Đang tải... (xem toàn văn)
Công tác xuất khẩu hàng hoá nguyên container (FCL) bằng đường biển tại công ty TNHH tỷ hùng Công tác xuất khẩu hàng hoá nguyên container (FCL) bằng đường biển tại công ty TNHH tỷ hùng Công tác xuất khẩu hàng hoá nguyên container (FCL) bằng đường biển tại công ty TNHH tỷ hùng Công tác xuất khẩu hàng hoá nguyên container (FCL) bằng đường biển tại công ty TNHH tỷ hùng
NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC Tp Hồ Chí Minh, ngày … tháng … năm 2015 ThS Nguyễn Thị Huyền Trân MỤC LỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO DANH MỤC PHỤ LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Nghĩa Tiếng Anh Nghĩa Tiếng Việt AM Ante Meridiem Trước buổi trưa B/L Bill of Lading Vận đơn đường biển C/O Certificate of Origin Giấy chứng nhận xuất xứ CBM Cubic Meter Số khối CY Container Yard Bãi Container E/C Export Certificate Giấy chứng nhận xuất FCL Full Container Load Giao hàng nguyên container FOB Free On Board Giao hàng tàu KD Kinh doanh PM Post Meridiem QC Quality Control Sau buổi trưa Kiểm tra giám sát chất lượng hàng hoá SX – TM T/T Sản xuất – Thương mại Telegraphic Transfer Thanh toán điện chuyển tiền TNHH Trách nhiệm hữu hạn Tp Thành phố USD United States Dollar WTO World Trade Organization Đơn vị tiền tệ Hoa Kỳ (Đồng Đô-la Mỹ) Tổ chức Thương mại giới XNK Xuất nhập DANH MỤC BẢNG BIỂU VÀ SƠ ĐỒ Bảng biểu, sơ đồ Sơ đồ 1.1 Bảng 1.1 Bảng 1.2 Tên bảng biểu, sơ đồ Cơ cấu tổ chức hành Công ty TNHH Tỷ Hùng Cơ cấu nhân Công ty TNHH Tỷ Hùng (01/2015) Kết hoạt động kinh doanh Công ty giai đoạn 2012 – 2014 Số trang Bảng 1.3 So sánh tiêu giai đoạn 2012 – 2014 Bảng 1.4 Lợi nhuận từ hoạt động xuất Công ty Sơ đồ 2.1 Quy trình xuất hàng hoá nguyên container (FCL) đường biển Công ty TNHH Tỷ Hùng LỜI MỞ ĐẦU Xuất nhập giữ vị trí quan trọng hàng đầu hoạt động ngoại thương Ngày nay, hoạt động không diễn rầm rộ nước phát triển, mà nước phát triển, xu ngày phát triển thịnh hành Hiện nay, doanh nghiệp Việt Nam ngày thiết lập nhiều mối quan hệ với doanh nghiệp khác giới, góp phần thúc đẩy hoạt động thương mại phát triển mạnh mẽ đa dạng Thêm vào đó, cách mạng container hóa vào cuối thập kỷ 60 kỷ XX giới xem bước ngoặt quan trọng ngành giao thông vận tải, rút ngắn thời gian truân chuyển chuyên chở hàng hóa cảng biển, đảm bảo an toàn tránh thất thoát cho hàng hóa, giúp hàng hóa phân phối tiếp cận với khách hàng khắp giới nhanh chóng tiện lợi nhiều, mang lại hiệu kinh tế – xã hội lớn Có thể nói, ngoại thương ngày trọng, hoạt động xuất nhập tăng mạnh kinh tế phát triển Công ty TNHH Tỷ Hùng không nằm dòng chảy Ra đời hoạt động với kinh nghiệm 17 năm, Công ty dần khẳng định vị tự hào doanh nghiệp đầu hoạt động xuất nhập mặt hàng da giày điển hình cho tính chuyên nghiệp, động sáng tạo hoạt động kinh doanh xuất nhập Nhằm tiếp cận thực tiễn hoạt động Công ty ứng dụng kiến thức học từ Nhà trường, tác giả định chọn đề tài “Công tác xuất hàng hoá nguyên container (FCL) đường biển Công ty TNHH Tỷ Hùng” với mong muốn tìm hiểu sâu vào thực tế hoạt động xuất hàng hoá phương thức xuất hàng nguyên container (FCL) Bài báo cáo kết cấu gồm phần: Chương 1: Giới thiệu chung Công ty TNHH Tỷ Hùng Chương 2: Tổ chức thực công tác xuất đường biển Công ty TNHH Tỷ Hùng Chương 3: Một số học đề xuất ý kiến CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH TỶ HÙNG 1.1 Lịch sử hình thành trình phát triển Trong bối cảnh kinh tế ngày tăng trưởng phát triển hoạt động XNK ngày mở rộng Đất nước giai đoạn khởi động việc thu hút vốn đầu tư trực tiếp nước khuyến khích thành phần kinh tế tham gia sản xuất hàng tiêu dùng hàng xuất khẩu, Công ty TNHH Tỷ Hùng đời nhằm đáp ứng phần yêu cầu Thành lập vào năm 1998 theo giấy phép hoạt động kinh doanh số 32/GPHCM cấp ngày 05 tháng 05 năm 1998, Công ty TNHH Tỷ Hùng bắt đầu vào hoạt động từ tháng 09 năm 1998, Công ty thành lập liên doanh hai bên đầu tư, phía Việt Nam Công ty TNHH TM – SX Tiến Hùng phía nước Công ty Cổ phần Hữu hạn Footgear Lai Tỷ (Lai Yih) – Đài Loan Thông tin chi tiết hai đối tác đầu tư liên doanh (Tham khảo Phụ lục 01) Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH Tỷ Hùng Tên giao dịch: Footgearmex Footwear Co.,Ltd – Địa chỉ: 162A đường Hồ Học Lãm, Phường An Lạc, Quận Bình Tân, Tp Hồ Chí – – – – – Minh Mã số thuế: 0301466972 – Do cục thuế Tp Hồ Chí Minh cấp Điện thoại: 08-7508523/7 – Fax : 08-8754978 Loại hình doanh nghiệp: Công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) Ngành nghề sản xuất kinh doanh: chuyên sản xuất giày thể thao cao cấp bán thành phẩm giày để xuất 100% – – + + Tổng vốn đầu tư đăng ký 6.325.000 USD Vốn pháp định: 4.363.232 USD tương đương 61.067.778.069 VND, đó: Bên Việt Nam: 1.090.808 USD, chiếm 25% vốn pháp định Bên nước ngoài: 3.272.424 USD, chiếm 75% vốn pháp định Công ty có nguồn nhân đông, từ lực lượng lao động ban đầu 250 công nhân sản xuất dây chuyền với công suất 500.000 đôi giày thể thao năm Đến Công ty có đến 3.171 công nhân viên với 07 dây chuyền sản xuất có công suất đạt bình quân 3.500.000 đôi năm Bên cạnh đó, sở vật chất, máy móc thiết bị phục vụ cho trình sản xuất trọng đầu tư loại máy chặt, in, ép, máy may dây chuyền sản xuất giày đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng theo ISO 9000 Với diện tích nhà xưởng đến hàng ngàn m , xây dựng kho chứa hàng thành phẩm hệ thống băng chuyền đảm bảo cho trình xuất hàng nhanh chóng an toàn Thị trường xuất Công ty ngày mở rộng, khách hàng Công ty quốc gia Châu Á mà Châu Âu, Châu Mỹ Châu Phi Hiện Công ty sản xuất đơn hàng có nhãn hiệu tiếng giới như: Puma, Merrell, Cat, K-Swiss Palladium 1.2 Chức năng, nhiệm vụ, cấu tổ chức hành quản trị nhân 1.2.1 Chức Công ty chuyên sản xuất xuất mặt hàng giày thể thao, bán thành phẩm giày xuất Bên cạnh đó, Công ty nhập thiết bị máy móc, công cụ, vật tư, nguyên vật liệu, hàng hóa thiết yếu để phục vụ cho sản xuất hàng xuất 1.2.2 Nhiệm vụ Tự tạo nguồn vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh sở nguồn vốn tự có nguồn vốn khác, nhằm đảm bảo tự trang bị đổi trang thiết bị, xây dựng nâng cấp sở sản xuất kinh doanh Bảo đảm việc hạch toán kinh tế, tự chịu trách nhiệm, tự hoàn vốn, tự bù đắp chi phí, bảo toàn phát triển vốn đem lại hiệu cao đồng vốn đầu tư làm tròn nghĩa vụ ngân sách theo quy định Nhà nước Cộng hoà Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam Nghiên cứu tổ chức loại hình thức sản xuất kinh doanh phù hợp với luật pháp Việt Nam quốc tế, ứng dụng nhanh chóng tiến khoa học kỹ thuật nhằm nâng cao chất lượng, gia tăng khối lượng chủng loại sản phẩm mở rộng thị trường tiêu thụ nước Có nhiệm vụ giữ vững uy tín niềm tin với khách hàng, sản xuất xuất theo ngành nghề đăng ký, cam kết thực nghiêm túc hợp đồng kinh tế theo quy định pháp luật Thực tốt sách cán bộ, chế độ quản lý tài sản, tài chính, lao động tiền lương, làm tốt công tác phân phối theo lao động, đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ, tay nghề nâng cao mức sống cán công nhân viên 1.2.3 Cơ cấu tổ chức hành quản trị nhân 1.2.3.1 Cơ cấu tổ chức hành Sơ đồ 1.1 Cơ cấu tổ chức hành Công ty TNHH Tỷ Hùng HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ TỔNG GIÁM ĐỐC PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC Phòng Kế toán – Tài vụ Ghi chú: Phòng KD – XNK Phòng Nhân GIÁM ĐỐC XƯỞNG Phòng Kế hoạch Trưởng xưởng Xưởng sản xuất Quan hệ trực tiếp: Quan hệ chức nhiệm vụ: (Nguồn: Phòng Nhân Công ty TNHH Tỷ Hùng) Chức nhiệm vụ phòng ban: Hội đồng quản trị: quan quản lý cấp cao Công ty, hai bên góp vốn liên doanh định gồm 07 thành viên (phía Công ty Cổ phẩn Hữu hạn Footgear Lai Yih – Đài Loan: 04 thành viên phía Công ty TNHH SX – TM Tiến Hùng – Việt Nam: 03 thành viên), nhiệm kỳ thành viên hội đồng quản trị 02 năm Quy chế hoạt động kinh doanh mà hội đồng quản trị đưa phù hợp với luật pháp lợi ích Công ty 10 Ban Giám đốc: quan đầu não thực chức quản trị, hoạch định, đạo hoạt động Công ty Ban giám đốc gồm Tổng giám đốc Ông Lin Yuen Ming, Phó tổng giám đốc Ông Dương Phương Thảo quản lý khối văn phòng hoạt động hành văn phòng Giám đốc xưởng Ông Johnson Wang điều hành hoạt động sản xuất Phòng Kế toán – Tài vụ: giám sát hoạt động kinh doanh, quản lý tình hình tài chính, ghi chép, hạch toán phân tích nghiệp vụ kinh tế phát sinh Phòng Kinh doanh xuất nhập khẩu: chịu trách nhiệm hoạt động XNK hàng hóa, thống kê tổng hợp số liệu XNK kỳ Phòng Kinh doanh xuất nhập khâu đầu quy trình sản xuất – cung cấp nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất khâu cuối hoàn thành việc xuất thành phẩm sang thị trường nước Phòng Nhân sự: quản lý tình hình nhân công xưởng sản xuất, giám sát, thực luật lao động, nhân quyền, tuyển dụng lao động Xưởng Sản xuất: gồm phòng mẫu, điều độ, phận kho, phận chặt, phận may, phận ráp đế, phận gò kiểm phẩm Tất đơn vị chức có mối quan hệ chặt chẽ với từ khâu đến khâu cuối suốt trình sản xuất để tạo sản phẩm giày thể thao cao cấp Các đơn vị, phận xưởng sản xuất (Tham khảo Phụ lục 02) 1.2.3.2 Quản trị nhân Tính đến tháng 01/2015, Công ty có tổng cộng 3.171 cán công nhân viên, lực lượng lao động trực tiếp: 3.100 người lực lượng lao động gián tiếp: 71 người Bảng 1.1: Cơ cấu nhân công ty TNHH Tỷ Hùng (01/2015) Bộ phận Tổng số Sau Đại Trình độ Cao Trung đại học học đẳng cấp PTTH PTCS Ban lãnh đạo - - - - Phòng kế toán – tài vụ 10 - - - Phòng KD – XNK 27 - 17 5 - - 15 16 3.100 - 10 23 99 1.681 1.291 Phòng nhân Phòng kế hoạch Xưởng sản xuất 10 18 Bước 10, toán: Công ty sử dụng phương thức toán T/T có quy trình đơn giản, dễ thực hiện, toán nhanh chóng phí ngân hàng thấp Công ty TNHH Tỷ Hùng ký hợp đồng năm với Aquarius Corporation (Đài Loan) Công ty nhận tiền định kỳ tháng lần Phòng XNK dựa vào tờ khai và Invoice để toán tiền hàng với khách hàng (Aquarius Corporation) 2.2 Công tác xuất nguyên container lô hàng giày thể thao Palladium sang nước Pháp 2.2.1 Giới thiệu chung lô hàng Vào ngày 16/06/2015, Công ty TNHH Tỷ Hùng xuất lô hàng giày thể thao Palladium sang nước Pháp cho bên nhận (Consignee) Palladium France theo định Aquarius Corporation, vận chuyển đường biển (FCL/FCL) theo điều kiện FOB, gồm 06 đơn hàng: KPL1506-073, KPL1506-074, KPL1506075, KPL1506-076, KPL1506-077, KPL1506-092, với tổng số lượng 5.304 đôi tổng giá trị 83.509,44 USD 2.2.2 Thực tế quy trình 2.2.2.1 Đàm phán ký kết hợp đồng Hàng XNK chủ yếu Công ty ký kết với Aquarius Corporation theo năm với số lượng đơn hàng tương đối ổn định, khoảng 4.000.000 đôi Hợp đồng số: YSAQ/2015/EX ký kết có hiệu lực từ ngày 02/01/2015 ngày 02/01/2016 Do đó, lô hàng hợp đồng riêng mà thể dạng phụ lục hợp đồng, gồm 02 (01 tiếng Anh 01 tiếng Việt), số FP-PL237/15, ngày ký ngày 01/06/2015 2.2.2.2 Chuẩn bị hàng hoá Đơn vị kiểm phẩm kiểm tra chất lượng giày đơn hàng Hằng ngày, nhân viên kiểm tra chất lượng sản phẩm khách hàng tới Công ty để kiểm hàng có quyền giữ lại đơn hàng có vấn đề chất lượng Vì vậy, đơn vị kiểm phẩm phải lên kế hoạch kiểm hàng đồng thời tham gia vào việc hối thúc tiến độ sản xuất lô hàng để hoàn thành việc kiểm tra chất lượng trước ngày xuất hàng (16/06/2015) 07 ngày, tức vào ngày 09/06/2015 2.2.2.3 Đặt chỗ cho hàng hoá 18 19 Nhân viên XNK gửi Booking information đến hãng tàu CMA – CGM vào ngày 21/05/2015 Hãng tàu kiểm tra thông tin Booking information với người nhận hàng (Palladium France) Sau đó, hãng tàu gửi Booking confirmation cho Công ty vào ngày 27/05/2015 với thông tin quan trọng như: tên hãng tàu (CMA – CGM), số booking (SGN0369126), tên tàu (Winchester Strait/ LU144R), số lượng, loại container (1 x 40’HC), loại hàng (Footwear with uppers of leather), cảng bốc hàng (Cat Lai Port), thời gian dự kiến tàu chạy (09:36 ngày 21/06/2015), cảng chuyển tải (Port Kelang), ngày dự kiến tàu đến cảng chuyển tải (05:36 ngày 24/06/2015), cảng dỡ hàng (Fos Sur Mer), ngày dự kiến tàu đến cảng dở (03:00 ngày 17/07/2015), … 2.2.2.4 Tạo lập chứng từ Hoá đơn thương mại (số FP-PL237/15), lập ngày 01/06/2015, thể cách rõ ràng mạch lạc chi tiết hàng hóa cần xuất để người xem dễ dàng hiểu rõ lô hàng, quan trọng phần đơn giá (tính theo giá FOB) trị giá lô hàng 83.509,44 USD Nội dung chi tiết thể hoá đơn thương mại (Tham khảo Phụ lục 03) Phiếu đóng gói mô tả hàng hoá chất lượng, số lượng (5.304 đôi), số kiện (884 CTNS), trọng lượng bì (7.398,56 kgs), trọng lượng (5.154,34 kgs), số khối (55,31 CBM) Đối với lô hàng này, hàng hoá đóng 06 đôi/thùng Packing list lập trước giao hàng nhằm mục đích liệt kê chi tiết hàng hoá lô hàng để người mua tiện theo dõi hàng hoá nhận hàng nhân viên Hải quan kiểm tra hàng hoá làm thủ tục Hải quan Nội dung chi tiết thể phiếu đóng gói (Tham khảo Phụ lục 04) 19 20 Vận đơn đường biển (số RLL-695159) chứng từ quan trọng mà hãng tàu cấp cho Shipper xuất hàng Sau có đủ thông tin số container (CMAU5081740), số seal (D7096542), số kgs (7.398,56 kgs), số khối (55,31 CBM), … nhân viên chứng từ gửi chi tiết nháp vận đơn cho hãng tàu để họ làm vận đơn Đối với lô hàng này, Công ty đặt chỗ tàu cho hàng hoá qua đại lý Realco Logistics Realco Logistics đặt chỗ tàu với hãng tàu CMA – CGM Pháp Do đó, B/L phát hành Realco Logistics (House B/L) Ngay ngày tàu chạy (21/06/2015), hãng tàu phát hành vận đơn thức cho Công ty TNHH Tỷ Hùng Theo yêu cầu Consignee lô hàng (Palladium France), vận đơn phát hành phải vận đơn gốc, nhân viên chứng từ yêu cầu hãng tàu phát hành vận đơn gốc Nội dung chi tiết thể Vận đơn đường biển (Tham khảo Phụ lục 05) Giấy chứng nhận xuất xứ (số VN-FR 15/02/27455, năm xuất 2015) ký hợp đồng mua bán với Aquarius Corporation, doanh nghiệp hoạt động theo hình thức sản xuất xuất nên Công ty TNHH Tỷ Hùng người xin C/O cho nước nhập Như diễn giải phần nội dung hợp đồng, hợp đồng hợp đồng ký Aquarius Corporation khách hàng Pháp nên giá trị lô hàng khai báo C/O phải giá trị dẫn chiếu từ hoá đơn thương mại Aquarius Corporation khách hàng Pháp (90.482,88 USD) 83.509,44 USD Công ty TNHH Tỷ Hùng sản xuất xuất theo định Aquarius Corporation Đối với lô hàng này, nước nhập nước Pháp nên xin C/O Form A Phòng Quản lý XNK khu vực Tp Hồ Chí Minh thuộc Bộ Công thương, vào ngày 23/06/2015 Bộ hồ sơ xin C/O cho lô hàng gồm đơn đề nghị cấp C/O, mẫu C/O & E/C (01 gốc, 04 copy), tờ khai Hải quan xuất B/L C/O cấp từ 01 – 03 ngày kể từ ngày nộp, tức ngày 25/06/2015 C/O lô hàng xin sau ngày tàu chạy (21/06/2015), C/O đóng dấu dòng chữ “ISSUED RETROSPECTIVELY” Cách thức khai báo C/O hệ thống mạng Ecosys cho lô hàng giày thể thao Palladium xuất sang nước Pháp (Tham khảo Phụ lục 06) 20 21 Giấy chứng nhận số lượng chất lượng: Công ty miễn xin giấy chứng nhận số lượng, chất lượng mặt hàng giày dép Tuy nhiên, có đại diện khách hàng Việt Nam sang kiểm hàng chứng nhận chất lượng chỗ cho phép nhà máy xuất hàng Nếu đáp ứng với hàng mẫu yêu cầu, tem QC dán lên nắp hộp giày hộp giày đóng vào thùng Việc đóng thùng sử dụng loại băng nẹp thùng riêng theo yêu cầu khách hàng, có dòng chữ “If tape broken not accept” 2.2.2.5 Khai báo Hải quan Quy trình khai báo tờ khai xuất hệ thống ECUS 5: Trước khai báo tờ khai điện tử, ta phải đăng ký trước thông tin mã hàng hóa xuất khẩu, khai báo định mức sản phẩm hệ thống khai Hải quan ECUS Ngày 06/06/2015, định mức duyệt Ngày 16/06/2015, lúc 15:47, nhân viên XNK tiến hành khai tờ khai thức Ngày 17/06/2015, lúc 15:08, quan Hải quan hoàn thành kiểm tra cấp phép thông quan cho tờ khai Quy trình nhập liệu nhận kết khai báo tờ khai Hải quan cho lô hàng giày thể thao Palladium xuất sang nước Pháp (Tham khảo Phụ lục 07) Quy trình đăng ký tờ khai Hải quan: Bộ chứng từ đăng ký tờ khai xuất gồm: tờ khai xuất (số 300429733830), Commercial invoice (số FP-PL237/15), Packing list (số FP-PL237/15) số chứng từ khác hợp đồng, phụ lục hợp đồng, … Sau tiếp nhận hồ sơ, công chức kiểm tra chi tiết hồ sơ hợp lệ ký tên đóng dấu số hiệu công chức vào tờ khai (Xác nhận thông quan), mức độ kiểm tra chuyển cho phận xử lý Lô hàng rơi vào luồng đỏ, mã phân loại kiểm tra 3C nên bị kiểm tra chứng từ giấy thuộc hồ sơ Hải quan kiểm tra thực tế 5% lô hàng trước thông quan, không phát vi phạm kết thúc kiểm tra, phát có vi phạm tiếp tục kiểm tra kết luận mức độ vi phạm Kết kiểm tra lô hàng phát vi phạm Trong trình làm thủ tục, có trường hợp sai sót khai tờ khai, ta phải thực việc sửa đổi tờ khai theo Thông tư 38/2015 Bộ Tài chính, Chương 2, Điều 20 Khi tờ khai ký thông quan, ta chuẩn bị xuất hàng khỏi kho để vận chuyển cảng để lý hàng tờ khai Thông tư 38/2015 – Bộ Tài chính, Chương 2, Điều 20 (Tham khảo Phụ lục 08) 21 22 2.2.2.6 Duyệt lệnh lấy container rỗng Công ty ký hợp đồng với Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Vận tải Đại Việt thuê phương tiện vận tải chuyên chở container rỗng từ nơi nhận container tới kho Hãng tàu không tính phí lưu container, lưu bãi khoảng thời gian 07 ngày từ ngày lấy container đến ngày tàu chạy Vì thế, nhân viên XNK dựa vào ngày, cắt hàng (Cut-off time) và nơi hạ container cuối Booking confirmation (06:00AM ngày 20/06/2015 cảng Cát Lái) để xếp duyệt lệnh lấy container rỗng Việc duyệt lệnh làm theo hướng dẫn hãng tàu phần ghi Booking confirmation trực tiếp cách duyệt lệnh thông qua email Các bước duyệt lệnh thông qua Email cho hãng tàu CMA – CGM (Tham khảo Phụ lục 09) Sau duyệt lệnh (02:06PM ngày 15/06/2015), vào 11:34AM ngày 16/06/2015, Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Vận tải Đại Việt mang Booking confirmation, lệnh cấp container rỗng (số SGN0369126-001, cấp ngày 15/06/2015), đến Công ty Cổ phần Đối tác Chân Thật để lấy container rỗng Tại đây, nhân viên điều độ Công ty Cổ phần Đối tác Chân Thật đóng dấu xác nhận lệnh, đồng thời phát phiếu giao nhận container (gọi phiếu EIR, số GPC/CHANTHAT0531806), số seal (D7096542), số container (CMAU5081740) để xuống bãi nhận container Lúc 11:50AM ngày 16/06/2015, nhân viên lái ô tô đầu kéo Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Vận tải Đại Việt mang biển số 57L0324 đem lệnh xuống bãi chứa container (vị trí CY E3), thực thủ tục đóng phí nâng container lên xe 200.000 đồng/container) Thủ tục lấy container hoàn thành ô tô đầu kéo kéo container rỗng cổng lúc 12:06AM ngày 2.2.2.7 Đóng hàng hoá lên container, giao hàng hoá, lý tờ khai Hải quan Khi container đến kho hàng tập hợp, kiểm tra số lượng cửa kho lúc 1:30PM ngày 16/06/2015 để chuẩn bị xuất hàng vào 2:00PM trước xuất hàng khoảng 30 phút, đợt đóng lô hàng kết thúc lúc 3:45PM ngày 22 23 Nhân viên phòng XNK, nhân viên kho bảo vệ giám sát việc vận chuyển hàng lên container Sau đóng hàng xong ba đơn vị đối chiếu, kiểm tra lại số lượng, sau nhân viên phòng XNK bấm seal tạm thời nhà máy (số 0010801) vào cửa container (vì lô hàng rơi vào trường hợp luồng đỏ nên bấm seal tạm thời để chở hàng cảng cho quan Hải quan kiểm tra) viết giấy xuất hàng khỏi xưởng Giấy xuất hàng gồm có số xe (57L0324), số kiện hàng container (884 kiện), số seal tạm thời (0010801), … Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Vận tải Đại Việt vận chuyển container hàng tới cảng Cát Lái thực việc giao container cho cảng Nhân viên XNK tiến hành làm thủ tục Hải quan lý tờ khai giao container vào sổ tàu để đảm bảo container xếp xuống tàu trước hết thời gian quy định (Closing time), tức trước 06:00AM ngày 20/06/2015 Nhân viên giao nhận cầm tờ khai ký thông quan đưa cho Hải quan giám sát bãi (Cán Hải quan Ngô Ngọc Hùng) để lý tờ khai: đưa 01 tờ khai chính, 01 tờ khai photocopy 01 danh sách container đủ điều kiện qua khu vực giám sát Hải quan tiến hành kiểm tra số container (CMAU5081740), vị trí container (N01-012.01.03) ký đóng dấu xác nhận lý cho lô hàng Sau hàng hóa xếp lên tàu, tàu chạy hãng tàu phát hành B/L chuyển cho phòng XNK Công ty 2.2.2.8 Thông báo kết giao hàng Công ty gửi thông báo qua email cho khách hàng Palladium France biết về thông tin lô hàng như: ngày xuất hàng (16/06/2015), ngày tàu chạy (21/06/2015), tên tàu (Winchester Strait/LU144R), ngày dự kiến tàu đến (17/07/2015), cảng đến (Fos Sur Mer), … thông báo số vận đơn (RLL-695159), để khách hàng Palladium France theo dõi và chuẩn bị trước chứng từ để trình nhập lô hàng diễn thuận lợi 2.2.2.9 Tập hợp chứng từ gửi cho khách hàng 23 24 Công ty nộp lệ phí lấy B/L gốc (số RLL-695159, ngày 21/06/2015) về để tập hợp thành bộ chứng từ hoàn chỉnh gửi cho khách hàng Palladium France Bộ chứng từ gồm có: 03 gốc Invoice, 03 gốc Packing list, gốc B/L C/O Đối với lô hàng này, Công ty gửi bộ chứng từ cho khách hàng Palladium France bằng dịch vụ chuyển phát nhanh DHL với số WayBill 86 9483 8471 2.2.2.10 Quyết toán Công ty ký hợp đồng với đối tác Aquarius Corporation (Đài Loan) Vì thế, ta bán cho Aquarius Corporation với số lượng năm khoảng 4.000.000 đôi trị giá hợp đồng là: 40.000.000 USD (theo Incoterm 2000) Aquarius Corporation yêu cầu Công ty ta giao hàng đâu ta việc giao Vì vậy, ta giao hàng cho Aquarius Corporation mà cho nước thứ ba (cụ thể nước Pháp) ta nhận tiền từ Aquarius Corporation không nhận tiền từ nước thứ ba Cụ thể lô hàng Công ty nhận 83.509,44 USD từ Aquarius Corporation – Đài Loan hình thức điện chuyển tiền T/T 100% qua ngân hàng Công thương Trung Quốc ICBC chi nhánh Tp Hồ Chí Minh Ngày 17/06/2015, nhân viên phòng XNK viết hoá đơn cho phòng Kế toán Đến ngày 03/07/2015, phòng Kế toán tiến hành gửi chứng từ toán tiền hàng với Aquarius Corporation 2.3 Đánh giá quy trình xuất mặt hàng giày thể thao Công ty TNHH Tỷ Hùng 2.3.1 Những điểm đạt Quy trình xuất hàng hoá Công ty TNHH Tỷ Hùng thực chuyên nghiệp hiệu Công tác xuất tinh gọn, đáp ứng các yêu cầu về mặt thời gian, địa điểm, đảm bảo tính an toàn cho hàng hóa, thông tin nhanh, chính xác nên không làm ảnh hưởng đến tiến độ hoạt động, từ trì lòng tin đối tác, từ đơn đặt hàng Công ty nhận ngày lớn Bên cạnh đó, đội ngũ nhân viên đáp ứng được nhu cầu về ngoại ngữ giao dịch internet, giấy tờ và các chứng từ, đào tạo chuyên sâu với kinh nghiệm ngày đúc kết góp phần làm cho chất lượng dịch vụ uy tín Công ty ngày nâng cao 24 25 Trong trình kinh doanh, Công ty tạo mối quan hệ tốt với đại lý hãng tàu, Hải quan, điều giúp cho công tác xuất diễn thuận lợi Ban quản lý phòng XNK có khả điều hành, nhạy bén giải quyết các vấn đề khó khăn công việc, thân thiện giao tiếp với nhân viên, tạo môi trường làm việc thoải mái mang lại hiệu quả cao Công ty sở hữu xưởng sản xuất lớn loại kho riêng đặt nội viên Công ty, trình sản xuất hàng hoá linh động nhiều, tình trạng chậm trễ khâu chuẩn bị hàng hóa xuất xảy Như nói trên, Công ty TNHH Tỷ Hùng công ty thuộc tập đoàn Lai Yih (Đài Loan) nên số lượng đơn đặt hàng tương đối ổn định, phân bổ hàng tháng Bên cạnh đó, tập đoàn Lai Yih có nhiều công ty sản xuất nguyên phụ liệu da giày nên việc cung cấp vật tư, nguyên vật liệu sản xuất tương đối ổn định chủ động mặt thời gian Nhìn chung, hoạt động Công ty phát triển nhanh chóng Hiện nay, Công ty giai đoạn nỗ lực khắc phục yếu tồn đọng, song song củng cố, mở rộng tìm đối tác, mục tiêu tăng kim ngạch xuất năm tới tiến tới phát triển bền vững 2.3.2 Những điểm hạn chế Bên cạnh ưu điểm trên, công tác xuất hàng hoá Công ty có số điểm hạn chế sau: Thứ nhất, công tác tạo lập tổng hợp chứng từ nhiều bất cập Đây công việc phức tạp bao gồm nhiều công đoạn phải chuẩn bị nhiều loại giấy tờ như: hợp đồng, hóa đơn thương mại, tờ khai thông quan, phiếu đóng gói, C/O, B/L, … Do yếu tố khách quan chủ quan, nhân viên Công ty có sai sót việc đối chiếu thông tin loại giấy tờ, hệ thống mạng Hải quan gặp cố, doanh nghiệp phải xin nhiều loại giấy phép, … gây chậm trễ việc hoàn thành chứng từ 25 26 Thứ hai, vấn đề thiếu nguồn nhân lực Số lượng nhân viên chưa đáp ứng hết công việc, nhân viên giao nhận phải đảm nhiệm nhiều công việc lúc, vừa làm giấy tờ khai báo Hải quan, vừa lo vận chuyển, chạy giấy tờ bên ngoài, … nên hiệu làm việc chưa cao, ảnh hưởng đến chất lượng cung cấp dịch vụ Công ty Thêm vào thiếu lực lượng nhân giỏi ngoại ngữ để giao dịch, đàm phán với đối tác nước Thứ ba, vấn đề chủ động nguồn nguyên vật liệu Hiện nay, có đến 61,12% nguyên vật liệu sản xuất phía đối tác cung ứng Điều đồng nghĩa với việc Công ty khoảng ngoại tệ lớn để nhập nguyên vật liệu từ quốc gia Trung Quốc, Đài Loan, Hàn Quốc, Philippin Bên cạnh vấn đề thời gian khâu lựa chọn nguyên vật liệu gặp nhiều khó khăn, phụ thuộc vào nhà cung ứng nước nhiều, ảnh hưởng đến trình sản xuất Công ty Thứ tư, vấn đề sở vật chất khâu đóng hàng Hiện tại, Công ty sở hữu 01 ống chuyền hàng từ tầng 03 (tầng chứa kho thành phẩm) chuyền hàng vào container đậu sẵn sân Bên cạnh đó, kho thành phẩm tầng 03 có 01 cửa để xuất hàng Chính mà dẫn đến thời gian đóng hàng vào container lâu, rơi vào tình trạng bị động vào đợt cao điểm, xuất hàng liên tục với nhiều container rỗng đợi sân Thứ năm, vấn đề giành quyền vận tải mua bảo hiểm cho hàng hoá Mặt hàng giày thể thao sản xuất Công ty phần lớn xuất đường biển theo điều kiện FOB (Incoterm 2000) khách hàng thuê tàu, mà trước Công ty không giành quyền vận tải mua bảo hiểm cho hàng hoá, không mang lại hiệu cao hoạt động kinh doanh XNK Ngoài ra, bán FOB, Công ty phải chịu thêm phần rủi ro chặng đường chuyên chở từ xưởng sản xuất đến CY từ CY đến hàng hoá giao lên tàu Để công tác xuất hàng hóa thực tốt, Công ty cần phải khắc phục mặt hạn chế tồn đưa phương pháp giải phù hợp với điều kiện phát triển Công ty nhằm phục vụ tốt nhu cầu khách hàng nâng cao uy tín, chất lượng kinh doanh Công ty 26 27 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ BÀI HỌC VÀ ĐỀ XUẤT Ý KIẾN 3.1 Định hướng hoạt động Công ty đến hết năm 2015 Vào năm 2015, Công ty thâm nhập sâu vào thị trường mục tiêu Đồng thời gia tăng số lượng đơn đặt hàng cũ mở rộng thêm đơn đặt hàng mới, đáp ứng tình hình kinh doanh Công ty Chỉ tiêu phát triển: phương châm cốt lõi thu hút quan tâm khách hàng, với tinh thần hiệu “In us, you trust – Giao việc cho tôi, bạn yên tâm” Bên cạnh đó, tăng độ nhận biết thị trường nỗ lực mở rộng quy mô kinh doanh để đạt mức doanh thu kỳ vọng tăng 30% so với kỳ năm trước Chỉ tiêu kinh doanh: thực chiến lược đa dạng hoá loại mẫu mã giày thể thao cao cấp để đáp ứng nhu cầu khách hàng, đồng thời đáp ứng quy định Nhà nước tiêu chí kinh doanh Công ty Ngoài ra, có giải pháp tiêu thụ hết sản phẩm năm 2014, tung sản phẩm cho năm 2015, không ngừng đẩy mạnh việc kích thích nhu cầu khách hàng, thu hút khách hàng đến với Công ty, nỗ lực để lợi nhuận tổng doanh thu đạt mức 3,5% Chỉ tiêu sản xuất: mua lại khoảng đất trống đằng sau Công ty để xây dựng thêm nhà xưởng, dự kiến công trình hoàn thành vào sản xuất vào 08/2016 Mức sản lượng giày thành phẩm kỳ vọng xuất sang thị trường nước trung bình đạt 5.000.000 đôi 3.2 So sánh quy trình xuất hàng hoá Công ty TNHH Tỷ Hùng với quy trình xuất hàng hoá theo lý thuyết học Trong trình học tập Nhà trường với khoảng thời gian thực tập Công ty TNHH Tỷ Hùng thực đề tài nghiên cứu “Công tác xuất hàng hoá nguyên container (FCL) đường biển”, tác giả nhận thấy đa phần quy trình thực tế phù hợp với lý thuyết, ngoại trừ số cách thức lựa chọn để tiến hành nghiệp vụ chưa phù hợp dẫn để số trường hợp phát sinh khiến thật cần phải có biện pháp ứng biến phù hợp để quy trình xuất hàng hoá diễn thuận lợi Dưới đây, tác giả đưa so sánh lý thuyết học thực tế quy trình Công ty sau: 27 28 Theo lý thuyết, “Chủ hàng lấy container rỗng địa điểm quy định để đóng hàng vào container, lập Packing List” (GS, TS Hoàng Văn Châu, 2009, tr.143), nghĩa Packing list lập sau bước “Duyệt lệnh lấy container rỗng” Tuy nhiên, thực tế, Công ty hoàn thành việc tạo lập chứng từ (trong bao gồm Packing list) phải có đầy đủ chứng từ tiến hành khai báo Hải quan Sau đó, Công ty tiến hành lấy container rỗng để đóng hàng Theo lý thuyết, thường hay sử dụng thuật ngữ “Booking note” để biểu thị cho loại giấy tờ xác nhận việc doanh nghiệp đặt chỗ tàu cho hàng hoá xuất Tuy nhiên, thực tế, nhiều hãng tàu hàng tàu CMA – CGM lại sử dụng thuật ngữ “Booking confirmation” để biểu thị cho loại giấy tờ tương tự Lô hàng đề tài xuất sang nước Pháp, Công ty phải xin C/O Form A cho lô hàng Theo lý thuyết, C/O Form A, doanh nghiệp đến Phòng Thương mại Công nghiệp Việt Nam chi nhánh Tp HCM (171 Võ Thị Sáu, Quận 3) để xin cấp Tuy nhiên, thực tế, quan cấp loại Form Form B, O, X, T, … không cấp Form A Doanh nghiệp phải đến Cục XNK – Phòng quản lý XNK khu vực Tp HCM thuộc Bộ Công thương (12, Võ Văn Kiệt, Quận 1) để xin cấp C/O Form A 3.3 Những ý kiến đề xuất để khắc phục nhược điểm quy trình nói Qua phân tích quy trình công tác xuất giày thể thao Công ty TNHH Tỷ Hùng, nhận thấy Công ty hoạt động với nhiều thuận lợi, bên cạnh gặp phải khó khăn, trở ngại định Do đó, tác giả xin đề xuất số ý kiến nhằm khắc phục hoàn thiện nhược điểm quy trình nói trên: 28 29 Về vấn đề khắc phục sai sót khâu tạo lập chứng từ: nhân viên cần phải kiểm tra đối chiếu cẩn thận chứng từ với Nếu có sai lệch thông tin hàng hóa chứng từ cần phải tìm hiểu nguyên nhân gây sai lệch yêu cầu sửa đổi chứng từ để ăn khớp với Các nhân viên phụ trách việc lên tờ khai cho Công ty cần ý điền đầy đủ xác mục tờ khai như: người nhập khẩu, người xuất khẩu, loại hình nhập khẩu, hợp đồng, hóa đơn thương mại, vận tải đơn, điều kiện giao hàng, đồng tiền toán – tỷ giá tính thuế, tên hàng – quy cách phẩm chất, mã số hàng hóa, xuất xứ hàng hóa, … Hiện tại, Công ty có 04 nhân viên chuyên phụ trách việc lên tờ khai, nhân viên hỗ trợ lẫn cách kiểm tra chéo, hạn chế việc nhập sai chứng từ Trong trình lập số chứng từ cần thiết có tính chất thường xuyên thay đổi theo thời gian, Công ty cần phải cập nhật thông tin thường xuyên văn hướng dẫn quan Nhà nước tuyệt đối tuân thủ quy định Về vấn đề thiếu nguồn nhân lực: Công ty cần có sách tuyển dụng nhân viên để giảm áp lực làm việc cho nhân viên Song song với vấn đề củng cố nguồn nhân lực vấn đề đào tạo, bồi dưỡng nhân viên để họ cải thiện trình độ chuyên môn cách thường xuyên tổ chức lớp học, khóa đào tạo nghiệp vụ, đào tạo chỗ từ xa, chí đào tạo nước (Đài Loan) chuyên môn, kỹ quản lý giao tiếp với khách hàng buổi phổ biến luật, thay đổi nguồn luật ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh Công ty, đặc biệt điều chỉnh thuế Về vấn đề chủ động nguồn nguyên vật liệu vấn đề sở vật chất khâu đóng hàng, tác giả gom lại thành nhóm giải pháp nhằm chủ động nguồn hàng Công ty nên chủ động thay nguyên vật liệu nước phù hợp với mục đích sản xuất chất lượng thành phẩm giá để giảm bớt chi phí đầu vào quan trọng chủ động kiểm soát mặt thời gian Bên cạnh đó, Công ty cần đầu tư thêm ống chuyền hàng (thêm 02 ống), nâng cao chất lượng ống chuyền để hạn chế tình trạng kẹt hàng ống mở thêm 02 cửa kho thành phẩm tầng 03 để tăng số lượt đóng hàng, giúp Công ty chủ động nhiều đợt cao điểm, giảm bớt thời gian đợi container rỗng 29 30 Về vấn đề giành quyền vận tải mua bảo hiểm cho hàng hoá: Đây tình trạng chung doanh nghiệp Việt Nam lựa chọn mua CIF bán FOB Công ty cần phải tham khảo ưu điểm hình thức xuất theo quy tắc CIF – Incoterm 2010 (bán CIF) để có lợi công tác xuất hàng hoá sau Việc thay đổi từ điều kiện FOB (Incoterm 2000) sang quy tắc CIF (Incoterm 2010) giúp cho Công ty chủ động việc giao hàng, đồng thời tăng khả sử dụng đội tàu nước, tạo điều kiện để ngành vận tải dịch vụ hỗ trợ nước phát triển dịch vụ giao nhận, bảo hiểm, quan trọng hết cân cán cân xuất nhập Theo lời nhận định Ông Hoàng Tuấn Việt – Tham tán Thương mại Việt Nam Chile, “Đối với doanh nghiệp xuất trực tiếp: Nếu xuất theo điều kiện CIF, thu trị giá ngoại tệ cao hơn, so với việc xuất theo điều kiện FOB … Doanh nghiệp cung cấp dịch vụ bảo hiểm tàu (hoặc container) Việt Nam thiếu việc làm, nhà xuất liên hệ mua bảo hiểm hàng hoá thuê tàu (container) nước, chắn làm tăng doanh số cho doanh nghiệp này, giải thêm việc làm cho cộng đồng chúng ta, để công ty nước thu phí bảo hiểm cước tàu.” (Hoàng Tuấn Việt, 2007, Báo điện tử Chính phủ Nước Cộng hoà Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam) Cuối cùng, để công tác xuất hàng hóa thực tốt nữa, Công ty cần phải khắc phục nhược điểm quy trình đưa phương pháp giải ứng biến phù hợp nhằm nâng cao uy tín, chất lượng dịch vụ Công ty Không mà lợi nghiệp vụ khả cho phép mình, Công ty phải phấn đấu thực tốt chủ trương Nhà nước, đặt lợi ích vĩ mô quốc gia lên đầu, góp phần phát triển đất nước 3.4 Bài học rút Trong suốt trình thực tập Công ty giúp tác giả có hội vận dụng lý thuyết học vào thực tế tham gia vào môi trường làm việc thực 30 31 Từ chương 1, tác giả đã biết được thực tế mô hình tổ chức một công ty sản xuất xuất thế nào Qua phân tích kết quả kinh doanh của Công ty giai đoạn gần đây, tác giả thấy phần tình hình kinh doanh Công ty Tuy nhiên, với lượng chi phí bỏ lớn lợi nhuận thu lại không nhiều, điều mà Công ty cần phải tâm thời gian tới Qua chương 2, tác giả tiếp cận được quy trình thống nhất về công tác tổ chức xuất hàng nguyên container bằng đường biển tại Công ty Từ đó học hỏi và biết cách ứng dụng lý thuyết đã học vào thực tiễn Đồng thời, rút được những ưu nhược điểm của quy trình từ tình hình thực tế tổ chức nghiệp vụ ở Công ty, để từ đó đưa những ý kiến đề xuất thực tế nhất nhằm khắc phục những bất lợi, đồng thời phát huy những thuận lợi của mình Đợt thực tập đem lại cho tác giả hiểu biết sâu sắc cụ thể nghiệp vụ mình, tác giả nhận lúc lý thuyết tương thích với thực tiễn, từ tác giả học cách giải vấn đề cụ thể mà có thực tế KẾT LUẬN Hòa xu phát triển chung kinh tế giới, với việc Việt Nam gia nhập vào tổ chức kinh tế giới WTO mở hội thách thức to lớn cho doanh nghiệp Việt Nam Điều đòi hỏi doanh nghiệp phải không ngừng cải tiến, đổi nâng cao khả cạnh tranh để đứng vững sân chơi có tính cạnh tranh gay gắt Với động vốn có hoạt động XNK, với công ty XNK khác Việt Nam, Công ty TNHH Tỷ Hùng đạt vị trí định kinh doanh XNK, đặc biệt mặt hàng giày thể thao cao cấp Công ty sản xuất có mặt rộng khắp quốc gia giới Tuy thành lập cách không lâu với nhịp phát triển đất nước, Công ty không ngừng nổ lực phấn đấu vượt qua bao khó khăn thử thách kinh tế thị trường, vươn lên để khẳng định vị trí uy tín trường quốc tế 31 32 Tuy nhiên, để hoạt động xuất giày thể thao cao cấp ngày đạt hiệu cao xứng đáng với tiềm sẵn có, Công ty tham khảo số biện pháp đề xuất để khắc phục hạn chế tồn nhằm phát huy mạnh Chặng đường tới đầy chông gai thử thách không hội đón chờ Tin tưởng với nhạy bén Ban lãnh đạo nhân viên có trình độ chuyên môn vững vàng, động, sáng tạo, Công ty TNHH Tỷ Hùng chắn tiếp tục vững vàng phát triển tương lai Bài báo cáo thực thông qua việc nghiên cứu văn bản, chứng từ liên quan thông tin tác giả trực tiếp quan sát từ kinh nghiệm thực tiễn cán nhân viên Công ty TNHH Tỷ Hùng Tuy nhiên, kiến thức hạn hẹp với giới hạn thời gian nên tác giả dừng lại việc phân tích định hướng nhằm khái quát hoá rút từ Công ty Tác giả hy vọng đề xuất nghiên cứu giúp ích phần việc hoàn thiện công tác xuất hàng hoá Công ty thời gian tới Tác giả mong nhận góp ý tích cực từ Quý Thầy Cô, bạn người quan tâm để tác giả hoàn thiện thêm báo cáo 32