LỜI MỞ ĐẦU Việt Nam xuất phát nước có kinh tế lạc hậu, năm gần nhờ công đổi mới, kinh tế Việt Nam có mặt đầy triển vọng Từ kinh tế quan liêu, bao cấp, phát triển lên kinh tế thị trường Từ kinh tế có chuyển biến mạnh mẽ, rõ rệt Bước ngoặt trên, cho thấy Việt Nam dần lên phát triển bền vững giới Với nguồn tài nguyên thiên nhiên phong phú, lực lượng lao động dồi dào, đổi áp dụng thành tựu khoa học, công nghệ kỹ thuật vào thực tiễn, tạo điều kiên cho kinh tế Việt Nam có bước tiến xa tương lai Trước lợi ấy, phải làm để sử dụng lao động cách khoa học có hiệu tốt Qua phải làm để cân mức sống, nhu cầu cho người dân lao động? điều cần thiết đòi hỏi phải nỗ lực Để đảm bảo mức sống cho người lao dộng đòi hỏi doanh nghiệp nhà nước, tư nhân chủ nhà đầu tư trình sản xuất, kinh doang phải quan tâm đến đời sống người lao động người lao động người làm nên sản phẩm, họ sống doang nghiệp Để thực mục tiêu trên, nhà kinh doanh phải quan tâm đến nhu cầu họ Để phù hợp với tiến hóa mạnh mẽ kế toán phải tồn không ngừng phát triển, đáp ứng ngày cao xu kinh tế Trong kế toán tiền lương khoản trích theo lương người có vị trí quan trọng Kế toán tiền lương không phản ánh việc sử dụng tài chính, thu chi mà chủ yếu phản ánh khoản mục nhân viên, nhân công… Tiền lương có tác dụng đòn bẩy kinh tế, trực tiếp tác động đến người lao động Chi phí công nhân chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất doanh nghiệp Vì doanh nghiệp cần phải tăng công tác quản lý lao động, công tác tiền lương khoản trích theo lương, cần phải xác định kịp thời nhằm đảm bảo quyền lợi cho người lao động Có thể thấy, việc tổ chức công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương vấn đề lớn Trang Nhận thức vấn đề thời gian thực tập công ty TNHH PTCN Bill Gates Việt Nam, em tiếp xúc với thực tế tổ chức kế toán, đặc biệt công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương, em thấy tầm quan trọng lý thú nó.Vì vậy, em chọn chuyên đề “Hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH PTCN Bill Gates Việt Nam” Đối với em, bước đầu tiếp cận với thực tế vấn đề khó khăn ngỡ ngàng Nhưng với kiến thức học trường Đại Học Điện Lực môn, chuyên ngành kế toán thời gian thực tập công ty TNHH PTCN Bill Gates Việt Nam, em quan tâm giúp đỡ anh chị công ty Về trường em bảo tận tình, hướng dẫn truyền đạt ân cần cô giáo Đinh Thị Lan em hiểu phần công tác hoạch toán kế toán công ty Nội dung chuyên đề: “ Kế toán tiền lương khoản trích “ gồm chương Chương I: Tổng quan công ty TNHH PTCN Bill Gates Việt Nam Chương II: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH PTCN Bill Gates Việt Nam Chương III: Phương hướng giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH PTCN Bill Gates Việt Nam Với lượng kiến thức tích lũy chưa nhiều, nhận thức thân hạn chế nên cố gắng chuyên đề nhiều thiếu sót Em mong sựchỉ bảo đóng góp ý kiến cô giáo Đinh Thị Lan anh chị công ty TNHH PTCN Bill Gates Việt Nam để nhận thức em vấn đề ngày hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Trang CHƢƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ BILL GATES VIỆT NAM 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty: Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Bill Gates Việt Nam đời dựa luật Doanh nghiệp, đổi tên giao dịch theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 2801661855 Sở kế hoạch đầu tư, cấp ngày 28 tháng 01 năm 2011 Là đơn vị chuyên cung cấp giải pháp, thiết bị cho hệ thống công nghệ thông tin đào tạo nguồn nhân lực cho xã hội Công ty có trụ sở chính:16 - Đ Triệu Quốc Đạt - P Điện Biên - TP Thanh Hoá STK: 3501201002845 Tại Ngân hàng NN&PT Nông thôn TP.Thanh Hoá Vốn điều lệ: 1.868.000.000 đồng (Một tỷ tám trăm sáu tám triệu VNĐ) Vốn lưu động: 3.000.000.000 đồng (Ba tỷ đồng Việt Nam) Đại diện pháp luật: Lê Xuân Dương – Giám đốc công ty Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Bill Gates Việt Namlà doanh nghiệp tư nhân Công ty đơn vị kinh tế độc lập tài chính, có tư cách pháp nhân, có dấu riêng, hoạt động theo nguyên tắc hạch toán kinh tế, Hoạt động kinh doanh công ty chia làm nhóm:  Kinh doanh, lắp ráp thiết bị tin học, điện tử, an ninh, viễn thông, nội thất văn phòng, nội thất trường học  Cung cấp phát triển giải pháp mạng LAN, mạng WAN mạng không dây (wifi, wireless, wimax)  Đào tạo nguồn nhân lực công nghệ thông tin cho xã hội Đến nay, công ty mở rộng phát triển chất lượng số lượng Công ty có hệ thống phân phối rộng, với nhiều cửa hàng đại lý toàn quốc, sản phẩm công ty TNHH Phát triển Công nghệ Bill Gates Việt Namđược người tiêu dùng đánh giá cao tin dùng Những thành công không nhỏ mà công ty có Trang nhờ vào cố gắng, nỗ lực cán công nhân viên, bên cạnh thành tựu mà công ty đạt trình sản xuất công ty gặp không khó khăn Công ty lại doanh nghiệp trẻ, kinh nghiệm quản lý chưa nhiều lực lượng cán chưa đồng đều, chưa khai thác hết chức công nghệ cao, chưa tạo lòng tin với đối tác lớn Nhưng tâm không lùi bước, luôn trao đổi, đánh giá kết mặt tồn để khắc phục, thuê chuyên gia tư vấn đào tạo để không ngừng nâng cao chất lượng quản lý, ngày mở rộng phát triển Một số trích dẫn tiêu tài công ty năm gần đây: Chỉ tiêu TT Năm 2011 Năm 2012 Tổng Tài Sản (đồng) 9.565.209.724 13.040.716.123 TSNH 8.504.766.499 11.555.780.413 TSDH 1.060.443.225 1.484.935.710 Doanh thu ( đồng) 7.742.266.940 11.658.954.302 Vốn chủ sở hữu ( đồng) 4.868.000.000 5.176.704.000 LNTT ( đồng) 85.169.221 122.001.624 LNST ( đồng) 63.877.166 91.501.218 Tổng Nợ ( đồng) 14.021.043.673 10.364.001.668 Qua bảng tiêu ta thấy năm gần lợi nhuận, lợi nhuận sau thuế tăng lên đáng kể, tổng nợ giảm rõ rệt cho thấy công ty dần vào hoạt động ổn định phát triển Mặc dù thành lập tiêu cho thấy phần lên đáng kể Công Ty Mục tiêu công ty năm tiếp tục mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm nước, không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm nhằm đáp ứng tốt nhu cầu thị trường, không ngừng cải thiện điều kiện tinh thần vật chất cho cán công nhân viên Mục tiêu cụ thể : Phấn đấu doanh thu đạt năm 2013 30 tỷ đồng Lợi nhuận trước thuế đạt tỷ đồng Thu nhập bình quân đầu người triệu đồng/ tháng Trang 1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý công tyTNHH Phát triển Công nghệ Bill Gates Việt Nam Ban Giám Đốc Phòng kinh doanh Phòng Tài chính- Kế toán văn phòng Phòng kỹ thuật Mô Hình tổ chức máy quản lý *) Ban Giám đốc: Chịu trách nhiệm trước công ty tổ chức, điều hành hoạt động công ty Ban giám đốc gồm Giám Đốc Phó Giám Đốc Giám đốc: Chịu trách nhiệm trước nhà nước quản lý, điều hành hoạt động công ty, người đại diện hợp pháp cho công ty tham gia ký kết hợp đồng kinh tế với bạn hàng, nhà cung cấp Phó Giám đốc:Là người giúp Giám Đốc công ty đạo quản lý lĩnh vực kỹ thuật, tài kinh doanh công ty thay mặt giám đốc công ty giải công việc giao chịu trách nhiệm công việc *) Phòng kỹ thuật: Có chức giúp ban Giám đốc xây dựng, Phó Giám đốc mặt kỹ thuật hàng hóa Có chức lập dự án đầu tư, gửi hồ sơ văn đến người có định đầu tư xin giấy phép đầu tư.Thực công tác thi công lắp đặt, kiểm tra, sửa chữa máy móc thiết bị bảo hàng cho dư án *) Phòng Tài chính- Kế toán văn phòng Cung cấp đầy đủ thông tin hoạt động tài đơn vị Thu nhận, ghi chép, phân loại, xử lý cung cấp thông tin Tổng hợp nghiệp vụ tài diễn đơn vị, giúp cho giám đốc có khả xem xét toàn diện hoạt động đơn vị kinh tế Trang Phản ánh đầy đủ tổng số vốn, tài sản có vận động vốn tài sản đơn vị qua giúp giám đốc quản lý chặt chẽ số vốn, tài sản công ty nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh Thực công tác hạch toán- Kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị Thực theo chế độ báo cáo định kỳ công ty báo cáo tài hành Nhà nước Ngoài còntổ chức máy quản lý lực lượng lao động nhằm sử dụng có hiệu lực lượng lao động công ty, theo dõi thực chế độ tiền lương tháng cho lao động Đồng thời thực việc sử dụng dấu, hồ sơ tài liệu công ty *) Phòng kinh doanh: Có chức giúp Giám đốc, Ban Giám đốc tổ chức việc kinh doanh tìm hiểu thị trường tìm kiếm bạn hàng, ký kết thực hợp đồng kinh tế với khách hàng 1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất đặc điểm quy trình công nghệ công ty A Đặc điểm tổ chức sản xuất công ty: Mặt hàng sản xuất kinh doanh chủ yếu công ty đời nhằm phục vụ nhu cầu thị trường Nhiệm vụ công ty tiến hành hoạt động kinh doanh bao gồm:  Cung cấp thiết bị, lắp ráp thiết bị tin học, điện tử, an ninh, viễn thông, nội thất văn phòng, nội thất trường học  Phát triển giải pháp mạng LAN, mạng WAN mạng không dây (wifi, wireless, wimax)  Đào tạo nhân lực công nghệ thông tin Công ty phép nhập thiết bị, linh kiệntin học, điện tử mặt hàng phục vụ tiêu dùng hình thức ủy thác trực tiếp Ngày đòi hỏi bách cấp thiết thị trường, Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Bill Gates Việt Namđã bổ sung chức nhiệm vụ sau: Tổ chức kinh doanh dịch vụ sữa chữa cho công ty đơn vị Ngoài ra, có dịch vụ bảo hành, dịch vụ chăm sóc khách hàng Công Ty đưa tiến hành nhằm phục vụ tốt cho nhu cầu tiêu dùng khách hàng, Trang đảm bảo tốt quyền lợi khách hàng việc sử dụng thiết bị, linh kiện Góp phần tạo nên tin tưởng, uy tín tuyệt đối cho Công Ty B, Quy trình kinh doanh công ty: Mua hàng Đơn đặt hàng Xét duyệt đơn đặt hàng Nhập hàng hóa kiểm tra chất lượng Bày bán quảng cáo Xuất hàng bán Vận chuyển lắp đặt Bàn giao Công ty mua hàng bày bán quảng cáo, có đơn đặt hàng phận kinh doanh báo lên Giám đốc Phó Giám đốc, Giám đốc Phó Giám Đốc xét duyệt đơn hàng cho xuất bán hàng hóa nhập Nhân viên vận chuyển hàng hóa đến khách hàng lắp đặt, cuối bàn giao cho khách hàng Trong trường hợp khách hàng đặt hàng hóa nhiều số hàng hóa có đặt hàng hóa mà công ty không đủ số lượng khách hàng yêu cầu Công ty lại phải mua hàng từ nhà cung cấp Đối với trường hợp nhận ủy thác phụ thuộc vào thỏa thuận bên, hình thức kinh doanh công ty Quy trình kinh doanh công ty TNHH PTCN Bill Gates Việt Nam đơn giản, dễ tìm hiểu thuận lợi cho việc kinh doanh, giúp Giám đốc Phó giám đốc dễ dàng Trang quản lý số lượng hàng hóa số lượng đơn đặt hàng Kế toán dễ dàng việc ghi chép số liệu 1.5.1.5.1 Cơ cấu máy kế toán: Việc tổ chức thực chức năng, nhiệm vụ hạch toán kế toán doanh nghiệp máy kế toán đảm nhiệm thực Việc tổ chức cấu máy kế toán cho hợp lý, gọn nhẹ hoạt động có hiệu điều kiện quan trọng để cung cấp kịp thời, xác hiểu ích cho đối tượng sử dụng thông tin cho Giám đốc nắm bắt tình hình tài công ty cách nhanh chóng chuẩn xác Đồng thời phát huy nâng cao trình độ nghiệp vụ cán kế toán Để đảm bảo yêu cầu trên, tổ chức máy kế toán công ty phải vào hình thức tổ chức công tác kế toán, vào đặc điểm tổ chức quy mô sản xuất kinh doanh mô hình công ty, vào khối lượng, tính chất mức độ phức tạp nghiệp vụ kinh tế phát sinh, trình độ quản lý, trình độ nghiệp vụ cán quản lý cán kế toán Bộ máy kế toán công ty tổ chức, xếp gọn nhẹ phải phù hợp với điều kiện kinh tế thị trường tình hình thực tế công ty: Phòng Tài chính- Kế toán công ty có người, tất có chuyên môn, nghiệp vụ cao, đảm nhiệm phù hợp phần hành với thân Gồm kế toán trưởng kiêm trưởng phòng Tài chính- Kế toán, kế toán toán thủ quỹ Có thể khái quát thành sơ đồ sau: Kế toán trưởng kiêm trưởng phòng Tài chính- Kế toán Kế toán toán Thủ Quỹ Trang Chức nhiệm vụ: *) Kế toán trưởng kiêm trưởng phòng Tài chính- Kế Toán: Có nhiệm vụ phụ trách chung, điều hành hoạt động phòng, hướng dẫn chuyên môn kiểm tra nghiệp vụ kế toán theo chức pháp lệnh thống kê, kế toán mà nhà nước ban hành Cuối tháng, cuối qúy lập báo cáo tài gửi công ty, cung cấp ý kiến cần thiết, tham mưu chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc hoạt động Phòng Tài chính- Kế toán *) Kế toán toán: Nắm giữ nhiệm vụ toán công ty theo dõi quỹ tiền mặt, giám sát công trình toán với Ngân hàng, với khách hàng với người cung cấp, toán vói công ty Trong nội công ty giám sát vốn tiền mặt, chịu trách nhiệm hạch toán tài khoản : 131, 331, 334, 333, 111, 112… *) Thủ Quỹ: Nắm giữ tiền mặt, đảm nhiệm việc nhập, xuất tiền mặt sở phiếu thu, phiếu chi kiêm kế toán BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ, phải trả công nhân viên theo số lượng chất lượng lao động kịp thời kế toán tài sản cố định 1.5.2 Hình thức tổ chức công tác kế toán: Xuất phát từ đặc điểm tổ chức quản lý tổ chức hoạt động kinh doanh công ty TNHH Phát triển Công nghệ Bill Gates Việt Namđể đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời, phản ánh thông tin kế toán cách xác cho phận lãnh đạo đảm bảo tính thống toàn công ty, máy kế toán công ty tổ chức theo hình thức kế toán tập trung, Xem xét quy mô hoạt động kinh doanh trình độ số lượng cán kế toán, trình độ quản lý điều kiện trang thiết bị công ty trí lãnh đạo công ty, công ty áp dụng sổ kế toán chứng từ ghi sổ hình thức thích hợp với loại hình đơn vị, thuận lợi cho việc áp dụng máy tính Mọi chứng từ nghiệp vụ kinh tế phát sinh gửi phòng Tài chính- Kế toán để kiểm tra, xử lý ghi vào sổ kế toán Công tác kế toán tiến hành sau: Hằng ngày sở chứng từ gốc nhận được, cán kế toán đảm nhiệm phần hành cụ thể xem xét, kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ chứng từ có liên Trang quan đến phần hành mà phụ trách nhập thông tư giấy tờ, chứng từ vào máy theo nội dung: mã chứng từ, số chứng từ, nôị dung, đối tượng, định khoản đến tài khoản chi tiết… Sau đó, máy tự động chuyển số liệu vào chứng từ ghi sổ, sổ chi tiết, sổ tài khoản … Sau nhập xong số liệu kế toán thường hiển thị lại ghi để kiểm tra tính đắn, đầy đủ thông tin nhập Việc in chứng từ ghi sổ, sổ ghi chi tiết thành lập hàng tháng Với đặc điểm tổ chức kinh doanh đơn vị, công tác hạch toán giữ vai trò quan trọng, thực đầy đủ chức kế toán mình, phản ánh giám đốc trình hình thành vận động tài sản Công tác kế toán công ty thực đầy đủ giai đoạn trình hạch toán từ khâu nhập chứng từ, nhập thông tin chứng từ vào máy đến lập hệ thống báo cáo kế toán với trợ giúp phần mềm máy tính giám đốc công ty lập trình, việc báo cáo kiểm tra từ máy nên tiết kiệm phần lớn lao động kế toán Ta có sơ đồ: *) Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán: Chứng từ kế toán Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Sổ chi tiết Sổ Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số SP Báo Cáo Kế Toán Ghi ngày Ghi cuối kỳ Đối chiếu, so sánh Trang 10 Công Ty TNHH PTCN Bill Gates Việt Nam CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 22 Ngày 31/08/2013 Chứng từ Số Ngày 31/08/2013 Số hiệu TK Trích yếu Nợ Có 641 334 tháng 642 334 Số tiền Ghi Tiền lương phải trả CNV tháng 08/2013 20.865.000 Tiền lương phải trả 31/08/2013 cho CNV 41.365.000 08/2013 Cộng 62.230.000 Kèm theo 01 chứng từ gốc Người lập Kế toán trưởng (Đã ký) (Đã ký) Để phản ánh số tiền lương phải trả cho công nhân viên tiền mặt hay chuyển khoản số tiền công nhân viên tạm ứng, phần mềm kế toán tiếp tục hỗ trợ tạo chứng từ ghi sổ tương ứng đồng thời số tiền nhập vào sổ TK 334 Trang 51 Công Ty TNHH PTCN Bill Gates Việt Nam CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 23 Ngày 31 tháng 08 Năm 2013 Chứng từ Số Trích yếu Ngày Số hiệu TK Ghi Nợ Có 334 112 Chi Chi tiền PC lương CNV 31/08/2013 23 tháng 08 năm 52.705.726 2013= TGNH Cộng 52.705.726 Kèm theo 01 chứng từ gốc Người lập Kế toán trưởng (Đã ký) (Đã ký) Cuối tháng, kế toán hạch toán khoản trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ mà doanh nghiệp phải trả trừ vào chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp với khoản khấu trừ vào lương công nhân viên Trang 52 Công Ty TNHH PTCN Bill Gates Việt Nam CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 24 Ngày 31 tháng 08 năm 2013 Chứng từ Số Trích yếu Ngày Số hiệu TK Ghi Nợ Có 641 338 4.798.950 642 338 8.686.650 334 338 5.835.850 Tiền BHXH, BHYT, 31/08/2013 BHTN, KPCĐ Doanh nghiệp phải nộp Tiền BHXH, BHYT, 31/08/2013 BHTN, KPCĐ Doanh nghiệp phải nộp Khấu trừ BHXH, 31/08/2013 BHYT, BHTN vào lương CNV 19.321.450 Cộng Kèm theo 01 chứng từ gốc Người lập Kế toán trưởng (Đã ký) (Đã ký) Chứng từ sau phản ánh khoản trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ mà doanh nghiệp nộp cho quan Bảo Hiểm TM Trang 53 Công Ty TNHH PTCN Bill Gates Việt Nam CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 25 Ngày 31 tháng 08 năm2013 Chứng từ Số Ngày Số hiệu TK Trích yếu Nợ Có Ghi 31/08/2013 Nộp BHXH TM 3383 111 14.879.200 31/08/2013 Nộp BHYT TM 3384 111 2.788.350 31/08/2013 Nộp BHTN TM 3389 111 1.236.600 31/08/2013 Nộp KPCĐ TM 3382 111 1.244.600 Cộng 20.148.750 Kèm theo 01 chứng từ gốc Người lập Kế toán trưởng (Đã ký) (Đã ký) Trang 54 Đơn vị: CT TNHH PTCN Bill Gates VNMẫu số 02- TT QĐ số: 48/2006QĐ BTC Địa chỉ: Lô 16- Đ.Triệu Quốc Đạt - P.Điện Biên - Ngày 14/9/2006 Bộ TP.Thanh Hoá Trưởng Bộ Tài Chính PHIẾU CHI Ngày 31 Tháng 08 Năm 2013 Họ Và Tên: Trịnh Thị Phương Địa :Phòng tài kế toán Lý chi : Nộp tiền bảo hiểm cho Cơ quan bảo hiểm Số tiền: 20.148.750đ (viết chữ): Hai mươi triệu trăm bốn mươi tám nghìn, bảy trăm năm mươi đồng Kèm theo:……… chứng từ gốc ……………………………………………… ………………………… Đã nhận đủ số tiền (viết chữ) : Hai mươi triệu trăm bốn mươi tám nghìn, bảy trăm năm mươi đồng Ngày 31 tháng 08 năm 2013 Giám đốc Kế toán trưởng Thủ quỹ (Ký tên) (Ký tên) (ký tên) Người lập phiếu Người nhận tiền (ký tên) (ký tên) Cuối tháng, tập hợp chứng từ ghi sổ lại phản ánh vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Trang 55 Công Ty TNHH PTCN Bill Gates Việt Nam SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 31 tháng 08 năm2013 Chừng từ ghi sổ Ngày tháng Số tiền ghi sổ Số hiệu Ngày tháng 31/08/2013 22 31/08/2013 62.230.000 31/08/2013 23 31/08/2013 52.705.726 31/08/2013 24 31/08/2013 19.321.450 31/08/2013 25 31/08/2013 20.148.750 Cộng 154.405.926 Từ sổ đăng ký chứng từ ghi sổ kế toán ghi vào sổ sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan Sổ sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian theo tài khoản kế toán áp dụng cho doanh nghiệp Số liệu ghi sổ dùng để kiểm tra, đối chiếu với số liệu ghi bảng đăng ký chứng từ ghi sổ mở riêng cho tài khoản Mỗi tài khoản mở trang số trang tuỳ theo số lượng ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều hay tài khoản Trang 56 Công Ty TNHH PTCN Bill Gates Việt Nam SỔ CÁI Tên TK: Phải trả người lao động Số hiệu: 334 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày 22 01/08 22 01/08 Số PS TK đối Diễn giải ứng Nợ Số dư cuối tháng Có Nợ Có I.Dƣ đầu kỳ II.Phát sinh kỳ TL phải trả nhân viên bán hàng 641 20.865.000 TL phải trả nhân viên QL 642 41.365.000 Trả lương CNV TGNH 112 52.705.726 Khấu trừ vào lương 338 5.835.850 Cộng PS 58.541.576 Số dư CK 62.230.000 3.688.424 Trang 57 Công Ty TNHH PTCN Bill Gates Việt Nam SỔ CÁI Tên TK: Phải trả phải nộp khác Số hiệu: 338 Ngày tháng ghi sổ Số hiệu 03/08 Ngày tháng 03/08 31/08 24 31/08 31/08 24 31/08 31/08 24 31/08 31/08 25 31/08 TK đối ứng Chứng từ ghi sổ Diễn giải Chi KPCĐ doanh nghiệp Tiền BHXH, BHYT, BHTN, 111 Số PS Nợ Số dư cuối kỳ Có 550.000 641 4.798.950 642 8.686.650 Khấu trừ BHXH, BHYT, BHTN vào lương CNV 334 5.835.850 31/08 Nộp BHXH, BHYT,BHTN, KPCĐ TGNH 111 31/08 Cộng PS KPCĐ Doanh nghiệp phải nộp Tiền BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ Doanh nghiệp phải nộp 19.321.450 19.871.450 SDCK Nợ 19.321.450 550.000 Trang 58 Có Qua sổ kế toán chi tiết sổ kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương nói rằng, nhìn chung vào thực trạng công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công Ty TNHH PTCN Bill Gates Việt Nam ta thấy hạch toán Công Ty đơn giản Công Ty non trẻ, thành phần lao động không nhiều không phức tạp, trình hạch toán đặc biệt, sổ sách kế toán sử dụng theo quy định chung, dễ theo dõi kiểm tra Hơn nữa, Công Ty lại kinh doanh, buôn bán không sản xuất phí không nhiều yếu tố khiến cho phần hạch toán lương Công Ty TNHH PTCN Bill Gates Việt Nam đơn giản Tuy đơn giản chế độ BHXH, BHTN, BHYT, KPCĐ Công Ty áp dụng đúng, hợp lý quyền lợi người lao động đảm bảo tốt Trong trình hoạt động, xếp nhân công ty, trình thực quản lý công tác kế toán đặc biệt công tác kế toán tiền lương Giám đốc công ty kế toán bước củng cố máy kế toán, cho vững nhất, nhân viên kế toán cố gắng tích lũy kinh nghiệm, kế toán tiền lương cập nhập thông tin bảo hiểm, chế độ bảo hiểm tỷ lệ phần trăm nộp bảo hiểm cho kịp thời, bên cạnh kết tốt đạt công tác kế toán đặc biệt kế toán tiền lương nhiều mặt chưa tốt Làm để khắc phục mặt hạn chế đó, Giám đốc công ty máy kế toán phải có phương hướng biện pháp hợp lý để hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương đảm bảo tốt quyền lợi cho người lao động Trang 59 CHƢƠNG 3: PHƢƠNG HƢỚNG VÀ CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY 3.1 Đánh giá công tác hạch toán kế toán công ty Tuy công ty thành lập, thời gian không nhiều công ty tích lũy số kinh nghiệm công tác quản lý, công tác tổ chức kinh doanh công tác kế toán.Nắm bắt tính chất quan trọng tiền lương, Công ty không ngừng hoàn thiện, thay đổi sách, hình thức trả lương công tác hạch toán tiền lương để đảm bảo cho người lao động hưởng số lượng, công sức mà người lao động bỏ Đồng thời, công ty không ngừng khắc phục khó khăn việc tiêu thụ sản phẩm, nâng cao tăng thu nhập cho người lao động Bộ máy kế toán bố trí, xếp cách hợp lý có hiệu cao… Điều thể chiến lược kinh doanh đắn Công ty giai đoạn phát triển Cùng với tăng nhanh doanh thu quỹ lương công ty ngày lớn mạnh Các khoản trích theo lương công ty trọng, đảm bảo quyền lợi cho người lao động Nhờ thu nhập người lao động cải tạo yếu tố quan trọng giúp cho công ty ngày phát triển Đồng thời Công ty bước đẩy mạnh mở rộng kinh doanh, dịch vụ đào tạo để tăng doanh thu lợi nhuận Theo phương thức công ty tăng thêm khoản thu nhập cho người lao động mà trau dồi chuyên ngành tích lũy thêm kinh nghiệm Đây coi mục tiêu chiến lược công ty thời gian tới Bên cạnh đó, công ty không ngừng hoàn thiện máy quản lý nâng cao trình độ nhân viên, phát triển tay nghềđể sản phẩm ngày đứng vững thị trường Ƣu điểm: a) Bộ máy Kế Toán: Công ty TNHH PTCN Bill Gates Việt Nam đơn vị kinh doanh, hạch toán phụ thuộc số lượng lao động 20 người, số lượng công việc nhiều, máy kế toán có người kể thủ quỹ Ta thấy máy kế toán công ty gọn nhẹ điều Trang 60 khẳng định trình độ chuyên môn nghiệp vụ cán kế toán công ty vững vàng, người kiêm nhiều nhiệm vụ mà đảm bảo chế độ báo cáo thường xuyên kịp thời cho Giám đốc công ty TNHH PTCN Bill Gates Việt Nam để nắm rõ tình hình tài Công Ty.Với đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty áp dụng hình thức kế toán, chứng từ ghi sổ Bởi lẽ hình thức áp dụng toàn yêu cầu công ty việc ghi chép, đối chiếu, kiểm tra mang lại hiệu cao công việc Việc thực khoản trích theo lương công ty BHYT, BHXH, BHTN,KPCĐ thực đầy đủ theo quy định Nhà nước Từ tạo cho người lao động tin tưởng sâu sắc vào công ty để họ yên tâm làm việc Nhìn chung kế toán công ty nói chung kế toán tiền lương nói riêng vận dụng lý thuyết vào thực tế tốt b) Công tác hạch toán tính lương công ty: Công ty áp dụng kế toán máy làm giảm khối lượng công việc nhiều Tận dụng số lượng lao động ỏi, tiết kiệm chi phí tiền lương cho phận gián tiếp Việc hạch toán tiền lương khoản trích theo lương đảm bảo nguyên tắc chế độ kế toán hành Các sổ sách kế toán sử dụng để hạch toán lương phù hợp, cho ta thấy cách chi tiết, tỷ mỹ chi phí tiền lương khoản trích mà Công ty phải trả phải nộp Thấy chi tiết tình hình tiền lương mà người lao động nhận, khoản bảo hiểm phải nộp…Sổ sách kế toán sử dụng không cho ta thấy chi tiết tình hình hạch toán lương công ty mà cho nhìn khái quát công tác quản lý, sử dụng hạch toán lương Với Hình thức trả lương theo thời gian có tác dụng khuyến khích người lao động làm đầy đủ họ phải có trách nhiệm phấn đấu tăng quỹ tiền lương chung cho toàn đơn vị Đồng thời khuyến khích người lao động nâng cao trình độ chuyên môn tay nghề Các khoản phụ cấp, thưởng cộng vào lương theo tính chất chất lượng công việc khiến cho người lao động nhiệt huyết với công Trang 61 việc có tinh thần ý thức cao hơn, cộng với không ngừng đổi mới, đầu tư chiều sâu, nâng cấp thiết bị, đổi kỹ thuật áp dụng cho tổng thể người công ty gắn bó với công việc Hình thức trả lương với việc đóng bảo hiểm cho người lao động, áp dụng cho lao động làm công việc có tính chất nặng nhọc, người kiến thức chuyên môn Tổ phân phối, vận chuyển lắp đặt hàng hóa, điều khuyến khích họ làm việc tốt hơn, hăng say nhiệt tình Việc chi trả lương, công ty chi trả lương lần vào cuối tháng với hình thức dễ dàng cho việc nghi chép, tính lương Nhƣợc điểm: Công ty có nhiều ưu điểm nhiên bên cạnh ưu điểm đó, công ty có sốđiểm theo chưa thật tốt a) Về việc tính lương Công thức tính lương đơn giản, hệ số lương giám đốc công ty quy định nên mang tính chủ quan Ngoài ra, không trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân viên kỳ, cá nhân tham gia bảo hiểm hưởng chế độ, điều lại chưa đảm bảo với công nhân khác, công nhân có hoàn cảnh khó khăn Mặc dù, công ty có khoản trợ cấp, phụ cấp, thưởng cho nhân viên so với công ty khác Khoản hoa hồng, phần trăm doanh thu bán hàng nhằm mục tăng thêm thu nhập cho công ty chưa thực hiện, việc chi trả lương cuối tháng dễ ghi chép theo dõi gặp vấn đề tháng công nhân có việc cần tiền chi trả có lúc phải ngừng việc lại để vay b) Về việc quản lý lao động: Việc phân loại lao động công ty tiến hành hiệu lại chưa cao, phân loại chưa rõ ràng mang tính chất chung lao động đội phân phối vận chuyển lắp đặt hàng hóa Người chấm công cho tổ đội trưởng phòng kinh doanh nhiều sát Vì vậy, công tác Kế toán nói chung công tác quản lý lao động tiền lương nói riêng có đôi chút thiếu sót việc thực kế toán tiền lương vào bảng chấm công Trang 62 c) Hệ thống sổ kế toán: Chứng từ kế toán áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ việc ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh bị trùng lặp nhầm lẫn tốn nhiều công 3.2 Các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng công ty Mặc dù có nhiều văn chế độ quy định công tác kế toán quản lý lao động tiền lương doanh nghiệp có quyền áp dụng linh hoạt cho phù hợp với đặc trưng điều kiện đường lối đem lại quyền lợi cho người lao động, cho doanh nghiệp cho xã hội Tuy nhiên, thực tế, việc áp dụng lý thuyết vào thực tiễn có mặt đem lại hiệu cao bên cạnh có mặt xai sót làm cho công tác kế toán bị ngưng trệ Với đặc trưng này, với thời gian thực tế công ty, học hỏi công tác kế toán lao động tiền lương Em xin mạnh rạn đưa ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty *) Các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH PTCN Bill Gates Việt Nam - Thứ nhất: Về lao động: Số lao động công ty so với khối lượng công việc Tuy chất lượng công việc đảm bảo với khối lượng công việc lớn khó hoàn thành tốt Vì vậy, Công ty cần phải tuyển thêm nhân viên có trình độ lực để đảm bảo Tránh tình trạng tuyển gấp nhân viên điều khiến cho Công Ty thời gian tuyển lại thời gian đào tạo, cần có kế hoạch tăng thêm số lượng nhân viên phù hợp với công việc phù hợp với thời gian cần lao động Phòng kinh doanh cần chủ động việc tìm kiếm bạn hàng ký kết hợp đồng với khách hàng.Bán hàng thông qua quảng cáo, thông qua mối quan hệ đồng thời kết hợp với việc bán hàng trực tuyến internet mang lại hiểu Việc áp dụng nguyên tắc khuyến khích vật chất người lao động cần phải thường xuyên làm tốt công tác trị tư tưởng công nhân Trang 63 biện pháp tuyên truyền phổ biến đầy đủ chế độ sách lao động tiền lương khoản trích theo lương mà Nhà nước ban hành - Thứ hai: Về công tác quản lý lao động: Thực tế công tác quản lý lao động Công Ty mang tính chất chung chung chưa có phân loại cụ thể đặc biệt tổ đội phân phối vận chuyển lắp đặt hàng hóa, linh kiện Để công tác quản lý lao động tốt công ty cần phải bổ nhiệm cán chuyên theo dõi số lượng lao động phân bổ, phân công chức vụ, cấp bậc hợp lý Việc quản lý thời gian lao động vấn đề theo dõi chặt chẽ qua bảng chấm công cần phải theo dõi thêm thời gian số làm việc Nếu làm việc thiếu ca hay thêm ca cần có biện pháp trả lương hợp lý Ngoài quỹ khen thưởng ngày lễ tết cần có thêm quỹ khen thưởng cho cá nhân, tổ đội có sáng kiến, thành tích tốt tháng Việc sử dụng quỹ lương không ảnh hưởng lớn đến quỹ lương công ty mà góp phần thúc đẩy sáng tạo, hăng say, tinh thần trách nhiệm người lao động, tăng lợi nhuận cho Công ty - Thứ ba: Về cách tính lương Công ty: Cách tính lương công ty đơn giản, điều tránh sai sót cần trả thêm cho người lao động khoản lương suất khoản lương mang tính chất khuyến khích người lao động làm việc suất Thêm vào lương Khoản hoa hồng, phần trăm doanh thu nhân viên làm việc mang lại doanh thu cao Nói chung, để hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương, Giám đốc Công Ty TNHH PTCN Bill Gates Việt Nam nói riêng phòng Tài kế toán nói chung cần khắc phục nhược điểm trên, tiếp thu ý kiến phát huy ưu điểm Trang 64 KẾT LUẬN Mọi sản phẩm tạo kết lao động Vì lao động yếu tố tất yếu trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tiền lương biểu tiền hao phí lao động sống Do đó, việc tổ chức tiền lương khoản trích theo lương khâu quan trọng sản xuất kinh doanh Nó không giúp nhà quản lý quản lý số lượng, chất lượng lao động mà ảnh hưởng trực tiếp đến đời sống người lao động góp phần nâng cao suất lao động Việc quản lý kế toán tiền lương xác khoa học, linh hoạt theo sách Nhà nước thúc đẩy phát triển bền vững doanh nghiệp Và để tiền lương thực trở thành đòn bẩy tăng hiệu lao động, tăng lợi nhuận doanh nghiệp vấn đề đặt cho doanh nghiệp việc áp dụng hình thức trả lương khoản trích theo lương cho phù hợp đảm bảo mối quan hệ doanh nghiệp với người lao động với Nhà nước Qua thời gian thực tập Công ty TNHH PTCN Bill Gates Việt Nam tìm hiểu tổ chức quản lý công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Với kiến thức học trường với hướng dẫn tận tình cô giáo Đinh Thị Lan bảo hết lòng anh chị phòng Tài – Kế Toán Công ty giúp em hoàn thành báo cáo Song kiến thức có hạn, kinh nghiệm thực tế chưa nhiều nên báo cáo không thực tập không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp cô giáo Đinh Thị Lan để viết hoàn thiện Cuối cùng, em xin gửi lời cảm ơn đến cô giáo Đinh Thị Lan ban giám đốc với cán phòng Tài – Kế toán Công ty TNHH PTCN Bill Gates Việt Nam Em xin chân thành cảm ơn! Trang 65