SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG CĐSP GIA LAI KỲ THI THPT QUỐC GIA NĂM 2016 Hướng dẫn công tác coi thi Gia Lai, ngày 23/6/2016 HƯỚNG DẪN CÔNG TÁC COI THI THPT QUỐC GIA NĂM 2016 A CÁC VĂN BẢN HIỆN HÀNH Quy chế thi THPT quốc gia ban hành kèm theo Thông tư số 02/2015/TT-BGDĐT ngày 26/02/2015, sửa đổi, bổ sung thông tư số 02/2016/TT-BGDĐT ngày 10/3/2016 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo (gọi tắt Quy chế thi THPT quốc gia) Công văn số 1078/BGDĐT-KTKĐCLGD, ngày 18/3/2016 Bộ giáo dục Đào tạo hướng dẫn thực quy chế thi tổ chức thi THPT quốc gia xét công nhận tốt nghiệpTHPT •Công văn số 2571/BGDDT-CNTT ngày 01/6/2016 Bộ GDĐT danh sách máy tính cầm tay đem vào phòng thi năm 2016 •Công văn 1029/BGDDT-KTKĐCLGD-KT ngày 20/6/2016 Cục KT & KĐCLGD thời gian hiệu lệnh làm việc buổi thi B HƯỚNG DẪN CÔNG TÁC COI THI I Việc bảo quản đề thi sử dụng đề thi, bảo quản thi điểm thi Đề thi, thi điểm thi Trưởng điểm thi bảo quản Đề thi, thi phải bảo quản hòm, tủ, hay két sắt có khoá, niêm phong có người bảo vệ 24 giờ/ngày; chìa khoá hòm, tủ hay két sắt Trưởng điểm thi giữ Đề thi thức mở để phát cho thí sinh phòng thi thời điểm môn thi Bộ GDĐT quy định Trong trình vận chuyển, bàn giao đề thi, thi phải có công an giám sát phải có biên giao nhận II Ngày 29/6/2016: Họp chuẩn bị cho việc coi thi Thời gian: 30 phút, ngày 29/6/2016 Thành phần: Trưởng điểm thi, phó điểm thi, thư ký, bảo vệ phục vụ Nội dung: Phân công nhiệm vụ cho thành viên lãnh đạo điểm thi Rà soát công tác chuẩn bị thi - Kiểm tra phòng thi, điểm thi, điều kiện đảm bảo an toàn cho kỳ thi - Giấy thi, giấy nháp, túi đựng thi, túi đựng hồ sơ thi, phiếu trả lời trắc nghiệm, mẫu biên bản, vật tư, văn phòng phẩm … Lưu ý: - Các bì đựng thi biên bản, phiếu trả lời trắc nghiệm nhận phòng KT-QLCLGD Sở -Các loại văn phòng phẩm khác: Công ty sách giao điểm thi II Ngày 29/6/2016: Họp chuẩn bị cho việc coi thi Niêm yết thông tin điểm thi - Niêm yết chung: + Sơ đồ điểm thi + Thời gian tập trung + Hiệu lệnh làm việc điểm thi + Lịch thi, thời gian làm thi thời gian làm thủ tục dự thi - Niêm yết phòng thi: + Nhãn phòng thi + Danh sách phòng thi (tất môn có thi phòng thi) + Điều 14 Trách nhiệm thí sinh (Trích Quy chế thi hành) + Danh sách máy tính cầm tay đem vào phòng thi năm 2016 (CV: 2571/BGDDT-CNTT ngày 01/6/2016) III Ngày 30/6/2016: Làm thủ tục dự thi cho thí sinh; phổ biến quy chế thi cho toàn thể thành viên tham gia công tác coi thi điểm thi 00 phút: Họp toàn thể cán làm công tác thi điểm thi Trưởng điểm thi: - Điểm danh, phát phù hiệu cho cán làm nhiệm vụ coi thi (phù hiệu điểm thi tự in đóng dấu trường nơi đặt điểm thi) - Hướng dẫn cán coi thi thực nhiệm vụ làm thủ tục dự thi phổ biến quy chế thi cho thí sinh - Phân công cán chuẩn bị giấy thi, phiếu trả lời trắc nghiệm, giấy nháp … cho buổi thi - Phân công Cán làm thủ tục dự thi cho thí sinh phòng thi (2 người/phòng) III Ngày 30/6/2016: Làm thủ tục dự thi cho thí sinh; phổ biến quy chế thi cho toàn thể thành viên tham gia công tác coi thi điểm thi 00 phút: Làm thủ tục dự thi phổ biến quy chế thi cho thí sinh Các công việc Phòng thi: 2.1 Làm thủ tục dự thi cho thí sinh Đánh SBD lên bàn thí sinh Gọi thí sinh vào phòng thi CBCT1: Sử dụng danh sách ký nhận thẻ (bản có đóng dấu) để gọi thí sinh vào phòng thi; CBCT2: Dùng danh sách ảnh để đối chiếu kiểm tra Giấy báo dự thi/Phiếu số Giấy CMND/Giấy tờ tùy thân khác Phát thẻ dự thi cho thí sinh: - Hướng dẫn yêu cầu thí sinh ký nhận thẻ, kiểm tra thông tin thẻ, nhắc thí sinh tự bảo quản thẻ, đính sai sót (nếu có) - Ghi nhận sai sót họ, tên, đối tượng, hộ thường trú, khu vực thí sinh chuyển thông tin cho thư ký điểm thi tổng hợp báo với trưởng điểm thi xem xét chuyển cho Ban Thư ký Hội đồng thi xem xét, cập nhật vào phần mềm quản lý thi; (Trường hợp bị Giấy chứng minh nhân dân giấy tờ cần thiết khác, phải báo cáo cho Trưởng điểm thi để xem xét, xử lý) (*) III Ngày 30/6/2016: Làm thủ tục dự thi cho thí sinh; phổ biến quy chế thi cho toàn thể thành viên tham gia công tác coi thi điểm thi 00 phút: Làm thủ tục dự thi phổ biến quy chế thi cho thí sinh Các công việc Phòng thi: 2.2 Phổ biến quy chế thi quy định điểm thi cho thí sinh - Phổ biến “Điều 14 Trách nhiệm thí sinh” “Điều 49 Xử lý thí sinh vi phạm quy chế thi Quy chế thi THPT quốc gia hành”; danh sách máy tính cầm tay đem vào phòng thi năm 2016 theo công văn số 2571_BGDDT_CNTT ngày 01/6/2015 Bộ GDĐT - Thông báo cho thí sinh: + Thời gian hiệu lệnh làm việc điểm thi cho thí sinh + Lịch thi THPT quốc gia 2016 III Ngày 30/6/2016: Làm thủ tục dự thi cho thí sinh; phổ biến quy chế thi cho toàn thể thành viên tham gia công tác coi thi điểm thi 10 00 phút: Họp toàn thành viên tham gia coi thi - Trưởng điểm thi thông báo kết chuẩn bị coi thi - Thông báo phân công nhiệm vụ Lãnh đạo, thư ký điểm thi - Triển khai phổ biến quy chế thi cho toàn thành viên làm công tác coi thi Lưu ý: Trưởng điểm thi phải làm tốt việc tập huấn lại nghiệp vụ công tác coi thi điểm thi Lưu ý cán coi thi điểm cần đặc biệt ý khâu: gọi thí sinh vào phòng thi nhận diện thí sinh; ký giấy thi, giấy nháp; mở phát đề thi; theo dõi thí sinh làm bài; xử lý kỷ luật thí sinh; thu theo điều 20, 21, 22, 46, 47, 48, 49 quy chế thi THPT quốc gia hành VI Giao nộp thi Thời gian địa điểm giao nộp thi: - Thời gian: từ 16 30 ngày 04/7/2016 (trong ngày) - Địa điểm: Sở Giáo dục Đào tạo Gia Lai Lưu ý: Trong trình vận chuyển, bàn giao thi phải có công an giám sát phải có biên giao nhận VII Báo cáo nhanh buổi coi thi Báo cáo sở sau buổi thi: Buổi sáng: trước 11 00 phút Buổi chiều: trước 16 00 phút Số điện thoại trực thi: 0593.828.561 Báo cáo đột xuất có cố bất thường xảy MỘT SỐ LƯU Ý Điều 14 Trách nhiệm thí sinh: Khi vào phòng thi, phải tuân thủ quy định sau đây: b) Chỉ mang vào phòng thi bút viết, bút chì, compa, tẩy, thước kẻ, thước tính, máy tính bỏ túi chức soạn thảo văn thẻ nhớ; Atlat Địa lí Việt Nam môn thi Địa lí (do Nhà xuất Giáo dục Việt Nam ấn hành, không đánh dấu viết thêm nội dung gì); loại máy ghi âm ghi hình có chức ghi thông tin mà không truyền thông tin không nhận tín hiệu âm thanh, hình ảnh trực tiếp thiết bị hỗ trợ khác; MỘT SỐ LƯU Ý Điều 14 Trách nhiệm thí sinh: … Thí sinh đến chậm 15 phút sau có hiệu lệnh tính làm không dự thi buổi thi Trong phòng thi, phải tuân thủ quy định sau đây: b) Trước làm thi, phải ghi đầy đủ số báo danh (cả phần chữ phần số) vào đề thi, giấy thi, Phiếu trả lời trắc nghiệm (TLTN), giấy nháp; c) … Nếu phát thấy đề thiếu trang rách, hỏng, nhoè, mờ phải báo cáo với CBCT phòng thi, chậm 15 phút sau phát đề; Khi dự thi môn trắc nghiệm … b) Điền xác đủ thông tin vào mục trống phía Phiếu TLTN, số báo danh phải ghi đủ phần chữ tô đủ phần số (cả ô, kể số phía trước); điền xác mã đề thi vào hai Phiếu thu thi; MỘT SỐ LƯU Ý Điều 22 Trách nhiệm cán coi thi thành viên khác Ban Coi thi Cán coi thi a) Phải có mặt điểm thi để làm nhiệm vụ Trong thực nhiệm vụ coi thi, không mang thiết bị thu phát thông tin; không làm việc riêng, không hút thuốc, không sử dụng loại đồ uống có cồn; b) Khi có hiệu lệnh, CBCT thứ gọi tên thí sinh vào phòng thi, CBCT thứ hai dùng Thẻ dự thi Danh sách ảnh thí sinh để đối chiếu, nhận diện thí sinh; hướng dẫn thí sinh ngồi chỗ quy định kiểm tra vật dụng thí sinh mang vào phòng thi, tuyệt đối không để thí sinh mang vào phòng thi tài liệu vật dụng cấm theo quy định Điều 14 Quy chế này; MỘT SỐ LƯU Ý Điều 22 Trách nhiệm cán coi thi thành viên khác Ban Coi thi Cán coi thi c) Khi có hiệu lệnh, CBCT thứ nhận đề thi, CBCT thứ hai nhắc nhở thí sinh điều cần thiết kỷ luật phòng thi; ghi rõ họ tên ký tên vào tờ giấy thi, giấy nháp đủ để phát cho thí sinh (không ký thừa); … đ) Khi thí sinh bắt đầu làm bài, CBCT thứ đối chiếu ảnh Thẻ dự thi Danh sách ảnh thí sinh với thí sinh để nhận diện thí sinh, ghi rõ họ tên ký vào tờ giấy thi, giấy nháp thí sinh; … Việc CBCT ký ghi họ tên vào tờ giấy thi, giấy nháp phát bổ sung cho thí sinh thực theo quy trình quy định điểm c, điểm đ khoản Điều này; MỘT SỐ LƯU Ý Điều 22 Trách nhiệm cán coi thi thành viên khác Ban Coi thi Cán coi thi e) CBCT phải bảo vệ đề thi thi, không để lọt đề thi phòng thi Sau tính làm 15 phút, CBCT nộp đề thi thừa niêm phong cho người Trưởng điểm thi phân công; h) Nếu có thí sinh vi phạm kỷ luật CBCT phải lập biên xử lý theo quy định Nếu có tình bất thường phải báo cáo cho Trưởng điểm thi; MỘT SỐ LƯU Ý Điều 22 Trách nhiệm cán coi thi thành viên khác Ban Coi thi Cán coi thi n) Khi coi thi môn trắc nghiệm, - Phát đề thi cho thí sinh cho thí sinh ngồi cạnh (theo hàng ngang hàng dọc) mã đề thi Khi phát đề thi, yêu cầu thí sinh để đề thi Phiếu TLTN không xem đề thi Khi thí sinh cuối nhận đề thi cho phép thí sinh lật đề thi lên ghi, tô mã đề thi vào Phiếu TLTN, ghi mã đề thi vào hai Phiếu thu thi; - Không thu Phiếu TLTN trước hết làm Khi thu Phiếu TLTN phải kiểm tra việc ghi tô mã đề thi vào Phiếu TLTN thí sinh (so sánh mã đề thi ghi, tô Phiếu TLTN ghi Phiếu thu thi với mã đề thi ghi tờ đề thi thí sinh); PHỔ BIẾN QUY CHẾ CHO CB LÀM CÔNG TÁC COI THI Điều 14: Trách nhiệm thí sinh Danh sách máy tính cầm tay đem vào phòng thi năm 2016 Điều 49 Xử lý thí sinh vi phạm quy chế thi Điều 22 Trách nhiệm cán coi thi thành viên khác Ban Coi thi Lưu ý cán coi thi (phụ lục 4) Làm thủ tục dự thi phổ biến quy chế thi cho thí sinh phòng thi Làm thủ tục dự thi cho thí sinh Đánh SBD lên bàn thí sinh Gọi thí sinh vào phòng thi CBCT1: Sử dụng danh sách ký nhận thẻ (bản có đóng dấu) để gọi thí sinh vào phòng thi; CBCT2: Dùng danh sách ảnh để đối chiếu kiểm tra Giấy báo dự thi/Phiếu số Giấy CMND/Giấy tờ tùy thân khác Phát thẻ dự thi cho thí sinh: - Hướng dẫn yêu cầu thí sinh ký nhận thẻ, kiểm tra thông tin thẻ, nhắc thí sinh tự bảo quản thẻ, đính sai sót (nếu có) - Ghi nhận sai sót họ, tên, đối tượng, hộ thường trú, khu vực thí sinh chuyển thông tin cho thư ký điểm thi tổng hợp báo với trưởng điểm thi xem xét chuyển cho Ban Thư ký Hội đồng thi xem xét, cập nhật vào phần mềm quản lý thi; (Trường hợp bị Giấy chứng minh nhân dân giấy tờ cần thiết khác, phải báo cáo cho Trưởng điểm thi để xem xét, xử lý) (*) Làm thủ tục dự thi phổ biến quy chế thi cho thí sinh phòng thi Phổ biến quy chế thi quy định điểm thi cho thí sinh - Phổ biến “Điều 14 Trách nhiệm thí sinh” “Điều 49 Xử lý thí sinh vi phạm quy chế thi Quy chế thi THPT quốc gia hành”; danh sách máy tính cầm tay đem vào phòng thi năm 2016 theo công văn số 2571_BGDDT_CNTT ngày 01/6/2015 Bộ GDĐT - Thông báo cho thí sinh: + Thời gian hiệu lệnh làm việc điểm thi cho thí sinh + Lịch thi THPT quốc gia 2016 + Thời gian hiệu lệnh làm việc buổi thi • Theo CV 1029 ngày 20/6/2016 Cục KT & KĐCLGD SĐT phó điểm thi Nguyễn Thị Kim Oanh - Phó Hiệu trưởng THPT Mạc Đĩnh ChiChưPăh- 0935875779 Nông Thị Thúy Lan - Hiệu trưởng THPT Lê Quý Đôn - ChưPrông – 0983172246 Phạm Văn Đại -Hiệu trưởng THPT Huỳnh Thúc Kháng –IaGrai 01699437996 – 0915920670 Ngô Xuân Tiến –Hiệu trưởng THPT Nguyễn Thái Học- ChưPưh0914059149 – 0984195139 Trần Thị Nhu -Hiệu trưởng THPT Lê Thánh Tông –AyunPa0905618963 Trần Thị Châu- Hiệu trưởng THPT Lý Thường Kiệt – AyunPa0914201086 Nguyễn Văn Liễu -Hiệu trưởng THPT Chu Văn An - KrôngPa -0982510350 SĐT phó điểm thi Trần Văn Thế- Hiệu trưởng THPT Đinh Tiên Hoàng -Phó Trưởng điểm thi THCS Nguyễn Bỉnh Khiêm, Krông Pa - 0976454477 Phạm Thị Kim Thu – Hiệu trưởng THPT Lương Thế Vinh – Kbang- 0983476214 10 Nguyễn Văn Xuất - P.Hiệu Trưởng THPT Trần Hưng Đạo – MangYang- 0987828340 11 Phạm Ngọc Hai -Hiệu trưởng THPT Nguyễn Huệ - Đăk Đoa0982149480 12 Lê Tấn Trọng -Hiệu Trưởng THPT Trần Quốc Tuấn –Phú Thiện -0905507677 – 0593601677 13 Nguyễn Thị Thanh Bình -Phó H.trưởng THPT Quang Trung – An Khê- 0905247443 14 Nguyễn Văn Tèo -P.Hiệu trưởng THPT Lê Hoàn – Đức Cơ -0989668553 15 Dương Thị Nhường -P Hiệu trưởng THPT Nguyễn Bỉnh Khiêm – Chư Sê- 0914306159 SĐT phó điểm thi 16 Võ Thành Nguyên - Hiệu trưởng PTDTNT Tỉnh – Pleiku0982228245 17 Đặng Đình Chiến - Hiệu trưởng THPT Hoàng Hoa Thám – Pleiku- 0913409232