Đang tải... (xem toàn văn)
LỜI MỞ ĐẦU 5 CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ PHÂN TÍCH TÀI CHÍNH 6 1.1. Cơ sở lý luận về phân tích tài chính 6 1.1.1. Khái niệm về phân tích tài chính 6 1.1.2. Mục đích 6 1.1.3. Ý nghĩa phân tích tài chính 7 1.1.4. Tài liệu dùng để phân tích 7 1.1.5. Nhiệm vụ của phân tích tài chính 8 1.1.6. Nội dung của phân tích tài chính 8 CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH CÔNG TY TNHH HOÀN CẦU II 10 2.1. Phân tích tích tình hình tài chính công ty TNHH Hoàn Cầu II 10 2.1.1. Phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh 10 2.1.2. Phân tích khái quát tình hình tài sản nguồn vốn 15 2.1.3. Phân tích các chỉ số tài chính đặc trưng của công ty 17 2.2. Tổng hợp các chỉ số và so sánh với trung bình nghành nội thất 32 2.3. Kết luận 34 2.3.1. Điểm mạnh 34 2.3.2. Điểm yếu và nguyên nhân 35 CHƯƠNG 3: CÁC GIẢI PHÁP TÀI CHÍNH VÀ DỰ BÁO TÀI CHÍNH 37 3.1. Giải pháp 37 3.1.1. Giải pháp dựa trên điểm yếu của doanh nghiệp 37 3.1.2. Hạ thấp chi phí kinh doanh: 43 3.1.3. Hoàn thiện cơ cấu bộ máy quản lý 44 3.2. Dự báo tình hình tài chính của công ty năm 2012 44 LỜI KẾT: 47 Danh mục tham khảo 48
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI Mai Thị Thủy_Lớp TCNH3_K4 KHOA QUẢN LÝ KINH DOANH Báo cáo thực tập Chuyên ngành TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI KHOA QUẢN LÝ KINH DOANH LỜI MỞ ĐẦU Bước sang thế kỷ 21, xu thế toàn cầu hoá và hội nhập kinh tế quốc tế đã mở ra những vận hội lớn cho các quốc gia thành viên, trong đó có Việt Nam Đây là những cơ hội không nhỏ cho các Doanh nghiệp Việt Nam có thể tận dụng để phát triển Tuy nhiên, xu thế này cũng đặt các Doanh nghiệp trước những thách thức không nhỏ, đó là sức ép cạnh tranh ngày càng mạnh mẽ, môi trường kinh doanh thường xuyên biến động, tiềm ẩn nhiều nguy cơ Hội nhập là một xu thế tất yếu để phát triển, nhưng để phát triển một cách bền vững thì cũng cần phải biết đánh giá, và chủ động phòng tránh những nguy cơ, rủi ro Chính vì vậy mà công tác quản lí kinh tế được các doanh nghiệp hết sức chú trọng Để hiểu rõ về tình hình tài chính trong các doanh nghiệp hiện nay Em đã chọn công ty TNHH Hoàn Cầu II là điểm kiến tập của mình để có thể tăng thêm hiểu biết của bản thân về công tác quản lí của doanh nghiệp ,Và đặc biệt có thể áp dụng được lí thuyết đã học được trong nhà trường vào doanh nghiệp Để có thể tìm ra các biện pháp giúp cho doanh nghiệp phát triển tốt hơn.Báo cáo thực tập của em gồm 3 phần : Phần 1:Công tác tổ chức ,quản lý của công ty TNHH Hoàn Cầu II Phần 2: Phân tích tình hình tài chính công ty TNHH Hoàn Cầu II Phần 3:Đánh giá và đề xuất hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Đỗ Thị Ngọc Lan, Ban giám đốc, cùng tất cả các anh chị trong công ty TNHH Hoàn Cầu II đã giúp đỡ em hoàn thành đề tài này Do thời gian và điều kiện nghiên cứu hạn chế nên bài báo cáo thực tập không thể tránh khỏi những sai sót nhất định Do vậy em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp của các thầy cô và các anh chị trong công ty để bài được hoàn chỉnh hơn Mai Thị Thủy_Lớp TCNH3_K4 Báo cáo thực tập Chuyên ngành TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI KHOA QUẢN LÝ KINH DOANH CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ PHÂN TÍCH TÀI CHÍNH 1.1 Cơ sở lý luận về phân tích tài chính 1.1.1 Khái niệm về phân tích tài chính Phân tích tài chính là tổng hợp các phương pháp cho phép đánh giá tình hình tài chính đã qua, hiện nay cũng như dự đoán tình hình tài chính trong tương lai, giúp cho các nhà quản lý kiểm soat được tình hình kinh doanh của doanh nghiệp, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cũng như dự đoán trước những rủi ro có thể xảy ra trong tương lai để đưa ra các quyết định xử lý phù hợp tùy vào mục tiêu mà họ quan tâm 1.1.2 Mục đích - Cung cấp thông tin cho những đối tượng có liên quan như những nhà đầu tư, nhà cho vay, thông tin phải tiện dùng cho những người có hiểu biết tương đối về kinh doanh và các hoạt động kinh tế - Cung cấp thông tin cho các cấp quản lý như: Chính phủ, Sở Tài chính, tạo điều kiện cho việc quản lý kinh tế trên tầm vi mô và vĩ mô - Cung cấp thông tin về các tiềm năng kinh tế của một xí nghiệp, hiệu quả của của các công việc kinh doanh, điều trọng tâm được coi là thông tin về thu nhập và các bộ phận cấu thành của nó, phân tích thu nhập cho thấy những đầu mối về sự Mai Thị Thủy_Lớp TCNH3_K4 Báo cáo thực tập Chuyên ngành TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI KHOA QUẢN LÝ KINH DOANH thực hành quản lý, thu nhập trong tương lai, những rủi ro liên quan tới việc cho vay và đầu tư vào trong xí nghiệp - Cung cấp thông tin để giúp các nhà đầu tư, các nhà cho vay và những người khác đánh giá các rủi ro, thời hạn của các kết quả đầ 1.1.3 Ý nghĩa phân tích tài chính Hoạt động tài chính có mối quan hệ trực tiếp với hoạt động sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp Do đó, tất cả các hoạt động sản xuất kinh doanh sản xuất kinh doanh đều có ảnh hưởng đến tình hình tài chính doanh nghiệp Qua phân tích tình hình tài chính mới đánh giá đầy đủ, chính xác tình hình phân phối, sử dụng và quản lý các loại vốn, nguồn vốn, vạch rõ khả năng tiềm tang về vốn của xí nghiệp Trên cơ sở đó đề ra biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, giúp doanh nghiệp củng cố tốt hơn hoạt động tài chính của mình 1.1.4 Tài liệu dùng để phân tích Bảng cân đối kế toán thông qua số số liệu thể hiện trên bảng cân đối Bảng cân đối kế toán là bảng baó cáo tài chính mô tả tình trạng tài chính của một doanh nghiệp tại 1 thời điểm nhất định nào đó Bảng báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh: Là một báo cáo tài chính tổng hợp phản ánh một các tổng quát tình hình và kết quả kinh doanh trong một niên độ kế toán, dưới hình thức tiền tệ Nội dung của báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh có thể thay đổi nhưng phải phản ánh 4 nội dung cơ bản: doanh thu, chi phí bán hàng, chi phí quản lý lãi lỗ,giá vốn hàng bán Mai Thị Thủy_Lớp TCNH3_K4 Báo cáo thực tập Chuyên ngành TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI KHOA QUẢN LÝ KINH DOANH 1.1.5 Nhiệm vụ của phân tích tài chính - Đánh giá tình hình sử dụng vốn, nguồn vốn như: xem xét việc phân bổ có hợp lý hay không? Xem xét mức độ đảm bảo vốn cho nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, phát hiện những nguyên nhân dẫn đến tình trạng thừa, thiếu vốn - Đánh giá tình hình thanh toán, khả năng thanh toán của xí nghiệp, tình hình chấp hành chế độ, chính sách tài chính, tín dụng của nhà nước - Đánh giá hiệu quả sử dụng vốn - Phát hiện khả năng tiềm tàng, đề ra các phương pháp động viên, khai thác khả năng tiềm tàng nhằm nâng cao hiểu quả sử dụng vốn 1.1.6 Nội dung của phân tích tài chính - Phân tích các tỷ số về khả năng thanh toán: Là đánh giá hợp lý về sự biến động các khoản phải thu và phải trả giúp ta có những nhận định chính xác hơn về thực trạng tài chính của doanh nghiệp Từ đó tìm ra nguyên nhân của mọi sự ngưng trệ, khê đọng các khoản thanh toán hoặc có thể khai thác được khả năng tiềm tàng giúp doanh nghiệp làm chủ tình hình tài chính, nó có một ý nghĩa đặc biệt quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Nó được đặc trưng bằng các chỉ số tài chính sau + Hệ số thanh toán chung: Hệ số này thể hiện mối quan hệ tương đối giữa tài sản lưu động hiện hành và tổng số nợ ngắn hạn hiện hành Hệ số thanh toán chung = + Hệ số thanh toán nhanh: Hệ số này thể hiện mối quan hệ giữa tài khoản có khả năng thanh khoản nhanh như tiền mặt ( tiền mặt, chứng khoán có giá và các khoản phải thu) và tổng nợ ngắn hạn, hàng tồn kho không được coi là tài sản có tính thanh khoản cao Mai Thị Thủy_Lớp TCNH3_K4 Báo cáo thực tập Chuyên ngành TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI KHOA QUẢN LÝ KINH DOANH Hệ số thanh toán nhanh = - Phân tích cơ cấu tài chính + Tỷ số cơ cấu TSCĐ và Tỷ số tài trợ dài hạn.TSCĐ & ĐTDH phản ánh sự đầu tư dài hạn của doanh nghiệp Nó cần tương xứng với nguồn vốn dài hạn NVDH (tổng của NVCSH và nợ dài hạn + Tỷ số tự tài trợ: Tỷ số này càng lớn thì mức độ rủi ro về tài chính càng nhỏ Giá trị đẹp nhất của tỷ số này là 0.5 Nếu tỷ số này nhỏ hơn 0.5 tình hình tài chính không vững chắc, nếu lớn hơn 0.5 thì tình hình tài chính vững chắc - Phân tích khả năng hoạt động + Các tỷ số vòng quay càng lớn, khả năng luân chuyển tài sản hay khả năng hoạt động càng cao + Thời gian thu tiền bán hàng càng ngắn càng tốt, vì doanh nghiệp ít bị chiếm dụng vốn + Thời gian thanh toán cho các nhà cung cấp dịch vụ càng dài càng tốt, vì doanh nghiệp chiếm dụng được càng nhiều vốn của người khác - Phân tích khả năng sinh lời + Các tỷ số về khả năng sinh lời càng lớn càng tốt + Tỷ số khả năng sinh lời của tổng tài sản là quan trọng nhất đối với doanh nghiệp + Tỷ số khả năng sinh lời của vốn chủ là quan trọng nhất đối với các cổ đông Mai Thị Thủy_Lớp TCNH3_K4 Báo cáo thực tập Chuyên ngành TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI KHOA QUẢN LÝ KINH DOANH CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH CÔNG TY TNHH HOÀN CẦU II 2.1 Phân tích tích tình hình tài chính công ty TNHH Hoàn Cầu II 2.1.1 Phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Bảng 2.1 Kết quả kinh doanh năm 2011 & 2012 Đơn vị :Đồng Việt Nam ST T 1 2 3 4 5 CHỈ TIÊU Doanh thu Năm 2011 bán 4.281.696.23 hàng Giá vốn hàng bán Lợi nhuận trước thuế Thuế TNDN Lợi thuế nhuận sau Năm 2012 4.874.040.45 Chênh lệch % +593.344.219 +20,04% 1 0 3.453.274.52 4.024.678.12 0 0 6.356.870 10.673.780 +4.316.910 +81,43% 1.987.356 3.984.763 1.997.407 +85,26% 4.369.514 6.689.017 2.319.503 +75,34% +571.403.600 +21,12% (Nguồn : Trích báo cáo kết quả hđsxkd công ty TNHH Hoàn Cầu II năm 2011&2012) Hình 2.1 Mức tăng (giảm) doanh thu, tổng chi phí, lợi nhuận sau thuế năm 2011 và năm 2012 Đơn vị: Tỷ đồng VN Mai Thị Thủy_Lớp TCNH3_K4 Báo cáo thực tập Chuyên ngành TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI KHOA QUẢN LÝ KINH DOANH Nhận xét: Nhìn vào biểu đồ trên ta thấy Năm 2012 doanh thu tăng ở mức cao 20.4% so với năm 2011 Có thể nói doanh thu của công ty có sự tăng trưởng tương đối nhanh Điều đó chứng tỏ công ty đã không ngừng lỗ lực đàm phán, tìm kiếm mở rộng các mối quan hệ kinh tế nhằm làm tăng doanh thu, đồng thời cũng thể hiện chất lượng sản phẩm của doanh nghiệp ngày càng được nâng cao, tạo dựng được uy tín trên thị trường Lý do khiến doanh thu không ngừng tăng trường là do công ty rất chịu khó nghiên cứu, tìm hiểu thị hiếu của khách hàng để tung ra các sản phẩm mới vào các ngày lễ đặc biệt Không những thế, các sản phẩm của Hoàn Cầu II cũng không ngừng đổi mới về mẫu mã nhằm đáp ứng tối đa nhu cầu của khách hàng Có thể nói, Hoàn Cầu II đã chịu khó cung cấp nhu cầu của mọi đối tượng khách hàng ở mọi độ tuổi, giúp đẩy mạnh tốc độ tiêu thụ sản phẩm, đem lại doanh thu ngày càng lớn - Phân tích chi phí Chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2012 Chênh lệch Tương đối 576,631.739 Tuyệt đối 11.25% Chi phí bán 4.545.734.934 5.122.366.673 hàng Chi phí QLDN 2.744.653.364 3.684.315.833 939.662.469 34.2% Tổng chi phí 42.711.122.928 44,979,269,154 2.268.146.23 5.3% KD 0 Nhận xét: Qua bảng phân tích trên ta nhận thấy, tổng chi phí kinh doanh của công ty tăng tương đối nhanh, năm 2011 chỉ là gần 43 tỷ, chiếm 93,7% tổng doanh thu nhưng năm 2012 là gần 45 tỷ, chiếm 93,62% tổng doanh thu, biến động 20112012 là 5,3% tương ứng với gần 2.33 tỷ đồng Cụ thể biến động về chi phí bán hàng và chi phí quản lí như sau: Mai Thị Thủy_Lớp TCNH3_K4 Báo cáo thực tập Chuyên ngành TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI KHOA QUẢN LÝ KINH DOANH - Chi phí bán hàng: Trong giai đoạn 2011 – 2012: tỉ trọng chi phí bán hàng trong tổng doanh thu tăng Năm 2011 chi phí bán hàng là 4.5 tỷ đồng, chiếm 17,65 % doanh thu, chiếm 18,84 % tổng chi phí kinh doanh Năm 2012, chi phí bán hàng xấp xỉ 5.2 tỷ, chiếm 20 % tổng chi phí kinh doanh Biến động chi phí bán hàng 2011 – 2012 là 11.25 %, tương ứng với 576,631.739 tỷ đồng - Chi phí quản lí: Năm 2011, chi phí quản lí đạt 2.7 tỷ đồng, chiếm 4,7 % tổng chi phí kinh doanh Năm 2012, chi phí quản lí chiếm 5,2 % tổng chi phí kinh doanh Biến động 2011 – 2012 là 34.2%, tương ứng với 14,1 tỷ Để lý giải điều này, phải nhìn vào thực tế là công ty đã không ngừng cải thiện để nâng cao doanh thu, do đó lượng hàng bán ra ngày càng nhiều, nên chi phí bán hàng tăng, công ty mở rông thêm quy mô , kinh doanh nhiều mặt hàng mới Cho nên khối lựơng sản phẩm tiêu thụ lớn hơn ,dẫn đến doanh thu tăng hơn so với năm trước Mức tăng doanh thu của công ty là thấp hơn với trung bình ngành là 5%, thấp hơn công ty nội thất Hòa Phát là 9.78% Tổng chi phí năm 2012 thấp hơn trung bình nghành(45x10^9) là 12.5% và cao hơn Hòa Phát là 7.45% - Phân tích tình hình lợi nhuận của doanh nghiệp Chỉ tiêu Năm 2011 Tổng LN trước thuế 6.356.870.000 LNT HĐSXKD LN khác Năm 2012 Chênh lệch Tương đối % 10.673.780.000 4.316.910.000 67.9% 3.025.677.936.000 3.684.315.833.000 658.637.897 21.76 % 5.499.186.000 3.696.809.000 -1.802.377 -32.7 từ Mai Thị Thủy_Lớp TCNH3_K4 Báo cáo thực tập Chuyên ngành TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI KHOA QUẢN LÝ KINH DOANH Nhận xét: Năm 2011, tổng lợi nhuận trước thuế của Hoàn Cầu II đạt 6.3 tỷ đồng Năm 2012, con số này đã đạt trên 10 tỷ đồng và tăng 67.9 % so với năm 2011 Nhìn chung cơ cấu lợi nhuận của doanh nghiệp không có nhiều biến động đáng kể Năm 2011 lợi nhuận thuần từ hoạt động sản xuất kinh doanh chiếm tỉ trọng 86,5 % và lợi nhuận khác chiếm 13,5% tổng lợi nhuận trước thuế Giai đoạn 2011-2012, lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh tăng hơn 658 triệu đồng tương đương 21.76%% Bên cạnh đó lợi nhuận khác giảm 32.7% từ hơn 5 tỷ đồng xuống hơn 3.6 tỷ đồng Tuy nhiên vì chiếm tỷ trọng nhỏ trong tổng lợi nhuận nên con số này dù lớn nhưng cũng không ảnh hưởng nhiều đến sức tăng của tổng lợi nhuận Năm 2012 Chênh lệch Tương đối % 4.874.040.450 +593.344.219 +20,04% 3.453.274.520 4.024.678.120 +571.403.600 +21,12% 5.832.473.000 6.764.073.843 931.600.843 15.9% Chỉ tiêu Năm 2011 DTT bán hàng và cung cấp 4.281.696.231 DV GVHB LN gộp bán hàng và cung cấp DV Tỷ lệ LNG/DTT Chi phí bán hàng Chi phí quản lý 26,6% 29,02% 4.545.734.934 5.122.366.673 576,631.739 11.25% 2.744.653.364 3.684.315.833 939.662.469 34.2% Mai Thị Thủy_Lớp TCNH3_K4 Báo cáo thực tập Chuyên ngành TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI KHOA QUẢN LÝ KINH DOANH - Tỷ số khả năng thanh toán nhanh từ năm 2011 đến năm 2012 tăng nhưng các tỷ số này đều nhỏ hơn 0.5 Cho thấy khả năng thanh toán nhanh khi nợ đến hạn là rất thấp Nguyên nhân là bởi nợ ngắn hạn tăng nhanh hơn tài sản ngắn hạn - Tỷ số tự tài trợ qua 2 năm là thấp Năm 2012 giảm so với năm 2011, điều này chứng tỏ khả năng đảm bảo về mặt tài chính của doanh nghiệp không cao, tình hình tài chính không vững chắc - Chỉ số ROE của công ty đã tăng qua 2 năm nhưng chưa cao - Vòng quay vốn lưu động và vòng quay tổng tài sản đang còn thấp, điều này có thể phụ thuộc vào đặc điểm kinh doanh của nghành kinh doanh là cần nhiều nhà xưởng và máy móc thiết bị để phục vị cho sản xuất Tuy nhiên công ty phải có các biện pháp để tăng số vòng quay vốn lưu động và vòng quay tổng tài sản - Bên cạnh sự tăng thêm của doanh thu thì chi phí của doanh nghiệp cũng tăng lên, chính vì vậy doanh nghiệp cần có các biện pháp để giảm thiểu chi phí trong khi đó vẫn đảm bảo tăng doanh - Số vòng quay hàng tồn kho tuy tăng qua các năm nhưng vẫn là thấp, doanh nghiệp vẫn bị ứ đọng vốn vào hàng tồn kho Mai Thị Thủy_Lớp TCNH3_K4 Báo cáo thực tập Chuyên ngành TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI KHOA QUẢN LÝ KINH DOANH CHƯƠNG 3: CÁC GIẢI PHÁP TÀI CHÍNH VÀ DỰ BÁO TÀI CHÍNH 3.1 Giải pháp 3.1.1 Giải pháp dựa trên điểm yếu của doanh nghiệp Dựa vào điểm yếu của doanh nghiệp có thể đưa ra những giải pháp sau: - Số vòng quay hàng tồn kho khá thấp chứng tỏ doang nghiệp bị ứ đọng vốn vào hàng tồn kho Để khắc phục điều này, công ty cần đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm tránh bị ứ đọng vốn bằng các biện pháp sau: a Xác định nhu cầu thị trường Việc đánh giá lựa chọn đúng thị trường của mình là bước đầu của quá trình sản xuất kinh doanh, giải quyết 2 trong 3 vấn đề cơ bản của doanh nghiệp: sản xuất cái gì và sản xuất cho ai Để công tác điều tra nghiên cứu thị trường đạt hiệu quả cao thì Công ty cần phải thu thập thông tin xung quanh các nội dung sau: + Thị trường cần những sản phẩm gì? quy cách, phẩm chất và đặc tính sử dụng của hàng hóa, giá cả mà khách hàng có thể chấp nhận được và xu hướng phát triển của thị trường + Các đối thủ cạnh tranh đang cung cấp sản phẩm trên thị trường có điểm mạnh, điểm yếu gì?, phản ứng của người tiêu dùng với sản phẩm của họ thế nào? Mai Thị Thủy_Lớp TCNH3_K4 Báo cáo thực tập Chuyên ngành TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI KHOA QUẢN LÝ KINH DOANH b Hoàn thiện công tác tổ chức bán hàng Công ty đã có phòng Marketing và quảng cáo đã được phân công thực hiện nhiệm vụ rõ ràng Tuy nhiên công ty cần chọn ra những cán bộ có năng lực, trình độ trong công ty để đảm nhiệm hoạt động trong phòng ban này thay vì tuyển nhân viên mới nếu chưa thấy cần thiết Nếu công ty tổ chức tốt phòng Marketing và quảng cáo thì mọi hoạt động liên quan tới tiêu thụ sản phẩm đều được quy về một mối và tạo sự linh hoạt trong công tác tiêu thụ sản phẩm, nắm bắt kịp thời nhu cầu thị hiếu của khách hàng và người tiêu dùng, nếu làm được điều đó thì chắc rằng công tác tiêu thụ sản phẩm của công ty sẽ đạt hiệu quả cao Công ty có thể hoàn thiện phương thức bán hàng theo các hình thức sau: + Tăng cường mối quan hệ mật thiết, gắn bó chân thành với các công ty đại lý, bạn hàng vật tư, nguyên liệu, bao bì và vốn + Thường xuyên liên hệ với khách hàng để điều chỉnh chính sách giá cho phù hợp Tiếp tục nâng cấp đổi mới các biện pháp quản lí, quản lý hệ thống bán hàng bằng hệ thống máy tính + Tiếp tục đầu tư trang thiết bị, cơ sở vật chất cho các cửa hàng giới thiệu sản phẩm + Tăng cường khả năng thanh toán đồng thời áp dụng nhiều phương thức thanh toán thuận tiện cho khách hàng Đưa các hình thức chiết khấu bán hàng để khuyển khích thanh toán nhanh + Hàng tháng yêu cầu khách hàng đối chiếu công nợ, lập biên bản xác nhận công nợ, số nợ quá hạn lập tức yêu cầu thanh toán, khách hàng nợ không có lý do Mai Thị Thủy_Lớp TCNH3_K4 Báo cáo thực tập Chuyên ngành TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI KHOA QUẢN LÝ KINH DOANH chính đáng hoặc nợ quá lâu công ty có thể bắt bỏ hợp đồng, thu hồi lại sản phẩm của công ty c Tăng cường công tác quan lý chất lượng sản phẩm trong sản xuất và trong quá trình nhập khẩu sản phẩm của công ty Chất lượng sản phẩm tạo nên khả năng cạnh tranh của sản phẩm, nó ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm của Công ty Chất lượng sản phẩm cao đồng nghĩa với khả năng cạnh tranh cao, mức tiêu thụ sản phẩm lớn Để quản lý chất lượng có hiệu quả, công ty cần thực hiện biện pháp cụ thể sau + Đảm bảo tốt nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất + Phải có sự phân cấp quản lí kĩ thuật, chức năng quản lí phải rõ ràng không chồng chéo lên nhau để khắc phục tình trạng việc kiểm tra chưa nghiêm khắc, trách nhiệm không rõ ràng dẫn đến khuyết điểm không thuộc về ai + Việc quản lý chất lượng trước hết phải giao cho phân xưởng sản xuất Quản đốc giao nhiệm vụ quyền hạn và trách nhiệm cho từng tổ trưởng Các tổ trưởng giao lại trách nhiệm cho từng tổ viên, từng tổ viên lại chịu trách nhiệm về phần việc của mình + Cán bộ kĩ thuật cần chú trọng theo dõi những khâu then chốt Cần giao quyền cho cán bộ, kĩ thuật viên kiểm tr, theo dõi các khâu quan trọng, có kế hoạch phân tích xem xét những thông số kĩ thuật có liên quan ở khâu mình quản lí Có như vậy mới kiểm tra và xử lý được kịp thời những sai hỏng trong quá trình sản xuất, tiết kiệm được chi phí và hạ giá thành sản phẩm, nâng cao khả năng cạnh tranh của sản phẩm trên thị trường d Nâng cao chất lượng, cải tiến mẫu mã sản phẩm Mai Thị Thủy_Lớp TCNH3_K4 Báo cáo thực tập Chuyên ngành TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI KHOA QUẢN LÝ KINH DOANH Để nâng cao chất lượng sản phẩm của công ty, ngoài biện pháp kĩ thuật quản lí chất lượng như trên, còn một số biện pháp sau: Nâng cao chất lượng ở khâu thiết kế: + Ở khâu thiết kế công ty cần chuyên môn hóa những đặc điểm nhu cầu của khách hàng thành đặc điểm của sản phẩm để chất lượng ở lĩnh vực này càng phản ánh chất lượng với sự phù hợp của nhu cầu thị trường + Thiết kế các đặc điểm kinh tể kỹ thuật của sản phẩm,đưa ra các thông số sản phẩm rõ ràng để các phân xưởng dễ dàng thực hiện, đồng thời thuận tiện trong việc kiểm tra chất lượng sản phẩm được sản xuất dựa trên các thông số đó Nâng cao chất lượng ở khâu cung ứng Mục tiêu nâng cao chất lượng ở khâu cung ứng là đáp ứng đúng chủng loại chất lương, thời gian, địa điểm và đặc điểm kinh tế, kỹ thuật của nguyên vật liệu đảm bảo cho quá trình sản xuất được diễn ra thường xuyên, liên tục với chi phí tối ưu nhất Để thực hiện được yêu cầu trong khâu cung ứng, công ty cần chú trọng: + Lựa chọn người cung ứng có đủ khả năng đáp ứng những đòi hỏi về chất lượng vật tư nguyên liệu + Thỏa thuận về việc đảm bảo chất lượng vật tư cung ứng + Thỏa thuận về phương pháp thẩm tra, xác minh, + Xác định các phương án giao nhận + Xác đinh rõ ràng đầy đủ, thống nhất các điều khoản trong giải quyết trục trặc Nâng cao chất lượng trong khâu sản xuất Mai Thị Thủy_Lớp TCNH3_K4 Báo cáo thực tập Chuyên ngành TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI KHOA QUẢN LÝ KINH DOANH Trong quá trình sản xuất, cán bộ kỹ thuật phải thường xuyên theo dõi tình hình sản xuất ở các công đoạn, quản lí tốt nguyên vật liệu để tránh lãng phí Công tác kiểm tra phải được tiến hành thường xuyên trong các công đoạn sản xuất, tránh sự ách tắc trong công đoạn sản xuất, gây ảnh hưởng đến chu kỳ sản xuất, không đáp ứng đủ nhu cầu tiêu dùng hàng hóa dẫn đến giảm uy tín của công ty, mất thị trường do bị trống sản phẩm trên thị trường e Chiết khấu thanh toán và chiết khấu theo khối lượng bán hàng Khu vực Hà Nội: mức chiết khấu cho hợp đồng thanh toán chậm là 2, 3%, cho thanh toán ngay là 2,8% Khách hàng tỉnh khác: mức chiết khấu thanh toán chậm là 2%, cho thanh toán ngay là: 2,3% Đối với khách hàng đặt trước tiền thanh toán hàng, hợp đồng có giá trị 80 triệu thì được giảm giá 1% so với giá chuẩn trước khi tính thuế GTGT Bảng 3.1 Mức giá ưu đãi vận chuyển theo cung đường: TT Cung đường( km) Mai Thị Thủy_Lớp TCNH3_K4 Giảm giá so với giá chuẩn(%) Báo cáo thực tập Chuyên ngành TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI KHOA QUẢN LÝ KINH DOANH 1 130 1 f Mở rộng hơn nữa hoạt động quảng cáo và xúc tiến bán hàng + Công ty nên mạnh dạn hơn nữa trong việc đầu tư quảng cáo trên phương tiện truyền hình Do hiện nay truyền hình là phương tiện thông tin đại chúng chủ yếu, cập nhật và phổ biến Quảng cáo trên truyền hình mang lại hiệu quả cao hơn so với quảng cáo trên các phương tiện khác như báo, đài, áp phích… Mỗi chương trình quảng cáo hấp dẫn có thể tăng mức tiêu thụ sản phẩm lên tới 5 – 6 lần + Công ty cần tổ chức tốt lực lượng bán hàng trực tiếp có trình độ, có khả năng tiếp thị, giao tiếp tốt để giới thiệu sản phẩm Tổ chức hội nghị khách hàng hàng năm, tổ chức tham gia hội chợ hàng công nghiệp, hàng Việt Nam chất lượng cao.Cần có những khen thưởng kịp thời cho nhân viêc thị trường của công ty, nhân viên bán hàng khi có thành tích để họ hăng hái, năng động tham gia vào công tác phát triển thị trường, đẩy mạnh tiêu thụ Công ty cần phải thực hiện một số dịch vụ kèm theo như: + Hướng dẫn khách hàng bảo quản hoặc cách giữ gìn sản phẩm ‘ Mai Thị Thủy_Lớp TCNH3_K4 Báo cáo thực tập Chuyên ngành TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI KHOA QUẢN LÝ KINH DOANH + Tạo cảm giác thoải mái, tiện lợi cho người tiêu dùng khi họ mua sắm hàng hóa và yên tâm khi sử dụng sản phẩm của công ty - Trong 2 năm qua nợ phải trả luôn chiếm tỉ trọng gần bằng hoặc lớn hơn nguồn vốn Do đó công ty cần chú ý gia tăng tỷ lệ vốn tự có bằng cách tăng quỹ phát triển sản xuất kinh doanh, cải thiện khả năng thanh toán - Về TSLĐ và TSCĐ ta thấy kết cấu chưa phù hợp vì TSCĐ chỉ chiếm một phần nhỏ trong tổng số tài sản của doanh nghiệp Đổi mới trang thiết bị, máy móc, nhà xưởng để tăng hiệu quả sản xuất sản phẩm Đối với những tài sản cố định cũ kỹ cần mau chóng thanh lý, thu hồi vốn để có điều kiện mua tài sản cố định mới - Tình hình công nợ phải thu, phải trả của Tổng công ty còn chiếm tỉ trọng rất cao nhất là các khoản nợ phải trả và phải thu khách hàng Như vậy công ty có vốn bị chiếm dụng nhiều, vốn bị chiếm dụng cũng nhiều, do vậy công ty phải thường xuyên theo dõi các đối tượng nợ khi cần có thể nhanh chóng thu hồi đủ vốn, mặt khác phải thanh toán kịp thời các khoản nợ đến hạn, tăng vốn chủ sở hữu để giảm các khoản nợ vay Đồng thời cần hạn chế việc bán hàng chịu nợ, chỉ cho nợ một phần tiền hàng hợp lý với từng đối tượng khách hàng như đốivới những bạn hàng đáng tin cậy, hoặc những khách hàng đó đã thanh toán hết các khoản nợ trước 3.1.2 Hạ thấp chi phí kinh doanh: Vì chi phí là một bộ phận ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận kinh doanh Do đó muốn tăng được lợi nhuận thì ngoài kinh doanh có hiệu quả, việc giảm chi phí kinh doanh là một biện pháp hữu hiệu để nâng cao được khả năng tài chính Do đó công ty cần phải: Mai Thị Thủy_Lớp TCNH3_K4 Báo cáo thực tập Chuyên ngành TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI KHOA QUẢN LÝ KINH DOANH - Tích cực thanh lý tài sản cũ, lạc hậu không cần dùng để đầu tư trang thiết bị mới đồng bộ hơn, cải tiến dây chuyền sản xuất để giữ ổn định chất lượng sản phẩm, hạ giá thành sản xuất - Trong việc sử dụng vật liệu, dụng cụ cần phải tận dụng hết những vật liệu, dụng cụ sẵn có Xây dựng mức tiêu hao hợp lý và bảo quản theo định mức đó - Giảm chi phí hành chánh đến mức thấp nhất có thể được Quản lý chi phí theo từng bộ phận để quy rõ trách nhiệm của mỗi cá nhân trong việc đền bù hoặc xét khen thưởng 3.1.3 Hoàn thiện cơ cấu bộ máy quản lý *Đối với doanh nghiệp - Nên đầu tư khoa học kỹ thuật và mở rộng quy mô trong kinh doanh sản xuất - Nên cao trình độ tay nghề làm việc của công nhân thông qua các khóa đào tạo và huấn luyện - Đối với bộ phận bán hàng, quản lý cần phải huấn luyện và đào tạo nhằm nâng cao trình độ chuyên môn, để thúc đẩy việc kinh doanh phát triển -Cần phải đầu tư tài sản cố định hợp lý hơn và cần có sự phân tích kỹ lưỡng hơn - Tốt nhất các chỉ số nợ ngắn hạn của doanh nghiệp nên ở mức là 1 đồng nợ ngắn hạn được đảm bảo bởi 2 đồng tài sản ngắn hạn 3.2 Dự báo tình hình tài chính của công ty năm 2012 Qua quá trình phân tích các chỉ số tài chính của công ty TNHH Hoàn Cầu II trong giai đoạn 2011-2012,doanh thu hoạt động năm 2012 tăng so với năm 2011 (16.39%) nhưng lợi nhuận năm 2012 lại thấp hơn năm 2011 là do chi phí tăng nhưng tốc độ tăng chi phí lại nhanh hơn tốc độ tăng doanh thu.Chúng ta thấy công Mai Thị Thủy_Lớp TCNH3_K4 Báo cáo thực tập Chuyên ngành TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI KHOA QUẢN LÝ KINH DOANH ty đang có khuynh hướng đổi mới công nghệ, mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh, để đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng và nhu cầu gia tăng lợi nhuận của doanh nghiêp Do vậy doanh thu trong những năm tới có thể sẽ tiếp tục tăng, từ việc phân tích các chỉ số tài chính công ty sẽ tìm ra biện pháp để lợi nhuận thu được sẽ có tốc độ tăng cùng chiều với tốc dộ tăng của doanh thu Hiện nay giá cả nguyên liệu đầu vào trên thị trường đang có nhiều biến động,và trong tương lai có giá có thể vẫn biến động vì vậy công ty cần có biện pháp khắc phục tình trạng này để không ảnh hưởng tới doanh thu Mai Thị Thủy_Lớp TCNH3_K4 Báo cáo thực tập Chuyên ngành TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI Mai Thị Thủy_Lớp TCNH3_K4 KHOA QUẢN LÝ KINH DOANH Báo cáo thực tập Chuyên ngành TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI KHOA QUẢN LÝ KINH DOANH LỜI KẾT: Sau ba tháng thực tập tại công ty trách nhiệm hữu hạn Hoàn Cầu II em đã được đi sâu và tìm hiểu vận dụng những kiến thức đã học vào thực tiễn Việc ứng dụng những kiến thức và kỹ năng có được từ các học phần vào thực tế của các hoạt động của Công ty giúp em củng cố kiến thức và kỹ năng đã học, đồng thời giúp em trong việc nghiên cứu phần kiến thức chuyên sâu của ngành học trong năm cuối Sau khi kết thúc quá trình thực tập, em thấy mình mạnh dạn hơn trong mối quan hệ xã hội, điều mà không xa nữa, em sẽ phải làm việc trong môi trường đó.Tuy nhiên em thấy mình còn phải cố gắng nhiều hơn nữa, phải tìm tòi sáng tạo, năng động trong mọi hoạt động Qua đợt thực tập này em còn rút ra cho bản thân nhiều kinh nghiệm trong công việc quản lý kinh tế trong công ty Qua thời gian thực tập tại công ty được sự hướng dẫn trực tiếp và sự giúp đỡ tận tình của cô giáo Đỗ Thị Ngọc Lan cùng các anh chị trong công ty kết hợp với sự lỗ lực của bản thân đã giúp em hoàn thiện bản báo cáo này Do thời gian hạn chế nên bản báo cáo còn có nhiều thiếu só Em rất mong được sự góp ý của các thầy cô giáo Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Mai Thị Thủy Mai Thị Thủy_Lớp TCNH3_K4 Báo cáo thực tập Chuyên ngành TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI KHOA QUẢN LÝ KINH DOANH Danh mục tham khảo 1 Khoa quản lý kinh doanh ,Đại học Công Nghiệp Hà Nội, hướng dẫn thực tập cơ sở nghành kinh tế 2 Thân Thanh Sơn (chủ biên)& các tác giả ,Thống kê doanh nghiệp Hà Nội 3 Nguyễn Thị Tình ,Đề cương bài giảng thống kê doanh nghiệp 4 Công ty TNHH Hoàn Cầu II , Báo cáo kết quả kinh doanh năm 2012 5 Công ty TNHH Hoàn Cầu II ,Bảng cân đối kế toán năm 2012 6 Công ty TNHH Hoàn Cầu II, hồ sơ năng lực công ty Mai Thị Thủy_Lớp TCNH3_K4 Báo cáo thực tập Chuyên ngành