1 MC LC DANH MC CC BNG BIU Bng 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 2.1 2.2 Tờn bng Lnh vc kinh doanh ca cụng ty S lng v c cu lao ng phõn theo gii tớnh C cu lao ng phõn theo trỡnh Tỡnh hỡnh ti sn c nh ca cụng ty n ngy 31/12/ 2014 i tu ca cụng ty c phn Hng hi Hong Gia nm 2014 Kt qu hot ng SXKD chung ca Cụng ty t 2012-2014 Sn lng chuyn ca i tu nm 2012-2014 Tỡnh hỡnh ch tiờu sn lng theo mt hng nm 2012-2014 Trang 8 10 12 26 27 DANH MC CC HèNH Hỡnh 1.1 2.1 Tờn hỡnh C cu t chc ca cụng ty S cỏc bc t chc khai thỏc tu Trang 15 LI M U Vn ti bin l ngnh úng vai trũ ht sc quan trng i vi kinh t Th gii hin Do cú c im l chi phớ u t c s vt cht thp m lng hng húa chuyn c nhiu v a dng chng loi, kớch c, nờn ngy ti bin m ng khong 90% cỏc hot ng thng mi trờn ton th gii, s hu hng triu thuyn viờn v lc lng hựng hu cỏc i tu buụn ng kớ quc tch ti hn 150 quc gia Hin ti bin ó tr thnh ngnh then cht ca nn kinh t ton cu Nhc n ti bin chỳng ta khụng th khụng nhc n vai trũ ca cỏc nh t chc qun lý v khai thỏc tu bin H l nhng ngi a cỏch thc t chc chuyn cỏc chuyn hng bng ng bin cho tit kim chi phớ m hiu qu t c l ti u nht Nhn thc c vai trũ vụ cựng to ln ca vic qun lý v khai thỏc tu bin, nờn em ó la chn ti thc tp: Qun lý khai thỏc tu chuyn ca Cụng ty c phn Hng hi Hong Gia Qua ú, em ó cú c hi tỡm hiu rừ hn v c cu t chc, chc nng nhim v, cỏc lnh vc hot ng cng nh quỏ trỡnh qun lý v khai thỏc i tu ca cụng ty Bỏo cỏo ca em gm ba chng: Chng 1: Gii thiu khỏi quỏt Cụng ty c phn Hng hi Hong Gia Chng 2: Nghip v t chc qun lý v khai thỏc tu chuyn ca cụng ty Chng 3: ỏnh giỏ v kin ngh CHNG 1: GII THIU KHI QUT CễNG TY C PHN HNG HI HONG GIA 1.1 Thụng tin chung Theo ngun thụng tin ti liu t cụng ty c phn Hng hi Hong Gia (2014), ta cú mt s thụng tin nh sau v cụng ty 1.1.1 Tờn ng ký Tờn ting vit: CễNG TY C PHN HNG HI HONG GIA Tờn ting anh: ROYAL MARITIME JOINT STOCK COMPANY Tờn vit tt: RMC a ch: S 45 Lý Thng Kit, Phng Quang Trung Qun Hng Bng, Thnh ph Hi Phũng, Vit Nam iờn thoai: (+84) 313.532.260 Fax: (+84) 313.532.261 Ma sụ thuờ: 0201112666 Email: ops@royalmaritime.com.vn Website: www.royalmaritime.com.vn 1.1.2 Lch s hỡnh thnh Cụng ty c phn Hng hi Hong Gia vi tin thõn l b phn khai thỏc tu bin ti cụng ty c phn Cụng Nghip Tu Thy Hong Gia, ó tỏch hot ng c lp v chớnh thc thnh lp ngy 08/09/2010 L mt cụng ty tr nng ng, sỏng to hot ng lnh vc ti ven bin v vin dng, cụng ty cung cp dch v chuyờn nghip v ti bin cú kh nng ỏp ng ht cỏc nhu cu chuyn ca quý khỏch hng T thnh lp n nay, cụng ty khụng ngng n lc u t m rng v phỏt trin Cụng ty ó xõy dng hon thin hờ thụng quan ly chõt lng theo tiờu chun ISO 9001 2000 va hoat ụng cang hiờu qua T 21/06/2013 cụng ty c phn Hang hai Hoang Gia chinh thc m thờm chi nhanh tai sụ Trn Trng Cung, Phng Tõn Thun ụng, Quõn 7, Tp Hụ Chi Minh Va d kiờn se m thờm chi nhanh mi tai a Nng vao nm 2015 Vi ụi ngu tau ti bao gm tau 5.600DWT, tau 2.300DWT, d kin s a thờm tu 13.500DWT, tu 7.600DWT, tu 3.700DWT ang gp rỳt hon thin ti nh mỏy cụng ty m chuyờn chay tuyờn ụng Nam A, n , Trung Quc; cung ụi thuy thu kinh nghiờm va hờ thụng nhõn viờn giao dch nhiờt tinh, kiờn thc chuyờn mụn vờ tau biờn vng chc Vi i ng nhõn s giu kinh nghim, k nng nghip v vng vng, tinh thn trỏch nhim cao v khụng ngng n lc mang n cho khỏch hng dch v ti cht lng, chuyờn nghip v uy tớn Cụng ty ó thit lp, thc hin, trỡ, hnh cú hiu qu H thng Qun lý An ton-Cht lng v Mụi trng, Cụng uc v lao ng hng hi MLC 2006, thng xuyờn chỳ trng b sung, ci tin nõng cao hiu lc ca h thng theo cỏc yờu cu ca B lut Qun lý An ton Quc t (ISM Code) v cỏc yờu cu khỏc ca chớnh quyn Hng hi cng nh ca Cc ng kim Vit Nam 1.2 Lnh vc kinh doanh Theo ti liu tng hp t phũng k toỏn nm 2014, ta cú thụng tin v cỏc lnh vc kinh doanh ca Cụng ty c phn Hng hi Hong Gia tớnh n nm 2014 nh sau: Bng 1.1: Lnh vc kinh doanh ca cụng ty STT Tờn ngnh Vn ti hng húa ven bin v vin dng (chớnh) úng tu v cu kin ni Mó ngnh 5012 3011 Bỏn buụn mỏy múc, thit b v ph tựng mỏy khỏc Chi tit: Bỏn buụn mỏy thy, bỏn buụn thit b cu, cng trc 4659 phc v nõng h; bỏn buụn vt t v trang thit b hng hi Hot ng dch v h tr khỏc liờn quan n ti.Chi tit: Dch v i lý tu bin; dch v i lý ti ng bin Bỏn mụ tụ, xe mỏy Vn ti hnh khỏch ng b ni thnh, ngoi thnh (tr 5229 4541 4931 ti bng xe buýt) Chi tit: Vn ti hnh khỏch bng taxi Vn ti hng húa ung thy ni a Gia cụng c khớ, x lý v trng ph kim loi Sn xut cỏc thit b nõng h v bc xp Sa cha v bo dng phng tin ti (tr ụ tụ, mụ tụ, xe 5022 2592 2816 10 mỏy v xe cú ng c khỏc) 3315 11 12 13 14 15 16 Chi tit: Sa cha v bo dng phng tin ti thy Bỏn buụn kim loi v qung kim loi [Type a quote from the document or 4662 the summary of an interesting point Chi tit: Bỏn buụn st, thộp, tụn, kim loi Bỏn buụn vt liu, thit b lp t khỏc xõy dng You can position the text box anywhere 4663 in the document Use the Drawing Chi tit: Bỏn buụn thộp lỏ Tools tab to change the formatting of Vn ti hng húa bng ng b 4933 the pull quote text box.] Vn ti hnh khỏch ng thy ni a 5021 Bỏn buụn ụ tụ v xe cú ng c khỏc 4511 Vn ti hnh khỏch ng b khỏc 4932 Chi tit: Vn ti hnh khỏch bng xe khỏch ni tnh, liờn tnh (Ngun: Phũng K toỏn - Cụng ty c phn Hng hi Hong Gia) 1.3 C cu t chc v ngun 1.3.1 Ngun Ngi i din theo phỏp lut: ễng Hong Ngc V Chc v: Giỏm c Vn iu l: 3.000.000.000 ng (Ba t ng) Mnh giỏ c phn: 10.000 ng Tng s c phn: 300.000 1.3.2 B mỏy t chc hot ng ca cụng ty Theo ngun thụng tin ti liu t cụng ty c phn Hng hi Hong Gia (2014), ta cú c cu b mỏy t chc hot ng v chc nng nhim v ca tng phũng ban cụng ty nh sau: Giỏm c cụng ty Trc tip iu hnh mi hot ng ca cụng ty, c trờn b v di tu Giỏm c l ngi a quyt nh cui cựng m bo an ton cho ngi, tu, v mụi trng Ngi ph trỏch (DPA) c s ch nh ca giỏm c, cú quyn hn v trỏch nhim theo dừi, trỡ v hnh mt cỏch trụi chy h thng qun lý Phũng nhõn s Trng phũng nhõn s giỳp cỏc lónh o cụng ty ci tin cụng tỏc qun lý v chu trỏch nhim kim soỏt cỏc quỏ trỡnh hot ng ca tu lnh vc hng hi v bo v mụi trng Phũng K thut-Vt t Trng phũng k thut giỳp lónh o cụng ty ci tin cụng tỏc qun lý v chu trỏch nhim kim soỏt cỏc hot ng khai thỏc k thut ca tu, bo dng cỏc thit b quỏ trỡnh khai thỏc v chu trỏch nhim qun lý vt t Phũng khai thỏc Trng phũng khai thỏc chu trỏch nhim: Giỳp tu mi yờu cu cn thit v cỏc hp ng m tu phi tuõn theo T chc kinh doanh cỏc tu trc tip khai thỏc Qun lý v ch o cụng tỏc bc xp hng ti cng Tr giỳp tu quỏ trỡnh hnh hi nh cung cp cỏc thụng tin v thi tit, lung lch, bn cng, i lý Cung cp cho tu lng thc thc phm v thuc y t Duy trỡ thụng tin liờn lc gia cụng ty vi tu Cỏc cỏn b thc hin theo nhim v phõn cụng c th ca trng phũng Phũng phỏp ch Giỳp tu mi yờu cu cn thit v cỏc hp ng m phũng khai thỏc ó thc hin Tham gia, úng gúp cỏc ý kin v phỏp lut, lut phỏp ti cỏc cng tu s ti Cung cp cho tu nhng b lut, ch dn, hi , ỏn phm hng hi, s tay hng dn, sỏch tham kho v s ghi chộp theo yờu cu Thc hin cụng tỏc phỏp ch, an ton hng hi Tham mu cụng tỏc ng kim Bo m cỏc h s, ti liu liờn quan n trang thit b, sa cha, hoỏn ci ca i tu phi sn cú v c cp nht kp thi nhm phc v cho vic qun lý k thut hiu qu cho i tu i ng phú s c Giỏm c s quyt nh thnh lp i ng cu s c trng hp cú bt trc xy trờn bin Thuyn trng cỏc tu Quyn v trỏch nhim ca thuyn trng Hiu thu ỏo h thng qun lý ca cụng ty Thc hin v trỡ chớnh sỏch An ton v Bo v Mụi trng ca cụng ty Thỳc y thuyn viờn tuõn th chớnh sỏch An ton v Bo v Mụi trng a cỏc mnh lnh v cỏc ch dn phự hp mt cỏch rừ rng v n gin Kim tra xỏc nhn rng cỏc yờu cu ó c tuõn th Soỏt xột li hot ng khai thỏc v bỏo cỏo khim khuyt cho cụng ty Gi cỏc giy chng nhn, giy t chớnh thc v cỏc ti liu quan trng Chu trỏch nhim mang cỏc ti liu quan trng liờn quan phi b tu Thuyn trng ch c ri tu ó bn giao trỏch nhim cho thuyn phú nht hoc cú thuyn trng khỏc c cụng ty ch nh xung thay T cỏc thụng tin trờn, ta cú s c cu t chc ca cụng ty nh sau: GIM C NGI PH TRCH Hỡnh 1.1: C cu t chc ca (DPA) I NG PHể KHN CP PHềNG NHN S-THUYN VIấN PHềNG K THUT - VT T PHềNG KHAI THC, PHP CH HNG HI CC THUYN TRNG 1.4 Nhõn lc Nhõn t lao ng cú nh hng khụng nh n vic nõng cao hiu qu sn xut kinh doanh ca cụng ty Nm 2014, s lng cỏn b cụng nhõn viờn cụng ty l 136 ngi Bng 1.2 S lng v c cu lao ng phõn theo gii tớnh Nm 2013 Nm 2014 S lng T trng S lng T trng Gii tớnh (Ngi) (%) (Ngi) (%) 10 Gii tớnh Nam N Tng s 105 13 118 89,00 11,00 100 119 17 136 87,00 13,00 100 (Ngun: Phũng nhõn s thuyn viờn Cụng ty CP Hng Hi Hong Gia) T bng 1.2 ta thy rng: T trng s lao ng phõn theo gii tớnh nam luụn nhiu hn gii tớnh n c thự cụng vic ca lao ng l nam gii N gii ch chim hn 10% tng s lao ng v trung ch yu lao ng ti phũng Bng 1.3 C cu lao ng phõn theo trỡnh STT Trỡnh Sau i hc i hc, cao ng Trung cp, s cp Tng Nm 2013 S lng T trng Nm 2014 S lng T trng (Ngi) 78 33 118 (Ngi) 89 38 136 (%) 5,93 66,1 27,97 100 (%) 6,62 65,44 27,94 100 (Ngun: Phũng nhõn s thuyn viờn Cụng ty CP Hng Hi Hong Gia) T bng 1.3 ta thy trỡnh i hc, cao ng ca lao ng cụng ty chim t l cao nht l 66,1 % iu ny cho thy trỡnh o to ngy cng c nõng cao a s cú tinh thn cu tin, t giỏc tham gia hc nõng cao trỡnh , hng phỏt trin nh vy nhỡn chung phự hp vi c thự ngnh 1.5 C s vt cht Tớnh n ht nm 2014, tng giỏ tr ti sn c nh ca cụng ty t 562,7 t ú ch yu l phng tin ti ( gm 06 tu bin ) chim gn 562 t ng, phn cũn li l mỏy múc thit b v cỏc thit b qun lý v cỏc ti sn khỏc Bng 1.4 Tỡnh hỡnh ti sn c nh ca cụng ty n ngy 31/ 12/ 2014 n v tớnh: 106ng Ti sn Nguyờn giỏ Khu hao Giỏ tr cũn li 41 42 43 PH LC 3: HP NG THUấ TU 44 45 PH LC 4: TH CH NH I Lí PH LC 4: TH CH NH I Lí Công ty cổ phần hàng hải hoàng gia ROYAL MARITIME JOINT STOCK COMPANY Address: No 45 Ly Thuong Kiet Str, Hong Bang Dist, Hai Phong City, VN TH CH NH I Lí Hi Phũng, ngy 20 thỏng nm 2013 Ti: CễNG TY TNHH DCH V HNG HI PH M a ch: T 07, P PHC LP, X M XUN, HUYN TN THNH, TNH B RA VNG TU in thoi: 0084-643.932.739 FAX: 0084-643.932.738 Email: phumyship@gmail.com - Chỳng tụi xin ch nh Quý Cụng ty lm i lý cho tu ROYAL 18 ti cng Cỏi Mộp d 5000 tn hng ngụ ri - Phớ i lý d hng: 5.500.000 Vn (Bao gm VAT) - Tu d kin ti cng d ngy 23/3/2013 - Cỏc chi phớ khỏc Chỳng tụi y quyn cho Quý Cụng ty chi h v cn c trờn húa n thc t THễNG S TU: MV ROYAL 18 CALL SIGN: 3WAO9, BLT 2010, FLAG: VIETNAM, P&I:WOE DWT/DWCC/GRT/NT: 5,617.5 / 5300/ 2,999 / 1,917 LOA/BEAM/DRAFT: 90.98 / 15.60 / 7.06 CAPACITY: 6,925.88CBM, 02 CRANES X 06T HOLD: 22.8 X 15.6M, 35.7 X 15.6M HATCH: 15.6 X 9.0M, 27.3 X 9.0M Trõn trng kớnh cho 46 I Lí TU CH TU 47 PH LC 5: VN N NG BIN 48 PH LC 6: YấU CU CHUYN CC 49 PH LC 7: HểA N THU CC 50 PH LC 8: THễNG BO TU N 51 PH LC 9: THễNG BO SN SNG D HNG 52 PH LC 10: LNH GIAO HNG 53 PH LC 11: BNG Kấ KHAI QU TRèNH LM HNG 54 PH LC 12: NH GI HIU QU CHUYN I 55 [...]... Phòng Kế toán - Công ty cổ phần Hàng hải Hoàng Gia) 15 CHƯƠNG 2: NGHIỆP VỤ TỔ CHỨC QUẢN LÝ VÀ KHAI THÁC TÀU CHUYẾN CỦA CÔNG TY 2.1 Cơ sở lý thuyết chung của nghiệp vụ tổ chức khai thác tàu chuyến Theo giáo trình Logistics Vận tải, PGS.TS Nguyễn Thanh Thủy (chủ biên) và CN.Nguyễn Thị Nha Trang, 2015, trang 6;7;9 Ta có cơ sở lý thuyết về nghiệp vụ khai thác tàu chuyến như sau: Bước 1: Chào hàng Người vận... Thiết bị quản lý Tài sản cố định vô hình Tổng cộng (Nguồn: Phòng kế toán -Công ty cổ phần Hàng hải Hoàng Gia) 1.6 Đội tàu của công ty 1.6.1 Đặc điểm Ngay từ ngày đầu thành lập công ty mới chỉ có 01 tàu mang tên ROYAL 18 với trọng tài toàn phần 5.610 DWT Đến năm 2014 đội tàu của công ty cổ phần Hàng hải Hoàng Gia đã đạt số lượng 06 chiếc với các cỡ tàu từ 2.300 DWT đến 5.600 DWT góp phần không nhỏ vào sự... sau: Bước 1: Chào hàng Bước 2: Bước 3: Chào tàu Đàm phán Bước 6: Thanh lý Bước 5: Bước 4: hợp đồng Thực hiện hợp đồng Ký kết hợp đồng Hình 2.1: Sơ đồ các bước tổ chức khai 18 2.2 Quy trình tổ chức quản lý và khai thác tàu chuyến của công ty Phòng khai thác tàu của công ty gồm 5 người: - Hai người chuyên làm về nghiệp vụ thuê tàu, tìm hàng hóa cho tàu, đàm phán và ký kết hợp đồng thuê tàu (Chartering)... thuyết và quy trình thực tế tại công ty - Khác với cơ sở lý thuyết, các công việc của tàu tại cảng xếp và cảng dỡ người khai thác tàu có thể thuê đại lý ở cảng xếp/dỡ làm thay - Do đặc thù của công ty là công ty khai thác tàu mới thành lập nên số lượng các khách hàng thân thiết vẫn còn ít do việc chào tàu sẽ diễn ra thường xuyên - Công ty chuyên khai thác tàu chuyến, hàng hóa vận chuyển chủ yếu là hàng. .. hoàn thành công việc ; tiết kiệm được thời gian và chi phí đào tạo của công ty 36 KẾT LUẬN Trong thời gian thực tập tại Công ty cổ phần Hàng hải Hoàng Gia, em đã có cơ hội tìm hiểu cơ cấu tổ chức; cơ sở vật chất; cơ cấu lao động của một công ty vận tải Đồng thời, em cũng tiếp thu được những kinh nghiệm về cách thức tổ chức khai thác tàu chuyến, các giấy tờ, thủ tục liên quan đến nghiệp vụ một cách... ROYAL 88 ROYAL 89 Hàng khô Hàng khô 2013/ Việt Nam 2013/ Việt Nam 5.603,80 5.603,80 (Nguồn: Phòng Khai thác – Công ty CP Hàng Hải Hoàng Gia) Nhìn vào bảng đội tàu của công ty cổ phần Hàng hải Hoàng Gia thấy rằng đội tàu có trọng tải nhỏ, tuổi còn khá trẻ, hầu hết các tàu được đóng mới tại Việt Nam từ năm 2010 Các loại tàu nhỏ nhưng có tính cơ động cao nhằm đáp ứng nhu cầu vận chuyển hàng hóa giữa các... chiếm tỷ trọng lớn và các hàng hóa nông sản ( nhập khẩu) Năm 2013, công ty cổ phần hàng hải Hoàng Gia đưa thêm vào khai thác được thêm 03 tàu Royal 06 và Royal 09 và Royal 16 đưa tổng số tàu vận tải của công ty lên thành 4 chiếc, cùng với sự nỗ lực khai thác đồng thời duy trì hoạt động hiệu quả của đội tàu còn lại đã làm cho sản lượng hàng hóa vận chuyển tăng vọt đạt hơn 215 nghìn tấn tăng 153,15% so... động tàu và quản lý các chi phí, đảm bảo công tác bảo quản, bảo dưỡng tàu định kỳ và thuận lợi Với đội tàu trọng tải nhỏ và có tính cơ động cao, công ty chú trọng vào hình thức khai thác tàu chuyến đảm bảo tàu luôn luôn có hàng và đáp ứng được nhu cầu vận chuyển các lô hàng nhỏ lẻ có xu hướng đi vào sâu trong các cảng nội địa để giảm giá thành chuyển tải 1.7 Hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công. .. Phòng Khai thác – Công ty CP Hàng Hải Hoàng Gia) 2.4.2 Tình hình thực hiện chỉ tiêu sản lượng theo mặt hàng của công ty (2012-2014) Nhìn chung, khối lượng vận chuyển biến động nhiều trong các năm do đội tàu của công ty tăng lên đồng thời khối lượng luân chuyển và cự ly vận chuyên bình quân tăng theo hàng năm Các mặt hàng vận chuyển chủ yếu là gạo, phân bón, thức ăn gia súc và một số hàng khác Mặt hàng. .. hàng rời; thường tàu chỉ phục vụ cho một loại hàng. Vậy nên công tác lập sơ đồ xếp hàng trên tàu tại cảng xếp là không cần thiết 2.4 Đánh giá công tác khai thác tàu của công ty giai đoạn 2012 – 2014 Dựa trên việc áp dụng quy trình khai thác tàu, công ty đã đạt được những hiệu quả đáng kể, đạt được doanh thu cao hơn trong mỗi năm Bằng chứng là công ty đã đầu tư, sản xuất thêm nhiều tàu có trọng tải cao