Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần kiến trúc xây dựng và thương mại việt nam

MỤC LỤC MỞ ĐẦU 4 CHƯƠNG 1. TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRÚC XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI VIỆT NAM 6 1.1. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRÚC XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI VIỆT NAM 6 1.2. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤTKINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRÚC XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI VIỆT NAM 7 1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ của Công ty cổ phần kiến trúc xây dựng thương mại Việt Nam 7 1.2.2. Đặc điểm hoạt động sản suất kinh doanh của Công ty cổ phần kiến trúc xây dựng thương mại Việt Nam 8 1.2.3. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty cổ phần kiến trúc xây dựng thương mại Việt Nam 10 1.3. TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRÚC XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI VIỆT NAM 12 1.3.1. Về lao động 12 1.3.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần kiến trúc xây dựng thương mại Việt Nam 14 1.4. TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRÚC XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI VIỆT NAM 16 1.4.1. Tình hình doanh thu và lợi nhuận 17 1.4.2. Tình hình sử dụng chi phí 18 1.4.3. Tình hình tài sản 19 1.4.4. Tình hình nguồn vốn của công ty 22 CHƯƠNG 2. TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRÚC XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI VIỆT NAM 25 2.1. TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRÚC XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI VIỆT NAM 25 2.2. TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRÚC XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI VIỆT NAM 26 2.2.1. Các chính sách kế toán chung 26 2.2.2. Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 27 2.2.3. Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 30 2.2.4. Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 30 2.2.5. Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 33 2.3. Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần kiến trúc xây dựng thương mại Việt Nam 33 2.3.1. Tính giá nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần kiến trúc xây dựng thương mại Việt Nam 33 2.3.2. Chứng từ và thủ tục luân chuyển nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần kiến trúc xây dựng thương mại Việt Nam 35 2.3.2.1. Thủ tục luân chuyển chứng từ nhập kho NVL 35 2.3.2.2. Thủ tục luân chuyển chứng từ xuất kho NVL 41 CHƯƠNG 3. MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRÚC XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI VIỆT NAM 45 3.1. ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRÚC XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI VIỆT NAM 45 3.1.1. Ưu điểm 45 3.1.2. Nhược điểm 45 3.2. ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRÚC XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI VIỆT NAM 46 3.2.1. Ưu điểm 46 3.2.2. Nhược điểm 48 KẾT LUẬN 50 TÀI LIỆU THAM KHẢO 51 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 52 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN 53 MỞ ĐẦU Sự ra đời và phát triển của kế toán gắn liền với sự ra đời và phát triển của nền sản xuất xã hội. Nền sản xuất xã hội ngày càng phát triển, vai trò của kế toán ngày càng được khẳng định. Ngày nay, kế toán trở thành một công cụ không thể thiếu trong quản lý kinh tế của Nhà nước nói chung và của doanh nghiệp nói riêng. Hiện nay, nền kinh tế nước ta đã có những bước chuyển biến khá vững chắc. Cơ chế thị trường cùng với các chính sách, chế độ của Đảng và Nhà nước đã tạo điều kiện cho các doanh nghiệp nhiều cơ hội mới nhưng cũng gây không ít khó khăn, thử thách cần vượt qua. Trước sự cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp, các thành phần kinh tế, một doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp xây dựng nói riêng để tồn tại đã khó, để phát triển, làm ăn có lãi đem lại lợi nhuận cao thì lại càng khó hơn. Để đạt được điều đó thì hoạt động sản xuất kinh doanh phải có hiệu quả, điều đó có nghĩa là thu nhập phải bù đắp được chi phí và có doanh lợi. Muốn thực hiện được điều này, công ty phải có một đội ngũ kế toán năng động, cung cấp kịp thời thông tin về tài chính kịp thời cho các quyết đinh. Do đặc điểm nổi bật của ngành xây dựng cơ bản là vốn đầu tư lớn, thời gian thi công thường kéo dài qua nhiều khâu, nên để giải quyết vấn đề là làm sao quản lý tốt có hiệu quả, đồng thời khắc phục được tình trạng thất thoát lãng phí trong sản xuất, giảm được chi phí, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao sức cạnh tranh không phải là việc làm dễ dàng. Nguyên vật liệu là yếu tố đầu vào không thể thiếu được trong quá trình sản xuất của Công ty. Nguyên vật liệu của Công ty là nhiều về số lượng, đa dạng, phong phú về mẫu mã. Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giá thành sản phẩm. Đảm bảo được chất lượng nguyên vật liệu là bước đầu đảm bảo chất lượng cho công trình. Cùng với sự đổi mới về chế độ kế toán của Nhà nước, Công ty đã có nhiều cố gắng trong cải tiến hạch toán kế toán cho phù hợp với cơ chế quản lý hiện nay. Song nhìn từ góc độ quản lý và chế độ kế toán hiện hành thì công tác kế toán vẫn có một số mặt cần bổ sung, hoàn thiện. Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề kế toán nguyên vật liệu, cũng như qua thời gian nghiên cứu lý luận và thực tế công tác kế toán tại Công ty cổ phần kiến trúc xây dựng thương mại Việt Nam, được sự giúp đỡ nhiệt tình của các anh chị trong phòng Tài chính Kế toán và đặc biệt là sự hướng dẫn của giáo viên hướng dẫn, em đã chọn đề tài Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần kiến trúc xây dựng thương mại Việt Nam. Bài báo cáo được chia làm 3 chương chính: Chương 1. Tổng quan về đặc điểm kinh tế kĩ thuật và tổ chức bộ máy quản lí hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần kiến trúc xây dựng thương mại Việt Nam Chương 2. Tổ chức kế toán tại Công ty cổ phần kiến trúc xây dựng thương mại Việt Nam Chương 3. Một số đánh giá về tình hình tổ chức kế toán tại Công ty cổ phần kiến trúc xây dựng thương mại Việt Nam Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn của giáo viên hướng dẫn đã giúp em hoàn thiện đề tài này CHƯƠNG 1. TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRÚC XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI VIỆT NAM 1.1. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRÚC XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI VIỆT NAM Tên công ty: Công ty Cổ phần Kiến trúc xây dựng và Thương mại Việt Nam Tên giao dịch: VTACC.,JSC Mã số thuế: 104499432 Người ĐDPL: Lê Anh Tuấn Điện thoại: 0462858083 Ngày hoạt động: 26022010 Giấy phép kinh doanh: 0103038831 Địa chỉ: Số 6 Hoàng Ngân Trung Hòa Cầu Giấy Hà Nội. Công ty cổ phần kiến trúc xây dựng thương mại Việt Nam được thành lập ngày 26022010 Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 104499432 do sở kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp. Công ty cổ phần kiến trúc xây dựng thương mại Việt Nam là doanh nghiệp ngoài quốc doanh đầu tiên ở Hà Nội được thành lập với mục đích: xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng, kinh doanh sắt thép nhập khẩu và thép phế liệu. Sau hơn mười năm xây dựng và phát triển, đến nay Công ty đang hoạt động rất có hiệu quả trong lĩnh vực xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng, kinh doanh sắt thép, phôi thép nhập khẩu và thép thứ liệu, phế liệu. Để tiếp tục đầu tư phát triển trong ngành sản xuất thép, đầu năm 2003 công ty Công ty cổ phần kiến trúc xây dựng thương mại Việt Nam đã khảo sát, nghiên cứu dự án đầu tư xây dựng nhà máy gia công và dịch vụ thép ở Hà Nội. Dự án của công ty được các ban ngành chức năng của Tỉnh hết sức ủng hộ, tạo mọi điều kiện thuận lợi và đã được UBND Hà Nội có văn bản chấp thuận đầu tư và quyết định cho thuê đất. Định hướng đầu tư của Công ty cổ phần kiến trúc xây dựng thương mại Việt Nam tại đây sẽ hình thành cụm công nghiệp chuyên xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng, sản xuất và kinh doanh thép, với các nhà máy luyện thép, cán thép, nhà máy gia công chế biến thép, nhà máy kết cấu... Với việc đầu tư chuyên sâu và bài bản các khu liên hợp gang thép như vậy của Công ty cổ phần kiến trúc xây dựng thương mại Việt Nam thì ngoài thị trường truyền thống của mình là Hà Nội; Bắc Ninh; Bắc Giang, Công ty cổ phần kiến trúc xây dựng thương mại Việt Nam sẽ mở rộng thị trường tiêu thụ vào các tỉnh khác trên toàn quốc. 1.2. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤTKINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRÚC XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI VIỆT NAM 1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ của Công ty cổ phần kiến trúc xây dựng thương mại Việt Nam Công ty với chức năng là sản xuất,kinh doanh hàng hóa với ngành hàng chủ yếu là xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng để phục vụ đông đảo nhu cầu của người tiêu dùng. Do vậy sản phẩm của công ty là sản phẩm hoàn chỉnh. Để thực hiện tốt chức năng kinh doanh của mình công ty đã phấn đấu tốt các nhiệm vụ cơ bản sau: + Tuân thủ chế độ chính sách quản lý kinh tế của nhà nước hiện nay. + Mục tiêu lâu dài của Công ty cổ phần kiến trúc xây dựng thương mại Việt Nam là không chỉ sản xuất ra những sản phẩm công trình kỹ thuật dân dụng thông dụng, thông thường phục vụ cho nhu cầu trong nước, mà còn tiến tới sản xuất ra các sản phẩm công trình kỹ thuật dân dụng chất lượng cao phục vụ cho việc xuất khẩu ra thị trường nước ngoài, đặc biệt xuất khẩu ra các nước trong khu vực. + Bên cạnh việc đầu tư các dự án sản xuất công trình kỹ thuật dân dụng, Công ty cổ phần kiến trúc xây dựng thương mại Việt Nam còn tiến hành triển khai các dự án sản xuất các nguyên liệu phụ trợ khác cho ngành sản xuất thép, như: sản xuất Silico mangan, sản xuất than cốc, ... Các sản phẩm này sẽ cung cấp cho chính các nhà máy luyện thép của Công ty cổ phần kiến trúc xây dựng thương mại Việt Nam và các nhà máy khác trong nước hoặc xuất khẩu rất hiệu quả. + Hiện nay Công ty cổ phần kiến trúc xây dựng thương mại Việt Nam là Công ty xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng có tín nhiệm. Các phong trào phát huy sáng kiến trong lao động, sản xuất, vừa tạo môi trường làm việc tốt hơn, vừa tăng được năng xuất và chất lượng sản phẩm đang được phát huy ở Công ty cổ phần kiến trúc xây dựng thương mại Việt Nam. + Văn hoá doanh nghiệp tuy là vấn đề mới nhưng Công ty cũng quan tâm xây dựng bắt đầu từ các quan hệ trong nội bộ doanh nghiệp, đến các quan hệ với khách hàng. Không chỉ chú trọng phát triển kinh doanh, Công ty cổ phần kiến trúc xây dựng thương mại Việt Namcòn là đơn vị dẫn đầu tỉnh trong công tác nhân đạo. Là đơn vị liên kết với Hội chữ thập đỏ nên ngay từ đầu thành lập, Công ty đã coi việc tham gia các hoạt động xã hội là một trong hai nhiệm vụ chính gắn liền với sản xuất kinh doanh. Công ty đã thực sự là mái ấm tình thương cho hàng trăm công nhân viên thuộc diện gia đình chính sách, tạo việc làm cho hàng trăm lao động giúp đỡ họ có thêm thu nhập, là nhà tài trợ cho trung tâm nuôi dạy trẻ tàn tật, các trường mầm non, thực hiện tốt phong trào chống suy dinh dưỡng. + Việc thi hành các chính sách về pháp luật, về quản lý kinh tế như về thuế và hải quan. Công ty cổ phần kiến trúc xây dựng thương mại Việt Nam hoàn toàn không có sai phạm riêng về thuế còn được UBND tỉnh cấp bằng khen. Cũng như bao doanh nghiệp khác, bên cạnh mục đích sản xuất kinh doanh để thu lợi nhuận hợp pháp, Công ty cổ phần kiến trúc xây dựng thương mại Việt Nam còn góp phần đóng góp cho nhà nước hàng trăm triệu đồng. Với chức năng, nhiệm vụ như vậy công ty đã tự, lực tự cường trong sản xuất kinh doanh, nâng cao chất lượng sản phẩm, nâng cao văn minh thương nghiệp. 1.2.2. Đặc điểm hoạt động sản suất kinh doanh của Công ty cổ phần kiến trúc xây dựng thương mại Việt Nam Đối với Công ty cổ phần kiến trúc xây dựng thương mại Việt Nam thì sản phẩm chính của công ty là xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng nhưng hoạt động thương mại đối với công ty vẫn được coi là hoạt động quan trọng nhất. Doanh thu bán hàng luôn chiếm tỷ trọng lớn, chiếm 96% tổng doanh thu bán hàng hàng năm, 4% còn lại là doanh thu xuất khẩu, công ty vẫn phải duy trì xuất hàng ra nước ngoài để mở rộng thị trường. Công ty đã thiết lập và duy trì mối quan hệ làm ăn với các khách hàng trong nước từ khi bắt đầu đi vào sản xuất và kinh doanh. Công ty không chỉ làm ăn với khách hàng trong nước mà công ty còn xuất khẩu sang Đài Loan những sản phẩm thép, giá trị kim nghạch xuất khẩu của công ty sang thị trường Đài Loan luôn chiếm một tỷ trọng cao nhất khoảng 64% trong tổng kim nghạch xuất khẩu của công ty hàng năm. Tuy nhiên mức tăng kim nghạch xuất khẩu trên thị trường Trung Quốc luôn không ổn định. Bên cạnh Đài Loan, công ty còn xuất khẩu sang một số thị trường khác, như sang Mỹ nhưng chiếm tỷ lệ không đáng kể trong tổng kim nghạch xuất khẩu của công ty. Nhưng trong quá trình sản xuất kinh doanh ngoài việc quan hệ với khách hàng thì việc quan hệ với ngân hàng là không thể thiếu được. Vì ngân hàng chính là nơi mà công ty để giao dịch vay vốn và mở tài khoản, công ty giao dich với 3 ngân hàng chủ yếu sau: Ngân hàng Việt com Bank Chi nhánh Đan Phượng, ngân hàng Việt tin Bank Đan Phượng, ngân hàng Nông nghiệp và phát triển nông thôn Đan Phượng – Hà Nội. Bên cạnh đó thì không thể thiếu được Cục thuế Hà Nội vì cục thuế Hà Nội là nơi để công ty mua hóa đơn, nộp bảng kê khai thuế và là nơi kiểm tra chứng từ của công. Những chiến lược phát triển của Công ty cổ phần kiến trúc xây dựng thương mại Việt Nam : Trong cơ chế thị trường có sự quản lý của nhà nước, mọi doanh nghiệp phải hoàn toàn tự chủ trong sản xuất kinh doanh,tự quyệt định và tự chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Mặt khác, mỗi doanh nghiệp là một phân hệ kinh tế mở trong nền kinh tế quốc dân và từng bước hội nhập với nền kinh tế khu vực và thế giới. Điều đó đòi hỏi các doanh nghiệp không chỉ chú trọng đến thực trạng và xu thế biến động của môi trường kinh doanh. Trong nước mà còn tính đến cả tác động tích cực cũng như tiêu cực của môi trường kinh doanh khu vực và quốc tế. Môi trường kinh doanh này càng mở rộng, tính chất cạnh tranh và biến động của môi trường ngày càng mạnh mẽ, việc vạch hướng đi trong tương lai càng có ý nghĩa cực kỳ quan trọng đối với sự phát triển của doanh nghiệp. Do đó để kinh doanh có hiệu quả thì Công ty cổ phần kiến trúc xây dựng thương mại Việt Nam đã không ngừng vạch ra những chiến lược phát triển riêng cho mình, cụ thể như sau: + Kết hợp thế mạnh về vốn với sự tăng trưởng kinh tế đất nước, bám sát thị trường, mạnh dạn đầu tư theo chương trình tăng tốc của công ty. + Mở rộng thị trường bằng sản phẩm có chất lượng ngày càng cao, chú trọng đặc biệt tới công tác xuất khẩu. + Tìm nguồn nguyên vật liệu tốt, rẻ để giảm bớt chi phí và hạ giá thành sản phẩm. + Tiếp tục duy trì và phát triển các hợp đồng xuất khẩu thép vào thị trường các nước lân cận và Mỹ. + Tận dụng tối đa công suất thiết bị, đa dạng hóa nghành hàng, nâng ao năng suất chất lượng sản phẩm tạo tiền đề cho sự hội nhập.Thường xuyên tu bổ thiết bị cũ, không ngừng cải tiến phát huy sáng kiến, tận dụng tối đa năng lực hiện có. + Xây dựng bộ máy gọn nhẹ, tạo lập tác phong công nghiệp cho người lao động, đào đạo bồi dưỡng và nâng cao trình độ cho người lao động, giúp họ lắm bắt được kịp thời sự phát triển của máy móc thiết bị, đổi mới phương pháp quản lý. + Giữ vững thị phần hiện có, tăng cường chiến lược marketing, tích cực quảng bá sản phẩm và tìm kiếm thị trường mới cho sản phẩm hiện tại. 1.2.3. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty cổ phần kiến trúc xây dựng thương mại Việt Nam Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty : là một quy trình liên tục, được tổ chức trên dây truyền tự động hóa, khép kín. Mỗi cán bộ công nhân viên được giao làm những công việc khác nhau phù hợp với chuyên môn của mình. Từ vấn đề nguyên vật đến khi sản phẩm hoàn thành nhập kho rồi đến khi bán cho công ty khách hàng. Mỗi công đoạn của quy trình đều có một mức độ quan trọng song khâu quan trọng nhất là đúc chi tiết vì khâu này đòi hỏi độ chính xác cao của từng loại phi thép. Vì vậy công đoạn này đặc biệt lưu ý.