ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN - BẠCH QUỲNH NGA ỨNG DỤNG HỆ QUẢN TRỊ THƢ VIỆN TÍCH HỢP ILIB 3.6 TẠI TRUNG TÂM THÔNG TIN TƢ LIỆU HỌC VIỆN NGOẠI GIAO LUẬN VĂN THẠC SĨ THÔNG TIN – THƯ VIỆN Hà Nội-2015 ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƢỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN - BẠCH QUỲNH NGA ỨNG DỤNG HỆ QUẢN TRỊ THƢ VIỆN TÍCH HỢP ILIB 3.6 TẠI TRUNG TÂM THÔNG TIN TƢ LIỆU HỌC VIỆN NGOẠI GIAO LUẬN VĂN THẠC SĨ THÔNG TIN – THƢ VIỆN Chuyên ngành: Khoa học Thông tin- Thƣ viện Mã số: 60 32 02 03 Ngƣời hƣớng dẫn khoa học: PGS.TS Đoàn Phan Tân XÁC NHẬN HỌC VIÊN ĐÃ CHỈNH SỬA THEO GÓP Ý CỦA HỘI ĐỒNG Giáo viên hướng dẫn Chủ tịch hội đồng chấm luận văn thạc sĩ khoa học PGS.TS Đoàn Phan Tân PGS.TS Trầ n Thi ̣Quý Hà Nội-2015 XÁC NHẬN CỦA HỘI ĐỒNG CHẤM LUẬN VĂN ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG PGS.TS Trầ n Thi Quy ̣ ́ LỜI CAM ĐOAN Tôi cam đoan là công trình nghiên cứu của riêng Các số liệu, kế t quả nêu luâ ̣n văn là trung thực và chưa từng đươ ̣c công bố bấ t cứ công trình nào khác Tôi xin chịu trách nhiệm công trình nghiên cứu của mình./ Học viên Bạch Quỳnh Nga LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành đề tài luận văn: "Ứng dụng hệ quản trị thƣ viện tích hợp Ilib 3.6 tại Trung tâm Thông tin Tƣ liệu Học viện Ngoại giao" nhận hướng dẫn giúp đỡ nhiệt tình của rất nhiều người Trước hết, xin chân thành cảm ơn PGS.TS Đoàn Phan Tân, Nguyên Phó hiệu trưởng trường Đại học Văn hóa Hà Nội tận tình hướng dẫn để hoàn thành luận văn Tôi xin gửi lời cảm đến thầy cô Trung tâm Thông tin Thư viện trường Đại học Văn hóa Hà Nội, trường Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn Hà Nội giúp đỡ suốt quãng thời gian tìm kiếm tài liệu tại thư viện trường Tôi xin gửi lời cảm ơn tới tất thầy cô giáo tận tình giảng dạy, truyền đạt kiến thức quý giá môn học suốt thời gian của khóa học Tôi xin gửi lời cảm ơn tới cha mẹ người nuôi dưỡng, động viên ủng hộ cho định của Cuối xin gửi lời cảm ơn đến người Chồng thân yêu của mình! Người tiếp cho niềm tin làm mọi điều cố gắng, người ủng hộ tôi, bên cạnh tôi gặp khó khăn, trở ngại việc học hành Mặc dù, cố gắng hoàn thành luận văn với tất nỗ lực của thân, luận văn chắn tránh khỏi thiếu sót nhất định Kính mong nhận ý kiến đóng góp của thầy cô Tôi xin chân thành cảm ơn! Học viên Bạch Quỳnh Nga MỤC LỤC MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: TRUNG TÂM THÔNG TIN TƢ LIỆU HỌC VIỆN NGOẠI GIAO VỚI QUÁ TRÌNH TRIỂN KHAI ỨNG DỤNG HỆ QUẢN TRỊ THƢ VIỆN TÍCH HỢP ILIB 3.6 13 1.1Trung tâm Thông tin Tƣ liệu Học viện Ngoại giao với yêu cầu tin học hóa 13 1.1.1 Lịch sử hình thành; chức năng, nhiệm vụ cấu tổ chức 13 1.1.2 Vốn tài liệu 19 1.1.3 Đặc điểm ngƣời dùng tin nhu cầu tin 24 1.1.4 Yêu cầu tin học hóa hoạt động thƣ viện 29 1.2 Quá trình triển khai ứng dụng hệ quản trị thƣ viện tích hợp Ilib 3.6 30 1.2.1 Đầu tƣ sở vật chất 30 1.2.2 Nguồn nhân lực 33 1.2.3 Lý luận chung hệ quản trị thƣ viện tích hợp……… ……… 35 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG ỨNG DỤNG HỆ QUẢN TRỊ THƢ VIỆN TÍCH HỢP ILIB 3.6 TẠI TRUNG TÂM THÔNG TIN TƢ LIỆU 43 2.1 Thực trạng ứng dụng phân hệ phần mềm Ilib 3.6 43 2.1.1 Ứng dụng phân hệ bổ sung 43 2.1.2 Ứng dụng phân hệ biên mục 51 2.1.3 Ứng dụng phân hệ tra cứu trực tuyến 60 2.2 Đánh giá hiệu ứng dụng 67 2.2.1 Những kết đạt đƣợc 67 2.2.2 Những vấn đề tồn tại 70 2.2.3 Nguyên nhân 72 CHƢƠNG 3: GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ ỨNG DỤNG HỆ QUẢN TRỊ THƢ VIỆN TÍCH HỢP ILIB 3.6 TẠI TRUNG TÂM THÔNG TIN TƢ LIỆU 74 3.1 Xây dựng phát triển nguồn thông tin số hóa 74 3.2 Nâng cao trình độ cán thƣ viện để làm chủ phần mềm 76 3.3 Kiến nghị nhà cung cấp hoàn thiện phần mềm 81 3.4 Tăng cƣờng sở vật chất hạ tầng công nghệ thông tin 82 3.5 Đào tạo ngƣời dùng tin 83 KẾT LUẬN 87 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 88 PHỤ LỤC 91 DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Chữ viết tắt Cụm từ đầy đủ tiế ng Viêṭ ĐKCB Đăng ký cá biệt PMTV Phần mềm thư viện TTTTTL Trung tâm Thông tin Tư liê ̣u Chƣ̃ cái viế t tắ t Cụm từ đầy đủ tiế ng Anh Ilib Integrated Library System MARC Machine Readable Cataloging OPAC Online Public Access Catalog DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU Hình 1.1: Sơ đồ tổ chức Trung tâm Thông tin Tư liệu Bảng 1.1: Thống kê kho sách năm 2012 Bảng 1.2: Thống kê kho sách năm 2015 Hình 2.1: Màn hình phân hệ bổ sung Hình 2.2: Giao diện chọn đơn nhận Hình 2.3: Cửa sổ đăng ký cá biệt cho tài liệu Hình 2.4: Giao diện tra cứu sách Hình 2.5: Cửa sổ biên mục Marc Hình 2.6: Màn hình của phân hệ biên mục Hình 2.7: Quy trình biên mục chi tiết tài liệu Hình 2.8: Giao diện biên mục sách (1) Hình 2.8: Giao diện biên mục sách (2) Hình 2.9: Màn hình của phân hệ OPAC Hình 2.10: Màn hình tìm đơn giản Hình 2.11: Màn hình kết tìm đơn giản Hình 2.12: Màn hình tìm nâng cao Hình 2.13: Màn hình kết tìm nâng cao MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Ngay từ năm 70 của kỷ XX, quốc gia có kinh tế khoa học công nghệ phát triển đề chương trình, chiến lược nhằm hướng kinh tế phát triển theo đặc trưng của kinh tế tri thức Nền kinh tế tri thức trình toàn cầu hóa diễn mạnh mẽ, tác động sâu sắc đến phát triển của nhiều quốc gia Ở Việt Nam, từ năm 90 của kỷ XX, Đảng Cộng sản Việt Nam xác định: “Cuộc cách mạng khoa học công nghệ đại diễn mạnh mẽ, hút tất nước khác nhau” Gần nhất, Đảng ta xác định gắn công nghiệp hóa, đại hóa với phát triển kinh tế tri thức: “Đẩy mạnh công nghiệp hóa, đại hóa với phát triển kinh tế tri thức bảo vệ môi trường”[4] Trong Đảng ta khẳng định, phát triển khoa học công nghệ thực động lực then chốt của trình phát triển nhanh bền vững Trong phát triển của kinh tế vậy, phủ nhận vai trò quan trọng của thông tin, thông tin nguồn lực phát triển nguồn tài nguyên đặc biệt của quốc gia, yếu tố quan trọng thúc đẩy phát triển của kinh tế, sản xuất của khoa học Vai trò của thông tin xuất mọi lĩnh vực, văn hóa, giáo dục đời sống Ngày nay, với phát triển của công nghệ, phát triển bùng nổ của thông tin đòi hỏi phải có cách phân loại quản lý thông tin ngày hiệu Theo thị số 58-CT/TW ngày 17-10-2000 của Bộ Chính trị (khóa VIII) đẩy mạnh ứng dụng phát triển công nghệ thông tin phục vụ nghiệp công nghiệp hóa, đại hóa viết: “Công nghệ thông tin động lực quan trọng nhất của phát triển, với số ngành công nghệ cao khác làm biến đổi sâu sắc đời sống, kinh tế, văn hóa, xã hội của giới đại TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Văn hóa Thông tin (2002), Về công tác thư viện: Các văn pháp quy hành thư viện, Vụ Thư viện, Hà Nội Công ty TNHH Giải pháp phần mềm CMC (2004), Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản trị thư viện tích hợp Ilib, Hà Nội Dƣơng Thị Ngọc Tú (2014), Tin học hóa hoạt động thư viện công cộng tỉnh Sóc Trăng, Tạp chí Thư viện Việt Nam, tập 47 (số 3), tr 41-45 Đảng Cộng sản Việt Nam (2011), Văn kiện Đại hội Đại biểu toàn quốc lần thứ XI, Nxb Chính trị Quốc gia, Hà Nội Đặng Thị Mai (2008), Xây dựng thư viện điện tử Thư viện quốc gia Việt Nam nguồn lực thông tin điện tử dịch vụ phục vụ bạn đọc, Tạp chí Thư viện Việt Nam, tập 14 (số 2), tr 48-53 Đỗ Văn Hùng (2014), Thư viện số cán thư viện số, Tạp chí Thông tin Tư liệu, (số 4), tr 3-11 Học viện Ngoại giao (2009), 50 năm lịch sử (1959-2009) Học viện Ngoại giao, Nxb Thế giới, Hà Nội Huỳnh Thăng (2008), Tình hình ứng dụng công nghệ thông tin hệ thống thư viện Cà Mau, Tạp chí Thư viện Việt Nam, tập 13 (số 1), tr 51-53 Đoàn Phan Tân (2010), Phần mềm tư liệu CDS/ISIS for windows, Nxb Trường Đại học Văn hóa Hà Nội, Hà Nội 10 Đoàn Phan Tân (2009), Tin học tư liệu, Nxb Đại học Quốc gia Hà Nội, Hà Nội 11 Hoàng Đức Liên, Nguyễn Hữu Ty (2007), “Giải pháp xây dựng sưu tập tài liệu số phục vụ đào tạo, nghiên cứu của trường Đại học” Hội thảo khoa học Thông tin - Thư viện, Đà Lạt, 8/2007 12 Hội nghị- Hội thảo phần mềm Ilib với việc xây dựng thư viện điện tử hệ thống thư viện công cộng Quảng Ninh, ngày 19/7-21/7/2006 13 Nguyễn Huy Chƣơng (2006), Đề xuất đổi thư viện đại học Việt Nam đáp ứng yêu cầu hội nhập quốc tế, Kỷ yếu Hội thảo Thư viện Việt Nam hội nhập phát triển, Nxb Đại học Quốc gia Hà Nội, Hà Nội 14 Nguyễn Hữu Hùng (2005), Thông tin từ lý luận đến thực tiễn, Nxb Văn hóa Thông tin, Hà Nội 15 Nguyễn Phƣơng Cƣơng (2011), Ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động thông tin thư viện Viện Khoa học Công nghệ Quân sự, Luận văn Thạc sĩ chuyên ngành Thông tin- Thư viện, Trường Đại học học Khoa học Xã hội Nhân văn- Đại học Quốc gia Hà Nội, Hà Nội 16 Nguyễn Thị Hồng Nhị (2008), Tin học hoá hoạt động thông tin thư viện Viện Dân tộc học, Tạp chí Thư viện Việt Nam, tập 16 (số 4), tr 38-42 17 Nguyễn Thùy Linh (2011), Ứng dụng hệ quản trị thư viện tích hợp Ilib thư viện địa bàn Hà Nội, Luận văn Thạc sĩ chuyên ngành Thông tinThư viện, Trường Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn- Đại học Quốc gia Hà Nội, Hà Nội 18 Lê Quỳnh Chi (2013), Đầu tư cho thư viện đại học- đầu tư cho giáo dục góp phần nâng cao chất lượng đào tạo nghiên cứu khoa học, Tạp chí Khoa học Đại học Sư phạm Thành phố Hồ Chí Minh, số 45, tr 71-78 19 Trần Thị Quý (2005), Đào tạo cán thông tin thư viện Việt Nam nhu cầu cấp bách thời kỳ công nghiệp hóa- đại hóa đất nước, Hội thảo Khoa học đào tạo nguồn nhân lực thông tin thư viện Việt Nam, Viện Gorthe 20 Trần Thị Quý, Đỗ Văn Hùng (2007), Tự động hóa hoạt động thông tin thư viện, Nxb Đại học Quốc gia Hà Nội, Hà Nội 21 Trần Thị Quý, Nguyễn Thị Đào (2008), Xử lý thông tin hoạt động thông tin- thư viện: Bài giảng, Nxb Đại học Quốc gia Hà Nội, Hà Nội 22 Trƣơng Đại Lƣợng (2008), Xu hướng phát triển OPAC thư viện, tập 15 (số 3), tr 11-15 23 Trƣơng Thị Thu Phƣơng (2006), Tìm hiểu việc triển khai ứng dụng phân hệ bổ sung phân hệ biên mục phần mềm Ilib Thư viện Quốc gia Việt 24 G L Trehan, Promila Chopra (1985), College library management: Academic library system, services, and use, Sterling Publishers, New York 25 H Witten, David Bainbridge, David M Nichols, How to build a digital library, địa chỉ: https://books.google.com.vn/books?id=HiJNbEy5f70C&printsec=frontcover &dq=digital+library&hl=vi&sa=X&redir_esc=y#v=onepage&q=digital%20li brary&f=false, truy cập ngày tháng năm 2015 26 Susan J, Barnes (2004), Becoming a digital library, địa chỉ: https://books.google.com.vn/books?id=q6h50P3Khz0C&printsec=frontcover &dq=digital+library&hl=vi&sa=X&redir_esc=y#v=onepage&q=digital%20li brary&f=false, truy cập ngày 11 tháng năm 2015 27 William Y Arms (2001), Digital library, The MIT press Cambridge, Massachussetts Lodon, England [...]... thông tin thư viện tại Viện Dân tộc học, Tạp chí Thư viện Việt Nam, tập 16 (số 4), tr 38 -42 17 Nguyễn Thùy Linh (2011), Ứng dụng hệ quản trị thư viện tích hợp Ilib tại các thư viện trên địa bàn Hà Nội, Luận văn Thạc sĩ chuyên ngành Thông tinThư viện, Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn- Đại học Quốc gia Hà Nội, Hà Nội 18 Lê Quỳnh Chi (20 13) , Đầu tư cho thư viện đại học- đầu tư cho giáo... dựng thư viện điện tử tại Thư viện quốc gia Việt Nam nguồn lực thông tin điện tử và các dịch vụ phục vụ bạn đọc, Tạp chí Thư viện Việt Nam, tập 14 (số 2), tr 48- 53 6 Đỗ Văn Hùng (2014), Thư viện số và cán bộ thư viện số, Tạp chí Thông tin và Tư liệu, (số 4), tr 3- 11 7 Học viện Ngoại giao (2009), 50 năm lịch sử (1959-2009) Học viện Ngoại giao, Nxb Thế giới, Hà Nội 8 Huỳnh Thăng (2008), Tình hình ứng. .. Thông tin từ lý luận đến thực tiễn, Nxb Văn hóa Thông tin, Hà Nội 15 Nguyễn Phƣơng Cƣơng (2011), Ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động thông tin thư viện tại Viện Khoa học và Công nghệ Quân sự, Luận văn Thạc sĩ chuyên ngành Thông tin- Thư viện, Trường Đại học học Khoa học Xã hội và Nhân văn- Đại học Quốc gia Hà Nội, Hà Nội 16 Nguyễn Thị Hồng Nhị (2008), Tin học hoá hoạt động thông tin. ..TÀI LIỆU THAM KHẢO 1 Bộ Văn hóa Thông tin (2002), Về công tác thư viện: Các văn bản pháp quy hiện hành về thư viện, Vụ Thư viện, Hà Nội 2 Công ty TNHH Giải pháp phần mềm CMC (2004), Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản trị thư viện tích hợp Ilib, Hà Nội 3 Dƣơng Thị Ngọc Tú (2014), Tin học hóa hoạt động thư viện công cộng tỉnh Sóc Trăng, Tạp chí Thư viện Việt Nam, tập 47 (số 3) , tr 41-45 4 Đảng... nghiên cứu của trường Đại học” Hội thảo khoa học Thông tin - Thư viện, Đà Lạt, 8/2007 12 Hội nghị- Hội thảo phần mềm Ilib với việc xây dựng thư viện điện tử trong hệ thống thư viện công cộng tại Quảng Ninh, ngày 19/7-21/7/20 06 6 13 Nguyễn Huy Chƣơng (20 06) , Đề xuất đổi mới thư viện đại học Việt Nam đáp ứng yêu cầu hội nhập quốc tế, Kỷ yếu Hội thảo Thư viện Việt Nam hội nhập và phát triển, Nxb Đại... Trần Thị Quý, Nguyễn Thị Đào (2008), Xử lý thông tin trong hoạt động thông tin- thư viện: Bài giảng, Nxb Đại học Quốc gia Hà Nội, Hà Nội 7 22 Trƣơng Đại Lƣợng (2008), Xu hướng phát triển của OPAC thư viện, tập 15 (số 3) , tr 11-15 23 Trƣơng Thị Thu Phƣơng (20 06) , Tìm hiểu việc triển khai ứng dụng phân hệ bổ sung và phân hệ biên mục của phần mềm Ilib tại Thư viện Quốc gia Việt 24 G L Trehan, Promila... Tình hình ứng dụng công nghệ thông tin trong hệ thống thư viện ở Cà Mau, Tạp chí Thư viện Việt Nam, tập 13 (số 1), tr 51- 53 9 Đoàn Phan Tân (2010), Phần mềm tư liệu CDS/ISIS for windows, Nxb Trường Đại học Văn hóa Hà Nội, Hà Nội 10 Đoàn Phan Tân (2009), Tin học tư liệu, Nxb Đại học Quốc gia Hà Nội, Hà Nội 11 Hoàng Đức Liên, Nguyễn Hữu Ty (2007), “Giải pháp xây dựng các bộ sưu tập tài liệu số phục... khoa học, Tạp chí Khoa học Đại học Sư phạm Thành phố Hồ Chí Minh, số 45, tr 71-78 19 Trần Thị Quý (2005), Đào tạo cán bộ thông tin thư viện ở Việt Nam nhu cầu cấp bách trong thời kỳ công nghiệp hóa- hiện đại hóa đất nước, Hội thảo Khoa học về đào tạo nguồn nhân lực thông tin thư viện ở Việt Nam, Viện Gorthe 20 Trần Thị Quý, Đỗ Văn Hùng (2007), Tự động hóa trong hoạt động thông tin thư viện, ... &dq=digital+library&hl=vi&sa=X&redir_esc=y#v=onepage&q=digital%20li brary&f=false, truy cập ngày 5 tháng 6 năm 2015 26 Susan J, Barnes (2004), Becoming a digital library, địa chỉ: https://books.google.com.vn/books?id=q6h50P3Khz0C&printsec=frontcover &dq=digital+library&hl=vi&sa=X&redir_esc=y#v=onepage&q=digital%20li brary&f=false, truy cập ngày 11 tháng 6 năm 2015 27 William Y Arms (2001), Digital library, The MIT press Cambridge,