Khoá luận tốt nghiệp  Chuyên ngành KTTH LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Ngày nay, trình công nghiệp hoá - đại hoá đất nƣớc, kinh tế nƣớc ta với sách mở cửa thu hút đƣợc nguồn vốn đầu tƣ nƣớc tạo động lực thúc đẩy tăng trƣởng không ngừng kinh tế Nhƣ doanh nghiệp muốn tồn đứng vững phải tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh từ việc đầu tƣ vốn, tổ chức sản xuất đến việc tiêu thụ sản phẩm Để cạnh tranh thị trƣờng doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao chất lƣợng sản phẩm, thay đổi mẫu mã cho phù hợp với thị hiếu ngƣời tiêu dùng Một biện pháp hữu hiệu mà doanh nghiệp cạnh tranh thị trƣờng biện pháp hạ giá thành sản phẩm Do việc nghiên cứu tìm tòi tổ chức hạ giá thành sản phẩm quan trọng doanh nghiệp sản xuất Để đạt đƣợc mục tiêu đó, doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất đồng thời tìm biện pháp tốt để giảm chi phí không cần thiết, tránh lãnh phí Một biện pháp hữu hiệu để quản lý chi phí, hạ giá thành sản phẩm nâng cao chất lƣợng sản phẩm kế toán mà kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Vì hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm việc làm cần thiết có ý nghĩa quan trọng trình hoàn thiện kế toán doanh nghiệp Cũng nhƣ doanh nghiệp khác, công ty cổ phần vật liệu xây lắp Nghĩa Hƣng không ngừng đổi mới, hoàn thiện để đứng vững, để tồn thị trƣờng Đặc biệt công tác kế toán nói chung, kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng đƣợc coi trọng Trong thời gian thực tập công ty cổ phần vật liệu xây lắp Nghĩa Hƣng, xuất phát từ lý em sâu nghiên cứu, tìm hiểu lựa chọn đề tài “Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần vật liệu xây lắp Nghĩa Hƣng” làm đề tài khoá luận tốt nghiệp Khoá luận tốt nghiệp  Chuyên ngành KTTH Mục đích nghiên cứu - Hệ thống hoá vấn đề mang tính tổng quan kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp - Đánh giá thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần vật liệu xây lắp Nghĩa Hƣng - Trên sở rút ƣu nhƣợc điểm đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần vật liệu xây lắp Nghĩa Hƣng Phạm vi nghiên cứu 3.1 Phạm vi nội dung Tìm hiểu chung công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất nói chung nghiên cứu thực tiễn Công ty cổ phần vật liệu xây lắp Nghĩa Hƣng nói riêng Khoá luận tập trung nghiên cứu cách hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung, trình tập hợp khoản mục chi phí để tính giá thành sản phẩm 3.2 Phạm vi thời gian Số liệu nghiên cứu lấy thời gian Quý IV năm 2009 3.3 Phạm vi không gian Tại phòng kế toán Công ty cổ phần vật liệu xây lắp Nghĩa Hƣng Phƣơng pháp nghiên cứu - Phƣơng pháp thu thập thông tin: Thu thập thông tin từ nguồn tài liệu, qua vấn trực tiếp ngƣời có liên quan Đó cán phòng kế toán, đặc biệt kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm, kết hợp với việc quan sát công việc họ - Phƣơng pháp chứng từ kế toán: Là phƣơng pháp xác định kiểm tra hình thành nghiệp vụ kinh tế phát sinh cụ thể chứng từ kế toán Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ban đầu đƣợc phản ánh chứng từ để hạch toán bƣớc Khoá luận tốt nghiệp  Chuyên ngành KTTH - Phƣơng pháp tài khoản kế toán: Là phƣơng pháp phân loại hệ thống hoá nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo nội dung kinh tế, nhằm theo dõi tình hình biến động khoản mục chi phí, đối tƣợng thành phẩm trình sản xuất kinh doanh công ty - Phƣơng pháp tổng hợp cân đối kế toán: Tổng hợp số liệu từ mối quan hệ tƣơng đối vốn có kế toán nhằm cung cấp tiêu kinh tế tài - Phƣơng pháp thống kê mô tả so sánh: Là phƣơng pháp tiến hành ghi chép số liệu ban đầu dựa chứng từ, sổ sách đƣợc lƣu trữ công ty Sau so sánh kết thực với nhiệm vụ đặt ra, kết năm so với năm trƣớc Kết cấu khoá luận Ngoài phần mở đầu kết luận khoá luận em bao gồm chƣơng chính: Chƣơng 1: Những lý luận chung công tác tổ chức kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chƣơng 2: Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần vật liệu xây lắp Nghĩa Hƣng Chƣơng 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần vật liệu xây lắp Nghĩa Hƣng Khoá luận tốt nghiệp  Chuyên ngành KTTH CHƢƠNG I NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Sự cần thiết công tác kế toán tập hợp chi phí tính GTSP 1.1.1 Vai trò kế toán chi phí sản xuất tính GTSP Chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có vai trò to lớn hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp: - Chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm sở để so sánh hiệu hoạt động doanh nghiệp từ xây dựng chiến lƣợc kinh doanh, đồng thời tiêu để đánh giá chất lƣợng sản phẩm - Đây tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh tổng quát kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, thông qua tiêu ta đánh giá đƣợc hoạt động sản xuất doanh nghiệp tốt hay xấu - Chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng việc phân tích tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh để nhằm tìm biện pháp tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm - Qua tính toán giá thành chi phí sản xuất giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp tìm khâu yếu công tác quản lý để khắc phục nhằm tổ chức sản xuất đơn vị khoa học Vậy kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm thiếu đƣợc hạch toán kinh doanh, khâu trung tâm công tác kế toán Đây vấn đề có tính chất nguyên tắc, yêu cầu bắt buộc để doanh nghiệp kiểm soát trình sản xuất để Nhà nƣớc kiểm soát trình hoạt động doanh nghiệp Khoá luận tốt nghiệp  Chuyên ngành KTTH 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất tính GTSP Để thực tốt kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, đáp ứng tốt yêu cầu quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp, kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cần thực tốt nhiệm vụ sau: - Xác định đối tƣợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đối tƣợng tính giá thành phù hợp với đặc điểm yêu cầu quản lý doanh nghiệp - Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán để hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phù hợp với phƣơng pháp kế toán hàng tồn kho mà doanh nghiệp lựa chọn - Tổ chức tập hợp, kết chuyển phân bổ chi phí sản xuất theo đối tƣợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất xác định, theo yếu tố chi phí khoản mục giá thành - Lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố, định kỳ tổ chức phân tích chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp - Tổ chức kiểm kê đánh giá khối lƣợng sản phẩm dở dang cách khoa học, hợp lý, xác định giá thành hạch toán giá thành sản phẩm sản xuất kỳ đầy đủ xác 1.2 Lý luận chung công tác kế toán chi phí sản xuất tính GTSP 1.2.1 Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất 1.2.1.1 Chi phí sản xuất Chi phí sản xuất biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá cần thiết cho trình hoạt động sản xuất kinh doanh mà doanh nghiệp kỳ kinh doanh.[4-250] 1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất Chi phí doanh nghiệp có nhiều loại khác nhau, để thuận tiện cho công tác quản lý hạch toán, kiểm tra phân tích hiệu sản xuất phục vụ cho việc định kinh doanh, tìm biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm cần tiến hành phân loại chi phí theo tiêu thức phù hợp Khoá luận tốt nghiệp  Chuyên ngành KTTH * Phân loại theo yếu tố chi phí - Chi phí nguyên liệu, vật liệu nhƣ: NVLC, VLP, phụ tùng thay thế… - Chi phí nhân công nhƣ: Chi phí tiền lƣơng, khoản trich theo lƣơng - Chi phí khấu hao TSCĐ doanh nghiệp - Chi phí dịch vụ mua nhƣ: Dịch vụ cung cấp điện nƣớc, sửa chữa TSCĐ - Chi phí khác tiền * Phân loại theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân công trực tiếp - Chi phí sản xuất chung * Phân loại theo quan hệ chi phí với khối lƣợng sản phẩm hoàn thành kỳ - Chi phí khả biến (biến phí) - Chi phí cố định (định phí) * Phân loại chi phí theo mối quan hệ khả quy nạp chi phí vào đối tƣợng kế toán chi phí - Chi phí trực tiếp - Chi phí gián tiếp 1.2.2 Giá thành sản phẩm phân loại GTSP 1.2.2.1 Giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá có liên quan đến khối lƣợng công tác, sản phẩm, lao vụ hoàn thành [4-255] 1.2.2.2 Phân loại giá thành Để phục vụ cho mục đích khác quản lý, giá thành sản phẩm đƣợc phân loại theo nhiều tiêu thức khác * Phân theo thời điểm nguồn số liệu để tính giá thành [4-255] - Giá thành kế hoạch: Đƣợc xác định trƣớc bƣớc vào kinh doanh sở giá thành thực tế kỳ trƣớc định mức, dự toán chi phí kỳ kế hoạch  Khoá luận tốt nghiệp Chuyên ngành KTTH - Giá thành định mức: Cũng nhƣ giá thành kế hoạch, giá thành định mức đƣợc xác định trƣớc bắt đầu sản xuất sản phẩm Tuy nhiên, khác với giá thành kế hoạch đƣợc xây dựng sở định mức bình quân tiên tiến không biến đổi suốt kỳ kế hoạch, giá thành định mức đƣợc xác định sở định mức chi phí hành thời điểm định kỳ kế hoạch (thƣờng ngày đầu tháng) nên giá thành định mức thay đổi phù hợp với thay đổi định mức chi phí đạt đƣợc trình thực kế hoạch giá thành - Giá thành thực tế: Giá thành thực tế tiêu đƣợc xác định sau kết thúc trình sản xuất sản phẩm dựa sở chi phí thực tế phát sinh trình sản xuất sản phẩm Cách phân loại có tác dụng việc quản lý giám sát chi phí, xác định đƣợc nguyên nhân vƣợt (hụt) định mức chi phí kỳ hạch toán Từ điều chỉnh kế hoạch định mức chi phí cho phù hợp * Phân theo phạm vi phát sinh chi phí - Giá thành sản xuất: (còn gọi giá thành công xƣởng) tiêu phản ánh tất chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm phạm vi phân xƣởng sản xuất [4-256] - Giá thành tiêu thụ (còn gọi giá thành toàn hay giá thành đầy đủ) tiêu phản ánh toàn khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm [4-256] Giá thành toàn sản phẩm Giá thành sản = xuất sản phẩm + Chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí + bán hàng Cách phân loại có tác dụng giúp cho nhà quản lý biết đƣợc kết kinh doanh (lãi, lỗ) mặt hàng, loại dịch vụ mà doanh nghiệp kinh doanh 1.2.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất GTSP Giữa CPSX GTSP có mối quan hệ biện chứng với trình tạo sản phẩm Chúng hai mặt thống trình sản xuất, có  Khoá luận tốt nghiệp Chuyên ngành KTTH mối quan hệ chặt chẽ với nhau, giống mặt chất nhƣng khác mặt lƣợng CPSX biểu mặt hao phí GTSP lại biểu mặt kết trình Có nghĩa GTSP đƣợc tính toán sở CPSX tập hợp đƣợc số lƣợng sản phẩm, lao vụ hoàn thành kỳ Nội dung giá thành chi phí sản xuất tính cho sản phẩm loại sản phẩm CPSX dở dang ĐK A CPSX phát sinh kỳ B C Tổng giá thành sản phẩm D CPSX dở dang CK Sơ đồ 01: Mối quan hệ CPSX giá thành sản phẩm Qua sơ đồ ta thấy: AC = AB + BD – CD, hay: Tổng GTSP hoàn thành = CPSX dở dang đầu kỳ + CPSX phát sinh kỳ - CPSX dở dang cuối kỳ Khi giá trị SPDD (CPSX dở dang) đầu kỳ cuối kỳ ngành sản xuất sản phẩm dở dang tổng giá thành sản phẩm tổng chi phí sản xuất phát sinh kỳ [4-248] Về mặt kế toán, tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hai bƣớc công việc gắn bó mật thiết với Kế toán tập hợp chi phí sản xuất sở để tính giá thành sản phẩm Sự xác đầy đủ công tác tập hợp chi phí sản xuất định đến tính xác công tác tính giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm thấp hay cao đồng nghĩa với việc tiết kiệm hay lãng phí vật tƣ, lao động, tiền vốn doanh nghiệp, việc quản lý GTSP phải gắn liền với quản lý CPSX Tuy nhiên chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có khác sau đây: - Chi phí sản xuất gắn liền với thời kỳ phát sinh chi phí, giá thành sản phẩm lại gắn liền với khối lƣợng sản phẩm, công việc hoàn thành Khoá luận tốt nghiệp  Chuyên ngành KTTH - Chi phí sản xuất bao gồm chi phí thực tế phát sinh hay phần chi phí phát sinh kỳ sau nhƣng ghi nhận vào chi phí kỳ (chi phí phải trả) - Chi phí sản xuất phát sinh kỳ liên quan đến sản phẩm dở dang cuối kỳ, sản phẩm hỏng Còn giá thành sản phẩm không liên quan đến sản phẩm dở dang cuối kỳ sản phẩm hỏng mà liên quan đến sản phẩm hoàn thành kỳ 1.2.4 Đối tượng phương pháp hạch toán chi phí sản xuất tính GTSP 1.2.4.1 Đối tƣợng hạch toán chi phí sản xuất tính GTSP Để kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đƣợc xác, đòi hỏi công việc mà nhà quản lý phải làm xác định đối tƣợng kế toán chi phí sản xuất đối tƣợng tính giá thành sản phẩm 1.2.4.1.1 Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất Đối tƣợng kế toán tập hợp chi phí phạm vi, giới hạn để tập hợp chi phí nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm soát chi phí tính giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất bao gồm nhiều loại với nội dung kinh tế khác nhau, phát sinh địa điểm khác Mục đích việc bỏ chi phí tạo sản phẩm, lao vụ Những sản phẩm đƣợc sản xuất chế tạo thực phận phân xƣởng khác theo quy trình công nghệ doanh nghiệp Do chi phí phát sinh cần đƣợc tập hợp theo yếu tố, khoản mục chi phí, theo phạm vi giới hạn định để phục vụ công tác giá thành sản phẩm Việc xác định đối tƣợng kế toán tập hợp chi phí khâu cần thiết công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Có xác định đắn đối tƣợng kế toán chi phí doanh nghiệp giúp cho tổ chức tốt công việc kế toán tập hợp chi phí sản xuất Giới hạn để tập hợp chi phí sản xuất là: - Nơi phát sinh chi phí: Phân xƣởng, đội trại sản xuất, phận chức năng… - Nơi gánh chịu chi phí: Sản phẩm công việc lao vụ doanh nghiệp sản xuất, công trình hạng mục công trình… Khoá luận tốt nghiệp  Chuyên ngành KTTH Căn để xác định đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất: + Đặc điểm công dụng chi phí trình sản xuất + Đặc điểm cấu tổ chức sản xuất doanh nghiệp + Quy trình công nghệ sản xuất chế tạo sản phẩm + Đặc điểm sản phẩm (đặc tính kỹ thuật, đặc điểm sử dụng, đặc điểm thƣơng phẩm) + Yêu cầu kiểm tra, kiểm soát chi phí yêu cầu hạch toán kinh tế nội doanh nghiệp + Yêu cầu trình độ quản lý nói chung hạch toán nói riêng 1.2.4.1.2 Đối tượng tính giá thành sản phẩm Đối tƣợng tính giá thành loại sản phẩm, công việc, lao vụ mà doanh nghiệp sản xuất, chế tạo hoàn thành cần phải đƣợc tính tổng giá thành giá thành đơn vị Xác định đối tƣợng tính giá thành công việc cần thiết phải làm toàn công việc tính giá thành sản phẩm kế toán Bộ phận kế toán vào đặc điểm kinh doanh, loại sản phẩm lao vụ doanh nghiệp, tính chất sản xuất, để xác định đối tƣợng tính giá thành cho phù hợp Việc xác định đối tƣợng tính giá thành doanh nghiệp cụ thể phải dựa vào nhiều nhân tố: + Đặc điểm tổ chức sản xuất cấu sản xuất: Nếu doanh nghiệp tổ chức sản xuất theo kiểu đơn thị sản phẩm công việc đối tƣợng tính giá thành Nếu doanh nghiệp tổ chức sản xuất hàng loạt sản phẩm đơn đặt hàng đối tƣợng tính giá thành + Quy trình công nghệ sản xuất: Nếu doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất giản đơn, đối tƣợng tính giá thành sản phẩm, dịch vụ hoàn thành cuối quy trình công nghệ Đối với quy trình công nghệ phức tạp đối tƣợng tính giá thành thành phẩm cuối quy trình công nghệ nửa thành phẩm giai đoạn quy trình công nghệ 10 Khoá luận tốt nghiệp  Chuyên ngành KTTH 2.2.1.4 Tập hợp chi phí sản xuất Sơ đồ 14: Trình tự hạch toán chi phí sản xuất Chứng từ gốc, Báo cáo chi tiết, Bảng phân bổ Bảng kê số Nhật ký chứng từ số 1, 2, 5,10 Sổ chi tiết Nhật ký chứng từ số Sổ TK 621, 622, 627, 154 Bảng tổng hợp chi tiết Báo cáo tài Ghi chú: : Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng : Đối chiếu, kiểm tra Hàng ngày, kế toán vào chứng từ gốc (Phiếu xuất vật tƣ, phiếu xuất kho thành phẩm, bảng chấm công, ), bảng phân bổ (Bảng phân bổ NVL CCDC, bảng phân bổ tiền lƣơng BHXH, ) để ghi sổ chi tiết TK 621, 622, 627 NKCT số 1, 2, 5, 10 Để vào Bảng kê số kế toán vào chứng từ gốc, bảng phân bổ NKCT số 1, 2, 5, 10 Cuối tháng, kế toán lấy số liệu tổng cộng Nợ TK154, 621, 622, 627 Bảng kê số để ghi cột tổng cộng Nợ TK mục A - Phần I Nhật ký chứng từ số - “Tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp” Căn vào Bảng kê số dòng Có TK 621, TK Sinh viên: TRẦN THỊ HỒNG 74 Lớp K3 - KTTHA Khoá luận tốt nghiệp  Chuyên ngành KTTH 627 đối ứng với Nợ TK 152, 153 NKCT khác có liên quan để ghi vào mục B - Phần I NKCT số Sau đó, kế toán tiến hành cộng số liệu, khóa sổ NKCT vào sổ Cái TK 621, 622, 627, 154 Căn vào số liệu việc tổng hợp chi phí sản xuất phát sinh tháng 12 năm 2009, kế toán tiến hành hạch toán nhƣ sau: - Cuối tháng kết chuyển chi phí NVLTT sang TK 154 : Nợ TK 154: 71.386.475đ Có TK 621: 71.386.475đ - Cuối tháng kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp sang TK 154 : Nợ TK 154: 155.445.300 đ Có Tk 622: 155.445.300 đ - Cuối tháng kết chuyển chi phí sản xuất chung sang TK 154 : Nợ TK 154: 147.540.727 đ Có TK 627: 147.540.727 đ * Đánh giá sản phẩm dở dang Công ty áp dụng đánh giá sản phẩm dở dang theo phƣơng pháp định mức chi phí Theo phƣơng pháp kế toán vào mức độ hoàn thành sản phẩm dở dang theo công đoạn sản xuất định mức chi phí để xác định chi phí cho sản phẩm dở dang Giá trị sản phẩm dở dang tổng chi phí định mức công đoạn hoàn thành Sản phẩm dở dang tồn cuối tháng là: Tổng số gạch mộc 950.000 viên Cách tính: - CPNVLTT (Đất, than, nhiên liệu): 950.000 viên x 1,6 m3 /1000 viên SP x 20.822 đ/m3 = 31.649.440 đồng - CPNCTT (Tiền lƣơng): 950.000 viên x 11.842,1 đ/1000 viên = 11.249.995 đồng - CPSXC (Khấu hao, điện…) 950.000 viên x 15.462 đồng/1000 viên = 14.688.900 đồng Cộng giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ = 57.588.335 đồng Sản lƣợng sản phẩm sản xuất tháng là: 1.325.000 viên Sinh viên: TRẦN THỊ HỒNG 75 Lớp K3 - KTTHA Khoá luận tốt nghiệp  Chuyên ngành KTTH Căn vào số liệu việc hạch toán, kế toán tiến hành vào sổ sách theo hình thức nhật ký chứng từ Biểu số: 20 Đơn vị: Cty CP vật liệu xây lắp Nghĩa Hƣng Địa chỉ: Nghĩa Đồng – Nghĩa Hƣng – Nam Định Mẫu số S05 - DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/032006 Bộ trƣởng BTC) SỔ CÁI TÀI KHOẢN 154 Số dƣ đầu năm Nợ Có Ghi có TK đối ứng nợ với TK Tháng 11 Tháng 12 Tài khoản 621 71.386.475 Tài khoản 622 155.445.300 Tài khoản 627 147.540.727 Cộng phát sinh Số dƣ cuối tháng Nợ 374.372.502 Có 372.408.517 Nợ 55.624.350 Cộng 57.588.335 Có Ngƣời ghi sổ (Ký, ghi rõ họ, tên) Ngày 31 tháng 12 năm 2009 Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, ghi rõ họ, tên) (Ký, ghi rõ họ, tên) (Nguồn số liệu phòng kế toán) Sinh viên: TRẦN THỊ HỒNG 76 Lớp K3 - KTTHA Khoá luận tốt nghiệp  Chuyên ngành KTTH 2.2.2 Kế toán GTSP - Đối tƣợng tính giá thành sản phẩm đƣợc sản xuất hoàn thành - Kỳ tính giá thành sản phẩm theo tháng, phù hợp với kỳ Báo cáo kế toán tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành công ty, đảm bảo tính giá thành kịp thời nhanh chóng, cung cấp thông tin cho lãnh đạo Công ty công tác quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Tại Công ty cổ phần vật liệu xây lắp Nghĩa Hƣng áp dụng phƣơng pháp tính giá thành sản phẩm theo phƣơng pháp giản đơn Tổng giá thành Chi phí SX sản phẩm hoàn = dở dang Tổng chi phí SX + phát sinh đầu kỳ thành Chi phí SX - dở dang kỳ cuối kỳ Tổng GTSP hoàn thành = 55.624.350đ + 374.372.502đ – 57.588.335đ = 372.408.517 đ Giá thành đơn vị Giá thành đơn vị = Tổng giá thành SP hoàn thành Khối lƣợng sản phẩm hoàn thành = 372.408.517 = 1.325.000 Sinh viên: TRẦN THỊ HỒNG 77 281,063  281 đ/viên Lớp K3 - KTTHA Khoá luận tốt nghiệp  Chuyên ngành KTTH Biểu số: 21 Đơn vị: Cty CP vật liệu xây lắp Nghĩa Hƣng Địa chỉ: Nghĩa Đồng – Nghĩa Hƣng – Nam Định Mẫu số S37 - DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng BTC) THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM DỊCH VỤ Tháng 12 năm 2009 Tên sản phẩm: Gạch mộc xây lỗ ĐVT: VNĐ Chia theo khoản mục Chỉ tiêu Tổng số CPNVL 1.Chi phí SXKD đầu kỳ Chi phí SX phát sinh kỳ 3.Giá thành sản phẩm, dịch vụ kỳ 4.Chi phí SXKD cuối kỳ CPNC CPC 55.624.350 31.132.459 10.149.231 14.342.660 374.372.502 71.386.475 155.445.300 147.540.727 372.398.517 70.869.494 154.344.536 147.194.487 57.588.335 31.649.440 11.249.995 14.688.900 Ngày 31 tháng 12 năm 2009 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng (Ký, ghi rõ họ, tên) (Ký, ghi rõ họ, tên) (Nguồn số liệu phòng kế toán) Sinh viên: TRẦN THỊ HỒNG 78 Lớp K3 - KTTHA Khoá luận tốt nghiệp  Chuyên ngành KTTH Biểu số 22 BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Tên sản phẩm: Gạch mộc xây lỗ Số lƣợng: 1.325.000 viên Khoản mục CF DD ĐK CF phát sinh 31.132.459 71.386.475 DD CK Tổng Z 31.649.440 70.869.494 Z đơn vị 53,5 NVLTT CF NCTT 10.149.231 155.445.300 11.249.995 154.344.536 116,5 CF SXC 14.342.660 147.540.727 14.688.900 147.194.487 111,1 400.372.502 57.588.335 398.408.517 281 Cộng 55.624.350 Ngày 31 tháng 12 năm 2009 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, ghi rõ họ, tên) (Ký, ghi rõ họ, tên) (Ký, ghi rõ họ, tên) (Nguồn số liệu phòng kế toán) Sinh viên: TRẦN THỊ HỒNG 79 Lớp K3 - KTTHA Khoá luận tốt nghiệp  Chuyên ngành KTTH CHƢƠNG III MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GTSP TẠI CÔNG TY 3.1 Nhận xét chung công tác hạch toán chi phí sản xuất tính GTSP công ty Qua thời gian thực tập tìm hiểu phƣơng pháp hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần vật liệu xây lắp Nghĩa Hƣng, kết hợp với tiếp thu kiến thức trình học tập nhà trƣờng, em nhận thấy: Công tác quản lý, công tác kế toán nói chung kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Công ty cổ phần vật liệu xây lắp Nghĩa Hƣng không ngừng củng cố hoàn thiện, thực công cụ cung cấp thông tin đắc lực cho công tác quản trị kinh doanh công tác hạch toán công ty Đạt đƣợc kết do: 3.1.1 Ưu điểm - Thứ nhất: Về máy quản lý Theo mô hình trực tuyến chức nên đạt đƣợc thống cao mệnh lệnh, máy quản lý gọn nhẹ, khoa học, phòng ban chức phục vụ có hiệu cho lãnh đạo Công ty - Thứ hai: Về công tác kế toán Từ áp dụng chế độ hạch toán kế toán mới, công tác kế toán công ty có nhiều thay đổi, cán phòng kế toán nhanh chóng nắm bắt học khoá tập huấn để có đủ khả xử lý thông tin kịp thời, xác - Thứ ba: Về hệ thống chứng từ, tài khoản sổ sách sử dụng Hệ thống chứng từ Công ty đƣợc tổ chức hợp pháp, hợp lệ theo quy định Bộ tài Sinh viên: TRẦN THỊ HỒNG 80 Lớp K3 - KTTHA Khoá luận tốt nghiệp  Chuyên ngành KTTH Công ty vận dụng hệ thống tài khoản kế toán hợp lý phù hợp với chế độ kế toán hành điều kiện thực tế Công ty Công ty có hệ thống sổ chi tiết sổ tổng hợp đầy đủ, nhờ việc theo dõi tình hình biến động thành phẩm nói riêng hàng tồn kho nói chung đƣợc xác liên tục tạo điều kiện cung cấp thông tin cho ban lãnh đạo Công ty kịp thời nhanh chóng - Thứ tƣ: Về phƣơng pháp hạch toán Đƣợc áp dụng theo phƣơng thức KKTX giúp kế toán theo dõi đƣợc thƣờng xuyên tình hình biến động vật tƣ, tiền vốn… Công ty thực tính KH theo phƣơng pháp đƣờng thẳng; tính thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ, phù hợp với đặc điểm SXKD yêu cầu quản lý Công ty - Thứ năm: Về công tác tính giá thành Công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty xác định đƣợc đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất cách phù hợp, theo tổ sản xuất, kỳ tính giá thành đƣợc xác định phù hợp với chi phí sản xuất tháng Xác định rõ ràng khối lƣợng tính giá thành theo loại sản phẩm hoàn thành Ban lãnh đạo với cán công nhân viên chức công ty không ngừng cải tiến máy móc thiết bị nhằm tăng suất sản lƣợng, chất lƣợng sản phẩm, quản lý tốt chi phí đầu vào, đầu mà giá thành sản xuất sản phẩm thực tế công ty hạ so với giá thành sản xuất theo kế hoạch Việc thực kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên cho phép Công ty kiểm soát đƣợc lần nhập xuất vật tƣ hạn chế tình trạng thất thoát lãng phí Đơn vị tính giá thành đƣợc xác định phù hợp, khoa học để tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán tính giá thành đƣợc dễ dàng Về chi phí nhân công trực tiếp: Hiện nay, tiền lƣơng công nhân trực tiếp sản xuất đƣợc trả theo mức lƣơng khoán Việc áp dụng hình thức trả Sinh viên: TRẦN THỊ HỒNG 81 Lớp K3 - KTTHA Khoá luận tốt nghiệp  Chuyên ngành KTTH lƣơng đảm bảo đƣợc thu nhập ngƣời lao động, góp phần khuyến khích đƣợc tinh thần lao động, ý thức tiết kiệm sản xuất kinh doanh Công ty Chi phí sản xuất chung đƣợc tập hợp theo khoản mục: Chi phí nhân viên phân xƣởng, chi phí vật tƣ, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khác tiền giúp cho nhà quản lý thấy đƣợc vị trí, chức loại chi phí 3.1.2 Những hạn chế Bên cạnh ƣu điểm trên, công tác kế toán nói chung công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng bộc lộ nhƣợc điểm sau: - Thứ nhất: Về phƣơng pháp ghi sổ: Công ty chƣa có phần mềm kế toán phù hợp mà làm kế toán thủ công Công tác tính toán, hạch toán đòi hỏi độ tỉ mỉ, theo dõi cẩn thận, tiến hành ghi chép lập sổ sách thời gian, dễ nhầm lẫn - Thứ hai: Về tổ chức máy kế toán: Trình độ chuyên môn đội ngũ kế toán thấp, phần lớn trình độ trung cấp, mặt khác cán kế toán lại phải kiêm nhiệm thêm phần việc kế toán khác phần việc Vì dẫn đến tình trạng họ đáp ứng đƣợc việc ghi chép, phản ánh Còn nhiệm vụ khác đặt hầu nhƣ chƣa hoàn thành nhƣ việc: Báo cáo tham mƣu phân tích số liệu tài cho lãnh đạo công ty để đƣa định SXKD đắn chƣa có - Thứ ba: Về tổ chức kế toán quản trị: Công ty Cổ phần vật liệu xây lắp Nghĩa Hƣng trình hoạt động chƣa trọng đến công tác kế toán quản trị Chính điều ảnh hƣởng tới việc định, lựa chọn phƣơng án SXKD từ ảnh hƣởng tới việc tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Sinh viên: TRẦN THỊ HỒNG 82 Lớp K3 - KTTHA Khoá luận tốt nghiệp  Chuyên ngành KTTH - Thứ tƣ: Về kế toán chi phí NVLTT Ngành sản xuất công ty sản xuất vật liệu xây dựng chủ yếu sản xuất gạch, ngói đất nung mà nguyên vật liệu đất nguyên liệu mà năm lƣợng nguyên liệu đất tiêu hao 28.000 – 30.000 m3 đất nguyên liệu/năm nguồn nguyên liệu đất khó khăn 3.2 Một số kiến nghị góp phần nâng cao hiệu kế toán chi phí tính GTSP công ty Phƣơng pháp chung để hoàn thiện công tác kế toán nói chung nhƣ hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng phát huy ƣu điểm có, nhanh chóng tìm biện pháp khắc phục tồn nhằm làm cho công tác kế toán nói chung công tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty nói riêng thực trở thành công cụ quản lý có hiệu quả, cung cấp đầy đủ kịp thời thông tin liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Qua thời gian nghiên cứu thực tế công ty sở kiến thức đƣợc tiếp thu trình học tập, nghiên cứu trƣờng em xin mạnh dạn đề xuất số ý kiến cá nhân em nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành Công ty - Thứ nhất: Về phƣơng pháp ghi sổ Công ty nên áp dụng phần mềm kế toán công tác hạch toán nhƣ giúp cho việc thực công tác kế toán đƣợc xác hơn, phù hợp, nhanh gọn, hạn chế đƣợc sai sót góp phần đƣa công tác kế toán công ty đáp ứng đƣợc với tiến khoa học đại - Thứ hai: Về tổ chức máy kế toán Công ty nên tạo điều kiện cho đội ngũ kế toán đƣợc học thêm nâng cao trình độ chuyên môn, có đủ khả xử lý thông tin kịp thời xác Sinh viên: TRẦN THỊ HỒNG 83 Lớp K3 - KTTHA Khoá luận tốt nghiệp  Chuyên ngành KTTH - Thứ ba: Về tổ chức kế toán quản trị Để có phƣơng án SXKD có hiệu quả, có định đắn để phát triển tƣơng lai theo em Công ty phải trọng đến công tác kế toán quản trị chi phí để đảm bảo phân loại chi phí, xác định tiêu quản lý chi phí, phân bổ tiêu thức phân bổ chi phí cho hợp lý … Có nhƣ đạt mục tiêu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tối đa hoá lợi nhuận - Thứ tƣ: Về chi phí nguyên vật liệu Cần lập kế hoạch định mức vật tƣ cách chi tiết, tổ chức thu mua NVL theo kế hoạch Công ty có tỷ lệ chi phí NVL tƣơng đối lớn tổng chi phí, Công ty cần tiến hành tổ chức thu mua NVL từ đầu vào cách hợp lý cho tiết kiệm hiệu nhất, đồng thời cần ý đến khâu bốc dỡ vận chuyển NVL đến nơi sản xuất Việc sử dụng NVL trình sản xuất phải đƣợc lên kế hoạch định mức trƣớc, tránh tình trạng sử dụng lãng phí nguồn NVL NVL thừa sản xuất cần tiến hành phân loại cho nhập kho lại Sinh viên: TRẦN THỊ HỒNG 84 Lớp K3 - KTTHA Khoá luận tốt nghiệp  Chuyên ngành KTTH KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập Công ty cổ phần vật liệu xây lắp Nghĩa Hƣng, em nghiên cứu hoàn thiện chuyên đề thực tập tốt nghiệp “Hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm”, thấy rõ đƣợc vai trò hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ảnh hƣởng không nhỏ đến trình SXKD công ty, tiêu chất lƣợng phản ánh đo lƣờng hiệu kinh tế hoạt động sản xuất kinh doanh, tác động tích cực đến việc quản lý chi phí, quản lý kinh tế, quản lý tài chính, giúp cho nhà quản lý có sở để đƣa định kinh doanh đắn kịp thời Trong năm vừa qua kinh tế bị suy thoái nhƣng Công ty đứng vững phát triển ổn định Qua hai năm gần đây, năm 2008 2009 kết sản xuất Công ty tăng lên cách đáng kể doanh thu, lợi nhuận quy mô Điều chứng tỏ Công ty có chiến lƣợc kinh doanh phù hợp với tình hình mới, đáp ứng đƣợc yêu cầu Sự thành công bƣớc tiền đề cho phát triển công ty năm tới Phòng tài kế toán Công ty hoàn thành tốt công việc mà nhân viên phòng trợ thủ đắc lực giúp cho ban giám đốc đƣa định tài cách kịp thời Từ phát huy có hiệu công tác kế toán nói chung kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm nói riêng Để hoàn thành đƣợc khoá luận tốt nghiệp, em xin chân thành cảm ơn bảo tận tình cô giáo Dƣơng Thị Hƣơng Liên, quan tâm giúp đỡ tạo điều kiện công ty, cán phòng kế toán Do hạn chế nhiều mặt nên viết không tránh khỏi thiết sót kính mong nhận đƣợc góp ý thầy, cô giáo toàn thể bạn để viết em đƣợc hoàn thiện Sinh viên Trần Thị Hồng Sinh viên: TRẦN THỊ HỒNG 85 Lớp K3 - KTTHA Khoá luận tốt nghiệp  Chuyên ngành KTTH MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Mục đích nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu 3.1 Phạm vi nội dung 3.2 Phạm vi thời gian 3.3 Phạm vi không gian Phƣơng pháp nghiên cứu Kết cấu khoá luận CHƢƠNG I NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Sự cần thiết công tác kế toán tập hợp chi phí tính GTSP 1.1.1 Vai trò kế toán chi phí sản xuất tính GTSP 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất tính GTSP 1.2 Lý luận chung công tác kế toán chi phí sản xuất tính GTSP 1.2.1 Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất 1.2.1.1 Chi phí sản xuất 1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất 1.2.2 Giá thành sản phẩm phân loại GTSP 1.2.2.1 Giá thành sản phẩm 1.2.2.2 Phân loại giá thành 1.2.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất GTSP 1.2.4 Đối tƣợng phƣơng pháp hạch toán chi phí sản xuất tính GTSP 1.2.4.1 Đối tƣợng hạch toán chi phí sản xuất tính GTSP 1.2.4.1.1 Đối tƣợng hạch toán chi phí sản xuất 1.2.4.1.2 Đối tƣợng tính giá thành sản phẩm 10 Sinh viên: TRẦN THỊ HỒNG 86 Lớp K3 - KTTHA Khoá luận tốt nghiệp  Chuyên ngành KTTH 1.2.4.2 Phƣơng pháp hạch toán chi phí sản xuất tính GTSP 11 1.2.4.2.1 Phƣơng pháp hạch toán chi phí sản xuất 11 1.2.4.2.2 Phƣơng pháp hạch toán giá thành sản phẩm 12 1.3 Hạch toán chi phí sản xuất theo phƣơng pháp KKTX 14 1.3.1 Hạch toán CPNVLTT 14 1.3.2 Hạch toán CPNCTT 17 1.3.3 Hạch toán CPSXC 18 1.3.4 Hạch toán chi phí trả trƣớc 23 1.3.5 Kế toán chi phí phải trả 26 1.3.6 Tổng hợp chi phí sản xuất 28 1.4 Hạch toán chi phí sản xuất theo phƣơng pháp KKĐK 29 1.4.1 Hạch toán CPNVLTT 29 1.4.2 Hạch toán CPNCTT 30 1.4.3 Hạch toán CPSXC 30 1.4.4 Tổng hợp chi phí sản xuất 30 1.5 Phƣơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang 31 1.5.1 Đánh giá SPDD theo CPNVLTT 31 1.5.2 Đánh giá SPDD theo khối lƣợng sản phẩm hoàn thành tƣơng đƣơng 32 1.5.3 Đánh giá SPDD theo chi phí sản xuất định mức 33 1.5.4 Xác định giá trị SPDD theo 50% chi phí chế biến 33 1.5.5 Xác định giá trị SPDD theo CPNVLTT theo chi phí trực tiếp 33 1.6 Tổ chức kế toán GTSP 34 CHƢƠNG II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY CP VẬT LIỆU VÀ XÂY LẮP NGHĨA HƢNG 2.1 Khái quát chung công ty cổ phần vật liệu xây lắp Nghĩa Hƣng 35 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 35 2.1.1.1 Tên địa công ty 35 Sinh viên: TRẦN THỊ HỒNG 87 Lớp K3 - KTTHA Khoá luận tốt nghiệp  Chuyên ngành KTTH 2.1.1.2 Qúa trình hình thành phát triển công ty 35 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ công ty 37 2.1.3 Công nghệ sản xuất số hàng hóa dịch vụ chủ yếu 38 2.1.4 Hình thức tổ chức sản xuất công ty 39 2.1.5 Đặc điểm lao động công ty 39 2.1.6 Cơ cấu máy quản lý công ty 41 2.1.7 Khái quát chung công tác kế toán công ty 43 2.1.7.1 Cơ cấu máy kế toán công ty 43 2.1.7.2 Công tác tổ chức kế toán công ty 46 2.2 Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất tính GTSP Công ty cổ phần vật liệu xây lắp Nghĩa Hƣng 49 2.2.1 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 49 2.2.1.1 Kế toán tập hợp CPNVLTT 50 2.2.1.2 Kế toán tập hợp CPNCTT 60 2.2.1.3 Kế toán tập hợp CPSXC 68 2.2.1.4 Tập hợp chi phí sản xuất 74 2.2.2 Kế toán GTSP 77 CHƢƠNG III MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GTSP TẠI CÔNG TY 3.1 Nhận xét chung công tác hạch toán chi phí sản xuất tính GTSP công ty 80 3.1.1 Ƣu điểm 80 3.1.2 Những hạn chế 82 3.2 Một số kiến nghị góp phần nâng cao hiệu kế toán chi phí tính GTSP công ty 83 KẾT LUẬN Sinh viên: TRẦN THỊ HỒNG 88 Lớp K3 - KTTHA