Công tác văn thư tại HĐND – UBND huyện hàm yên

MỤC LỤC BẢNG TỪ, CỤM TỪ VIẾT TẮT LỜI NÓI ĐẦU 1 1. Lý do chọn đề tài 3 2. Mục tiêu của đề tài 3 3 . Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 3 4. Nguồn tài liệu tham khảo 3 5. Lịch sử nghiên cứu 3 6. Phương pháp nghiên cứu 4 7. Bố cục của đề tài 4 PHẦN I. KHẢO SÁT CÔNG TÁC VĂN PHÒNG CỦA CƠ QUAN 5 1.1. Tổng quan về UBND huyện và chức năng nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của Văn phòng HĐNB – UBND huyện Hàm Yên tỉnh Tuyên Quang. 5 1.1.1. Tổng quan về huyện Hàm Yên tỉnh Tuyên Quang 5 1.1.2. Chức năng nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Văn phòng HĐND – UBND 6 1.1.2.1. Chức năng 6 1.1.2.2. Nhiệm vụ 7 1.1.2.3. Sơ đồ tổ chức bộ máy của UBND huyện Hàm Yên. 9 1.2. Tình hình tổ chức, quản lý, hoạt động của công tác hành chính của Văn phòng HĐND – UBND. 10 1.2.1. Tổ chức và hoạt động của Văn phòng.ĐND – UBND huyện 10 1.2.2. Chức năng nhiệm vụ của Văn phòng HĐND –UBND huyện Hàm Yên. 10 1.2.2.1. Chức năng của Văn phòng HĐND UBND 12 1.2.2.2. Nhiệm vụ của Văn phòng HĐND – UBND huyện Hàm Yên 12 1.2.2.3. Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy Văn phòng HDND UBND huyện Hàm Yên. 14 1.2.3. Xác định vị trí việc làm và xây dựng bản mô tả các vị trí trong Văn phòng HĐND – UBND huyện Hàm Yên 15 1.2.3.1. Xác định vị trí việc làm 15 1.2.3.2. Bản mô tả công việc của vị trí việc làm trong Văn phòng HĐND – UBND huyện Hàm Yên 18 1.2.3.2.1. Chánh văn phòng 18 1.2.3.2.2. Phó Chánh văn phòng 19 1.2.3.2.3. các chuyên viên Tổng hợp, báo cáo về hoạt động của HĐND và UBND 21 Phần II. TỔ CHỨC CÔNG TÁC VĂN THƯ TẠI VĂN PHÒNG HĐND – UBND HUYỆN HÀM YÊN 22 2.1. Khái niệm, vị trí, vai trò, ý nghĩa, nội dung công tác Văn thư. 22 2.1.1. Khái niệm về công tác Văn thư. 22 2.1.2. Vị trí công tác Văn thư 22 2.1.3. Ý nghĩa của công tác văn thư 22 2.2. Nội dung công tác Văn thư 23 2.2.1. Công tác soạn thảo và ban hành văn bản 23 2.2.2 Tổ chức quản lý và giải quyết văn bản đến, văn bản đi. 26 2.2.2.1 Tổ chức quản lý và giải quyết văn bản đến. 26 2.2.2.2. Tổ chức quản lý và giải quyết văn bản đi 28 2.2.2.3. Tổ chức và giải quyết văn bản nội bộ, văn bản mật 31 2.2.3. Quản lý và sử dụng con dấu 32 2.2.3.1. Khái niệm con dấu 32 2.2.3.2. Tầm quan trong của con dấu. 32 2.2.3.3 Việc quản lý con dấu 32 2.2.3.4. Sử dụng con dấu 33 2.2.4. Lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ vào lưu trữ cơ quan 34 2.2.4.1. Khái niệm hồ sơ 34 2.2.4.2. Nội dung của việc lập hồ sơ 34 2.2.4.3. Giao nộp hồ sơ vào lưu trữ cơ quan 37 PHẦN III. KẾT LUẬN VÀ ĐỄ XUẤT KIẾN NGHỊ 41 3.1 Đánh giá chung 41 3.1.1 Ưu điểm 41 3.3.2. Hạn chế 41 3.1.3 nguyên nhân 42 3.2 Đề xuất kiến nghị 43 KÉT LUẬN 47 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC