Báo cáo thực tập Tại Công ty Kim khí Hà Nội.DOC

Báo cáo thực tập Tại Công ty Kim khí Hà Nội.

Lời nói đầu

Trong thời gian học tập ngiên cứu tại trờng đại học Kinh Tế QuốcDân.

Tôi nhận thấy là một doanh nghiệp kinh doanh có hiệu quả là kết quảcủa sự kết hợp chặt chẽ của hàng loạt chiến lợc, chính sách biện pháp vớinhững hoạt động cụ thể nh: Mua, bán dự trữ tồn kho, tổ chức lao động vàsử dụng vốn vv… Chính sách này có liên quan đến chính sách khác tạo Chính sách này có liên quan đến chính sách khác tạothành hệ thống chính sách, chiến lợc trong lĩnh vực kinh doanh đem lạihiệu quả cho các doanh nghiệp Trong mọi hoạt đông kinh doanh của cácđơn vị tổ chức, doanh nghiệp đã có rất nhiều thay đổi và định hình phùhợp với cơ chế của nền kinh tế thị trờng

Kinh doanh trong cơ chế thị trờng đòi hỏi các doanh nghiệp phảirất năng động nhạy bén với mục đích cốt lõi là thoả mãn nhu cầu của thịtrờng và thu lợi nhuận Việc tăng lợi nhuận ở các doanh nghiệp là điềukiện quan trọng quyết định sự tồn tại và phát triển của chính doanh nghiệpđó Tuy nhiên khi nền kinh tế thị trờng ngày càng phát triển và ngày cànghoàn thiện thì việc kinh doanh nh thế nào để thu đợc lợi nhuận

Tối đa là hết sức khó khăn Nó buộc các nhà quản lý phải biết cácháp dụng lý luận một cách năng động sáng tạo vào thực tế trong mỗi khâukinh doanh và sản xuất của doanh nghiệp mình.

Do vậy việc đi thc tập tại công kim khí Hà Nội là rất quan trọng, nógiúp hiểu rõ hơn và kiểm chứng những kiến thức mà thầy cô đã dạy Sauđây là một vài nét tổng quát về công ty kim khí Hà Nội.

I Quá Trình Hình Thành Và Phát Triển Công ty kim khí

Công ty kim khí hà nội đợc thành lập năm 1960, khi đó là tổng côngty kim khí Tuy nhiên đến năm 1992, công ty đã quyết định đổi tên làcông ty kim khí hà nội, tên giao dịch là hanoi metal company ( HMC)trực thuộc bộ công nghiệp nặng Đến năm 1995, với mục đich điều tiết thịtrờng và phát triển nghành công nghiệp thép của nớc ta, tổng công ty thép

việt namđã đợc thành lập theo quyết định số 255/ Ttg ngày 29/4/1995 củachính phủ trên cơ sở sát nhập công ty với tổng công ty 91, trực thuộc bộcong nghiẹp nặng Từ đó đến nay công ty kim khí hà nội là thành viên củatổng công ty thép việt nam, hoạt động chủ yếu trên các thị trờng hà nội vàthành phố Hồ Chí Minh.

Công ty kim khí hà nội là một doanh nghiệp nhà nớc có quy mô vừa,thực hiện chế độ hạch toán độc lập, tự chủ về tài chíng, có t cach phaonhân, đợc mở tài khoản tại nhân hàng ngoại thơng việt nam, ngân hàngđầu t và phát triển, và ngân hàng nông nghiệp việt nam, đợc sử dụng condấu theo mẫu của nhà nớc quy định.

Trong thời kỳ tập trung bao câp, nhiệm vụ chủ yếu của công ty làtrao đổi hàng hoá nội thơng, hoạt động trên các lĩnh vực:

-Lĩnh vực nhập khẩu: chỉ nhập các loại sắt thép từ các nớc xã hội chủnghĩa

-Lĩnh vực kinh doanh thơng mại: chủ yếu là sản xuất, cung ứngnguyên liệu treo tiêu chuẩn chỉ tiêu của nhà nớc.

Ngày nay, cùng với sự phát triển của đất nớc, để đáp ứng nhu cầu củathị trờng trong nớc cũng nh quốc tế, công ty đã và đang từng bớc hàonhập theo cơ chế thị trờng có sự điều tiết của nhà nớc, phạm vi kinhdoanh của cônh ty ngày càng đợc mở rộng trên thị trờng trong nớc cũngnh trên thế giới.

Trụ sở chính của công ty kim khí hà nội đợc đặt tại số 20 – phố TônThất Tùng, đống đa, hà nội, ngoài ra còn có chi nhánh tại thành phố HồChí Minh, cũng nh một loạt hệ thống các cửa hàng tại hai thành phố nàyvà ở các tỉnh, thành phố khác trên toàn quốc.

II Chức năng, nhiệm vụ Và Cơ Cấu Tổ Chức.1 Chức Năng Và Nhiệm vụ.

Công ty kim khí hà nội là doanh nghiệp nhà nớc trực thuộc tổng côngty thép việt nam ( Tcty ) có chức nămg sản xuất, kinh doanh nhập khẩucác mặt hàng thép Công ty nhập khẩu dới hình thức thao uỷ quyền củatổng công ty, sau khi đã nhận đợc đơn đặt hàng của các đơn vị kinh doanhhoặc sản xuất trong nớc, hoặc sau khi nghiên cứu nhu cầu thị trờng và đare đợc phơng án kinh doanh có lãi trình lên tổng công ty Công ty cũng cómột số xí nghiệp sản xuất và gia công các mặt hàng kim khí phục vụ nhucầu trong nớc và hệ thống các cửa hàng mua bán kim khí ở hà nội vàthành phố Hồ Chí Minh.

Để đảm bảo thực hiện các chức năng của mình, công ty phải thựchiện những nhiệm vụ cơ bản, đó là:

- xây dựng và tổ chức thực hện các kế hoạch dài hạn, nhắn hạn vềsản xuất kinh doanh trong nớc và nhập khẩu các loại sắt thép thuộc nhiềuchủng loại khác nhau, phục vụ nhu cầu nguyên vật liệu cho sẩn xuất côngnghiệp, cho các công trình cơ sở hạ tầng cũng nh nhu cầu xây dựng củanhân dân Đồng thời xây dựng các phơng án sản xuất kinh doanh, nhậpkhẩu theo kế hoạch và mục tiêu của công ty.

- Tổ chức nghiên cứu nâng cao năng suất lao động, áp dụng tiến bộkhoa học kỹ thuật, cải tiến công nghệ, nâng cao chất lợng sản phẩm phùhợp với thị hiếu khách hàng, đa tiến bộ khoa học kỹ thuật vào việt cải tiếntổ chức quản lý và sản xuất kinh doanh, bảo quản bảo vệ vật t hàng hoá.

- Chấp hành và thực hiện nghiêm chỉnh chinh sach, chế độ quản lý vàsử dụng tiền vốn, thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nớc.

- Quản lý toàn diện, đào tạo phát triển đội ngũ cán bộ công nhân viênchức theo chính sách của nhà nớc để thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinhdoanh của công ty Chăm lo đời sống, tạo điều kiện lao động cho ngời laođộng, thực hiện đầy đủ các chính sách, quy định của nhà nớc về lao động.

- Bảo vệ doanh nghiệp, bảo vệ môi trờng, giữ gìn trật tự an ninhchính trị và trật tự an toàn xã hội theo quy định của pháp luật thuộc phạmvi quản lý của công ty

2 Cơ cấu tổ chức.

+) Đứng đầu công ty là Giám đốc, công ty có hai phó Giám đốc, phóGiám đốc công ty do Giám đốc lựa chọn và đề nghị tổng công ty thépViệt Nam bổ nhiệm hoặc baĩ miễn.

Giám đốc công ty có quyền tổ chức bộ máy quản lý và mạng lớikinh doanh phù hợp với nhiệm vụ của công ty và quy định phân cấp quảnlý tổ chức của tổng công ty.

Trởng phòng kế toán chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc côngty, có trách nhiệm giúp đỡ Giám đốc tổ chức chỉ đạo và thực hiện toàn bộcông tác kế toán thống kê, thông tin kinh tế và hạch toán kinh té ở côngty, thực hiện phân tích hoạt động kinh tế, báo cáo kết quả kinh doanh củacông ty theo quy định hiện hành của nhà nớc.

+) Cong ty kim khí Hà Nội gồm có 6 phòng, ban:1) Phòng ké hoạch kinh doanh.

2) Phòng kế toán tài vụ.

3) Phòng quản lý kỹ thuật.

4) Phòng tổ chức lao động tiền lơng.5) Phòng hành chính quản trị.

6) Phòng thanh tra bảo vệ+) Các đơn vị sản xuất trực thuộc gồm:

1) Xởng mạ kẽm Văn Điển.2) Cửa hàng kim khí số 1.3) Cửa hàng kim khí số 2.

4) Xí nghiệp gia công khai thavs kim khí.5) Xởng gia công cán kéo Đức Giang.6) Xí nghiệp khai thác vật t.

+) Các cửa hàng mua bán kim khí của công ty đợc đặt tại các phố, ờng: La Thành, Minh Khai, Láng Trung, Thành Công, Hoàng Liệt, SàiĐồng, Chơng Dơng… Chính sách này có liên quan đến chính sách khác tạo

đ-Ngoài ra công ty còn có chi nhánh và hệ thống các cửa hàng ở thànhphố Hồ Chí Minh, có mối quan hệ mua bán trao đổi hàng hoá rộng rãi vớinhiều đơn vị trong và ngoài nớc.

III Môi Trờng Hoạt Động Kinh Doanh Của Công Ty1 Các Kết Quả Đạt Đợc.

Năm 1999 doanh thu của công ty là 500.000 triệu đồng, so với năm1998 đạt 116%, tổng số lợi nhuận là 500 triệu đồng với mức thu nộp ngânsách là 5.270 triệu đồng, so với năm 1998 đạt 99,5%.

Năm 2000 tổng mua vào là 152.680 tấn, tổng mức bán ra là 144.913tấn với mức tài chính nh sau: tỏng doanh thu là 549.320 triệu đồng, tổngchi phí là 18.757 triệu đồng trong đó lãi là 301 triệu đồng, nộp ngân sách17.628triệu đồng, do đó mức thu nhập bình quân là 710 nghìn đồng.

Năm 2001 có mức tồn kho năm 2000 là 23.238 tấn, với mức mua vàonăm 2001 là 201.679 tấn, đạt tỷ lệ 136% so với năm 2000 Mức bán ra là219.832 tấn đạt 157% đến 31/12/2001 mức tồn kho là 5.086 tấn, giảm 3/4So với năm 2000 Doanh thu đạt 776.850 triệu đồng, đạt 155% so vớikế hoạch Lãi gộp là 6.319 triệu bằng 0,81%doanh thu, nộp ngân sách30.196 triệu đồng Sở dĩ công ty đạt đợc những thành công trên là nhờ cómột số thuận lợi lớn nhng kèm theo đó là những khó khăn cũng khôngnhỏ

2 Thuận Lợi:

Từ năm 1995 trở về đây, tuy gặp nhiều khó khăn nhng công ty vẫntổ chức kinh doanh có hiệu quả, đảm bảo đời sống ở mức khá cho toàn thểcán bộ công nhân viên và thực hiện nghĩa vụ đầy đủ với nhà nớc, hiệu quảkinh doanh nhìn chung là tăng qua các năm Sở dĩ có đợc kết quả nh vậylà do công ty đã có đợc những thuận lợi sau:

- Công cuộc đổi mới đã đa đất nớc thoát khỏi khủng hoảng vềkinh tế, bớc vào giai đoạn phát triển trên mọi lĩnh vực, hào nhập với cộngđồng thế giới, tạo ra những điều kiện và cơ hội kinh doanh thuận lợi chocông ty.

- Điều kiện quốc tề đang tạo thuận lợi cho sự phát triển kinhtế, Đặc biệt là sự kiện Mỹ xoá bỏ lệnh cấm vận đối với Việt Nam,và quantrọng hơn là Việt Nam và Mỹ vừa ký hiệp định thơng mại Việt- Mỹ năm2001, và việc Việt Nam gia nhập ASEAN, APEC và tiến tới là gia nhậpAPTA.

- Nhà nớc không ngừng bổ sung, điều chỉnh hoàn thiện cácchính sách về kinh doanh xuất nhập khẩu Bộ thơng mại đã hớng dẫn cụthể thi hành các thông t 04, 06 về xuất nhập khẩu Mặt khác tổng công tycũng thờng xuyên quan tâm đến các đơi vị trực thuộc, tạo điều kiện đểcông ty mở rộng kinh doanh.

3 Khó Khăn:

Bên cạnh những điều kiện thuận lợi về yếu tố địa lý, sự ổn định vềchính trị, xã hội, sự phát triển của nền kinh tế nhà nớc, công ty còn chịukhông ít khó khăn, thách thức:

- Các chế độ chính sách của nhà nớc và các ngành liên quancó nhiều bất cập và cha đầy đủ, hoàn thiện.

- Thị trờng trong nớc cũng nh quốc tế có nhiều biến động,trong khi đó sự chuẩn bị về các mặt của công tyđể thoát khỏi cơ chế baocấp, thực hiện cơ chế mới cha chu đáo và đầy đủ, nên cha tạo đợc cơ sởcho các đơn vị trực thuộc cũng nh cán bộ công nhân viên của công ty cótính năng động, sáng tạo, hoà nhập vào nhịp độ phát triển chung của toànxã hội.

Sau khi Mỹ bình thờng hoá quan hệ với Việt Nam, kết quả của chínhsách đối ngoại đợc mở rộng Cùng với sự kiện nớc ta thamm gia các hiệp -ớc liên minh của thế giới và khu vực, nhất là sau hiệp ớc thơng mại Việt-Mỹ đã khiến cho thị trờng đợc mở rộng, kinh tế phát triển, đời sống nhândân đợc cải thiện ở mức độ cao hơn, những cũng làm cho các doanh

nghiệp vừa và nhỏ gặp nhiều khó khăn, trong đó có công ty kim khí HàNội Công ty đã gạp nhiều khó khăn về u thế cạnh tranh cũng nh phạm vithị trờng tiêu thị Các tập đoàn công ty đa quôc gia lớn đã và đang xânnhập, chiếm lĩnh thị trờng Việt Nam dới nhiều hình thức cạnh tranh nhliên doanh, hợp tác sản xuất,hoặc trực tiếp chọn đại lý tiêu thụ tại ViệtNam, tổ chức hợp tác liên doanh hoặc trực tiếp ký kết hợp đồng tiêu thụsản xuất với các cơ sở sản xuáat, điều này làm cho các công ty có mảnghoạt động thơng mạinh công ty kim khí Hà Nội bị co hẹp phạm vi và khảnăng về thị trờng tiêu thụ.

Mặt khác trong nội bộ công ty, các doanh nghiệp tuy hợp tác nhungcũng cạnh tranh nhau quyết liệt, ngoai ra với chính sáchtụ do nhập khẩuthép, ngày càng có nhiều công ty t nhân và cả nhà nớc tham gia nhậpkhẩu thép tràn lan thiếu tính kế hoạch, gây náo loạn thị trờng trong nớc,còn có hiện tợng trốn lậu thuế, gây nhiều thiệt hại cho nhà nớc và ảnh h-ởng không nhỏ cho hoạt động nhập khẩu của công ty.

IV Phơng Hớng Và Chơng Trình Phát Triển.

1 Phơng Hớng Và Chơng Trình Phát Triển Trong Năm 2002

Năm 2002 khó khăn phía trớc là rất nặng nề, nhng sức ép của hàngtồn kho giá vốn cao đã bớt đi (khối lợng tồn kho đã giảm mạnh ) Công tyđã vạch ra đờng lối chủ trơng chỉ kinh doanh những lô hàng nào có hiệuquả nh đã từng thực hiện đối với hàng mua mới năm 2001 Với tinh thầnđoàn kết cao, với những bài học kinh nghệp từ những năm trớc đây đặcbiệt là năm 2000/ 2001, công ty quyết tâm đẩy mạnh sản xuất kinh doanhphấn đấu ít nhất không lỗ

Tình hình thị trờng năm 2002 tiếp tục có những khó khăn, kinh tế thếgiới còn có những diễn biến phức tạp, tỷ giá đồng USD tiếp tụctăng ,nguồn ngoại tệ kham hiếm sẽ ảnh hởng không nhỏ đến sản xuấtkinh doanh của công ty, của ngành thép nói riêng và của toàn bộ nền kinhtế của Việt Nam nói chung vì vậy :

1/ Đối với hàng nhập khẩu :

+Dự đoán nắm thông tin và xử lý thông tin về diễn biến giá nhậpkhẩu trên nguyên tắc chỉ nhập khẩu khi có đầu ra, những lô hàng nhậptham gia

bán lẻ cho thị trờng chỉ nhập với số lợng nhỏ, quy cách và thời điểmphải phù hợp với nhu cầu thị trờng

+Quan hệ chặt chẽ hơn với các ngân hàng để xác định đợc tỷ giátrớc khi mở L/C

2/ Khống chế định mức tồn kho hợp lý để trong bất kỳ trờng hợp nàolỗ của hàng tồn kho không đợc vợt quá laĩ kinh doanh hàng mới

3/ Tăng cờng khâu quản lý, sử dụng vốn, có biện pháp hữu hiệu giảmcông nợ, đặc biệt là công nợ khó đòi Không đợc để phát sinh công nợ quáhạn, công nợ khó đòi mới

4/ Tiếp tục đẩy mạnh kinh doanh thép sản xuất trong nớc, công tyxác đinh đây là mục tiêu chính, tăng lợng thép sản xuất trong nớc vào cáccông trình của nhà nớc công trình liên doanh với nớc ngoài.Tăng cờngtiếp xúc với các nhà máy trong nớc, nhà máy liên doanh có vốn của VSCđể phối hợp giữa sản xuất và kinh doanh sản phẩm thép

5/ Xây dựng hệ thống khách hàng truyền thống, khách hàng có uy tíntạo lợng hàng ổn định đối với số khách hàng này.

6/ Củng cố và tăng cờng quản lý các XN, cửa hàng đẩy mạnh việcbán buôn và bán lẻ.

7/ Tiếp tục đa công tác cổ phần hoá đi vào chiều sâu hơn, ít nhấtthêm 1đến 2 xí nghiệp thành công ty cổ phần trong năm 2002.

8/ Nghiên cứu tham gia triển khai đầu t trung tâm dịch vụ kim loạimô hình chợ thép tại Đức Giang, Văn Điển Nhằm phát triển lợi thế củacông ty.

9/ Tiếp tục rà soát tinh giảm biên chế, tuyển dụng cán bộ mới, nhất làkhi nớc ta đang trên đờng tham gia hội nhập kinh tế quốc tế và khu vực.

10/ Thực hiện giảm chi phí, triệt để tiết kiệm trong tất cả các khâunghiệp vụ.

2 Phơng Hớng Và Chơng Trình Phát Triển Trong Những Năm Tới

1 Để đáp ứng với cơ chế thị trờng và sự phát triển của đơn vị Côngty có phơng hớng củng cố tổ chức bộ máy, bố trí xắp xếp và đào tạo độingũ cán bộ có đủ năng lực hoàn thành các nhiệm vụ đợc giao Thực hiệntốt các chế độ quy định về công tác cán bộ và lao động tiền lơng.

2 Quản lý tốt hàng hoá và tiền vốn, ngăn chặn những hiện tợng tiêucực

công ty tăng cờng công tác thanh tra bảo vệ Thờng xuyên kiểm trađôn đốc rút kinh nghiệm nhằm đảm bảo các chế độ, quy định, chính sáchcủa nhà nớc Xây dựng những đơn vị vững mạnh toàn diện, đảm bảo trậttự an ninh, an toàn lao động, vệ sinh môi trờng tốt

3/ Tạo điều kiện và phối hợp chỉ đạo thống nhất giữa đảng uỷ, côngđoàn đoàn thanh niên và chính quyền tập trung vào mục tiêu hoàn thànhnhiệm vụ kế hoạch đảm bảo việc làm và đời sống cho CBCNV Giữ vữngvà phát huy truyền thống đoàn kết nhất trí, gắn bó trong đơn vị duy trìphong trào thi đua với các nội dung và hình thức phù hợp, chung sức vợtqua mọi khó khăn đa công ty ngày càng tiến lên.

Kết luận

Kinh tế thị trờng là môi trờng thử thách đầy đủ và chính xác nhất đốivới mỗi đơn vị sản xuất kinh doanh, qua đó xác định sự tồn tại và pháttriển của mỗi thành viên Công ty kim khí Hà Nội là một đơn vị đợc hìnhthành sớm trong thời bao cấp chuyển sang nền kinh tế thị trờng Ban đầucông ty không phải không gặp những khó khăn, nhng nhờ sức mạnh tổnghợp của công ty, biết huy động sức mạnh vốn có, công ty đã sớm thíchnghi với môi trờng kinh doanh mới

Trong mấy năm gần đây công ty đã không ngừng tăng trởng và pháttriển về mọi mặt, khẳng định là một doanh nghiệp mạnh trong lĩnh vựckinh doanh hoá chất.

Trong điều kiện nền kinh tế hiện nay nhiều đơn vị tổ chức nhà nớctổ chức t nhân cùng mở ra kinh doanh thép, công ty ngày càng bị cạnhtranh gay gắt trở thành một thách thức lớn Để thích ứng với nền kinh tếphát triển và tăng trởng trong tơng lai công ty cần có phơng pháp khắcphục nhợc điểm thể hiện ở một số mặt, một số khâu tổ chức kinh doanhcòn nhiều điểm cha hợp lý cha sử dung hết năng suất và hiệu quả trongchức năng của từng bộ phận kinh doanh của công ty.

Với sự phát triển liên tục nh hiện nay chúng ta co thể tin tởng rằngcông ty kim khí Hà Nội sẽ đứng vững và khẳng định mình trên thị trờng.

Qua đây tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành tới các cô, chú ở công tykim khí Hà Nội đã tận tình giúp đỡ và tạo điều kiện cho tôi hoàn thành tốtbáo cáo thực tập