Đang tải... (xem toàn văn)
MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU 1 PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG ĐÊ KÈ VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN HẢI DƯƠNG 3 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty CPXD đê kè PTNT Hải Dương 3 1.2. Đặc điểm tổ chức công tác quản lý của công ty CPXD Đê kè PTNT Hải Dương 14 1.3. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty 16 1.4. Đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh của công ty CPXD đê kè PTNT Hải Dương 19 1.5. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty CPXD Đê kè và PTNT Hải Dương 20 1.5.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của công ty CPXD đê kè PTNT Hải Dương 20 1.5.2. Các chế độ, chính sách kế toán đang áp dụng: 23 A Máy móc, thiết bị động lực 25 1.5.3. Hệ thống sổ sách kế toán tại Công ty CPXD đê kè PTNT Hải Dương 39 1.5.4. Hệ thống Báo cáo kế toán tại công ty CPXD đê kè PTNT Hải Dương 41 PHẦN 2: THỰC TRẠNG MỘT SỐ PHẦN HÀNH KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CPXD ĐÊ KÈ PTNT HẢI DƯƠNG 44 2.1. Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty CPXD đê kè PTNT Hải Dương 44 2.1.1. Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở công ty CPXD đê kè PTNN Hải Dương 44 2.1.1.1 Tình hình lao động và công tác quản lý lao động của công ty 44 2.1.2.2. Tiền lương 46 2.1.2.3. Kế toán các khoản trích theo lương 57 2.2. Tình trạng về kế toán vốn bằng tiềntại Công ty CPXD Đê kè PTNT Hải Dương. 73 2.3.2. Kế toán tiền mặt tại công ty CPXD Đê kè PTNT Hải Dương 73 2.3.2.1. Khái niệm về quy trình hạch toán TM 73 2.3.2.2. Hạch toán tiền mặt trong tháng 1 năm 2015 tại công ty CPXD Đê kè và PTNT Hải Dương 74 2.3.3. Kế Toán tiền gửi ngân hàng 83 2.3.3.1. Khái quát về quy định hạch toán TGNH. 83 2.3.2.2. Tình hình hạch toán TGNH trong tháng 122014 tại công ty CPXD Đê kè PTNT Hải Dương 85 2.3. Công tác kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm tại công ty CPXD đê đê PTNT Hải Dương 94 2.3.4.3. Trình tự hạch toán chi phí sản xuất tại Công ty CPXD Đê đê và PTNT Hải Dương. 94 2.3.2. Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp 105 2.3.3. Kế toán tập hợp chi phí sử dụng máy thi công 111 2.3.4. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung 114 2.3.5. Đánh giá sản phẩm dở dang tại Công ty CPXD đê đê và PTNT Hải Dương 119 2.3.6. Tính giá thành sản phẩm hoàn thành tại Công ty CPXD đê đê và PTNT Hải Dương 119 PHẦN 3: NHẬN XÉT, Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CPXĐ ĐÊ KÈ PTNN HẢI DƯƠNG 123 3.1 Đánh giá khái quát tình hình trong công tác kế toán tổng hợp tiền lương ở Công ty cổ phần xây dựng đê kè phát triển nông thôn Hải Dương 123 3.1.1. Những ưu điểm cơ bản của kế toán tổng hợp tiền lương, BHXH 123 3.1.2. Những vấn đề cần khắc phục và cải tiến 124 3.1.3 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở Doanh nghiệp 125 3.1.3.1 Đối với việc hạch toán tiền lương ở bộ phận gián tiếp: 125 3.1.3.2. Đối với việc hạch toán tiền lương ở bộ phận trực tiếp sản xuất: 125 3.1.3.3. Ứng dụng công nghệ thong tin trong doanh nghiệp 126 3.2. Nhận xét chung về công tác kế toán vốn bằng tiền tại Công ty CPXD Đê kè PTNT Hải Dương. 126 3.2.1. Đánh giá chung. 126 3.2. 2. Một số những tồn tại: 128 3.3.3. Một số ý kiến đóng góp đối với công tác kế toán vốn bằng tiền tại Công ty cổ phần xây dựng Đê kè và PTNT Hải Dương. 129 3.3.3. Một số ý kiến đóng góp đối với công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất cà tính giá thành tại Công ty cổ phần xây dựng Đê kè và PTNT Hải Dương. 129 3.3.3.1. Đối với khoản mục CPNVLTT 129 3.3.3.2. Đối với khoản mục chi phí NCTT 130 3.3.3.3. Đối với chi phí máy thi công 130 3.3.3.4. Đối với khoản mục chi phí sản xuất chung 131 3.3.3.5. Đối với công tác tính giá thành công trình 132 3.3.3.6. Đối với công tác hạch toán kế toán 133
Nguyễn Thị Thùy Dung Khoa Kiểm Toán _ Kế Toán MỤC LỤC Nguyễn Thị Thùy Dung Khoa Kiểm Toán _ Kế Toán LỜI NÓI ĐẦU Sự nghiệp đổi Đảng ta khởi xướng lãnh đạo đưa đất nước ta từ kinh tế mang nặng tính tự cung tự cấp với chế tập trung quan liêu bao cấp sang kinh tế thị trường theo định hướng XHCN Công đổi đặt cho doanh nghiệp nhiều thách thức.Bởi lĩnh vực kinh doanh bước hội nhập với kinh tế khu vực Quốc tế Sự cạnh tranh khát vọng lợi nhuận trở thành động lực thúc DN tăng cường đổi công nghệ, đầu tư vào ngành nghề chiễm lĩnh thị trường Tình hình làm gia tăng nhu cầu vốn kinh tế, yêu cầu đặt cho doanh nghiệp là: cần có lượng vốn định ( bao gồm vốn cố định, vốn lưu động vốn chuyển dụng khác) Việc sử dụng vốn tiết kiệm hiệu coi điều kiện tồn phát triển doanh nghiệp Vì việc thường xuyên tiến hành phân tích tài doanh nghiệp giúp cho ban lãnh đạo công ty nắm rõ ưu nhược điểm công tác quản lý vốn để xác định nhu cầu sử dụng vốn có biện pháp nhằm hoàn thiện nâng cao hiệu sử dụng vốn công ty Nhận thức tầm quan trọng công tác kế toán vốn tiền, kế toán tiền lương, kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành qua thời gian thực tập Công ty cổ phần xây dựng Đê kè & phát triển nông thôn Hải Dương, em chọn đề tài “Kế toán vốn tiền, kế toán tiền lương khoản trích theo lương kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành” làm đề tài cho chuyên đề thực tập sở ngành Nguyễn Thị Thùy Dung Khoa Kiểm Toán _ Kế Toán Nội dung chuyên đề gồm phần: Phần I: Tổng quan công ty CP xây dựng đê kè phát triển Nông thôn Hải Dương Phần II: Thực trạng công tác quản lý hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần xây dựng Đê kè & PTNT Hải Dương Phần III: Nhận xét công tác kế toán Công ty cổ phần xây dựng Đê kè PTNT Hải Dương số ý kiến đề xuất Vì thời gian thực tập công ty có hạn thiếu kinh nghiệm nên báo cáo em chưa tốt Rất mong thầy cô giáo Quý Công ty góp ý kiến để báo cáo hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn cô giáo hướng dẫn , toàn thể nhân viên phòng Kế toán – Tài vụ công ty giúp đỡ em hoàn thành báo cáo này! Nguyễn Thị Thùy Dung Khoa Kiểm Toán _ Kế Toán PHẦN I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG ĐÊ KÈ VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN HẢI DƯƠNG 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty CPXD đê kè & PTNT Hải Dương Qua thời gian thực tập trực tiếp công ty em biết: Tên doanh nghiệp: CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG ĐÊ KÈ VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN HẢI DƯƠNG Tên tiếng Anh: HAI DUONG - RUAL DEVELOPMENT & DIKE STONE CONSTRUCTION JOINT – STOCK COMPANY Tên viết tắt: RUDICO HAI DUONG Vốn điều lệ công ty 10.000 triệu đồng Công ty có trụ sở tại: Số 01 - đường Thanh Niên - Phường Trần Hưng Đạo- Thành Phố Hải Dương Số điện thoại: 03203.853.830 Mã số thuế: 0800000584 Số TK : 46010000000100 tại Ngân hàng Đầu tư & phát triển Hải Dương Tổng số công nhân viên người lao động tính đến 31/12/2013 323 người Công ty CPXD đê kè & PTNT Hải Dương tiền thân xí nghiệp gia cố đê xí nghiệp kè thuộc sở Thuỷ lợi Hải Dương Nguyễn Thị Thùy Dung Khoa Kiểm Toán _ Kế Toán Đến năm 1992 sáp nhập thành Công ty XD đê kè Hải Dương theo định số 925/QĐUB ngày 17/11/1992 UBND tỉnh Hải Dương việc thành lập doanh nghiệp Nhà nước, Công ty XD Đê kè Hải Dương doanh nghiệp Nhà nước, có tư cách pháp nhân, hạch toán kinh doanh độc lập, tự chủ tài có dấu riêng, có tài khoản Ngân hàng đầu tư phát triển Hải Dương, có điều lệ quản lý phù hợp với quy định pháp luật Ban đầu với số vốn ỏi khoảng 300 triệu đồng, sản lượng thực Công ty chủ yếu dựa vào hợp đồng nhà nước giao thầu, với số lượng thấp, trung bình hàng năm đạt khoảng 10 tỷ đồng, địa bàn hoạt động chủ yếu nội tỉnh số tỉnh lân cận Hưng Yên, Hà Nội, Bắc Ninh … Trải qua 10 năm xây dựng phát triển, với cố gắng nỗ lực toàn thể cán công nhân viên Công ty, Công ty không ngừng phát triển chiều rộng lẫn chiều sâu, sản lượng liên tục tăng năm sau cao năm trước Cho đến sản lượng Công ty đạt bốn mươi đến năm mươi tỷ đồng năm Sản lượng thực Công ty không dựa vào hợp đồng nhà nước giao thầu với số lượng thấp mà Công ty chủ động tìm kiếm thị trường, tích cực tham gia đấu thầu Công trình Tỉnh Từ năm 2001 địa bàn hoạt động Công ty mở rộng toàn quốc, cụ thể tỉnh: Đồng Tháp, Tuyên Quang, Quảng Ninh, Hà Tĩnh, Thừa Thiên Huế, Vĩnh Long, Ninh Thuận, Thành Phố Hồ Chí Minh, Bạc Liêu Tháng 09 năm 2004 thực chủ trương đổi xếp lại doanh nghiệp Nhà nước Công ty thực định Uỷ ban nhân dân tỉnh Hải Dương số: 3550 /QĐ-UBND "V/v phê duyệt phương án cổ phần hoáchuyển doanh nghiệp Nhà nước Công ty xây dựng đê kè Hải Dương thành Công ty cổ phần xây dựng đê kè & PTNT Hải Dương" Nguyễn Thị Thùy Dung Khoa Kiểm Toán _ Kế Toán Nguyễn Thị Thùy Dung Khoa Kiểm Toán _ Kế Toán Nguyễn Thị Thùy Dung Khoa Kiểm Toán _ Kế Toán Nguyễn Thị Thùy Dung Khoa Kiểm Toán _ Kế Toán Ban lãnh đạo công ty: 1.Chủ tịch HĐQT – Tổng Giám đốc Công ty: Ông Trần Văn Lãng Điện thoại: 0320 3852 653 - 0913 255 118 2.Phó Giám đốc Công ty: Phạm Văn Ca Di động: 0913 256 236 3.Phó Giám đốc Công ty: Trần Văn Cường Di động: 0913 279 588 4.Chánh văn phòng: Trần Duy Thuần Điện thoại: 0320 853 830/ 0915 041 995 5.Kế toán trưởng: Đỗ Xuân Thắng Điện thoại: 0915 041 809 Các đơn vị thành viên: - Chi nhánh Miền Nam: 52 Sầm Sơn, Tp Hồ Chí Minh -Xí nghiệp XD số 1: 0320.3859472 Giám đốc: Lê Ngọc Trình – 0913 255 544 -Xí nghiệp XD số 2: 0320 3859 473 Giám đốc: Đỗ Văn Hợp – 0983 854 307 -Xí nghiệp XD số 3: 0320 210 337 Giám đốc: Phạm Văn Nghĩa – 0913 255674 -Xí nghiệp XD số 4: 0320 3859 525 Giám đốc: Nguyễn Văn Quân –0913256120 -Xí nghiệp XD số 5: 0320 3859 471 Giám đốc: Trần Văn Chính – 0913 356 125 -Xí nghiệp XD số 6: 0320 251.135 Giám đốc: Trần Văn Cường – 0913 279 588 -Xí nghiệp XD số 7: 0320 3840 679 Giám đốc: Phạm Văn Ca – 0913 256 236 -Xí nghiệp XD số 8: 0320 3753 443 Nguyễn Thị Thùy Dung Khoa Kiểm Toán _ Kế Toán Giám đốc: Tăng Doanh Phương: 0913 256 270 -Xí nghiệp XD số 9: 0320 3851 168 Giám đốc: Trần Trọng Nguyên 0913 256 098 -Xí nghiệp XD số 10: 0320 3832 381 Giám đốc:Vũ Đức Thiêm - 0904 112 355 -Xí nghiệp XD số 11: 0320 3832 464 Giám đốc: Trần Văn Nam - 0912 459 681 -Ban huy công trường: (Ban 1): Điện thoại: 0320.2470487 / 0984555176 Công ty cổ phần XD đê kè & PTNT Hải Dương doanh nghiệp, có tư cách pháp nhân, hoạch toán kinh doanh độc lập, tự chủ tài có dấu riêng, có tài khoản Ngân hàng Đầu tư Phát triển Hải Dương, có điều lệ quản lý phù hợp với quy định pháp luật Công ty CP xây dựng Đê kè & PTNT Hải Dương với phương châm nâng cao uy tín, chất lượng, hiệu công việc cũnng cạnh tranh chế thị trường, Công ty chủ trương phát triển đội ngũ cán kỹ sư, nghiệp vụ có lực chuyên môn cao, giỏi quản lý thi công với đội ngũ công nhân lành nghề Tăng cường bổ sung lực thiết bị thi công chuyên ngành kè, cèng khoan vữa gia kè nền, thân đê, đập nhằm thực công trình có yêu cầu cao chất lượng kỹ thuật Tạo niềm uy tín với khách hàng, đứng vững ngày phát triển với nghiệp công nghiệp hoá, đại hoá đất nước, Công ty CP XD Đê kè & PTNT Hải Dương thành tựu đáng biểu dương sở giúp Công ty cần phấn đấu thi đua Qua nhiệm vụ thi công hàng năm, Công ty không ngừng củng cố, phân đấu sản lượng năm sau cao hn năm trước, góp phần đóng góp nghĩa vụ nộp ngân sách với Nhà nước ngày tăng, trì việc làm thường xuyên Nguyễn Thị Thùy Dung Khoa Kiểm Toán _ Kế Toán 57 31/12 Xác định lương công nhân tính chi phí NC trực tiếp Công trình đê bao ngăn lũ ven sông Sài Gòn 136 150.275.000 58 31/12 XNXD thuê nhân công thi công ( Bảng kê chi tiết) 331 259.670.000 59 31/12 Phân bổ chi phí khấu hao vào chi phí sử dụng máy thi công CT đê bao ngăn lũ ven sông Sài Gòn 136 35.400.000 60 31/12 Chi phí nhiên liệu chạy máy cho công trình Đê bao ngăn lũ ven sông Sài Gòn 152 55.450.000 61 31/12 Chi phí lương CBCNV gián tiếp phân bổ cho công trình đê bao ngăn lũ ven sông Sài Gòn 334 120.250.000 61 01/01 Phân bổ khoản trích theo lương 338 20.050.000 61 31/12 Phân bổ giá trị máy tính công cụ dụng cụ quý 142 1.200.000 61 31/12 Chi trả dịch vụ mua 136 1.138.000 62 01/01 Mua công cụ dụng cụ phục vụ SX 136 520.000 62 31/12 Chi tiền khác 136 5.190.000 63 31/12 Kết chuyển Chi phí SXKD dở dang vào giá vốn công trình Đê bao ngăn lũ ven sông Sài Gòn 632 Cộng 119 1.171.753.373 Nguyễn Thị Thùy Dung Khoa Kiểm Toán _ Kế Toán SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH TK: 154 Công trình: Đê bao chắn lũ ven sông Sài Gòn CTGS TK đối Diễn giải SH NT Số tiền Nợ 56 31/12 XN xây dựng số xuất vật tư thi công Đê bao ngăn lũ ven sông Sài Gòn 152 522.610.373 57 31/12 Xác định lương công nhân tính chi phí NC trực tiếp Công trình đê bao ngăn lũ ven sông Sài Gòn 136 150.275.000 58 31/12 XNXD thuê nhân công thi công ( Bảng kê chi tiết) 331 259.670.000 59 31/12 Phân bổ chi phí khấu hao vào chi phí sử dụng máy thi công CT đê bao ngăn lũ ven sông Sài Gòn 136 35.400.000 60 31/12 Chi phí nhiên liệu chạy máy cho công trình Đê bao ngăn lũ ven sông Sài Gòn 152 55.450.000 61 31/12 Chi phí lương CBCNV gián tiếp phân bổ cho công trình đê bao ngăn lũ ven sông Sài Gòn 334 120.250.000 61 01/01 Phân bổ khoản trích theo lương 338 20.050.000 61 31/12 Phân bổ giá trị máy tính công cụ dụng cụ quý 142 1.200.000 61 31/12 Chi trả dịch vụ mua 136 1.138.000 120 Có Nguyễn Thị Thùy Dung Khoa Kiểm Toán _ Kế Toán 62 01/01 Mua công cụ dụng cụ phục vụ SX 136 520.000 62 31/12 Chi tiền khác 136 5.190.000 63 31/12 Kết chuyển Chi phí SXKD dở dang vào giá vốn công trình Đê bao ngăn lũ ven sông Sài Gòn 632 Cộng 1.171.753.373 1.171.753.37 1.171.753.373 121 Nguyễn Thị Thùy Dung Khoa Kiểm Toán _ Kế Toán PHẦN 3: NHẬN XÉT, Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CPXĐ ĐÊ KÈ & PTNN HẢI DƯƠNG 3.1 Đánh giá khái quát tình hình công tác kế toán tổng hợp tiền lương Công ty cổ phần xây dựng đê kè & phát triển nông thôn Hải Dương 3.1.1 Những ưu điểm kế toán tổng hợp tiền lương, BHXH Từ thành lập phát triển Công ty không ngừng phấn đấu, lớn mạnh số lượng chất lượng, từ đổi chế quản lý để hoà nhập vào kinh tế thị trường, Công ty đạt thành tựu to lớn công tác quản lý sản xuất quản lý tài Công ty cổ phần xây dựng đê kè & phát triển nông thôn Hải Dương với số lượng lao động 332 người So với Công ty khác Nhưng so với phòng kế toán không nhỏ Vì phòng có người nên công việc đảm nhiệm nặng nề Trong thực tế phòng hoàn thành công việc tiến độ thời gian Việc tính toán xác, kế toán đảm bảo quy định Nhà nước *Ưu điểm bật là: - Về máy kế toán: Công ty tổ chức máy kế toán tập trung, đạo thống nhất, chặt chẽ thực phần hành kế toán cách nhanh chóng, xác, tuân thủ quy định hành, xử lý cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời, xác cho cấp quản lý, góp phần giảm chi phí cho công tác quản lý Công ty Điều giúp nâng cao hiệu hoạt động công tác kế toán cho phép cung cấp thông tin xác kịp thời cho nhà Lãnh đạo công ty, góp phần đáng kể việc không ngừng nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung 122 Nguyễn Thị Thùy Dung Khoa Kiểm Toán _ Kế Toán - Về hệ thống tài khoản kế toán sử dụng:Công ty áp dụng linh hoạt hệ thống tài khoản theo định số 48/2006/ QĐ- BTC ngày 14 tháng năm 2006 Bộ Tài - Về biểu mẫu sổ sách: Đúng theo chế độ, quy định Nhà nước + Các chứng từ qui định, đầy đủ chữ ký đảm bảo xác không bị tẩy xoá Việc thu thập, xử lý chứng từ cẩn thận hợp lý, khoa học, thuận lợi cho trình tính toán kiểm tra cần - Quản lý nhân công sát chặt chẽ qua bảng chấm công chế độ lương thưởng Nhà nước quy định - Trong trình tính lương đảm bảo tính xác, tính thống tháng, phương pháp tính gọn, khoa học, dễ hiểu đảm bảo nguyên tắc - Việc tính toán khoản phải trả, phải thu rõ ràng, chế độ Việc toán trả lương cho công nhân tiền mặt, việc toán lương lần có tạm ứng cho công nhân cần Như giảm bớt phần việc khâu kế toán so với việc trả lương hai lần tháng 3.1.2 Những vấn đề cần khắc phục cải tiến Trong hoạt động SXKD công ty cố gắng, song thành tựu đạt tránh khỏi thiếu sót Đối với trình kế toán tiền lương thời gian tới có vấn đề cần khắc phục tiếp tục cải tiến Về việc tính toán lương cho phận sản xuất trực tiếp gián tiếp cần có phù hợp với tính chất công việc chất lượng công việc Tránh mâu thuẫn tiền lương cao thấp so với tính chất công việc Cần có khuyến khích kịp thời lúc với phận sản xuất Nhằm đạt kết công việc tinh thần trách nhiệm cá nhân công việc 123 Nguyễn Thị Thùy Dung Khoa Kiểm Toán _ Kế Toán + Việc tính trích lập quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN sử dụng quỹ này: Việc trích lập quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN (24%) tính vào giá thành sản phẩm nên tính theo quỹ lương thực tế tháng Nếu tính làm đội giá thành làm giảm cạnh tranh Công ty Xong tính BHXH BHYT, KPCĐ, BHTN theo lương phương pháp làm giảm giá thành sản phẩm tăng cạnh tranh thị trường mà phải phương pháp khác Thực tế làm quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN cấp phải gánh chịu không hợp lý Công ty nên thay đổi tài khoản 136 dùng hạch toán thành tài khoản 141 cho đắn hợp lý với chế độ kế toán hành theo định 48 3.1.3 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Doanh nghiệp 3.1.3.1 Đối với việc hạch toán tiền lương phận gián tiếp: Cần phải định mức khối lượng công việc phải hoàn thành chức danh để tiến hành “trả lương theo lao động” để làm điều cần phải rà soát lại, xác định rõ chức nhiệm vụ phòng ban để bố trí số lượng cấu cán tương xứng với khối lượng chất lượng công việc giao Phải thực thực nguyên tắc trả lương theo lao động, người làm nhiều việc phải có thu nhập cao có chức danh 3.1.3.2 Đối với việc hạch toán tiền lương phận trực tiếp sản xuất: Quy định hệ thống thang lương, hệ số lương có ý nghĩa thiết thực Bởi vậy, cần phải áp dụng quy định Nhà nước Trong thực tế Công ty cổ phần xây dựng đê kè & phát triển nông thôn Hải Dương việc định mức chi phí lương, đơn giá tiền lương hợp lý Việc cần bàn chia lương đến công nhân Quá trình chia lương phải đảm bảo tính theo sức lao động cống hiến, trình độ tay nghề Nếu trình 124 Nguyễn Thị Thùy Dung Khoa Kiểm Toán _ Kế Toán độ tay nghề cao phải đảm nhiệm công việc nhiều hơn, phức tạp lương thực tế phải cao ngược lại Nên thực chế độ khoán qũy lương có áp dụng đơn giá tiền lương tối thiểu tối đa cho ngày công công việc, có nghĩa trả lương cho công nhân mức vượt mức lương tối thiểu tối đa công việc giao nhằm kết dính bảo đảm quyền lợi người lao động Nên thực sách trích trước tiền lương nghỉ phép theo qui định chế độ 3.1.3.3 Ứng dụng công nghệ thong tin doanh nghiệp - Tuy nhiên bên cạnh việc sử dụng phần mềm kế toán này, Công ty đưa vào sử dụng số phần mềm kế toán khác Nhưng kế toán quen với việc tính toán ghi chép nên việc sử dụng hạn chế Hiện doanh nghiệp lên kế hoạch cho nhân viên tham gia tập huấn tin học, nâng cao chất lương làm việc tiến tới tăng suất hiệu làm việc cho toàn công ty + Đối với bên xây dựng: Công ty chưa áp dụng phần mềm kế toán ngành Kế toán viên phải tính toán Excel 3.2 Nhận xét chung công tác kế toán vốn tiền Công ty CPXD Đê kè & PTNT Hải Dương 3.2.1 Đánh giá chung Trải qua quãng thời gian gần 20 năm hình thành phát triển với chuyển đổi chế quản lý kinh tế, Công ty CPXD Đê kè PTNT Hải Dương chuyển đổi chế quản lý để hoà nhập vào kinh tế thị trường đạt thành tựu công tác quản lý sản xuất quản lý tài Là doanh nghiệp có bề dày truyền thống ngành xây dựng, Cty hoàn thành vượt mức tiêu sản lượng thu nộp NNSN Tạo công ăn việc làm cho CB - CNV Công ty, giải tốt chế độ sách người lao động đơn vị, tạo tinh 125 Nguyễn Thị Thùy Dung Khoa Kiểm Toán _ Kế Toán thần đoàn kết gắn bó nội doanh nghiệp Điều chứng tỏ cố gắng vươn lên toàn CB - CNV lãnh đạo ban giám đốc, có đóng góp không nhỏ phận kế toán Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh tổ chức thành đội xây dựng với chức nghiệp vụ thi công công trình thuỷ lợi.Xuất phát từ yêu cầu quản lý tài chính, Xí nghiệp xây dựng phân cấp, quản lý, chịu trách nhiệm tập hợp toàn chi phí sản xuất.Xí nghiệp sử dụng cho công trình xây dựng số tiền quỹ TGNH.Các Xí nghiệp xây dựng phân cấp hạch toán đầy đủ phù hợp với hình thức tổ chức công tác kế toán vừa tập trung, vừa phân tán mà Công ty áp dụng Đảm bảo quản lý chặt chẽ đôn đốc kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đảm bảo xác, chung thực tình hình tài Công ty, để đáp ứng kịp thời yêu cầu công tác kế toán thống nhất, xác, kịp thời … máy kế toán Công ty tinh giảm gọn nhẹ có phân công nhiệm vụ cụ thể, rõ ràng phù hợp với trình độ chuyên môn nhân viên kế toán Các phần hành kế toán có đảm nhiệm rõ ràng kiểm tra, đôn đốc kịp thời kế toán trưởng Toàn nhân viên kế toán Công ty cố gắng không ngừng để trau dồi kiến thức, tích luỹ kinh nghiệm nâng cao tinh thần trách nhiệm công tác chuyên môn công tác xã hội Như phân tích rõ phần trước, công tác hạch toán kế toán Công ty hạch toán vốn tiền khâu vô quan trọng.Nhờ nhận thức rõ điều này, công ty có biện pháp tốt việc tổ chức hạch toán quản lý sử dụng vốn tiền Việc giữ gìn bảo quản tiền mặt két đảm bảo tính an toàn cao Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh cập nhật hàng ngày nên thông tin kinh tế mang tính liên tục xác Công tác kế toán tổng hợp đơn giản hoá tới mức tối đa, cho phép ghi chép kịp thời cách 126 Nguyễn Thị Thùy Dung Khoa Kiểm Toán _ Kế Toán tổng hợp tượng kinh tế có liên quan đến tình trạng biến động vốn tiền Hệ thống tài khoản áp dụng để theo dõi biến động vốn tiền hoàn toàn tuân thủ theo quy định chi tiết tối đa cho loại tiền Sự chi tiết cho phép ban lãnh đạo nắm bắt số liệu cụ thể chi tiết vốn tiền , từ định cách xác hợp lý Sổ sách kế toán lập ghi chép rõ ràng, rành mạch Việc lưu trữ thông tin lập sổ sách thực máy vi tính in với lựa chọn sổ sách cần thiết phục vụ cho kinh doanh, quản lý Nên doanh nghiệp trực tiếp giảm phần chi phí, đồng thời giảm số lượng chứng từ sổ lưu trữ kho Trên số nhận xét ưu điểm Công ty cổ phần xây dung đê kè PTNT HảI Dương nói chung phòng kế toán nói riêng việc tìm đường có tính hiệu cho kinh doanh 3.2 Một số tồn tại: Chúng ta khẳng định không chế độ quản lý hoàn hảo đến mức sai sót hay vướng mắc dù nhỏ Công ty cổ phần xây dựng đê kè PTNT Hải Dương Bên cạnh ưu điểm nêu, việc hạch toán vốn tiền gặp số hạn chế định: Do địa bàn hoạt động rộng nên việc tập hợp số liệu chứng từ sổ sách chậm chạp, dẫn đến việc lập báo cáo kế toán định kỳ thường không thời hạn gây chậm trễ việc định nhà quản lý Báo cáo lưu chuyển tiền tệ báo cáo tài phản ánh khoản thu chi tiền kỳ doanh nghiệp theo hoạt động kinh doanh, hoạt động đầu tư hoạt động tài Thông qua chủ doanh nghiệp dự đoán lượng tiền mang lại từ hoạt động tương lai.Nhà quản lý thấy trước khả toán ký hoạt động 127 Nguyễn Thị Thùy Dung Khoa Kiểm Toán _ Kế Toán tới Vì quan trọng mà hầu hết doanh nghiệp lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ.Nhưng Công ty cổ phần xây dựng đê kè PTNT Hải Dương chưa sử dụng vai tṛ báo cáo Việc lựa chọn h́nh thức chứng từ ghi sổ khiến cho công tác kế toán phải hoàn thành khối lượng công việc nhiều cuối tháng, yếu tố làm ảnh hưởng tới thời gian hoàn thành nộp báo cáo 3.3.3 Một số ý kiến đóng góp công tác kế toán vốn tiền Công ty cổ phần xây dựng Đê kè PTNT Hải Dương Sau thời gian thực tập Công ty, em nhận thấy công tác kế toán vốn tiền diễn thường xuyên, tuân thủ theo chế độ kế toán Tuy nhiên để nâng cao chất lượng kế toán công tác kế toán hạch toán vốn tiền Em xin đưa số ý kiến cá nhân sau: - Đối với nghiệp vụ liên quan đến mua nguyên vật liệu nên sử dụng quỹ tiền mặt tạm ứng cho CB - CNV trực tiếp thi công công trình, hạng mục công trình, điều đảm bảo tính nhanh chóng cần thiết cho việc cung cấp nguyên vật liệu đầu vào cho công trình Nếu sử dụng TGNH thời gian rút tiền làm tiến độ thi công ngưng trệ, lãng phí số khoản chi phí nhân công, thời gian bảo quản, trông coi công trình - Việc lập lên bảng kê CTGS nên định kỳ, thời gian thường xuyên để lập 10 ngày để khắc phục nhược điểm công tác kế toán dồn dập vào cuối tháng - Công ty nên tiến hành lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ nhằm giúp cho nhà quản lý có định cách nhanh chóng xác 3.3.3 Một số ý kiến đóng góp công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất cà tính giá thành Công ty cổ phần xây dựng Đê kè PTNT Hải Dương 3.3.3.1 Đối với khoản mục CPNVLTT 128 Nguyễn Thị Thùy Dung Khoa Kiểm Toán _ Kế Toán Để góp phần việc hạ giá thành công trình Công ty không nên khoán gọn NVL cho đội công trình quản lý nay, để tránh tình trạng nhầm lẫn mua NVL Công ty trực tiếp ký hợp đồng mua đến kỳ lĩnh NVL theo hợp đồng nhân viên đội nhận NVL Theo cách Công ty quản lý chi phí NVL cách dễ dàng tốt lại vừa đảm bảo chất lượng công trình Song để tiết kiệm chi phí Công ty cần có kế hoạch thu mua NVL hợp lý, trì thiết lập mối quan hệ với nhà cung cấp NVL có uy tín thị trường Khi hạch toán chi phí vận chuyển bốc dỡ NVL kế toán phải đưa vào TK152 để phản ánh xác giá trị thực tế NVL nhập kho xuất dùng Về quản lý hạch toán NVL Công ty theo em việc đối chiếu số liệu nhập, xuất, tồn kho kế toán vật tư thủ kho cần tiến hành thường xuyên Thay việc cuối tháng kế toán thủ kho đối chiếu số liệu lần nên định kỳ khoảng 5-7 ngày kế toán vật tư nên đối chiếu sổ sách lần vừa quản lý vật tư cách chặt chẽ mặt khác tránh dồn đọng công việc vào cuối tháng 3.3.3.2 Đối với khoản mục chi phí NCTT Một biện pháp hạ giá thành sản phẩm giảm bớt CPNCTT Nhưng để làm điều Công ty nên áp dụng định mức lao động với hình thức trả lương theo sản phẩm, theo công việc hoàn thành CNTT thi công công trình nhằm thúc đẩy tiến độ thi công tăng suất lao động nâng cao hiệu công việc hiệu sử dụng lao động 3.3.3.3 Đối với chi phí máy thi công Tại khoản mục chi phí Công ty nên hạch toán chi tiết tất chi phí liên quan đến việc sử dụng MTC nhằm phản xác nội dung khoản mục "Chi phí sử dụng MTC" quy định cho đơn vị XDCB tiền lương công nhân lái máy (không bao gồm khoản trích theo lương) chi 129 Nguyễn Thị Thùy Dung Khoa Kiểm Toán _ Kế Toán phí nhiên liệu, vật liệu, CCDC phục vụ chạy máy, chi phí khấu hao, bảo dưỡng sửa chữa MTC Có phản ánh đầy đủ xác CPSDMTC cho công trình Vậy theo quy định phân bổ CPSDMTC Công ty sử dụng tiêu thức sau: - Tiêu thức ca máy làm việc: ∑CPMTC cần phân bổ CPSDMTC phân = Số ca máy x ∑ca máy làm việc bổ cho CT A làm việc CT A Để sử dụng tốt tiêu thức đòi hỏi công tác hạch toán Chứng từ ban đầu Công ty phải thực tốt theo dõi cụ thể ca máy phát sinh - Tiêu thức khối lượng công việc hoàn thành (KLCVHT) ∑CPMTC cần phân bổ CPSDMTC phân = bổ cho CT A KLCVHT x ∑KLCVHT máy máy CT A Tiêu thức áp dụng cho máy tính KLCVHT có chức chuyên dùng máy xúc, máy trộn bê tông 3.3.3.4 Đối với khoản mục chi phí sản xuất chung Để quản lý tốt CPSX chung có cách kiểm tra chặt chẽ chi phí từ nguồn gốc phát sinh đến đối tượng chịu chi phí Cần kiểm tra loại bỏ khoản chi phí không hợp lý, khỏi giá thành công trình, chi phí công trình công trình chịu, tuyệt đối không gánh bù cho công trình khác Chi phí CCDC cần phân bổ để phản ánh giá trị hao phí CCDC vào giá thành công trình (nếu chúng có giá trị lớn sử dụng cho nhiều công trình) 130 Nguyễn Thị Thùy Dung Khoa Kiểm Toán _ Kế Toán Và giúp cho công việc kế toán trở nên gọn nhẹ dễ làm đảm bảo đúng, tính đủ CPSX chung phát sinh phân bổ cho công trình theo tiêu thức chi phí trực tiếp có công thức sau: ∑CPXS chung cần phân bổ CPSX chung cần = phân bổ cho CT A CP trực tiếp x ∑CPTT phát sinh kỳ CT A Trong đó: Chi phí trực tiếp = CPNVLTT + CPNCTT + CPSDMTC Còn khoản thiệt hại xây dựng, Công ty cần có cách xác định ngay, rõ ràng khối lượng phá bỏ chi phí cho phá bỏ, đối tượng chịu trách nhiệm theo dõi quản lý chặt chẽ khoản thu từ phế liệu thu hồi phế liệu thu hồi Việc Công ty giao cho thủ kho công trình với bảng tổng hợp giá trị phế liệu 3.3.3.5 Đối với công tác tính giá thành công trình Để phù hợp với đối tượng tập hợp chi phí xác định công trình HMCT nên Công ty lựa chọn phương pháp tính giá thành trực tiếp phù hợp khoa học Theo phương pháp việc sử dụng TK1541,622,623,1542 hạch toán Sổ hợp lý Nhưng công trình kế toán nên lập thẻ tính giá thành từ bắt đầu thi công đến hoàn thành theo mẫu sổ sau: 131 Nguyễn Thị Thùy Dung Khoa Kiểm Toán _ Kế Toán Mẫu sổ: Phiếu tính giá thành công trình Tên công trình: Số lượng xây dựng: Ngày thi công: Ngày hoàn thành Kế hoạch: Ngày hoàn thành Thực tế: Ngày tháng CPNVLTT CTG Số CPNCTT CTG Số CPSDMTC CTG Số CPSXC CTG Số S S S S tiền tiền tiền tiền Tổng chi phí Tổng cộng Khi công trình hoàn thành bàn giao dựa vào phiếu tính giá thành này, kế toán biết giá thành thực tế công trình Và đến thời điểm mà công trình chưa hoàn thành tổng chi phí phát sinh công trình thời điểm coi giá trị dở dang Tổng giá trị dở dang công trình chưa hoàn thành giá trị sản phẩm dở dang Công ty Từ "Phiếu tính giá thành cho công trình" giúp cho người kế toán theo dõi tổng hợp cách nhanh chi phí phát sinh công trình, việc mở phiếu việc làm cần thiết cho công tác kế toán Công ty 3.3.3.6 Đối với công tác hạch toán kế toán Công ty sử dụng TK.141 để hạch toán khoản tạm ứng cho Xí nghiệp XN sản xuất thay cho việc hạch toán qua TK.136 Khi Công ty cấp tiền mặt cho Xí nghiệp sản xuất Kế toán ghi: 132 Nguyễn Thị Thùy Dung Khoa Kiểm Toán _ Kế Toán Nợ TK.141 Có TK.111 Khi Xí nghiệp sản xuất trả lương công nhân viên, mua CC,DC chi phí tiền khác gửi chứng từ chi phí thực tế lên Công ty Kế toán ghi: Nợ TK 334, 152, 153, 1542 Có TK 141 TK 141 kế toán Công ty mở cho XN XD nên mở sổ theo dõi khối lượng xây lắp giao cho XN XD để theo dõi giá trị khoán chi phí thực tế theo khoản mục chi phí.Trong chi phí nhân công thực tế cần chi tiết theo phận thuê phận chi phí phải trả cho công nhân viên đơn vị Số chênh lệch chi phí thực tế với giao khoán mức tiết kiệm vượt chi XN XD nhận khoán Mẫu sổ Theo dõi khối lượng xây lắp giao khoán gọn Ngày … tháng … năm Xí nghiệp nhận khoán : TT Tên công trình, Tống số Chi phí vật Chi phí Chi phí máy Chi phí sản liệu nhân công thi công xuất chung Giá Giá Giá Giá Giá Giá Giá Giá Giá Giá nhậ giao giao giao giao giao nhận nhận nhận nhận n khoá khoá khoá khoá khoá thầu thầu thầu thầu thầu n n n n n 133 [...]... pháp tập hợp chi phí tính giá thành sản xuất: 23 Nguyễn Thị Thùy Dung Khoa Kiểm Toán _ Kế Toán Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công và chi phí sản xuất chung được tập hợp và phân bổ theo hệ số cho nhóm sản phẩm theo phương pháp tính giá thành đơn Sản phẩm dở dang cuối kì tại các dây chuyền sản xuất được đánh giá theo nguyên vật liệu chính Phương hạch toán hàng tồn kho: Hàng tồn kho được tính theo. .. các đối tượng sử dụng - Kế toán tập hợp chi phí: Có nhiệm vụ tập hợp và phân bổ chính xác, kịp thời các loại chi phí sản xuất theo từng đối tượng tập hợp chi phí và đối tượng giá thành Tính toán chính xác giá thành thực tế của từng công trình Ghi chép, phản ánh doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu - Thủ quỹ: Có nhiệm vụ quản lý, theo dõi chặt chẽ tình hình tiền mặt trong quỹ của Công ty - Kế toán. .. đồ bộ máy kế toán của công ty SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY KẾ TOÁNTRƯỞNG KẾ TOÁN TỔNG HỢP Kế toán ngân hàng Kế toán thanh toán Kế toán TSCĐ Kế toán tập hợp chi phí Thủ quỹ Kế toán các XN XD - Kế toán trưởng (Trưởng phòng): là người lãnh đạo cả phòng, chịu trách nhiệm phụ trách toàn bộ các khâu trong công việc kế toán, tính lỗ lãi cho quá trình hoạt động SXKD của Công ty - Kế toán tổng hợp (phó phòng):... toán theo dõi Xí nghiệp: có nhiệm vụ tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành công trình do Xí nghiệp mình theo dõi thi công Mỗi kế toán theo dõi xí nghiệp chịu trách nhiệm theo dõi 2 đến 3 Xí nghiệp - Kế toán các đơn vị sản xuất: Chịu sự chỉ đạo của kế toán theo dõi từng Xí nghiệp với nhiệm vụ tập hợp tất cả các chứng từ liên quan tới chi phí phát sinh trong kỳ ở đơn vị mình báo cáo về Phòng kế toán. .. mua hàng tồn kho Giá gốc của hàng tồn kho do đơn vị tự sản xuất bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuấtchung cố định và chi phí sản xuất chung biến đối phát sinh trong quá trình chuyển hóa nguyên vật liệu, vật liệt thành thành phẩm Những chi phí không được ghi nhận vào giá gốc của hàng tồn kho: Các khoản chi t khấu thương mại và giảm giá hàng mua do... vay vốn, thanh toán các khoản vay, lãi vay - Kế toán thanh toán: Có nhiệm vụ thanh toán về lương, BHXH, các khoản chi phí, thu chi tiền mặt của Công ty, tình hình thanh toán công nợ với khách hàng và các nhà cung cấp - Kế toán TSCĐ: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn vật tư, tình hình tăng, giảm TSCĐ Định kỳ, lập các báo cáo chi tiết vật liệu sử dụng cho các công trình, lập bảng tính và. .. hàng mua không đúng quy cách, phẩm chất Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công và chiphí sản xuất kinh doanh khác phát sinh trên mức bình thường, chi phí bảo quản hàng tồn kho trừ các chi phí bảo quản hàng tồn kho cần thiết trong quá trình mua hàng Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: Giá trị hàng tồn kho được xác nhận theo phương pháp đích... tra số liệu kế toán của các bộ phận kế toán chuyển sang để phục vụ việc khoá sổ kế toán cuối kỳ, tính lãi lỗ 21 Nguyễn Thị Thùy Dung Khoa Kiểm Toán _ Kế Toán cho quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, lập Báo cáo tài chính cho toàn Công ty - Kế toán ngân hàng: Có nhiệm vụ giao dịch với ngân hàng về các khoản thanh toán qua ngân hàng và các nghiệp vụ liên quan tới ngân hàng, theo dõi và phản ánh chính... hạch toán giá trị NVL xuất dùng: Theo giá trị thực tế xuất kho của NVL • Phương pháp tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ • Phương pháp khấu hao TSCĐ: TSCĐ hữu hình và TSCĐ vô hình được ghi nhận theo giá gốc Trong quá trình sử dụng, TSCĐ hữu hình và TSCĐ vô hình được ghi nhận theo nguyên giá, hao mòn lũy kế và giá trị còn lại TSCĐ thuê tài chính được ghi nhận nguyên giá theo giá hợp lý hoặc giá. .. Tài sản thiếu chờ xử lý 138 1388 Phải thu khác 141 Tạm ứng 142 CP trả trước ngắn hạn 142 1421 Chi phí trả trước 142 1422 Chi phí chờ kết chuyển 30 Nguyễn Thị Thùy Dung Khoa Kiểm Toán _ Kế Toán 152 Nguyên vật liệu 153 Công cụ, dụng cụ 154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang 154 1541 Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp 154 1542 Chi phí nhân công trực tiếp 154 1547 Chi phí sản xuất chung 154 15471 Chi