Đang tải... (xem toàn văn)
Báo cáo thực tập tổng hợp tại Công ty CP phát triển phần mềm ASIA
Trang 1LỜI MỞ ĐẦU
Như chúng ta đã biết trong khoảng thập niên vừa qua công nghệthông tin đã phát triển như vũ bão, tin học đã và đang là một trong nhữngvấn đề không thể thiếu đối với bất kỳ một tổ chức, công ty nào Điều xảy ratrong vòng vài năm vừa qua là sự đầu tư ồ ạt vào công nghệ, đặc biệt làtrong thời đại “ bong bóng” khi hàng trăm triệu đôla được đầu tư để thiết lậpkết nối khắp nơi trên thế giới, Internet và tất cả mọi thứ liên quan đến tinhọc hoá Tin học ngày càng có vai trò quan trọng trong vấn đề quản lý tạicác cơ quan, tổ chức đặc biệt là trong lĩnh vực thu thập thông tin vì việc thuthập thông tin là một vấn đề hết sức cần thiết để mỗi tổ chức có thể đứngvững và cạnh tranh trong xã hội thông tin ngày nay Việc thực hiện tin họchoá tại các doanh nghiệp, tổ chức sẽ làm cho năng suất lao động cao hơn vàtạo cho chúng ta một cách làm việc tự do hơn, tiết kiệm thời gian hơn.
Công nghệ thông tin đã đi vào các ngành với một phương thức hoạtđộng hoàn toàn mới, sáng tạo và năng động mà không mất đi sự chính xácvà nó đã đánh dấu một bước ngoặt trong việc áp dụng tin học hoá vào hệthống quản lý.
Từ đó và là một sinh viên khoa Tin học kinh tế em đã chọn phòngTriển khai của Công ty Cổ phần phát triển phần mềm ASIA là nơi thực tập.
Trang 21 Tổng quan về nơi thực tập - Công ty Cổ phần Phát triểnphần mềm ASIA
Công ty Cổ phần Phát triển phần mềm ASIA được thành lập vào năm2001 với định hướng chuyên nghiệp trong lĩnh vực phần mềm và cung cấpcác giải pháp công nghệ thông tin ASIA được thành lập bởi các chuyên giacó nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực phát triển phần mềm với mục tiêu kếthợp sự hiểu biết về nghiệp vụ, công nghệ, phương thức hỗ trợ khách hàng vàkinh nghiệm thực tế để tạo ra các sản phẩm và dịch vụ chất lượng cao chothị trường.
Mục tiêu của AsiaSoft là trở thành một công ty có uy tín trong lĩnhvực cung cấp các sản phẩm phần mềm và các giải pháp phục vụ cho vấn đềquản trị “Chất lượng chuyên nghiệp-Dịch vụ hoàn hảo!” là tôn chỉ kinhdoanh của Asia nhằm đạt được mục tiêu đề ra Asia chỉ kinh doanh tronglĩnh vực duy nhất là phát triển phần mềm Với sự chuyên nghiệp này ASIAsẽ cung cấp cho các khách hàng các sản phẩm và dịch vụ ngày càng tốt hơn.
“Vì sự thành công của khách hàng!” là phương châm hành động củaASIA hướng tới khách hàng Bằng nỗ lực và sự tận tuỵ của mỗi cá nhân vàcủa toàn công ty, dựa trên cơ sở hiểu biết sâu sắc nhu cầu của khách hàng vànăng lực sáng tạo không ngừng sẽ mang lại thành công và hiệu quả chokhách hàng bằng các sản phẩm và dịch vụ chất lượng cao của ASIA.
Trang 32 Quá trình hình thành và phát triển Công ty ASIATên công ty
- Tên tiếng Việt: CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN PHẦN MỀMASIA
- Tên tiếng Anh: ASIA SoftWare Development JointStock Company- Khi giao dịch công ty sử dụng tên gọi ASIA JSC
- Logo của công ty được thể hiện như sau:
Công ty được thành lập ngày 30/07/2001 với tên gọi là “Công ty Cổ
phần đầu tư và Phát triển Phần mềm ASIA”, là trụ sở tại Hà Nội Sau một
thời gian phát triển, công ty thành lập thêm chi nhánh tại TP Hồ Chí Minhvào tháng 8 năm 2003 Và gần một năm sau đó, vào tháng 6 năm 2004 chinhánh tại TP Đà Nẵng cũng được thành lập Từ sau năm 2003, công ty đổi
tên thành “Công ty Cổ phần Phát triển Phần mềm ASIA”.
Địa chỉ liên hệ
Văn phòng tại Hà Nội
- Địa chỉ : số 6 Vũ Ngọc Phan, Quận Đống Đa- Điện thoại : 04.776.1663
- Fax : 04.776.1823
- Email : asiasoft@hn.vnn.vn
Văn phòng tại Thành phố Hồ Chí Minh
- Địa chỉ : E46 Nguyễn Oanh, F17, Quận Gò Vấp- Điện thoại : 08.989.2737
- Fax : 08.989.1637
Trang 4- Phần mềm kế toán hành chính sự nghiệp Asia.FA 5.0
- Phần mềm quản trị nhân sự Asia Human Resource Managementtrên SQL, VFP6
- Phần mềm quản lý và thanh toán lương Asia Payrols Managementtrên SQL, VFP6
- Phần mềm quản lý khen thưởng trên SQL, ASP
- Cổng thông tin điện tử Asia Portal (Oracle, uPortal, Java…)
- Phần mềm quản trị nguồn lực doanh nghiệp Asia ERP ( Viết trên
ngôn ngữ VB.Net, hỗ trợ Unicode)
Trang 5- Triển khai ứng dụng, cài đặt và đào tạo sử dụng, hỗ trợ sử dụng,bảo hành và bảo trì hệ thống thông tin.
- Nâng cấp và mở rộng cùng sự phát triển của khách hàng. Công nghệ:
- Ngôn ngữ lập trình: Net, Visual FoxPro, Java …
- Kiến trúc lập trình: Client/Server, File Server, Multi-tieer, based.
Web Cơ sở dữ liệu: SQL Server, FoxPro, Oracle.
ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN
Đầu tư phát triển sản phẩm theo hướng mở rộng các phân hệ nghiệpvụ đáp ứng nhu cầu quản trị tổng thể doanh nghiệp- ERP (EnterpriseResource Planning).
Đa dạng hoá sản phẩm để phù hợp với nhiều nhóm khách hàng khácnhau: doanh nghiệp nhỏ, doanh nghiệp vừa, doanh nghiệp lớn…
Tư vấn, thiết kế và xây dựng các giải pháp công nghệ thông tin theođơn đặt hàng như cổng thông tin điện tử, các bài toán của đề án 112,các bài toán về nghiệp vụ tín dụng, vay vốn…
UY TÍN CỦA ASIASOFT TRÊN THỊ TRƯỜNG
Huy chương vàng năm 2002 tại hội chợ “Sản phẩm mới - Công nghệ
Huy chương vàng “ Đơn vị công nghệ thông tin Việt Nam” do Hội tin
học Tp Hồ Chí Minh trao tặng năm 2006.
Giấy chứng nhận bản quyền phần mềm số 196/2002/QTG do Cục bảnquyền tác giả cấp ngày 10 tháng 04 năm 2002.
Trang 6 Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hàng hoá số 54617 do Cục sởhữu trí tuệ - Bộ khoa học và công nghệ cấp theo quyết định số A2946/QĐ-ĐK, ngày 08/06/2004 của Cục trưởng Cục sở hữu trí tuệ.
Đến tháng 12 năm 2006 đã có trên 700 khách hàng trên toàn quốcđang sử dụng các phần mềm của AsiaSoft.
3 Chức năng của ASIASOFT
Chức năng kinh doanh của công ty bao gồm các lĩnh vực sau:
- Sản xuất và kinh doanh các phần mềm máy tính
- Buôn bán hàng tư liệu tiêu dùng ( thiết bị máy tính, tin học, điện tử)- Dịch vụ thông tin khoa học và công nghệ
- Dịch vụ tư vấn chuyển giao công nghệ
Trong đó, lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của công ty là sản xuất và kinhdoanh các giải pháp phần mềm phục vụ quản trị doanh nghiệp và các dự ánchính phủ điện tử.
Trang 74 Sơ lược cơ cấu tổ chức tại công ty ASIA
Sơ đồ tổ chức công ty ASIA như sau
Hội đồng quản trị
Ban giám đốc
Văn phòng
Hà Nội Chi nhánh Đà Nẵng Tp.Hồ Chí MinhChi nhánh
Phòng phát triển sản phẩmPhòng triển khai
Phòng kinh doanhPhòng hành chính
Phòng hỗ trợ khách hàngVăn phòng & Kế toán
Phòng triển khai
Phòng triển khai
Phòng kinh doanh
Phòng kinh doanh
Phòng hành chính
Phòng hành chính
Phòng hỗ trợ khách hàng
Phòng hỗ trợ khách hàng
Văn phòng & Kế toán
Văn phòng & Kế toán
Trang 8NHÂN LỰC CỦA ASIASOFT
Số lượng cán bộ nhân viên của công ty như sau:
Trang 9KINH NGHIỆM CỦA ASIASOFT
Công ty Cổ phần Phát triển Phần mềm Asia là công ty có nhiều kinhnghiệm trong triển khai các dự án Công nghệ thông tin như sau:
Thiết kế và phát triển các phần mềm kế toán dùng cho các loại hìnhdoanh nghiệp khác nhau như sản xuất, xây dựng, thương mại, xuấtnhập khẩu và dịch vụ Đối với các doanh nghiệp có nghiệp vụ đặc thù,Asia có khả năng phục vụ khách hàng với các yêu cầu đặc thù đó. Thiết kế và phát triển các phần mềm quản trị doanh nghiệp khác như
phần mềm quản lý nhân sự, tiền lương, quản lý công văn, quản lý bánhàng, quản lý kho hàng, quản lý khách hàng, quản lý sản xuất
Thiết kế, xây dựng và triển khai các phần mềm theo yêu cầu đặc thùcủa khách hàng: xây dựng, triển khai dự án từ nguồn vốn ODA nhưDự án giảm nghèo cho các tỉnh Miền Trung (Huế, KonTum, QuảngBình, Quảng Trị); Xây dựng phần mềm quản lý tài chính cho dự ánPhát triển du lịch MEKONG; Tư vấn, thiết kế, xây dựng cổng thôngtin điện tử (www.vinhphuc.gov.vn), cổng giao dịch chứng khoán trựctiếp (www.agriseco.com.vn)
Triển khai ứng dụng phần mềm quản trị doanh nghiệp một cách cóhiệu quả: khách hàng của Asia có các trình độ khác nhau về nghiệp vụcũng như tin học, Asia có khả năng triển khai trên diện rộng chonhiều đơn vị thành viên của một doanh nghiệp nằm rải rác khắp ViệtNam.
Hỗ trợ sử dụng và bảo hành, bảo trì phần mềm: hiện nay trên khoảng700 khách hàng của Asia trên toàn quốc hoàn toàn yên tâm trong việcsử dụng các phần mềm do Asia cung cấp Mọi thắc mắc, khó khăn vàcác nhu cầu mới phát sinh đều được Asia giải quyết một cách hiệuquả thông qua các phương tiện thông tin như điện thoại, fax, email,internet hoặc trực tiếp tại trụ sở của khách hàng.
Trang 105 Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của phòng Triển khai
Sau khi sản phầm phần mềm đã hoàn thành, nhân viên phòng Triển khaicó nhiệm vụ mang phần mềm đó tới đơn vị khách hàng để triển khai, baogồm các công việc như cài đặt phần mềm, sửa đổi một số nội dung khôngđúng theo như hợp đồng đã đưa ra, nhập một số dữ liệu điển hình mà kháchhàng đã có để kiểm tra độ chính xác của phần mềm Nếu kết quả kiểm trakhông khớp với kết quả chính xác mà hệ thống cũ của đơn vị đó đưa ra thìphòng triển khai phải có nhiệm vụ sửa lại một số điểm trong phần mềm đóđể đưa ra kết quả chính xác Hướng dẫn, đào tạo khách hàng sử dụng vàkhai thác các chương trình.
Phòng triển khai có nhiệm vụ theo dõi khách hàng sử dụng phần mềmtrong khoảng thời gian thường là một hoặc vài ba tháng, nếu phần mềm cógì sai sót thì nhân viên phòng triển khai phải sửa lại và hướng dẫn kháchhàng sử dụng Sau đó, nếu phần mềm hoạt động tốt thì khi đó sản phẩmphần mềm đó được thanh lý và được chuyển sang cho bộ phận bảo hành.
6 Tình hình ứng dụng tin học tại công ty ASIA
Công ty đã được trang bị đầy đủ các thiết bị máy móc phục vụ chocông việc của mình, bao gồm một server và các máy tính được phân bổ chocác phòng ban với tỷ lệ 1 máy tính/1 nhân viên Mỗi người được phân quyềnsử dụng nên truy cập vào server với quyền hạn khác nhau và được phép sửdụng những tài liệu cho phép Sau đó các máy trạm phải post dữ liệu lênserver Tức là để truy cập vào server thì mỗi máy có 1 account.
Với số lượng máy tính được trang bị mỗi người một máy và đội ngũnhân viên hầu hết đều có bằng Đại học và một số có bằng Thạc sỹ Do đó,trình độ tin học của nhân viên ở đây rất cao.
Hiện nay, tại công ty đã sử dụng phần mềm AsiaCRM để quản lýkhách hàng và phần mềm kế toán AsiaAccouting 2006
Trang 11Phần mềm kế toán AsiaAccounting 2006 được viết bằng ngôn ngữ lậptrình FoxPro & sử dụng database SQL
7 Giới thiệu về đề tài nghiên cứu7.1 Lý do chọn đề tài
Tài sản cố định là một phần rất quan trọng đối với mọi công ty, tổchức bởi vì đó là loại tài sản có giá trị lớn, thời gian sử dụng dài và còn là cơsở hạ tầng của công ty Tài sản cố định quyết định rất nhiều đến quá trìnhhoạt động của công ty Quản lý tài sản cố định là một vấn đề cần thiết đốivới mọi cơ quan, tổ chức thông qua việc mua bán các thiết bị, nhập các thiếtbị, quản lý các bộ phận sử dụng các tài sản đó, quản lý việc sửa chữa, bảohành các thiết bị…
Xuất phát từ quá trình thực tế tại công ty, với những kiến thức màmình đã được học ở trường cùng với sự giúp đỡ của các cán bộ tại công tyvà sự hướng dẫn tận tình của giáo viên hướng dẫn Do đó em quyết định
chọn đề tài “ Hoàn thiện phần mềm Quản lý tài sản cố định tại công ty
7.2 Mục đích của đề tài
Mục đích chính của đề tài là được người dùng chấp nhận và thực hiệntrong quá trình quản lý và hạch toán tài sản cố định trong công ty Do đó,chương trình trước hết phải đáp ứng được những yêu cầu cơ bản nhất củanhân viên kế toán, đó là đơn giản nhưng đầy đủ các chức năng, dễ nhìn,thuận tiện cho việc sử dụng và cài đặt Để trở thành một chương trình tốt thìmọi phương pháp tính toán trong chương trình phải yêu cầu chính xác, dữliệu phải được chuẩn hoá và tuân theo quy định của Bộ Tài chính và củacông ty.
Trang 127.3 Nội dung của đề tài
Đề tài nghiên cứu về hệ thống thông tin trong Công ty Cổ phần pháttriển phần mềm ASIA mà chủ yếu là hệ thống quản lý tài sản cố định tạicông ty trong thời gian thực tập tại công ty Từ đó xây dựng và phát triểnphần mềm quản lý tài sản cố định.
Chương trình được xây dựng phải đảm bảo thực hiện được các vấn đềsau:
- Cập nhật tài sản cố định sau đó tiến hành phân bổ cho các bộ phận sửdụng
- Phân quyền cho người sử dụng theo các quyền hạn cụ thể do ngườiquản lý phần mềm đặt ra.
- Theo dõi tài sản cố định về nguyên giá, giá trị khấu hao, giá trị còn lại,bộ phận sử dụng, mục đích sử dụng, nước sản xuất, năm sản xuất…- Theo dõi tình hình tăng, giảm và lý do tăng giảm tài sản cố định.- Tính khấu hao và lên bảng tính khấu hao…
7.4 Yêu cầu của đề tài
Đề tài được xây dựng phải thoả mãn các yêu cầu như sau:
- Mỗi loại tài sản cố định của công ty phải được theo dõi thường xuyênthông qua mỗi bộ hồ sơ riêng Tài sản phải được phân loại, thống kê,đánh số theo từng đối tượng và phải được phản ánh trong sổ theo dõiTài sản cố định.
- Nguyên giá Tài sản cố định phải được dựa trên cơ sở đánh giá cả tìnhhình thực tế trên thị trường và phụ thuộc vào nguồn hình thành tàisản.
- Quá trình quản lý một tài sản cố định bắt đầu từ khi tài sản đó đượcnhận về và được phản ánh vào sổ kế toán cho tới khi kế toán trưởngnộp Báo cáo tài chính cho ban lãnh đạo và sở Tài chính
Trang 13- Việc quản lý tài sản cố định sẽ được quản lý qua các kỳ kế toán, quacác nghiệp vụ phát sinh TSCĐ, qua các đợt kiểm kê tài sản vào cuốimỗi năm.
- Cuối mỗi kỳ kế toán, kế toán trưởng sẽ tiến hành kiểm kê tài sản đểxác định lại giá trị TSCĐ về nguyên giá, giá trị hao mòn, giá trị tăngthêm, giá trị giảm đi, giá trị còn lại…
7.5 Các thông tin đầu ra và các thông tin đầu vào
Chương trình phải đảm bảo đưa được các thông tin đầu ra như sau:- Thẻ Tài sản cố định.
- Báo cáo tài sản cố định.
- Thông tin về tài sản được sửa chữa, thông tin về tài sản đã thanh lý,thông tin về tài sản bảo hành.
- Báo cáo tổng hợp, báo cáo tài chính.- Danh mục các tài sản thôi tính khấu hao.
Để đưa ra được các thông tin đó, chương trình cần cacs thông tin đầuvào như sau:
- Hoá đơn mua Tài sản cố định.- Các chứng từ kê toán liên quan.
- Thông tin về bộ phận sử dụng, thông tin về phân nhóm tài sản.- Lý do tăng, giảm tài sản.
- Danh mục tài sản cố định, danh mục khấu hao tài sản cố định…- Chứng từ và sổ Tài sản cố định đã được kiểm kê và tính khấu hao…
7.6 Dự kiến tổng số giao diện
Chương trình được dự kiến có khoảng 10 giao diện, như:- Giao diện chính của chương trình.
- Danh mục tài sản cố định.
Trang 14- Danh mục Tài sản cố định bảo hành, danh mục Tài sản cố định đượcdi chuyển, danh mục Tài sản thanh lý, danh mục Tài sản cố định sửachữa.
- Bộ phận sử dụng.
- Báo cáo Tài sản cố định.- Báo cáo khấu hao TSCĐ.- Báo cáo tài sản thanh lý
Trang 15KẾT LUẬN
Trong xã hội thông tin hiện nay, tin học đã và đang là vấn đề hếtsức quan trọng và không thể thiếu đối với mọi cơ sở sản xuất kinh doanhhay một tổ chức Kinh tế - Xã hội Và tin học hoá trong lĩnh vực quản lýlà một trong những vấn đề quan trọng hàng đầu tại mỗi cơ quan, tổ chứcvì nếu không có quản lý, không có thu thập thông tin thì không một cơquan hay tổ chức nào có thể tồn tại Do đó, em đã chọn nơi thực tập làmột công ty về tin học.
Sau khoảng thời gian 5 tuần đầu trải qua giai đoạn thực tập tổnghợp tại “Công ty Cổ phần phát triển phần mềm ASIA” em đã được làmquen với cơ sở thực tiễn, tìm hiểu các vấn đề về cơ cấu tổ chức và kinh tếtại công ty, từ đó xác định hướng nghiên cứu trong chuyên đề thực tập tốtnghiệp.
Trên đây là “Báo cáo thực tập tổng hợp” em đã hoàn thành sau mộtthời gian thực tập ban đầu tại công ty ASIASOFT.
Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn nhiệt tìnhcủa thầy TS.Đặng Quế Vinh đã giúp em hoàn thành báo cáo thực tậptổng hợp này.
Trang 16Mục lục
LỜI MỞ ĐẦU 1
1 Tổng quan về nơi thực tập - Công ty Cổ phần Phát triển phần mềm ASIA 2
2 Quá trình hình thành và phát triển Công ty ASIA 3
3 Chức năng của ASIASOFT 6
4 Sơ lược cơ cấu tổ chức tại công ty ASIA 7
5 Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của phòng Triển khai 10
6 Tình hình ứng dụng tin học tại công ty ASIA 10
7 Giới thiệu về đề tài nghiên cứu 11
7.1 Lý do chọn đề tài 11
7.2 Mục đích của đề tài 11
7.3 Nội dung của đề tài 11
7.4 Yêu cầu của đề tài 12
7.5 Các thông tin đầu ra và các thông tin đầu vào 13
7.6 Dự kiến tổng số giao diện 13
KẾT LUẬN 14