Đang tải... (xem toàn văn)
MỤC LỤC Danh mục Trang Chương I : Cơ sở lý luận chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 5 1.1. Những vấn đề lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 5 1.1.1. Khái niệm, đặc trưng của quá trình bán hàng 5 1.1.1.1. Doanh nghiệp thương mại 5 1.1.1.2. Hàng hóa 6 1.1.1.3. Quá trình bán hàng 6 1.1.1.4. Kết quả kinh doanh 8 1.1.2. Thời điểm ghi nhận nghiệp vụ bán hàng 8 1.1.3. Các phương thức bán hàng 10 1.1.4. Phương pháp xác định giá vốn bán hàng tại các doanh nghiệp 14 1.1.5. Chi phi bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại các doanh nghiệp 16 1.1.5.1. Chi phí bán hàng tại các doanh nghiệp 16 1.1.5.2. Xác địnhkết quả bán hàng tại các doanh nghiệp 17 1.2. Phương pháp kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 17 1.2.1. Chứng từ sử dụng 17 1.2.2. Tài khoản sử dụng 17 1.2.3. Trình tự kế toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu 17 1.2.4. Sổ kế toán tại các doanh nghiệp 21 a. Hình thức sổ kế toán chứng từ ghi sổ 21 b. Hình thức sổ nhật ký chung 23 c. Hình thức sổ kế toán nhật ký chứng từ 25 d. Hình thức sổ kế toán nhật ký – sổ cái 26 Chương II : Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Nhà máy Chế biến nông sản thực phẩm xuất khẩu Việt Nam 29 2.1. Quá trình hình thành và phát triển 29 2.2. Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh 30 2.3. Đặc điểm cơ bản và khó khăn, thuận lợi thông qua môi trường kinh doanh 30 2.3.1. Tổ chức quản lý và sản xuất của đơn vị 30 2.3.2. Tổ chức bộ máy kế toán của nhà máy 32 2.3.3. Thực trạng hoạt động của nhà máy Chế biến nông sản thực phẩm xuất khẩu Việt Nam những năm gần đây 33 a. Một số tình hình sản xuất của nhà máy 35 b. Tổ chức vận dụng hệ thống chế độ kế toán tại nhà máy 36 c. Các phương thức bán hàng áp dụng tại nhà máy 40 d. Xác định kết quả bán hàng tại nhà máy 44 e. Chứng từ kế toán 45 2.3.4. Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 48 a. Kế toán xác định doanh thu 48 b. Kế toán xác định giá vốn 54 c. Kế toán xác định kết quả kinh doanh 59 Chương III : Nhận xét và giải pháp kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 72 3.1. Ưu điểm 72 3.2. Những tồn tại ( hạn chế ) và giải pháp hoàn thiện 73 Kết luận 75 Danh mục tài khoản tham khảo 76
Trường: ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa : Kế toán - Kiểm toán MỤC LỤC Danh mục Trang Chương I : Cơ sở lý luận chung công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1 Những vấn đề lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.1 Khái niệm, đặc trưng trình bán hàng 1.1.1.1 Doanh nghiệp thương mại 1.1.1.2 Hàng hóa 1.1.1.3 Quá trình bán hàng 1.1.1.4 Kết kinh doanh 1.1.2 Thời điểm ghi nhận nghiệp vụ bán hàng 1.1.3 Các phương thức bán hàng 1.1.4 Phương pháp xác định giá vốn bán hàng doanh nghiệp 1.1.5 Chi phi bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp 1.1.5.1 Chi phí bán hàng doanh nghiệp 1.1.5.2 Xác địnhkết bán hàng doanh nghiệp 1.2 Phương pháp kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.2.1 Chứng từ sử dụng 1.2.2 Tài khoản sử dụng 1.2.3 Trình tự kế toán số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu 1.2.4 Sổ kế toán doanh nghiệp a Hình thức sổ kế toán chứng từ ghi sổ b Hình thức sổ nhật ký chung c Hình thức sổ kế toán nhật ký chứng từ d Hình thức sổ kế toán nhật ký – sổ Chương II : Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Nhà máy Chế biến nông sản thực phẩm xuất Việt Nam 2.1 Quá trình hình thành phát triển 2.2 Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh 2.3 Đặc điểm khó khăn, thuận lợi thông qua môi trường kinh doanh 2.3.1 Tổ chức quản lý sản xuất đơn vị 2.3.2 Tổ chức máy kế toán nhà máy 2.3.3 Thực trạng hoạt động nhà máy Chế biến nông sản thực phẩm xuất Việt Nam năm gần a Một số tình hình sản xuất nhà máy Họ tên : LÊ THỊ THÙY Lớp : KT9 Khóa : K12 Chuyên đề tốt nghiệp 5 5 6 8 10 14 16 16 17 17 17 17 17 21 21 23 25 26 29 29 30 30 30 32 33 35 Trường: ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa : Kế toán - Kiểm toán b Tổ chức vận dụng hệ thống chế độ kế toán nhà máy c Các phương thức bán hàng áp dụng nhà máy d Xác định kết bán hàng nhà máy e Chứng từ kế toán 2.3.4 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng a Kế toán xác định doanh thu b Kế toán xác định giá vốn c Kế toán xác định kết kinh doanh Chương III : Nhận xét giải pháp kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 3.1 Ưu điểm 3.2 Những tồn ( hạn chế ) giải pháp hoàn thiện Kết luận Danh mục tài khoản tham khảo Họ tên : LÊ THỊ THÙY Lớp : KT9 Khóa : K12 Chuyên đề tốt nghiệp 36 40 44 45 48 48 54 59 72 72 73 75 76 Trường: ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa : Kế toán - Kiểm toán LỜI NÓI ĐẦU Hoạt động kinh doanh thương mại trình lưu chuyển hàng hóa từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng, bao gồm hai giai đoạn thu mua tiêu thụ Tiêu thụ trình tổng hợp phương thức bán hàng vào kết bán hàng, đảm bảo cho tồn doanh nghiệp thương mại Bán hàng phương tiện để đạt kết quả, kết mục đích bán hàng, chúng có mối quan hệ chặt chẽ với tạo nên trình kinh doanh thương mại Để phán ánh trình kinh doanh kế toán đóng vai trò quan trọng Kế toán hoạt động kinh doanh thương mại việc ghi chép xử lý nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán hàng, tổ chức tốt công tác kế toán giúp nhà quản lý doanh nghiệp nắm bắt toàn trình hoạt động kinh doanh từ khâu mua hàng, bán hàng dự trữ hàng hóa Nhận thức vai trò quan trọng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp kinh doanh thương mại nói chung Nhà máy Chế biến nông sản thực phẩm xuất Việt Nam nói riêng, tổ chức khoa học hợp lý tổng hợp thông tin tài chính, xử lý thông tin thu nhập để xác định thông tin hữu ích cho định riêng biệt Trình bày nghiệp vụ kinh tế phát sinh trình lưu chuyển hàng hóa, kiểm tra, đánh giá việc sử dụng vật tư, tài sản, tiền vốn, kết kinh doanh thương mại giúp nhà quản lý doanh nghiệp có định quản lý nhanh chóng, xác, kịp thời, hiệu Qua trình tìm hiểu công tác tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Nhà máy Chế biến nông sản thực phẩm xuất Việt Nam, với kiến thức lý luận trang bị nhà trường, hướng dẫn Giáo viên: Lưu Thị Hoài cán kế toán phòng kế toán tài Nhà máy Chế biến nông sản thực phẩm xuất Việt Nam em mạnh dạn sâu nghiên cứu đề tài : Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Nhà máy Chế biến nông sản thực phẩm xuất Việt Nam Họ tên : LÊ THỊ THÙY Lớp : KT9 Chuyên đề tốt nghiệp Khóa : K12 Trường: ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa : Kế toán - Kiểm toán Đề tài bao gồm phần sau: Chương 1: Cơ sở lý luận chung công tác tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Chương : Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Nhà máy Chế biến nông sản thực phẩm xuất Việt Nam Chương : Nhận xét giải pháp tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Nhà máy Chế biến nông sản thực phẩm xuất Việt Nam Họ tên : LÊ THỊ THÙY Lớp : KT9 Khóa : K12 Chuyên đề tốt nghiệp Trường: ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa : Kế toán - Kiểm toán CHƯƠNG I : Cơ sở lý luận chung công tác tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1 Những vấn đề lý luận chung bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Khái niệm, đặc trưng trình bán hàng: 1.1.1.1.Doanh nghiệp thương mại Trong phát triển kinh tế hàng hoá, ngành thương mại với mạnh công tác tổ chức, thúc đẩy lưu thông hàng hoá, nối người sản xuất với người tiêu dùng, góp phần đáng kể cho phát triển kinh tế hàng hoá Ngành thương nghiệp coi ngành kinh tế có chức tổ chức lưu thông hàng hoá doanh nghiệp thương mại phận ngành thương nghiệp thực chức Trong hoạt động kinh doanh thương mại, tiêu thụ hàng hoá giai đoạn cuối trình lưu chuyển hàng hoá Hoạt động doanh nghiệp thương mại mua vào sản phẩm hàng hoá doanh nghiệp sản xuất, sau thông qua hệ thống bán hàng cung cấp cho người tiêu dùng đồng thời thu tiền nhờ vào việc cung cấp hàng hoá Quá trình kinh doanh doanh nghiệp thương mại gồm ba khâu chủ yếu là: Mua vào, dự trữ bán Trong trình vốn kinh doanh doanh nghịêp vận động theo mô hình T-H-T’ Qúa trình vận động có mối liên hệ mật thiết có ý nghĩa quan trọng khâu bán hàng khâu cuối chu kỳ tuần hoàn vốn doanh nghiệp Khâu có tác động lớn đến tính hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại Họ tên : LÊ THỊ THÙY Lớp : KT9 Khóa : K12 Chuyên đề tốt nghiệp Trường: ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa : Kế toán - Kiểm toán 1.1.1.2 Hàng hóa Là loại vật tư, sản phẩm có hình thái vật chất, doanh nghiệp mua với mục đích để bán (bán buôn bán lẻ) Trong doanh nghiệp hàng hóa biểu hai mặt: Hiện vật giá trị - Hiện vật cụ thể khối lượng hay số lượng chất lượng - Giá trị giá thành hàng hóa nhập kho hay giá vốn hàng hóa đem bán 1.1.1.3 Quá trình bán hàng Trong doanh nghiệp thương mại, trình bán hàng việc chuyển quyền sở hữu hàng hóa, thành phẩm, dịch vụ cho khách hàng, doanh nghiệp thu tiền hay quyền thu tiền Đó trình vận động vốn kinh doanh từ vốn thành phẩm hàng hóa sang vốn tiền xác định kết Bán hàng chức chủ yếu doanh nghiệp, bên cạnh nhiều chức khác mua hàng, dự trữ hàng Bất kỳ doanh nghiệp thương mại phải thực hai chức mua bán Hai chức có liên hệ với mua tốt tạo điều kiện cho bán tốt Để thực tốt nghiệp vụ đòi hỏi phải có tổ chức hợp lý hoạt động, đồng thời tổ chức nghiên cứu thị trường, nghiên cứu nhu cầu người tiêu dùng Như tiêu thụ sản phẩm tổng thể biện pháp mặt tổ chức nắm bắt nhu cầu thị trường Chỉ có thông qua việc bán hàng giá trị sản phẩm dịch vụ thực có điều kiện để thực mục đích sản xuất hàng hóa sản xuất kinh doanh không ngừng mở rộng Doanh thu bán hàng bù đắp chi phí bỏ ra, đồng thời kết bán hàng định hiệu kinh Họ tên : LÊ THỊ THÙY Lớp : KT9 Khóa : K12 Chuyên đề tốt nghiệp Trường: ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa : Kế toán - Kiểm toán doanh doanh nghiệp Bán hàng tự thân trình sản xuất kinh doanh lại khâu cần thiết tái sản xuất xã hội Vì bán hàng góp phần nâng cao suất lao động, phục vụ sản xuất tiêu dùng đời sống xã hội Nhờ có hoạt động bán hàng, hàng hóa đưa đến tay người tiêu dùng thoả mãn nhu cầu người tiêu dùng số lượng, cấu chất lượng hàng hóa, việc tiêu thụ hàng hóa góp phần cân đối sản xuất tiêu dùng Kết cuối thương mại tính mức lưu chuyển hàng hóa mà việc mức lưu chuyền hàng hóa lại phụ thuộc vào mức bán hàng nhanh hay chậm Doanh nghiệp tiêu thụ nhiều hàng hóa sức mạnh doanh nghiệp tăng lên Như doanh nghiệp có khả tái sản xuất Tiêu thụ hàng hóa có ý nghĩa quốc dân nói chung với doanh nghiệp nói riêng Nền kinh tế quốc dân thực bán hàng tiền đề cân đối sản xuất tiêu dùng Đăc biệt đảm bảo cân đối ngành, khu vực kinh tế Các đơn vị kinh tế thị trường, tồn phát triển cách độc lập mà chúng có mối quan hệ qua lại khăng khít với Qúa trình bán sản phẩm có ảnh hưởng trực tiếp tới quan hệ cân đối sản xuất ngành, đơn vị với tác động đến quan hệ cung cầu thị trường Bản thân doanh nghiệp, thực tốt khâu bán hàng phương pháp gián tiếp thúc đẩy sản xuất phát triển, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, tạo điều kiện mở rộng tái sản xuất.Trong doanh nghiệp kế toán sử dụng công cụ sắc bén có hiệu lực để phản ánh khách quan toàn diện hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị Kế toán bán hàng nội dung chủ yếu kế toán doanh nghiệp thương mại Qua điều ta thấy bán hàng có vai trò vô quan trọng Bất kỳ doanh nghiệp muốn tồn phát triển thiếu Họ tên : LÊ THỊ THÙY Lớp : KT9 Khóa : K12 Chuyên đề tốt nghiệp Trường: ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa : Kế toán - Kiểm toán chức 1.1.1.4 Kết kinh doanh - Kết hoạt động kinh doanh kết cuối hoạt động bán hàng hoạt động khác doanh nghiệp sau thời kì định biểu số tiền lãi hay lỗ - Kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại bao gồm: kết bán hàng, kết hoạt động tài kết bất thường + Kết bán hàng xác định số chênh lệch doanh thu với trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ + Kết hoạt động tài chênh lệch thu nhập từ hoạt động tài với chi phí hoạt động tài kết bất thường số chênh lệch khoản thu nhập bất thường với khoản chi phí bất thường Đối với doanh nghiệp thương mại kết bán hàng thường chiếm tỷ trọng lớn chủ yếu kết hoạt động kinh doanh Do đó, việc xác định kết bán hàng có ý nghĩa quan trọng công tác quản lý doanh nghiệp 1.1.2 Thời điểm ghi nhận nghiệp vụ bán hàng * Doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thỏa mãn tất (5) điều kiện sau: (a) Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua; (b) Doanh nghiệp nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa quyền kiểm soát hàng hóa; (c) Doanh thu xác định tương đối chắn; (d) Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng; Họ tên : LÊ THỊ THÙY Lớp : KT9 Khóa : K12 Chuyên đề tốt nghiệp Trường: ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa : Kế toán - Kiểm toán (e) Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng; * Doanh nghiệp phải xác định thời điểm chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa cho người mua trường hợp cụ thể Trong hầu hết trường hợp, thời điểm chuyển giao phần lớn rủi ro trùng với thời điểm chuyển giao lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hợp pháp kiểm soát hàng hóa cho người mua Trường hợp doanh nghiệp chịu phần lớn rủi ro gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa giao dịch không coi hoạt động bán hàng doanh thu không ghi nhận Doanh nghiệp phải chịu rủi ro gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa nhiều hình thức khác nhau, như: (a) Doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm để đảm bảo cho tài sản hoạt động bình thường mà việc không nằm điều khoản bảo hành thông thường; (b) Khi việc toán tiền bán hàng chưa chắn phụ thuộc vào người mua hàng hóa đó; (c) Khi hàng hóa giao chưa lắp đặt việc lắp đặt phần quan trọng hợp đồng mà doanh nghiệp chưa hoàn thành; (d) Khi người mua có quyền hủy bỏ việc mua hàng với lý nêu hợp đồng mua bán doanh nghiệp chưa chắn khả hàng bán có bị trả lại hay không * Nếu doanh nghiệp phải chịu phần nhỏ rủi ro gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa việc bán hàng xác định doanh thu ghi nhận * Doanh thu bán hàng ghi nhận đảm bảo doanh nghiệp nhận lợi ích kinh tế từ giao dịch.Trường hợp lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng phụ thuộc yếu tố không chắn ghi nhận doanh thu yếu tố không chắn xử lý xong Nếu doanh thu ghi nhận trường hợp chưa thu tiền xác định khoản tiền nợ phải thu không thu hạch toán vào chi phí sản xuất, kinh doanh kỳ mà Họ tên : LÊ THỊ THÙY Lớp : KT9 Khóa : K12 Chuyên đề tốt nghiệp Trường: ĐH Công Nghiệp Hà Nội 10 Khoa : Kế toán - Kiểm toán không giảm doanh thu Khi xác định khoản phải thu không chắn thu phải lập dự phòng nợ phải thu khó đòi mà ghi giảm doanh thu Các khoản nợ phải thu xác định thực không đòi bù đắp nguồn dự phòng nợ phải thu khó đòi 1.1.3 Các phương thức bán hàng Phương thức bán hàng có ảnh hưởng trực tiếp việc xử dụng tài khoản kế toán phán ánh tình hình xuất kho thành phẩm, hàng hóa Đồng thời có tính định việc xác định thời điểm bán hàng, hình thành doanh thu bán hàng tiết kiệm chi phí bán hàng để tăng lợi nhuận Hiện nay, doanh nghiệp thường vận dụng phương thức bán hàng đây: * Bán hàng theo phương thức gửi hàng: Theo phương thức này, định kỳ doanh nghiệp gửi hàng cho khách hàng sở thoả thuận hợp đồng mua bán hàng hai bên giao hàng địa điểm quy ước hợp đồng Khi xuất kho gửi đi, hàng thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, khách hàng trả tiền chấp nhận toán hàng chuyền quyền sở hữu ghi nhận doanh thu bán hàng - Đối với doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Căn vào phiếu xuất kho gửi hàng hoá bán gửi cho đại lý nhờ bán hộ, kế toán ghi: Nợ TK 157: Hàng gửi bán Có TK 157: Hàng hoá Trường hợp mua hàng gửi bán không nhập kho, kế toán ghi: Họ tên : LÊ THỊ THÙY Lớp : KT9 Khóa : K12 Chuyên đề tốt nghiệp Trường: ĐH Công Nghiệp Hà Nội 64 (Ký, họ tên) Khoa : Kế toán - Kiểm toán (Ký, họ tên) Nhà máy Chế biến nông sản thực phẩm xuất Việt Nam Lô 7, Khu CN Tân Hồng – Hoàn Sơn – Từ Sơn - BN SỔ CÁI Mẫu số: S03b- DN Tháng 12 năm 2012 TK: 6421- Chi phí bán hàng Họ tên : LÊ THỊ THÙY Lớp : KT9 Khóa : K12 ĐVT:VNĐ Chuyên đề tốt nghiệp Trường: ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa : Kế toán - Kiểm toán Nhật Chứng từ ký TK chung Diễn giải SH 65 NT TS STT ĐƯ D Số tiền Nợ Có Số dư đầu tháng Số PS tháng PC351 7/12 Chi lương nv bán 334 25.000.00 hàng 338 Khoản trích theo 5.500.000 lương PC352 10/12 Chi tiếp khách 111 3.215.000 PC356 12/12 Chi mua nước cho 111 478.600 111 5.074.000 nv PC359 24/12 Thuê khoán vác hàng hoá Cuối tháng kết 911 38.250.60 chuyển chi phí bán hàng Cộng số PS 38.250.60 38.250.60 tháng Số dư cuối tháng Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Người lập (Ký, họ tên ) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Họ tên : LÊ THỊ THÙY Lớp : KT9 Khóa : K12 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Chuyên đề tốt nghiệp Trường: ĐH Công Nghiệp Hà Nội 66 Khoa : Kế toán - Kiểm toán * Kế toán xác định kết kinh doanh -Kế toán xác định kết kinh doanh công đoạn cuối thiếu sau kết thúc quy trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Với chức cung cấp tông tin vốn có mình, kế toán xác định kết tiêu thụ hàng hóa giúp cho doanh nghiệp nắm bắt cách xác thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh, từ có định đắn việc quản lý thúc đẩy việc sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nhà máy Chế biến nông sản thực phẩm xuất Việt Nam nắm bắt tầm quan trọng công tác kế toán xác định kết bán hàng nên Nhà máy sớm có quan tâm, trọng đến việc tổ chức thực tốt công tác kế toán xác định kết bán hàng đơn vị năm qua -Việc xác định kết bán hàng thực vào cuối tháng mặt hàng Nhà máy Chế biến nông sản thực phẩm xuất Việt Nam đa dạng cần thiết nên hàng hóa tiêu thụ với khối lượng lớn Cuối tháng kế toán thực xác định kết dựa vào số liệu sổ sách phát sinh tháng Kế toán sử dụng tài khoản 911 để xác định kết bán hàng -Kết tiêu thụ hàng hóa nhà máy phản ánh qua sổ sách có liên quan sổ Nhật ký chung, Sổ TK 911 Cuối tháng kế toán kết chuyển 911 để xác định kết kinh doanh thông qua phiếu kế toán Họ tên : LÊ THỊ THÙY Lớp : KT9 Khóa : K12 Chuyên đề tốt nghiệp Trường: ĐH Công Nghiệp Hà Nội 67 Khoa : Kế toán - Kiểm toán Cụ thể việc xác định kết bán hàng tháng 12/2012 Công ty thể qua phiếu kế toán Căn vào phiếu kế toán kế toán lập báo cáo kết kinh doanh Nhà máy Chế biến nông sản thực phẩm xuất Việt Nam Lô 7, Khu CN Tân Hồng – Hoàn Sơn – Từ Sơn - BN Sổ Mẫu số: S03b- DN TK: 911- Xác định kết kinh doanh Tháng 12 năm 2012 Đơn vị: đồng Chứng từ SH NT Diễn giải Họ tên : LÊ THỊ THÙY Lớp : KT9 Khóa : K12 TKĐƯ Số tiền Nợ Chuyên đề tốt nghiệp Có 68 Trường: ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa : Kế toán - Kiểm toán Số dư đầu tháng Số phát sinh tháng KC 31/12 Doanh thu 511 30.411.650.4 88 KC 31/12 Doanh thu hoạt động tài 515 1.762.500 KC 31/12 Giá vốn hàng bán 632 27.863.893.0 23 KC 31/12 Chi phí tài 635 469.742.471 KC 31/12 Chi phí quản lý doanh 642 nghiệp 1.657.115.68 KC 31/12 Thu nhập khác 711 KC 31/12 Chi phí khác 811 60.000.000 465.277.777 KC 31/12 Thuế thu nhập doanh 821 nghiệp phải nộp tháng 4.346.007 KC 31/12 Lợi nhuận tháng 13.038.021 Cộng số trongtháng phát 421 sinh 30.473.412.9 30.473.412.9 88 88 Số dư cuối tháng Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Họ tên : LÊ THỊ THÙY Lớp : KT9 Khóa : K12 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Chuyên đề tốt nghiệp Trường: ĐH Công Nghiệp Hà Nội Stt (1) 69 Khoa : Kế toán - Kiểm toán BÁO CÁO KẾT QỦA HOẠT ĐỘNG KINH DOANH (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) Niên độ tài năm 2012 Mã số thuế: 2900803618 Người nộp thuế: Nhà máy Chế biến nông sản thực phẩm xuất Việt Nam ĐVT:VNĐ Thuyế Số năm Chỉ tiêu Mã t minh Số năm trước (2) (3) (4) (5) (6) Doanh thu bán hàng 30.411.650.4 26.855.818 cung cấp dịch vụ 01 IV.08 88 912 Các khoản giảm trừ doanh thu 02 0 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch 30.411.650.4 26.855.818 vụ (10 = 01 - 02) 10 88 912 27.863.893.0 25.002.021 Giá vốn hàng bán 11 23 438 Họ tên : LÊ THỊ THÙY Lớp : KT9 Khóa : K12 Chuyên đề tốt nghiệp 70 Trường: ĐH Công Nghiệp Hà Nội 10 11 12 13 14 15 16 Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20 = 10 - 11) Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài Trong đó: Chi phí lãi vay Chi phí quản lý kinh doanh Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh (30 = 20 + 21 - 22 – 24) Thu nhập khác Chi phí khác Lợi nhuận khác (40 = 31 - 32) Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50 = 30 + 40) Chi phí thuế TNDN Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60 = 50 – 51) Họ tên : LÊ THỊ THÙY Lớp : KT9 Khóa : K12 Khoa : Kế toán - Kiểm toán 20 2.547.757.46 1.853.797.4 74 21 22 1.762.500 469.742.471 2.473.831 293.491.716 23 469.742.471 1.657.115.68 293.491.716 1.481.199.2 18 30 31 32 422.661.805 60.000.000 465.277.777 81.580.371 0 40 405.277.777 17.384.028 4.346.007 81.580.371 20.395.093 13.038.021 61.185.278 24 50 51 60 IV.09 Chuyên đề tốt nghiệp Trường: ĐH Công Nghiệp Hà Nội 71 Khoa : Kế toán - Kiểm toán CHƯƠNG III : Nhận xét giải pháp kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Đánh giá tình hình kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Nhà máy Chế biến nông sản thực phẩm xuất Việt Nam 3.1 Ưu điểm Cùng với chuyển đổi kinh tế, phương thức kinh doanh công tác quản lý Nhà máy có thay đổi làm cho Nhà máy không ngừng phát triển Là công cụ quản lý, công tác quản lý nói chung, công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng không ngừng hoàn thiện, Qua tìm hiểu thực tế Nhà máy cho thấy, tổ chức kế toán Nhà máy đáp ứng Họ tên : LÊ THỊ THÙY Lớp : KT9 Khóa : K12 Chuyên đề tốt nghiệp Trường: ĐH Công Nghiệp Hà Nội 72 Khoa : Kế toán - Kiểm toán yêu cầu quản lý đặt ra, đảm bảo tính thống mặt phạm vi phương pháp tính toán tiêu kinh tế kế toán phận có liên quan nội dung công tác kế toán, đồng thời đảm bảo số liệu kế toán phản ánh trung thực, hợp lý, rõ rang dễ hiểu Tổ chức kế toán Nhà máy tương đối phù hợp với điều kiện thực tế đơn vị Với mạng lưới kinh doanh bao gồm nhiều cửa hàng đại lý trực thuộc, Nhà máy áp dụng hình thức kế toán vừa tập trung, vừa phân tán hợp lý Thông qua việc xếp cửa hàng có 01 kế toán theo dõi ghi chép phản ánh nghiệp vụ thường xuyên phát sinh trình kinh doanh cửa hàng Kịp thời phản ánh thông tin cần thiết giúp cho lãnh đạo Nhà máy có định xác, kịp thời có khó khăn xảy tránh tình trạng quan liêu Bộ máy kế toán tổ chức gọn nhẹ, chuyên môn hóa công tác kế toán giúp nhân viên kế toán phát huy hết lực trình độ Do phần hành kế toán thực cách xác, quy định giúp cho việc đối chiếu phần hành kế toán thực cách nhanh chóng, thuận lợi Việc kế toán báo sổ ngày giúp cho kế toán Nhà máy kiểm soát số lượng hàng bán ngày quản lý sát hàng hóa, phản ánh xác tình hình xuất kho, doanh thu bán hàng hoa hồng đại lý Việc kế toán tập trung phòng kế toán Nhà máy đảm bảo tính thống tập trung, tính chuyên môn độ xác cao Các thành tựu mag Nhà máy Chế biến nông sản thực phẩm xuất Việt Nam đạt thể qua tiêu : Hiệu kinh doanh năm gần tăng lên nhanh, để đạt kết Nhà máy thể cố gắng tập thể cán công nhân viên coi trọng công tác bán hàng làm cho doanh số năm tăng từ đó, nâng cao đời sống người lao động thực nghĩa vụ Nhà nước ngày tăng 3.2 Những tồn (hạn chế) giải pháp hoàn thiện Họ tên : LÊ THỊ THÙY Lớp : KT9 Khóa : K12 Chuyên đề tốt nghiệp Trường: ĐH Công Nghiệp Hà Nội 73 Khoa : Kế toán - Kiểm toán Nhà máy cần sử dụng tài khoản để đảm bảo chế độ kế toán ban hành, đồng thời Nhà máy cần tập hợp riêng chi phí để phấn đấu hạ thấp chi phí vận chuyển, bốc dỡ tiến tới hạ thấp chi phí bán hàng tăng doanh thu, tăng hiệu kinh doanh + Ghi sổ kế toán trình tự luân chuyển chứng từ : Hàng ngày kế toán phải xử lý số lượng lớn hóa đơn chứng từ từ cửa hàng đại lý xong việc ghi sổ đơn vị chưa phù hợp Nhà máy cần mở sổ chi tiết theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn cửa hàng, trung tâm làm mẫu cho nhân viên bán hàng Bên cạnh Nhà máy cần hướng dẫn cho nhân viên cửa hàng mở thẻ hàng cho loại mặt hàng dầu ăn Nhà máy nhằm quản lý chặt chẽ hàng hóa tạo điều kiện cho việc ghi sổ kế toán thuận lợi Phòng kế toán Nhà máy chưa phân phận kế toán theo dõi hàng bán đại lý hàng bán lẻ nên dẫn đến đan xen lẫn việc kế toán chi tiết Công việc ghi chép trung tâm cửa hàng có thiếu sót cần bổ sung lại cho hợp lý + Việc kế toán ghi máy tính : Công tác kế toán máy vi tính thực đem lại hiệu quả, nhiên công tác kế toán kiệu với công tác kế toán tài boojphaanj kế toán quản trị chưa cài đặt Nhà máy cần cài đặt thêm chương trình quản lý tài sản, vật tư, khấu hao, kế toán tiền lương…để phong phú cho công tác kế toán máy vi tính đem lại hiệu công tác quản lý đơn vị Họ tên : LÊ THỊ THÙY Lớp : KT9 Khóa : K12 Chuyên đề tốt nghiệp Trường: ĐH Công Nghiệp Hà Nội 74 Khoa : Kế toán - Kiểm toán KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế nay, vấn đề bán hàng có ý nghĩa quan trọng định sống Doanh nghiệp Doanh nghiệp thực tốt công tác bán hàng đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp chi phí, xác định kết bán hàng, có điều kiện tồn phát triển Để thực tốt công tác bán hàng việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh thiếu • Qua thời gian thực tế thực tập Nhà máy, hướng dẫn thầy cô khoa Kế Toán – Kiểm toán nói chung giáo viên Lưu Thị Hoài, em hiểu đuợc tầm quan trọng việc tính doanh thu, chi phí liên Họ tên : LÊ THỊ THÙY Lớp : KT9 Khóa : K12 Chuyên đề tốt nghiệp Trường: ĐH Công Nghiệp Hà Nội 75 Khoa : Kế toán - Kiểm toán quan để xác định kết kinh doanh yêu cầu cần thiết đơn vị sản xuất kinh doanh • Việc xác định kết kinh doanh góp phần quan trọng vào hoạt động sản xuất kinh doanh Nhà máy Nó cho biết doanh nghiệp lãi hay lỗ để từ có phương hướng phù hợp hơn, nâng cao lợi nhuận, tăng doanh thu, góp phần vào việc phát triển Nhà máy Doanh thu chi phí phát sinh liên quan đến việc xác định kết kinh doanh kỳ hoạt động Do việc tính doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh hợp lý, đắn ảnh huởng lớn đến tồn phát triển Nhà máy • Ngày nay, thị trường kinh tế ngày cạnh tranh gay gắt, Nhà máy phải đối đầu với đối thủ cạnh tranh mặt: giá cả, chất luợng sản phẩm,…do việc tính toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cần có chặt chẽ khoa học để lợi nhuận ổn định tăng cao tạo điều kiện cho họat động Nhà máy để đáp ứng nhu cầu cần thiết cho nguời tiêu dùng Do nhận thức tầm quan trọng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Doanh nghiệp, nên em định chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết Nhà máy Chế biến nông sản thực phẩm xuất Việt Nam làm đề tài cho chuyên đề tốt nghiệp Từ có đề xuất số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết Nhà máy Tuy nhiên, hạn chế kiến thức thực tế lý luận em chưa nhiều nên chuyên đề không tránh khỏi hạn chế định Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô giáo, cán phòng kế toán Nhà máy toàn thể độc giả để chuyên đề em hoàn thiện Em chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình cô Lưu Thị Hoài Họ tên : LÊ THỊ THÙY Lớp : KT9 Khóa : K12 Chuyên đề tốt nghiệp Trường: ĐH Công Nghiệp Hà Nội 76 Khoa : Kế toán - Kiểm toán thầy cô giáo Khoa Kế toán Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Em chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo cán phòng kế toán Nhà máy Chế biến nông sản thực phẩm xuất Việt Nam nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp Danh mục tài liệu tham khảo Giáo trình Lý thuyết thực hành kế toán tài – Nhà xuất tài Giáo trình Phân tích Hoạt động kinh doanh Tổ chức hạch toán kế toán – Bộ tài – Nhà xuất thống kê website : dauantrangan.com.vn Họ tên : LÊ THỊ THÙY Lớp : KT9 Khóa : K12 Chuyên đề tốt nghiệp Trường: ĐH Công Nghiệp Hà Nội 77 Khoa : Kế toán - Kiểm toán Nhận xét Giáo viên hướng dẫn …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Họ tên : LÊ THỊ THÙY Lớp : KT9 Chuyên đề tốt nghiệp Khóa : K12 Trường: ĐH Công Nghiệp Hà Nội 78 Khoa : Kế toán - Kiểm toán …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Họ tên : LÊ THỊ THÙY Lớp : KT9 Khóa : K12 Chuyên đề tốt nghiệp [...]... và tên : LÊ THỊ THÙY Lớp : KT9 Khóa : K12 Chuyên đề tốt nghiệp SỔ KẾ TOÁN - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết - Báo cáo tài chính - Báo cáo kế toán quản trị Trường: ĐH Công Nghiệp Hà Nội 29 Khoa : Kế toán - Kiểm toán Thực trạng kế toán bán hàng và xác đinh kết quả bán hàng ở Nhà máy Chế biến nông sản thực phẩm xuất khẩu Việt Nam 2.1 Quá trình hình thành và phát triển - Nhà máy Chế biến nông sản thực phẩm xuất. .. nhiệm vụ quản lý nhân sự, thực hiện các công việc liên quan đến hành chính, nhân sự của Nhà máy 2.3.2 Tổ chức bộ máy kế toán của Nhà máy Chế biến nông sản thực phẩm xuất khẩu Việt Nam Sơ đồ 1.8: Tổ chức bộ máy kế toán của Nhà máy: Kế toán trưởng Kế toán kho, tài sản cố định, kế toán thuế - Kế toán tiền lương, vốn bằng tiền, công nợ Thủ quỹ Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm chung về các công tác kế toán. .. kế toán ghi: 6a/ Kết chuyển giá vốn hàng bán, ghi: Nợ TK 911 : Xác định kết quả kinh doanh Có TK 632 : Giá vốn hàng bán 6b/ Kết chuyển hoặc phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp, ghi: Nợ TK 911 : Xác định kết quả kinh doanh Có TK 642 : Chi phí quản lý doanh nghiệp 6c/ Kết chuyển hoặc phân bổ chi phí bán hàng, ghi: Nợ TK 911 : Xác định kết quả kinh doanh Có TK 641 : Chi phí bán hàng Họ và tên : LÊ THỊ... Lưu chuyển hàng hóa là hoạt động sản xuất kinh doanh chính mang lại lợi nhuận chủ yếu cho Nhà máy Chế biến nông sản thực phẩm xuất khẩu Việt Nam Để phù hợp với đặc điểm kinh doanh, đặc điểm quản lý như việc công tác kế toán, kế toán lưu chuyển hàng hóa của Nhà máy được tổ chức cả ở trên phòng kế toán của Nhà máy và dưới các cửa hàng Các đơn vị trực thuộc Nhà máy thực hiện việc ghi chép, hạch toán báo... gửi ngân hàng Hoặc Có TK 131 : Phải thu của khách hàng 5/ Cuối kỳ kế toán kết chuyển giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, ghi: Nợ TK 511 : Doanh thu bán hàng Có TK 532 : Giảm giá hàng bán Có TK 531 : Hàng bán bị trả lại Có TK 521 : Chiết khấu thương mại 6/ Cuối kỳ kế toán kết chuyển giá vốn hàng bán, kết chuyển hoặc phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cho hàng bán ra, kế toán ghi:... trực tiếp thực hiện các phần hành kế toán chi phí giá thành, kế toán tổng hợp, lập các báo cáo tài chính và các báo cáo phục vụ yêu cầu quản trị của Nhà máy - Kế toán kho, tài sản cố định, kế toán thuế: chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng về việc thực hiện các công việc kế toán liên quan đến phần hành kế toán kho, tài sản cố định, và lập các báo cáo thuế hàng tháng, hàng quý - Kế toán thanh toán, công... dõi và thực hiện các công việc liên quan đến phần hành kế toán vốn bằng tiền, kế toán tiền lương, và công nợ của Nhà máy - Thủ quỹ: Quản lý lượng tiền mặt tại quỹ của Nhà máy, theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn quỹ tiền mặt Định kỳ hoặc khi có yêu cầu thực hiện kiểm kê quỹ tiền mặt và lập các báo cáo nhập, xuất tồn quỹ tiền mặt 2.3.3 Thực trạng hoạt động của Nhà máy Chế biến nông sản thực phẩm xuất khẩu. .. 16 Khoa : Kế toán - Kiểm toán 1.1.5 Chi phí bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại các doanh nghiệp 1.1.5.1 Chi phí bán hàng tại các doanh nghiệp Nội dung : * TK 641 Chi phí bán hàng tại các doanh nhiệp kinh doanh thương mại là những khoản chi phí liên quan đến quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ Theo quy định hiện hành thì chi phí bán hàng bao gồm: - Chi phí nhân viên bán hàng - Chi... hàng bán Có TK 156: Hàng hoá - Trường hợp doanh nghiệp thương mại mua bán hàng giao tay ba, kế toán ghi: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 331: Phải trả cho người bán - Trường hợp doanh nghiệp sản xuất sản phẩm hoàn thành nhưng không nhập kho mà chuyển bán ngay, kế toán ghi: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Cuối kỳ kết chuyển trị giá vốn hàng xuất kho đã bán vào... TK 911 để xác định kết quả kinh doanh Nợ TK 911: Xác định kết quả kinh doanh Họ và tên : LÊ THỊ THÙY Lớp : KT9 Khóa : K12 Chuyên đề tốt nghiệp Trường: ĐH Công Nghiệp Hà Nội 13 Khoa : Kế toán - Kiểm toán Có TK 632: Giá vốn hàng bán Ngoài ra, các trường hợp bán lẻ hàng hoá, bán hàng trả góp cũng sử dụng TK 632 (giá vốn hàng bán) để phản ánh tình hình giá vốn của hàng xuất kho đã bán * Bán lẻ hàng hoá