TRƯỜNG TRUNG HỌC PHỔ THÔNG TRẦN HỮU TRANG TIN HỌC 12 Đặng Hữu Hoàng BÀI GiỚI THIỆU MICROSOFT ACCESS Thời gian tiết Hãy cho biết phần mềm Microsoft Office hãng Microsoft dành cho máy tính, gồm có phần mềm nào? Kể tên? • Microsoft Office Word • Microsoft Office InfoPath • Microsoft Office Excel • Microsoft Office Access • Microsoft Office Powerpoint • Microsoft Office FrontPage • Microsoft Office Outlook • Microsoft Office Publisher • Microsoft Office Access PHẦN MỀM MICROSOFT ACCESS Phần mềm Microsoft Access gì? • Là hệ quản trị sở liệu mơi trường windows • Nằm phần mềm tin học văn phòng Microsoft Office hãng Microsoft viết cho máy tính cá nhân máy tính chạy mạng cục KHẢ NĂNG CỦA ACCESS Access có nghĩa gì? • To locate (data) for transfer from one part of a computer system to another, generally between an external storage device and main storage (theo Webster’s Unabridged Dictionary) • Truy cập, truy xuất KHẢ NĂNG CỦA ACCESS Access cung cấp công cụ nào? • Tạo lập liệu • Lưu trữ liệu • Cập nhật liệu • Khai thác liệu KHẢ NĂNG CỦA ACCESS Access có khả nào? • Tạo lập lưu trữ sở liệu gồm bảng, mối quan hệ bảng thiết bị nhớ • Tạo biểu mẫu để cập nhật liệu, tạo báo cáo thông kê, tổng kết hay mẫu hỏi để khai thác liệu CSDL • Tạo chương trình giải tốn quản lí • Đóng gói sở liệu chương trình tạo phần mềm quản lí vừa nhỏ • Tạo điều kiện thuận lợi cho trao đổi, chia sẻ liệu mạng CÁC ĐỐI TƯỢNG CHÍNH CỦA ACCESS Access có đối tượng nào? • Bảng (Table) • Mẫu hỏi (Query) • Biểu mẫu (Form) • Báo cáo (Report) • Macro • Module CÁC ĐỐI TƯỢNG CHÍNH CỦA ACCESS • Bảng (Table) Bảng (Table) gì? • Là đối tượng sở, dùng để lưu trữ liệu • Mỗi bảng chứa thơng tin chủ thể xác định bao gồm nhiều hàng, hàng chứa thông tin cá thể xác định chủ thể Cửa sổ sở liệu tạo: QuanLyHocSinh Thanh công cụ Bảng chọn đối tượng Trang bảng đối tượng Tables Mở sở liệu có Cách 1: Click chọn Cách 2: chọn File  New Xuất cửa sổ sở liệu CSDL Mở sở liệu có Cách 3: Click chọn Cửa sổ sở liệu CSDL: QuanlyHocSinh Click chọn để mở file làm việc chế độ trang iệu (Datasheet View) Click chọn để mở file làm việc chế độ thiết kế (Design View) Kết thúc phiên làm việc với Access Chọn File  Exit Click • Nhớ lưu file thông tin trước kết thúc phiên làm việc với Access LÀM VIỆC VỚI CÁC ĐỐI TƯỢNG Chế độ thiết kế (Design View) Dùng để tạo thay đổi cấu trúc bảng, mẫu hỏi, thay đổi cách trình bày định dạng biểu mẫu báo cáo Click chọn để mở file làm việc chế độ thiết kế (Design View) Bảng chế độ thiết kế LÀM VIỆC VỚI CÁC ĐỐI TƯỢNG Chế độ trang liệu (Datasheet View) Dùng để hiển thị liệu dạng bảng, cho phép xem, xóa thay đổi liệu có Click chọn để mở file làm việc chế độ trang iệu (Datasheet View) Bảng chế độ trang liệu Chuyển đổi qua lại chế độ Chuyển sang Design View Chuyển sang Datasheet View LÀM VIỆC VỚI CÁC ĐỐI TƯỢNG Tạo đối tượng Có cách để tạo đối tượng mới? Kể ra? Dùng mẫu dựng sẵn (wizard) Người dùng tự thiết kế Kết hợp hai cách Thuật sĩ (Wizard) chương trình nào? Thuật sĩ chương trình hướng dẫn bước giúp tạo đối tượng CSDL từ mẫu dựng sẵn cách nhanh chóng LÀM VIỆC VỚI CÁC ĐỐI TƯỢNG Tạo đối tượng Tạo bảng chế độ thiết kế Tạo bảng cách dùng thuật sĩ Tạo bảng cách dùng liệu LÀM VIỆC VỚI CÁC ĐỐI TƯỢNG Mở đối tượng • Trong cửa sổ loại đối tượng tương ứng, double click lên đối tượng DẶN DÒ Trả lời câu hỏi 1, 2, 3, 4, 5_ trang 33 _ sách giáo khoa Xem trước §4 : CẤU TRÚC BẢNG Thực tháng 08 năm 2008 E_mail: dhhoang03@yahoo.co.uk ... Excel • Microsoft Office Access • Microsoft Office Powerpoint • Microsoft Office FrontPage • Microsoft Office Outlook • Microsoft Office Publisher • Microsoft Office Access PHẦN MỀM MICROSOFT. .. THIỆU MICROSOFT ACCESS Thời gian tiết Hãy cho biết phần mềm Microsoft Office hãng Microsoft dành cho máy tính, gồm có phần mềm nào? Kể tên? • Microsoft Office Word • Microsoft Office InfoPath • Microsoft. .. PHẦN MỀM MICROSOFT ACCESS Phần mềm Microsoft Access gì? • Là hệ quản trị sở liệu mơi trường windows • Nằm phần mềm tin học văn phòng Microsoft Office hãng Microsoft viết cho máy tính cá nhân