BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC DÂN LẬP HÙNG VƯƠNG KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH  KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH SX_TM_XNK FRANCE BEAUTY GVHD: PHAN THỊ NHI HIẾU SV: LÊ THỊ HỒNG VÂN TP.HCM,10/ 2007 PHẦN MỞ ĐẦU Sự cần thiết đề tài: Tháng 11/2006, Việt Nam thức trở thành thành viên thứ 150 Tổ chức Thương mại Thế giới WTO Đất nước ta thức bước vào trình hội nhập kinh tế giới hòa vào xu toàn cầu hóa Hội nhập phát triển kinh tế tạo hội quý báu kinh doanh đem đến thách thức không nhỏ với kinh tế nước nhà nói chung doanh nghiệp nước nói riêng Làm để doanh nghiệp vừa nhỏ “gồng mình” chịu sức ép cạnh tranh khốc liệt từ “người khổng lồ” giới đến “đại gia” nước - nhân vật bỏ “hàng núi tiền” cho quảng cáo sản phẩm trả lương cho nhân viên họ? Chính điều đòi hỏi doanh nghiệp phải nỗ lực không ngừng, phát huy tối đa nội lực, đồng thời khắc phục yếu tồn đọng để chạy đua thương trường Chìa khóa mở cánh cửa thành công đó? Câu hỏi đặt thách thức doanh nghiệp muốn tồn phát triển Để khắc phục tình trạng này, doanh nghiệp cần phải tích cực, chủ động đổi kỹ thuật công nghệ, đổi dây chuyền sản xuất, đồng thời phải nâng cao hiệu hoạt động máy kế toán mà có vấn đề chiến lược cần giải như: Làm để nắm bắt tín hiệu thị trường, xác định nhu cầu vốn, tìm kiếm huy động nguồn vốn để đáp ứng nhu cầu kịp thời, sử dụng vốn hợp lý đạt hiệu cao nhất? Làm để có biện pháp quản lý sử dụng hiệu tài sản cố định? Làm để tiền lương khỏan toán theo lương cho người lao động trở thành động lực kích thích họ hăng hái sản xuất mà không thiệt hại đến doanh nghiệp? Làm giá thành sản phẩm tính xác để doanh nghiệp tiến hành hạ giá thành nhờ loại bỏ chi phí không hợp lý mà không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm? Và đến vấn đề quan trọng cả: Đó doanh nghiệp có lợi nhuận cao lợi nhuận mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp kinh tế có ý nghĩa định đến tồn vong, khẳng định khả cạnh tranh, lĩnh doanh nghiệp Có lợi nhuận, doanh nghiệp có nguồn vốn quan trọng để tái sản xuất mở rộng, đóng góp vào ngân sách Nhà nước, đồng thời phần lợi nhuận dùng để trích lập quỹ bổ sung nguồn vốn kinh doanh Giải tốt vấn đề giúp doanh nghiệp hình thành phương thức xúc tiến thương mại để đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ với mục đích cuối đem lại lợi nhuận cao Và vấn đề để giải đựơc vấn đề này? Đó việc nâng cao hiệu hoạt động máy kế toán nhằm giúp doanh nghiệp nắm bắt thông tin số liệu cần thiết, xác từ phận Kế toán để kịp thời đáp ứng yêu cầu nhà quản lý, công khai tài nhằm thu hút nhà đầu tư, tham gia vào thị trường tài Mục tiêu nghiên cứu: Để tồn phát triển, vấn đề quan tâm hàng đầu nhà quản trị doanh nghiệp để hiệu sản xuất – kinh doanh ngày cao, lợi nhuận năm sau cao năm trước, giá thành sản phẩm ngày hạ đủ sức cạnh tranh thị trường Đây vấn đề quan trọng đòi hòi nhà quản trị phải am hiểu nhiều kinh nghiệm quản lý, nắm vững tình hình tài doanh nghiệp, hiểu rõ thị trường nhu cầu khách hàng Một vấn đề hàng đầu nhà quản trị cần quan tâm phải biết rõ ưu – nhược điểm hệ thống kế toán doanh nghiệp sử dụng lẽ để biết doanh nghiệp có hoạt động hiệu hay không đòi hỏi hệ thống kế toán phải ghi chép xác, đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh Vì vậy, mục tiêu đề tài là: “Quá trình xử lý nghiệp vụ, lưu chuyển chứng từ, hạch toán chi tiết tổng hợp phần hành: hàng tồn kho, tính giá hàng xuất kho, tính lương nhân sự, bán hàng doanh thu”…Qua phân tích điểm mạnh, điểm yếu hệ thống kế toán doanh nghiệp sử dụng, đề số kiến nghị để góp phần vào việc xây dựng hệ thống kế toán ngày hoàn thiện Đồng thời, đề tài nghiên cứu, đánh giá tình hình lợi nhuận toàn doanh nghiệp Phân tích vài số chi phí, khối lượng, lợi nhuận, tìm nguyên nhân mức độ ảnh hưởng nhân tố đến tình hình biến động lợi nhuận để đề biện pháp khai thác khả tiềm tàng nhằm không ngừng nâng cao hiệu họat động doanh nghiệp Nội dung nghiên cứu: Từ mục tiêu trên, nội dung nghiên cứu đề tài tập trung vào nội dung chủ yếu sau:  Kế toán thu mua nguyên vật liệu đánh giá hàng tồn kho  Hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm  Kế toán doanh thu, xác định lợi nhuận  Kế toán lương khỏan trích theo lương nhân viên  Ghi chép kế toán, lưu chuyển chứng từ phần hành cụ thể  Phân tích vài tỷ số tài nhằm đưa định sản xuất, bán hàng đầu tư tài Phương pháp nghiên cứu: 4.1 Thu thập số liệu:  Thông qua quan sát, tìm hiểu tình hình thực tế công ty thời gian thực tập  Thông qua báo cáo tài liệu công ty cung cấp  Từ thông tin báo chí, internet, tài liệu tham khảo 4.2 Phân tích số liệu:  So sánh, tổng hợp kết đạt qua năm để đánh giá xu hướng phát triển doanh nghiệp  So sánh kết thực tế đạt so với kế hoạch để đánh giá xem doanh nghiệp có hoàn thành kế hoạch đề hay không?  Phân tích điểm mạnh, điểm yếu hệ thống kế toán doanh nghiệp Phạm vi nghiên cứu: 5.1 Về không gian: Công ty TNHH SX – TM – XNK France Beauty 15/9 Đường Tân Hương Phường Tân Quý Quận Tân Phú 5.2 Về thời gian: Số liệu dùng để nghiên cứu số liệu báo cáo năm 2003, 2004, 2005, 2006 Quý I/2007 MỤC LỤC PHẦN MỞ ĐẦU 1 Sự cần thiết đề tài Mục tiêu nghiên cứu: Nội dung nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu: 4.1 Thu thập số liệu: 4.2 Phân tích số liệu: Phạm vi nghiên cứu 5.1 Về không gian: 5.2 Về thời gian: CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM I NHIỆM VỤ HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM: 1) Khái niệm phân loại chi phí sản xuất: 1.1 Khái niệm chi phí sản xuất: 1.2 Phân loại chi phí sản xuất: 2) Khái niệm phân loại giá thành sản phẩm: 2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm: 2.2 Phân loại giá thành: 2.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm: 2.4 Nhiệm vụ kế toán: II KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT: 1) Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: 10 1.1 Nguyên tắc hạch toán: 11 1.2 Sơ đồ hạch toán: 12 2) Kế toán chi phí nhân công trực tiếp: 12 2.1 Nguyên tắc hạch toán: 13 2.2 Sơ đồ hạch toán: 14 3) Kế toán chi phí sản xuất chung: 14 3.1 Nguyên tắc hạch toán: 15 3.2 Sơ đồ hạch toán: 16 III KẾ TOÁN TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT: 16 IV ĐÁNH GIÁ SẢN PHẨM DỞ DANG: 17 1) Phương pháp đánh giá theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: 17 2) Phương pháp ước lượng sản phẩm hoàn thành tương đương: 18 3) Đánh giá theo chi phí định mức: 19 V CÁC PHƯƠNG PHÁP TÍNH GIÁ THÀNH: 19 1) Phương pháp trực tiếp: 20 2) Phương pháp hệ số: 20 3) Phương pháp loại trừ sản phẩm phụ: 21 4) Phương pháp tỷ lệ: 21 5) Phương pháp phân bước: 22 CHƯƠNG 2: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH SX_TM_XNK FRANCE BEAUTY 24 Lịch sử hình thành: 24 Hình thức sở hữu: 24 Lĩnh vực hoạt động: 24 Quy mô vốn: 25 Thị trường tiêu thụ: 25 Những thuận lợi khó khăn 25 Tình hình vốn sản xuất – kinh doanh kết sản xuất kinh doanh năm gần đây: 26 Phương hướng phát triển công ty: 26 Đặc điểm tổ chức máy quản lý: 27 9.1 Sơ đồ tổ chức: 27 9.2 Sơ lược chức năng_nhiệm vụ_quyền hạn phận: 27 10 Sơ đồ tổ chức máy kế toán: 29 11 Giới thiệu sơ lược quy trình kế toán, tổ chức máy kế toán đơn vị hoạt động giám sát quy trình này: 30 11.1 Sơ lược quy trình kế toán đơn vị: 30 11.2 Tổ chức máy kế toán đơn vị: 30 11.2.1 Chính sách kế toán áp dụng đơn vị: 30 11.2.2 Tổ chức máy kế toán: 32 11.2.3 Hoạt động giám sát, kiểm tra quy trình kế toán tổ chức kế toán: 33 12 Đặc điểm quy trình công nghệ dầu gội đầu: 34 CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH SX_TM_XNK FRANCE BEAUTY I ĐỐI TƯỢNG, PHƯƠNG PHÁP TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH: 36 1) Đối tượng, phương pháp tập hợp chi phí sản xuất: 36 1.1 Đối tượng tập hợp chi phí: 36 1.2 Phương pháp tập hợp chi phí: 36 2) Đối tượng, phương pháp tính giá thành: 36 2.1 Đối tượng tính giá thành: 36 2.2 Phương pháp tính giá thành: 37 2.3 Kỳ tính giá thành: 37 II KẾ TOÁN CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP: 37 1) Tổ chức chứng từ: 39 2) Tài khoản sử dụng: 39 3)Trình tự hạch toán: 39 3.1 Hạch toán chi tiết: 39 3.2 Hạch toán tổng hợp: 40 4) Sơ đồ kế toán: 41 5) Sổ sách kế toán: 42 III KẾ TOÁN CHI PHÍ NHÂN CÔNG TRỰC TIẾP: 43 1) Tổ chức chứng từ: 45 2) Tài khoản sử dụng: 45 3) Trình tự luân chuyển: 45 4)Trình tự hạch toán: 45 5) Bút toán định khoản: 46 6) Sơ đồ kế toán: 47 7) Sổ sách kế toán: 47 IV KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG: 48 1) Đặc điểm hạch toán chi phí sản xuất chung: 48 2) Tổ chức chứng từ: 48 3) Tài khoản sử dụng: 49 4)Trình tự hạch toán: 49 4.1 Chi phí điện: 49 4.2 Chi phí khấu hao tài sản cố định: 49 5) Bút toán định khoản: 50 6) Sơ đồ kế toán: 50 7) Sổ sách kế toán: 50 V KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT: 51 1) Trình tự hạch toán: 51 2) Bút toán định khoản: 51 3) Sơ đồ kế toán: 51 4) Sổ sách kế toán: 52 VI KẾ TOÁN TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM: 52 1) Trình tự hạch toán: 52 2) Bút toán định khoản: 52 3) Sơ đồ kế toán: 53 4) Sổ sách kế toán: 53 CHƯƠNG NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ: 54 1) Nhận xét: 54 1.1 Thuận lợi: 54 1.2 Khó khăn: 55 1.3 Nhận xét: 55 2) Kiến nghị: 56 2.1 Sổ sách kế toán: 56 2.2 Tài khoản sử dụng: 56 2.3 Luân chuyển chứng từ: 56 2.4 Tổ chức công tác kế toán: 57 KẾT LUẬN 60 PHỤ LỤC 61 TÀI LIỆU THAM KHẢO 62