Công tác văn phòng cục kinh tế hợp tác và phát triển nông thôn

MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT LỜI NÓI ĐẦU 1 1. Lý do chọn đề tài 1 2. Mục tiêu nghiên cứu 3 3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 3 5. Lịch sử nghiên cứu vấn đề 4 6. Phương pháp nghiên cứu 5 7. Bố cục của đề tài 6 PHẦN IKHẢO SÁT CÔNG TÁC VĂN PHÒNG CỦA CỦA CỤC KINH TẾHỢP TÁC VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN 7 1.1 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của cục kinh tế hợp tác và phát triển nông thôn 7 1.1.1 Vị trí và chức năng 7 1.1.2 Nhiệm vụ và quyền hạn 7 1.1.3 Cơ cấu tổ chức 12 1.2 Tình hình tổ chức, quản lý, hoạt động công tác hành chính văn phòng của Cục kinh tế hợp tác và phát triển nông thôn 12 1.2.1. Tổ chức và hoạt động của văn phòng Cục kinh tế hợp tác và phát triển nông thôn 13 1.2.1.1. Vai trò của văn phòng cục trong việc thực hiện chức năng tham mưu, tổng hợp, giúp việc và đảm bảo công tác hậu cần cho cơ quan 13 1.2.1.2.Nội dung công tác tổ chức chuyến đi công tác 16 1.2.1.3. Công tác tổ chức hội họp, hội nghị 17 1.2.1.4 Công tác văn thưlưu trữ 17 1.2.2. Chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức của văn phòng 19 1.2.2.1. Chức năng 19 1.2.2.2. Nhiệm vụ 19 1.2.2.3 Cơ cấu tổ chức của văn phòng 24 1.2.3. Vị trí việc làm và xây dựng bản mô tả công việc các vị trí trong văn phòng Cục 24 1.2.3.1. Mô tả chung ( xác định vị trí việc làm) 24 1.2.3.2. Mô tả vị trí việc làm 26 PHẦN IITỔ CHỨC CÔNG TÁC VĂN THƯ TẠI VĂN PHÒNG CỤC KINH TẾ HỢP TÁC VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN 32 2.1 Tình hình nhân sự thực hiện công tác văn thư 32 2.1.1 Tổ chức bộ phận 32 2.1.2 Bố trí cán bộ 32 2.2 Tình hình thực hiện các nghiệp vụ 33 2.2.1 Công tác xây dựng và ban hành văn bản 33 2.2.2 Quản lý và giải quyết văn bản 37 2.2.2.1 Quản lý văn bản đến 38 2.2.2.2 Quản lý văn bản đi 43 2.2.2.3 Công tác quản lý và sử dụng con dấu 47 2.2.2.4 Lập hồ sơ hiện hành và nộp lưu 47 PHẦN III. KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT KIẾN NGHỊ 51 3.1 Đánh giá chung 51 3.1.1 Ưu điểm 51 3.3.2 Hạn chế 52 3.3.3 Nguyên nhân 54 3.2 Kiến nghị 54 3.2.1 Kiện toàn tổ chức bộ máy và nhân sự 54 3.2.1.1. Tổ chức bộ máy 54 3.2.1.2 Nhân sự 55 3.2.2 Xây dựng và ban hành văn bản quy định hướng dẫn về nghiệp vụ 57 3.2.3 Nâng cao nhận thức của lãnh đạo, cán bộ, nhân viên đối với công tác văn thư 57 3.2.3.1 Nhận thức của lãnh đạo 57 3.2.3.2 Nhận thức của nhân viên 59 3.2.3.3 Các giải pháp khác 60 KẾT LUẬN 62 PHỤ LỤC