Đang tải... (xem toàn văn)
Bài 7
Trình bày và in trang tính
Trang 2Bài 7.Trình bày và in trang tính
Trang 3Bài 7.Trình bày và in trang tính
3 Vïng lµm viÖc cña Word Vïng lµm viÖc cña Excel
Câu hỏi: So sánh hai vùng làm việc của Excel, vùng nào thuận tiện cho việc in ấn?
Vùng làm việc của word thuận tiện hơn?
Trang 4Bài 7.Trình bày và in trang tính
Câu hỏi: Đâu là biểu tượng dùng để xem bảng tính trước khi in?
1 Biểu tượng Open2 Biểu tượng Save
3 Biểu tượng Print Preview4 Biểu tượng Paste
Trang 5Bài 7.Trình bày và in trang tính
1 Xem trước khi in
• Nháy nút Print Preview
trên thanh công cụ
Next: xem trang
tiếp theo Previous: xem trang trước
Trang 6Bài 7.Trình bày và in trang tính
dấu ngắt trang;• Bước 2: Đưa trỏ chuột vào dấu ngắt trang;
•Bước 3: Kéo thả đến vị trí cần thiết.
Trang 7Bài 7.Trình bày và in trang tính
Trang 8Bài 7.Trình bày và in trang tính
Hình 1Hình 2
Hình 3Nhận xét bố bố cục của
ba hình sau
Trang 9Bài 7.Trình bày và in trang tính
Trang 10Bài 7.Trình bày và in trang tính
a Thiết đặt lề trang in
Bước 1: Chọn File Page
Setup, sẽ xuất hiện hộp thoại.
Bước 2: Mở trang Margins
Thay đổi thông số trong các ô
Top, Bottom, Left, Right.
Bước 3: Nháy OK.
Lề trênLề trái
Lề dưới Lề phải
Trang 11Bài 7.Trình bày và in trang tính
b Thiết đặt hướng trang in
Thay đổi hướng trang in
Bước 1: Chọn FilePage Setup
sẽ xuất hiện hộp thoại
Bước 2: Mở trang Page, chọn:
– Portrait: hướng giấy đứng.
– Landscape: hướng giấy nằm.
Bước 3: Nháy OK
Hướng giấy đứng
Hướng giấy nằm ngang
Trang 12Bài 7.Trình bày và in trang tính
Trang 13Bài 7.Trình bày và in trang tính
TRẮC NGHIỆM
Trang 14Bài 7.Trình bày và in trang tính
Cả 3 cách trên đều sai.
KÕt qu¶Lµm l¹i
Trang 15Bài 7.Trình bày và in trang tính
Câu 2: Hãy quan sát các hình dưới đây, cho biết cô giáo đã dùng thao tác gì để chỉnh lại trang in?
Chỉnh hướng trang inNgắt trang
Đặt lại lề cho trang in
Cách 1 và cách 2 đều đúng
KÕt qu¶Lµm l¹i
Trước
Sau
Trang 16Bài 7.Trình bày và in trang tính
Câu 3: Làm thế nào để điều chỉnh được các trang in sao cho hợp lí?
Xem trước khi in, ngắt trang hợp líChọn hướng giấy in
Đặt lề cho giấy inCả 3 cách đều đúng
KÕt qu¶Lµm l¹i
Trang 17Bài 7.Trình bày và in trang tính
Câu 4: Lợi ích của việc xem trước khi in?
Cho phép kiểm tra trước những gì sẽ được in raKiểm tra xem dấu ngắt trang đang nằm ở vị trí nàoKiểm tra lỗi chính tả trước khi in.
Cả 3 phương án trên đều sai
KÕt qu¶Lµm l¹i
Trang 18Bài 7.Trình bày và in trang tính
Kết thúc