ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN TRUNG TÂM THÔNG TIN – THƯ VIỆN * * * TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN TÌM KIẾM & KHAI THÁC THÔNG TIN Hà nội 10-2014 Mục lục Lời nói đầu Phần I: Nguyên tắc tìm kiếm thông tin Chương 1: Thông tin – Lưu trữ thông tin I Khái niệm thông tin II Xử lý thông tin III Lưu trữ Thông tin 3.1 Nguyên tắc lưu trữ thông tin 3.2 Lưu trữ thông tin truyền thống 3.3 Lưu trữ thông tin đại 3.3.1 Lưu trữ thông tin máy tính điện tử 3.3.2 Tệp liệu 3.3.3 Thiết bị ngoại vi lưu trữ thông tin Bài tập Chương Chương 2: Tìm kiếm thông tin I Từ khóa Khái niệm Phân loại số loại từ khóa II Toán tử tìm kiếm thông tin Toán tử Boolean III Tìm kiếm thông tin Tìm kiếm (Base search) Tìm kiếm nâng cao (Advand search) Một số toán tử mở rộng dùng riêng cho Google Nguyên tắc tìm kiếm thông tin IV Máy tìm kiếm thông tin (Search engine) Khái niệm Search Engine (SE) Các thành phần hệ thống máy tìm kiếm Nguyên lý hoạt động máy tìm kiếm (SE) V Một số website hữu ích Phần II: Khai thác thông tin thư viện Chương III Khai thác thông tin thư viện ĐH.KTQD I Nguồn lực thông tin thư viện II Tra cứu truyền thống Tra cứu tủ phích Tra cứu danh mục III Tra cứu đại Tra cứu phần mềm quản trị Thư viện (Libol 6.0) Tra cứu sở liệu số online Chương IV: Một số quy định bạn đọc I Nội quy sử dụng thư viện II Chính sách lưu thông tài liệu Tài liệu tham khảo Trang 4 4 13 14 14 14 14 16 17 19 22 24 25 25 26 27 28 28 28 30 37 41 41 42 Lời nói đầu Trong trình phát triển mình,loài người tích lũy khối lượng kiến thức khổng lồ Những kiến thức tích lũy, nhân rộng, phát triển truyền đạt từ hệ sang hệ khác Các hệ sau hưởng thụ nhiều kinh nghiệm kiến thức hệ trước truyền đạt lại, làm cho sống trở nên ngày tốt đẹp Ngày chúng sống giai đoạn xã hội đại, có tốc độ phát triển nhanh, gọi giai đoạn xã hội thông tin.Xã hội thông tin xã hội mà ngành tách rời thông tin, thông tin trở thành năm yếu tố kinh tế (năm yếu tố: Nhân lực, Nguyên liệu, Kỹ thuật, Vốn, Thông tin) Số lượng thông tin tốc độ truyền tải thông tin biểu thị sức mạnh quốc gia Trong xã hội thông tin, hàng ngày người phải thu nhận lượng thông tin lớn Lượng thông tin tăng lên nhiều, thời gian đủ để người đọc sách, suy nghĩ nắm bắt thông tin lại không tăng lên Vì vậy, việc chọn lọc thông tin hữu ích, nhanh, chínhxác cho nhiệm vụ, công việc cụ thể vô quan trọng.Sự phát triển kỹ thuật thông tin giúp người sử dụng dễ dàng tìm thông tin muốn có Hiện Thư viện trường Đại học có khối lượng tài liệu lớn phục vụ cho việc học tập, nghiên cứu cán bộ, giáo viên sinh viên trường bao gồm thể loại từ sách, báo, tạp chí, luận án, luận văn, đề tài nghiên cứu khoa học… Các tài liệu Thư viện xử lý kỹ thuật sẵn sàng phục vụ bạn đọc, xong làm để tìm kiếm tài liệu nhanh, lấy thông tin cần lại thành thạo bạn đọc sử dụng công cụ Thư viện Để giúp bạn đọc Thư viện tiết kiệm thời gian, nhanh lấy thông tin cần từ Thư viện, Trung tâm Thông tin – Thư viện Đại học Kinh tế Quốc dân, xin trân trọng giới thiệu với bạn đọc Thư viện tài liệu “Hướng dẫn Tìm kiếm khai thác thông tin”, tập thể cán Trung tâm biên soạn: Ths Đào Thiện Quốc - Chủ biên Cùng tham gia biên soạn: Đặng Hải Anh, Ths Bùi Thị Sen, Ths Phạm Thị Thanh Mai, Ths Hoàng Thúy Phương Mai Thị Thu Hà, Trần Khánh Ly, Nông Mai Hoa Trung tâm mong nhận nhiều ý kiến đóng góp từ phía bạn đọc để Trung tâm tiếp tục hoàn thiện tài liệu này, phục vụ tốt cho bạn đọc Chủ biên Ths Đào Thiện Quốc PHẦN I NGUYÊN TẮC TÌM KIẾM THÔNG TIN Chương I: THÔNG TIN – LƯU TRỮ THÔNG TIN I KHÁI NIỆM THÔNG TIN Dữ liệu (data) kiện cấu trúc, ý nghĩa rõ ràng, chúng tổ chức theo tiến trình tính toán Thông tin (Information) khái niệm trừu tượng thể qua thông báo, biểu đem lại nhận thức chủ quan cho đối tượng nhận tin Thông tin liệu xử lý xong, mang ý nghĩa rõ ràng Thông tin bị diễn đạt sai lệch, xuyên tạc tác động cố ý hay vô ý người hay sinh vật khác Một hệ thống thông tin (information system) tiến trình ghi nhận liệu, xử lý cung cấp tạo nên liệu có ý nghĩa thông tin, liên quan phần đến tổ chức, để trợ giúp hoạt động liên quan đến tổ chức Hình 1.1 Mô hình tổng quát hệ thống thông tin II XỬ LÝ THÔNG TIN 2.1 Sơ đồ tổng quát trình xử lý thông tin Mọi trình xử lý thông tin máy tính hay người thực theo qui trình sau : Dữ liệu (data) nhập đầu vào (input) Máy tính hay người thực trình xử lý để nhận thông tin đầu (output) Quá trình nhập liệu, xử lý xuất thông tin lưu trữ (Hình 2.) Hình 1.2 Mô hình tổng quát trình xử lý thông tin 2.2 Xử lý thông tin máy tính điện tử Thông tin kết bao gồm nhiều trình xử lý liệu thông tin trở thành liệu để theo trình xử lý khác tạo thông tin theo ý đồ người Con người có nhiều cách để có liệu thông tin Người ta lưu trữ thông tin qua tranh vẽ, giấy, sách báo, hình ảnh phim, băng từ, Trong thời đại nay, lượng thông tin đến với lúc nhiều người dùng công cụ hỗ trợ cho việc lưu trữ, chọn lọc xử lý lại thông tin gọi máy tính điện tử (computer) Máy tính điện tử giúp người tiết kiệm nhiều thời gian, công sức tăng độ xác cao việc tự động hoá phần hay toàn phần trình xử lý liệu hay thông tin III LƯU TRỮ THÔNG TIN 3.1 Nguyên tắc lưu trữ thông tin Sau xử lý hình thức, nội dung tài liệu (mô tả thư mục, phân loại, đánh số, làm tóm tắt…) phải lưu trữ thông tin có Việc lưu trữ thông tin thực vật mang tin khác nhau:  Các phiếu truyền thống (phương tiện thủ công)  Các biểu ghi tệp liệu đĩa từ, đĩa quang (phương tiện tự động hóa) Mỗi tài liệu có hai đặc trưng bản:  Đặc trưng hình thức, thể liệu thư mục như: tác giả, nhan đề, yếu tố xuất bản, dạng tài liệu, v.v Những liệu đặc điểm vốn có tài liệu, cho phép mô tả tài liệu nhận biết tài liệu cách xác Và để nhận biết tài liệu tóm tắt cần dùng mã số gán cho tài liệu, thường số ký hiệu nhập tài liệu  Đặc trưng nội dung, thể số phân loại, tóm tắt, hay tiện lợi mục, bao gồm từ khóa từ chuẩn thể nội dung chủ đề tài liệu Những yếu tố liệu cho phép ta lưu trữ tìm kiếm thông tin có tài liệu 3.2 Lưu trữ thông tin truyền thống Mọi hoạt động phục vụ người dùng tin, nhiều khâu trình xử lý thông tin phải tiến hành sở khai thác phiếu Việc sử dụng phiếu cho phép ta:  Xác định tài liệu gốc  Tìm tài liệu gốc theo tên tác giả, theo chủ đề theo địa danh  Quản lý vốn tài liệu, phiếu cho ta biết chi tiết vào lúc cấu tạo thành phần vốn tài liệu Các loại mục lục:  Mục lục tác giả: Trình bày theo thứ tự chữ dẫn tác giả hay tên tài liệu trường hợp tác giả khuyết danh hay có từ tác giả trở nên Mục lục tác giả cho phép trả lời câu hỏi:  Đơn vị thông tin có tài liệu tác giả hay không?  Đơn vị thông tin có tài liệu tác giả viết hay không?  Mục lục chủ đề: Trình bày theo thứ tự chữ dẫn tiêu đề hay từ chuẩn mô tả nội dung tài liệu Có hai loại mục lục chủ đề:  Mục lục chủ đề chữ cái, điểm tiếp cận xếp theo thứ tự chữ từ điển  Mục lục chủ đề hệ thống, dẫn xếp theo khung phân loại có trước theo tên, theo dẫn tương ứng với chủ đề  Mục lục địa lý: Kê dẫn liên quan đến tên đất nước, khu vực hành hay vùng sinh thái tự nhiên mà tài liệu đề cập tới  Mục lục thời gian: Trình bày dẫn theo thời gian xuất tài liệu, theo thời gian nhập tài liệu, hay theo số thứ tự nội dung tài liệu  Mục lục xếp kho: Sắp xếp dẫn theo thứ tự xếp tài liệu giá  Mục lục theo loại hình tài liệu: Cho phép tìm dễ dàng tài liệu theo chất nó, chẳng hạn như: tài liệu phát minh sáng chế, ấn phẩm định kỳ, đồ, băng đĩa nhạc  Mục lục liên hợp: Tập hợp theo loại hình tài liệu hay theo chủ đề mục lục nhiều đơn vị thông tin 3.3 Lưu trữ thông tin đại 3.3.1 Lưu trữ thông tin máy tính điện tử Phương tiện lưu trữ thông tin thiết bị nhớ máy tính điện tử băng từ, đĩa từ đĩa quang Đĩa từ lại có hai loại đĩa cứng đĩa mềm.Ở thông tin biểu diễn dạng số nhị phân, tức gồm hai chữ số Một dãy bit gọi môt byte biểu thị ký tự Bảng tương ứng ký tự với dãy số nhị phân lập thành hệ thống mã Với hệ thống mã bit, biểu diễn 256 ký tự khác Các ký tự mã hóa theo hệ thống mã hóa định (hệ thống mã hay dùng mã: ASCII - American Standard Code for Information Interchange) Ví dụ hệ mã ASCII: Số có mã 00110001 Chữ A có mã 01000001 Chữ a có mã 01100001 … 3.3.2 Tệp liệu Máy tính điện tử lưu trữ thông tin tổ chức lưu trữ dạng tệp liệu Các tệp liệu lại cấu trúc thành biểu ghi, biểu ghi lại gồm nhiều trường Trường coi đơn vị liệu lưu trữ, cung cấp thông tin liên quan tới khía cạnh hay thuộc tính thực thể mô tả tệp liệu, biểu ghi cho tóm tắt thông tin đối tượng thực thể Các tệp liệu bao gồm biểu ghi thư mục Biểu ghi thư mục liệu có cấu trúc, mà dẫn thư mục trường Ví dụ: biểu ghi tra cứu thư mục CSDL sách bao gồm trường sau:  Tác giả  Số trang  Tên sách  Ký hiệu phân loại  Nơi xuất  Ký hiệu kho  Nhà xuất  Tóm tắt  Năm xuất  Từ khóa a, Tệp Tệp (sequential file) tệp trình bày thành dãy biểu ghi liên tiếp Để đọc biểu ghi, phải đọc biểu ghi trước b, Tệp truy nhập trực tiếp Tệp truy nhập trực tiếp (direct access file) coi sưu tập biểu ghi có đánh số thứ tự Nó có tính chất sau:  Việc tra cứu biểu ghi tiến hành cách rõ số thứ tự  Người nhập liệu thay thế, loại bỏ bổ sung dễ dàng biểu ghi c, Tệp đảo Cấu trúc tệp đảo bao gồm hai phần  Phần thứ tệp chứa tất biểu ghi thư mục CSDL, gọi tệp sơ cấp hay gọi tệp chủ  Phần thứ hai tệp đảo kết hợp với tệp sơ cấp Để tổ chức tệp đảo tệp sơ cấp biểu ghi định vị “địa chỉ” Nhờ “địa chỉ” mà xuất phát từ giá trị bảng đảo tóm tắt xác định biểu ghi chứa thông tin mà tóm tắt cần tìm “Địa chỉ” giống số trang mục lục hay bảng mục (index) sách d, Từ quản lý tệp đến hệ thống quản trị liệu Khởi đầu công tác tự động hóa liệu, người tóm tắt lưu trữ thông tin tệp liệu dùng chương trình để tìm kiếm, thao tác tệp liệu Đó tiền thân hệ thống sở liệu.Việc quản trị liệu máy tính thực nhờ hai dạng chương trình sau:  Các hệ thống quản lý tệp  Các hệ thống quản trị sở liệu Hệ thống quản trị tệp chương trình lưu trữ, xử lý in liệu chứa tệp tách biệt Hệ quản trị tệp lưu trữ liệu nhớ (băng từ, đĩa từ, đĩa quang) khai thác liệu chương trình Chức hệ quản lý tệp xử lý tệp liệu bao gồm:  Tạo tệp  Mở, đóng tệp  Xóa tệp Cơ sở liệu hệ thống thông tin có cấu trúc lưu trữ thiết bị lưu trữ thông tin thứ cấp (như băng từ, đĩa từ ) để thỏa mãn yêu cầu khai thác thông tin đồng thời nhiều người sử dụng hay nhiều chương trình ứng dụng với nhiều mục đích khác Ưu điểm bật CSDL là:  Giảm trùng lặp thông tin xuống mức thấp bảo đảm tính quán toàn vẹn liệu  Đảm bảo liệu truy xuất theo nhiều cách khác Khả chia sẻ thông tin cho nhiều người sử dụng nhiều ứng dụng khác 3.3.3 Thiết bị ngoại vi lưu trữ thông tin Việc lưu thông tin việc làm quan trọng, cần thiết phải tiến hành thường xuyên, liên tục Việc lưu trữ thông tin tốt dùng thiết bị lưu trữ ngoại vi, băng từ, đĩa mèm, đĩa CD, DVD, USB, ổ cứng, chí để an toàn hơn, người ta tính đến sử dụng công nghệ điện toán đám mây để lưu trữ thông tin a) Băng từ - Magnetic tape Băng từ đặt dấu ấn lịch sử âm nhạc hình ảnh Băng từ phương tiện ghi âm từ tính làm lớp phủ magnetizable mỏng trải cuộn phim nhựa dài mỏng Các thiết bị, định dạng phát triển từ năm 1950 đáng ý hệ thông Uniservo, định dạng reel-to-reel băng cassette nhỏ gọn Đến nay, công nghệ tiếp tục phát triển với loại băng từ lưu trữ gần 200 TB liệu Sony Băng từ đưa vào phục vụ người phương tiện đáng tin cậy, giá thành hợp lí cho việc lưu trữ liệu phần lớn máy tính lịch sử trước b) Đĩa mềm 3,5 inch Đĩa mềm inch 5,25 inch phát triển vào thập niên 70 ứng dụng vào ngành đặc thù Nhưng đến đầu năm 1980, đĩa mềm 3,5 inch (dung lương 1,44 MB) đời đánh dấu phương tiện lưu trữ bỏ túi hoàn hảo cho thị trường máy tính cá nhân phát triển Đĩa mềm 3,5 inch dễ dàng lưu trữ, cung cấp lượng không gian lưu trữ tốt Thời điểm hầu hết người lưu trữ tệp tin văn chương trình ứng dụng nhỏ Còn lưu trữ nhạc hay video máy tính vào thời điểm giấc mơi người dùng Khi iMac giới thiệu vào năm 1998 không trang bị ổ đĩa mềm, Apple bị chế giễu nhiều chuyên gia công nghệ cao vào thời điểm đĩa mềm 3,5 inch phổ biến Và lịch sử chứng minh Apple định từ bỏ đĩa mềm c) Đĩa compact Những đĩa CD nhạc giới thiệu vào đầu năm 1980 phải đến năm 1990 định dạng bắt đầu thực cất cán Hiện số người đam mê âm nhạc sử dụng nhiều dòng sản phẩm này, đĩa quang mang âm nhạc vào thời đại kĩ thuật số Ngoài thành công việc chuyển đối giới âm nhạc kĩ thuật số, đĩa CD cho phép người dùng dễ dàng lưu trữ truy cập lượng liệu lưu trữ khổng lồ với giá thành thấp Ổ ghi đĩa CD bắt đầu bùng nổ vào cuối năm 1990 đẩy đĩa mềm đĩa Zip trở nên lỗi thời Khả lưu với quy mô lớn trở nên thiết thực với người dùng bình dân Các phương tiện lưu trữ đĩa quang tồn thời gian dài dần bị đẩy lùi bở định dạng cao cấp thẻ nhớ flash giá rẻ Mặc dù đĩa quang điểm quan trọng lịch sử thiết bị lưu trữ d) Thiết bị lưu trữ lớn USB USB (Univeral Serial Bus), chuẩn kết nối thiết bị điện tử, chủ yếu máy tính với thiết bị khác, : chuột, bàn Hiện tại, thiết bị lưu trữ lớn USB có sẵn với USB 1.1 trước đồng thời có bus USB 2.0 nhanh nhiều USB 2.0 cho phép ổ đạt tốc độ truyền tải tối đa 480 Mbit/giây (60 MB / giây) Bạn cắm thiết bị USB 2.0 khe USB 1.0 cũ Tuy nhiên tốc độ truyền tải liệu tối đa sau bị giảm xuống 12 Mbit/giây (1.5 MB / giây) thấp Chú ý USB 3.0 tiểu chuẩn cho phép tốc độ truyền tải liệu tối đa GB/giây (625 MB / giây) Hiện có số thiết bị USB 3.0 Flash thị trường Kiểu 16 GB có chi phí khoảng 50 euro Đối với kiểu USB 2.0 có dung lượng lưu trữ, bạn phải trả nửa số tiền Khi bạn thông thường truyền tải lượng nhỏ liệu khoảng vài gigabyte, ổ USB 2.0 Flash thích hợp e) Thẻ SD- Secure Digital Card Trong năm 1990, số cạnh tranh định dạng thẻ nhớ đươc đánh dấu việc đời sản phẩm CompactFlash Memory Stick Nhưng thời điểm giá thành cao nên chuẩn thẻ nhớ không sử dụng rộng rãi Hiệp hội thẻ SD (SDA) thành lập ngày 28/1/2000 tập đoàn Matsushita, Panasonic, SanDisk, Nintendo, Toshiba… Và đến thời điểm sau 14 năm hoạt động thẻ SD trở thành tiêu chuẩn lưu trữ 10 PHẦN II KHAI THÁC THÔNG TIN THƯ VIỆN CHƯƠNG III: KHAI THÁC THÔNG TIN THƯ VIỆN ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN I NGUỒN LỰC THÔNG TIN THƯ VIỆN Nguồn lực thông tin Thư viện bao gồm: Sách:  Sách việt văn: 120 nghìn  Sách ngoại văn (Tiếng Anh): 10 nghìn Báo, tạp chí: Trên 200 đầu báo, tạp chí Luận án, luận văn, báo cáo khoa học:  Luận án tiến sỹ: Trên 1000  Luận văn thạc sỹ: Trên 8000 Cơ sở liệu số:  Proquest Central  Emerald Insight  Credo Reference  SDT: Tài iệu Khoa học Công nghệ Việt nam  KQNC: Báo cáo kết đề tài nghiên cứu Hệ thống tra cứu Trung tâm Thông tin - Thư viện tổ chức với phương thức: - Tra cứu truyền thống & - Tra cứu đại II TRA CỨU TRUYỀN THỐNG Tra cứu theo phương pháp truyền thống bao gồm: - Tra cứu hệ thống tủ phích - Tra cứu hệ thống danh mục + Danh mục báo tạp chí, 27 + Danh mục luận án – luận văn – chuyên đề tốt nghiệp, + Danh mục đề tài nghiên cứu khoa học + Danh mục sách + Thư mục tạp chí chuyên đề Tra cứu tủ phích : - Phích xếp theo vần chữ tên tác giả tên sách Ví dụ: Bạn muốn tìm sách: “Hỏi đáp thị trường xã hội chủ nghĩa” Mã Hồng Bạn cần thực hiện: + Tra theo “Tên sách”, tìm hộp phích vần “H” tra “HO” đến “HỎI” đến “ĐÁP”, + Bạn tìm theo “Tên tác giả”, bạn tìm hộp phích vần “M” tìm “MÔ đến “HÔ” đến “HỒNG” - Cách ghi thông tin ấn phẩm tờ phích + Góc bên trái số đăng ký cá biệt sách (Mỗi copy sách có số đăng ký cá biệt riêng.) Đối với bạn đọc mượn sách nhà ghi theo mẫu sau đến Phòng mượn sách (P103) để mượn Họ tên: Nguyễn Văn A Số thẻ: CQ481010 Tên sách: Hỏi đáp thị trường xã hội chủ nghĩa Số đăng ký cá biệt (Ghi toàn số đăng kí cá biệt kho kín toàn đăng ký cá biệt không phân kho ) Tra cứu danh mục a) Danh mục chuyên đề tốt nghiệp: Danh mục chuyên đề tốt nghiệp phân loại theo chuyên ngành Danh mục chuyên đề cung cấp đầy đủ thông tin : + Thông tin xếp giá, + Tên đề tài, + Giáo viên hướng dẫn, + Sinh viên thực 28 b) Danh mục đề tài nghiên cứu khoa học gồm thông tin về: + Thông tin xếp giá, + Tên đề tài, + Tác giả c) Cách ghi lại thông tin danh mục để mượn tài liệu: Bạn đọc ghi theo mẫu sau đến kho Luận văn (P302) để tham khảo chỗ, đăng ký photo Họ tên bạn đọc:……………………… Mã số thẻ bạn đọc:…………………………… Tên đề tài mượn: ……………………………………… Thông tin xếp giá: ………………(VD:49-01 NH-TC) d) Thông báo sách mới Sách phân loại theo chuyên ngành , tóm tắt nội dung in thành danh mục “Thông báo sách mới”, quý xuất 01 tập Thông báo sách giúp bạn đọc biết sách bổ sung, tóm tắt nội dung sách giúp bạn đọc lựa chọn tài liệu nhanh chóng xác Cách tìm sách: Bạn đọc tìm theo chuyên ngành quan tâm Tìm sách, bạn cần ghi thông tin theo mẫu: +Tên sách, + Số đăng ký cá biệt, tìm tủ phích Ngoài bạn đọc tham khảo danh mục cổng thông tin trường, website Thư viện e) Thư mục tạp chí chuyên đề Được soạn thảo tóm tắt từ viết tạp chí chuyên đề, nói chuyên đề Ví dụ : Du lịch, Doanh nghiệp vừa nhỏ, Kinh tế thị trường, cấu kinh tế Các tập hợp thành danh mục, thông báo theo quý Bạn muốn tìm tạp chí nói vấn đề nào, xem tập thư mục nói vấn đề Cách ghi thông tin từ thư mục chuyên đề: Bạn đọc ghi theo mẫu sau đến Phòng đọc báo, tạp chí (P209) để tham khảo chỗ đăng kí photo 29 Họ tên bạn đọc:…………………………… Mã số bạn đọc:…………… Tên bài: ……………………………………… Tác giả: ………………………… Tên tạp chí: ……………………………… Số tạp chí – Tháng, năm xuất bản: số … năm … Trang: tr … III TRA CỨU HIỆN ĐẠI Tra cứu phần mềm quản trị Thư viện (Libol 6.0) Hiện Thư viện ĐH Kinh tế quốc dân sử dụng phần mềm Libol 6.0 để quản trị thư viện phục vụ bạn đọc tìm kiếm thông tin Thư viện ĐH.KTQD a) Giới thiệu phần mềm Libol 6.0 Libol (Library online) phần mềm thư viện điện tử - thư viện số Công ty công nghệ tin học Tinh Vân nghiên cứu phát triển từ năm 1997 mắt phiên 1.0 năm 1999 với tài trợ Ban đạo Quốc gia Công nghệ Thông tin theo chương trình hỗ trợ tài cho sản phẩm phần mềm có tiềm ứng dụng Việt Nam… Tính bật: Phần mềm Thư viện điện tử - Thư viện số Libol với tính ưu việt cần thiết để thư viện hội nhập với hệ thống thư viện quốc gia quốc tế: - Hỗ trợ chuẩn biên mục MARC 21, AACR-2, ISBD - Hỗ trợ khung phân loại thông dụng ĐC, NLM, LOC, UDC, subject heading - Nhập xuất liệu chuẩn theo ISO 2709 - Liên kết với thư viện tài nguyên thông tin trực tuyến tên Internet qua giao thức Z39.50 OAI-PMH - Tích hợp với thiết bị mã vạch, thẻ từ RFID - Tích hợp với thiết bị mượn trả tự động theo chuẩn SIP - Hỗ trợ đa ngữ Unicode với liệu giao diện làm việc - Hỗ trợ bảng mã tiếng Việt TCVN 5712, VNI, TCVN 6909 - Công cụ xây dựng, quản lý khai thác kho tài nguyên số 30 - Xuất sở liệu thư mục lên đĩa CD - Tìm kiếm toàn văn – Khả tùy biến cao - Bảo mật phân quyền chặt chẽ - Thống kê tra cứu đa dạng, chi tiết trực quan phục vụ nhóm đối tượng Vận hành hiệu sở liệu lớn hàng triệu ghi - Hỗ trợ hệ quản trị sở liệu Oracle Microsoft SQL Server khai thác trao đổi thông tin qua web , thư điện tử, GPRS (điện thoại di động) thiết bị hỗ trợ người khiếm thị Tương thích với mô hình kho đóng kho mở - Hỗ trợ hệ thống thư viện nhiều kho, điểm lưu thông - Mượn liên thư viện theo giao thức ISO 10161, sử dụng định dạng mã hóa liệu BER/MIME b) Các phân hệ chính: Phân hệ tra cứu OPAC: Là cổng thông tin chung cho đối tượng để khai thác tài nguyên dịch vụ thư viện theo cách riêng phù hợp với nhu cầu cá nhân; Là môi trường giao tiếp trao đổi thông tin bạn đọc với nhau, bạn đọc thư viện, bạn đọc với thư viện khác Ngoài có phân hệ: phân hệ bổ sung, biên mục, ấn phẩm định kỳ, quản trị bạn đọc, mượn trả, quản lý đồ dùng, làm nghiệp vụ… c) Cách sử dụng phần mềm Libol Vào trình duyệt web, nhập địa chỉ: http://lic.neu.edu.vn Trên hình xuất giao diện trang web Trung tâm Thông tin Thư viện 31 + Bạn đọc nhấn vào ô DỊCH VỤ / TÌM KIẾM NÂNG CAO, hình xuất giao diện tra cứu libol 6.0 + Kích chọn thực đơn cần làm việc, bạn lựa chọng sở liệu Menu Sách, Bài trích, Luận án, Báo tạp chí… - Chọn CSDL Sách: Xuất giao diện tìm kiếm sách o Tìm kiếm đơn giản: Trên giao diện bạn đọc tìm theo Nhan đề chính, Tác giả, Năm xuất bản, Nhà xuất từ khóa Trong Libol bạn tìm theo từ hay cụm từ, tìm kiếm theo cụm từ, cụm từ phải đặt cặp dấu %%, (%cụm từ cần tìm%), giống Google cụm từ đặt cập dấu “” (“cụm từ cần tìm”) Ví dụ: %quản trị kinh doanh% 32 Kết trả danh sách tên sách số đăng ký cá biệt sách Khi tìm thấy tên sách mà bạn quan tâm, bạn kích chuột vào đường liên kết (link) để biết chi tiết thông tin tài liệu mình: nằm kho nào, có mượn nhà hay đọc chỗ, số lượng có kho (mỗi đăng ký cá biệt bản) Khi hình kết trả có dạng: 33 Khi tùy nhu cầu, bạn mượn nhà với tài liệu “Kho kín” đọc chỗ “kho mở” - Nếu mượn sách : Bạn đọc mượn tài liệu lưu giữ KHO KÍN, bạn ghi lại tên sách số đăng ký cá biệt sách cần mượn kho kín đến phòng mượn để đăng ký mượn - Đối với ký hiệu có phần đầu GTL (Giáo trình lưu), TĐ (Từ điển), TK (số liệu thống kê), E (Sách tiếng Anh) bạn đọc không mượn nhà o Tìm kiếm nâng cao: Ngoài cách tìm kiếm đơn giản hay chi tiết bạn đọc tìm kiếm nâng cao việc kết hợp toán tử: AND, OR NOT sau: Lưu ý: Khi tìm kiếm nâng cao phần mềm Libol, cần đưa xác cụm từ cần tìm đặt cập dấu %% Kết trả bảng sau 34 - Chọn CSDL Báo tạp chí (lưu trữ năm tới thời điểm tại) Xuất giao diện làm việc CSDL Báo tạp chí, vào trường Nhan đề đánh tên báo tạp chí bạn cần tìm nhấn “Tìm kiếm” (Enter) Trên hình xuất tên báo hat tạp chí bạn muốn tìm; Nhấn chuột vào chi tiết (bên cạnh số liệu bổ sung tổng hợp ấn phẩm định kỳ) 35 Trên hình xuất giao diện bạn chọn số năm muốn tra cứu; hình xuất số thông tin tạp chí đó; bạn nhấn chuột vào phần dãy chữ số màu xanh hàng chữ file đính kèm xuất mục lục bạn cần tra - Chọn CSDL Luận án Xuất giao diện làm việc CSDL luận án tiến sĩ, luận văn thạc sĩ Tương tự tra cứu sách bạn đọc nhập từ khóa cần tìm kiếm theo nhan đề thực tìm kiếm Lưu ý cần đặt cụm từ khóa cần tìm kiếm cặp dấu %%, hình có lựa chọn định dạng tài liệu Luận án tiến sĩ hay luận văn thạc sĩ 36 Kết trả danh sách bản: Bạn đọc cần ghi lại số đăng ký cá biệt dòng Thông tin xếp giá luận án cần quan tâm lên phòng Luận văn luận án (P302 tầng 3) để đăng ký mượn Lưu ý: Luận án tiến sĩ luận văn thạc sĩ có tương ứng với số đăng ký cá biệt Mã đăng ký cá biệt LATS: luận án tiến sĩ Mã đăng ký cá biệt THS: luận văn thạc sĩ Tra cứu sở liệu số online Hiện Thư viên ĐH.KTQD tham gia thành viên Liên hợp Thư viện Việt Nam nguồn tin điện tử Do bạn đọc Thư viện ĐH.KTQD hưởng nguồn tài liệu mà Liệp hợp cung cấp, bao gồm: + Cơ sở liệu online cung cấp từ Liên hợp Thư viện Việt Nam nguồn tin điện tử 37 STD - Tài liệu KH&CN Việt Nam: STD sở liệu toàn văn tài liệu KH&CN Việt Nam, Cục Thông tin KH&CN Quốc gia xây dựng cập nhật từ năm 1987 Hiện tại, STD có gần 150.000 biểu ghi, 85.000 biểu ghi có đính kèm tài liệu gốc định dạng tệp PDF STD cập nhật hàng tuần Trung bình năm cập nhật 11.000 tài liệu KQNC - Báo cáo kết đề tài nghiên cứu: KQNC sở liệu thư mục lớn Việt Nam vể báo cáo kết đề tài nghiên cứu KH&CN cấp đăng ký giao nộp Cục Thông tin KH&CN Quốc gia CSDL bao gồm 11.000 mô tả thư mục tóm tắt, cập nhật khoảng 600 báo cáo/năm Trong sở liệu này, bạn đọc nắm bắt thông tin chi tiết chủ nhiệm cán tham gia đề tài nghiên cứu, quan chủ trì tóm tắt kết chủ yếu đề tài Proquest Central : Proquest Central sở liệu lớn bao gồm 25 sở liệu đa ngành, xử lý 19.000 tạp chí, 13.000 tạp chí toàn văn Dữ liệu Proquest Central bao quát 160 lĩnh vực chủ đề khác thuộc ngành khoa học nòng cốt như: Kinh tế - kinh doanh, Y học, Công nghệ, Khoa học xã hội…Ngoài ra, Proquest Central cung cấp toàn văn 56.000 luận văn lĩnh vực tâm lý học, kinh doanh, khoa học vật lý, y tế, giáo dục…và đưa thông tin cô đọng kinh tế, kinh doanh thông qua báo cáo từ hàng trăm ngành công nghiệp 90 quốc gia, cung cấp 43.000 hồ sơ doanh nghiệp, thu thập 1.000 tài liệu hội nghị 1.300 tờ báo quốc tế, bao gồm tờ báo hàng đầu Mỹ The Wall Street Journal… Credo Reference: Credo Reference CSDL tra cứu, tham khảo trực tuyến đa ngành, đa lĩnh vực tổng hợp từ nguồn liệu nhiều nhà xuất khác nhau, với hàng trăm bách khoa thư, từ điển, cẩm nang, sách tra cứu đa ngành chuyên ngành, bao trùm tất lĩnh vực từ khoa học, công nghệ, y-dược học, kinh tế, ngoại giao, nông, lâm nghiệp, luật học, tâm lý học đến lịch sử, văn học nghệ thuật, v.v… Credo Reference cho phép truy cập tới 500 liệu toàn văn từ 80 nhà xuất uy tín giới, với tính xác 38 mức độ tin cậy cao Bộ sưu tập Credo Reference cho phép tra cứu sử dụng thông tin triệu đầu mục liệu lĩnh vực khoa học công nghệ khác nhau; 200.000 tệp âm số hóa; 40.000 tranh ảnh nghệ thuật, khoa học, y học; 90.000 tập đồ địa danh, đặc điểm địa lý toàn giới Chú ý: + Các CSDL cung cấp theo địa IP Internet tĩnh trường Do để truy cập CSDL này, người dùng phải truy cập qua cổng cung cấp Internet trường + Để truy cập vào sở liệu online trên, bạn đọc truy cập vào trang chủ Trung tâm Thông tin Thư viện theo địa : http:// lic.neu.edu.vn, bấm vào Link TÀI NGUYÊN SỐ Mà hình xuất trang cho đường Link tới nguồn tài nguyên số trường mua: 39 CHƯƠNG MỘT SỐ QUY ĐỊNH ĐỐI VỚI BẠN ĐỌC I NỘI QUY SỬ DỤNG THƯ VIỆN Điều Toàn thể sinh viên, học viên cao học, nghiên cứu sinh cán bộ, giảng viên học tập, làm việc Đại học Kinh Tế Quốc Dân (ĐH.KTQD ) sử dụng dịch vụ thư viện Các đối tượng bạn đọc khác nhau, hưởng loại dịch vụ khác theo quy định Thư viện (các dịch vụ như: Tra cứu tìm tin, đọc tài liệu chỗ, mượn tài liệu nhà, chép tài liệu, sử dụng phòng đa phương tiện, phòng Internet v.v.) Điều Bạn đọc có trách nhiệm bảo quản thẻ, không cho người khác mượn thẻ không sử dụng thẻ người khác Nếu bạn để người khác sử dụng thẻ làm hư hỏng, tài liệu, bạn phải hoàn toàn chịu trách nhiệm Điều Bạn đọc không thuộc ĐH.KTQD, có nhu cầu sử dụng thư viện phải có Giấy giới thiêụ quan chủ quản, kèm theo Chứng minh thư nhân dân, lệ phí ký cược phí dịch vụ theo quy định Trung tâm Điều Khi đến thư viện bạn đọc cần có nếp sống văn minh, giữ gìn trật tự, vệ sinh trang phục gọn gàng, tuyệt đối không hút thuốc, uống rượu khu vực thư viện Nghiêm cấm hành vi liên quan tới việc mang chất gây cháy, gây nổ vào Thư viện II CHÍNH SÁCH LƯU THÔNG TÀI LIỆU Mọi đối tượng bạn đọc (trừ cán bộ, giáo viên trường), mượn tài liệu phải kí cược mượn tài liệu, theo quy định Trung tâm Thời hạn mượn tài liệu tuỳ thuộc vào đối tượng bạn đọc loại tài liệu Hết thời hạn, muốn mượn tiếp bạn đọc phải mang tài liệu đến xin gia hạn mượn tài liệu trả tài liệu cũ Đối với bạn đọc sinh viên Đại học Kinh tế Quốc dân:  Số lượng tài liệu mượn tối đa 03 (chỉ mượn sách tiếng Việt, sách tiếng nước tham khảo chỗ)  Thời gian mượn: 14 ngày Đối với bạn đọc cán giảng viên Đại học Kinh tế Quốc dân:  Số lượng tài liệu mượn tối đa (tiếng Việt cuốn, tiếng nước cuốn) 40  Thời gian mượn 21 ngày Đối với bạn đọc cán bộ, giáo viên hợp đồng ngắn hạn đơn vị, sinh viên hệ đào tạo khác, học viên cao học, nghiên cứu sinh thuộc Đại học Kinh tế Quốc dân:  Số lượng sách mượn tối đa 03 (chỉ mượn sách tiếng Việt, sách tiếng nước tham khảo chỗ)  Thời gian mượn: ngày Tài liệu tham khảo Nội quy sử dụng thư viện đại học KTQD Tạp chí thư viện Việt nam Giáo trình Hệ thống thông tin, ĐH.KTQD Library and Information Science Research Library Collections, Acquisitions and Technical Services Google support search: https://support.google.com/websearch/ 41