QUẢN TRỊ CHIẾN LƯỢC SƠ LƯỢC VỀ PHÂN TÍCH SWOT Ngày nay, từ sinh viên, nhân viên lãnh đạo cấp cao, phân tích SWOT trở nên không xa lạ Bàn luận, phân tích, tranh luận với SWOT, hiểu sâu sắc phương pháp phân tích hiệu này? Áp dụng SWOT vào hoàn cảnh, trả lời đầy đủ xác bốn yếu tố tạo nên SWOT, đề chiến lược hay kế hoạch hành động thông minh từ kết phân tích SWOT? Những thông tin đầy đủ SWOT- công cụ đắc lực hỗ trợ bạn việc giải vấn đề quản trị từ cá nhân doanh nghiệp ĐIỂM QUA VỀ SWOT Mô hình phân tích SWOT công cụ hữu dụng sử dụng nhằm hiểu rõ Điểm mạnh ( Strengths), Điểm yếu ( Weaknesses), Cơ hội ( Opportunities) Nguy ( Threats) dự án tổ chức kinh doanh Thông qua phân tích SWOT, doanh nghiệp nhìn rõ mục tiêu yếu tố tổ chức ảnh hưởng tích cực tiêu cực tới mục tiêu mà doanh nghiệp đề Trong trình xây dựng kế hoạch chiến lược, phân tích SWOT đóng vai trò công cụ nhất, hiệu cao giúp bạn có nhìn tổng thể không doanh nghiệp mà yếu tố ảnh hưởng định tới thành công doanh nghiệp bạn SWOT ĐÃ TỪNG CÓ TÊN GỌI KHÁC Mô hình phân tích SWOT cho Albert Humphrey phát triển vào năm 19601970 Đây kết dự án nghiên cứu đại học Standford, Mỹ thực Dự án sử dụng liệu từ 500 công ty có doanh thu lớn nước Mỹ ( Fortune 500 ) nhằm tìm nguyên nhân thất bại việc lập kế hoạch doanh nghiệp Albert cộng ban đầu cho mô hình phân tích có tên gọi SOFT: Thỏa mãn ( Satisfactory) - Điều tốt tại, Cơ hội ( Opportunity) – Điều tốt tương lai, Lỗi ( Fault) – Điều xấu tại; Nguy ( Threat) – Điều xấu tương lai Tuy nhiên, năm 1964, sau mô hình giới thiệu cho Urick vàd Orr Zurich Thuỵ Sĩ, họ đổi F ( Fault) thành W (Weakness) SWOT đời từ Phiên thử nghiệm giới thiệu đến công chúng vào năm 1966 dựa công trình nghiên cứu tập đoàn Erie Technological Năm 1973, SWOT sử dụng J W French Ltd thực phát triển từ Đầu năm 2004, SWOT hoàn thiện cho thấy khả hữu hiệu việc đưa thống mục tiêu tổ chức mà không cần phụ thuộc vào tư vấn hay nguồn lực tốn khác NẮM VỮNG SWOTÁP DỤNG SWOT Phân tích SWOT giúp mang lại nhìn sâu sắc tổ chức, dự án, hay hoàn cảnh phương pháp đặc biệt hữu ích việc định, hoạch định chiến lược thiết lập kế hoạch Sau xem phân tích SWOT thường sử dụng trường hợp cụ thể nào: @ Các buổi họp brainstorming @ Giải vấn đề ( cấu tổ chức, nguồn lực, suất lao động, văn hóa doanh nghiệp v v) @ Phát triển chiến lược ( cạnh tranh; sản phẩm, công nghệ, thị trường v v) @ Lập kế hoạch @ Ra định @ Đánh giá chất lượng sản phẩm @ Đánh giá đối thủ @ Kế hoạch phát triển thân THỰC HIỆN SWOT SWOT công cụ hữu ích chúng áp dụng nhằm giải vấn đề nhiều hoàn cảnh khác Đã đến lúc bạn nghiên cứu kỹ SWOT để sử dụng phương pháp cách hiệu SWOT có cấu trúc sau: SWOT trình bày dạng ma trận gồm hàng cột chia làm phần Mỗi phần tương ứng với Điểm mạnh (Strengths), Điểm yếu (Weaknesses), Cơ hội (Opportunities), Nguy (Threats) Điểm mạnh tác nhân bên doanh nghiệp mang tính tích cực có lợi giúp bạn đạt mục tiêu.Điểm yếu tác nhân bên doanh nghiệp mang tính tiêu cực gây khó khăn việc đạt mục tiêu bạn.Cơ hội tác nhân bên doanh nghiệp ( thị trường kinh doanh, xã hội, phủ…) mang tính tích cực có lợi giúp lợi đạt mục tiêu.Nguy tác nhân bên doanh nghiệp ( thị trường kinh doanh, xã hội, phủ…) mang tính tiêu cực gây khó khăn việc đạt mục tiêu bạn Có thể thấy, mục đích phân tích SWOT nhằm xác định mạnh mà bạn nắm giữ điểm hạn chế cần phải khắc phục Nói cách khác, SWOT cho bạn đâu nơi để bạn công đâu nơi bạn cần phòng thủ Cuối cùng, kết SWOT cần phải áp dụng cách hợp lý việc đề Kế hoạch hành động (Action plan) thông minh hiệu Sau hiểu kỹ S, W, O, T , lúc lấp đầy thông tin bảng phân tích Tuy nhiên việc lấp đầy không hoàn toàn đơn giản mà thường khó nhận điểm mạnh, điểm yếu thân dễ cảm thấy bối rối, nhầm lẫn phải rõ ràng điểm tích cực tiêu cực Dưới câu hỏi gợi ý mà bạn hỏi nhân viên để hoàn thành phân tích cách thẳng thắn, xác Strengths – Điểm mạnh Điểm mạnh lợi riêng bạn, doanh nghiệp, dự án, sản phẩm…của bạn Đây phải đặc điểm trội, độc đáo mà bạn nắm giữ so sánh với đối thủ cạnh tranh Hãy trả lời câu hỏi: Bạn làm điều tốt tốt nhất? Những nguồn lực nội mà bạn có gì? Bạn sở hữu lợi người, kiến thức, danh tiếng, kỹ năng, mối quan hệ, công nghệ… nào? Dưới vài lĩnh vực mà bạn sử dụng làm sở để bạn tìm điểm mạnh mình: Nguồn lực, tài sản, ngườiKinh nghiệm, kiến thức, liệu: Tài chính, Marketing, Cải tiến, Giá cả, chất lượng sản phẩm, Chứng nhận, công nhậnQuy trình, hệ thống kỹ thuật, Kế thừa, văn hóa, quản trị Cần thực tế, không khiêm tốn thái quá, sáng suốt mực đánh giá điểm mạnh bạn, đặc biệt so sánh với đối thủ Weaknesses – Điểm yếu Một cách dễ hiểu nhất, điểm yếu việc bạn làm chưa tốt Nếu cảm thấy lúng túng cách tìm điểm yếu đơn giản dò lại lĩnh vực gợi ý nguồn lực, tài sản, người…, khoản “vắng bóng” điểm mạnh tồn điểm yếu, Ngoài bạn tự hỏi thân câu hỏi sau: Công việc làm kém, chí tệ nhất? Việc né tránh? Lời nhận xét tiêu cực bạn nhận từ người tiêu dùng thị trường v v Bạn cần nhớ điều: điểm yếu vấn đề tồn bên người tổ chức mà chúng cản trợ bạn đường đạt mục tiêu Khi nhìn thẳng thắn vào thật, nhận giới hạn mình, bạn trả lời câu hỏi Đâu điểm yếu? để từ tìm giải pháp vượt qua Opportunities – Cơ hội Những tác động từ môi trường bên hỗ trợ việc kinh doanh bạn thuận lợi hơn? Tác nhân là: Sự phát triển, nở rộ thị trường: Đối thủ tỏ chậm chạp, yếu kém, tiếng xấu, Xu hướng công nghệ thay đổi, Xu hướng toàn cầu, Hợp đồng, đối tác, chủ đầu tư, Mùa, thời tiết, Chính sách, luật Threats- Nguy Yếu tố bên gây khó khăn cho bạn đường đến thành công Nguy Danh sách vấn đề sau giúp bạn tìm nguy mà bạn tổ chức gặp phải tương lai: Sau tìm nguy cơ, điều bạn cần làm đề phương án giải phương án thường nâng cao kỹ quản trị để không bị nguy nhấn chìm hoàn toàn Bạn có cách đối phó với rủi ro tiềm tàng chưa? Nếu chưa, nhanh chóng vạch triển khai cách khả thi để giảm bớt độ nghiêm trọng, né tránh (nếu được) nguy MỞ RỘNG SWOT Nếu làm sáng tỏ yếu tố SWOT động thái tiếp theo, việc phân tích thể phát huy tác dụng đặc biệt Sau trả lời cách xác điều tổ chức bạn: Điểm mạnh, điểm yếu, hội, nguy cơ, đến lúc bạn đưa chiến lược phù hợp Và sau chiến lược mà bạn tham khảo để đạt mục tiêu mình: Chiến lược SO (Strengths - Opportunities): theo đuổi hội phù hợp với điểm mạnh công ty Chiến lược WO (Weaks - Opportunities): vượt qua điểm yếu để tận dụng tốt hội.Chiến lược ST (Strengths - Threats): xác định cách sử dụng lợi thế, điểm mạnh để giảm thiểu rủi ro môi trường bên gây Chiến lược WT (Weaks - Threats): thiết lập kế hoạch “phòng thủ” để tránh cho điểm yếu bị tác động nặng nề từ môi trường bên LỜI KẾT Cái nhìn toàn diện phân tích SWOT để áp dụng phương pháp phân tích hữu dụng vào lĩnh vực sống mà bạn cần giải Một phương pháp đơn giản hiệu Chúc thành công! https://www.facebook.com/photo.php? fbid=854141464647726&set=a.485386361523240.1073741825.100001556408827&type=1 https://www.facebook com/photo.php? fbid=854141464647726&set=a.485386361523240.1073741825.100001556408827&type=1