tổng hợp,… Bố cục đề tài Bố cục báo cáo gồm có phần: Phần I: Khảo sát công tác văn phòng quan Phần II: Chuyên đề tự chọn: Tìm hiểu tổ chức công tác văn thư Phần III: Kết luận để xuất kiến nghị Phạm Thị Hương Lớp: Quản trị Văn phòng K1D Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội LỜI CẢM ƠN Sinh viên Đại học Quản trị Văn phòng năm thứ tư sau học xong lý luận trường bố trí, xếp tổ chức thực tập tốt nghiệp trường quan.Quá trình thực tập giúp cán văn phòng tương lai củng cố kiến thức nghiệp vụ học vận dụng có hiệu kiến thực thực tiễn công việc Và hội giúp Sinh viên làm quen với môi trường tác phong làm việc công chức Nhà nước Tôi thực tập thực tế quan Huyện ủy Vũ Thư với thời gian từ ngày 04 tháng 01 năm 2016 đến ngày 11 tháng năm 2016.Dưới hướng dẫn thầy cô khoa, cô giáo chủ nhiệm với giúp đỡ tận tình Bùi Duy Xuyên- Cán lưu trữ kiêm yếu thông tin chị Nguyễn Thị Vân Anh- cán văn thư Ngoài cho cảm ơn tới tất cô anh chị công tác nơi thực tập làm việc hướng dẫn nghiệp vụ chuyên môn.Tôi tiếp cận thực tế với môi trường làm việc quan Nhà nước hoàn thành tập tốt nghiệp Quá trình tự học hỏi thân giúp đỡ nhiệt tình cán hướng dẫn nghiệp vụ văn phòng, tác phong làm việc kỹ giao tiếp nơi công sở cá nhân cải thiện nhiều- kết lớn mà đạt Bài Báo cáo thực tập kết rèn luyện nỗ lực lớn tôi, thể bước trưởng thành sau năm học tập rèn luyện Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Mặc dù nhận thức tầm quan trọng lĩnh vực chuyên môn nghiệp vụ cố gắng trình thực tập quan Huyện ủy Vũ Thư Với điều kiện thời gian thực tập tháng thời gian dài để hiểu hết lĩnh vực sau trường phải làm tránh khỏi thiếu sót hạn chế Qua báo cáo mong nhận đóng góp thầy, cô phụ trách chuyên ngành cán Văn phòng Huyện ủy Vũ Thư để báo cáo hoàn chỉnh đầy đủ Và giúp hoàn thiện kiến Phạm Thị Hương Lớp: Quản trị Văn phòng K1D Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội thức chuyên môn nghiệp vụ để có tảng sở vững kinh nghiệm quý báu để phục vụ công tác sau thuận lợi Một lần cho xin gửi lời cảm ơn tới giảng viên hướng dẫn đội ngũ thầy cô Khoa Quản trị Văn phòng, cán hướng dẫn Văn phòng Huyện ủy quan Huyện ủy Vũ Thư tạo điều kiện giúp đỡ đẻ hoàn thành tốt báo cáo Xin chân thành cảm ơn Vũ Thư, ngày 25 tháng năm 2016 Sinh viên PHẠM THỊ HƯƠNG Phạm Thị Hương Lớp: Quản trị Văn phòng K1D Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội PHẦN I: KHẢO SÁT CÔNG TÁC VĂN PHÒNG CỦA CƠ QUAN I Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức quan thực tập 1.1 Vài nét đặc điểm, điều kiện tự nhiên huyện Vũ Thư Huyện Vũ Thư nằm phía Tây Nam tỉnh Thái Bình với diện tích tự nhiên khoảng 194,6 km, dân số khoảng 229,245 người(năm 2007), có dân tộc Kinh sinh sống địa bàn 30 xã, thị trấn Là huyện nông có lực lượng lao động dồi cộng với vị trí địa lý thuận lợi nằm hai vùng kinh tế phát triền Thành phố Thái Bình Thành phố Nam Định.Vũ Thư phát triển theo hường Nông- Công nghiệp kết hợp Hiện toàn huyện có 30 xã, thị trấn: Thị trấn Vũ Thư, Tân Lập, Bách Thuận, Tự Tân, Tam Quang, Dũng Nghĩa, Việt Hùng, Đồng Thanh, Hồng Lý, Vũ Đoài, Vũ Vân, Hiệp Hòa, Minh Lãng, Song Lãng, Vũ Vinh, Song An, Trung An, Vũ Tiến, Duy Nhất, Tân hòa, Tân phong, Minh Khai, Minh Quang, Vũ Hội, Hòa Bình, Xuân Hòa, Hồng Phong, Việt Thuận, Nguyên Xá, Phúc Thành Di tích lịch sử tiếng: Chùa Keo- Duy Nhất 1.2 Vài nét quan Huyện ủy Vũ Thư Cơ quan Huyện ủy Vũ Thư đời gắn liền với đời Đảng Huyện Vũ Thư Trải qua gần 80 năm xây dựng trưởng thành quan Huyện ủy có vai trò quan trọng việc tham mưu cho cấp ủy lãnh đạo toàn đảng, toàn dân huyện nhà bước vượt qua khó khăn giành thành tựu quan trọng Đảng lãnh đạo nhân dân kháng chiến chống Pháp chống Mỹ đến thắng lợi Trong công đổi đất nước nghiệp công nghiệp hóa, đại hóa đất nước, Đảng huyện Vũ Thư tiếp tục viết lên nghững trang sử hào hùng, làm tròn sứ mệnh cao để xây dựng bảo vê quê hương đất nước Phạm Thị Hương Lớp: Quản trị Văn phòng K1D Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội 1.3 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức quan Huyện ủy Cơ quan Huyện ủy làm việc theo quy định Điều lệ Đảng cộng sản Việt Nam quy định pháp luật, chịu lãnh đạo, đạo trực tiếp Thường trực Huyện ủy 1.3.1 Chức Huyện ủy quan lãnh đạo cao Đảng hai nhiệm kỳ Đại hội, có nhiệm vụ lãnh đạo toàn diện mặt công tác Đảng hệ thông trị huyện quy định Điều lệ Đảng Hiến pháp Huyện ủy chịu trách nhiệm trước Tỉnh ủy, trước Đảng nhân dân huyện lãnh đạo, đạo thực đường lối, sách Đảng, pháp luật Nhà nước; thị, ngị trung ương 1.3.2 Nhiệm vụ, quyền hạn Huyện uỷ Vũ Thư có nhiệm vụ quyền hạn chủ yếu sau: • Huyện uỷ Vũ Thư phải thực Nghị , Chỉ thị tổ chức cấp điều quy định chương IV Điều lệ ĐCSVN quan lãnh đạo Đảng địa phương • Đánh giá tình hình, kế hoạch thực nhiệm vụ phát triển kinh tế xã hội, an ninh quốc phòng, công tác xây dựng Đảng hàng năm từ đề xuất với Tỉnh uỷ cấp vấn đề cần nghiên cứu, bổ xung, điều chỉnh • Sửa đổi bổ xung chủ trương đường lối sách • Quyết định, định đình cán bộ, Đảng viên theo quy định Đảng • Xây dựng thực chương trình kiểm tra ban chấp hành Quyết định kiểm tra mặt công tác quan đơn vị, tổ chức trực thuộc Đảng Huyện • Lãnh đạo công tác cán Phạm Thị Hương Lớp: Quản trị Văn phòng K1D Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội • Chỉ đạo đại hội Đảng sở, chuẩn bị mặt cho Đại hội Đảng Huyện tổ chức đào tạo, bồi dưỡng, kết nạp quần chúng ưu tú vào hàng ngũ Đảng • Ngoài Huyện uỷ Vũ Thư thực nhiện vụ khác quan cấp giao cho 1.3.3 Cơ cấu tổ chức quan Kèm theo phụ lục số Bao gồm: Thường trực Huyện ủy ban xây dựng Đảng: Ban Tuyên giáo Ban Dân Vận Ban Tổ chức Ủy Ban Kiểm tra Văn phòng Trung tâm Bồi dưỡng trị - Bí thư Huyện ủy: Là người có quyền định cao sở ý kiến tập thể, người chủ trù công việc Ban Chấp hành Thường vụ Huyện ủy, quán xuyến nhiệm vuh trọng tâm công tác Đảng, kinh tế, văn hóa, trị, xã hội, an ning quốc phòng - Bí thư chủ tài khoản,ủy quyền cho Phó bí thư Thường trực điều hành Văn phòng làm chủ tài khoản ủy quyền quan chịu trách nhiệm tham mưu cho thường trực Huyện ủy, Thủ trường quan công tác quản lý hành Do diện tích đặc thù tính chất công việc quan nên Trung tâm Bồi dưỡng trị chuyển sang khu khác cách Cơ quan Huyện ủy khoảng 500m gần trường THCS Thị trấn Vũ Thư II.Khảo sát tình hình tổ chức, quản lý, hoạt động công tác hành văn phòng quan kiến tập 2.1 Tổ chức hoạt động văn phòng Khái niệm: Phạm Thị Hương Lớp: Quản trị Văn phòng K1D Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Văn phòng Huyện ủy máy tham mưu, giúp việc cho Thường trực Huyện ủy, thủ trưởng quan công tác lãnh đạo, đạo, quản lý, điều hành thực chức năng, nhiệm vụ quan 2.1.1 Tìm hiểu chức năng, nhiệm vụ cấu tổ chức văn phòng a Chức văn phòng - Chức tham mưu tổng hợp giúp việc huyện ủy mà trực tiếp thường xuyên Ban Thường vụ Thường trực huyện ủy tổ chức, điều hành công việc lãnh đạo, đạo, phối hợp hoạt động quan tham mưu, giúp việc huyện ủy; trung tâm thông tin tổng hợp phục vụ lãnh đạo, đạo huyện ủy - Chức Hành quản trị: Cung ứng điều kiện sở vật chất phục vụ cho trình hoạt động Huyện ủy nhằm đạt mục tiêu đề hoàn thành dnhieemj vụ đạt hiệu cao mà quan Nhà nước quản lý cấp giao cho b Nhiệm vụ văn phòng - Nghiên cứu, đề xuất + Chương trình công tác huyện ủy + Sơ kết tổng kết công tác văn phòng huyện ủy - Hướng dẫn, kiểm tra, giám sát + Hướng dẫn, phối hợp bồi dưỡng nghiệp vụ công tác văn phòng,công tác tài chinh công nghệ thông tin cho cấp ủy sở quan đảng trực thuộc huyện ủy + Kiểm tra, giám sát việc thu, nộp sử dụng đảng phí tổ chức sở đảng + Theo dõi đôn đốc tổ chức đảng, cấp ủy trực thuộc huyện ủy thực chế độ thông tin, báo cáo theo quy định - Thẩm định, thẩm tra + Đề án, văn quan, tổ chức trước trình huyện ủy, Phạm Thị Hương Lớp: Quản trị Văn phòng K1D Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội - Tôi mong nhận quan tâm lãnh đạo nhà trường, thầy cô Văn phòng Khoa Quản trị văn phòng việc định hướng tương lai, công việc sau trường cho sinh viên Và báo cáo dài đẻ kích thích sáng tạo sinh viên, để sinh viên viết ý tưởng thể tính sáng tạo ý tưởng đề cương thực tập mà Nhà trường định Phạm Thị Hương 31 Lớp: Quản trị Văn phòng K1D Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội PHẦN IV KẾT LUẬN Hiện đất nước thời gian độ lên chủ nghĩa xã hội Trong thời kỳ công nghiệp hóa- đại hóa Đảng nhà nước ta có nhiều sách kích cầu để mạnh phát triển kinh tế Văn phòng lại trở nên quan trọng hoạt động công tác văn phòng yếu tố chủ quan định đến tồn phát triển quan Cơ quan xây dựng đội ngũ văn phòng có lực, phẩm chất, thành thạo công việc, đáp ứng nhu cấu cải cách hành chính, xây dựng phát triển đất nước Đã xây dựng mối quan hệ lãnh đạo với cán bộ, nhân viên, mạch nối vững cho hoạt động quan Văn phòng phận tham mưu tổng hợp, xử lý cung cấp thông tin, giúp việc cho lãnh đạo việc quản lý điều hành để thực chức năng, nhiệm vụ quan Được quan tâm nhà trường, thầy cô giảng viên khoa quản trị văn phòng tạo điều kiện cho em thực tế có hội tiếp xúc với công việc văn phòng Và đồng ý quan huyện ủy Vũ Thư em tiếp xúc với công việc thực tế quan, với hướng dẫn nhiệt tình cán hương dẫn quan Qua tháng kiến tập quan( từ 04/01/2016 đến ngày 11/3/2016) em tiếp xúc với với tài liệu thực tế quan huyện ủy Vũ Thư Chúng em tiến hành khâu nghiệp vụ công tác văn phòng, có hội mang kiến thức học thực hành, so sánh với thực tế nâng cao hiểu biết ngành nghề học.Tuy thời gian kiến tập quan không nhiều có tháng giúp em hiểu biết ngành nghề mà em ddang theo học e cảm thấy yêu ngành văn phòng Được làm việc thực tế áp dụng lý thuyết học vào công việc Phạm Thị Hương 32 Lớp: Quản trị Văn phòng K1D Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội quan Đảng, dù nhận giúp đỡ nhiệt tình giảng viên hướng dần cán hướng dẫn quan em tránh khỏi thiếu sót hạn chế công việc báo cáo này.Em mong nhận đóng góp ý kiến, nhận xét, bảo nhà trường,thầy cô khoa Quản trị Văn phòng để báo cáo em hoàn thiện Qua em xin chân thành gửi lời cảm ơn tới Ban Giám hiệu, khoa Quản trị Văn phòng, thầy cô trường Đại học Nội vụ Hà Nội Em xin gửi lời cảm ơn tới Ban lãnh đạo tập thể cán bộ, nhân viên quan huyện ủy Vũ Thư xếp hợp lý vị trí văn phòng quan để em có hội vận dụng kiến thức học vào công tác văn phòng quan việc công tác sau này./ Em xin chân thành cảm ơn! Vũ Thư, ngày 10 tháng năm 2016 SINH VIÊN PHẠM THỊ HƯƠNG Phạm Thị Hương 33 Lớp: Quản trị Văn phòng K1D Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội PHẦN PHỤ LỤC Phạm Thị Hương 34 Lớp: Quản trị Văn phòng K1D Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Phụ Lục Số SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC CƠ QUAN HUYỆN ỦY VŨ THƯ Bí Thư Huyện ủy Phó Bí thư Huyện ủy Văn phòng huyện ủy Ban Tổ chức Phạm Thị Hương Ủy Ban kiểm tra Ban Dân vận Ban Tuyên giáo Trung tâm bồi dưỡng trị 35 Lớp: Quản trị Văn phòng K1D Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Phụ Lục Số SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA VĂN PHÒNG HUYỆN ỦY VŨ THƯ Chánh văn Phòng P Chánh văn phòng P Chánh văn phòng (Tổng hợp) (Quản trị đời sống) Văn thư – Lưu trữ Công nghệ thông tin Phạm Thị Hương Cơ yếu Kế toán Tạp vụ, cấp dưỡng Lái xe 36 Lớp: Quản trị Văn phòng K1D Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Phụ Lục Số QUY TRÌNH XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH CÔNG TÁC THƯỜNG KỲ Chương trình công tác Tỉnh ủy Các ban xây dưng Đảng đăng ký chương trình công tác ban Văn phòng xây dựng chương trình Trình Thường trực duyệt Ký ban hành Phạm Thị Hương 37 Lớp: Quản trị Văn phòng K1D Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Phụ Lục Số SƠ ĐỒ TỔ CHỨC HỘI NGHỊ Soạn thảo Công văn mời, chuẩn bị sở vật chất, tài liệu, lễ tân Thông bào gửi giấy mời tới đơn vị cá nhân Văn phòng Tổ chức Hội nghị Kết thúc Hội nghị Phạm Thị Hương 38 Lớp: Quản trị Văn phòng K1D Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Phụ Lục Số Ơ ĐỒ TỔ CHỨC CHUYẾN ĐI CÔNG TÁC CHO LÃNH ĐẠO Văn thư tiếp nhận công văn, giấy tờ Chuyển công văn mời cho Lãnh đạo Văn phòng chuẩn bị điều kiện cần thiết Chuẩn bị tài liệu Phạm Thị Hương Chuẩn bị điều kiện vật chất, phương tiện Chuẩn bị nội dung khác liên quan 39 Lớp: Quản trị Văn phòng K1D Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Phụ Lục Số SƠ ĐỒ CUNG CẤP THÔNG TIN CHO LÃNH ĐẠO Tiếp nhận, thu thập thông tin Xử lý sơ thông tin tiếp nhận Đọc, xác minh thông tin Phân tích thông tin Lựa chọn, tổng hợp thông tin Kiến nghị, giải thông tin Phụ Lục Số QUY TRÌNH SOẠN THẢO VÀ BAN HÀNH VĂN BẢN Phạm Thị Hương 40 Lớp: Quản trị Văn phòng K1D Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Xác định tên loại văn bản, mục đích, ý nghĩa văn Chuyên viên Soạn thảo đề cương văn Trình duyệt nội dung, lấy ý kiến Tổng hợp ý kiến, hoàn thiện văn Thủ trưởng đơn vị Kiểm tra, hoàn thiện văn Trình ký văn Đóng dấu, ghi ngày tháng năm, số ký hiệu văn bản, đăng ký văn Cán văn thư Ban hành lưu văn Phạm Thị Hương 41 Lớp: Quản trị Văn phòng K1D Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Phụ Lục Số SƠ ĐỒ QUY TRÌNH QUẢN LÝ VÀ GIẢI QUYẾT VĂN BẢN ĐI Chuyên viên văn phòng Soạn thảo văn Chánh văn phòng Kiểm tra thể thức, nội dung, ký nháy Lãnh đạo Huyện ủy Ký ban hành văn Ghi số, ngày tháng văn Cán văn thư Nhân bản, đóng dấu chuyển giao văn tới đơn vị có thành phần nơi nhận Đăng ký vào sổ phần mềm quản lý văn Phạm Thị Hương 42 Lớp: Quản trị Văn phòng K1D Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Phụ Lục Số SƠ ĐỒ TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ GIẢI QUYẾT VĂN BẢN ĐẾN Tiếp nhận, phân loại, bóc bì văn đến Đóng dấu đến, ghi số đến, ngày đến vào văn Trình Lãnh đạo văn phòng cho ý kiến xử lý Cán văn thư Scan văn đăng ký văn vào phần mềm quản lý văn đến Trình lãnh đạo quan cho ý kiến giải Theo dõi, đôn đốc việc giải văn đến Phạm Thị Hương 43 Lớp: Quản trị Văn phòng K1D Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Phụ Lục Số 10 SƠ ĐỒ HÓA QUY TRÌNH LẬP HỒ SƠ HIỆN HÀNH VÀ GIAO NỘP TÀI LIỆU VÀO LƯU TRỮ CƠ QUAN Chánh Văn phòng ban xây dựng Đảng Chỉ đạo, hướng dẫn việc lập danh mục hồ sơ giao nộp hồ sơ vào lưu trữ quan Lập danh mục hồ sơ, mở hồ sơ Cán Văn phòng, cán ban xây dựng Đảng Lập mục lục hồ sơ, tài liệu, biên giao nhận hồ sơ, tài liệu Giao nộp tài liệu vào lưu trữ quan Phạm Thị Hương 44 Lớp: Quản trị Văn phòng K1D Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Phạm Thị Hương 45 Lớp: Quản trị Văn phòng K1D