Đang tải... (xem toàn văn)
Ở bất cứ một trường đại học nào cũng đều có hai nhiệm vụ chính và quan trọng nhất là: đào tạo và NCKH. Đây là hai hoạt động có mối quan hệ hữu cơ, hai nhiệm vụ cơ bản chiến lược của nhà trường, trong đó việc giảng viên, sinh viên trong nhà trường tích cực tham gia các hoạt động NCKH là một trong những biện pháp thiết yếu để hướng đến nâng cao chất lượng đào tạo, đáp ứng tốt hơn nhu cầu ngày càng cao của xã hội. Chúng ta đều biết rằng, NCKH và giảng dạy có mối quan hệ hữu cơ với nhau, gắn kết chặt chẽ và hỗ trợ cho nhau. NCKH tạo cơ sở, điều kiện, tiền đề nhằm thực hiện tốt nhiệm vụ giảng dạy ở trên lớp. Ngược lại, công tác giảng dạy phản ánh kết quả của hoạt động NCKH. Trong bối cảnh giao lưu và hội nhập của nước ta hiện nay, để khẳng định được vai trò của NCKH, các trường đại học nói chung và trường Đại học Hải Phòng nói riêng luôn hướng tới mục tiêu Mỗi trường đại học là một viện nghiên cứu. Bởi vì, nghiên cứu khoa học có tầm quan trọng đặc biệt trong giáo dục đại học và đó là con đường hiệu quả nhất để nâng cao chất lượng đào tạo và phát triển năng lực sư phạm của mỗi người làm công tác giảng dạy và giáo dục. Là một trường đại học trực thuộc thành phố Hải Phòng, nên việc đẩy mạnh hoạt động NCKH không chỉ nhằm mục tiêu nâng cao chất lượng đào tạo, phát triển đội ngũ của nhà trường, mà còn nhằm góp phần phát triển các mục tiêu kinh tế xã hội của thành phố. Cũng như các trường đại học địa phương trên cả nước nói chung, trường Đại học Hải Phòng luôn phát huy vai trò để trở thành trung tâm văn hóa, giáo dục, khoa học công nghệ của thành phố và khu vực miền duyên hải. Với mục tiêu đẩy mạnh hoạt động hội nhập về phát triển khoa học và công nghệ đáp ứng yêu cầu phát triển kinh tế xã hội của thành phố, nâng cao vị thế khoa học và công nghệ của Trường Đại học Hải Phòng. Tạo ra một môi trường tương tác qua mạng Internet cho các tác giả gửi tài liệu, các công trình khoa học một cách dễ dàng thuận lợi, cho phép biên tập viên nhận nhiệm vụ trực tuyến, có thể làm việc mọi lúc mọi nơi. Đồng thời tiết kiệm chi phí cho việc quản lý, lưu trữ các công trình khoa học, tạo sự thuận lợi dễ dàng tìm kiếm các công trình khoa học, thông tin tác giả…để trao đổi và liên hệ. Xuất phát từ những phân tích trên, để đáp ứng nhu cầu phát triển và xây dựng trường Đại học Hải Phòng theo định hướng trường học điện tử, nhóm tác giả đã lựa chọn đề tài: “Nghiên cứu, phát triển hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu khoa học trên nền tảng mã nguồn mở tại trường ĐH Hải Phòng”. MỤC LỤC 1 DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ 3 LỜI CẢM ƠN 5 MỞ ĐẦU 6 CHƯƠNG 1. CƠ SỞ DỮ LIỆU KHOA HỌC NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN 7 1.1. Các yếu tố cấu thành cơ sở khoa học điện tử 7 1.1.1. Khái niệm 7 1.1.2. Chức năng nhiệm vụ và mô hình cơ sở dữ liệu khoa học 7 1.1.3. Các nguyên tắc xây dựng và phát triển cơ sở dữ liệu khoa học 9 1.2 Tình hình xây dựng và phát triển cơ sở dữ liệu khoa học trên thế giới và Việt Nam hiện nay 10 1.2.1. Tình hình xây dựng và phát triển cơ sở dữ liệu trên thế giới 10 1.2.2. Tình hình xây dựng và phát triển cơ sở dữ liệu tại Việt Nam 13 1.3 Nhu cầu và sự cần thiết phải xây dựng cơ sở dữ liệu khoa học tại Trường ĐH Hải Phòng 15 1.3.1 Vài nét khái quát về trường Đại học Hải Phòng 15 1.3.2 Công tác quản lý dữ liệu khoa học 16 1.3.3 Đánh giá thực trạng và lựa chọn giải pháp 18 1.4 Giới thiệu một số phần mềm mã nguồn mở tiêu biểu 20 1.4.1 Phần mềm DSpace 20 1.4.2 Phần mềm Greenstone 21 1.4.3 Phần mềm Omeka 22 1.4.4 Phần mềm Koha 23 1.5 Mục tiêu khoa học của đề tài 24 1.5.1 Cơ sở phương pháp luận 24 1.5.2 Các phương pháp nghiên cứu cụ thể 25 1.5.3 Giả thiết khoa học 25 1.5.4 Mục tiêu khoa học 26 CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ 26 CƠ SỞ DỮ LIỆU KHOA HỌC 26 2.1 Mô tả bài toán nghiệp vụ 26 2.1.1 Mô tả bài toán nghiệp vụ 26 2.1.2 Các nhóm chức năng của hệ thống 26 2.1.3 Xác định tác nhân nghiệp vụ 27 2.2 Phân tích thiết kế theo quy trình nghiệp vụ 27 2.2.1 Sơ đồ Usecase nghiệp vụ 27 2.2.2 Đặc tả Usecase nghiệp vụ 27 2.2.3 Hiện thực hóa các Usecase nghiệp vụ 29 2.3 Phân tích yêu cầu hệ thống 33 2.3.1 Sơ đồ Usecase 33 2.3.2 Đặc tả Usecase 33 2.3.3 Biểu đồ lớp phân tích 40 2.3 Thiết kế dữ liệu hệ thống 41 2.3.1 Sơ đồ dữ liệu 41 2.3.2 Mô tả bảng dữ liệu 41 2.4 Thiết kế giao diện hệ thống 46 2.4.1 Giao diện chính cơ sở dữ liệu Khoa học Công nghệ 46 2.4.2 Giao diện chính Đơn vị và Bộ sưu tập 46 2.4.3 Chi tiết một tài liệu đã được biên tập 47 2.4.4 Giao diện đăng nhập 47 2.4.5 Giao diện tìm kiếm theo năm xuất bản 47 2.4.6 Giao diện dành cho biên tập 48 2.4.7 Giao diện dành cho tác giả 48 CHƯƠNG 3: PHÁT TRIỂN VÀ XÂY DỰNG HỆ THỐNG TRÊN NỀN TẢNG DSPACE 49 3.1 Giới thiệu về nền tảng mã nguồn mở 49 3.1.1 Opensource (mã nguồn mở) là gì? 49 3.1.2. Phân loại phần mềm mã nguồn mở 49 3.1.3. Lợi ích của mã nguồn mở đối với người sử dụng 50 3.1.4. Giới thiệu về một số loại mã nguồn mở thường gặp 50 3.1.5. Giới thiệu về công nghệ DSPACE 51 3.1.6. Nghiên cứu lựa chọn công nghệ 52 3.2. Tổng quan về phần mềm DSpace 52 3.2.1. Giới thiệu 52 3.2.2. Cấu trúc và nền tảng công nghệ của DSpace 53 3.2.3. Metadata (siêu dữ liệu) và dòng công việc trong DSpace 54 3.2.4. Giao diện người dùng 55 3.2.5. Đặc điểm, tính năng nổi bật của DSpace 55 3.3 Cài đặt và cấu hình hệ thống 55 3.2.1. Cấu hình máy và các phần mềm yêu cầu 55 3.2.2 Các bước tiến hành cài đặt 56 3.4 Số hóa tài liệu xây dựng kho cơ sở dữ liệu khoa học 65 3.4.1 Mục tiêu và lợi ích 65 3.4.2 Quy trình số hóa tài liệu 66 3.4.3 Trang thiết bị và phần mềm cần thiết cho công tác số hóa 67 3.4.4 Vấn đề bản quyền tài liệu số hóa 67 CHƯƠNG 4: HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ KHAI THÁC HỆ THỐNG 69 4.1 Cách thức số hóa tài liệu 69 4.2 Cách đưa tài liệu lên hệ thống 69 4.2.1 Tạo các Đơn vị 69 4.2.2. Tạo Bộ sưu tập 70 4.2.3. Biên mục tài liệu cho Bộ sưu tập 71 4.3 Cách tạo tài khoản cho người dùng 75 4.3.1. Tạo tài khoản cho từng người dùng 75 4.3.2. Tạo các nhóm người dùng 76 4.4. Cách thức người dùng mượn sách 77 4.4.1. Đăng nhập hệ thống mượn sách 77 4.4.2. Xem và download tài liệu 77 4.4.3. Thay đổi thông tin cá nhân 78 4.4.4. Đối với người dùng mới. 78 4.4.5. Một số chức năng khác của người quản trị 79 KẾT LUẬN 81 TÀI LIỆU THAM KHẢO 83
MỤC LỤC DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ LỜI CẢM ƠN Em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới thầy giáo TS Lê Đắc Nhường, thầy tận tình hướng dẫn giúp đỡ em suốt trình làm đề tài Với bảo thầy, em có định hướng tốt việc triển khai thực yêu cầu trình làm đề tài Em xin chân thành cảm ơn dạy bảo giúp đỡ thầy giáo, cô giáo Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Hải Phòng trang bị cho em kiến thức để em hoàn thành tốt báo cáo Xin cảm ơn tới người thân gia đình quan tâm, động viên suốt trình học tập làm đề tài Xin gửi lời cảm ơn tất bạn bè, đặc biệt bạn lớp CNTT K12 giúp đỡ đóng góp ý kiến để hoàn thành chương trình Tuy nhiên thời gian hạn hẹp, nổ lực đề tài em khó tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận thông cảm bảo tận tình quý thầy cô bạn để thực tốt đề tài Em xin chân thành cảm ơn ! Hải Phòng, ngày 19 tháng năm 2015 Sinhviên thực Lê Thị Huệ Anh MỞ ĐẦU Ở trường đại học có hai nhiệm vụ quan trọng là: đào tạo NCKH Đây hai hoạt động có mối quan hệ hữu cơ, hai nhiệm vụ chiến lược nhà trường, việc giảng viên, sinh viên nhà trường tích cực tham gia hoạt động NCKH biện pháp thiết yếu để hướng đến nâng cao chất lượng đào tạo, đáp ứng tốt nhu cầu ngày cao xã hội Chúng ta biết rằng, NCKH giảng dạy có mối quan hệ hữu với nhau, gắn kết chặt chẽ hỗ trợ cho NCKH tạo sở, điều kiện, tiền đề nhằm thực tốt nhiệm vụ giảng dạy lớp Ngược lại, công tác giảng dạy phản ánh kết hoạt động NCKH Trong bối cảnh giao lưu hội nhập nước ta nay, để khẳng định vai trò NCKH, trường đại học nói chung trường Đại học Hải Phòng nói riêng hướng tới mục tiêu "Mỗi trường đại học viện nghiên cứu" Bởi vì, nghiên cứu khoa học có tầm quan trọng đặc biệt giáo dục đại học đường hiệu để nâng cao chất lượng đào tạo phát triển lực sư phạm người làm công tác giảng dạy giáo dục Là trường đại học trực thuộc thành phố Hải Phòng, nên việc đẩy mạnh hoạt động NCKH không nhằm mục tiêu nâng cao chất lượng đào tạo, phát triển đội ngũ nhà trường, mà nhằm góp phần phát triển mục tiêu kinh tế - xã hội thành phố Cũng trường đại học địa phương nước nói chung, trường Đại học Hải Phòng phát huy vai trò để trở thành trung tâm văn hóa, giáo dục, khoa học - công nghệ thành phố khu vực miền duyên hải Với mục tiêu đẩy mạnh hoạt động hội nhập phát triển khoa học công nghệ đáp ứng yêu cầu phát triển kinh tế xã hội thành phố, nâng cao vị khoa học công nghệ Trường Đại học Hải Phòng Tạo môi trường tương tác qua mạng Internet cho tác giả gửi tài liệu, công trình khoa học cách dễ dàng thuận lợi, cho phép biên tập viên nhận nhiệm vụ trực tuyến, làm việc lúc nơi Đồng thời tiết kiệm chi phí cho việc quản lý, lưu trữ công trình khoa học, tạo thuận lợi dễ dàng tìm kiếm công trình khoa học, thông tin tác giả…để trao đổi liên hệ Xuất phát từ phân tích trên, để đáp ứng nhu cầu phát triển xây dựng trường Đại học Hải Phòng theo định hướng trường học điện tử, nhóm tác giả lựa chọn đề tài: “Nghiên cứu, phát triển hệ thống quản lý sở liệu khoa học tảng mã nguồn mở trường ĐH Hải Phòng” CHƯƠNG CƠ SỞ DỮ LIỆU KHOA HỌC - NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN 1.1 Các yếu tố cấu thành sở khoa học điện tử 1.1.1 Khái niệm "Cơ sở liệu khoa học công nghệ" tập hợp thông tin tiềm lực kết hoạt động khoa học công nghệ, xây dựng, trì phát triển nhằm cung cấp liệu thông tin đầy đủ, xác kịp thời khoa học công nghệ 1.1.2 Chức nhiệm vụ mô hình sở liệu khoa học Cơ sở liệu thành phần Cơ sở liệu khoa học công nghệ bao gồm phân hệ sau: 1) Cơ sở liệu Tổ chức khoa học công nghệ: tập hợp thông tin, liệu tổ chức khoa học công nghệ Cơ sở liệu Tổ chức khoa học công nghệ xây dựng quản lý tập trung Cục Thông tin khoa học công nghệ quốc gia, tổ chức đầu mối thông tin khoa học công nghệ bộ, ngành địa phương có trách nhiệm cập nhật thông tin tổ chức khoa học công nghệ thuộc bộ, ngành địa phương 2) Cơ sở liệu Cán nghiên cứu khoa học phát triển công nghệ tập hợp thông tin cán tham gia hoạt động nghiên cứu khoa học phát triển công nghệ, bao gồm: a) Thông tin chung cán bộ; b) Thông tin tổ chức cán bộ; c) Thông tin trình độ chuyên môn, lĩnh vực nghiên cứu chính; d) Thông tin nhiệm vụ khoa học công nghệ cán nghiên cứu chủ trì tham gia; e) Thông tin công bố khoa học công nghệ, số trích dẫn 3) Cơ sở liệu Nhiệm vụ khoa học công nghệ tập hợp thông tin nhiệm vụ khoa học công nghệ ký hợp đồng triển khai, kết thực kết ứng dụng, bao gồm: a) Thông tin tên nhiệm vụ khoa học công nghệ; b) Thông tin tổ chức chủ trì, tổ chức phối hợp thực nhiệm vụ khoa học công nghệ; c) Thông tin cá nhân chủ nhiệm nhiệm vụ, cá nhân tham gia thực nhiệm vụ khoa học công nghệ; d) Thông tin thời gian, thời hạn thực hiện, thời gian nghiệm thu đánh giá thức; e) Thông tin mục tiêu, nội dung nghiên cứu; f) Thông tin kết quả, sản phẩm thực nhiệm vụ; g) Thông tin kinh phí thực nhiệm vụ; h) Thông tin tóm tắt kết thực nhiệm vụ; i) Thông tin ứng dụng kết quả; j) Thông tin thư mục khác 4) Cơ sở liệu Công bố khoa học trích dẫn khoa học tập hợp thông tin công bố đăng tải tạp chí khoa học công nghệ, xuất phẩm nhiều kỳ, kỷ yếu hội nghị, hội thảo khoa học công nghệ, tuyển tập báo cáo khoa học công nghệ Việt Nam xuất nước Thông tin xử lý cập nhật vào sở liệu thông tin thư mục toàn văn công bố, bao gồm: a) Thông tin nhan đề; b) Thông tin tác giả quan tác giả; c) Thông tin quan chủ trì tài trợ; d) Thông tin mô tả nội dung, chủ đề; e) đ) Thông tin tài liệu tham khảo; f) Thông tin phục vụ xác định số trích dẫn khoa học; g) Toàn văn công bố khoa học; h) Thông tin khác 5) Cơ sở liệu Thống kê khoa học công nghệ tập hợp thông tin, liệu tổng hợp từ kết thức điều tra chế độ báo cáo thống kê khoa học công nghệ quy mô toàn quốc, bao gồm: a) Thông tin thống kê tổ chức hoạt động khoa học công nghệ; b) Thông tin thống kê nhân lực khoa học công nghệ; c) Thông tin thống kê kinh phí dành cho khoa học công nghệ; d) Thông tin thống kê đề tài/dự án nghiên cứu khoa học phát triển công nghệ; e) Thông tin thống kê nhận thức công chúng khoa học công nghệ; f) Thông tin thống kê hợp tác hội nhập quốc tế khoa học công nghệ; g) Thông tin thống kê đổi sáng tạo 1.1.3 Các nguyên tắc xây dựng phát triển sở liệu khoa học Việc xây dựng, cập nhật, quản lý, khai thác sử dụng Cơ sở liệu khoa học công nghệ thực tập trung thống sở phân định quyền hạn, trách nhiệm rõ ràng theo nhiệm vụ, chức trách tổ chức, cá nhân có liên quan Cơ sở liệu khoa học công nghệ khai thác sử dụng nhằm phục vụ hoạch định sách, lãnh đạo, quản lý, nghiên cứu khoa học phát triển công nghệ, giáo dục đào tạo, sản xuất, kinh doanh Việc xây dựng, cập nhật, quản lý, khai thác sử dụng Cơ sở liệu khoa học công nghệ phải đảm bảo tính đầy đủ, xác, khoa học, khách quan, kịp thời, thống nhất, bảo đảm an toàn, an ninh thông tin lưu trữ lâu dài, mục đích, bảo đảm tôn trọng thông tin cá nhân nhà khoa học, tạo thuận lợi cho quan, tổ chức, cá nhân có yêu cầu cung cấp thông tin từ sở liệu Việc xây dựng, cập nhật, quản lý, khai thác sử dụng Cơ sở liệu khoa học công nghệ phải áp dụng tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật theo quy định Thông tư số 22/2013/TT-BTTTT ngày 23 tháng 12 năm 2013 ban hành danh mục tiêu chuẩn kỹ thuật ứng dụng công nghệ thông tin quan nhà nước Trong trình xây dựng, xử lý, cập nhật Cơ sở liệu quốc gia khoa học công nghệ nhằm xác định lĩnh vực nghiên cứu khoa học phát triển công nghệ, mục tiêu kinh tế - xã hội, nội dung nghiên cứu nhiệm vụ khoa học công nghệ nhiệm vụ khoa học công nghệ phân loại lĩnh vực sở hữu công nghiệp, tổ chức, cá nhân có liên quan phải sử dụng bảng phân loại sau: 1) Bảng phân loại thống kê khoa học công nghệ Bộ trưởng Bộ Khoa học Công nghệ ban hành 2) Bảng phân loại nội dung "Khung đề mục hệ thống thông tin khoa học công nghệ quốc gia" Cục Thông tin khoa học công nghệ quốc gia thuộc Bộ Khoa học Công nghệ xây dựng ban hành 3) Bảng phân loại sáng chế quốc tế; Bảng Phân loại quốc tế kiểu dáng công nghiệp (Bảng phân loại Locarno); Bảng phân loại quốc tế yếu tố hình nhãn hiệu đăng ký nhãn hiệu (Bảng phân loại Viên); Bảng phân loại hàng hóa/dịch vụ đăng ký nhãn hiệu (Bảng phân loại Nixơ) Các tổ chức, cá nhân tham gia xây dựng, cập nhật, khai thác sử dụng Cơ sở liệu khoa học công nghệ không phép cung cấp quyền truy cập vào Cơ sở liệu quốc gia khoa học công nghệ cho bên thứ ba, trừ trường hợp cho phép quan quản lý Cơ sở liệu khoa học công nghệ 1.2 Tình hình xây dựng phát triển sở liệu khoa học giới Việt Nam 1.2.1 Tình hình xây dựng phát triển sở liệu giới Các sở liệu khoa học có từ lâu giới với sở liệu lớn uy tín sử dụng nhiều lĩnh vực khác Chúng ta kể đến sở liệu khoa học điển hình sau: ISI Web of Knowledge công cụ mạnh mẽ để tìm kiếm đánh giá chất lượng công trình khoa học sở dữ liệu trích dẫn khoa học từ 12.000 tên tạp chí hàng đầu thế giới được cập nhật hàng tuần, đó có: 8.060 tạp chí thuộc lĩnh vực khoa học tự nhiên, khoa học công nghệ, 2.697 tạp chí thuộc lĩnh vực khoa học xã hội, 1.497 tạp chí thuộc lĩnh vực nghệ thuật xã hội nhân văn và 150.000 tài liệu hội nghị hội thảo với bề dày hồi cố tới năm 1900 ISI là công cụ không thể thiếu việc đánh giá chất lượng các công trình khoa học theo chuẩn mực quốc tế, cho phép xác định chính xác các xu thế phát triển của các lĩnh vực khoa học và công nghệ quá khứ, hiện tại và tương lai cũng xác định vị trí tổ chức nghiên cứu quốc gia lĩnh vực KH&CN SpringerLink một các nguồn tin điện tử hàng đầu thế giới, chứa ấn phẩm nhà xuất Springer, bao gồm 2.700 tên tạp chí khoa học công nghệ thuộc lĩnh vực như: các ngành kỹ thuật, hóa học, khoa học vật liệu, khoa học máy tính, y học Các tạp chí xếp theo sưu tập chuyên đề, giúp tra cứu dễ dàng Ngoài bạn đọc có thể xem toàn văn 6.000 cuốn sách nhà xuất bản Springer xuất bản từ năm 2009 đến năm 2011 Springer Link nguồn liệu ưu tiên cho nhà nghiên cứu trường đại học các doanh nghiệp trung tâm nghiên cứu quan trọng khác ScienceDirect nguồn thông tin thiết yếu đối với công tác nghiên cứu và đào tạo Đây là bộ sưu tập toàn văn bao trùm các tài liệu khoa học nòng cốt với nhiều tạp chí có chỉ số ảnh hưởng cao Bộ sở dữ liệu danh tiếng này là sản phẩm Elsevier, một công ty lớn giới về cung cấp thông tin khoa học, kỹ thuật y tế ScienceDirect hiện có triệu bài viết toàn văn và mỗi năm tăng thêm ½ triệu bài, bao quát 24 lĩnh vực khoa học và công nghệ Số tạp chí được phản biện lên tới 2.500 đầu tên Cục Thông tin Khoa học và Công nghệ Quốc gia đã đặt mua thêm 13 gói tạp chí hồi cố thuộc các chủ đề: Khoa học nông nghiệp sinh học; Hoá sinh, Di truyền sinh học phân tử; Kỹ thuật hoá học; Khoa học máy tính; Năng lượng; Kỹ thuật công nghệ; Khoa học môi trường; Vật lý hạt nhân lượng cao thiên văn học; Khoa học vật liệu; Hoá học tổng hợp; Kinh tế kinh doanh; Quản lý và kế toán; Khoa học trái đất và hành tinh; Miễn dịch và vi sinh vật học, giúp cho bạn đọc có thể truy cập tới cả các số tạp chí xuất bản đầu tiên, đó có cả các tạp chí được lưu trữ từ năm 1823 Thư viện điện tử IEEE Xplore Digital Library IEEE (Viện kỹ sư điện điện tử Hoa Kỳ) cung cấp 3.000.000 tài liệu toàn văn chất lượng cao giới lĩnh vực khoa học công nghệ mũi nhọn công nghệ thông tin, điện tử-viễn thông, tự động hóa, lượng, v.v Các tài liệu đăng 160 tạp chí IEEE 1.200 kỷ yếu hội nghị, hội thảo IEEE tổ chức Thư viện cập nhật hàng tuần với 20.000 tài liệu hàng tháng đó có cả phép cung cấp trước xuất bản Cơ sở liệu tạp chí hóa học Hội Hóa học Hoa Kỳ (Americal Chemical Society-ACS) xuất 44 tạp chí khoa học chuyên ngành hàng đầu giới ACS đăng tải nghiên cứu hóa học lĩnh vực liên quan từ 130 năm Cơ sở liệu cung cấp tin hàng tuần doanh nghiệp hoạt động công nghệ hóa học Cơ sở liệu TAYLOR & FRANCIS: Được xây dựng tảng kinh nghiệm hai kỷ, tập đoàn xuất TAYLOR & FRANCIS tập đoàn xuất hàng đầu giới chuyên sách, tạp chí Khoa học xã hội, Khoa học kỹ thuật loại tạp chí chuyên ngành thuộc lĩnh vực khoa học Taylor & Francis cung cấp đến người dùng thông tin kiến thức chất lượng cao để người dùng ứng dụng hiệu vào công việc hàng ngày, phục vụ công tác nghiên cứu, đào tạo góp phần vào phát triển thị trường khoa học công nghệ Khách hàng Taylor & Francis nhà nghiên cứu, sinh viên, giảng viên chuyên gia cao cấp Bạn đọc NASATI truy cập gói tạp chí điện tử “S&T Library” bao gồm 400 tạp chí thuộc chủ đề sau: Chemistry, Engineering Computing & Technology, Environment & Agriculture, Mathematics & Statistics, Physic Ebrary sử liệu toàn văn sách điện tử khoa học công nghệ với 36.000 tên sách điện tử toàn lĩnh vực khoa học tự nhiên, công nghệ, khoa học xã hội, nông nghiệp, y học; khoa học quân sự, khoa học thông tin - thư viện, giáo dục, nghệ thuật, địa lý, nhân chủng học, văn học, ngôn ngữ, luật, Proquest Central bộ sở dữ liệu lớn bao gồm 25 sở dữ liệu đa ngành, xử lý 19.000 tạp chí, 13.000 tạp chí toàn văn Dữ liệu Proquest Central bao quát 160 lĩnh vực chủ đề khác thuộc các ngành khoa học nòng cốt như: Kinh tế - kinh doanh, Y học, Công nghệ, Khoa học xã hội…Ngoài ra, Proquest Central còn cung cấp toàn văn của 56.000 luận văn lĩnh vực tâm lý học, kinh doanh, khoa học vật lý, y tế, giáo dục…và đưa các thông tin cô đọng về kinh tế, kinh doanh thông qua các báo cáo từ hàng trăm ngành công nghiệp 90 quốc gia, cung cấp 43.000 hồ sơ doanh nghiệp, thu thập 1.000 tài liệu hội nghị và 1.300 tờ báo quốc tế, bao gồm cả những tờ báo hàng đầu của Mỹ The Wall Street Journal… Cơ sở dữ liệu IOP Publishing, một nhà xuất bản hàng đầu lĩnh vực vật lý và các ngành khoa học liên quan cung cấp Nhà xuất bản IOP là quan trung tâm của Viện Vật lý, một tổ chức xã hội phi lợi nhuận có trụ sở chính tại Bristol, Vương quốc Anh Ngoài những tạp chí truyền thống, IOP Publishing còn tạo các sản phẩm thông tin khoa học có giá trị cao và dễ dàng truy cập qua web và các dịch vụ điện tử khác Cơ sở dữ liệu IOP Science chứa đựng 400.000 bài viết được xuất bản từ 1874 tới được đăng 60 tạp chí được phản biện có chất lượng cao nhất bao trùm các lĩnh vực: Khoa học vũ trụ, Vật lý học thiên thể, Sinh học, Hoá học, Tin học, Giáo dục, Đo lường, Công nghệ nano, Y học, Các ngành kỹ thuật, Vật liệu, Toán học, Vật lý học Cơ sở dữ liệu Tạp chí trực tuyến Nature: Đây là bộ Cơ sở dữ liệu tạp chí khoa học đa ngành số thế giới Nature Publishing Group, một công ty toàn cầu có mức độ ảnh hưởng rất cao 31 lĩnh vực khoa học và công nghệ cung cấp Tạp chí Nature theo báo cáo của Thomson Reuter năm 2013 có chỉ số ảnh hưởng lên tới 38.597 Hàng tháng có tới triệu lượt người truy cập vào sở dữ liệu và sử dụng các dịch vụ của Nature Publishing Group Credo Reference CSDL tra cứu, tham khảo trực tuyến đa ngành, đa lĩnh vực tổng hợp từ nguồn liệu nhiều nhà xuất khác nhau, với hàng trăm bách khoa thư, từ điển, cẩm nang, sách tra cứu đa ngành chuyên ngành, bao trùm tất lĩnh vực từ khoa học, công nghệ, y-dược học, kinh tế, ngoại giao, nông, lâm nghiệp, luật học, tâm lý học đến lịch sử, văn học nghệ thuật, v.v… Credo Reference cho phép truy cập tới 500 liệu toàn văn từ 80 nhà xuất uy tín giới, với tính xác mức độ tin cậy cao Bộ sưu tập Credo Reference cho phép tra cứu sử dụng thông tin triệu đầu mục liệu lĩnh vực khoa học công nghệ khác nhau; 200.000 tệp âm số hóa; 40.000 tranh ảnh nghệ thuật, khoa học, y học; 90.000 tập đồ địa danh, đặc điểm địa lý toàn giới HINARI: Chương trình HINARI Tổ chức Y tế Thế giới (WHO) nhà xuất lớn giới bao gồm: Blackwell, Elsevier Science, the Harcourt Worldwide STM Group, Wolters Kluwer International Health & Science, Springer Verlag vaf John Wiley hợp tác hình thành từ năm 2002 HINARI hổ trợ nước phát triển hội tiếp cận toàn văn sưu tập y sinh học y tế lớn giới với 6.000 tạp chí ARDI (Truy cập Nghiên cứu Phát triển Đổi mới) chương trình xây dựng Tổ chức Sở hữu Trí tuệ Thế giới (WIPO) đối tác xuất thuộc lĩnh vực khoa học công nghệ American Association for the Advancement of Science; American Institute of Physics; Elsevier; Institute of Physics; John Wiley & Sons; Oxford University Press; National Academy of Sciences; Nature Publising Group; Royal Society of Chemistry; Sage Publications; Springer Science Cơ sở liệu ARDI hỗ trợ người dùng 107 nước phát triển truy cập miễn phí toàn văn 10.000 tạp chí, sách tài liệu tham khảo 1.2.2 Tình hình xây dựng phát triển sở liệu Việt Nam Ở nước ta nay, sở liệu khoa thông tin phục vụ nghiên cứu đào tạo xây dựng nhiều ngày hoàn thiện đáp ứng nhu cầu tra cứu thông tin khoa học nhà nghiên cứu Chúng ta kể đến sở liệu khoa học điển hình sau: Tài liệu khoa học công nghệ Việt Nam (STD) sở liệu toàn văn tài liệu khoa học công nghệ Việt Nam, Cục Thông tin Khoa học Công nghệ quốc gia (National Agency for Science and Technology Information) xây dựng cập nhật từ năm 1987 Hiện tại, STD có gần 150.000 biểu ghi, 85.000 biểu ghi có đính kèm tài liệu gốc định dạng tệp PDF Tài liệu khoa học công nghệ Việt Nam cập nhật hàng tuần Trung bình năm cập nhật mới 11.000 tài liệu Báo cáo kết đề tài nghiên cứu (KQNC) sở liệu thư mục lớn Việt Nam vể báo cáo kết đề tài nghiên cứu KH&CN cấp đăng ký giao nộp Cục Thông tin KH&CN Quốc gia CSDL bao gồm 11.000 mô tả thư mục tóm tắt, cập nhật khoảng 600 báo cáo/năm Trong sở liệu này, bạn đọc nắm bắt được các thông tin chi tiết chủ nhiệm cán tham gia đề tài nghiên cứu, quan chủ trì tóm tắt kết chủ yếu đề tài Bản tin điện tử NASATI: cho phép truy cập khai thác hệ thống tin điện tử tạp chí điện tử Cục Thông tin KH&CN Quốc gia xuất Những tin truy cập gồm: BT Nông thôn đổi mới; Tổng luận Khoa học-Công nghệ-Kinh tế; Ấn phẩm Khoa học-Công nghệ-Môi trường; BT Môi trường Phát triển bền vững; Vietnam Infoterra Newsletter (tiếng Anh), Tạp chí Thông tin Tư liệu Thư viện Quốc gia Việt Nam hệ thống thư viện khoa học tổng hợp tỉnh/thành phố Các trung tâm thông tin chuyên dạng hệ thống trung tâm thông tin khoa học trực thuộc Sở Khoa học Công nghệ tỉnh/thành phố; Thư viện Khoa học xã hội hệ thống 30 trung tâm thông tin-thư viện Khoa học xã hội trực thuộc VKHXHVN Trung tâm Thông tin khoa học thư viện trực thuộc Viện nghiên cứu thuộc Viện Khoa học Công nghệ Việt Nam Các trung tâm thông tin - thư viện, thư viện, trung tâm học liệu trường đại học, Viện nghiên cứu…Các trung tâm học liệu trường Cao đẳng, Đại học nước Theo thống kê sơ bộ, số lượng quan ước khoảng từ 800 đến 900 Một nhiệm vụ thường xuyên quan trọng hầu hết quan việc xây dựng, cập nhật tổ chức khai thác loại sở liệu Điều dễ nhận thấy là, quy hoạch hợp lý việc trùng lặp, chồng chéo trình xây dựng phát triển loại sở liệu xảy ra, nữa, hệ số trùng lặp (số biểu ghi ứng 3.4.4 Vấn đề quyền tài liệu số hóa Vấn đề quyền thực rào cản làm nhụt chí người có tâm huyết với công việc số hoá tài liệu thư viện Sở dĩ chưa thực nắm vững quy định cụ thể Luật quyền (Luật sở hữu trí tuệ) Các quan chức nhà nước chưa có văn luật để hướng dẫn thi hành Theo Luật sở hữu trí tuệ Việt nam ban hành năm 2005 điều 25 khoản (a) (đ) có quy định: trường hợp sử dụng tác phẩm công bố xin phép, trả tiền nhuận bút, thù lao:cụ thể sau: a) Tự chép nhằm mục đích nghiên cứu khoa học, giảng dạy cá nhân; đ) Sao chép tác phẩm để lưu trữ thư viện với mục đích nghiên cứu; Khái niệm phạm vi không gian khuôn viên thư viện cần phải xem xét lại: thư viện truyền thống phạm vi khuôn viên thư viện không gian nằm hàng rào trụ sở thư viện Nhưng với thư viện số khuôn viên thư viện mà phạm vi bạn đọc thư viện cho phép truy cập sử dụng tài liệu giám sát công cụ tin học cho dù người sử dụng từ bên thư viện Với khái niệm việc vận dụng Luật sở hữu trí tuệ vào số hoá tài liệu thư viện dễ dàng Theo tiêu chí nhóm người dùng mà thư viện xác định mức độ ưu tiên phục vụ: + Cán lãnh đạo; + Giảng viên, cán nghiên cứu; + Cán kỹ thuật; + Sinh viên; + Các đối tượng khác Theo tiêu chí nội dung tài liệu: Trên sở xác định nhóm người dùng mục tiêu mà thư viện lựa chọn chủ đề tài liệu theo nội dung tài liệu phục vụ; tài liệu phục vụ phát triển giáo trình, giảng; tài liệu có tần suất sử dụng cao Theo tiêu chí điều kiện bảo quản tại: Tùy tình hình cụ thể thư viện tình trạng điều kiện bảo quản kêt hợp với nội dung tài liệu mà định lựa chọn tài liệu đưa vào Ví dụ: ưu tiên cho tài liệu in giấy ròn, dễ rách, có hóa chất bảo quản Theo tiêu chí loại tài liệu đặc biệt: Tài liệu độc bản, tài liệu quý hiếm, thời gian xuất (Luận án tiến sỹ, tài liệu cổ, tài liệu cẩm nang chuyên ngành) CHƯƠNG 4: HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ KHAI THÁC HỆ THỐNG 4.1 Cách thức số hóa tài liệu - Một công việc bắt đầu xây dựng sở liệu cần phải số hoá tài liệu hữu nơi quản lý Số hoá tiến trình chuyển tài liệu truyền thống, cụ thể sách văn sang dạng điện tử lưu trữ máy tính - Đối với sách báo để số hóa tài liệu cần có máy scan để quét toàn sách báo lưu trữ chúng dạng file pdf - Đối với file văn cần có phần mềm nhận dạng ký tự quét thành file pdf - Đối với video, băng hình cần đến cáp FireWire FireWire-to-USB để kết nối máy quay với máy tính Nếu muốn ghi hình âm thiết bị chuyển đổi video hỗ trợ - Đối với phim ảnh cần có sử dụng máy quét thông thường có adapter quét dạng phim 4.2 Cách đưa tài liệu lên hệ thống 4.2.1 Tạo Đơn vị - Sau đăng nhập chọn Các đơn vị Bộ sưu tập từ giao diện Quản trị viên Click Tạo đơn vị lớn Hình : Giao diện Các đơn vị Bộ sưu tập Hình : Giao diện tạo đơn vị Tại hình 4.2 ta thiết lập thông tin: + Trường Tên: Nhập tên Đơn vị lớn + Trường Mô tả ngắn: Mô tả ngắn gọn nội dung + Trường Logo: cho phép Upload Logo hay hình ảnh tượng trưng cho Đơn vị + Nhấp chọn Tạo cuối trang để hoàn thành - Như tạo xong sưu 4.2.2 Tạo Bộ sưu tập Chọn Đơn vị tập cần tạo Bộ sưu tập, từ giao diện Quản trị chọn Tạo sưu tập Hình : Chọn Đơn vị cần tạo Bộ sưu tập Hình : Áp dụng điều khoản cho Bộ sưu tập Hình : Mô tả Bộ sưu tập - Tương tự ta thiết lập thông tin liên quan đến Bộ sưu tập: + Trường Tên: Nhập tên Bộ sưu tập + Trường Mô tả ngắn: Mô tả ngắn gọn nội dung + Trường Logo cho phép Upload Logo hay hình ảnh tượng trưng cho Bộ sưu tập Sau nhấn NEXT Hình : Thiết lập quyền người dùng - Giao diện Quyền tải tài liệu lên xuất hiện, nhấp Chọn thành viên, chọn người danh sách (những người có quyền tải tài liệu lên Bộ sưu tập này), Nhấp chọn Tiếp theo - Giao diện Cập nhật Bộ sưu tập xuất hiện, Nhấp chọn Cập nhật để hoàn thành việc tạo Bộ sưu tập 4.2.3 Biên mục tài liệu cho Bộ sưu tập - Sau phân loại tài liệu theo chủ đề Bộ sưu tập lưu trữ vào nơi qui định ta tiến hành biên mục cho Bộ sưu tập - Mở Các Đơn vị Bộ sưu tập> chọn sưu tập cần tạo cộng đồng > chọn Thêm tài liệu vào sưu tập Hình : Giao diện Bộ sưu tập cần tải tài liệu - Tiến hành biên mục cho trường theo qui định trên, sau hoàn thành biên mục chọn Tiếp Hình : Thông tin tác giả, tiêu đề tài liệu cần đưa Bộ sưu tập Hình : Thông tin từ khóa liên quan, tóm tắt tài liệu Hình : Upload file - Giao diện Tải tập tin xuất Kiểm tra có đường dẫn chưa, tải thêm File khác Click chọn vào Thêm tập tin khác> Click chọn Tiếp Hình : Upload File thành công - Giao diện Xác nhận tập tin xuất hiện, giao diện cho phép kiểm tra lại toàn trường mà ta biên mục, có thay đổi dùng tuỳ chọn bên phải để sửa đổi > Click chọn Tiếp theo để hoàn thành Hình : Kiểm tra lại thông tin trường sách - Giao diện Giấy phép phân phối Dspace xuất hiện: giao diện cho phép xác định lại quyền xuất tài liệu lên Bộ sưu tập, đồng ý > Click chọn Tôi đồng ý, không đồng ý > Click chọn Tôi không đồng ý để hoàn thành việc biên mục Tải tập tin cho tài liệu Màn hình xuất giao diện Submission Complete Hình : Giao diện xác định lại quyền xuất tài liệu lên Bộ sưu tập Hình : Giao diện hoàn thành trình biên mục - Như bước biên mục cho tài liệu lên Bộ sưu tập hoàn chỉnh ta tìm kiếm tài liệu vừa biên mục cách sử dụng Tìm kiếm hệ thống Hình : Tài liệu hiển thị theo ngày phát hành 4.3 Cách tạo tài khoản cho người dùng 4.3.1 Tạo tài khoản cho người dùng - Để tạo tài khoản cho người dùng quản trị viên phải đăng nhập vào hệ thống với tài khoản tạo cài đặt hệ thống Hình : Giao diện đăng nhập Hình : Đăng nhập thành công - Sau đăng nhập thành công, menu chọn Kiểm soát truy cập, lúc menu quản trị hiển thị > chọn Thành viên > Thêm thành viên Hình : Giao diện thêm người dùng Hình : Nhập thông tin người dùng - Gán quyền truy cập sưu tập cho người dùng 4.3.2 Tạo nhóm người dùng - Từ menu chọn Các nhóm > Tạo nhóm > Viết tên nhóm người dùng > chọn người dùng thuộc nhóm Hình : Tạo nhóm người dùng Hình : Nhập danh sách nhóm người dùng 4.4 Cách thức người dùng mượn sách 4.4.1 Đăng nhập hệ thống mượn sách Hình : Người dùng đăng nhập hệ thống Hình : Người dùng đăng nhập thành công 4.4.2 Xem download tài liệu - Người dùng xem sưu tập cộng đồng chúng, download tài liệu được cấp tài khoản Hình : Hiển thị toàn Bộ sưu tập Hình : Thông tin chi tiết tài liệu 4.4.3 Thay đổi thông tin cá nhân - Người dùng thay dổi thông tin cá nhân thay đổi lại password cho dễ nhớ Hình : Giao diện thay đổi thông tin cá nhân 4.4.4 Đối với người dùng - Muốn down tài liệu cần đăng ký tại: Thành viên mới? Nhấp chuột vào để đăng ký Hình : Người dùng đăng ký Hình : Người dùng nhập địa E-mail - Nhập địa e-mail vào ô trống nhấn nút đăng ký - Sau người quản trị duyệt tạo password cho người dùng Lúc password để đăng nhập người dùng gửi địa e-mail mà người dùng đăng ký Để đăng nhập người dùng phải vào e-mail để lấy password đăng nhập vào hệ thống 4.4.5 Một số chức khác người quản trị - Thay đổi mật khẩu: Hình : Thay đổi mật độc giả - Sửa chữa Bộ sưu tập: Hình : Sửa xóa Bộ sưu tập - Sửa chữa Đơn vị: Hình : Sửa xóa Đơn vị - Sửa chữa biểu ghi Bộ sưu tập Hình : Thay đổi trường thông tin tài liệu KẾT LUẬN Hệ thống xây dựng cài đặt thử nghiệm thành công mạng Internet, đáp ứng yêu cầu quản lý tài liệu Khoa học & Công nghệ trường Đại học Hải Phòng địa chỉ: http://dhhp.dreamlib.vn:8080/jspui/ Hệ thống quản lý sở liệu Khoa học Công nghệ phát triển tảng mã nguồn mở Hệ thống hỗ trợ Phòng Quản lý khoa học việc quản lý, biên tập, lưu trữ tài liệu theo quy trình khép kín dễ dàng, thuận lợi, tiết kiệm chi phí làm việc lúc nơi Đánh giá hệ thống - Các Module chương trình hoàn thành, chức hệ thống đảm bảo theo mô hình phân tích nghiệp vụ - Hệ thống cho phép tác giả đăng ký, gửi tài liệu trực tuyến Biên tập viên thực kiểm tra biên tập tài liệu gửi lên hệ thống trực tiếp thông qua internet - Độc giả tùy thuộc vào sách Bộ sưu tập tìm kiếm, truy cập đọc tài liệu thời điểm thông qua mạng Internet - Nhân viên Phòng Quản lý khoa học quản lý toàn quy trình cách chủ động chuẩn hóa - Hệ thống phân quyền người dùng đến từng trang dựa trách nhiệm quyền hạn thành viên tham gia vào hệ thống - Các yếu tố bảo mật đã được tính đến để chống lại nguy công dựa vào chế phân quyền Server, bảo mật tài khoản người dùng, ngăn chặn tấn công SQL Injection, Cross-Site Scripting (XSS), hạn chế tối đa hình thức tấn công từ chối dịch vụ Những lợi ích mà hệ thống đem lại Với nhà quản lý: - Nâng cao hiệu làm việc khả ứng dụng CNTT việc điều hành, quản lý tổ chức công việc - Minh bạch, công khai chuẩn hóa qui trình làm việc, chuyển dần từ cách thức làm việc văn hành sang văn điện tử hướng đến xây dựng Nhà trường điện tử theo định hướng Ủy ban nhân dân thành phố - Góp phần nâng cao vị chất lượng hoạt động nghiên cứu khoa học trường Với giảng viên, tác giả, độc giả: - Dễ dàng chủ động theo dõi việc đăng ký, nhận thông tin phản hồi thông qua mạng Internet Tiết kiệm thời gian, chi phí - Nhằm tạo thêm kênh thông tin giúp giảng viên, sinh viên tham khảo giảng dạy học tập Hướng phát triển hệ thống tương lai - Xây dựng hệ thống triển khai cho nhiều Khoa chuyên môn, trường Đại học, Cao đẳng khác - Hệ thống hỗ trợ truy xuất nhiều tảng thiết bị di động dựa WAP TÀI LIỆU THAM KHẢO Tiếng Việt Phan Ngọc Đông (2012), Dspace - Giải pháp xây dựng thư viện số, Tạp chí Thư viện Việt Nam, 3(35), tr 39-41 Phan Ngọc Đông (2014), Ứng dụng phần mềm Dspace phiên 4.0 xây dựng thư viện số, Tạp chí Thư viện Việt Nam, 4(48), tr 31-33 Huỳnh Văn Đức - Đoàn Thiện Ngân (2005), Giáo trình nhập môn UML, Nhà xuất Khoa học kỹ thuật Nhóm thực Trung tâm Thông tin thư viện Trường ĐHDL Hải Phòng, Tài liệu nghiên cứu ứng dụng hệ thống mã nguồn mở Dspace Thư viện số trường Đại Học Dân lập Hải Phòng Trần Đình Quế, Nguyễn Mạnh Sơn (2006), Phân tích thiết kế hệ thống thông tin, Nhà xuất Thống kê Hà Nội Nguyễn Tuệ (2003), Giáo trình nhập môn hệ sở liệu, Nhà xuất Đại Học Quốc Gia Hà Nội - Hà Nội Lê Minh Trung (2004) Thiết kế trực quan với UML Rational Rose Nhà xuất Thống kê Nguyễn Văn Vỵ (2008), Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý, Nhà xuất Khoa học tự nhiên Công nghệ Tiếng Anh Tim Donohue / Dorothea Salo Making DSpace Your Own Urbana Champaign / George Mason University, June 11, 2006 The DuraSpace Foundation DSpace Manual Release 1.6.0 Vaibhav Gaikwad Dr V N Bedekar Institute of Management Studies, Thane (W), Maharashtra INDIA DSpace on Windows XP Installation Guide Prepared by Archana S.N, Professional Assistant Installing Dspace on Windows University Library, Cochin University of Science And Technology