ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN PHÙNG THỊ HIỀN TỔ CHỨC KHAI THÁC SỬ DỤNG TƯ LIỆU, TÀI LIỆU LƯU TRỮ PHỤC VỤ CHO CÁC HOẠT ĐỘNG TRƯNG BÀY CỦA CÁC BẢO TÀNG LUẬN VĂN THẠC SĨ Chuyên ngành: Lƣu trữ Hà Nội - 2014 ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƢỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN - PHÙNG THỊ HIỀN TỔ CHỨC KHAI THÁC, SỬ DỤNG TƯ LIỆU, TÀI LIỆU LƯU TRỮ PHỤC VỤ HOẠT ĐỘNG TRƯNG BÀY CỦA CÁC BẢO TÀNG Luận văn Thạc sĩ chuyên ngành: Lưu trữ Mã số: 60 32 24 Ngƣời hƣớng dẫn khoa học: PGS Nguyễn Văn Hàm Hà Nội-2014 PHẦN MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài Mục tiêu, nhiệm vụ nghiên cứu đề tài Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu 4.Lịch sử nghiên cứu vấn đề Phƣơng pháp nghiên cứu Tài liệu tham khảo Đóng góp đề tài 10 Kết cấu đề tài 10 PHẦN NỘI DUNG CHƢƠNG 1: BẢO TÀNG VÀ VẤN ĐỀ TỔ CHỨC KHAI THÁC, SỬ DỤNG TƢ LIỆU, TÀI LIỆU LƢU TRỮ PHỤC VỤ HOẠT ĐỘNG TRƢNG BÀY CỦA CÁC BẢO TÀNG 1.1.Tổng quan bảo tàng 13 1.1.1.Định nghĩa bảo tàng 13 1.1.2.Chức bảo tàng 13 1.1.3 Tầm quan trọng bảo tàng 15 1.1.4 Mối quan hệ công tác bảo tàng với công tác lƣu trữ 20 1.2 Sự cần thiết việc tổ chức khai thác, sử dụng tƣ liệu, tài liệu lƣu trữ phục vụ hoạt động trƣng bày bảo tàng 24 1.2.1.Khái niệm tƣ liệu, tài liệu lƣu trữ trƣng bày 24 1.2.2.Giá trị tƣ liệu, tài liệu lƣu trữ phục vụ hoạt động trƣng bày bảo tàng 27 1.2.3.Loại hình, nội dung tƣ liệu, tài liệu lƣu trữ phục vụ hoạt động trƣng bày bảo tàng 32 1.2.4.Sự cần thiết việc tổ chức khai thác sử dụng tƣ liệu, tài liệu lƣu trữ phục vụ hoạt động trƣng bày bảo tàng 35 CHƢƠNG 2: TÌNH HÌNH TỔ CHỨC KHAI THÁC, SỬ DỤNG TƢ LIỆU, TÀI LIỆU LƢU TRỮ PHỤC VỤ HOẠT ĐỘNG TRƢNG BÀY CỦA CÁC BẢO TÀNG 2.1 Phƣơng pháp tổ chức khai thác sử dụng tƣ liệu, tài liệu lƣu trữ phục vụ cho hoạt động trƣng bày bảo tàng 38 2.2 Các hình thức tổ chức khai thác sử dụng tƣ liệu, tài liệu lƣu trữ phục vụ cho hoạt động trƣng bày bảo tàng 54 2.2.1 Xây dựng website trực tuyến chung triển lãm tƣ liệu, tài liệu lƣu trữ vật bảo tàng nƣớc 54 2.2.2 Giới thiệu ấn phẩm tƣ liệu tài liệu lƣu trữ………………… 56 2.2.3 Xây dựng chuyên đề lƣu trữ liên quan đến công tác trƣng bày 60 2.3 Những ƣu điểm hạn chế tổ chức khai thác sử dụng tƣ liệu, tài liệu lƣu trữ phục vụ hoạt động trƣng bày bảo tàng 63 2.3.1 Những ƣu điểm 63 2.3.2 Những hạn chế 66 CHƢƠNG 3: GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ TỔ CHỨC KHAI THÁC, SỬ DỤNG TƢ LIỆU, TÀI LIỆU LƢU TRỮ PHỤC VỤ HOẠT ĐỘNG TRƢNG BÀY CỦA CÁC BẢO TÀNG 3.1 Nâng cao nhận thức giá trị tƣ liệu, tài liệu lƣu trữ phục vụ hoạt động trƣng bày bảo tàng 73 3.2 Tăng cƣờng mối quan hệ hợp tác bảo tàng với quan lƣu trữ việc sử dụng tƣ liệu, tài liệu lƣu trữ…………………………… 74 3.3 Tổ chức khoa học tƣ liệu, tài liệu lƣu trữ 75 3.4 Các quan lƣu trữ chủ động phối hợp bảo tàng tham gia trƣng bày triển lãm tƣ liệu tài liệu lƣu trữ theo chuyên đề 77 3.5 Chủ động sƣu tầm thu thập tƣ liệu, tài liệu lƣu trữ 78 3.6 Đa dạng hóa hình thức tổ chức khai thác, sử dụng tƣ liệu,tài liệu lƣu trữ quan lƣu trữ bảo tàng 79 PHẦN KẾT LUẬN 82 TÀI LIỆU THAM KHẢO 84 PHỤ LỤC 88 PHẦN MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài Tài liệu lƣu trữ di sản văn hoá, tài sản đặc biệt quốc gia, chứa đựng thông tin phong phú, có độ tin cậy cao, phản ánh cách toàn diện, trung thực mặt đời sống xã hội, có ý nghĩa to lớn trị, kinh tế, văn hoá, khoa học, lịch sử ý nghĩa khác Tài liệu lƣu trữ hình thành trình hoạt động quan, đơn vị, tổ chức cá nhân, đƣợc đƣa vào bảo quản phòng, kho lƣu trữ Trong đó, công tác lƣu trữ có hai nhiệm vụ bảo quản an toàn, lâu dài phát huy giá trị tài liệu thông qua công tác tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lƣu trữ Để làm tốt nhiệm vụ trên, quan lƣu trữ cần chủ động giới thiệu, công bố tài liệu lƣu trữ để đƣa thông tin giá trị tới đối tƣợng có nhu cầu khai thác sử dụng Trong năm qua, Đảng Nhà nƣớc ta quan tâm đến hoạt động phát huy giá trị tài liệu lƣu trữ Điều thể việc Nhà nƣớc ban hành nhiều văn pháp luật, tạo sở pháp lý cho việc bảo vệ phát huy giá trị tài liệu lƣu trữ quốc gia nhƣ: Pháp lệnh lƣu trữ Quốc gia năm 2001, Nghị định số 111/2004/NĐ – CP ngày tháng 04 năm 2004 Chính phủ quy định chi tiết thi hành số điều Pháp lệnh lƣu trữ Quốc gia, Chỉ thị số 05/2007/CT- TTg ngày 02 tháng năm 2007 Thủ Tƣớng Chính phủ việc tăng cƣờng bảo vệ phát huy giá trị tài liệu lƣu trữ Đối với ngành bảo tàng Việt Nam bảo tàng nơi trƣng bày, lƣu trữ vật có giá trị, nơi huy động vật trƣng bày thực thi pháp luật bảo vệ, phát huy giá trị di sản văn hóa Qua 20 năm đổi với thành tựu phát triển chung đất nƣớc, ngành bảo tàng nƣớc ta có bƣớc tiến quan trọng Tuy vậy, thực tế hệ thống bảo tàng, khả tổ chức hoạt động nhƣ lĩnh vực bảo tàng học, ngành bảo tàng nƣớc ta nhiều bất cập, chƣa đáp ứng đƣợc nhu cầu xã hội, đặc biệt chƣa phản ánh đƣợc đầy đủ giá trị văn hóa, truyền thống quý giá ông cha ta qua hàng nghìn năm dựng nƣớc giữ nƣớc Chức bảo tàng nghiên cứu, sƣu tầm, kiểm kê, bảo quản trƣng bày, giới thiệu di sản văn hóa, chứng vật chất thiên nhiên, ngƣời môi trƣờng sống ngƣời nƣớc nhằm phục vụ nhu cầu nghiên cứu, giáo dục, học tập, tham quan hƣởng thụ văn hóa công chúng Trong hoạt động trƣng bày bảo tàng đóng vai trò quan trọng việc tuyên truyền, giới thiệu tƣ liệu, vật tài liệu lƣu trữ đến quần chúng nhân dân Bởi vậy, đƣợc Đảng Nhà nƣớc ta quan tâm tạo điều kiện tăng cƣờng đầu tƣ kinh phí cho việc bổ sung tƣ liệu, tài liệu, vật xây dựng phƣơng án thiết kế mỹ thuật hệ thống trƣng bày bảo tàng Để trƣng bày tƣ liệu, tài liệu lƣu trữ bảo tàng đƣợc hiệu công tác lƣu trữ đóng vai trò quan trọng việc lƣu giữ bảo quản, phát huy giá trị nguồn tƣ liệu, tài liệu lƣu trữ phục vụ hoạt động trƣng bày bảo tàng Trong phải kể đến công tác tổ chức khai thác sử dụng tƣ liệu, tài liệu lƣu trữ quan lƣu trữ nói chung bảo tàng nói riêng Bởi từ lâu ngƣời biết lƣu trữ khai thác sử dụng tài liệu lƣu trữ để phục vụ cho nhu cầu tồn phát triển Ngày với phát triển xã hội, nhu cầu khai thác sử dụng tài liệu ngày gia tăng, nguồn thông tin khứ, có độ tin cậy cao, có giá trị đặc biệt góp phần vào việc xây dựng bảo vệ toàn vẹn chủ quyền lãnh thổ quốc gia Ở quan lƣu trữ, bảo tàng nhờ có hoạt động tổ chức khai thác sử dụng phục vụ nguồn tƣ liệu, tài liệu lƣu trữ giúp cho việc phục vụ hoạt động trƣng bày cách đầy đủ, nhanh chóng, khoa học có giá trị nội dung trƣng bày cao đem lại nguồn thông tin thiết thực đến quần chúng nhân dân đến tham quan Tuy nhiên, công tác tổ chức khai thác sử dụng tƣ liệu, tài liệu lƣu trữ quan lƣu trữ nói chung bảo tàng nói riêng gặp số khó khăn phƣơng pháp tổ chức hệ thống phòng ốc, bố trí nhân lực, xây dựng công cụ tra cứu, cách thức tổ chức sử dụng nguồn tƣ liệu, tài liệu cách hiệu Vấn đề cấp thiết đặt phải nghiên cứu cách đầy đủ khoa học tổ chức khai thác sử dụng tƣ liệu, tài liệu lƣu trữ nhằm đem lại hiệu phục vụ hoạt động trƣng bày bảo tàng Vì vậy, chọn vấn đề: “ Tổ chức khai thác sử dụng tư liệu, tài liệu lưu trữ phục vụ cho hoạt động trưng bày bảo tàng” làm đề tài luận văn cao học Mục tiêu, nhiệm vụ nghiên cứu đề tài Đề tài luận văn nhằm giải mục tiêu sau đây: Thứ nhất, xác định rõ vai trò ý nghĩa tƣ liệu, tài liệu lƣu trữ phục vụ cho việc trƣng bày bảo tàng thông qua tình hình thực tế bảo tàng Hà Nội nhƣ bảo tàng Dân tộc học Việt Nam, bảo tàng Lịch Sử Việt Nam, Bảo tàng Nhân học, bảo tàng Hà Nội Thứ hai, tập trung phân tích sâu tình hình tổ chức khai thác sử dụng tƣ liệu, tài liệu lƣu trữ phục vụ hoạt động trƣng bày bảo tàng Thứ ba, sở đề xuất số giải pháp nhằm đem lại hiệu quả, nâng cao chất lƣợng, hoạt động trƣng bày bảo tàng địa bàn Hà Nội bảo tàng nƣớc nói chung Để thực mục tiêu trên, luận văn cần thực tốt nhiệm vụ sau: - Phân biệt rõ tƣ liệu, tài liệu lƣu trữ, đặc điểm tƣ liệu tài liệu lƣu trữ phục vụ cho hoạt động trƣng bày bảo tàng - Nghiên cứu loại hình, nội dung tƣ liệu, tài liệu lƣu trữ phục vụ cho việc trƣng bày bảo tàng - Đánh giá trình hình thực tiễn công tác tổ chức khai thác sử dụng tƣ liệu, tài liệu phục vụ cho hoạt động trƣng bày bảo tàng - Nghiên cứu, đƣa hình thức tổ chức khai thác sử dụng tƣ liệu, tài liệu lƣu trữ phục vụ hoạt động trƣng bày bảo tàng giải pháp tổ chức thực hình thức Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tƣợng nghiên cứu đề tài công tác tổ chức khai thác sử dụng tƣ liệu, tài liệu lƣu trữ phục vụ hoạt động trƣng bày bảo tàng thông qua việc nghiên cứu văn quy định công tác tổ chức khai thác sử dụng tƣ liệu, tài liệu lƣu trữ thông qua nghiên cứu khảo sát thực tế việc tổ chức tƣ liệu, tài liệu thƣ viện, kho lƣu trữ quan lƣu trữ bảo tàng phục vụ cho công tác trƣng bày bảo tàng Để nghiên cứu đề tài này, chọn số bảo tàng để khảo sát nhƣ: Bảo tàng Dân tộc học Việt Nam, bảo tàng Nhân học – Trƣờng Đại học khoa học xã hội Nhân văn, Bảo tàng Hà Nội, bảo tàng Lịch sử Việt Nam, Các trung tâm lƣu trữ quốc gia thuộc Cục Văn thƣ Lƣu trữ Nhà nƣớc; Và phạm vi nghiên cứu đề tài thực tiễn công tác tổ chức sử dụng tƣ liệu, tài liệu lƣu trữ phục vụ cho hoạt động trƣng bày bảo tàng nói mà không sâu vào nghiên cứu mục đích khác công tác khai thác sử dụng tƣ liệu, tài liệu lƣu trữ vật khác bảo tàng nói chung Lịch sử nghiên cứu vấn đề Những năm gần đây, hầu nhƣ bảo tàng chủ động, quan tâm tới công tác thu thập sƣu tầm tƣ liệu, tài liệu lƣu trữ quan lƣu trữ phục vụ cho hoạt động trƣng bày kèm với vật tạo tính hấp dẫn, đa dạng với chủ đề trƣng bày bảo tàng Tại Bảo tàng Hồ Chí Minh, kỷ niệm 117 năm Ngày sinh Ngƣời, Bảo tàng phối hợp với Cục Văn thƣ Lƣu trữ nhà nƣớc, Tổng Cục Lƣu trữ Nhà nƣớc Trung Quốc phối hợp với quan: Cục Lƣu trữ Văn phòng Trung ƣơng Đảng, Lƣu trữ Bộ Ngoại giao Việt Nam, Lƣu trữ Bộ Ngoại giao Trung Quốc, Cục Lƣu trữ thành phố Bắc Kinh, Cục Lƣu trữ thành phố Thƣợng Hải, Cục Lƣu trữ tỉnh Quảng Đông, Cục Lƣu trữ Khu tự trị dân tộc Choang tỉnh Quảng Tây, Cục Lƣu trữ tỉnh Vân Nam tổ chức Triển lãm tài liệu lƣu trữ với chủ đề “Chủ tịch Hồ Chí Minh với Trung Quốc” Hà Nội Bắc Kinh thông qua tài liệu lƣu trữ nhằm giới thiệu với ngƣời xem trình hoạt động Ngƣời với nhân dân Trung Quốc Triển lãm trƣng bày 300 tài liệu, hình ảnh vật phản ảnh sinh động hoạt động Chủ tịch Hồ Chí Minh Trung Quốc; mối quan hệ hữu nghị Đảng nhân dân hai nƣớc Việt Nam - Trung Quốc hình ảnh Hồ Chí Minh lòng nhân dân Trung Quốc, có nhiều tài liệu lần đƣợc giới thiệu Triển lãm nhận đƣợc quan tâm đồng chí lãnh đạo cấp cao Đảng Nhà nƣớc đông đảo nhân dân Tổng bí thƣ Đảng Cộng sản Việt Nam Nông Đức Mạnh gửi thƣ chúc mừng Phó Chủ tịch nƣớc Trƣơng Mỹ Hoa tới dự, cắt băng khai mạc Triển lãm ghi cảm tƣởng Cũng Hà Nội, Bảo tàng Lịch sử quốc gia Việt Nam phối hợp với bảo tàng, quan lƣu trữ trƣng bày, giới thiệu đến đông đảo quần chúng nhân dân khoảng 150 vật, tƣ liệu gốc, ảnh tƣ liệu lịch sử liên quan đến cải cách ruộng đất với chuyên đề “Cải cách ruộng đất 1946-1957” nhằm giúp công chúng tiếp cận với tài liệu, vật gốc có cách nhìn thực tiễn, khoa học, khách quan vận động cách mạng ruộng đất tiến trình lịch sử dân tộc nƣớc ta giai đoạn từ năm 1946-1957 Đây hoạt động thiết thực chào mừng kỷ niệm 69 năm ngày Cách mạng Tháng Tám thành công, Quốc khánh ngày 2-9 Có thể thấy rằng, bảo tàng phối hợp tốt, trƣng bày thật hiệu với quan lƣu trữ chỗ tƣ liệu, tài liệu lƣu trữ kèm với vật bảo tàng làm cho chủ đề trƣng bày bảo tàng bật Tuy nhiên, việc nghiên cứu triển khai đề tài cụ thể công tác tổ chức trƣng bày bảo tàng chƣa có Khai thác sử dụng tƣ liệu, tài liệu lƣu trữ mục đích cuối công tác lƣu trữ Vấn đề đƣợc nhiều tác giả nghiên cứu góc độ khác nhƣ: “ Lý luận thực tiễn công tác lƣu trữ” nhóm tác giả Đào Xuân Chúc, Nguyễn Văn Hàm, Vƣơng Đình Quyền; viết mang tính khái quát, điển hình viết tác giả: GS.TSKH Nguyễn Văn Thâm, PGS.TS.Vũ Thị Phụng, TS.Dƣơng Văn Khảm, TS Phan Đình Nham, TS.Nguyễn Lệ Nhung, Ngô Thế Hiệu, Việt Trí đƣợc đăng tạp chí Văn thƣ – Lƣu trữ, kỷ yếu hội nghị khoa học năm vừa qua Ngoài ra, có luận văn thạc sĩ, khóa luận tốt nghiệp học viên cao học sinh viên Khoa Lƣu trữ học Quản trị văn phòng, Trƣờng Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn, Đại học Quốc gia Hà Nội nhƣ: Luận văn thạc sĩ Hoàng Thị Bạch Yến “ Tổ chức sử dụng khai thác tài liệu kho lƣu trữ Trung ƣơng Đảng phục vụ nghiên cứu lịch sử Đảng giai đoạn năm 1930 – 1945 ”; Luận văn thạc sĩ Phạm Thị Bích Hải “ Nghiên cứu giải pháp hoàn thiện hệ thống công cụ tra cứu khoa học tƣ liệu lƣu trữ Trung tâm Lƣu trữ Quốc gia III”; Khóa luận tốt nghiệp Trần Phƣơng Hoa “ Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu khai thác sử dụng tài liệu phục vụ việc giải chế độ sách cho ngƣời có công với cách mạng”; khóa luận Nguyễn Kim Dung “ Tổ chức khai thác sử dụng khối hồ sơ, kỷ luật B (1959 – 1975) Trung tâm lƣu trữ Quốc gia III Hà Nội ”; khóa luận tốt nghiệp Nguyễn Thị Thu Huyền “ Tổ chức sử dụng tài liệu số quan ngang Bộ” Nhìn chung, công trình nghiên cứu nói nghiên cứu đƣợc mặt lý luận thực tiễn công tác khai thác, sử dụng tài liệu lƣu trữ; nêu lên đƣợc tầm quan trọng, thực trạng đề xuất số giải pháp, kiến nghị góp phần nâng cao hiệu công tác tổ chức phục vụ khai thác, sử dụng tài liệu phù hợp với độc giả nghiên cứu Tuy nhiên, đề tài chuyên đề về: “ Tổ chức khai thác sử dụng tư liệu, tài liệu lưu trữ phục vụ hoạt động trưng bày bảo tàng” chƣa đƣợc nghiên cứu Vì mà tác giả chọn hoàn toàn trùng lặp với công trình có từ trƣớc Phương pháp nghiên cứu Phƣơng pháp nghiên cứu yếu tố quan trọng đề tài nghiên cứu Để đạt đƣợc hiệu cao trình nghiên cứu, dựa sở phƣơng pháp luận chủ nghĩa Mác – Lênin, vận dụng đắn nguyên tắc chủ nghĩa vật biện chứng chủ nghĩa vật lịch sử, vận dụng số phƣơng pháp khác nhƣ: - Phƣơng pháp khảo sát điều kiện sở vật chất, nghiệp vụ quan lƣu trữ, bảo tàng công tác tổ chức khai thác sử dụng tƣ liệu, tài liệu lƣu trữ phục vụ hoạt động trƣng bày bảo tàng - Phƣơng pháp thống kê nhƣ thống kê khối lƣợng, thành phần nội dung khối lƣợng tƣ liệu, tài liệu lƣu trữ, số lƣợng độc giả đến khai thác phục vụ hoạt động trƣng bày bảo tàng - Phƣơng pháp so sánh đối chiếu thực tế công tác tổ chức khai thác sử dụng tƣ liệu, tài liệu lƣu trữ bảo tàng để tìm biện pháp nhằm nâng cao hiệu công tác Tài liệu tham khảo Để giải nội dung đề tài, tham khảo nguồn tài liệu nhƣ sau: Thứ nhất, văn quy phạm pháp luật công tác lƣu trữ nhà nƣớc ban hành nhƣ: Pháp lệnh lƣu trữ quốc gia năm 2001; Luật Lƣu trữ số 01/2011/QH13 Quốc hội ban hành ngày 11 tháng 11 năm 2011;Nghị định 111/NĐ- CP ngày 08 tháng 04 năm 2004 phủ quy định chi tiết số điều Pháp lệnh lƣu trữ Quốc gia, Chỉ thị số 05/2007/CT – TTg Thủ tƣớng Chính phủ tăng cƣờng bảo vệ phát huy giá trị tài liệu lƣu trữ và; Quy định 212 – QĐ/TW ngày 16 tháng năm 2009 Ban Chấp hành Trung ƣơng giải mật tài liệu quan, tổ chức trƣớc nộp lƣu vào kho lƣu trữ Trung ƣơng Đảng tài liệu Kho Lƣu trữ Trung ƣơng Đảng giúp hiểu sâu nghiệp vụ công tác lƣu trữ, dựa vào nhìn nhận tiếp cận vấn đề tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lƣu trữ bảo tàng nhanh chóng dễ dàng Thứ hai, sách nghiên cứu lý luận công tác lƣu trữ nhƣ: “ Lý luận thực tiễn công tác lƣu trữ” nhóm tác giả Đào Xuân Chúc, Nguyễn Văn Hàm, Vƣơng Đình Quyền, năm 1990; “ Lý luận thực tiễn công tác lƣu trữ Liên Xô”của nhóm tác giả G.A.Bêlốp, A.N Lôghinôva, K.G Michiaép, N.R ProKopenko; cuốn: “ TS Đào Thị Diến (2010), Hà Nội qua tư liệu tài liệu lưu trữ 1873 – 1954 (2 tập)”, Cuốn: “Từ điển giải thích nghiệp vụ văn thư lưu trữ Việt Nam” NXB Văn hóa Thông tin, năm 2011 giúp hiểu sâu thêm lý luận công tác lƣu trữ Thứ ba, hệ thống sách giới thiệu tìm hiểu chức năng, nhiệm vụ, vai trò bảo tàng, hoạt động bảo tàng nhƣ: sở bảo tàng NXB Bảo tàng Cách mạng Việt Nam; “ cẩm nang bảo tảng” NXB Bảo tàng Cách mạng Việt Nam năm 2001; “ Bảo tàng góp phần hoàn thiện nhân cách ngƣời” NXB Bảo tàng Cách mạng Việt Nam năm 2004 giúp nắm rõ nghiệp vụ ngành bảo tàng học Từ đánh giá đƣợc mối quan hệ chặt chẽ công tác trƣng bày bảo tàng với công tác lƣu trữ Thứ tƣ, đề tài nghiên cứu khoa học, luận văn thạc sĩ sinh viên, học viên cao học khoa Lƣu trữ học Quản trị Văn phòng khai thác sử dụng tài liệu lƣu trữ phục vụ cho hoạt động khác nhƣ: việc dạy học môn lịch sử trƣờng phổ thông – thực trạng giải pháp; phục vụ cho hoạt động nghiệp vụ báo chí phóng viên số tòa soạn báo Hà Nội; phục vụ nghiên cứu lịch sử Đảng giai đoạn 1930 – 1945; phục vụ cho hoạt động văn hóa đối ngoại giai đoạn hội nhập quốc tế… giúp có hƣớng triển khai đề tài hƣớng Ngoài ra, tìm hiểu kỷ yếu khoa học, hội nghị khoa học nhƣ: Phát huy giá trị tài liệu lƣu trữ công xây dựng bảo vệ tổ quốc, viết báo chí, công bố, tạp chí, internet giá trị tài liệu lƣu trữ tổ chức khai thác sử dụng tƣ liệu, tài liệu lƣu trữ phục vụ cho hoạt động trƣng bày bảo tàng, trang thông tin điện tử của: Cục Văn thƣ Lƣu trữ Nhà nƣớc, Bảo tàng Dân tộc học Việt Nam, bào tàng Lịch sử quốc gia Việt Nam; Bảo tàng Nhân học,…Tất tài liệu giúp hiểu sâu đề tài thực Đóng góp đề tài Giải đƣợc nhiệm vụ nghiên cứu, đề tài có đóng góp sau đây: Luận văn nghiên cứu xác định rõ tác dụng tài liệu tƣ liệu lƣu trữ bảo tàng hỗ trợ việc trƣng bày thêm đa dạng hấp dẫn khách tới tham quan Trên sở đƣa số phƣơng pháp, cách thức làm để triển khai công tác sƣu tầm thu thập tƣ liệu, tài liệu lƣu trữ quan lƣu trữ nói chung, bảo tàng nói riêng nhằm phục vụ cho công tác trƣng bày đạt đƣợc hiệu cao, lựa chọn nội dung thông tin, nguồn tƣ liệu, tài liệu lƣu trữ quan khác Đồng thời đề cao vai trò, tác dụng tƣ liệu, tài liệu lƣu trữ quan lƣu trữ phối hợp với bảo tàng công tác trƣng bày vật bảo tàng Tác giả đề xuất số giải pháp nhằm đem lại hiệu cao công tác tổ chức khai thác sử dụng nguồn tƣ liệu tài liệu lƣu trữ phục vụ cho việc trƣng bày bảo tàng Kết cấu đề tài Ngoài phần mở đầu, kết luận, tài liệu tham khảo, phần nội dung luận văn đƣợc trình bày qua chƣơng: CHƢƠNG 1: BẢO TÀNG VÀ VẤN ĐỀ TỔ CHỨC KHAI THÁC SỬ DỤNG TƢ LIỆU, TÀI LIỆU LƢU TRỮ PHỤC VỤ HOẠT ĐỘNG TRƢNG BÀY CỦA CÁC BẢO TÀNG Ở chƣơng khái quát vai trò bảo tàng, chức bảo tàng, vai trò hoạt động trƣng bày bảo tàng, giới thiệu hoạt động bảo tàng, loại hình, nội dung tƣ liệu, tài liệu lƣu trữ phục vụ cho hoạt động trƣng bày bảo tàng Từ khẳng định đƣợc tầm quan trọng tổ chức khai thác sử dụng tƣ liệu, tài liệu lƣu trữ phục vụ cho hoạt động trƣng bày bảo tàng CHƢƠNG 2: TÌNH HÌNH TỔ CHỨC, KHAI THÁC SỬ DỤNG TƢ LIỆU, TÀI LIỆU LƢU TRỮ PHỤC VỤ HOẠT ĐỘNG TRƢNG BÀY CỦA CÁC BẢO TÀNG Trong chƣơng sâu vào nghiên cứu tình hình thực tế việc tổ chức khai thác sử dụng nguồn tƣ liệu, tài liệu lƣu trữ phục vụ hoạt động trƣng bày bảo tàng quan lƣu trữ bảo tàng địa bàn Hà Nội Từ đƣa ƣu điểm tồn việc tổ chức khai thác sử dụng tƣ liệu, tài liệu lƣu trữ phục vụ hoạt trƣng bày bảo tàng CHƢƠNG 3: GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ TỔ CHỨC KHAI THÁC SỬ DỤNG TƢ LIỆU, TÀI LIỆU LƢU TRỮ PHỤC VỤ HOẠT ĐỘNG TRƢNG BÀY CỦA CÁC BẢO TÀNG Trên sở nội dung chƣơng 2, đề xuất số giải pháp biện pháp giúp cho việc tổ chức khai thác sử dụng tƣ liệu, tài liệu lƣu trữ quan lƣu trữ nói chung bảo tàng nói riêng việc phục vụ hoạt động trƣng bày bảo tàng Trong trình triển khai đề tài chắn luận văn không tránh khỏi thiếu sót, mong nhận đƣợc ý kiến đóng góp thầy giáo, cô giáo, lãnh đạo bảo tàng nhà nghiên cứu để luận văn hoàn thiện TÀI LIỆU THAM KHẢO Bảo tàng góp phần hoàn thiện nhân cách người (2004), Nhà xuất Bảo tàng cách mạng Việt Nam, Hà Nội Bảo tàng mỹ thuật Việt Nam (2000), Nhà xuất Mỹ thuật, Hà Nội Cẩm nang bảo tàng (2001),Nhà xuất Bảo tàng cách mạng Việt Nam, Hà Nội Cơ sở bảo tàng (2000), Nhà xuất Bảo tàng cách mạng Việt Nam, Hà Nội Phạm Thị Chung (2009), Nâng cao hiệu khai thác, sử dụng TLLT Bộ Giáo dục Đào tạo, Luận văn thạc sỹ, Hà Nội,Tƣ liệu khoa Lƣu trữ học Quản trị Văn phòng Cục Văn thƣ lƣu trữ Nhà nƣớc (2004), Tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ phục vụ yêu cầu chia sẻ nguồn lực thông tin theo tinh thần Pháp lệnh lưu trữ Quốc gia, Kỷ yếu hội nghị khoa học, Hà Nội Cục Văn thƣ lƣu trữ Nhà nƣớc (2008), Phát huy giá trị tài liệu lưu trữ phục vụ nghiệp xây dựng bảo vệ tổ quốc, Kỷ yếu hội nghị khoa học quốc tế, Hà Nội Dƣơng Văn Khảm (2006), Công tác văn thư lưu trữ, Nhà xuất Văn hóa thông tin, Hà Nội 9 Đổi hoạt động bảo tàng (1998), Nhà xuất Bảo tàng cách mạng Việt Nam, Hà Nội 10 Đào Xuân Chúc, Nguyễn Văn Hàm, Vƣơng Đình Quyền, Nguyễn Văn Thâm (1990), Lý luận thực tiễn công tác lưu trữ, Nhà xuất Đại học giáo dục chuyên nghiệp, Hà Nội 11 Trần Bảo Hà (2005), Tình hình khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ phục vụ hoạt động Văn phòng Bộ Công nghiệp, Tƣ liệu khoa Lƣu trữ học Quản trị Văn phòng 12 Trịnh Thị Hà (2002), Tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ phục vụ cho việc quản lý Nhà nước Đất đai Thành phố Hà Nội, khóa luận tốt nghiệp, Hà Nội, Tƣ liệu khoa Lƣu trữ học Quản trị Văn phòng 13 Nguyễn Văn Hàm (1980), Công bố tài liệu văn kiện nhiệm vụ cần thiết kho lưu trữ, Tạp chí Văn thƣ lƣu trữ, số 14 Nguyễn Văn Hàm (2010), Bàn giao thoa công tác lưu trữ công tác bảo tàng vấn đề phát huy giá trị tài liệu lưu trữ, Tạp chí Văn thƣ Lƣu trữ Việt Nam, số 15 Trần Phƣơng Hoa (2004), Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu KTSD TLLT phục vụ giải chế độ sách cho người có công với cách mạng, Khóa luận tốt nghiệp,Tƣ liệu khoa Lƣu trữ học Quản trị Văn phòng 16 TS Nguyễn Thị Liên Hƣơng (2009), Mối quan hệ trách nhiệm chủ thể hoạt động khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ, Kỷ yếu Hội nghị khoa học “ Khai thác phát huy giá trị tài liệu lưu trữ nghiên cứu khoa hoa học xã hội nhân văn 17 Hà Văn Huề (2002), Xác định giải pháp nâng cao hiệu tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ Trung tâm lưu trữ tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, Luận văn thạc sỹ, Hà Nội Tƣ liệu khoa Lƣu trữ học Quản trị Văn phòng 18 Nguyễn Văn Lanh (2008), Giải mật tài liệu kho lưu trữ trung ương nhằm tăng cường công tác phục vụ khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ Đảng, Kỷ yếu Hội nghị khoa học quốc tế phát huy giá trị tài liệu lƣu trữ phục vụ nghiệp xây dựng bảo vệ tổ quốc, Hà Nội 19 Hoàng Mai Liên (1999), Một số vấn đề tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III, khóa luận tốt nghiệp, Tƣ liệu khoa Lƣu trữ học Quản tri Văn phòng 20 Luật Lưu trữ số 1/2011/QH1, http://www.chinhphu.vn 21 Nghị định 110/2004/NĐ – CP ngày 08 tháng 04 năm 2004 Chính phủ công tác văn thư 22 Nghị định 111/2004/NĐ – CP ngày 08 tháng 04 năm 2004 Chính phủ quy định chi tiết thi hành số điều Pháp lệnh lưu trữ Quốc gia 23 Pháp lệnh Lưu trữ Quốc gia số 34/2011/PL – UBTVQH10 Ủy ban Thƣờng vụ Quốc hội ban hành ngày 04 tháng 04 năm 2001 24 Vũ Thị Phụng (1990), Một số suy nghĩ vấn đề tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ nước ta, Tạp chí Lƣu trữ Việt Nam, số 25 Sưu tập vật bảo tàng (1994), Nhà xuất Bảo tàng cách mạng Việt Nam, Hà Nội 26 Sự nghiệp bảo tàng, vấn đề cấp thiết (1996 1997), NXB Bảo tàng cách mạng Việt Nam 27 Nguyễn Văn Thâm (1987), Một vài suy nghĩ sử dụng tài liệu lưu trữ để nghiên cứu lịch sử dân tộc, Tạp chí Lƣu trữ Việt Nam, số 28 Nguyễn Văn Thịnh (1991),Việc sử dụng tài liệu lưu trữ Pháp quy định nào, Tạp chí Lƣu trữ Việt Nam, số 29 Nguyễn Anh Thƣ (2010), Khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ phục vụ hoạt động văn hóa đối ngoại giai đoạn đổi hội nhập quốc tế, Luận văn thạc sĩ, Tƣ liệu khoa Lƣu trữ học Quản tri Văn phòng 30 Đặng Thị Thu Trang (2009), Tổ chức khai thác sử dụng tài liệu kho lưu trữ Văn phòng Quốc hội, Luận văn thạc sỹ, Tƣ liệu khoa Lƣu trữ học Quản trị Văn phòng 31 Nguyễn Thùy Trang (2009), Khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ phục vụ giảng dạy lịch sử Việt Nam giai đoạn 1945 – 1975 bậc trung học phổ thông, Luận văn thạc sĩ, Tƣ liệu khoa Lƣu trữ học Quản trị Văn phòng 32 Tìm hiểu khoa học bảo tàng Việt Nam (1967), Nhà xuất cách mạng Việt Nam, Hà Nội 33 Từ điển giải thích nghiệp vụ văn thư lưu trữ Việt Nam (2011), Nhà xuất Văn hóa Thông tin, Hà Nội 34 Nguyễn Thị Vân (2008), Tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ Bộ Tài – Thực trạng giải pháp, khóa luận tốt nghiệp, Tƣ liệu khoa Lƣu trữ học Quản trị Văn phòng 35.Về lịch sử, văn hóa bảo tàng ( 2004),Nhà xuất Bảo tàng cách mạng Việt Nam