Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ Phần Mai linh Miền Bắc

100 382 2
Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ Phần Mai linh Miền Bắc

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

 Lí do chọn đề tài Trong qúa trình thực tập em nhận thấy rằng: lao động là một trong ba yếu tố cơ bản của qúa trình sản xuất và là yếu tố quyết định nhất, nó là nguồn gốc tạo ra mọi của cải vật chất. Còn chi phí về lao động là một trong các yếu tố chi phí cơ bản cấu thành nên giá trị sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra. Sử dụng lao động hợp lý trong quá trình sản xuất kinh doanh là tiết kiệm về chi phí lao động sống, do đó góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi cho Doanh nghiệp và là điều kiện để cải thiện nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho Cán bộ công nhân viên trong Doanh nghiệp. Tiền l¬ương là đòn bẩy kinh tế kích thích ng¬ời lao động cải tiến kỹ thuật, tăng năng suất lao động, vì tiền l¬ương gán liền với kết qủa lao động. Xuất phát từ những điểm nói trên, ta thấy sự cần thiết của công tác hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong công tác quản lý Doanh nghiệp, nó có ý nghĩa cực kỳ quan trọng, nó quyết định đến sự thành công hay thất bại của Doanh nghiệp. Nhận thấy đ¬ợc tầm quan trọng đó đã làm động lực thúc đẩy em đi sâu nghiên cứu chuyên đề Hoàn thiện kế toán tiền l¬ương và các khoản trích theo lư¬ơng tại Công ty Cổ Phần Mai linh Miền Bắc” Trong thời gian thực tập và viết chuyên đề, mặc dù bản thân đã cố gắng và đ¬ược sự giúp đỡ nhiệt tình của Cán bộ Phòng tài vụ cộng cùng với sự chỉ dẫn tận tình của giáo viên hướng dẫn thực tập cô giáo Phạm Thị Thủy

Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán-Kiểm Toán LỜI MỞ ĐẦU Muốn xây dựng đất nước phát triển giàu đẹp, văn minh, quản lý kinh tế quốc dân tốt không nhắc tới kế toán kế toán phận cấu thành quan trọng hệ thống công cụ quản lý kinh tế, tài chính, có vai trò tích cực việc quản lý, điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế, tài chính, tổ chức hệ thống thông tin hữu ích cho định kinh tế Vì vậy, kế toán có vai trò đặc biệt quan trọng không với hoạt động tài Nhà nước, mà với tài doanh nghiệp thành phần kinh tế Kế toán công cụ quan trọng cho tổ chức quan xí nghiệp, doanh nghiệp điều hành quản lý hoạt động kinh tế, kiểm tra việc bảo tồn tài sản, sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn, nhằm trì, chủ động sản xuất kinh doanh ngày phát triển không ngừng chiều sâu lẫn chiều rộng với quy mô lớn; mặt khác kết kinh doanh Công ty có ảnh hưởng trực tiếp gián tiếp đến lợi ích nhiều đối tượng khác như: Nhà nước, chủ sở hữu doanh nghiệp người cung cấp doanh nghiệp nhiều người quan tâm đến mặt hàng Tuy nhiên kế toán môn khoa học nghiên cứu riêng, phương pháp riêng Do để hiểu thông tin kế toán để phân tích, đánh giá kết kinh doanh Công ty việc học hỏi nghiên cứu kế toán doanh nghiệp cần thiết Để phục vụ cho nhu cầu đời sống người, quản lý kinh tế, với trình đổi sâu sắc hệ thống pháp luật kinh tế trình phát triển kinh tế thị trường mở cửa hội nhập, không ngừng nâng cao trình độ để đáp ứng với yêu cầu quản lý ngày cao phát triển kinh tế, xã hội đòi hỏi trình độ kế toán phải nhạy bén nhận thức nhanh, thiết thực có khoa học, nắm bắt tình hình thực tế có trình độ, chuyên môn cao đồng thời phải luôn trung thực, có lòng say mê nghề nghiệp Sv : Trần Thị Quỳnh—CD KT21—K13 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán-Kiểm Toán Theo mục tiêu đào tạo, sau kết thúc khóa học, Nhà trường tổ chức cho toàn sinh viên Kt21 thực tập Doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, với mục đích để sinh viên tiếp cận với thực tế tình hình tổ chức tài tổ chức công tác kế toán Doanh nghiệp sản xuất Từ tự kiểm nghiệm lại kiến thức học trường Để thực mục tiêu em đến thực tập Công ty Cổ Phần Mai Linh Miền Bắc  Lí chọn đề tài Trong qúa trình thực tập em nhận thấy rằng: lao động ba yếu tố qúa trình sản xuất yếu tố định nhất, nguồn gốc tạo cải vật chất Còn chi phí lao động yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Sử dụng lao động hợp lý trình sản xuất kinh doanh tiết kiệm chi phí lao động sống, góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi cho Doanh nghiệp điều kiện để cải thiện nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho Cán công nhân viên Doanh nghiệp Tiền lương đòn bẩy kinh tế kích thích ngời lao động cải tiến kỹ thuật, tăng suất lao động, tiền lương gán liền với kết qủa lao động Xuất phát từ điểm nói trên, ta thấy cần thiết công tác hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương công tác quản lý Doanh nghiệp, có ý nghĩa quan trọng, định đến thành công hay thất bại Doanh nghiệp Nhận thấy đợc tầm quan trọng làm động lực thúc đẩy em sâu nghiên cứu chuyên đề "Hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ Phần Mai linh Miền Bắc” Sv : Trần Thị Quỳnh—CD KT21—K13 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán-Kiểm Toán Trong thời gian thực tập viết chuyên đề, thân cố gắng giúp đỡ nhiệt tình Cán Phòng tài vụ cộng với dẫn tận tình giáo viên hướng dẫn thực tập cô giáo Phạm Thị Thủy Do thời gian thực tập có hạn số liệu thực tế chưa nhiều, đặc biệt kinh nghiệm phân tích đánh giá em chưa sâu sắc Vì vậy, tránh khỏi sai lầm, thiếu sót, kính mong quý thầy cô giáo nhà trường góp ý sửa chữa để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân trọng gửi lời cám ơn chân thành tới ban lãnh đạo tổng công ty Cổ Phần Mai Linh Miền Bắc tạo điều kiện giúp đỡ em thời gian thực tập công ty Em xin cảm ơn sâu sắc tới bác, cô, chú,anh, chị,… đặc biệt bác kế toán trưởng công ty nhiệt tình giúp đỡ mặt thực cung cấp cho em tài liệu quan trọng làm sở nghiên cứu chuyên đề, giúp em hoàn thành báo cáo Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Phạm Thị Thủy tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em hoàn thành báo cáo chuyên đề Hà Nội, Ngày 10 Tháng Năm 2014 Sinh Viên Trần Thị Quỳnh Sv : Trần Thị Quỳnh—CD KT21—K13 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán-Kiểm Toán CHƯƠNG : LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁM TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Tổng quan tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1 Khái niệm chức năng, vai trò, ý nghĩa va nhân tố ảnh hưởng kế toán tiền lương Khái niệm tiền lương: - Tiền lương (hay tiền công) phần thù lao lao động để tái sản xuất sức lao động, bù đắp hao phí lao động Công nhân viên bỏ qúa trình sản xuất Tiền lương gắn liền với thời gian kết qủa mà Công nhân viên thực Tiền lương phận cấu thành nên giá trị sản phẩm mới, qúa trình sản xuất kinh doanh người lao động phải bỏ công sức tạo sản phẩm mới, phần thù lao trả cho người lao động bù đắp tái tạo sức lao động tính vào giá thành sản phẩm - Tiền lương đòn bẩy kinh tế kích thích người lao động cải tiến kỹ thuật, tăng suất lao động, tiền lương gắn liền với kết qủa người lao động đạt được, áp dụng hình thức trả lương thích hợp, thời gian đòn bẩy kinh tế hữu hiệu để kích thích người lao động hăng say lao động, cải tiến kỹ thuật, tăng suất lao động, sở tăng sản phẩm, tăng doanh thu, tăng lợi nhuận cho Doanh nghiệp Bản chất tiền lương Quá trình sản xuất trình tiêu hao yếu tố (lao động, đối tượng lao động tư liệu lao động) Trong đó, lao động với tư cách hoạt động Sv : Trần Thị Quỳnh—CD KT21—K13 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán-Kiểm Toán chân tay trí óc người lao động tác động vào đối tượng lao động, nhằm biến đổi đối tượng lao động thành vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt Mặt khác sức lao động có đặc điểm tiêu dùng tạo giá trị lớn hơn.Như vậy, nguồn gốc để tạo giá trị thặng dư sức lao động Do khẳng định rằng: Lao động yếu tố giữ vai trò quan trọng trình sản xuất Với vai trò vậy, chi phí cho lao động sống ngày nâng cao,điều biểu toàn chi phí sản xuất chi phí tiền lương khoản trích theo lương ngày chiếm tỷ lệ lớn dần Về phía người sử dụng lao động có xu hướng tiết kiệm chi phí lao động cách tăng suất lao động với việc đổi tư liệu sản xuất cho phù hợp hiệu Để đảm bảo tiến hành liên tục trình sản xuất, trước hết cần tái sản xuất sức lao động mà người bỏ trình sản xuất phải bồi hoàn dạng thù lao lao động.Đối với chủ doanh nghiệp tiền lương yếu tố chi phí đầu vào trình sản xuất, người cung ứng sức lao động nguồn thu nhập chủ yếu họ Mục đích nhà sản xuất lợi nhuận, mục đích người lao động tiền lương Do vậy, tiền lương không mang chất chi phí, mà trở thành phương tiện để tạo giá trị mới, hay nói cách khác tiền lương nguồn cung ứng sức lao động, lực người lao động trình sản xuất Đối với chủ doanh nghiệp tiền lương công cụ, biện pháp, đòn bẩy kích thích lực sáng tạo để làm tăng suất lao động Khi tăng suất lao động lợi nhuận doanh nghiệp tăng Do đó,nguồn phúc lợi doanh Sv : Trần Thị Quỳnh—CD KT21—K13 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán-Kiểm Toán nghiệp mà người lao động nhận tăng lên, phần bổ sung cho tiền lương, làm tăng thu nhập lợi ích người cung ứng sức lao động Hơn lợi ích người lao động đảm bảo mức lương thoả đáng tạo gắn kết cộng đồng người lao động với lợi ích mục tiêu cuả doanh nghiệp, xoá bỏ ngăn cách người chủ doanh nghiệp với người cung ứng sức lao động làm cho người lao động có trách nhiệm hơn, tự giác với hoạt động doanh nghiệp Chức tiền lương - Chức tái sản xuất sức lao động: Chúng ta biết trình tái sản xuất sức lao động thực việc trả công cho người lao động thông qua tiền lương Bản chất sức lao động sản phẩm lịch sử hoàn thiện, nâng cao nhờ thường xuyên khôi phục phát triển Còn chất tái sản xuất sức lao động có tiền lương sinh họat định để họ trì phát triển sức lao động (nuôi dưỡng, giáo dục hệ sau nhằm tích luỹ kinh nghiệm, nâng cao trình độ hoàn thiện kỹ lao động) - Chức công cụ quản lý doanh nghiệp: Mục đích nhà quản trị lợi nhuận cao Để đạt mục đích họ phải kết hợp nhịp nhàng quản lý cách nghệ thuật yếu tố trình sản xuất kinh doanh, ngưới sử dụng lao động tiến hành kiểm tra, theo dõi giám sát người lao động làm việc theo kế hoạch tổ chức thông qua trả lương cho họ, phải đảm bảo chi phí tiền lương mà bỏ đem lại kết hiệu cao Qua người sử dụng lao động quản lý cách chặt chẽ Sv : Trần Thị Quỳnh—CD KT21—K13 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán-Kiểm Toán số lượng chất lượng lao động để trả công xứng đáng cho người lao động - Chức kích thích sức lao động: Với mức lương thoả đáng động lực thúc đẩy sản xuất phát triển, tăng suất lao động Khi trả công xứng đáng người lao động say mê, tích cực làm việc, họ gắn chặt lợi ích với lợi ích doanh nghiệp Do tiền lương công cụ khuyến khích vật chất, kích thích người lao động làm việc thực có hiệu cao Mặt khác tiền lương đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích tạo mối quan tâm người laođộng đến kết công việc họ Nói cách khác, tiền lương nhân tố thúc đẩy suất lao động 1.1.2 Vai trò tiền lương Về mặt sản xuất đời sống tiền lương có vai trò sau -Vai trò tái sản xuất sức lao động Sức lao động dạng công sức bắp tinh thần tồn thể người, yếu tố thuộc “đầu vào” sản xuất Trong trình lao động sức lao động bị hao mòn dần với trình tạo sản phẩm tiền lương trước hết phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động Đây yêu cầu tất yếu không phụ thuộc vào chế độ xã hội, sở tối thiểu đảm bảo tác động trở lại phân phối tới sản xuất Sức lao động yếu tố quan trọng lực lượng sản xuất để đảm bảo tái sản xuất sức lao động lực lượng sản suất xã hội, tiền lương cần thiết phải đủ nuôi sống người lao động gia đình họ Đặc biệt điều kiện lương thu nhập Sv : Trần Thị Quỳnh—CD KT21—K13 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán-Kiểm Toán Để thực chức này, trước hết tiền lương phải coi giá sức lao động.Thực trả lương theo việc, không trả lương theo người, đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động Mức lương tối thiểu tảng sách tiền lương tiền công, có cấu hợp lí sinh học, xã hội học … Đồng thời người sử dụng lao động không trả công thấp mức lương tối thiểu Nhà nước qui định -Vai trò kích thích sản xuất: Trong trình lao động, lợi ích kinh tế động lực mạnh mẽ thúc đẩy hoạt động người động lực mạnh mẽ tiến kinh tế xã hội.Trong loại lợi ích: xã hội, tập thể, người lao động lợi ích cá nhân người lao động động lực trực tiếp quan trọng trọng phát triển kinh tế Lợi ích người lao động động lực sản xuất Chính sách tiền lương đắn động lực to lớn nhằm phát huy sức mạnh nhân tố người việc thực mục tiêu kinh tế –xã hội Vì tổ chức tiền lương tiền công thúc đẩy khuyến khích người lao động nâng cao nâng suất, chất lượng hiệu lao động bảo đảm công xã hội sở thực chế độ trả lương Tiền lương phải đảm bảo: +Khuyến khích người lao động có tài +Nâng cao trình độ văn hoá nghiệp vụ cho người lao động + Khắc phục chủ nghĩa bình quân phân phối, biến phân phối trở thành động lực thực sản xuất -Vai trò thước đo giá trị: Là sở điều chỉnh giá cho phù hợp Mỗi giá biến động, bao gồm giá sức lao động hay nói cách khác tiền lương giá sức lao động, Sv : Trần Thị Quỳnh—CD KT21—K13 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán-Kiểm Toán phận sản phẩm xã hội sáng tạo nên.Tiền lương phải thay đổi phù hợp với dao động giá sức lao động -Vai trò tích luỹ: Bảo đảm tiền lương người lao động trì sống hàng ngày mà dự phòng cho sống lâu dài họ hết khả lao động xảy bất trắc 1.1.3 Ý nghĩa tiền lương Tiền lương yếu tố để quyêt định thu nhập tăng hay giảm người lao động, định mức sống vật chất người lao động làm công ăn lương doanh nghiệp Vì để trả lương cách công xác, đảm bảo quyền lợi cho người lao động tạo kích thích, quan tâm đắn người lao động đến kết cuối doanh nghiệp Có thể nói hạch toán xác đắn tiền lương đòn bẩy kinh tế quan trọng để kích thích nhân tố tích cực người, phát huy tài năng, sáng kiến, tinh thần trách nhiệm nhiệt tình người lao động tạo thành động lực quan trọng phát triển kinh tế Mặt khác, tiền lương chi phí doanh nghiệp lại chi phí chiếm tỉ lệ đáng kể Mục tiêu doanh nghiệp tối thiểu hoá chi phí, tối đa hoá lợi nhuận bên cạnh phải ý đến quyền lợi người lao động Do làm cách để vừa đảm bảo quyền lợi người lao động vừa đảm bảo quyền lợi doanh nghiệp Đó vấn đề nan giải doanh nghiệp Vì hạch toán tiền lương khoản trích theo lương có ý nghĩa phát huy tính tích cực, chủ động, sáng tạo người lao động mà có ý nghĩa giúp nhà quản lý sử dụng quỹ tiền lương có hiệu tức hợp lý hoá chi phí giúp doanh nghiệp làm ăn có lãi Cung cấp thông Sv : Trần Thị Quỳnh—CD KT21—K13 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán-Kiểm Toán tin đâỳ đủ xác tiền lương doanh nghiệp, để từ doanh nghiệp có điều chỉnh kịp thời, hợp lý cho kì doanh thu Tiền lương khoản trích theo lương nguồn thu nhập chính, thường xuyên người lao động, đảm bảo tái sản xuất mở rộng sức lao động, kích thích lao động làm việc hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh công tác hạch toán tiền lương khoản trích theo lương hạch toán hợp lý công xác Ngoài tiền lương người lao động trợ cấp khoản phụ cấp, trợ cấp BHXH, BHYT khoản góp phần trợ giúp, động viên người lao động tăng thêm cho họ trường hợp khó khăn tạm thời vĩnh viễn sức lao động 1.1.4 Các nhân tố ảnh hưởng tới tiền lương -Nhóm nhân tố thuộc thị trường lao động:Cung -cầu lao động ảnh hưởng trực tiếp đến tiền lương Khi cung lao động lớn cầu lao động tiền lương có xu hướng giảm, cung lao động nhỏ cầu lao động tiền lương có xu hướng tăng, cung lao động với cầu lao động thị trường lao động đạt tới cân bằng.Tiền lương lúc tiền lương cân bằng, mức tiền lương bị phá vỡ nhân tố ảnh hưởng tới cung cầu lao động thay đổi (năng suất biên lao động, giá hàng hoá, dịch vụ …) Khi chi phí sinh hoạt thay đổi, giá hàng hoá, dịch vụ thay đổi kéo theo tiền lương thực tế thay đổi Cụ thể chi phí sinh hoạt tăng tiền lương thực tế giảm Như buộc đơn vị, doanh nghiệp phải tăng tiền lương danh nghĩa cho công nhân để đảm bảo ổn định sống cho người lao động, đảm bảo tiền lương thực tế không bị giảm Sv : Trần Thị Quỳnh—CD KT21—K13 10 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán-Kiểm Toán Bảng 2.15 sổ TK 3382 Sv : Trần Thị Quỳnh—CD KT21—K13 86 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán-Kiểm Toán Đơn vị: Công ty Mai Linh Miền Bắc Mẫu số: S02a – DN (Ban hành số 15/2006/QĐ – BTC Ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Số hiệu tài khoản: 3382 Tên tài khoản: Kinh phí công đoàn Đơn vị tính: Đồng Ngày, tháng Chứng từ Số Ngày Tài Diễn giải Số tiền khoản ghi sổ Nợ Có đối ứng Số dư đầu kỳ Số phát sinh tháng Trích kinh phí công đoàn vào 642` 367.578 phận quản lý Cộng số phát sinh tháng Số dư cuối tháng 367.578 Sổ gồm có 01 trang Ngày 30 tháng năm 2013 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Sv : Trần Thị Quỳnh—CD KT21—K13 87 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán-Kiểm Toán Bảng 2.16 sổ TK 3383 Đơn vị: Công ty CỔ PHẦN Mai Linh Mẫu số: S02a – DN (Ban hành số 15/2006/QĐ – BTC Ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Số hiệu tài khoản: 3383 Tên tài khoản: Kinh phí công đoàn Đơn vị tính: Đồng Ngày, tháng Chứng từ Số Ngày Tài Diễn giải Số tiền khoản ghi sổ Nợ Có đối ứng Số dư đầu kỳ Số phát sinh tháng Trích bảo hiểm xã hội cho 642 2.940.624 phận quản lý Khấu trừ vào lương cán 334 1.102.734 bộ phận quản lý Cộng số phát sinh tháng Số dư cuối tháng 4.043.358 Sổ gồm có 01 trang Ngày 30 tháng năm 2013 Người ghi sổ Kế toán trưởng Sv : Trần Thị Quỳnh—CD KT21—K13 88 Giám đốc Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội (Ký, họ tên) Khoa Kế Toán-Kiểm Toán (Ký, họ tên) Sv : Trần Thị Quỳnh—CD KT21—K13 89 (Ký, họ tên, đóng dấu) Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán-Kiểm Toán Bảng 2.17 sổ TK 3384 Đơn vị: Công ty TNHH Mai Linh Mẫu số: S02a – DN (Ban hành số 15/2006/QĐ – BTC Ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Số hiệu tài khoản: 3384 Tên tài khoản: Bảo hiểm y tế Đơn vị tính: Đồng Ngày, tháng Chứng từ Số Ngày Tài Diễn giải Số tiền khoản ghi sổ Nợ Có đối ứng Số dư đầu kỳ Số phát sinh tháng Trích bảo hiểm y tế cho 642 551.578 phận quản lý Khấu trừ vào lương cán 334 275.682 bộ phận quản lý Cộng số phát sinh tháng Số dư cuối tháng 827.260 Sổ gồm có 01 trang Ngày 30 tháng năm 2013 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Sv : Trần Thị Quỳnh—CD KT21—K13 90 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Bảng 2.17 sổ TK 3389 Đơn vị: Công ty TNHH Mai Linh Khoa Kế Toán-Kiểm Toán Mẫu số: S02a – DN (Ban hành số 15/2006/QĐ – BTC Ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Số hiệu tài khoản: 3389 Tên tài khoản: Bảo hiểm thất nghiệp Đơn vị tính: Đồng Ngày, tháng Chứng từ Số Ngày Tài Diễn giải Số tiền khoản ghi sổ Nợ Có đối ứng Số dư đầu kỳ Số phát sinh tháng Trích bảo hiểm thất nghiệp 642 183.789 cho phận quản lý Khấu trừ vào lương cán 334 183.789 bộ phận quản lý Cộng số phát sinh tháng Số dư cuối tháng 367.578 Sổ gồm có 01 trang Ngày 30 tháng năm 2013 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Sv : Trần Thị Quỳnh—CD KT21—K13 91 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán-Kiểm Toán 1.2.4 Vai trò công tác kế toán tiền lương BHXH với công tác quản lý nghiệp vụ tiền lương BHXH Công tác kế toán tiền lương BHXH với công tác quản lý nghiệp vụ tiền lương BHXH giúp cho giám đốc giám sát tình hình lao động tiền lương trả cho người lao động nhằm đáp ứng việc sử dụng cách hợp lý quỹ tiền lương, quỹ BHXH sở phân bổ đối tượng lao động hợp lý giúp cho phận quản lý tiền lương BHXH nắm tiền lương bình quân người/tháng để phân tích mức chi trả có hợp lý hay không, cần phải bổ sung cho hợp lý đảm bảo quyền lợi cho người lao động có tác dụng kích thích người lao động hăng say làm việc Kế toán tiền lương BHXH có vai trò quan trọng công tác quản lý nghiệp vụ tiền lương BHXH Vì kế toán đảm bả xác, kịp thời giúp cho công ty xây dựng kế hoạch tổ chức hợp lý thời điểm khác Sv : Trần Thị Quỳnh—CD KT21—K13 92 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán-Kiểm Toán CHƯƠNG : HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 3.1 Đánh giá chung công tác kế toán Công Ty Với việc áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ vào công tác hạch toán Công ty phù hợp cho tất phận kế toán Công ty Do hình thức có ưu điểm mẫu số đơn giản, dễ dàng ghi chép tiện cho phân công lao động đem lại lợi nhuận tối đa cho Công ty Sv : Trần Thị Quỳnh—CD KT21—K13 93 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán-Kiểm Toán Bộ máy kế toán Công ty tổ chức gọn nhẹ, hợp lý phân công, bố trí công việc cho người phù hợp với khả trình độ Đồng thời nâng cao trình độ chuyên môn cán quản lý, Công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian cho lao động gián tiếp làm cán văn phòng Giám đốc phòng ban Việc tổ chức hạch toán ban đầu đầy đủ, kịp thời, chứng từ lập khách quan, xác chặt chẽ Các chứng từ ban đầu lập kịp thời có nghiệp vụ kinh tế phát sinh trình tự luân chuyển hợp lý, xác làm tiền đề cho hạch toán tổng hợp Công ty áp dụng đầy đủ theo phương pháp chế độ kế toán nhà nước ban hành hạn chế sai sót trình luân chuyển chứng từ giúp cho nhân viên kế toán hoàn thành tốt nhệm vụ 3.1.1 Những ưu điểm: Nhận thức tầm quan trọng công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty, qua tìm hiểu thực tế, phân tích cách toán diện, chi tiết công tác quản lý, công tác kế toán nói chung công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Qua thấy số ưu điểm bật sau: - Bộ máy quản lý Công ty tổ chức gọn nhẹ, hợp lý, lực lượng lao động gián tiếp thực chuyên môn hoá không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn đội ngũ cán quản lý Công ty - Về tổ chức máy công tác kế toán: Bộ máy kế toán tổ chức gọn nhẹ, tập trung văn phòng Công ty nên thuận lợi cho việc luân chuyển chứng từ ban đầu đến khâu cuối Việc tổ chức công tác kế toán phân công nhiệm vụ cho người phù hợp với Sv : Trần Thị Quỳnh—CD KT21—K13 94 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán-Kiểm Toán khả trình độ nhân viên Công ty áp dụng phương pháp kế toán phù hợp với đặc trưng riêng ngành dịch vụ vận tải hành khách taxi Thực việc ghi chép, phản ánh kịp thời đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh kinh doanh - Về mặt tính lương: Công ty áp dụng theo hình thức trả lương hình thức trả lương theo thời gian hình thức trả lương theo sản phẩm, việc tính lương đảm bảo xác định thu nhập cán công nhân viên Công ty gắn liền thu nhập người lao động kết sản xuất kết thu nhập Công ty - Về quản lý lao động: Công việc quản lý lao động tương đối chặt chẽ, qua tạo cho cán công nhân viên có trách nhiệm với Công ty, cán công nhân viên có tinh thần kỷ luật cao Ngoài Công ty có biện pháp xử phạt với hành vi vi phạm, điều làm cho trách nhiệm vật chất gắn liền với chất lượng dịch vụ - Việc hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương tiến hành cách khoa học hợp lý, đảm bảo yêu cầu: Chính xác, kịp thời, đầy đủ, với nghiệp vụ kế toán * Để giới hoá công tác kế toán, Công ty đưa hệ thống máy vi tính vào ứng dụng cho công tác tính lương, mà công việc tính toán thực nhanh chóng thuận tiện sác Trong năm gần đây, thu nhập bình quân người lao động Có thể thấy rằng, mức lương bình quân người lao động có nhờ vào động ban lãnh đạo, cố gắng cá nhân điều kiện xã hội có nhiều biến động Với điều kiện nay, hình thức ghi sổ Nhật ký chung phù Sv : Trần Thị Quỳnh—CD KT21—K13 95 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán-Kiểm Toán hợp với tình hình thực tế Công ty Việc tổ chức hệ thống sổ phục vụ cho công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương theo em đầy đủ, hoàn thiện, việc ghi chép số liệu trung thực, khách quan theo quy định Tiền lương khoản trích theo lương công ty tính trả đủ Do mà người lao động có điều kiện yên tâm công tác, đảm bảo sống Việc xác định thang lương, bậc lương mức lương Công ty nói chung hợp lý hoàn thiện Công ty quan tâm đến việc nâng cao chất lượng lao động người lao động Công ty Tiền thưởng nhằm kích thích cho người lao động việc tăng suất lao động, tạo ý thức nâng cao chất lượng sản phẩm, trình độ tay nghề, sáng kiến cải tiến kỹ thuật họ trình sản xuất kinh doanh Công ty thực thưởng cho cán công nhân viên thông qua việc nhận tiền lương với hệ số định Công ty có quy định mức phạt có sản phẩm loại 2, sản phẩm hỏng Thế có biện pháp xử lý cá nhân, tập thể hoàn thành tốt khối lượng công việc với chất lượng cao, thời gian ngắn cá nhân có sáng kiến cải tiến kỹ thuật nhằm nâng cao hiệu sản suất kinh doanh cho Công ty Tuy nhân bên cạnh mà tập thể cán công nhân viên nỗ lực phấn đấu đạt số nhược điểm sau: 3.1.2 Những nhược điểm: Qua phấn tích đánh giá công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty Em nhận thấy bên cạnh mà Công ty có gắng để quản lý thật tốt, hiệu công tác kế toán tiền lương khoản trích Sv : Trần Thị Quỳnh—CD KT21—K13 96 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán-Kiểm Toán theo lương số nhược điểm yếu tố chủ quan khách quan Theo ý kiến cá nhân em Công ty nên có biện pháp khắc phục để phù hợp với thực tiễn Công ty việc thực chế độ Nhà nước ban hàng, là: - Về tổ chức tính toán lương: Hiện công ty tính toán tiền lương với cán công nhân viên theo tháng toán lần vào tháng sau - Về chế độ tiền lương: Hiện Công ty chưa áp dụng chế độ tiền lương cán công nhân viên có thành tích sản xuất kinh doanh, cán công nhân viên có sáng kiến hay làm tăng suất chất lượng - Về mặt tính lương: Công ty nên áp dụng hệ số tính lương tương ứng với trình độ nghiệp vụ chuyên môn người - Việc bố trí hai kế toán tiền lương bảo hiểm xã hội chưa tận dụng hết khả lao động họ Cụ thể: Sau lập bảng tổng hợp toán tiền lương Kế toán tiền lương tiến hành phân bổ tiền lương tính vào chi phí nhân công tháng Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội sau tiền lương kế toán lương phân bổ lại chuyển cho kế toán bảo hiểm xã hội tiến hành trích BHXH, BHYT, KPCĐ Kế toán BHXH vào tiền lương phân bổ tháng tiến hành tính trích 1% KPCĐ theo tổng số tiền lương thực tế phát sinh tháng vào bảng tổng hợp toán lương, kế toán BHXH tiến hành trích BHXH 15% theo tổng lương cấp bậc, BHYT 3% theo tiền lương nhân công tháng Thực ra, việc tính trích khoản BHXH, BHYT, KPCĐ không khó khăn, tốn thời gian công sức Kế toán bảo hiểm kế toán tiền lương bố trí người chưa hợp lý Sv : Trần Thị Quỳnh—CD KT21—K13 97 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán-Kiểm Toán - Trích BHXH, BHYT chi phí sản xuất kinh doanh chưa với chế độ hành Công ty trích 20% BHXH, 3% BHYT theo lương cấp bậc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Chế độ quy định BHXH nộp cho quan cấp 20% theo lương cấp bậc tính Công ty chịu 15% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ, người lao động chịu 5% BHYT Công ty nộp cho quan cấp 3% Công ty chịu 2% tính vào chi phí sản xuất, người lao động chịu 1%, Công ty chưa thực trích theo chế độ - Hiện nay, Công ty có phụ cấp chức vụ , trách nhiệm thợ giỏi, chưa có khoản phụ cấp thâm niên chưa thoả đáng với sức lao động mà công nhân bỏ 3.2 Giải Pháp Nền kinh tế thị trường với phát triển kéo theo nhiều hình thái lao động Càng có nhiều thành phần kinh tế, nhiều loại hình doanh nghiệp thìcàng có nhiều hình thái lao động Điều phải đòi hỏi không ngừng hoàn thiện công tác kế toán tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ để đáp ứng kịp thời đòi hỏi kinh tế thị trường giai đoạn mới, tạo cho người lao động có quyền hưởng thụ số lượng chất lượng mà họ bỏ Để làm việc đó,một khâu quan trọng tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương ngày hoàn thiện theo em cần phải quan tâm đến số vấn đề sau: Tổ chức bố trí lại công việc kế toán tiền lương khoản trích theo lương Để tận dụng, phát huy lực đội ngũ cán kế toán, theo em Công ty cấn bố trí kế toán tiền lương kiêm kế toán trích Sv : Trần Thị Quỳnh—CD KT21—K13 98 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán-Kiểm Toán BHXH, BHYT, KPCĐ Việc nộp BHXH, BHYT, KPCĐ giao cho kế toán toán đảm nhận Kế toán BHXH bố trí, xếp công việc khác hợp lý Cần quan tâm đến lực người lao động Công ty nên đề sách khen thưởng cho cá nhân, tập thể hoàn thành công việc cách suất xắc Khi cá nhân, tập thể tăng suất, giảm tỷ lệ sản phẩm hỏng, sản phẩm loại cần biểu dương khen thưởng cách thoả đáng Công ty luôn theo dõi, quan tâm đến cá nhân, tập thể có thành tích cải tiến kỹ thuật, nâng cao lực sản xuất làm lợi cho Công ty Hàng năm, Công ty nên tiến hành tổ chức thi tay nghề cho người lao động Công ty nên tính thêm khoản phụ cấp: Như phụ cấp thâm niên, cho công nhân để họ thấy sức lao động bỏ bù đắp cách thích đáng KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập, nghiên cứu cách tương đối sâu công tác kế toán nói chung vấn đề hạch toán kế toán tiền lương khoản tính theo lương nói riêng Công ty Cổ Phần Mai Linh Miền Bắc Em nhận thấy học đôi với hành phương pháp học bổ ích cho sinh viên, qua để nâng cao nhận thức thân, từ thực tế soi rọi vào lý luận để thấy mặt mạnh mặt yếu thực tế lý luận giúp cho sinh viên sau tốt nghiệp trường, bước chân vào thực tế bỡ ngỡ , lấy lý luận làm tiền đề cho công việc mai sau Trên sở lý luận nâng cao trình độ hiểu biết nghiệp vụ cách linh hoạt, có ý thức thực tế để hoàn thành tốt nhiệm vụ Sv : Trần Thị Quỳnh—CD KT21—K13 99 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán-Kiểm Toán chuyên môn học đưa vào thực tế Đây yêu cầu cao chuyên ngành công tác kế toán Trong thời gian thực tập Công ty em hoàn thành thời hạn chuyên đề với nội dung “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần Mai Linh Miền bắc” Qua thực tế Công ty với kiến thức trang bị trường em mạnh dạn đưa mặt hạn chế tồn công tác tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ Phần Mai Linh Miền Bắc, sở phân tích đánh giá ưu điểm Từ có đóng góp số ý kiến chủ yếu, hy vọng góp phần hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty Em xin chân thành cám ơn Cô giáo Phạm Thị Thủy hướng dẫn thực tập quan tâm hướng dẫn tận tình cho nhiều ý kiến quý báu cho thành công chuyên đề Em xin chân thành cám ơn Ban Giám đốc Công ty Cổ Phần Mai Linh Miền Bắc, phòng ban chức đặc biệt phòng kế toán giúp đỡ, tạo điều kiện thuận lợi cho em suốt trình thực tập viết chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn Sv : Trần Thị Quỳnh—CD KT21—K13 100 Chuyên đề tốt nghiệp [...]... kế toán đính kèm, phải đợc kế toán trởng duyệt trớc khi ghi sổ kế toán 1.4.3 Hình thức Nhật ký chung Ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung là hình thức kế toán mà theo đó, kế toán căn cứ vào các chứng từ đợc dùng làm căn cứ ghi sổ để ghi vào sổ Nhật ký chung ,các sổ Nhật ký chuyên dùng cho phù hợp Định kỳ căn cứ vào số liệu đã ghi vào sổ nhật ký chung hoặc nhật ký đặc biệt để ghi vào sổ Cái các. .. ký - Sổ cái là các ngiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đợc kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế (theo tài khoản kế toán) trên cùng một quyển số kế toán tổng hợp duy nhất là sổ Nhật ký - Sổ cái Căn cứ để ghi vào sổ Nhật ký - Sổ cái là các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ cái gồm các loại sổ kế toán sau: - Nhật... Chứng từ kế toán và các bảng phân bổ Bảng kê NHậT Ký CHứNG Từ Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ Cái Bảng tổng hợp chi tiết BáO CáO TàI CHíNH Ghi chú : : Ghi hàng ngày : Ghi hàng tháng : Đối chiếu, kiểm tra Đặc trng của hình thức kế toán Nhật ký - Chứng từ là tập hợp và hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên có của tài khoản kết hợp với các nghiệp vụ kinh tế đó theo các tài khoản đối ứng nợ Kết... trớch ln hn thc t 1.4 Các hình thức sổ sách kế toán trong doanh nghiệp Quá trình vào sổ cũng đồng thời là quá trình tập hợp số liệu, rút ra các chỉ tiêu phục vụ yêu cầu quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thông qua các phơng pháp đánh giá và tính toán cụ thể Hình thức kế toán là việc quy định mở những loại sổ sách kế toán nào đó để phản ánh các đối tợng kế toán, kết cấu của từng loại... trực tiếp để ghi sổ kế toán tập hợp là Chứng từ ghi sổ Việc ghi sổ kế toán chi tiết tổng hợp bao gồm: + Ghi theo trình tự thời gian theo sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ + Ghi theo nội dung kinh tế trên sổ Cái Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ gồm có các loại sổ kế toán sau: - Chừng từ ghi sổ - Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ - Sổ Cái - Các sổ, thẻ kế toán chi tiết Sơ đồ 1.6: Trình tự ghi sổ theo hình thức chứng... tháng trớc và số phát sinh tháng này tính ra số phát sinh luỹ kế từ đầu quý đến cuối tháng này Căn cứ số d đầu tháng và số phát sinh trong tháng tính ra số d cuối tháng của từng tài khoản trên Nhật ký - Sổ cái 1.5.5 Hình thức kế toán trên máy vi tính Đặc trng cơ bản của hình thức kế toán trên máy vi tính là công việc kế toán đợc thực hiện theo một chơng trình phần mềm kế toán trên máy vi tính Phần mềm... việc ghi chép các nghiệp vụ phát sinh theo trình tự thời gian với việc hệ thống hoá các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế Hình thức này sử dụng các loại sổ kế toán sau: - Nhật ký chứng từ - Bảng kê - Sổ cái - Sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết Sv : Trn Th QunhCD KT21K13 31 Chuyờn tt nghip Trng i Hc Cụng Nghip H Ni Khoa K Toỏn-Kim Toỏn 1.4.2 Hình thức Chứng từ ghi sổ Đặc trng cơ bản của hình thức kế toán Chứng... Toỏn-Kim Toỏn khoản, lập bảng cân đối tài khoản Sau khi kiểm tra đối chiếu, số liệu ghi trên sổ Cái và bảng tổng hợp chi tiết đợc dùng để lập Báo cáo tài chính Hình thức kế toán Nhật ký chung gồm các loại sổ chủ yếu sau: - Sổ Nhật ký chung - Sổ Cái - Sổ Nhật ký đặc biệt Sổ Cái - Các sổ, thẻ kế toán chi tiết Sơ đồ 1.7: Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung S trỡnh t ghi s k toỏn theo hỡnh thc... các loại sổ kế toán sau: - Nhật ký - Sổ cái - Các Sổ, Thẻ kế toán chi tiết Trình tự ghi sổ của hình thức Nhật ký - Sổ cái nh sau: Sơ đồ 1.8: Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký - Sổ cái Sv : Trn Th QunhCD KT21K13 35 Chuyờn tt nghip Trng i Hc Cụng Nghip H Ni Khoa K Toỏn-Kim Toỏn Chứng từ kế toán Bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại Sổ và thẻ hạch toán chi tiết NHậT Ký - Sổ CáI Bảng tổng hợp... Hàng ngày kế toán sẽ tập hợp chứng từ hoặc bảng tổng hợp chngs từ để làm căn cứ ghi sổ Bảng tổng hợp chứng từ kế toán đợc lập cho chứng từ cùng loại( phiếu thu, phiếu nhập, phiếu xuất ) Phát sinh nhiều lần trong cùng một ngày hoặc định kỳ 1 đến 3 ngày Cuối tháng, sau khi đã phản ánh toàn bộ chứng từ phát sinh trong tháng, kế toán tiến hành cộng dồn số liệu của cột phát sinh ở phần Nhật ký Căn cứ vào số

Ngày đăng: 09/09/2016, 21:40

Từ khóa liên quan

Mục lục

  • Giám đốc

  • Phó giám đốc

  • Phòng tài chính kế toán

  • Phòng kinh doanh và tiếp thị du lịch

  • Hội đồng quản trị

  • Giám đốc

  • Phó giám đốc

  • Phụ trách kỹ thuật

  • Phòng tài chính kế toán

  • P. kinh doanh và tiếp thị du lịch

  • LỜI MỞ ĐẦU

  • Lí do chọn đề tài

  • CHƯƠNG 1 : LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁM TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG

  • DOANH NGHIỆP

    • 1.1.1 Khái niệm cơ bản về chức năng, vai trò, ý nghĩa va nhân tố ảnh hưởng của kế toán tiền lương

    • Khái niệm cơ bản của tiền lương:

    • 1.2. Khái niệm,vai trò và nhiệm vụ về các khoản trích theo lương.

      • 1.2.2.Vai trò của các khoản trích theo lương:

      • 1.4. C¸c h×nh thøc sæ s¸ch kÕ to¸n trong doanh nghiÖp.

      • CHƯƠNG I I : THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAI LINH MIỀN BẮC

        • 2.1.3 Sơ đồ sản xuất kinhdoanh của công ty

        • Hình thức ghi sổ kế toán của công ty

        • Vận dụng hệ thống tài khoản kế toán :

Tài liệu cùng người dùng

Tài liệu liên quan