Đang tải... (xem toàn văn)
MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU 1 PHẦN I.KHẢO SÁT CÔNG TÁC VĂN PHÒNG CỦA UBND HUYỆN ÂN THI 4 I. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của UBND huyện Ân Thi. 4 1.1. Vài nét về huyện Ân Thi. 4 1.2. Chức năng của UBND huyện Ân Thi. 4 1.3. Nhiệm vụ của UBND huyện Ân Thi. 5 1.4. Cơ cấu tổ chức của UBND huyện Ân Thi 7 II. Tình hình tổ chức, quản lý hoạt động công tác hành chính Văn phòng của UBND huyện Ân Thi 9 2.1. Tổ chức và hoạt động của văn phòng 9 2.1.1. Chức năng của văn phòng UBND huyện. 9 2.1.2. Nhiệm vụ của Văn phòng UBND huyện 9 2.1.3. Cơ cấu tổ chức của văn phòng UBND huyện Ân Thi 10 2.2. Xây dựng bản mô tả công việc cho lãnh đạo văn phòng và các vị trí khác trong bộ máy văn phòng. 10 2.2.1. Dương Tuấn Doan Chánh văn phòng 11 2.2.2. Nguyễn Ngọc Hưng – Nguyễn Thị Kim Quyên – Vũ Minh Chiến Phó chánh văn phòng 12 2.2.3. Nguyễn Thị Kiều Oanh Bộ phận Văn thư – lưu trữ 12 2.2.4. Trần Thanh Hoa Bộ phận tôn giáo thi đua khen thưởng 13 2.2.5. Cáp Thị Hương Bộ phận kế toán – Tài vụ 13 2.2.6. Phí Thị Tuyết Đan Bộ phận tạp vụ 14 2.2.7. Vũ Xuân Cường Bộ phận lái xe 14 2.2.8. Nguyễn Văn Hùng Bộ phận bảo vệ 14 2.2.9. Nguyễn Thị Linh Bộ phận quản trị mạng 15 III. Khảo sát về công tác văn thư, lưu trữ của UBND huyện Ân Thi. 15 3.1. Hệ thống hóa các văn bản quản lý của UBND huyện Ân Thi về công tác văn thư, lưu trữ. 15 3.1.1. Lập kế hoạch rà soát, hệ thống hóa văn bản: 16 3.1.2. Xem xét phê duyệt kế hoạch: 16 3.1.3. Thu thập văn bản cần rà soát và văn bản dùng để đối chiếu: 16 3.1.4. Nghiên cứu, so sánh văn bản: 18 3.1.5. Đánh giá hiệu lực, thủ tục ban hành, hình thức văn bản. 18 3.1.6. Lập danh mục các văn bản đã được rà soát: 19 3.1.7. Xin ý kiến các đơn vị liên quan: 20 3.1.8. Tổng hợp ý kiến: 20 3.1.9. Xây dựng dự thảo báo cáo kết quả rà soát, hệ thống hóa 20 3.1.10. Kiểm tra ký duyệt: 20 3.1.11. Thực hiện các giải pháp trong báo cáo kết quả rà soát hệ thống hóa: 20 3.1.12. Lưu hồ sơ: 22 3.2. Công tác Xây dựng Chương trình – Kế hoạch công tác của UBND huyện Ân Thi 22 3.3. Công tác soạn thảo và ban hành văn bản của UBND huyện Ân Thi 25 3.3.1. Thẩm quyền ban hành các hình thức văn bản quản lý của UBND huyện Ân Thi. 25 3.3.2. Thể thức và kỹ thức trình bày văn bản của UBND huyện Ân Thi 26 3.3.3. Các bước trong quy trình soạn thảo của UBND uyện Ân Thi 27 3.4. Công tác quản lý văn bản đi. 28 3.4.1. Trình kí văn bản đi 28 3.4.2. Kiểm tra thể thức, ghi số, ghi ngày, tháng văn bản 29 3.4.3. Đóng dấu văn bản đi 29 3.4.4. Đăng kí văn bản đi 30 3.4.5. Chuyển giao văn bản đi 31 3.4.6. Sắp xếp bảo quản và phục vụ khai thác sử dụng bản lưu văn bản đi. 32 3.4.7. Công tác quản lý và sử dụng con dấu 33 3.5. Công tác quản lý và giải quyết văn bản đến của UBND huyện Ân Thi. 34 3.5.1. Quản lý văn bản đến. 34 3.5.2. Trình, chuyển giao văn bản đến 37 3.5.3. Giải quyết và theo dõi, đôn đốc việc giải quyết văn bản đến 38 3.6. Công tác lập hồ sơ hiện hành của cơ quan. 39 3.6.1. Lập hồ sơ hiện hành: 39 3.6.2. Các nguyên tắc (yêu cầu) cơ bản khi lập hồ sơ 40 3.6.3. Nội dung công tác lập hồ sơ 40 5.2.2. Thu thập, cập nhật văn bản, tài liệu hình thành trong quá trình theo dõi, giải quyết công việc vào hồ sơ 45 3.7. Công tác tổ chức lưu trữ của UBND huyện Ân Thi 48 VI. Công tác tổ chức sử dụng trang thiết bị văn phòng trong UBND huyện Ân Thi 49 4.1. Tình hình trang thiết bị và cơ sở làm việc của văn phòng. 49 4.2. Sơ đồ phòng làm việc của văn thư 50 4.3. Các phần mềm đang được sử sụng trong công tác văn phòng của UBND huyện Ân Thi. 52 4.3.1.Phần mền quản lý hồ sơ, văn bản đi, văn bản đến. 53 PHầN II 56 CHUYÊN Đề THựC TậP: QUảN LÝ VĂN THƯ LƯU TRữ 56 CHƯƠNG I.KHảO SÁT Về CÔNG TÁC VĂN THƯ – LƯU TRữ CủA UBND HUYệN ÂN THI. 58 1.1. Công tác Văn thư. 58 1.1.1. Chức năng, nhiệm vụ của Văn Thư. 58 1.1.2. Mô hình tổ chức Văn thư của UBND huyện Ân Thi. 58 1.1.3. Nội dung, tổ chức và nhiệm vụ công tác văn thư 61 1.1.4. Xây dựng văn bản 63 2.2. Trách nhiệm của lãnh đạo văn phòng trong việc chỉ đạo thực hiện công tác văn thư của cơ quan. 70 CHƯƠNG II.CÔNG TÁC LƯU TRỮ 71 2.1. Khảo sát về tình hình thực hiện công tác lưu trữ 71 2.1.1. Thực trạng công tác lưu trữ ở UBND huyện Ân Thi 71 2.1.2. Công tác lưu trữ và tài liệu lưu trữ 71 2.1.3. Nhiệm vụ của lưu trữ 71 2.2. Công tác thu thập bổ sung tài liệu vào lưu trữ 72 2.2.1. Thu thập, bổ sung hồ sơ tài liệu lưu trữ 72 2.3. Công tác chỉnh lý tài liệu lưu trữ 73 2.4. Công tác bảo quản tài liệu lưu trữ 74 2.5. Công tác tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ phục vụ quá trình hoạt động của UBND huyện. 75 2.6. Xác định giá trị và tiêu huỷ tài liệu 75 2.6.1. Xác định giá trị tài liệu 75 2.6.2. Thành phần và phương thức làm việc của Hội đồng xác định giá trị tài liệu 75 2.6.3. Tiêu huỷ tài liệu 76 2.7. Nhận xét, đánh giá về công tác lưu trữ: 77 CHƯƠNG III.KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT KIỀN NGHỊ 78 3.1. Nhận xét đánh giá chung về công tác quản lý Văn thư – Lưu trữ của UBND huyện Ân Thi. 78 3.1.1. Công tác quản trị văn phòng 79 3.1.2. Công tác Văn thư – Lưu trữ 80 3.2. Một số đề xuất kiến nghị 81 PHẦN III.KẾT LUẬN 83 PHẦN PHỤ LỤC 85
Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Mạnh Cường TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI KHOA QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG ĐÀO THỊ NGUYÊN BÁO CÁO THỰC TẬP NGÀNH ĐẠI HỌC QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG LỚP LIÊN THÔNG QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG KHOÁ ( 2014 - 2016) Tên quan: UBND HUYỆN ÂN THI Địa : Đường 3/2 thị trấn Ân Thi - huyện Ân Thi - tỉnh Hưng Yên Cán hướng dẫn nghiệp vụ quan:Nguyễn Thị Kiều Oanh Giảng viên hướng dẫn: ThS Nguyễn Mạnh Cường HÀ NỘI - 2016 SVTH: Đào Thị Nguyên Lớp: ĐHLT QTVP K14B Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Mạnh Cường MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT MỘT SỐ HÌNH ẢNH VỀ NƠI THỰC TẬP UBND HUYỆN ÂN THI SVTH: Đào Thị Nguyên Lớp: ĐHLT QTVP K14B Báo cáo thực tập tốt nghiệp SVTH: Đào Thị Nguyên GVHD: ThS Nguyễn Mạnh Cường Lớp: ĐHLT QTVP K14B Báo cáo thực tập tốt nghiệp SVTH: Đào Thị Nguyên GVHD: ThS Nguyễn Mạnh Cường Lớp: ĐHLT QTVP K14B Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Mạnh Cường DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt UBND HĐND GD & ĐT THCS KHCN & TNMT QĐ PCLB BNV CP TCVN TT VTLTNN Phòng LĐTB & XH Phòng TN & MT PTNT VB SVTH: Đào Thị Nguyên Từ viết đầy đủ Ủy ban Nhân dân Hội đồng Nhân dân Giáo dục và đào tạo Trung học sở Khoa học công nghệ và tài nguyên môi trường Quyết định Phòng chống lụt bão Bộ Nội vụ Chính phủ Tổ chức Việt Nam Thông tư Văn thư lưu trữ Nhà nước Phòng lao động thương binh và xã hội Phòng tài nguyên và môi trường Phát triển nông thôn Văn Lớp: ĐHLT QTVP K14B Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Mạnh Cường LỜ I MỞ ĐẦ U Nền kinh tế thời đại ngày đất nước thời kỳ phát triển có nhiều chuyển biến tích cực, với phát triển nhanh chóng khoa học công nghệ đường hội nhập giới Trong chế quan, tổ chức, doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ có hoạt động Nhà Quản trị văn phòng Do ngành Quản trị văn phòng phận cần thiết cho quan, tổ chức, doanh nghiệp Văn phòng là bộ máy điều hành tổng hợp của quan, tổ chức có trách nhiệm thu thập, xử lý và tổng hợp thông tin phục vụ cho sự điều khiển của lãnh đạo, đảm bảo điều kiện, vật chất, kĩ thuật cho hoạt động chung của toàn quan, tổ chức Văn phòng là bộ máy điều hành mọi công việc của quan, năm giữ vị trí chủ chốt có ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả và chất lượng hoạt động của quan, tổ chức Hay nói cách khác, văn phòng chính là bộ phận đầu não và là bộ mặt của cả quan,tổ chức Vì vậy, văn phòng là một bộ phận không thể thiếu ở bất kỳ một quan, tổ chức nào Trong những năm gần đây, nhu cầu của xã hội, việc đào tạo nhân viên văn phòng (thư ký văn phòng, hành chính văn phòng) dần được chú trọng và ngày càng được mở rộng khắp cả nước Tuy nhiên, nguồn nhân lực vừa có trình độ chuyên môn về công tác nghiệp vụ văn phòng, vừa có khả quản lý tại các văn phòng của quan, tổ chức vẫn còn rất hạn chế Xuất phát từ tình hình thực tế, nhu cầu của xã hội cùng với khả đáp ứng của trường, năm 2005 Trường Cao đẳng Nội Vụ Hà Nội là trường Đại học Nội Vụ Hà Nội đã được bộ GD&ĐT đồng ý cho mở ngành đào tạo Quản trị văn phòng Đây cũng là sở đầu tiên cả nước đào tạo chuyên ngành ở bậc Đại học nhằm cung cấp thêm nguồn nhân lực cho sự phát triển của xã hội và đất nước Đúng câu nói “học phải đôi với hành” Ở trường đã được thầy cô giảng viên truyền đạt và giảng dạy cho những kiến thức bản về chuyên SVTH: Đào Thị Nguyên Lớp: ĐHLT QTVP K14B Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Mạnh Cường môn, đôi chỗ còn trìu tượng, khó hiểu, khó hình dung Để hiểu hết về ngành Quản trị văn phòng và những công việc của ngành thì không gì bằng việc chúng ta đực tự mình quan sát, tự mình thực hiện những công việc đó Và để “lý thuyết đôi với thực hành” Trường Đại học Nội vụ Hà Nội đã tổ chức đợt thực tập cho các sinh viên năm cuối từ ngày 04/7/2016 đến ngày 28/8/2016 Thực tập sẽ giúp sinh viên có hội vận dụng những kiến thức lý thuyết được học tại trường vào thực tế tại quan, là điều kiện giúp sinh viên tự tin giao tiếp và có thêm những kinh nghiệm thực tế cho bản thân, có hội làm quen với môi trường làm việc, làm tiền đề cho công việc của chúng ta sau này Được sự đồng ý và giúp đỡ của nhà trường và UBND huyện Ân Thi để có đợt thực tập theo đúng quy định về thời gian cũng công việc thực hành các nội dung mà bản đề cương đề Mặc dù thời gian thực tập không dài cũng đã đem lại cho nhiều kết quả quý giá và đầy ý nghĩa, đặc biệt là những kinh nghiệm thực tế mà mình còn thiếu sót Qua đợt thực tập này đã giúp rèn luyện thêm về kĩ chuyên môn để mai sau có thể trở thành một nhà quản trị giỏi tương lai, hiểu rõ được tầm quan trọng của công tác văn phòng đối với mỗi quan, tổ chức, doanh nghiệp và thế nữa là sự nghiệp phát triển của toàn đất nước Ngoài lời mở đầu và phần phụ lục, nội dung báo cáo gồm phần chính Phần I: Khảo sát công tác văn phòng của UBND huyện Ân Thi Phần II: Công tác quản lý Văn thư – Lưu trữ UBND huyện Ân Thi Phần III: Kết luận và đề xuất kiến nghị Để có được kết quả ngày hôm nay, trước hết xin chân thành cảm ơn các thầy cô giảng viên trường, cùng các thầy cô khoa Quản trị văn phòng – trường Đại học Nội Vụ Hà Nội đã trang bị cho những kiến thức, kĩ bản, tận tình giúp đỡ suốt quá trình thực tập Đồng thời xin gửi lời cảm ơn sâu sắc và chân thành nhất đến lãnh đạo UBND huyện Ân Thi, lãnh đạo văn phòng và các cô chú, anh chị toàn quan Đặc biệt là chị Nguyễn Thị Kiều Oanh – chuyên viên phụ trách văn thư, đã giúp đỡ, chỉ bảo SVTH: Đào Thị Nguyên Lớp: ĐHLT QTVP K14B Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Mạnh Cường cho một cách tận tình, giúp hoàn thành tốt đợt thực tập Trong quá trình thực tập và làm báo cáo, còn thiếu kinh nghiệm thực tế nên có những sai sót công việc là điều không thể tránh khỏi, kính mong các thầy cô và các cô, chú, anh, chị HĐND – UBND chỉ bảo, giúp đỡ thêm để có thể hoàn thành tốt nhiệm vụ và đạt được kết quả tốt Tôi xin chân thành cảm ơn! Ân Thi, ngày 28 tháng năm 2016 SVTH: Đào Thị Nguyên Lớp: ĐHLT QTVP K14B Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Mạnh Cường PHẦN I KHẢO SÁT CÔNG TÁC VĂN PHÒ NG CỦA UBND HUYỆ N ÂN THI I Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cấu tổ chức của UBND huyện Ân Thi 1.1 Vài nét về huyện Ân Thi Ân Thi là một huyện của tỉnh Hưng Yên, Ân Thi là huyện ở giữa, phía tây của tỉnh Hưng Yên – tỉnh trung tâm Đồng Bằng Bắc Bộ • Phía Bắc giáp với tỉnh Hải Dương • Phía Tây giáp với huyện Khoái Châu • Phía Đông giáp với huyện Phù cừ • Phía Nam giáp với huyện Kim Động Với tổng diện tích là 128,22 km Có quốc lộ qua, quốc lộ 38, đường cao tốc Hà Nội - Hải Phòng và quốc lộ 39 mới Huyện được thành lập gồm 21 đơn vị hành chính gồm 20 xã và thị trấn đó là thị trấn Ân Thi, Xã Bãi Sậy, Phù Ủng, Tân Phúc, Văn Nhuệ, Đào Dương, Hoàng Hoa Thám, Quang Vinh, Xuân Trúc, Vân Du, Quảng Lãng, Đặng Lễ, Cẩm Ninh, Nguyễn Trãi, Đa Lộc, Hồ Tùng Mậu, Hồng Vân, Hồng Quang, Tiền Phong, Hạ Lễ Với tổng số dân toàn huyện tính đến năm 2006 là 130.701 người Với vị trí địa lý thuận lợi, Ân Thi là huyện phát triển rất mạnh về kinh tế – xã hội & an ninh trật tự 1.2 Chức của UBND huyện Ân Thi UBND huyện Ân Thi là quan chấp hành của Hội đồng Nhân dân huyện là quan quyền lực nhà nước cao nhất ở địa phương, về kế hoạch phát triển kinh tế – xã hội, dự toán và quyết toán ngân sách cũ chủ trương, biện pháp nhằm phát triển kinh tế – xã hội & an ninh chính trị, quốc phòng của huyện đều được HĐND thông qua và chỉ có thể được thực hiện thông qua UBND huyện UBND huyện là quan hành chính nhà nước ở địa phương thực hiện hoạt động quản lý hành chính nhà nước là chủ yếu và mang tính toàn diện SVTH: Đào Thị Nguyên Lớp: ĐHLT QTVP K14B Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Mạnh Cường tất cả các lĩnh vực kinh tế, chính trị, văn hóa – xã hội, an ninh – quốc phòng Do đó, UBND huyện có vai trò, vị trí hết sức quan trọng việc thực hiện, hoàn thành các mục tiêu, nhiệm vụ phát triển kinh tế – xã hội cũng việc đảm bảo an ninh chính trị, trật tự xã hội ở địa phương 1.3 Nhiệm vụ của UBND huyện Ân Thi • Trong lĩnh vực kinh tế • Xây dựng kế hoạch phát triển kinh tế – xã hội hàng năm trình HĐND huyện thông qua để trình UBND tỉnh phê duyệt • Lập dự toán thu ngân sách nhà nước địa bàn huyện • Tổ chức thực hiện ngân sách địa phương hướng dẫn, kiểm tra UBND xã, thị trấn xây dựng thực hiện ngân sách và kiểm tra Nghị quyết của HĐND xã, thị trấn về thực hiện ngân sách địa phương • Trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, thủy lợi và đất đai • Xây dựng trình HĐND huyện thông qua các chương trình khuyến khích phát triển nông nghiệp, ngư nghiệp ở địa phương Chỉ đạo UBND xã, thị trấn thực hiện các biện pháp chuyển dịch cấu • kinh tế, phát triển nông nghiệp Thực hiện giao đất, cho thuê đất, thu hồi đất với các cá nhân và hộ gia • đình • Xét, duyệt quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất đai cua UBND xã, thị trấn • Trong lĩnh vực công nghiệp, tiểu thủ công nghiệp • Xây dựng và phát triển các sở công nghiệp, tiểu thủ công nghiệp, dịch vụ ở các xã, thị trấn • Tổ chức thực hiện xây dựng các làng nghề truyền thống, sản xuất các sản phẩm có giá trị tiêu thụ và xuất khẩu, phát hiện sở chế biến nông sản, các sở công nghiệp khác theo sự chỉ đạo của UBND tỉnh Trong lĩnh vực xây dựng, giao thông vận tải, thương mại, dịch vụ • Tổ chức lập, trình duyệt hoặc xét duyệt theo thẩm quyền quy hoạch xây dựng thị trấn, điểm dân cư nông thôn địa bàn huyện • Quản lý, khai thác sử dụng các công trình giao thông SVTH: Đào Thị Nguyên 10 Lớp: ĐHLT QTVP K14B Mẫu số 10 UỶ BAN NHÂN DÂN HUYỆN ÂN THI CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Số: /BB-UBND Ân Thi, ngày … tháng … năm 20… Độc lập – Tự – Hạnh phúc BIÊN BẢN Hội nghi tổng kết công tác năm … Thời gian, địa điểm thành phần hội nghị: + Thời gian: …giờ…phút đến…giờ… phút + Địa điểm: Tại hội trường Ủy ban nhân dân huyện Kông Chro + Thành phần tham gia: + Đại biểu cấp trên: + Các thành phần quan:…………………………………………… Tổng số:…… Có mặt…………Vắng mặt………………………………… + Chủ tọa (Đoàn chủ tịch): +Thư ký: (Ban thư ký): Chương trình nghị sự: * Nội dung nghị sự: - Khai mạc: - Báo cáo: - Thảo luận: - Quyết định: - Đại biểu cấp phát biểu ý kiến: - Bế mạc: Biên thông qua trước Hội nghị, 100% trí Nơi nhân: -…… ; - Lưu: VT THƯ KÝ CHỦ TỌA Họ tên Họ tên Mẫu số 11 ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN ÂN THI CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Số: …/ BB Ân Thi, ngày…tháng…năm… BIÊN BẢN Bàn giao…………… Căn văn số…/…ngày …tháng… năm…của…về việc … Hôm nay, ngày… tháng…năm…lúc…giờ…chính thức bàn giao cho… I Nội dung bàn giao thức gồm mục sau đây: Chức năng, nhiệm vụ……………………………………………… Về tổ chức ………………………………………………………… Về tổ chức nhân ………………………………………………… Về sở vật chất…………………………………………………… 1.Về hồ sơ, tài liệu lưu trữ………………………………………… II- Những việc khác: 1……………………………………………………………………… 2… 3……………………………………………………………………… Biên lập thành … gửi đến nơi có liên quan sau: 1……………………………………………………………………… 2……………………………………………………………………… 3……………………………………………………………………… Biên lập tại…….ngày ….giờ nói trên./ ĐẠI DIỆN BÊN GIAO ĐẠI DIỆN BÊN NHẬN XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN Mẫu số 12 UỶ BAN NHÂN DÂN HUYỆN ÂN THI Số: /KH-UB CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Ân Thi, ngày … tháng … năm 20… KẾ HOẠCH Tổ chức thực công tác thi đua khen thưởng năm… Căn thị số: /CP-TW ngày tháng năm Căn thị số: ./CP-TTg ngày tháng .năm xây dựng kế hoạch tổ chức thực số nhiệm vụ trọng tâm công tác thi đua khen thưởng sau: I MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU: Mục đích: - - Yêu cầu: - - II NỘI DUNG, THỜI GIAN, PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ: Nội dung: - - Thời gian: - - Phân công nhiệm vụ: - - III TỔ CHỨC THỰC HIỆN: - - Nơi nhận: TM.ỦY BAN NHÂN DÂN - ; CHỦ TỊCH - …… ; - Lưu: VT ( chữ ký, dấu) Họ tên Mẫu số 13 UỶ BAN NHÂN DÂN HUYỆN ÂN THI Số: /KH-UBND CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Ân Thi, ngày … tháng … năm 20… KẾ HOẠCH Chiến dịch “ tăng cường tuyên truyền vận động lồng ghép Dịch vụ SKSS/KHHGĐ ” - Căn ; - Căn .; - Xét đề nghị , I MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU: Mục đích: - - Yêu cầu: - - II NỘI DUNG CÔNG TÁC THAM MƯU CHỈ ĐẠO: III TỔ CHỨC THỰC HIỆN Nơi nhận: TM.ỦY BAN NHÂN DÂN - ; CHỦ TỊCH - …… ; - Lưu: VT ( chữ ký, dấu) Họ tên Mẫu số 14 UỶ BAN NHÂN DÂN HUYỆN ÂN THI Số: /TB-UB CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Ân Thi, ngày … tháng … năm 20… THÔNG BÁO Nộp báo cáo tình hình thực công tác năm Để chuẩn bị cho hội nghị tổng kết công tác năm Ủy ban nhân dân huyện Ân Thi tổ chức vào ngày tháng năm chuẩn bị cho kế hoạch công tác năm Ủy ban nhân dân huyện xin thông báo cho xã, thị trấn thuộc huyện nộp báo cáo tình hình thực công tác năm… đơn vị Thời gian: Từ ngày thông báo trước ngày tháng năm Địa điểm: Văn phòng Ủy ban nhân dân huyện Vậy Ủy ban nhân dân huyện xin thông báo cho xã, thị trấn thuộc huyện biết thực nghiêm túc thời gian theo thông báo trên, trường hợp vi phạm xử phạt theo quy định nhà nước Trân trọng cảm ơn./ Nơi nhận: - ; - …… ; - Lưu: VT TM.ỦY BAN NHÂN DÂN CHỦ TỊCH ( chữ ký, dấu) Họ tên Mẫu số 15 ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN ÂN THI Số: /TB-UBND CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Ân Thi, ngày tháng năm THÔNG BÁO Về việc cử cán tham gia tập huấn Theo công văn số: /STN&MT ngày tháng năm việc mở lớp tập huấn cho cán Văn phòng HĐND & UBND huyện thông báo sau: Nội dung Thành phần 3.Địa điểm:Tại Thời gian: Từ ngày / / đến ngày / / Chế độ: Nhận thông báo đề nghị Nghiêm túc thực gửi danh sách cán tham dự tập huấn Văn phòng HĐND & UBND trước ngày / / Vì UBND huyện Ân Thi thông báo học viên biết chủ động thực / Nơi Nhận: TL.CHỦ TỊCH - Như trên; CHÁNH VĂN PHÒNG - Lưu: VT,VP ( Chữ ký, dấu) Họ tên Mẫu số 16 UỶ BAN NHÂN DÂN HUYỆN ÂN THI Số: /CTr-UBND CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Ân Thi, ngày tháng năm CHƯƠNG TRÌNH Công tác năm… Uỷ ban nhân dân huyện Căn Căn Căn ,Ủy ban nhân dân huyện xây dựng chương trình công tác năm… sau: I NHỮNG NHIỆM VỤ CHÍNH TRONG NĂM: II NHỮNG NỘI DUNG CHÍNH TRONG CÁC PHIÊN HỌP CỦA UBND HUYỆN: Tháng 1: 2.Tháng 2: 3.Tháng : Tháng 4: 5.Tháng 5: 6.Tháng 6: 12 Tháng 12: Trên số nhiệm vụ trọng tâm UBND huyện tập trung đạo thực năm 2012 Nơi nhận: - ; - …… ; - Lưu: VT TM.ỦY BAN NHÂN DÂN CHỦ TỊCH ( Chữ ký, dấu) Họ tên Mẫu số 17 ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN ÂN THI Số: /GM – UBND CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Ân Thi, ngày tháng năm GIẤY MỜI … Ủy ban nhân dân huyện Ân Thi trân trọng kính mời: Ông (bà) Tới dự Thời gian: Vào lúc .ngày tháng năm Địa điểm: Tại: / Nơi nhận: • ; • .; • Lưu: VT TL ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN CHÁNH VĂN PHÒNG (Chữ ký, dấu) Họ và tên Mẫu số 18 UỶ BAN NHÂN DÂN HUYỆN ÂN THI CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Số: /GT-UBND Ân Thi, ngày … tháng … năm 20… GIẤY GIỚI THIỆU Trân trọng giới thiệu:………………………………………………… Ông (bà) Chức vụ: Được cử đến: Về việc: ………………………………………………………………… Đề nghị Quý quan tạo điều kiện để ông (bà) có tên hoàn thành nhiệm vụ Giấy có giá trị đến hết ngày./ Nơi nhận: - Như trên; - Lưu: VT CHỦ TỊCH (Chữ ký, dấu) Họ tên Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Mạnh Cường Mẫu số 19 UỶ BAN NHÂN DÂN HUYỆN ÂN THI CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc QUY CHẾ ………………… (Ban hành kèm theo Quyết định số ……/QĐ-…… ngày … tháng … năm 20…… …….) Chương I QUY ĐỊNH CHUNG Điều1.………………………………………………………………….………… …………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………; Điều2.………………………………………………………………….………… ………………………………………………………………………….…… Chương … ……………………………………… Điều ………………………………………………………; Chương … ……………………………………… Điều ; Điều / TM ỦY BAN NHÂN DÂN CHỦ TỊCH (Chữ ký, dấu) Họ tên Ghi chú: (*) Mẫu áp dụng văn ban hành kèm theo định (cá biệt), bố cục bao gồm chương, mục, điều, khoản, điểm SVTH: Đào Thị Nguyên Lớp: ĐHLT QTVP K14B