PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG sản XUẤT KINH DOANH của CÔNG TY TNHH MAY NGHĨA HƯNG DEAYANG

MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 5 PHẦN 1. KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH MAY NGHĨA HƯNG DEA YANG 7 1. Quá trình hình thành và phát triển công ty 7 1.1. Tên và địa chỉ công ty 7 1.2. Thời điểm thành lập và các mốc lịch sử quan trọng trong quá trình phát triển doanh nghiệp 8 1.3. Chức năng và nhiệm vụ của công ty TNHH may Nghĩa Hưng DEA YANG 9 1.3.1. Chức năng 9 1.3.2. Nhiệm vụ 9 1.4. Cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty TNHH may Nghĩa Hưng DEA YANG 11 1.5. Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban 13 1.5.1. Phòng nhân sự_ hành chính 13 1.5.2. Phòng kế toán _ tài chính 14 1.5.3. Phòng xuất nhập khẩu 15 1.5.4. Phòng kế hoạch 16 1.5.5. Bộ phận kiểm hàng 16 1.5.6. Ban cơ điện 16 1.5.7. Phòng bảo vệ 16 1.6. Quy trình sản xuất kinh doanh và công nghệ sản phẩm 16 1.7. Những thuận lợi và khó khăn của công ty TNHH may Nghĩa Hưng DEAYANG 19 1.7.1. Thuận lợi 19 1.7.2. Khó khăn 20 1.7.3. Yếu tố khách quan 20 1.7.4. Yếu tố chủ quan 20 PHẦN 2. PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH MAY NGHĨA HƯNG DEAYANG 21 2. 1. Hoạt động Maketing 21 2.1.1. Phân tích thị trường của doanh nghiệp 21 2.1.3. Chính sách gía 24 2.1.4. Chính sách phân phối 24 2.1.5. Chính sách xúc tiến và khuếch trương 25 2.2. Phân tích tình hình lao động, tiền lương 25 2.2.1. Đặc điểm lao động trong công ty 26 2.2.2 Phương pháp xây dựng mức thời gian lao động. 29 2.2.4. Năng suất lao động 33 2.3. Tình hình chi phí , giá thành 35 2.3.1 Phân loại chi phí của công ty 36 2.3.2. Xây dựng giá thành kế hoạch 36 2.3.3. Phương pháp tập hợp chi phí và tính giá thành thực tế 38 2.3.4 Đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch giá thành 40 2.4. Quản trị tài chính 40 2.4.1 Tài sản nguồn vốn của công ty 41 2.4.2 Phân tích và đánh giá hiệu quả sử dụng nguồn vốn của công ty 43 2.4.2.1 Nợ phải trả 43 2.4.2.2 Nguồn vốn chủ sở hữu 44 2.4.3 Phân tích và đánh giá hiệu quả sử dụng tài sản của công ty 45 2.4.4 Phân tích và đánh giá hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh 46 2.4.5. Phân tích các chỉ số tài chính 48 Phần 3: ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ TÌNH HÌNH LAO ĐỘNG SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH MAY NGHĨA HƯNG DEAYANG 54 3.1. Đánh giá và nhận xét chung về các hoạt động của công ty 54 3.1.1. Hoạt động maketing của công ty 54 3.1.1. Tình hình lao động và tiền lương 55 3.1.2. Quản lý chi phí giá thành 56 3.1.3. Hoạt động quản lý tài chính 57 3.2. Phương hướng , mục tiêu phát triển và các giải pháp thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty 62   DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Sơ đồ 1: Bộ máy quản lý của Công ty Sơ đồ 2: Quy trình sản xuất kinh doanh Sơ đồ 3: Kênh phân phối của công ty Biểu đồ 1: Cơ cấu trình độ lao động năm 2014 Biểu đồ 2: Trình độ lao động năm 2014 Bảng 1: Kết quả tiêu thụ từng dòng sản phẩm trên thị trường Bảng 2: Giá của một số mặt hàng Bảng 3: Bảng tổng số lao động trong công ty Bảng 4: Biến động cơ cấu lao động theo giới tính Bảng 5: Cơ cấu lao động theo độ tuổi Bảng 6: Tình hình sử dụng lao động Bảng 7: Mức tiền lương Bảng 8: Năng suất lao động bình quân của một nhân viên. Bảng 9: Giá thành toàn bộ của Công ty năm 20132014 Bảng 11: Bảng cân đối kế toán năm 2014 Bảng 10: Giá thành kế hoạch và thực hiện của công ty năm 2014 Bảng 12: Cân đối giữa tài sản và nguồn vốn của công ty( ĐVT: đồng Bảng 13 : Cân đối giữa tài sản và nguồn vốn của công ty Bảng 15: Phân tích biến động của tài sản Bảng 14: Phân tích biến động của nguồn vốn Bảng 16: Phân tích kết quả sản xuất kinh doanh Bảng17: Phân tích hệ số khả năng thanh toán Bảng 18: Bảng Các chỉ số về hoạt động Bảng 19: Bảng Các chỉ số về sinh lời Bảng 20: Bảng kết cấu tài sản   LỜI MỞ ĐẦU Trong những năm gần đây số lượng các doanh nghiệp Việt Nam tham gia vào hoạt động xuất khẩu ngày càng tăng với nhiều loại mặt hàng rất đa dạng và phong phú như thủy sản, giày dép, dệt may, đồ thủ công mỹ nghệ.... Ngành dệt may là một trong những mặt hàng xuất khẩu mũi nhọn của nước ta. Đây là một ngành đòi hỏi vốn ít và sử dụng nhiều lao động hơn so với các ngành khác, ngoài ra khả năng gặp rủi ro thấp, giải quyết một lượng lớn lao động cho quốc gia. Với nước ta là một nước đông dân và dân số trẻ, lực lượng lao dộng dồi dào và giá công nhân rẻ, do đó phát triển công nghiệp dệt may là hết sức phù hợp với xu thế công nghệp hóa và chuyển dịch cơ cấu công nghiệp. Trong thời gian vừa qua có thể nói ngành dệt may nước ta đã xâm nhập khá rộng rãi vào thị trường thế giới và đạt kim ngạch cao, nhất là từ khi có chính sách mở cửa mới của Đảng và Nhà nước. Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường cùng với xu thế hội nhập hợp tác quốc tế đang diễn ra ngày càng sâu rộng, mối doanh nghiệp dù ở bất cứ thành phần kinh tế nào, ở bất cứ ngành nghề nào đều phải dối mặt với những khó khăn thử thách và sự cạnh tranh khốc liệt. Đứng trước những khó khăn thử thách này đòi hỏi mỗi doanh nghiệp đều phải không ngừng nâng cao hiệu quả kinh doanh, hiệu quả sử dụng vốn, nâng cao năng lực quản lý, sử dụng nguồn nhân lực và tái sản doanh nghiệp một cách có hiệu quả. Để mang lại lợi thế cạnh tranh lớn nhất cho doanh nghiệp của mình, để thỏa mãn cao nhất nhu cầu của thị trường và lợi nhuận cao nhất cho doanh nghiệp. Để quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả, doanh nghiệp phải dử dụng hàng loạt các công cụ quản lý khác nhau. Việt Nam đang trên con đường hội nhập nền kinh tế thế giới, đặc biệt với sự kiện ngày 7 tháng 11 năm 2006 Việt Nam gia nhập WTO, đánh dấu một bước ngoặt lịch sử, đã mở ra không ít những khó khăn thử thách và cơ hội cho các doanh nghiệp Việt Nam. Nền kinh tế Việt Nam với sự khởi đầu mới, Việt Nam với lợi thế về nguồn nhân lực dồi dào và nguồn tài nguyên thiên nhiên phong phú là môi thường thuận lợi thu hút vốn đầu tư nước ngoài. Được sự giới thiệu của nhà trường và sự đồng ý của công ty TNHH may Nghĩa Hưng DEA YANG em đã có cơ hội thực tập tại công ty TNHH may Nghĩa Hưng DEA YANG. Công ty là một doanh nghiệp trẻ với nhiều triển vọng trong tương lai. Trong thời gian thực tập từ ngày 22 tháng 12 năm 2014 đến ngày 5 tháng 4 năm 2015 tại công ty TNHH may Nghĩa Hưng DEA YANG. Là một sinh viên kinh tế đang theo học chuyên ngành Quản trị kinh doanh dưới sự dìu dắt chỉ bảo tận tình của các thầy cô giáo trong Khoa Quản trị kinh doanh đã giúp em có sự hiểu biết sâu sắc hơn về những kiến thức mà thầy cô đã giảng dạy trong quá trình thực tập này. Qua đây em xin chân thành cám ơn sự hướng dẫn tận tình của cô giáo Nguyễn Thị Thanh Tâm và sự giúp đỡ nhiệt tình của ban giám đốc, các phòng chức năng đặc biệt, các anh chị trong phòng kế toán và phòng nhân sự đã giúp em làm quen với công tác phân tích hiệu quả sử dụng vốn, vận dụng những kiến thức trên ghế nhà trường vào thực tiễn, hiểu được tầm quan trọng và cần thiết của công tác quản trị tài chính trong doanh nghiệp và hoàn thành tốt đợt thực tập tốt nghiệp này. Do trình độ hiểu biết và kinh nghiệm thu thập xử lý số liệu còn thiếu xót mong được sự chỉ bảo và hướng dẫn tận tình của thầy cô và anh chị để em hoàn thiện bản báo cáo thực tập tốt nghiệp này. PHẦN 1. KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH MAY NGHĨA HƯNG DEA YANG 1. Quá trình hình thành và phát triển công ty Tên và địa chỉ công ty Căn cứ Luật Đầu tư ngày 29 tháng11năm 2005 Căn cứ Luật Doanh nghiệp ngày 29 tháng 11 năm 2005 Căn cứ Nghị định số 1082006 NĐ CP ngày 2292006 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Đầu tư Căn cứ Nghị định số 882006 NĐCP ngày 2182006 của Chính phủ về đăng ký kinh doanh Căn cứ quyết định số 386TTG ngày 07 năm 1997 của Thủ tướng Chính phủ về việc cấp giấy phép đầu tư đối với cac dự án đầu tư trực tiếp nước ngoài . Căn cứ giấy chứng nhận đầu tư số 071043000034 ngày 19 tháng 11 năm 2007 UBNN tỉnh Nam Định đã chứng nhận như sau: Tên doanh nghiệp : Công ty TNHH may Nghĩa Hưng DEA YANG Tên giao dịch: DEA YANG NGHIA HUNG GADENT COMPANY LIMETED Tên viết tắt : DEA YANG Co.,LtD Doanh nghiệp có tư cách pháp nhân , có con dấu riêng và mở tài khản tại ngân hàng Loại hình danh nghiệp: Công ty TNHH một thành viên Địa chỉ trụ sở chính: Thuê nhà xưởng của công ty TNHH May Vĩnh Phú, Lô đất số 5 tờ số 2b, thửa số 403,473,404 – Cụm công nghiệp Nghĩa Sơn huyện Nghĩa Hưng Tỉnh Nam Định Điện thoại:03503 716305 Fax: 03503716307 Mã số thuế: 0600410008 Ngành nghề kinh doanh: sản xuất gia công các sản phẩm may mặc Vốn điều lệ của doanh nghiệp: 1.000.000 USD Người đại diện theo pháp luật là ông LIM DONG SUP, quốc tịch Hàn quốc, chức danh : chủ tịch kiêm tổng giám đốc công ty Thời điểm thành lập và các mốc lịch sử quan trọng trong quá trình phát triển doanh nghiệp Công ty TNHH may Nghĩa Hưng DEA YANG được thành lập dựa trên cơ sở công ty TNHH may Vĩnh Phú, Lô đất số 2 , tờ số 2b, thửa số 403,404,473, cụm công nghiệp Nghĩa Sơn, huyện Nghĩa Hưng, tỉnh Nam Định. Ngày 19 tháng 11 năm 2007, công ty được UBND tỉnh Nam định cấp giấy phép đầu tư số 07.1.0.4.3.000034 , công ty thành lập với tên là DEA YANG NGHIA HUNG GADENT COMPANY LIMETED hay tên viết tắt là DEA YANG Co.,LtD Công ty được khởi công xây dựng vào quý IV năm 2007, và chính thức đi vào hoạt động vào quý I năm 2008, sau khi hoàn tất các thủ tục thuê xưởng nhà máy. Trong những năm tháng đầu công ty đi vào hoạt động phải đối mặt với rất nhiều khó khăn, vấn đề quan trọng nhất đặt ra lúc bấy giờ đó là tuyển chọn được đội ngũ lao động có năng lực và kinh nghiệm. Với sự chuyển mình của nền kinh tế thị trường , nền kinh tế mới năng động với bao gồm nhiều thành phần kinh tế. Công ty TNHH may Nghĩa Hưng DEA YANG là một công ty trẻ, sức cạnh tranh còn non yếu. Đây được coi là thử thách lớn đối với Công ty TNHH may Nghĩa Hưng DEA YANG. Nhưng với sự nhạy bén, chủ động, sáng tạo và lòng nhiệt huyết đối với công việc của toàn cán bộ công nhân viên đã đưa công ty sớm thích ứng với nền kinh tế thị trường đầy mới mẻ và khẳng định được vị thế của công ty trên chiến trường kinh doanh. Với sự nỗ lực của các cán bộ công nhân viên trong công ty, Công ty TNHH may Nghĩa Hưng DEA YANG ngày càng đi lên, phát triển bền vững. Vào năm 2011 , Công ty TNHH may Nghĩa Hưng DEA YANG công ty đã đầu tư thêm dây chuyền sản xuất, mở rộng thêm quy mô như xây dựng thêm một phân xưởng thêu để đáp ứng kịp thời các sản phẩm may mặc theo đơn đặt hàng , làm tăng lợi nhuận của công ty . Ngoài ra công ty còn xây dựng thêm một nhà trẻ đê trông coi con cái của cán bộ công nhân, xây dựng thêm các ký túc để cho công nhân viên ở xa có nhu cầu nghỉ trọ. Công ty TNHH may Nghĩa Hưng DEA YANG ngày càng cải thiện hơn cho đời sống của cán bộ công nhân viên ổn định Tuy là một doanh nghiệp mới thành lập nhưng Công ty TNHH may Nghĩa Hưng DEA YANG nhờ có những thuận lợi nhất định đã từng bước đi vào hoạt động . Với tổng số vốn là 1000 000 USD , Công ty TNHH may Nghĩa Hưng DEA YANG được coi là công ty vừa , có nhiều tiềm năng và sức cạnh tranh cao. Chức năng và nhiệm vụ của công ty TNHH may Nghĩa Hưng DEA YANG Chức năng Công ty TNHH may Nghĩa Hưng DEA YANG được thành lập với 100% vốn đầu tư Hàn Quốc, chuyên sản xuất sản phẩm may mặc. Áp dụng theo công nghệ kỹ thuật tiến tiến của Hàn Quốc, sản xuất theo quy trình khép kín, kiểm tra từ nguồn nguyên liệu vào tới nguồn nguyên liệu ra, đảm bảo chất lượng sản phẩm ở mức cao nhất giá thành thấp nhất, đem lại lợi ích cho khách hàng. Công ty TNHH may Nghĩa Hưng DEA YANG chuyên sản xuất các sản phẩm may mặc, 100% sản phẩm dự án để xuất khẩu. Sản phẩm may mặc của công ty sản xuất ra hợp thời trang, chất lượng đảm bảo, mẫu mã và kiểu dáng đẹp, tuân thủ đúng theo đơn đặt hàng. Đặc biệt với đội ngũ lao động lành nghề, được qua đào tạo chuyên môn đầy kinh nghiệm, luôn sẵn sàng đáp ứng đơn đặt hàng. Công ty sản xuất mặt hàng may mặc là một mặt hàng truyền thống, thiết yếu nên có rất nhiều đối thủ cạnh tranh cả trong và ngoài nước. Hàng hóa của công ty chủ yếu xuất khẩu trên thị trường chính là Bắc Mỹ, ECC đòi hỏi yêu cầu cao về chất lượng và phải qua quy trình kiểm tra nghiêm ngặt. Công ty luôn tạo cho mình tính chủ động , với các dây chuyền hiện đại đang hoạt động đáp ứng kịp thời các đơn đặt hàng. Nhiệm vụ Có thể nói sức tiêu thụ của thị trường ngày càng tăng trưởng mạnh với mặt hàng may mặc và là cơ hội cho doanh nghiệp hàng may mặc phát triển. Vấn đề chính đặt ra cho ngành dệt may Việt Nam nói chung và Công ty TNHH may Nghĩa Hưng DEA YANG nói riêng hiện nay là làm thế nào tạo ra bứt phá riêng rõ rệt. Để có được tên tuổi riêng trên thị trường, doanh nghiệp phải nỗ lực rất lớn, tạo dựng được sản phẩm của thương hiệu mang đặc điểm riêng cho mình. Doanh nghiệp phải tạo được yếu tố “ tính cách” riêng ngay trong thương hiệu. Xuất phát từ những chức năng trên, Công ty TNHH may Nghĩa Hưng DEA YANG có những nhiệm vụ chủ yếu sau: Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh đúng tiến độ, đảm bảo đáp ứng kịp thời các đơn đặt hàng ngày càng tốt hơn. Đưa tiếng vang của công ty ngày một xa hơn trên thị trường trong và ngoài nước. Tạo niềm tin cho khách hàng, không ngừng củng cố và phát huy uy tín của công ty. Về lâu dài công ty tích cực tìm kiếm đối tác, xâm nhập sâu rộng vào những thị trường mới, duy trì và tạo mối quan hệ lâu dài, uy tín với khách hàng. Tổ chức sản xuất kinh doanh có lãi, tăng thu nhập và đảm bảo cuộc sông cho người lao động. Khẳng định chỗ đứng trên thị trường truyền thống đồng thời mở rộng thị trường. Không ngừng cải tiến quy trình công nghệ để thích ứng với yêu cầu thị trường, nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng sức cạnh tranh và năng suất lao động. Quản lý và sử dụng vốn, cơ sở vật chất theo đúng kế hoạch của công ty đã đề ra, nhằm sử dụng đồng vốn có hiệu quả nhất, đem lại lợi nhuận tối đa và hiệu quả kinh tế xã hội cao nhất. Quản lý đội ngũ cán bộ công nhân viên trong công ty theo đúng chế độ chính sách của nhà nước, tích cực đưa ra các biện pháp nhằm thúc đẩy sự cố gắng, phát huy tính sáng tạo của mỗi cán bộ công nhân viên và ngăn ngừa tệ nạn có thể xảy ra: khen thưởng, phê bình, giám sát, đôn đốc, kiểm tra, kỷ luật,...Đảm bảo sức khỏe cho người lao động, cung cấp đầy đủ quần áo bảo hộ và chính sách bồi dưỡng thích đáng cho bộ phận độc hại.   Cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty TNHH may Nghĩa Hưng DEA YANG Công ty TNHH là một loại công ty vừa và nhỏ. Để đảm bảo công tác quản lý và điều hành một cách thuận lợi và có hiệu quả. Công ty đã áp dụng cơ cấu tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng. Đứng đầu là tổng giám đốc nắm mọi quyền quyết định. Phó giám đốc điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty dưới sự chỉ đạo trực tiếp từ tổng giám đốc. Các phòng ban nhận lệnh từ cấp trên , trợ giúp về mặt chuyên môn nghiệp vụ. Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty TNHH may Nghĩa Hưng DEA YANG Tổng giám đốc công ty là người điều hành phụ trách chung, chịu trách nhiệm quản lý sử dụng vốn, chỉ đạo các mặt sản xuất, kế hoạch, tiêu thụ sản phẩm, tổ chức lao động,... trong công ty. Đại diện cho công ty trước cơ quan nhà nước, cơ quan pháp luật, thay mặt công ty ký kết các hợp đồng. Tổng quản lý và giám đốc sản xuất dưới sự phân công của tổng giám đốc, trực tiếp giúp tổng giám đốc quản lý , giám sát thi hành các kế hoạch hoạt động kinh doanh của các phòng, ban trong công ty về phần việc thuộc quyền hạn của mình. Có quyền quyết định mọi công việc liên quan tới phần phụ trách và phải chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc. Nếu những sự việc vượt quá khả năng quyền hạn cần hỏi ý kiến cấp trên. Quản lý cắt, quản lý sản xuất, quản đốc dưới sự chỉ đạo của giám đốc sản xuất quản lý đảm bảo các vấn đề liên quan đến bộ phận may, hậu chỉnh, kiêm hàng, kiểm tra chất lượng hàng hóa, kho , cát , sửa máy... Quản lý điều hành dưới sự chỉ đạo của tổng quản lý có nhiệm vụ tiến hành lập kế hoạch, tổ chức, điều hành, kiểm tra, giám sát các phòng nhân sự, tài chính , kế toán, xuất nhập khẩu, vệ sinh, bảo vệ,.. Chịu trách nhiệ về an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy, các sự cố trong lao động. Công ty TNHH may Nghĩa Hưng DEA YANG với 100% vốn đầu tư từ Hàn quốc, quản lý một lượng công nhân viên lớn, áp dụng theo công nghệ tiên tiến của Hàn quốc, để vận hành bộ máy công ty làm việc có hiệu quả thì việc quản lý hết sức nghiêm ngặt. Hàng tuần hàng tháng có tổ chức họp báo cáo tình hình cụ thể tiến độ hoạt động của từng phân xưởng, từng bộ phận sản xuất, phân công công việc cụ thể cho các cá nhân phụ trách để các đơn vị thực hiện kịp thời tiến độ đơn đặt hàng. Đồng thời thường xuyên đẩy mạnh phong trào thi đua sản xuất, nâng cao tay nghề, tổ chức các khóa học huấn luyện nâng cao trình độ quản lý, tinh thần trách nhiệm và hiệu quả trong sản xuất kinh doanh. Sơ đồ 1: Bộ máy quản lý của Công ty Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban Phòng nhân sự_ hành chính Chức năng Đảm bảo quyền lợi, trách nhiệm giữa người sử dụng lao động và người lao động thực hiện đúng theo hợp đồng lao động, nội quy lao động, thả ước lao động tập thể và luật lao động hiện hành. Cung ứng và phát triển nguồn nhân lực. Tổ chức và sắp xếp nguồn nhân lực hoạt động có hệu quả nhất. Đảm bảo vệ sinh an toàn, an ninh trong khu vực nhà máy Cùng với Ban Giám đốc thực hiên tuyên truyền quảng bá hình ảnh công ty. Xây dựng mối quan hệ đối ngoại với các ban ngành liên quan. Hỗ trợ các phòng ban, bộ phận trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty thông qua các hoạt động tài chính. Nhiệm vụ Nhân sự Tiến hành họat động tuyển dụng và đào tạo Quản lý hồ sơ cán bộ, công nhân viên trong công ty Tiến hành ký kết hợp đồng lao động với người lao động Quản lý và thực hiên bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế Cùng với ban giám đốc xây dựng chính sách công ty, nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể và thực hiện theo đúng chính sách và nội quy đề ra Cùng với ban giám đốc xây dựng sơ đồ tổ chức chức năng nhiệm vụ các phòng ban Cùng với ban giám đốc xây dựng hệ thống lương và trả lương Cùng với ban giám đốc , phòng ban thực hiện đánh giá thành tích CBCNV hàng tháng hàng năm để trình ban giám đốc khen thưởng ( bằng hiện vật, lên lương) hoặc sa thải và kỷ luật theo đúng nội quy công ty và luật lao động. Khuyến khích trợ giúp hoặc trực tiếp tham gia tổ chức các hoạt động văn hóa, phong trào công ty, các tổ chức hội nhóm, công đoàn. Xây dựng nền văn hóa công ty Đại diện cho ban lãnh đạo thực hiện công tác thăm hỏi, tặng quà hiếu hỉ ốm đau, tai nạn lao động cho CBCNV trong công ty Hành chính Hoạt động ngoại giao + Hỗ trợ ban giám đốc trong các hoạt động ngoại giao với các cơ quan chính quyền địa phương như bố trí xe, diễn văn, quà tặng, sân khấu,... + Tiến hành quảng bá hình ảnh công ty thông qua các phương tiện truyền thông đại chúng, từ thiện, giao lưu, tài trợ,... + Công tác hỏi thăm, tặng quà cho người lao động. Hoạt động lễ tân Trợ giúp các chuyên gia Quản lý con dấu Quản lý trang thiết bị văn phòng Quản lý văn phòng phẩm, nước uống Cung cấp bữa ăn cho CBCNV Vệ sinh văn phòng, vệ sinh nhà máy và khu vực xung quanh nhà máy Phối hợp với phòng sản xuất tổ chức tiến hành công tác vệ sinh, phòng chống cháy nổ, an toàn trong công ty, phòng chống lũ lụt,.. Tổ chức phòng sơ cứu phục vụ công nhân đang làm việc bị ốm đau. Tổ chức khám bệnh thường niên cho CBCNV ít nhất 1 lần 1 năm. Phòng kế toán _ tài chính Phòng kế toán – tài chính của Công ty TNHH may Nghĩa Hưng DEA YANG là một bộ phận quản lý quan trọng không thể tách rời công ty. Toàn bộ hoạt động liên quan tới vấn đề kinh tế, ký kết hợp đồng, chi tiêu, các chế độ tiền lương, thưởng , trích bảo hiểm xã hội, các quỹ tại công ty, vốn vay, vốn góp liên doanh, hoạt động sản xuất, lỗ lãi,..được tính toán căn cứ trên chứng từ gốc và xuất phát từ phòng kế toán tài chính. Phòng kế toán tài chính có trách nhiệm thu thập, xử lý, kiểm tra phân tích và cung cấp thông tin kinh tế tài chính bằng các báo cáo tài chính cho các đối tượng có nhu cầu sử dụng thông tin của công ty. Đồng thời các số liệu kế toán phải được sử lý theo đối tượng và nội dung công việc kế toán, theo chuẩn mực và chế độ kế toán. Kiểm tra giám sát các khoản thu, chi tài chính, các khoản phải thu, nộp, thanh toán nợ, kiểm tra vệc quản lý, sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản, phát hiện ngăn chặn các hành vi vi phạm pháp luật về tài chính và kế toán trong công ty. Tham mưu đề xuất các giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị và quyết định kinh tế, tài chính của công ty. Phòng xuất nhập khẩu Phòng xuất nhập khẩu chuyên phụ trách kinh doanh nghiên cứu thị trường trong và ngoài nước. Chịu trách nhiệm làm các thủ tục hải quan để nhập nguyên vật liệu và xuất hàng ra nước ngoài theo đơn đặt hàng. Lưu trữ tờ khai hải quan và chứng từ xuất khẩu ... , nghiên cứu, liên minh liên kết với các bạn hàng trong và ngoài nước. Nhân viên chịu trách nhiệm về xuất khẩu: quản lý toàn bộ hàng xuất khẩu, chuẩn bị hồ sơ xuất khẩu, thanh toán chi phí xuất nhập khẩu, liên hệ xuất nhập khẩu, làm báo cáo và hợp đồng xuất nhập khẩu, lập kế hoạh xuất khẩu, tìm kiếm thông tin thương mại, quản lý các đơn hàng,.. Nhân viên chịu trách nhiệm công việc bên ngoài : làm thủ tục hải quan, kiểm hàng, các thủ tục giao hận hàng, các chứng từ hàng hóa liên quan đến xuất nhập hàng, liên hệ với các công ty vận tải, hãng tàu để nhận hàng. Nhân viên phụ trách quản lý chung các công việc của phòng xuất nhập khẩu, giải quyết các vấn đề phát sinh, liên hệ với ban ngành thành phố, bộ thương mại, quản lý toàn bộ hàng, hồ sơ xuất nhập khẩu, lập kế hoạch nhập khẩu hàng tuần, trực tiếp giải trình công việc với chuyên gia, liên hệ xuất nhập khẩu với hãng tàu và nươc ngoài... Phòng kế hoạch Phòng kế hoạch chịu trách nhiệm tìm kiếm liên hệ các đối tác và xử lý các hợp đồng kinh tế, lập kê hoạch ngắn và dài hạn, quản lý và điều hành sản xuất. Lưu trữ các tài liệu , giấy tờ quan trọng của công ty. Bộ phận kiểm hàng Kiểm tra số lượng hàng hóa xuất nhập khẩu, hàng tồn kho... Có chức năng xây dựng kế hoạch chất lượng và triển khai công tác kiểm tra chất lượng vật tư, hàng hóa ( cả vật tư và hàng hóa mua về và xuất đi) trong công ty Giám sát , kiểm tra hàng hóa mua về và xuất đi Ban cơ điện Ban cơ điện có nhiệm vụ bảo dưỡng toàn bộ máy móc, thiết bị điện nước của toàn công ty, lập kế hoạch mua sắm trang thiết bị, lắp đặt và vận hành trang thiết bị mới cũng như sửa chữa các trang thiết bị đảm bảo cho sản xuất. Phòng bảo vệ Phòng bảo vệ có nhiệm vụ bảo vệ tài sản, vật tư, hàng hóa cũng như con người trong công ty, phòng chống cháy nổ, công ty ký hợp đồng thuê bảo vệ hàng năm. Quy trình sản xuất kinh doanh và công nghệ sản phẩm Sơ đồ 2: Quy trình sản xuất kinh doanh Trước tiên , công ty và đối tác kinh doanh cùng đàm phán với nhau. Công ty lựa chọn đơn hàng, dòng sản phẩm phù hợp với điều kiện sản xuất của mình để đảm bảo tốt nhất hoàn thành đơn hàng cho khách, rồi đưa ra quyết định ký hợp đồng gia công. Bộ phận xuất nhập khẩu của công ty tiến hành làm hồ sơ xin giấy phép nhập khẩu và các thủ tục hải quan đối với các hợp đồng gia công nước ngoài để nhập nguyên phụ liệu phục vụ quá trình sản xuất theo đơn hàng. Bộ phận kế hoạch nhận các tài liệu kỹ thuật về mẫu mã từ phía đối tác. Việc sản xuất sản phẩm được tiến hành dưới sự kiểm tra chất lượng chặt chẽ, bắt đầu từ khâu nguyên liệu tới khâu thành phẩm. Các sản phẩm sản xuất ra đều được kiểm định để đạt tiêu chuẩn xuất khẩu. Việc tạo ra sản phẩm chất lượng cao sẽ tạo ra uy tín và sức cạnh tranh trên thị trường góp phần vào sự phát triển bền vững và lâu dài của công ty. Chuyên môn hóa toàn bộ dây chuyền công nghệ từ đầu vào nguyên phụ liệu cho đến đầu ra thành phẩm, được chia thành các bộ phận như sau: Bộ phận kho Bộ phận tạo mẫu Bộ phận cắt Bộ phận may Bộ phận thu phát Bộ phận quảng cáo Bộ phận hoàn chỉnh Bộ phận hiệu chỉnh đóng gói Bộ phận xuất hàng Tất cả các bộ phận đều chịu sự quản lý chặt chẽ của các tổ trưởng, tổ phải chịu trách nhiệm về các phần việc của mình dưới sự giám sát của các chuyên gia Hàn quốc theo phương châm “ làm đúng từ đầu”.Kế hoạch sản xuất do tổng giám đốc và giám đốc điều hành đề ra với sự giúp đỡ của quản đốc và phó quản đốc của nhà máy. Bộ phận kho làm thủ tục nhập nguyên phụ liệu, kiếm nguyên phụ liệu đảm bảo đúng và đủ số lượng, chủng loại theo đơn đặt hàng. Phân đồng bộ tại kho, chia theo từng mã hàng để quản lý và kiểm tra cho dễ. Chuyển nguyên liệu( vải) sang bộ phận cắt. Theo mẫu mã của sản phẩm trong đơn hàng mà bộ phận cắt xử lý nguyên liệu, nhằm đảm bảo thời gian may. Bộ phận thu phát nhận đồng bộ nguyên phụ liệu từ bộ phận kho và bộ phận cắt, giao cho các dây chuyền may đúng tiến độ. Các chuyền may chịu trách nhiệm may theo đúng mẫu đã định, đúng thông số kỹ thuật trong đơn hàng, đảm bảo chất lượng sản phẩm. Sản phẩm may xong được chuyển sang bộ phận hoàn thiện để kiểm thành phẩm và hoàn thiện sản phẩm, tại khâu này bộ phận sẽ hoàn thiện cúc, là hơi, đính tem mác cho sản phẩm theo đúng yêu cầu trong đơn hàng. Sau khi sản phẩm được hoàn thiện chuyển sang bô phận hiệu chỉnh đóng gói, hiệu chỉnh lại các lỗi nhỏ, cắt bỏ các chi tiết thừa, đóng gói, dò kim và xếp thành phẩm tại khohiệu chỉnh chờ kiểm tra lần cuối do phía đối tác ( nếu có thể) hoặc bộ phận kế hoạch của công ty kiểm tra. Sau khi kiểm tra xong, thành phẩm đạt yêu cầu, đủ tiêu chuẩn xuất thì chuyển sang kho thành phẩm chò xuất khẩu. Nếu thành phẩm sau khi kiểm định không đạt thì có biện pháp khắc phục như chế tác lại từng bộ phận bị lỗi. Phòng xuất nhập khẩu liên hệ với phía đối tác và làm các thủ tục hải quan để xuất thành phẩm.  Công nghệ sản xuất của một số hàng hóa chủ yếu Công ty áp dụng theo công nghệ của Hàn quốc, sản xuất theo quy trình khép kín, kiểm tra từ nguồn nguyên liệu vào tới nguồn nguyên liệu ra, đảm bảo chất lượng sản phẩm ở mức cao nhất với giá thành thấp nhất mang lại lợi ích cho khách hàng. Công nghệ sản xuất đóng vai trò quan trọng, thực hiện sản xuất một cách khoa học, tiết kiệm thời gian và sức lao động. Công ty đầu tư toàn bộ các máy may công nghiệp, máy khâu, máy cắt hiện đại cho năng suất cao. Ngoài ra còn các máy khác như máy vắt sổ, máy dò kim,.. Máy móc của công ty chủ yếu là máy móc được đầu tư mua sắm hoàn toàn mới, có một số ít nhập khẩu thiết bị đã qua sử dụng nhưng tính năng hiệu quả vẫn hoạt động tốt. Vì vậy, năng lực sản xuất của hệ thống máy móc thiết bị cao, độ chính xác cao, công ty có kế hoạch tu bổ, bảo dưỡng và nâng cấp máy móc thiết bị hàng năm nhằm duy trì tuổi thọ và hiệu quả hoạt động. Máy móc thiết bị là một trong những yếu tố quan trọng tạo nên sức mạnh của công ty, góp phần quan trọng tạo nên khả năng cạnh tranh của công ty trên thị trường. Những thuận lợi và khó khăn của công ty TNHH may Nghĩa Hưng DEAYANG Thuận lợi Công ty TNHH may Nghĩa Hưng DEA YANG được xây dựng tại huyện Nghĩa Hưng là địa điểm có vị trí thuận lợi , nơi có nguồn lao động đông đảo, dồi dào, trẻ và năng động, giao thông đi lại rất thuận lợi, góp phần không nhỏ trong việc tiết kiệm chi phí đầu vào, hạ giá thành sản phẩm, tăng khả năng cạnh tranh trong doanh nghiệp. Công ty được tiếp thu và kế thừa những khoa học công nghệ hiện đậi cả trong và ngoài nước, được đầu tư trang thiết bị máy móc với quy trình công nghệ cao . Dưới sự quản lý tài giỏi, đầy kinh nghiệm của các nhà doanh nhân Hàn quốc Việt Nam mà công ty đã từng bước đi vào ổn định. Hầu hết công nhân gắn bó với công ty từ ngày thành lập nên có kinh nghiệm và tay nghề cao. Công ty có rất nhiều bạn hàng lâu năm , uy tín nên thuận lợi trong giao nhận hàng, cạnh tranh trên thị trường Công ty được hưởng ưu đãi về Thuế TNDN theo quy định tại nghị định số 272007NĐCP ngày 14 22007 theo quy định chi tiết thi hành luật thuế TNDN.Công ty được miễn thuế TNDN trong 4 năm kể từ khi công ty có lãi và được giảm 50% số thuế TNDN trong 4 năm tiếp theo. Công ty có nghĩa vụ nộp cho Nhà nước Việt Nam thuế TNDN hàng năm = 10% lợi nhuận thu được trong suốt thời gian thực hiện dự án. Công ty được miễn thuế nhập khẩu đối với hàng hóa nhập khẩu theo quy định tại luật thuế nhập khẩu, thuế xuất khẩu. Công ty được sự quan tâm giúp đỡ của các ban ngành từ trung ương tới cơ sở: Bộ tài chính, bộ thương mại,... Diện tích đất rộng tạo điều kiện mở rộng thêm quy mô sản xuất. Khó khăn Yếu tố khách quan + Công ty non trẻ mới thành lập nên chịu sự cạnh tranh gay gắt từ các công ty cùng ngành lợi thế hơn về vốn, bề dày lịch sử, uy tín trên thương trường do đó việc tìm kiếm khách hàng và thỏa mãn nhu cầu của họ trở nên khó khăn hơn. + Phần lớn máy móc nhập khẩu từ nước ngoài nên khó khăn trong việc sửa chữa và thay thế phụ tùng. + Khủng hoảng kinh tế làm quy mô thu hẹp lại, tài chính gặp nhiều khó khăn, công nhân mất việc làm,... + Do công ty ở khu vực III nên có sự so sánh về mức lương cơ bản với một số công ty khu vực II, gây khó khăn trong quản lý nhân sự. Yếu tố chủ quan Khó khăn trong quản lý nhân sự để vừa tạo điều kiện cho công nhân có thu nhập cao và ổn định vừa tăng cường tiết kiệm chi phí Hiệu quả sản xuất kinh danh rơi vào tình trạng thua lỗ do giá cả vật tư luôn biến động, giá nguyên vật liêu tăng cao Do đặc thù ngành may gia công nên công ty rất khó quảng bá sản phẩm cũng như thương hiệu trên trường quốc tế.   PHẦN 2. PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH MAY NGHĨA HƯNG DEAYANG 2. 1. Hoạt động Maketing 2.1.1. Phân tích thị trường của doanh nghiệp Sản phẩm, thị trường tiêu thụ Sản phẩm may mặc là nhu cầu thiết yếu của mọi người, vì vậy công ty ngày càng đa dạng hóa sản phẩm nhằm đáp ứng thị hiếu người tiêu dùng , thu hút các đơn đặt hàng, tăng lợi nhuận. Công ty TNHH may Nghĩa Hưng DEA YANG chuyên sản xuất các sản phẩm may mặc có tính năng bền đẹp, hợp thời trang và chất lượng đảm bảo, nhiều chủng loại, mẫu mã , kiểu dáng đẹp. Sản phẩm của công ty là áo Jacket chia thành 2 dòng chủ yếu: Jacket short line( for men). Jacket long line ( lady, pant, skirt dress) . Các size của áo: xs S M L XL 2XL 3XL 4XL 5XL 6XL Tùy theo các đơn hàng trong năm mà công ty sản xuất các loại mẫu mã riêng, có mặt hàng mùa đông, áo dày dặn ấm áp, màu sắc đậm , chất liệu thường là vải bông , kiểu dáng gọn nhẹ ; mặt hàng mùa hè , chất liệu thường là vải từ sợi tự nhiên, vải von, chiffon, có đặc tính thoáng mát, hút ẩm, màu sắc tươi sáng, Thị trường chính của công ty là châu Âu và Bắc Mỹ. Các khách hàng chính như: Sanmar, JCPenny, Aberdeen, LondonFog Dillards, Walmart,....là những thị trường đòi hỏi chất lượng cao và kỹ tính. Bảng 1: Kết quả tiêu thụ từng dòng sản phẩm trên thị trường Thị trường Dòng sản phẩm Châu Âu Bắc Mỹ Jacket short line 200000 chiếc năm 600000 chiếc năm Jacket long line 600000 chiếc năm 300000 chiếc năm Áo jacket long line tiêu thụ mạnh ở châu Âu, chiếm khoảng 23 tổng sản phẩm tiêu thụ mỗi năm , còn ở Bắc Mỹ chỉ chiếm 13 sản lượng tiêu thụ sản phẩm. Áo jacket short line ngược lại tiêu thụ mạnh ở thị trường Bắc Mỹ với khoảng 34 tổng sản phẩm tiêu thụ, ở châu âu chỉ khoảng 14 tổng sản phẩm. Đối thủ cạnh tranh Đối thủ cạnh tranh hiện tại của công ty là các công ty cùng ngành may trong khu vực và chịu sức ép từ phía các công ty trong tỉnh Nam Định như công ty Yongone, công ty may Sông hồng, công ty may Nam Hà, công ty TNHH SHINSUNG,..... Các công ty cạnh tranh nhau về giá bán sản phẩm, mẫu mã sản phẩm. Nhiều công ty sản xuất các mặt hàng với mức giá thấp đại trà hơn, ra nhiều mẫu mã gần giống với mẫu mã của công ty nhằm cạnh tranh. Đầu năm 2014 công ty có thay đổi một số công nghệ mới, các máy công nghiệp hiện đại nhằm nâng cao năng suất, năng lực cạnh tranh. Đối thủ cạnh tranh tiềm tàng: thị trường may mặc phát triển nhanh, phù hợp với xu thế phát triển như vũ bão và ngày càng hoàn thiện hơn về mọi mặt của các ngành nghề trên mọi lĩnh vực của đời sống nên có rất nhiều công ty may mới sắp thành lập. 2.1.2. Chính sách sản phẩm Công ty sản xuất các sản phẩm may mặc đảm bảo hợp thời trang, có sức thu hút, hấp dẫn về cả chất lượng, kiểu dáng, mẫu mã, thiết kế, cũng như sự khéo léo tinh tế trong từng đường nét của sản phẩm, xây dựng hình ảnh, tạo niềm tin cho khách hàng. + Các tiêu chuẩn chứng nhận chất lượng sản phẩm : US Polo, Target, lifung, JC penn,... + Sản xuất những sản phẩm dễ tiêu thụ, dễ kiếm lời: sản xuất áo Jacket là chủ yếu + Thường xuyên đổi mới cải tiến mẫu mã sản phẩm nhằm đáp ứng thị hiếu hay thay đổi của khách hàng, từ đó tạo được lợi thế cạnh tranh trên thị trường. Thông thường mẫu thời trang được xây dựng trên nguyên tắc sau: Trào lưu mẫu thời trang thế giới Bản sắc văn hóa dân tộc Điều kiện kinh tế, khí hậu mỗi nước Chất liệu vải, phụ kiện may Kiểu dáng phù hợp với điều kiện sinh hoạt của mỗi nước: Để có thể nâng cao chất lượng doanh nghiệp cần có biện pháp sau: Kiểm tra chặt chẽ chất lượng nguyên phụ liệu, xây dựng bạn hàng cung cấp nguyên phụ liệu ổn định, đúng thời hạn, bảo quản tốt nguyên phụ liệu, tránh xuống phẩm cấp do đặc điểm của nguyên phụ liệu sợi vải là dễ hư hỏng, dễ hút ẩm Ngoài ra công ty cần tuân thủ nghiêm ngặt yêu cầu của bên đặt hàng về nguyên phụ liệu , công nghệ , quy trình sản xuất theo đúng mẫu hàng và tài liệu kỹ thuật bên đặt hàng cung cấp( như mã hàng. Nhãn mác,..) Công ty cần tuân thủ đúng các yêu cầu của quy trình kiểm tra chất lượng trước khi giao hàng Công ty cần đáp ứng giao hàng đúng hạn Chính sách gía Từ khi đi vào hoạt động đến nay công ty chủ yếu là làm các hợp đồng gia công sản phẩm cho nước ngoài, vì thế đơn giá hoạt động đều nhận từ hợp đồng đã thỏa thuận. Sản phẩm tiêu thụ qua từng kênh phân phối ngang bằng với sản phẩm trong lượng đơn đặt hàng đã ký kết trong hợp đồng gia công. Bảng 2: Giá của một số mặt hàng Tên khách hàng Áo jacket long line ( đồng chiếc) Áo jacket short line ( đồng chiếc) Sanmar 512000 152 000 JCPenny 575000 145000 Walmart 628000 164000 Chính sách phân phối Quan điểm “ đa phương hóa đa dạng hóa thị trường xuất khẩu” là quan điểm mang tính chủ đạo xuyên suốt trong ngành may mặc nói chung và Công ty TNHH may Nghĩa Hưng DEA YANG nói riêng. + Công ty vẫn phát triển xuất khẩu hàng sang các nước châu Âu và Bắc mỹ + Công ty đang muốn mở rộng thị trường ra các khu vực như Nam Phi. Nam Phi là một thị trường lớn, được xếp vào các nước có thu nhập cao trong số các nước đang phát triển. Hơn nữa thị trường Nam phi không phải thị trường khó tính vì nhu cầu rất đa dạng. Các sản phẩm cao cấp cũng như bình dân đều có thể tiêu thụ tại thị trường này. + Nhật Bản cũng là khách hàng tiềm năng mà công ty đang hướng tới với những mặt hàng phục vụ khách hàng cấp thấp với cấp trung với giá thành rẻ , chất lượng vừa phải. + Khai thác những thị trường láng giềng có không ít tiềm năng như Lào, Thái Lan,... Sơ đồ 3: Kênh phân phối của công ty Xuất khẩu Chính sách xúc tiến và khuếch trương Công ty luôn đặt uy tín lên hàng đầu. Công ty có những chiến lược xúc tiến bán hàng như giảm giá cho khách hàng mua nhiều , tặng chiết khấu cho khách hàng trả tiền ngay, tăng phần trăm hoa hồng cho bạn hàng giới thiệu bạn hàng. Những sản phẩm hàng hóa được xác định là đã bán nhưng vì lý do chất lượng, quy cách kỹ thuật người mua từ chối thanh toán , gửi trả lại hoặc yêu cầu giảm giá , bồi thường hợp đồng và được công ty chấp nhận hoặc người mua hàng được hưởng các chính sách : chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán. Cử nhân viên tiếp thị mang sản phẩm đi chào hàng trực tiếp với các công ty nhập khẩu hàng may mặc. Hoặc thuê nhân viên tiếp thị của các thị trường nhập khẩu dưới hình thức trả hoa hồng theo hợp đồng ký được. Phân tích tình hình lao động, tiền lương Lực lượng lao động là một trong những nhân tố chủ yếu quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh. Lực lượng lao động trẻ chiếm phần lớn 95% trong công ty. Công nhân có tay nghề và được đào tạo bài bản. Công ty có nhiều chính sách đảm bảo cho đời sống công nhân viên được cải thiện. Chìa khóa thành công của công ty là văn hóa tập thể trau dồi 4 đặc trưng quan trọng: sáng tạo, đoàn kết, chất lượng và phát huy sở trường của cán bộ công nhân viên. Đặc điểm lao động trong công ty Theo thống kê năm 2014, công ty có 835 công nhân viên Khối quản lý có 35 người Khối trực tiếp sản xuất có 800 người Trình độ chuyên môn Biểu đồ 1: Cơ cấu trình độ lao động năm 2014 Trong đó : nam 134 người, nữ 701 người Biểu đồ 2: Trình độ lao động năm 2014 Bảng 3: Bảng tổng số lao động trong công ty Năm Tổng số lao động ( Người) Chênh lệch 20132012 Chênh lệch 20142013 Mức (Người) Tỷ lệ (%) Mức (Người) Tỷ lệ (%) 2012 854 10 1,04 2013 844 9 0,94 2014 835 Chú thích: + Tổng số lao động được tính đến tháng 12 của mỗi năm. + Dấu trừ ( ) trước chữ số: Giảm + Dấu cộng ( + ): Tăng + 20132012: Năm 2013 so với năm 2012 + 20142013: Năm 2014 so với năm 2013 Nhận xét: Tổng số lao động năm 2013 giảm 10 người (giảm 1,04%) so với năm 2012, năm 2014 giảm 9 so với năm 2013 (giảm 0,94%). Để thấy rõ sự biến động tổng số lao động, cũng như tìm ra nguyên nhân của sự biến động ở trên, tôi sẽ đi sâu vào phân tích cơ cấu lao động theo các tiêu thức phân loại: Giới tính, độ tuổi, trình độ học vấn. Biến động cơ cấu lao động theo giới tính Bảng 4: Biến động cơ cấu lao động theo giới tính Giới tính Chênh lệch năm sau so với năm trước 20132012 20142013 Mức (Người) Tỷ lệ (%) Mức (Người) Tỷ lệ (%) Nam 13 1,86 10 1,46 Nữ + 3 +1,14 +1 +0,37 Nhận xét: Sô lao động nam năm 2013 giảm 13 người (giảm 1,86%) so với năm 2012, năm 2014 tiếp tục giảm 10 người (giảm 1.46%) so với năm 2013. Như vậy, trong thời gian từ năm 2012 đến năm 2014, lao động nữ tăng chậm nhưng lao động nam giảm nhanh, làm cho tổng số lao động qua các năm của Công ty giảm dần, đồng thời làm tăng tỷ lệ lao động nữ trong công ty .  Cơ cấu lao động theo độ tuổi Theo độ tuổi, lao động của nhà máy được phân thành các nhóm tuổi khác nhau. Dựa vào cách phân loại này, chúng ta có thế xem xét trước tình hình về hưu của lao động, lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo hay đánh giá chất lượng lao động chung của nhà máy. Bảng 5: Cơ cấu lao động theo độ tuổi Độ tuổi (Tuổi) Năm 2012 Năm 2013 Năm 2014 Số lượng (Người) Tỷ lệ (%) Số lượng (Người) Tỷ lệ (%) Số lượng (Người) Tỷ lệ (%) Từ 30 trở xuống 756 88.53 772 91.48 775 92.81 Từ 31 đến 45 89 10.42 60 7.1 44 5.27 Từ 46 đến 55 7 0.82 8 0.95 11 1.32 Từ 56 trở lên 2 0.23 4 0.47 5 0.6 Tổng cộng 854 100 844 100 835 100 Đa số tuổi đời lao động của công ty là từ 30 tuổi trở xuống ( chiếm khoảng 90% tổng số lao động) , tiếp theo là độ tuổi từ 31 đến 45 chiếm khoảng 7% , độ tuổi từ 46 trở lên chiếm 3 % tổng số lao động. Như vậy công ty có đội ngũ lao động tương đối trẻ, phù hợp với tính chất công việc và chiến lược phát triển dài hạn của công ty. Cơ cấu lao động theo trình độ học vấn Trình độ lao động trên đại học năm 2014 tăng 5 người so với năm 2013, tức là tăng 0,6 % Trình độ lao động phổ thông trung học năm 2014 tăng 137 người , tức là tăng 11.3% so với năm 2013 Trình độ lao động trung học cơ sở giảm 2 người so với năm 2013. Qua việc phân tích cơ cấu lao động của công ty TNHH may Nghĩa Hưng DEAYANG, ta thấy được công ty vẫn giữ được mức lao động ổn định, số lượng lao động thay đổi không đáng kể, trình độ lao động ngày càng được nâng cao. 2.2.2 Phương pháp xây dựng mức thời gian lao động. Định mức lao động trong doanh nghiệp là cơ sở để kế hoạch hóa lao động, tổ chức, sử dụng lao động phù hợp, là cơ sở để xây dựng đơn giá tiền lương và trả lương gắn với năng suất, chất lượng, kết quả công việc của người lao động. Định mức lao động là giới hạn tối thiểu về thời gian cho một công việc hay số lượng công việc phải hoàn thành trong một khoảng thời gian đối với một công nhân. Định mức lao động chỉ có ý nghĩa đối với công việc sản xuất ra nhiều sản phẩm cùng một loại hoặc làm việc trong một thời gian liên tục, đều đặn, thích hợp để xác định định mức lao động cho công việc liên quan đến sản phẩm có thể xác định được chính xác số lượng và khối lượng. Bảng 6: Tình hình sử dụng lao động Chỉ tiêu Năm 2013 Năm 2014 Chênh lệch Mức( người) Tỷ lệ % Lao động trực tiếp 782 756 26 3.3 Lao động gián tiếp 62 79 +17 +27.4 Tổng số lao động 844 835 9 +24,1 Số người lao động trực tiếp năm 2014 giảm 26 người tức là giảm 3.3 % so với năm 2013, trong khi đó số lao động gián tiếp tăng 17 người , tức là tăng 27.4% so với năm 2013. Tỷ lệ lao động gián tiếp từ năm 2013 đến năm 2014 tăng lên, chứng tỏ chi phí quản lý tăng thêm, ảnh hưởng tới giá thành của công ty.  Tình hình sử dụng thời gian lao động Khối phòng ban: + Làm việc 6 ngày trong tuần và làm việc 8 giờ (theo giờ hành chính) Khối sản xuất và phục vụ sản xuất: Làm việc 6 ngày, 3 Ka trong một ngày đêm và làm việc 8 giờ trong một Ka Đối với một số công việc phục vụ, bảo vệ thì phải làm liên tục 2424 giờ. Đề đảm bảo sức khỏe cho công nhân và đảm bảo kế hoạch sản xuất, công ty đã áp dụng chế độ đảo ca nghịch, nghỉ luân phiên. Ngày Ca Thứ hai Thứ ba Ca 1 Ca 2 Ca 3 Tổ 1 Tổ 2 Tổ 2 Tổ 3 Tổ 3 Tổ 1 Tình hình trả lương trong công ty Các hình thức trả lương  Trả lương khoán: là hình thức trả lương cho người lao động theo khối lượng và chất lượng công việc mà họ hoàn thành. Công ty áp dụng hình thức trả lương này cho một số cán bộ quản lý và trưởng bộ phận.  Trả lương theo thời gian : là hình thức trả lương cho người lao động căn cứ vào thơi gian làm việc thực tế. Công ty chủ yếu áp dụng theo hình thức này. Các loại chứng từ, sổ sách cần dùng trong công tác hoạch toán lao động tiền lương. Tiền lương không chỉ là công cụ để khuyến khích vật chất đối với người lao động mà còn là bộ phận cấu thành nên chi phí sản xuất, kinh doanh, lien quan đến lượi nhuận của doanh nghiệp ssau này. Do đó kế toán tiền lương phải căn cứ vào chứng từ hợp lệ, hợp pháp để kiểm tra và ghi chép sổ sách kế toán. Những chứng từ chủ yếu được sử dụng trong kế toán bao gồm: Bảng chấm công: Việc ghi chép bảng chấm công hàng ngày do tổ trưởng ( ban, phòng, nhóm…) căn cứ vào tình hình thực tế của bộ phận mình để chấm công cho từng người. Cuối tháng người chấm công và phụ trách bộ phận ký vào bảng chấm công sau đó chuyển bảng chấm công và các chứng từ lien quan lên phòng kế toán kiểm tra, quy ra công để tính lương. Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành: Đối với bộ phận lao động hưởng lương theo sản phẩm thì căn cứ để trả lương là phiếu xác nhận công việc hoặc sản phẩm hoàn thành. Đây là chứng từ xác nhận số sản phẩm hoặc công việc hoàn thành của đơn vị hoặc cá nhân người lao động để làm cơ sở tính lương. Phiếu này được luân chuyển đến kế toán tiền lương để làm thủ tục thanh toán lương cho người lao động. Mức lương cơ bản của công nhân năm 2013 là 2, 5 triệu đồng 1 tháng. Thời gian làm việc : cán bộ công nhân viên trong công ty thực hiện theo quy định của công ty là ngày làm 8 tiếng , mỗi tháng làm việc được tính là 26 ngày. Nếu đơn hàng cần sản xuất trong thời gian ngắn thì cán bộ công nhân viên trong công ty làm tăng ca và làm thêm vào ngày lễ được hưởng chính sách ưu đãi : 8 tiếng chính thức trả 100% lương Làm thêm giờ trả 150% lương Làm thêm ngày chủ nhật trả 200% lương Làm thêm ngày lễ trả 300% lương Cuối tháng căn cứ trên mức độ hoàn thành công việc, chấp nhận nội quy của công ty mà xét duyệt mức lương. Có 5 mức lương xét duyệt từ mức W1 đến W5 tương đương số tiền là : Bảng 7: Mức tiền lương Mức lương Số tiền W1 2500000 W2 2800000 W3 3000000 W4 3300000 W5 3500000 Công thức tính lương Lương = A+B+C+D+E A: Lương cơ bản thường= W26 ngày ngày công 8 tiếng B: Lương làm thêm giờ = W268 số giờ làm thêm 150% C :Lương làm thêm giờ chủ nhật = W268 số giờ làm thêm 200% D: Làm thêm giờ ngày lễ = W268 số giờ làm thêm 300% E: Thưởng vượt định mức và trợ cấp bữa ăn 7000đ bữa Thưởng vượt định mức tính như sau: Thưởng = 70000 đ+ Tổng số lượng vượt trong tháng định mức giờ 5000đ cho mỗi công nhân ( trong đó 70000 đ là hằng số do công ty quy định) . 2.2.4. Năng suất lao động Năng suất lao động là một phạm trù kinh tế nói lên hiệu quả sản suất kinh doanh của con người, năng suất lao động là một chỉ tiêu quan trọng phản ánh hiệu quả sử dụng lao động tốt hay xấu. Dựa vào các chỉ tiêu doanh thu thuần, số cán bộ công nhân viên bình quân, số nhân viên trực tiếp bình quân, số ngày giờ làm việc bình quân ta tính được một số chỉ tiêu về năng suất lao động bình quân của một nhân viên như sau: Bảng 8: Năng suất lao động bình quân của một nhân viên. Chỉ tiêu ĐVT Năm 2013 Năm 2014 So sánh + % Doanh thu thuần đồng 52019788982 60028155536 8008366554 13.34 Số công nhân viên bình quân Người 844 835 9 0,944386149 Số ngày làm việc bình quân năm Ngày 285 280 5 1,75 Số giờ làm việc bình quân ngày Giờ 7,8 7,8 0 0 Năng suất lao động bình quân giờ một nhân viên đồnggiờ 59.694,03 81.340,54 21.646,51 36,26244136 Năng suất lao động bình quân ngày một nhân viên đồngngày 465.613 634.456 168.843 36,26244136 Năng suất lao động bình quân năm một nhân viên đồngnăm 132699822,7 177647737,1 44.947.914 33,87   Trong đó: Năng suất lao động bình quân năm của một nhân viên = Doanh thu thuần Số công nhân viên bình quân Năng suất lao động bình quân ngày của một nhân viên = Năng suất lao động bình quân năm của một nhân viên Số ngày làm việc bình quân năm Năng suất lao động bình quân giờ của một nhân viên = Năng suất lao động bình quân ngày của một nhân viên Số giờ làm việc bình quân ngày Qua bảng phân tích trên ta thấy năng suất lao động bình quân giờ, năng suất lao động bình quân ngày và năng suất lao động bình quân năm của Công ty 2 năm qua đều tăng. Biểu hiện cụ thể như sau: Năng suất lao động bình quân giờ: Năm 2014 so với năm 2013 tăng 13.34% tương ứng với tăng 21.646,51 đồng là do tổng doanh thu tăng lên, số ngày làm việc bình quân năm giảm xuống. Năng suất lao động bình quân ngày: Năm 2014 so với năm 2013 tăng 13.34% tương ứng với tăng 168.843 đồng. Năng suất lao động bình quân năm: Năm 2014 so với năm 2013 tăng 13.34% tương ứng với tăng 44.947.914 đồng. Việc tăng này là do doanh thu qua 2 năm tăng lên, số ngày làm việc bình quân năm giảm nhưng số lao động tăng làm cho năng suất lao động năm tăng. Ta thấy Công ty đang hoạt động trong tình trạng tốt. Mặc dù tỷ lệ tăng năng suất lao động này chưa lớn nhưng nó cho thấy nỗ lực của công ty trong việc nâng cao năng suất lao động, đồng thời phản ánh khả năng quản lý thời gian lao động nói riêng và trình độ quản lý nhân sự nói chung của công ty đang được nâng lên rõ rệt. Nhận xét: Nhìn chung, ta thấy rằng Công ty đã có các biện pháp quản lý tiền lương đúng theo quy định của Nhà nước, thể hiện ở việc ban hành quy chế sử dụng quỹ tiền lương rõ ràng, thông báo cho mọi phòng ban, phân xưởng. Công ty còn giao nhiệm vụ thêm cho các phòng ban chức năng khác ngoài Phòng Tổ chức nhân sự trong việc thực hiện đúng, đủ và kịp thời việc trả lương cho lao động trong Công ty Hình thức trả lương ít đa dạng Hoạt động quản lý lao động và tiền lương của công ty TNHH may Nghĩa Hưng DEAYANG còn nhiều hạn chế, cần phải tìm hướng giải quyết và khắc phục tình trạng này Tình hình chi phí , giá thành Giá thành sản phẩm là toàn bộ chi phí mà công ty bỏ ra cho việc sản xuất và tiêu thụ một khối lượng sản phẩm nhất định. Giá thành sản phẩm là một căn cứ quan trọng để xác định giá bán sản phẩm. Giá thành được tập hợp các chi phí, mỗi công ty có một cách tập hợp chi phí khác nhau theo quy định của Nhà nước. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty. Công ty luôn thực hiện các nhiệm vụ có liên quan đến công việc một cách hoàn thiện và trong quá trình kinh doanh của công ty thì công ty luôn trú trọng bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn cán bộ của toàn công ty đổi mới về công nghệ sản phẩm sản xuất, luôn áp dụng khoa học kỹ thuật vào việc sản xuất để nâng cao thêm chất lượng của các công trình và hoàn thành các công việc xuất sắc. 2.3.1 Phân loại chi phí của công ty Phân loại chi phí theo công dụng kinh tế ( theo khoản mục) Theo cách phân loại này, chi phí của doanh nghiệp bao gồm: Chi phí vật tư trực tiếp bao gồm chi phí về nguyên liệu, nhiên liệu sử dụng trực tiếp tạo ra sản phẩm, dịch vụ. Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm chi phí lương, tiền công, các khoản trích nộp của công nhân trực tiếp tạo ra sản phẩm và dịch vụ mà doanh nghiệp phải nộp theo quy định như bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn, bảo hiểm y tế của công nhân sản xuất. Chi phí sản xuất chung và các chi phí sử dụng cho hoạt động sản xuất, chế biến của phân xưởng trực tiếp tạo ra sản phẩm hàng hoá, dịch vụ. Bao gồm: Chi phí vật liệu, công cụ lao động nhỏ; khấu hao tài sản cố định phân xưởng, tiền lương các khoản trích nộp theo quy định của nhân viên phân xưởng, chi phí dịch vụ mua ngoài; chi phí khác bằng tiền phát sinh ở phạm vi phân xưởng. Chi phí bán hàng là toàn bộ các chi phí liên quan tới việc tiêu thụ sản phẩm, dịch vụ, bao gồm cả chi phí bảo hành sản phẩm. Chi phí quản lý công ty bao gồm các chi phí cho bộ máy quản lý và điều hành công ty, các chi phí có liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty như: Chi phí công cụ lao động nhỏ, khấu hao tài sản cố định phục vụ bộ máy quản lý và điều hành công ty; tiền lương và các khoản trích nộp theo quy định của bộ máy quản lý và điều hành công ty; chi phí dịch vụ mua ngoài; chi phí khác bằng tiền phát sinh ở công ty như chi phí về tiếp tân khánh tiết, giao dịch, chi các khoản trợ cấp thôi việc cho người lao động (có hướng dẫn cụ thể như Bộ Tài chính Thương binh Xã hội) v.v.. 2.3.2. Xây dựng giá thành kế hoạch Giá thành kế hoạch của Công ty được xây dựng dựa trên các căn cứ: Về mục tiêu, chiến lược kinh doanh Công ty : Đảm bảo sự phát triển sản xuất kinh doanh ổn định, bền vững, đảm bảo các chỉ tiểu chủ yếu: Doanh thu, lợi nhuận, nộp ngân sách nhà nước (thuế), việc làm và thu nhập của cán bộ công nhân viên và mức cổ tức chia cho các cổ đông. Về các chỉ tiêu để tính giá thành: + Chi phí nguyên vật liệu, năng lượng: Được tính toán trên cơ sở định mức tiêu hao nguyên vật liệu kế hoạch và đơn giá nguyên vật liệu kế hoạch. Trong đó: Định mức tiêu hao nguyên vật liệu kế hoạch dựa trên định mức tiêu hao nguyên vật liệu theo thiết kế sản phẩm, có điều chỉnh theo sự khác biệt của nguyên vật liệu sẽ cung cấp so với thiết kế và tham khảo hao phí nguyên vật liệu thực tế của kỳ trước. Đơn giá kế hoạch được lấy theo đơn giá của nguyên vật liệu tồn kho kỳ trước và điều chỉnh theo dự báo biến động giá nguyên vật liệu của thị trường trong kỳ kế hoạch. + Chi phí nhân công trực tiếp và các khoản trích theo lương: Chi phí nhân công trực tiếp: Được lấy theo chi phí nhân công trực tiếp kế hoạch