MỤC LỤC DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU Bảng 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 Tên bảng Lĩnh vực kinh doanh công ty Số lượng cấu lao động phân theo giới tính Cơ cấu lao động phân theo trình độ Tình hình tài sản cố định công ty đến ngày 31/12/ 2014 Đội tàu công ty cổ phần Hàng hải Hoàng Gia năm 2014 Kết hoạt động SXKD chung Công ty từ 2012-2014 Trang 12 12 13 13 15 DANH MỤC CÁC HÌNH Hình 1.1 2.1 2.2 Tên hình Cơ cấu tổ chức công ty Sơ đồ bước tổ chức khai thác tàu Sơ đồ bước khai thác tàu chuyến công ty Trang 16 LỜI MỞ ĐẦU Vận tải biển ngành đóng vai trò quan trọng kinh tế Thế giới Do có đặc điểm chi phí đầu tư xây dựng tuyến đường hành hải thấp mà khối lượng hàng hóa vận chuyển nhiều đa dạng chủng loại, kích cỡ, nên ngày vận tải biển đảm đương khoảng 90% hoạt động thương mại toàn giới, sở hữu hàng triệu thuyền viên lực lượng hùng hậu đội tàu buôn đăng kí quốc tịch 150 quốc gia Hiện vận tải biển trở thành ngành then chốt kinh tế toàn cầu Nhắc đến vận tải biển không nhắc đến vai trò nhà tổ chức quản lý khai thác tàu biển Họ người đưa cách thức tổ chức để vận chuyển chuyến hàng đường biển cho tiết kiệm chi phí mà hiệu đạt tối ưu Nhận thức vai trò vô to lớn việc quản lý khai thác tàu biển, nên em lựa chọn đề tài thực tập ‘‘ Quy trình tổ chức khai thác tàu chuyến công ty cổ phần hàng hải Hoàng Gia chi phí thuê vận chuyển hàng hóa tàu chuyến’’ Báo cáo em gồm ba chương: Chương 1: Cơ sở lý thuyết quy trình tổ chức khai thác tàu chuyến chi phí thuê vận chuyển hàng hóa tàu chuyến Chương 2: Quy trình tổ chức khai thác tàu chuyến công ty chi phí thuê vận chuyển hàng hóa tàu chuyến Chương 3: Đánh giá kiến nghị CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ QUY TRÌNH TỔ CHỨC KHAI THÁC TÀU CHUYẾN VÀ CHI PHÍ THUÊ VẬN CHUYỂN 1.1 Cơ sở lý thuyết quy trình tổ chức khai thác tàu chuyến Theo giáo trình Logistics Vận tải, PGS.TS Nguyễn Thanh Thủy (chủ biên) CN.Nguyễn Thị Nha Trang, 2015, trang 6;7;9 Ta có sở lý thuyết quy trình tổ chức khai thác tàu chuyến sau: Bước 1: Chào hàng Người vận chuyển nhận đơn chào hàng (Cargo offer) thể tóm tắt nội dung từ người thuê vận chuyển: tên hàng, bao bì đóng gói, số lượng hàng, hành trình hàng (có thể thông qua môi giới) Bước 2: Chào tàu Người vận chuyển chào tàu tới người thuê vận chuyển (có thể thông qua môi giới) Nội dung đơn chào tàu gồm có: Tên, địa hãng tàu; tên đặc điểm tàu; khối lượng tính chất loại hàng; cảng bến xếp/ dỡ; cước phí điều kiện toán; điều khoản khác (Mẫu hợp đồng thuê tàu, hoa hồng đại lý, định đại lý tàu…) Chào tàu chủ tàu có dạng: Chào tàu cố định (Firm offer); Chào tàu không cố định (Prospective offer); Chào tàu có điều kiện (offer subject to…); Bước 3: Xác nhận chào tàu hay giai đoạn đàm phán Người thuê nghiên cứu đơn chào tàu trả lời nhiều cách: Chấp nhận thuê hoàn toàn theo đơn chào tàu Từ chối hoàn toàn không mặc Từ chối đơn chào tàu chào lại Người thuê tàu người cho thuê liên tục xác nhận sửa đổi điều khoản người thuê đưa hai bên hoàn toàn đến thống điều khoản Bước 4: Ký kết hợp đồng thuê tàu (C/P) - Giai đoạn thứ nhất: Sau người thuê tàu đồng ý nội dung điều khoản thư xác nhận chào tàu cuối người cho thuê, giai đoạn đàm phán kết thúc thỏa thuận không thức Các bên tổng hợp xác nhận lại vấn đề thỏa thuận - Giai đoạn thứ hai: Giai đoạn soạn thảo ký kết hợp đồng Các bên tiến hành ký kết hợp đồng vận chuyển dạng sơ đầy đủ Hợp đồng thuê tàu bao gồm điều khoản mà hai bên điều chỉnh thống trình đàm phán Một điều cần lưu ý điều khoản lại sau hai bên trí điều khoản hàng, cước, cảng xếp dỡ, mức xếp dỡ, mẫu C/P …phải hoàn tất trước thời hạn ghi đơn chào tàu trước tàu chở hàng cố định Việc ký kết hợp đồng người thuê tàu người cho thuê thực thông qua người môi giới Bước 5: Thực hợp đồng Để hoàn thành thực hợp đồng vận tải tàu chuyến ký, người khai thác tàu (người cho thuê tàu) phải triển khai công việc sau đây: Chỉ định đại lý phục vụ tàu cảng; Lập bảng hướng dẫn chuyến đi; Thông báo tàu đến (NOA) cảng xếp dỡ; Trao thông báo sẵn sàng (NOR); Nhận hàng để chở; Cấp vận đơn đường biển (Issue B/L) cảng xếp cho người vận chuyển; Lập lược khai hàng hóa (Cargo Manifet) cảng xếp/ dỡ; Cấp lệnh giao hàng (D/O) cảng dỡ trả hàng cho người nhận; Quyết toàn chuyến (các biên liên quan đến tàu hàng); Lập hóa đơn thu cước (Freight Invoice) Bước 6: Thanh lý hợp đồng Sau kết thúc việc dỡ trả hàng bên tiến hàng lý hợp đồng.Việc lý hợp đồng thực cách gặp gỡ trao đổi trực tiếp quy định tự động kết thúc sau số ngày định kể từ kết thúc việc dỡ trả hàng Từ sở lý thuyết Ta có sơ đồ bước tổ chức khai thác tàu chuyến sau: Bước 1: Chào hàng Bước 2: Bước 3: Chào tàu Đàm phán Bước 6: Thanh Bước 5: Bước 4: lý hợp đồng Thực hợp Ký kết hợp đồng đồng Hình 1.1: Sơ đồ bước tổ 1.2 Chi phí thuê vận chuyển hàng hóa tàu chuyến Chi phí thuê vận chuyển hàng hóa tàu chuyến khoản chi phí cước phí thuê tàu Tùy theo điều kiện thuê tàu thỏa thuận hợp đồng mà người thuê tàu phải chịu phụ phí khác liên quan đến việc xếp dỡ hàng hóa hai đầu bến Trong hợp đồng thuê tàu chuyến chi phí xếp dỡ hàng hóa thường quy định theo phương thức sau: Theo điều kiện miễn xếp hàng FI (Free in): Theo cách quy định người thuê tàu chịu trách nhiệm chi phí xếp hàng lên tàu cảng xếp hàng; người vận chuyển chịu trách nhiệm chi phí dỡ hàng cảng dỡ hàng Điều kiện tương đương với điều kiện FILO (Free in Liner out) Theo điều kiện miễn dỡ hàng FO (Free out): Theo cách quy định này, người thuê tàu chịu trách nhiệm chi phí dỡ hàng khỏi tàu cảng dỡ hàng; người vận chuyển phải chịu trách nhiệm chi phí xếp hàng lên tàu cảng xếp hàng Điều kiện tương đương với điều kiện FOLI (Free out Liner in) Theo điều kiện miễn xếp dỡ hàng FIO (Free in and out): Theo cách quy định này, người thuê tàu phải chịu trách nhiệm chi phí xếp hàng lên tàu dỡ hàng khỏi tàu Điều kiện FIO không nói rõ người vận chuyển có miễn phí xếp hàng (Stowage), san cào hàng (Trimming) hầm tàu hay không, tốt cần ghi rõ FIOST (Free in and out, stowed and trimmed): miễn chi phí trách nhiệm xếp, dỡ hàng xếp san trải hàng Theo điều kiện Full Liner Term : Với điều kiện chủ tàu chịu trách nhiệm chi phí xếp dỡ hàng hoá cho hai đầu bên CHƯƠNG 2: QUY TRÌNH TỔ CHỨC KHAI THÁC TÀU CHUYẾN CỦA CÔNG TY VÀ CHI PHÍ THUÊ VẬN CHUYỂN HÀNG HÓA BẰNG TÀU CHUYẾN 2.1 Thông tin công ty Theo nguồn thông tin tài liệu từ công ty cổ phần Hàng hải Hoàng Gia (2014), ta có số thông tin sau công ty 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty Tên tiếng việt: CÔNG TY CỔ PHẦN HÀNG HẢI HOÀNG GIA Tên tiếng anh: ROYAL MARITIME JOINT STOCK COMPANY Tên viết tắt: RMC Địa chỉ: Số 45 Lý Thường Kiệt, Phường Quang Trung Quận Hồng Bàng, Thành phố Hải Phòng, Việt Nam Điện thoại: (+84) 313.532.260 Fax: (+84) 313.532.261 Mã số thuế: 0201112666 Email: ops@royalmaritime.com.vn Website: www.royalmaritime.com.vn Công ty cổ phần Hàng hải Hoàng Gia với tiền thân phận khai thác tàu biển công ty cổ phần Công Nghiệp Tàu Thủy Hoàng Gia, tách hoạt động độc lập thức thành lập ngày 08/09/2010 Là công ty trẻ động, sáng tạo hoạt động lĩnh vực vận tải ven biển viễn dương, công ty cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp vận tải biển có khả đáp ứng hết nhu cầu vận chuyển quý khách hàng Từ thành lập đến nay, công ty không ngừng nỗ lực đầu tư mở rộng phát triển Công ty xây dựng hoàn thiện hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001 – 2000 hoạt động ngày hiệu Từ ngày 21/06/2013 công ty cổ phần Hàng hải Hoàng Gia thức mở thêm chi nhánh số Trần Trọng Cung, Phường Tân Thuận Đông, Quận 7, Tp Hồ Chí Minh Và dự kiến mở thêm chi nhánh Đà Nẵng vào năm 2015 Với đội ngũ tàu vận tải bao gồm tàu 5.600 DWT, tàu 2.300 DWT, dự kiến đưa thêm tàu 13.500 DWT, tàu 7.600 DWT, tàu 3.700DWT gấp rút hoàn thiện nhà máy công ty mẹ chuyên chạy tuyến Đông Nam Á, Ấn Độ, Trung Quốc; đội thủy thủ kinh nghiệm hệ thống nhân viên giao dịch nhiệt tình, kiến thức chuyên môn tàu biển vững Với đội ngũ nhân giàu kinh nghiệm, kỹ nghiệp vụ vững vàng, tinh thần trách nhiệm cao không ngừng nỗ lực mang đến cho khách hàng dịch vụ vận tải chất lượng, chuyên nghiệp uy tín Công ty thiết lập, thực hiện, trì, vận hành có hiệu Hệ thống Quản lý An toàn-Chất lượng Môi trường, Công ước lao động hàng hải MLC 2006, thường xuyên trọng bổ sung, cải tiến nâng cao hiệu lực hệ thống theo yêu cầu Bộ luật Quản lý An toàn Quốc tế (ISM Code) yêu cầu khác quyền Hàng hải Cục Đăng kiểm Việt Nam 2.1.2 Lĩnh vực kinh doanh Theo tài liệu tổng hợp từ phòng kế toán năm 2014, ta có thông tin lĩnh vực kinh doanh Công ty cổ phẩn Hàng hải Hoàng Gia tính đến năm 2014 sau: Bảng 2.1: Lĩnh vực kinh doanh công ty STT Tên ngành Vận tải hàng hóa ven biển viễn dương (chính) Đóng tàu cấu kiện Mã ngành 5012 3011 Bán buôn máy móc, thiết bị phụ tùng máy khác Chi tiết: Bán buôn máy thủy, bán buôn thiết bị cầu, cổng trục 4659 phục vụ nâng hạ; bán buôn vật tư trang thiết bị hàng hải Bán mô tô, xe máy Vận tải hành khách đường nội thành, ngoại thành (trừ 4541 vận tải xe buýt) 4931 Chi tiết: Vận tải hành khách taxi Vận tải hàng hóa đuờng thủy nội địa Gia công khí, xử lý tràng phủ kim loại Sản xuất thiết bị nâng hạ bốc xếp Bán buôn kim loại quặng kim loại 5022 2592 2816 10 11 12 13 14 [Type a quote from the document or 4662 the summary of an interesting point Chi tiết: Bán buôn sắt, thép, tôn, kim loại Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác xây dựng You can position the text box 4663 anywhere in the document Use the Chi tiết: Bán buôn thép Drawing Tools tab to change the Vận tải hàng hóa đường 4933 formatting of the pull quote text box.] Vận tải hành khách đường thủy nội địa Bán buôn ô tô xe có động khác Vận tải hành khách đường khác Chi tiết: Vận tải hành khách xe khách nội tỉnh, liên tỉnh (Nguồn: Phòng Kế toán - Công ty cổ phần Hàng hải Hoàng Gia) 2.1.3 Cơ cấu tổ chức nguồn vốn 2.1.3.1 Nguồn vốn Người đại diện theo pháp luật: Ông Hoàng Ngọc Vũ – Chức vụ: Giám đốc Vốn điều lệ: 3.000.000.000 đồng (Ba tỷ đồng) Mệnh giá cổ phần: 10.000 đồng Tổng số cổ phần: 300.000 2.1.3.2 Bộ máy tổ chức hoạt động công ty 5021 4511 4932 PHỤ LỤC 3: HỢP ĐỒNG THUÊ TÀU PHỤ LỤC 4: ĐƠN ĐẶT HÀNG DẦU PHỤ LỤC 5: CAM KẾT CẤP DẦU PHỤ LỤC 6: THƯ CHỈ ĐỊNH ĐẠI LÝ PHỤ LỤC 7: VẬN ĐƠN ĐƯỜNG BIỂN PHỤ LỤC 8: PHIẾU VẬN CHUYỂN PHỤ LỤC 9: YÊU CẦU CHUYỂN CƯỚC PHỤ LỤC 10: HÓA ĐƠN THU CƯỚC PHỤ LỤC 11: THÔNG BÁO TÀU ĐẾN PHỤ LỤC 12: THÔNG BÁO SẴN SÀNG DỠ HÀNG PHỤ LỤC 13: LỆNH GIAO HÀNG PHỤ LỤC 14: BẢNG KÊ KHAI QUÁ TRÌNH LÀM HÀNG PHỤC LỤC 15: BẢNG ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ CHUYẾN ĐI