Đang tải... (xem toàn văn)
MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN LỜI MỞ ĐẦU PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ THƯ VIỆN HỌC VIỆN KỸ THUẬT QUÂN SỰ VÀ NỘI DUNG THỰC TẬP TẠI THƯ VIỆN HỌC VIỆN KỸ THUẬT QUÂN SỰ 1 1.1 Khái quát về Học viện Kỹ thuật Quân sự 1 1.1.1 Nhiệm vụ của Học viện Kỹ thuật Quân sự 1 1.1.2 Cơ cấu tổ chức của Học viện Kỹ thuật Quân sự 3 1.2 Giới thiệu chung về Thư viện Học viện Kỹ thuật Quân sự 5 1.2.1 Chức năng và nhiệm vụ của Thư viện Học viện Kỹ thuật Quân sự 5 1.2.2 Cơ cấu tổ chức của Thư viện Học viện Kỹ thuật Quân sự 6 1.2.3 Cơ sở vật chất kỹ thuật và trang thiết bị của Thư viện Học viện Kỹ thuật Quân sự 9 1.2.4 Vốn tài liệu của Thư viện Học viện Kỹ thuật Quân sự 10 1.2.4.1 Cơ sở dữ liệu 10 1.4.2.1 Nguồn lực thông tin văn bản 13 1.2.4.2 Nguồn thông tin điện tử 15 1.2.4.3 Nguồn lực thông tin khai thác trên Internet 15 1.2.5 Đối tượng phục vụ của Thư viện Học viện Kỹ thuật Quân sự 16 1.2.6 Các sản phẩm và dịch vụ thông tin của Thư viện Học viện kỹ thuật Quân sự 18 1.2.7 Nội quy chung của thư viện 18 1.3 Nội dung thực tập tại Thư viện Học viện Kỹ thuật quân sự. 19 1.3.1 Công việc ở phòng mượn trả 20 1.3.2 Công việc ở phòng xử lý nghiệp vụ 25 1.3.2.1 Đóng dấu, dán nhãn sách 25 1.3.2.2 Biên mục tài liệu 26 1.3.3 Công việc ở phòng Máy tính và Enternet (Phòng Mạng) 28 1.3.4. Công việc ở phòng Đọc 1. 30 1.3.5 Công việc ở phòng Đọc 2 32 PHẦN 2: ỨNG DỤNG PHẦN MỀM LIBOL 6.0 TẠI THƯ VIỆN 41 HỌC VIỆN KỸ THUẬT QUÂN SỰ 41 2.1 Giới thiệu vài nét về phần mềm Libol 6.0 41 2.2 Ứng dụng phần mềm Libol 6.0 tại Thư viện Học viện Kỹ thuật Quân sự 42 2.3 Nhận xét và kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả ứng dụng phần mềm Libol 6.0 tại Thư viện Học viện Kỹ thuật Quân sự. 52 2.3.1 Nhận xét 52 2.3.1.1 Ưu điểm 52 2.3.1.2 Hạn chế 53 2.3.2 Kiến nghị 53 KẾT LUẬN 54 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO NHẬT KÝ THỰC TẬP PHỤ LỤC PHIẾU ĐÁNH GIÁ THỰC TẬP
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội MỤC LỤC Đinh Vũ Thảo Linh Lớp ĐH KHTV K1A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội LỜI CẢM ƠN Kính thưa thầy Khoa Văn hóa - Thơng tin Xã hội Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội Em tên Đinh Vũ Thảo Linh, sinh viên lớp Đại học Khoa học Thư viện K12A Em thực tập Thư viện Học viện Kỹ thuật Quân trực thuộc Bộ Quốc phòng – thư viện có vốn tài liệu lớn, phong phú đa dạng nhiều lĩnh vực Tại em tham gia vào khâu nghiệp vụ thư viện vàtích lũy cho kiến thức kỹ tảng chuyên ngành Khoa học Thư viện để sau có thêm hành trang tự tin vững bước vào đời góp phần công sức nhỏ bé thân để phát triển nghiệp thư viện nước nhà Đầu tiên, em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới lãnh đạo nhà trường , thầy Khoa Văn hóa – Thơng tin Xã hội quan tâm dìu dắt, truyền đạt kiến thức, kỹ sống cho chúng em suốt thời gian năm học tập trường tổ chức cho chúng em thực tập tháng để chúng em lần gắn lý thuyết với thực tiễn có dịp học hỏi, tìm hiểu sâu sắc chuyên ngành mà theo học Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới cô Nguyễn Thị Khanh – Thủ trưởng Ban Tư liệu-Thư viên, cô chị thư viện ln nhiệt tình giúp đỡ em khâu nghiệp vụ thư viện bảo cho em nhiều kinh nghiêm quý báu mà cô, chị đúc kết trình hoạt động công tác quan tâm tạo điều kiện để em hồn thành đợt thực tập cách tốt Em xin chân thành cảm ơn! Đinh Vũ Thảo Linh Lớp ĐH KHTV K1A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội LỜI MỞ ĐẦU Trong suốt tháng thưc tập từ 10/1/2016 đến 19/3/2016 Thư viện Học viện Kỹ thuật Quân em có dịp trao đổi, học hỏi thơng tin bổ ích, thiết thực chun mơn nghiệp vụ ngành thư viện Thư viện quan văn hóa, giáo dục, thơng tin, nơi cung cấp, chuyển giao tri thức nhân loại đến người Xã hội phát triển vai trị sách, báo thư viện trở lên quan trọng Ở Việt Nam, nghiệp thư viện nhận quan tâm Đảng Nhà nước Hệ thống thư viện quân đội từ thành lập đến không ngừng củng cố phát triển, tổ chức rộng khắp từ trung ương đến Đơn vị sở toàn quân bao gồm thư viện Quân khu, Quân chủng, Quân đoàn, Binh chủng, Tổng cục, Học viện, Nhà trường, Viện nghiên cứu… Cùng với thiết chế văn hóa hoạt động văn hóa quân đội, hệ thống thư viện, phòng đọc sách báo tồn qn góp phần phục vụ đắc lực công tác nghiên cứu, học tập, tổng kết chiến tranh, nâng cao đời sống tinh thần cho đội, góp phần xây dựng qn đội vững mạnh trị, thực thắng lợi nhiệm vụ xâ dựng bảo vệ Tổ quốc Thư viện Học viện Kỹ thuật Quân nơi Thư viện Học viện Kỹ thuật Quân góp phần quan trọng phục vụ nghiên cứu, đào tạo kỹ sư quân sự, kỹ sư dân sự, huy tham mưu kỹ thuật, quản lý khoa học công nghê., quản lý kinh tế - kỹ thuật trình độ Đại học, Thạc sĩ Tiến sĩ ngành khoa học kỹ thuật, cơng nghệ qn sự, cơng nghệ quốc phịng cơng nghệ cao phục vụ nghiệp đại hóa quân đội ngành kinh tế quốc dân Ngoài lời cảm ơn lời mở đầu, báo cáo thực tập em gồm phần bản: Phần 1: Tổng quan Thư viện Học viện Kỹ thuật nội dung thực tập Thư viện Học viện Kỹ thuật Quân Phần 2: Ứng dụng phần mềm Libol 6.0 Thư viện Học viện Kỹ thuật Quân Đinh Vũ Thảo Linh Lớp ĐH KHTV K1A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Do thời gian thực tập ngắn lực thân hạn chế nên báo cáo thực tập Tốt nghiệp khơng tránh khỏi cịn nhiều thiếu sót Vì em mong nhận góp ý thầy, Khoa Văn hóa – Thông tin Xã hội, cô chị Thư viện Học viện Kỹ thuật Quân bạn sinh viên để báo cáo em hoàn thiện Hà Nội, ngày 19/3/2016 Sinh viên Đinh Vũ Thảo Linh Đinh Vũ Thảo Linh Lớp ĐH KHTV K1A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ THƯ VIỆN HỌC VIỆN KỸ THUẬT QUÂN SỰ VÀ NỘI DUNG THỰC TẬP TẠI THƯ VIỆN HỌC VIỆN KỸ THUẬT QUÂN SỰ 1.1 Khái quát Học viện Kỹ thuật Quân 1.1.1 Nhiệm vụ Học viện Kỹ thuật Quân Năm 1966 trước đòi hỏi nhu cầu đội ngũ cán kỹ thuật quân phục vụ cho nghiệp kháng chiến chống Mỹ cứu nước, Học viện Kỹ thuật Quân tiền thân Phân hiệu II Đại học Bách Khoa Hà Nội thành lập theo định 146/CP ngày 08/8/1966 Hội đồng Chính phủ với nhiệm vụ đào tạo cán kỹ thuật thuộc loại hình dài hạn chuyển tiếp (sinh viên năm cuối trường Đại học kỹ thuật dân sự) chuyển cấp Trong điều kiện chiến tranh ác liệt đóng quân phân tán, sở vật chất chưa có gì, đội ngũ giáo viên hữu ít, vừa giảng dạy, vừa tự học tập nghiên cứu nâng cao trình độ Xong Học viện khắc phục khó khăn, nhanh chóng bổ sung kỹ sư quân phục vụ đắc lực cho kháng chiến chống Mỹ cứu nước dân tộc Học viện Kỹ thuật Quân trường Đại học Quân đội Nhà nước, trường trọng điểm quốc gia, đặt lãnh đạo trực tiếp Đảng ủy Quân Trung ương Bộ Quốc phòng, đạo nghiệp vụ Bộ Giáo dục Đào tạo Qua trình xây dựng phấn đấu trở thành trung tâm giáo dục đào tạo, khoa học công nghệ quan trọng Quân đội Nhà nước Học viện hoàn thành tốt nhiệm vụ mà Đảng ủy Quân Trung ương Bộ Quốc phòng giao cho Học viện thường xuyên trọng xây dựng đơn vị vững mạnh toàn diện mà trọng tâm vững mạnh trị, trọng xây dựng đội ngũ cán giáo viên; đội ngũ đầu tư xây dựng sớm tốt số lượng chất lượng Hệ thống sở vật chất, trang thiết bị, phịng thí nghiệm, thư viện phục vụ cho đào tạo nghiên cứu khoa học xây dựng đồng đại.Những kết góp phần quan trọng vào việc xây dựng quân đội nghiệp cơng nghiệp hóa đại hóa đất nước Học viện Kỹ thuật Quân Học viện, trường Đại học Đinh Vũ Thảo Linh Lớp ĐH KHTV K1A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Quân đội Nhà nước đứng trước vận hội trách nhiệm nặng nề Những đòi hỏi yêu cầu xây dựng qn đội, nghiệp cơng nghiệp hóa đại hóa đất nước yêu cầu hội nhập quốc tế giai đoạn đòi hỏi Học viện phải có đổi để phù hợp với yêu cầu quân đội, công xây dựng phát triển đất nước đồng thời tiến tới bước hội nhập với cộng đồng trường Đại học khu vực giới Nhằm thực mục tiêu năm 1991, Học viện Kỹ thuật Quân Chủ tịch Hội đồng Bộ trưởng (nay Thủ tướng Chính phủ) cho phép mang tên dân Đại học Lê Quý Đôn Các định xác định nhiệm vụ Học viện Kỹ thuật Quân là: - Đào tạo cán kỹ thuật, huy tham mưu kỹ thuật có trình độ Đại học, sau Đại học cho quân đội - Nghiên cứu khoa học phát triển công nghệ phục vụ nhiệm vụ xây dựng tiềm lực, nhiệm vụ sẵn sàng chiến đấu chiến đấu quân đội, kết hợp nghiên cứu với triển khai ứng dụng chuyển giao công nghệ sản xuất - Đào tạo nhân lực có trình độ cao phục vụ cơng nghiệp hóa - đại hóa đất nước - Đào tạo cán kỹ thuật huy tham mưu kỹ thuật cho quân đội Lào Campuchia Trong dịp thăm làm việc với Học viện Kỹ thuật Qn Tổng Bí thư Nơng Đức Mạnh ngày 22/10/2004 Chủ tịch nước Nguyễn Minh Triết ngày16/08/2006, hai nhà lãnh đạo cao đất nước khẳng định vai trò trọng trách lớn Học viện Kỹ thuật Quân xây dựng quân đội, củng cố quốc phòng, xây dựng kinh tế quốc dân, cơng nghiệp hóa đại hóa đất nước Học viện vinh dự Nhà nước phong tặng danh hiệu đơn vị Anh lực lượng vũ trang, đến Học viện Kỹ thuật quân có bước phát triển vượt bậc tất lĩnh vực, đặc biệt công tác đào tạo nghiên cứu khoa học, phát triển công nghệ Ngày 31/01/2008 Học viện thức Chính phủ cơng nhận 15 trường Đại học trọng điểm quốc gia Những phần thưởng cao quý Học viện trao tặng: Đinh Vũ Thảo Linh Lớp ĐH KHTV K1A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Với thành tích xuất sắc đào tạo, nghiên cứu khoa học, Học viện Kỹ thuật Quân vinh dự Đảng, Nhà nước phong tặng danh hiệu cao quý sau: - Huân chương Hồ Chí Minh (2011) - Anh hùng lực lượng Vũ trang nhân dân thời kỳ đổi (2005) - 01 Huân chương Độc lập hạng Nhất (2001) - 01 Huân chương Độc lập hạng Ba (1991) - 02 Huân chương Quân công hạng Nhất (1984, 1996) - 01 Huân chương Quân công hạng Nhì (1976) - 01 Huân chương Lao động hạng Ba (1969) - 01 Huân chương Chiến công hạng Nhất (2003) - 01 Hn chương Chiến cơng hạng Nhì (1979) - 01 Huân chương Chiến công hạng Ba (1974) - 01 Bằng khen Thủ tướng Chính phủ (2004) - 01 Huân chương Angco hạng Nhì Nhà nước Campuchia (1982) - 01 Huân chương Độc lập hạng Nhất Nhà nước Lào (2004) Khoa Vũ khí thuộc Học viện Kỹ thuật Quân phong tặng danh hiệu Anh hùng lực lượng Vũ trang nhân dân thời kỳ đổi (2001) 1.1.2 Cơ cấu tổ chức Học viện Kỹ thuật Quân - Ban Giám đốc + Giám đốc: Trung tướng, GS.TSKH Phạm Thế Long + Chính ủy: Thiếu tướng, TS Trần Tấn Hùng + Phó Giám đốc: Đại tá, PGS.TS Nguyễn Lạc Hồng + Phó Giám đốc: Thiếu tướng, PGS.TS vũ Thanh Hải + Phó Giám đốc: Thiếu tướng Mai Ngọc -Sơ đổ cấu tổ chức: HỌC VIỆN KỸ THUẬT QUÂN SỰ Đinh Vũ Thảo Linh Lớp ĐH KHTV K1A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Cơ quan Phịng Chính trị Phịng Đào tạo Phịng Hậu cần Văn phòng Phòng Kỹ thuật Phòng KHCN& MT Phòng Sau Đại học Phịng TTKHQS Phịng Tài Ban Quản lý dự án Phịng Khảo thí Đảm bảo chất lượng GD-ĐT 12 Phòng HTQT & Quản lý lưu học sinh Quân 13 Trung tâm Đào tạo NCKH-CN phía Nam 10 11 Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Khoa, Viện, Trung tâm, Cơng ty Hệ, Tiểu đồn quản lý học viên Khoa Hóa Lý kỹ thuật Khoa Cơng nghệ Thơng tin Khoa Ngoại ngữ Khoa Cơ khí Khoa Vũ khí Khoa Động lực Khoa Hàng khơng Vũ trụ Khoa Vô tuyến Điện tử Khoa Kỹ thuật Điều khiển Khoa Mác-Lenin, tư tưởng Hồ Chí Minh 11 Khoa Cơng tác Đảng-Cơng tác Chính trị 12 Khoa Qn 13 Khoa Chỉ huy Tham mưu Kỹ thuật 14 Viện KT Cơng trình đặc biệt 15 Viện Cơng nghệ Mơ 16 Trung tâm huấn luyện 125Vĩnh Phúc 17 Trung tâm Công nghệ 18 Trung tâm EIC 19 Các Trung tâm, Công ty 10 Tiểu đoàn Tiểu đoàn Tiểu đoàn Tiểu đoàn Hệ III Hệ IV Hệ V *Các sở Học viện - Trụ sở, sở chính: Học viện Kỹ thuật Quân số 100 đường Hoàng Quốc Việt, Cầu Giấy, Hà Nội (khu A) + Khu 361: Hoàng Quốc Việt, Cầu Giấy, Hà Nội (khu B) + Khu125: Phường Liên Bảo, thành phố Vĩnh Yên, Vĩnh Phúc + Khu Hịa Lạc: Đơng Xn, Thạch Thất, Hà Nội + Khu 212: Tân Xuân, Xuân Đỉnh, Từ Liêm, Hà Nội Đinh Vũ Thảo Linh Lớp ĐH KHTV K1A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội + Khu Xuân Phương: Xuân Phương, Từ Liêm, Hà Nội 1.2 Giới thiệu chung Thư viện Học viện Kỹ thuật Quân 1.2.1 Chức nhiệm vụ Thư viện Học viện Kỹ thuật Quân * Chức Thư viện trường có chức phục vụ giảng dạy, học tập, đào tạo, nghiên cứu khoa học ngành mà nhà trường đào tạo; triển khai ứng dụng tiến khoa học công nghệ quản lý nhà trường thông qua việc sử dụng, khai thác loại hình tài liệu có thư viện (tài liệu in, chụp, tài liệu điện tử số hóa, mạng Internet…).Qua thư viện thực chức bao gồm: chức thông tin, chức giáo dục, chức văn hóa chức giải trí quy mơ hoạt động nhà trường * Nhiệm vụ: - Hướng dẫn quan nghiệp vụ cấp trên; nghiên cứu, tham mưu, đề xuất với huy Phòng mặt hoạt động Thư viện - Nghiên cứu đề xuất phương hướng, kế hoạch phát triển nguồn thông tin, tài liệu đáp ứng nhu cầu giảng dạy, học tập, nghiên cứu khoa học Học viện - Bổ sung trao đổi loại hình tài liệu phù hợp với chức nhiệm vụ Học viện định Quân đội - Thu nhận, lưu chiểu ấn phẩm Học viện xuất bản, luận án, luận văn, tài liệu Hội nghị, Hội thảo khoa học, báo cáo tổn kết đề tài nghiên cứu khoa học cấp nghiêm thu nguồn thông tin khác cán bộ, giáo viên học viên Học viện - Tổ chức hiệu hình thức phục vụ, mượn, trả nhà, đọc chỗ; Hướng dẫn Bạn đọc tra cứu, khai thác, sử dụng thư viện mạng - Ứng dụng Công nghệ thông tin, xây dựng hệ thống tra cứu tìm tin tự động, xử lý tài liệu, tổ chức xếp, lưu trữ, lọc, bảo quản, quản lý CSDL thư mục, CSDL toàn văn phục vụ tài liệu hiệu Từng bước đại hóa thư viện, xây dựng thư viện điện tử 1.2.2 Cơ cấu tổ chức Thư viện Học viện Kỹ thuật Quân Đinh Vũ Thảo Linh Lớp ĐH KHTV K1A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Thư viện Học viện Kĩ thuật Quân nằm tòa nhà H Học viện Thư viện có tầng, xây dựng khang trang với phòng làm việc sau: Phịng mượn trả giáo trình, tài liệu làm 1101 thẻ Phòng dịch vụ photocopy 1102 Tầng nhà H1 Tầng nhà H1 Phòng xử lý nghiệp vụ toán 1103 Tầng nhà H1 trường Phòng đọc mở 1201 Tầng nhà H1 -Phòng truy cập Internet, QSnet khơng dây (wifi) -Phịng máy tính truy cập Internet 1301 Tầng nhà H1 Multimedia -Phòng đọc tài liệu mật truy cập Internet cán bộ, giáo viên Phòng Trưởng Ban Thư viện 1302 Tầng nhà H1 -Phòng đọc mở 1401 Tầng nhà H1 -Phịng đọc báo, tạp chí Phịng tự học 2501 Tầng nhà H2 Phịng học nhóm 2502 Tầng nhà H2 Phịng học nhóm 2503 Tầng nhà H2 Phòng tự học 2504 Tầng nhà H2 Phòng Hội thảo 2506 Tầng nhà H2 Thư viện Học viện Kỹ thuật Quân hay gọi Ban Tư liệu-Thư viện (Ban Thư viện) hoạt động đạo trực tiếp Chỉ huy Phịng Thơng tin Khoa học Qn Trưởng phịng Thông tin Khoa học Quân Đại tá, TS Hoàng Văn Lợi chịu trách nhiệm trước Đảng ủy, Ban Giám đốc Học viện mặt hoạt động Phịng Thơng tin Khoa học Qn sự; tham mưu cho Đảng ủy, Ban Giám đốc Học viện công tác thông tin khoa học quân sự, công tác xây dựng đơn vị vững mạnh toàn diện hoàn thành nhiệm vụ khác giao Hiện Ban Tư liệu - Thư viện có 26 cán làm cơng tác nghiệp vụ thư viện Thủ trưởng Ban Tư liệu – Thư viện Thiếu tá CN, Ths Nguyễn Thị Khanh, chịu trách nhiệm trước Trưởng phịng cơng tác thông tin Tư liệu – Thư viện, quản lý, xây dựng Ban vững mạnh hoàn thành tốt nhiệm vụ khác giao Danh sách cán thư viện (cập nhập 2/2016) Đinh Vũ Thảo Linh 10 Lớp ĐH KHTV K1A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội *Phân hệ sưu tập số - Giúp thư viện lưu trữ fille điện tử với số lượng lớn, khả cập nhật liệu nhanh chóng dễ dàng + Quản lý tài liệu điện tử loại hình: có thu phí khơng thu phí.Quản lý tài liệu hạn chế với mức độ khác + Cho phép biên mục với file liệu; khả gắn kèm file liệu với biểu ghi biên mục có sẵn + Khả sử lý yêu cầu độc giả cách nhanh chóng dễ dàng + Khả quản lý tài liên quan đến việc đặt mua sử dụng tài liệu điện tử -Chức năng: Thanh thực đơn khơng thay đổi suốt q trình người sử dụng làm việc thao tác với chức khác Thanh thực đơn bao gồm menu: Đinh Vũ Thảo Linh 54 Lớp ĐH KHTV K1A Báo cáo thực tập tốt nghiệp + Menu “Tài khoản” Trường Đại học Nội vụ Hà Nội + Menu “Xử lý yêu cầu” + Menu “Cơng cụ” + Menu “Kế tốn” + Menu “Thống kê” + Menu “Tài nguyên số” * Phân hệ OPAC - Trợ giúp tìm kiếm tài liệu - Tích hợp nhiều đặt trưng như: xếp hạng kết tìm kiếm; trình bày biểu ghi thư mục với file ảnh… 2.3 Nhận xét kiến nghị nhằm nâng cao hiệu ứng dụng phần mềm Libol 6.0 Thư viện Học viện Kỹ thuật Quân 2.3.1 Nhận xét 2.3.1.1 Ưu điểm Sau thời gian áp dụng phần mềm tích hợp quản trị thư viện Libol, Học viện Kỹ thuật Quân đạt kết sau: - Sản phẩm dịch vụ Thư viện Học viện Kỹ thuật Quân sau áp dụng phần mềm Libol: +Xây dựng sở liệu chuyên ngành phong phú, đa dạng, có nhiều tài liệu quý hiếm, tài liệu tiếng nước đáp ứng nhu cầu học tập - nghiên cứu cán bộ, học viên, sinh viên Học viện + Xây dựng sở liệu đồ án, luận văn, luận án sinh viên, học viên, nghiên cứu sinh,… qua nhiều khóa Đây “nguồn tài nguyên” có giá trị quan trọng cơng tác học tập, nghiên cứu, giảng dạy Nhà trường + Dịch vụ tìm tin trực tuyến phần mềm Libol áp ứng tốt nhu cầu tra cứu, tìm kiếm thông tin, liệu người dùng tin học viện với thao tác đơn giản, nhanh chóng, phù hợp với kỷ nguyên công nghệ thông tin - Hoạt động Thư viện có bước phát triển kỹ thuật nghiệp vụ Đinh Vũ Thảo Linh 55 Lớp ĐH KHTV K1A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội + Tiết kiệm thời gian, công sức, cán bổ sung tài liệu, xử lý nghiệp vụ (biên mục tài liệu, phân loại, định chủ đề, định từ khóa…) + Tiết kiệm kinh phí, diện tích kho lưu trữ tài liệu + Cải thiện điều kiên làm việc, nâng cao tinh thần trách nhiệm cán thư viện; giảm chi phí bổ sung tài liệu - Trình độ cán thư viện nâng cao thêm bước + Nếu có trình độ tin học nói chung cán thư viện chưa thể áp dụng phần mềm vào hoạt động thư viện để có hiệu cao + Từ áp dụng phần mềm Libol vào hoạt động Thư viện, cán Thư viện sử dụng thành thạo thao tác phân hệ phần mềm; quản lý tốt hệ thống; phục vụ người dùng tin tra cứu tài liệu nhanh chóng hiệu 2.3.1.2 Hạn chế - Chức kho chưa khai thác hết chức - Phân hệ biên mục phần Từ điển chưa đưa vào áp dụng 2.3.2 Kiến nghị Qua tìm hiểu thực tế việc áp dụng phần mềm Libol Thư viện Học viện Kỹ thuật Quân sự, em xin đưa số kiến nghị nhỏ sau để góp phần giúp hoạt động Thư viện Học viện Kỹ thuật Quân ngày phát triển -Tăng cường hết chức modul phân hệ phần mềm tích hợp thư viện Libol Thư viện Học viện Kỹ thuật Quân sự, tránh gây lãng phí - Phát triển nguồn tin điện tử, xây dựng sở liệu nhiều dạng tài liệu đặc biệt như: CD, băng hình, phim ảnh,… để đáp ứng nhu cầu ngày lớn học viên, sinh viên, giáo viên… trường - Để tránh sở liệu, ngân hàng liệu bị virut xâm nhập, phá hoại, trục trặc phần cứng…làm CSDL, Thư viện cần lưu hết liệu CD để bảo đảm an toàn cho liệu Đinh Vũ Thảo Linh 56 Lớp ĐH KHTV K1A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội - Tiếp tục nâng cấp, hồn thiện sở hạ tầng thơng tin - Nâng cao hiểu biết người dùng tin hoạt động thư viện, hướng dẫn, tao điều kiện để người dùng tin tra cứu tài liệu tốt KẾT LUẬN Trong thời kỳ Cơng nghiệp hóa – Hiện đại hóa đất nước, tri thức đóng vai trị vơ quan trọng Thư viện chìa khóa mở cho ta cánh cửa hướng tới tri trức, tảng khoa học, văn hóa đồ sộ nhân loại Thư viện không trực tiếp tạo cải vật chất lại góp phần không nhỏ thúc đẩy mạnh mẽ phát triển trị, kinh tế, văn hóa, xã hội đất nước Là thư viện hệ thống thư viện trường học lớn nước, Thư viện học viện Kỹ thuật qn ln phấn đấu hồn thành mục tiêu, nhiệm vụ góp phần giúp cho trình học tập, giảng dạy, nghiên cứu cán bộ, giảng viên, học viên diễn thơng suốt, có chất lượng Qua đó, Học viện đào tạo nguồn nhân lực có vừa có tâm, vừa có tài, làm chủ khoa học công nghệ đặc biệt lĩnh vực khoa học quân sự, an ninh quốc phòng; xây dựng quê hương, đất nước ngày ổn định, giàu mạnh, văn minh, đại Thời kì cơng nghệ thơng tin phát triển, thư viện khơng có truyền thống mà ngày đại hóa khâu nghiệp vụ: quản lý thông tin bạn đọc; quản lý tài liệu; số hóa tài liệu; áp dụng chuẩn Dublin Core vào số hóa tài liệu đem lại hiệu cơng việc cao, rút ngắn thời gian công sức làm việc cho người thủ thư Cán thư viện ví hoa tiêu rừng thơng tin khổng lồ, trợ giúp hướng dẫn bạn đọc tìm đến nguồn thơng tin cách nhanh hất, xác Những điều đòi hỏi cán Thư viện Học viện Kỹ thuật quân phải trau dồi kiến thức chuyên môn, nhạy bén sang tạo việc tiếp cận, hội nhập với Qua đợt thực tập giúp em có hội để cọ xát, học hỏi, rèn luyện thân môi trường mới, học tập thêm tác phong, kỹ giao tiếp quan, công sở; biết vận dụng lý thuyết vào thực nghiệm công tác chuyên ngành thư viện em Đinh Vũ Thảo Linh 57 Lớp ĐH KHTV K1A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội thêm tự hào có niềm tin hành trang vững bước vào đời Đinh Vũ Thảo Linh 58 Lớp ĐH KHTV K1A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Ngô Văn Chung bs (2012), “Công tác Thư viện – Thông tin quân đội nhân dân Việt Nam: Tài liệu dùng cho cán thư viện”, H Vũ Văn Sơn (2011), “Giáo trình biên mục mơ tả”, Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn – Đại học Quốc gia Hà Nội, H Nghiêm Thị Thành Nhân (2006), “Phân loại tài liệu”, Cao đẳng Văn thư Lưu trữ Trung ương I, H Đinh Vũ Thảo Linh Lớp ĐH KHTV K1A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội NHẬT KÝ THỰC TẬP Sinh viên: Đinh Vũ Thảo Linh Lớp: ĐHKHTV K1A Đơn vị thực tập: Thư viện Học viện Kỹ thuật Quân Thời gian thực tập: Từ ngày 11 tháng đến ngày 19 tháng năm 2016 Thời gian thực tập Thư viện , em tham gia trực tiếp vào trình chu trình hoạt động quan với hướng dẫn, bảo nhiệt tình cơ, anh, chị cán thư viện Quá trình thực tập từ ngày 11/1/2016 đến ngày 19/3/2016 em thực tập quan thư viện Học viện Kỹ thuật Quân , làm nghiệp vụ chuyên môn người cán thư viện Trong trình thực tập em học hỏi làm nhiều việc chuyên ngành thư viện… Nội dung, quy chế làm việc quan - Luôn chấp hành nghiêm chỉnh nội quy, quy chế làm việccủa Thư viện Tỉnh Ninh Bình - Đi giờ: + Sáng: Từ 7.30h _11h00 + Chiều: Từ 1h15 _16h00 Làm việc từ thứ đến thứ hàng tuần (trừ ngày nghỉ ngày lễ theo quy định nhà nước) Trong trình thực tập em ln cố gắng hồn thành cơng việc giao, thực nguyên tắc, yêu cầu phịng, khâu nghiệp vụ thư viện.Tích cực việc trau dồi kiến thức chuyên môn, ý thức làm việc thân Các công việc làm Thư viện Học viện Kỹ thuật Quân Bắt đầu với công việc Thư viện bỡ ngỡ hướng dẫn nhiệt tình cán thư viện với kiến thức học sau ba tháng thực tập thư viện em làm công việc sau: Tuần 1(11/1 – 15/1): - Nhóm thực tập gặp mặt đơn vị thực tập gồm chào hỏi, giới thiệu Làm quen với nơi thực tập (kho tài liệu, phòng, ban, sở vật chất, cán thư Đinh Vũ Thảo Linh Lớp ĐH KHTV K1A Báo cáo thực tập tốt nghiệp viện) Trường Đại học Nội vụ Hà Nội - Phục vụ bạn đọc mượn trả tài liệu phòng mượn trả - Xếp sách vào kho phòng mượn trả Tuần (18/1 – 22/1): -Phục vụ bạn mượn trả tài liệu phòng mượn trả - Xếp sách vào kho phòng mượn trả Tuần (25/1 – 29/1): -Phục vụ bạn mượn trả tài liệu phòng mượn trả - Xếp sách vào kho phòng mượn trả -Kiểm tra bỏ tài liệu cần lý xuống giá kho phòngmượn trả Sau buộc lại cho gọn để lý Thư viện nghỉ Tết từ ngày 1/ đến 7/2 Ngày 8/2, cán thư viện chúc Tết, họp mặt đầu năm nên chúng em nghỉ Tuần (9/2 – 12/2): - Xếp sách kho phòng đọc - Phục vụ bạn đọc phòng đọc 2: Hướng dẫn bạn đọc tra cứu tài liệu, mang tài liệu xuống phòng photo cho bạn đọc… - Dọn dẹp, lau bàn ghế, phủi bụi lau giá sách phòng đọc quét phòng máy vào chiều thứ Tuần (15/2 – 19/2): -Biên mục tài liệu phịng xử lý nghiệp vụ - Đóng dấu, dán nhãn tài liệu phòng xử lý nghiệp vụ - Phục vụ bạn đọc phòng đọc 2: Hướng dẫn bạn đọc tra cứu tài liệu, mang tài liệu xuống phịng photo cho bạn đọc… - Xử lý báo: đóng dấu, ghim báo, vào sổ theo dõi báo… - Kiểm tra xếp tạp chí vào tủ tạp chí - Dọn dẹp, lau bàn ghế, phủi bụi lau giá sách phòng đọc quét phòng máy vào chiều thứ Tuần (22/2 – 26/2): - Phục vụ bạn đọc phòng đọc 2: Hướng dẫn bạn đọc tra cứu tài liệu, Đinh Vũ Thảo Linh Lớp ĐH KHTV K1A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội mang tài liệu xuống phòng photo cho bạn đọc… - Xử lý báo: đóng dấu, ghim báo, vào sổ theo dõi báo… - Kiểm tra xếp tạp chí vào tủ tạp chí - Tổng vệ sinh phòng đọc 1, phòng đọc phịng máy tính vào chiều thứ Tuần (29/2 – 4/3): -Phục vụ bạn đọc phịng máy tính mạng Internet - Phục vụ bạn đọc phòng đọc 2: Hướng dẫn bạn đọc tra cứu tài liệu, mang tài liệu xuống phòng photo cho bạn đọc… - Xử lý báo: đóng dấu, ghim báo, vào sổ theo dõi báo… - Tổng vệ sinh phòng đọc 1, phòng đọc phịng máy tính vào chiều thứ Tuần 8(7/3 – 11/3) -Đóng dấu dán nhãn sách phòng xử lý nghiệp vụ - Biên mục tài liệu Đinh Vũ Thảo Linh Lớp ĐH KHTV K1A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội PHỤ LỤC Tủ đựng tạp chí Đinh Vũ Thảo Linh Lớp ĐH KHTV K1A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Phục vụ bạn đọc phòng mượn trả Đinh Vũ Thảo Linh Lớp ĐH KHTV K1A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Bạn đọc tra cứu tài liệu máy phòng mượn trả Kho sách phòng mượn trả Đinh Vũ Thảo Linh Lớp ĐH KHTV K1A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Bàn đọc báo Cổng từ Đinh Vũ Thảo Linh Lớp ĐH KHTV K1A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Tem từ Đinh Vũ Thảo Linh Lớp ĐH KHTV K1A